2

Número

PROCESO

vo
Administrati
ZONA/LUGAR

Oficina
ACTIVIDAD

vas
Actividades
administrati
ACTIVIDAD DE ALTO
RIESGO (Según Dec.

NO
2090 de 2003)
(SI/No)
TAREA

gestión
administrativa
Actividades de

RUTINARIA
SI

(SI/No)

CLASIFICACIÓN
DEL PELIGRO
PELIGRO
BIOLÓGICO
 CÓMO SE DA EL PELIGRO
DESCRIPCIÓN DEL PELIGRO
(FUENTE)

Exposición a agentes biológicos como

virus SARS-CoV-2 (contacto directo entre
Compartir ambientes de la empresa
personas, contacto con objetos
contaminados)

CONDICIONES
COMPORTAMIENTOS APTITUDES Y
OTROS FACTORES HUMANOS
Trabajar sin usar los elementos de
protección personal.
Utilizar equipos de forma insegura por
falta de conocimiento, habilidad o
aptitud física.
No realizar el lavado de manos.
No autocuidado en ambientes externos
a la empresa.
No adopción de incapacidad médica.
EFECTOS POSIBLES
Enfermedad COVID-19, Infección
Respiratoria Aguda (IRA) de leve a
grave, que puede ocasionar
enfermedad pulmonar crónica,
neumonía o muerte.
Exposición
Tiempo de la
jornada a la que Frecuencia (dias
se está expuesto a la semana)
(horas por turno)
8 5
 CONTROLES EXISTENTES

CONTROLES DE
ELIMINACIÓN SUSTITUCIÓN INGENIERÍA
DISEÑO
NTROLES EXISTENTES

Nivel de Deficiencia (ND)

CONTROL EQUIPOS DE PROTECCIÓN
SEÑALIZACIÓN
ADMINISTRATIVO PERSONAL

Trabajo en casa
Sanitizar con recursos e
insumos apropiados los Señalización lavado de Uso de tapabocas en caso de
10
ambientes de trabajo. manos estado gripal
Divulgación lavado de manos
y prevención COVID-19.
4
Nivel de Exposición (NE)

Nivel de probabilidad

40
(NP=ND X NE)

Interpretación
NP

Muy Alto (MA)

Nivel de consecuencia (NC)

100
EVALUACIÓN DEL RIESGO

Nivel de riesgo (NR=NP X

4000
NC)

Interpretación

I
NR

VALORACIÓN DEL
RIESGO (aceptabilidad)
No Aceptable
 CRITERIOS PARA PRIORIZAR MEDIDAS DE INTERVENCIÓN C

Contratistas
Empleados

Visitantes

TOTAL
CARGOS EXPUESTOS

Cargos área administrativa

Cargos área operativa 5 5
Auxiliar de Servicios Generales
RIORIZAR MEDIDAS DE INTERVENCIÓN CONTROLES

HISTORIAL DE
AGENTE REQUISITO LEGAL
ACCIDENTES
PEOR CONSECUENCIA POTENCIALMENTE ESPECÍFICO
OCURRIDOS EN
CANCERIGENO (Si /No ; ¿Cuál?)
EMPRESA

DS 594
Ley 16744
Código del Trabajo
DS 40
Ley 21220
Muerte NO Ninguno Resolución 1561
EXENTA
Resolución 244 EXENTA
Resolución 912 EXENTA
Resolución 988 EXENTA
Resolución 188EXENTA
ELIMINACIÓN
SUSTITUCIÓN
 MEDIDAS DE INTERVENCIÓN PENDIE

