Asunto: Tu preparación para el cambio de Google a OKTA en Cru.

Como recordatorio, dentro de una semana, Cru actualizará su sistema de acceso al correo
electrónico.

¿Qué es Okta y por qué cambiar?

Okta es nuestra aplicación de identificación de usuario (IDM para abreviar). IDM
simplemente confirma y autoriza a una persona cuando ingresa con su nombre de usuario
y contraseña a nuestro ecosistema Cru. Actualmente estamos usando Okta para poder
ingresar a Office 365, Power Bi, Facebook Workplace, y en una semana, GSuite (sistema de
correo electrónico de Cru en Google) se unirá.

Okta proveerá mejor seguridad y una experiencia más eficiente para el personal en todas
las plataformas de Cru como MPDX, Netsuite, Global Staff Web y Workplace.

Una aplicación a la vez, de un total de 100, trancisionaran de The Key/Relay a Okta.

Cuando ya hayas sido configurado Okta, Okta es lo que tú y tus usuarios verán. Puedes
encontrar respuestas a las Preguntas Frecuentes sobre Okta en inglés, francés y español
en help.checkmyokta.com.

El 10 