CONTROLES DE INGENIERÍA
DISEÑO

_Cuarto aislado
- Áreas separadas por cortinas plásticas
- Sistema de ventanilla para atención a público
- Filtros de aire de alta eficiencia en el ambiente de trabajo.
- Aumentar los índices de ventilación de recambio de aire (apertura ventanas, sistema ventilación forzada)
- Corredor o ducha de desinfección
- Estación de desinfección de zapatos
- Cambio de sistema de apertura de llaves de agua para evitar el contacto, por automática sin contacto
- Cambio de dispensadores automáticos de jabón y toallas de papel
- Cambio de sistema de activación de inodoros por sistema automático
- Ducha para permitir el baño de los trabajadores en la empresa
- Instalación de dispensadores automáticos de desinfectante por las instalaciones
- Cambio de sistema de apertura y cierre de puertas para evitar el contacto (Desde reconocimiento fácial hasta cambio
de sistema de perilla por una más fácil de operar sin necesidad de usar las manos sino otra parte del cuerpo)
Reemplazar sistema de huellero de inmediato
- Lockers para almacenamiento de ropa, que permita separación de ropa de trabajo y de casa
- Adquisición de elementos para uso individual, tales como teléfonos, celulares, computadores, herramientas (oficina y
operativas).
- Sistemas de comunicación como radios y Circuito Cerrado de Televisión, para permitir supervisión de áreas sin
desplazamiento.
- Puestos de trabajo que permitan separación de 2 metros entre personas
ENCIÓN PENDIENTES POR IMPLEMENTAR

CONTROL ADMINISTRATIVO

_Vacunación (NO EXISTE)

- Trabajo en casa / Teletrabajo (Medidas SST para trabajo en casa, herramientas para teletrabajo)
- Sistema de transporte propio de la empresa para evitar contagio en transporte público.
- Jornadas flexibles (horarios distintos, turnos adicionales, para reducir el número total de trabajadores en la
instalación simultaneamente)
- Teleconferencias para eliminar viajes o reuniones en otras instalaciones
- Exámenes médicos de ingreso (prueba COVID-19)
- Clasificación del riesgo de los trabajadores según circular 017 e identificar personas que vive con personal de
expoisición directa o que ellos mismos tienen factor de riesgo (HTA, diabetes, imunodeprimidos, etc.)
- Control de síntomas al ingreso (termómetro digital, encuesta síntomas) y protocolo de limpieza (ducha desinfectante,
Estación de desinfección de zapatos, lavado de manos) incluye visitantes
- Realizar una distribución de puestos para tener una distancia igual o mayor a 2 mt de otros compañeros o personas
en el lugar de trabajo (p.e un puesto de trabajo intercalado)
- Estándar de cantidad de personas permitida en áreas comunes, capacitaciones y reuniones para mantener una
distancia de 2 mt entre personas.
- Plan de comunicación de emergencia / protocolo de notificación
- Seguimiento de casos sospechosos y confirmados
- Control estricto de incapacidades
- Capacitación sobre prevención y factores de riesgo de COVID-19 (incluye lavado de manos, medidas para
autocuidado en ambientes fuera de la oficina, para entrar a casa)
- Capacitación EPP (uso adecuado incluye colocación y remoción, disposición o desinfección apropiada, inspección para
detectar daños, mantenimiento y limitaciones del equipo)
- Procedimiento de limpieza y desinfección de las instalaciones (jornada de limpieza y desinfección, nebulizadores)
- Garantizar la disponibilidad de recursos para realizar limpieza y desinfección de instalaciones y equipos.
- Garantizar la disponibilidad de recursos para lavado de manos y desinfección.
- Sistema de lavandería especializada para lavado de ropa de trabajo.
- Procedimiento de limpieza y desinfección de las máquinas o equipos de uso por más de un trabajador.
- Protocolo de recepción de materiales e incluso correspondencia para su desinfección.
- Medidas para prevención de riesgo psicosocial por el COVID-19: Capacitaciones, Seguimiento desde gestión humana,
primeros auxilios psicológicos, actividades de bienestar (virtuales... Yoga, ejercicios de respiración).
 SEÑALIZACIÓN

_ Señalización de lavado de manos

- Señalización de prevención de COVID-19
- Señalización de divulgación de protocolo de
notificación
- Señalización de área de permanencia o
distanciamiento en línea de producción o en áreas que
requieren hacer fila para turnos.
- Control de rutinas de limpieza y desinfección
(publicadas)
 RESPONSA
BLE
PLAZO DE
MEDIDAS
EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL CUMPLIMIE
DE
NTO
INTERVEN
CIÓN

_ Tapabocas / Respirador N95 o mayor filtrado

(personal de salud)
- Guantes de latex
- Gafas de seguridad
- Careta
 MATRIZ DE RIESGOS CO
APROBAD
PREPARADIO POR: O POR: FIRMA FECHA

Sophia Alvarez
Luis
Yeimy Sanchez Sanchez ###
Luis Sanchez

ACTIVIDAD DE ALTO
RIESGO (Según Dec.

CLASIFICACIÓN
DEL PELIGRO
ZONA/LUGAR

2090 de 2003)

RUTINARIA
ACTIVIDAD
PROCESO
Número

(SI/No)

(SI/No)
TAREA

Reparación
de equipo,
Taller Mantención de mantención PELIGRO
1 Operaciomal Mecanico vehículos, NO mecánica, SI BIOLÓGICO
equipos
mantención
eléctrica
 Actividades
de gestión
administrativ
a (facturación
guias de
2 Administrativo Oficina Actividades NO despac¡ho, SI PELIGRO
administrativas estados de BIOLÓGICO
pago,
acrediatación
de personal,
solicitud de
examenes)

Entrega de
agua potable
1 Operaciomal Camión Transporte de NO a los clientes SI PELIGRO
agua potable de BIOLÓGICO
Transportes
Sanchez
GOS COVID-19

CÓMO SE DA EL PELIGRO
DESCRIPCIÓN DEL PELIGRO
(FUENTE)

Exposición a agentes biológicos como

virus SARS-CoV-2 en areas de trabajo Compartir herramientas, maquinarias,
(contacto directo entre personas, equipos, vehículos y areas comunes de
la empresa.
contacto con objetos contaminados)
 Exposición a agentes biológicos como
Compartir equipos eléctricos, articulos
virus SARS-CoV-2 (contacto directo entre de oficina, vehiculos, ambientes y areas
personas, contacto con objetos
comunes de la empresa
contaminados)

Exposición a agentes biológicos en zonas Compartir ambientes de la empresa y/o

comunes (contacto directo entre empresas mandantes en especial áreas
personas, contacto con objetos comunes como cafetería y baños,
contaminados) garitas
 Exposición

CONDICIONES Tiempo de la
jornada a la que Frecuencia (dias
COMPORTAMIENTOS APTITUDES Y EFECTOS POSIBLES se está expuesto a la semana)
OTROS FACTORES HUMANOS (horas por turno)

Trabajar sin usar los elementos de

protección personal.
No desinfectar los ambientes y
areas comunes de la empresa.
No realizar el lavado de manos. Gripe, Parainfluenza, influenza, covid-
No realizar autocuidado en ambientes 19 8 5
externos a la empresa.
No respetar distanciamiento
social
No adopción de incapacidad médica.
Trabajar sin usar los elementos de
protección personal.
No desinfectar los ambientes y
areas comunes de la empresa.
No realizar el lavado de manos. Gripe, Parainfluenza, influenza, covid- 8 5
No realizar autocuidado en ambientes 19
externos a la empresa.
No respetar distanciamiento
social
No adopción de incapacidad médica.

Trabajar sin usar los elementos de

protección personal.
No desinfectar los ambientes y
areas comunes de la empresa.
No realizar el lavado de manos. Gripe, Parainfluenza, influenza, covid- 8 5
No realizar autocuidado en ambientes 19
externos a la empresa.
No respetar distanciamiento
social
No adopción de incapacidad médica.
 CONTROLES EXISTENTES

CONTROLES DE
CONTROL
ELIMINACIÓN SUSTITUCIÓN INGENIERÍA SEÑALIZACIÓN
ADMINISTRATIVO
DISEÑO

1. Señalización lavado
Sanitizar con recursos e de manos
insumos apropiados los 2. Señalización uso
ambientes de trabajo. de mascarillas
Capacitación lavado de manos 3. Señalización
y prevención COVID-19. mantener
distanciamiento social
Desinfección con recursos e
insumos apropiados los
ambientes de trabajo.
Capacitación lavado de manos
1. Señalización lavado
y prevención COVID-19.
Control de sintomas al de manos
ingreso de la jornada laboral 2. Señalización uso
(termometro digital, encuesta de mascarillas
sintomas) 3. Señalización
Procedimiento de mantener
desinfección. distanciamiento social
Teleconferencia para evitar
reuniones en la empresa u
otras instalaciones.

Sanitizar con recursos e

insumos apropiados los Señalización lavado de
ambientes de trabajo. manos
Uso de
tapabocas
PERSONAL
EQUIPOS DE
PROTECCIÓN

2
Nivel de Deficiencia (ND)

2
Nivel de Exposición (NE)

Nivel de probabilidad

4
(NP=ND X NE)

Interpretación
NP

Bajo (B)
Nivel de consecuencia (NC)

25
Nivel de riesgo (NR=NP X
EVALUACIÓN DEL RIESGO

50
NC)

Interpretación

III
NR

VALORACIÓN DEL
RIESGO (aceptabilidad)
Mejorable
Uso de
tapabocas
2 2 4 Bajo (B) 25 50 III Mejorable

Uso de
tapabocas
2 2 4 Bajo (B) 25 50 III Mejorable
 CRITERIOS PARA PRIORIZAR MEDIDAS DE INTERVENCIÓN CONTROLES

Contratistas
Empleados

Visitantes

TOTAL
CARGOS PEOR
EXPUESTOS CONSECUENCIA

Mecánico 2 2 Influenza
 Asistente 2 2 Influenza
administrativa

Conductor 5 9 Influenza
AS DE INTERVENCIÓN CONTROLES

HISTORIAL DE
AGENTE REQUISITO LEGAL
ACCIDENTES
POTENCIALMENTE ESPECÍFICO ELIMINACIÓN SUSTITUCIÓN
OCURRIDOS EN
CANCERIGENO (Si /No ; ¿Cuál?)
EMPRESA

DS 594
Ley 16744
Código del Trabajo
DS 40
Ley 21220
Resolución 1561
NO Ninguno EXENTA
Resolución 244 EXENTA
Resolución 912 EXENTA
Resolución 988 EXENTA
Resolución 188EXENTA
 DS 594
Ley 16744
Código del Trabajo
DS 40
Ley 21220
NO Ninguno Resolución 1561
EXENTA
Resolución 244 EXENTA
Resolución 912 EXENTA
Resolución 988 EXENTA
Resolución 188EXENTA

DS 594
Ley 16744
Código del Trabajo
DS 40
Ley 21220
NO Ninguno Resolución 1561
EXENTA
Resolución 244 EXENTA
Resolución 912 EXENTA
Resolución 988 EXENTA
Resolución 188EXENTA
 MEDIDAS DE INTERVENCIÓN PENDIENTES POR IMPLEMENTAR

CONTROLES DE INGENIERÍA
DISEÑO
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN PENDIENTES POR IMPLEMENTAR

CONTROL ADMINISTRATIVO

- Exámenes médicos de ingreso (prueba COVID-19)

- Plan de comunicación de emergencia / protocolo de notificación

- Control estricto de incapacidades
- Seguimiento de casos sospechosos y confirmados

- Capacitación EPP (uso adecuado incluye colocación y remoción, disposición o desinfección

apropiada, inspección para detectar daños, mantenimiento y limitaciones del equipo)

- Garantizar la disponibilidad de recursos para realizar limpieza y desinfección de instalaciones y

equipos.
- Garantizar la disponibilidad de recursos para lavado de manos y desinfección

- Protocolo de recepción de materiales e incluso correspondencia para su desinfección.

- Exámenes médicos de ingreso (prueba COVID-19)

- Plan de comunicación de emergencia / protocolo de notificación

- Control estricto de incapacidades
- Seguimiento de casos sospechosos y confirmados

- Capacitación EPP (uso adecuado incluye colocación y remoción, disposición o desinfección

apropiada, inspección para detectar daños, mantenimiento y limitaciones del equipo)

- Garantizar la disponibilidad de recursos para realizar limpieza y desinfección de instalaciones y

equipos.
- Garantizar la disponibilidad de recursos para lavado de manos y desinfección

- Protocolo de recepción de materiales e incluso correspondencia para su desinfección.

- Exámenes médicos de ingreso (prueba COVID-19)

- Plan de comunicación de emergencia / protocolo de notificación

- Control estricto de incapacidades
- Seguimiento de casos sospechosos y confirmados

- Capacitación EPP (uso adecuado incluye colocación y remoción, disposición o desinfección

apropiada, inspección para detectar daños, mantenimiento y limitaciones del equipo)

- Garantizar la disponibilidad de recursos para realizar limpieza y desinfección de instalaciones y

equipos.
- Garantizar la disponibilidad de recursos para lavado de manos y desinfección

- Protocolo de recepción de materiales e incluso correspondencia para su desinfección.

 EQUIPOS DE RESPONSABLE PLAZO DE
SEÑALIZACIÓN PROTECCIÓN MEDIDAS DE CUMPLIMIENT
PERSONAL INTERVENCIÓN O

LUIS SANCHEZ 9/30/2020

LUIS SANCHEZ 9/30/2020

LUIS SANCHEZ 9/30/2020

 #1 Descr

Categoría de daño Daño leve

Salud Molestias e irritación (ejemplo: dolor de cabeza), enfermedad temporal que produce malesta

Lesiones superficiales, heridas de poca fundida, contusiones, irritaciones del ojo por ma

Seguridad

#2 Determinación del nivel de deficien

Nivel de
Valor de ND Significado
deficiencia
Muy Alto La eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes
10
(MA)
Alto (A) 6 La eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es baja. (Sólo us
Medio(M) 2 La eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es moderada. (Implemen
Bajo (B) 0 La eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es alta.

#3 Determinación de nivel de exposición

Nivel de
Valor de NE Significado
exposición
La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias veces con tiempo prolongad
Continua (EC) 4 igual a 6 horas por 5 días o más.
La situación de exposición se presenta varias veces durante la jornada laboral por tiempos c
Fuente (EF) 3 X > 2 horas)
La situación se presenta alguna vez durante la jornada laboral y por un periodo de tiempo co
Ocasional (EO) 2 menos una vez a la semana.

Esporádica(EE) 1 La situación de exposición se presenten de manera eventual. No rutinario.

#4 Significado del nivel de probabilidad

Nivel de
Valor de NP Significado
probabilidad

Entre 40 Y Situación con exposición continua, o muy deficiente con exposición frecuente.
Muy Alto (MA)
24 Normalmente la materialización del riesgo ocurre con frecuencia.

Entre 20 y Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional, o bien situación muy deficiente co
Alto (a)
10 riesgo es posible que suceda varia veces en la vida laboral.
 Entre 20 y Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional, o bien situación muy deficiente co
Alto (a)
10 riesgo es posible que suceda varia veces en la vida laboral.

Situación deficiente con exposición esporádica o bien situación mejorable con exposición co
Medio (M) Entre 8 y 6
Es posible que suceda el daño alguna vez.

Situación mejorable con exposición ocasional o esporádica, o situación sin animalia destaca
Bajo (B) Entre 4 y 2
se materialice en riesgo, aunque puede ser concebible.

#5 Determinación de nivel de consecuencias

Nivel de Significado
NC
consecuencias Daños personales
Mortal o
100 Muerte (s)
catastrófico (M)
Muy grave (MG) 60 Lesiones o enfermedades graves irreparable(incapacidad permanente o parcia o invalidez)
Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral temporal (lLT)
leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad.

#6 Nivel de probabilidad (NP

Nivel de probabilidad
Nivel de riesgo y de
intervención. 40-20 20-10
NR=NP x NC

100
I I
4000-2400 2000-1000

60
Nivel de I I
consecuencias (N) 2400-1440 1200-600

I II
25
1000-600 500-250

III 100

#7 Significado del nivel de riesgo

Nivel de riesgo valor de NR Significado.

I 4000-600 Situación critica. Suspender actividades hasta que el riesgo este b

II 500-150 Corregir y adoptar medidas de control de i

 II 500-150 Corregir y adoptar medidas de control de i

III 120-40 Mejorar seria posible. Seria conveniente justificar la interve

Mantener las medidas de contra existentes, pero se debería considerar soluciones o mej
IV 20
asegurar que el riesgo es aceptabl

#8 Aceptabilidad del riesgo

Nivel de riesgo Significado explicación

I
No
aceptable. Situación critica corrección urgente
II No
aceptable o
Aceptable Corregir y adoptar medidas de control
con control
especifico
III
Aceptable Mejorar el control existente.
IV
Aceptable No intervenir, salvo que un análisis mas preciso lo justifique
 Descripción del nivel de daño

Daño Moderado

Enfermedades que causan incapacidad temperar. Ejemplo

mporal que produce malestar.(ejemplo : Diarrea perdida parcial de la audición, dermatitis, asma, desordenes de
las extremidades superiores.

s, irritaciones del ojo por material particulado. Laceraciones, heridas profundas, quemaduras de primer grado,
conmoción cerebral, esguinces graves, fracturas de huesos
cortos.

nación del nivel de deficiencia

Significado

didas preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no existe.

s existentes es baja. (Sólo uso de Señalización y/o Equipos de Protección Personal)

es es moderada. (Implementación de sustitución, controles de ingeniería y/o administrativos)
eventivas existentes es alta. (Implementación de controles de eliminación)

n de nivel de exposición

Significado

veces con tiempo prolongado durante la jornada laboral. Con una duración mayor o

ornada laboral por tiempos cortos. Con una duración desde 2 hasta 6 horas (6 horas >

por un periodo de tiempo corto. Con una duración hasta 2 horas o menos, por lo

o rutinario.

el nivel de probabilidad

Significado

ión frecuente.
a.

n situación muy deficiente con exposición ocasional o esporádica la materialización del

mejorable con exposición continuada o frecuente.

tuación sin animalia destacable con cualquier nivel de exposición noes esperable que

e nivel de consecuencias
Significado
Daños personales

anente o parcia o invalidez)

)

probabilidad (NP
Nivel de probabilidad

8-6 4-2

I II
800-600 400_200

III 240
II
200-150 III 120

II
III
200-250

IV 20

o del nivel de riesgo

Significado.

es hasta que el riesgo este bajo control. Intervención urgente.

ptar medidas de control de inmediato.

ptar medidas de control de inmediato.

onveniente justificar la intervención y sus rentabilidad.

considerar soluciones o mejoras y se deben hacer comprobaciones periódicas para

ar que el riesgo es aceptable.
 Daño extremo

Enfermedades agudas o crónicas, que

generen incapacidad permanente
parcial, invalidez o muerte.

lesiones que generen amputaciones,

fracturas de huesos largos, trauma
cráneo encefálico, quemadura de
segundo y tercer grado, alteraciones
severas de mano, de columna
vertebral con compromiso de la medula
espinal, oculares que comprometen en
el campo visual, disminuyan la
capacidad auditiva.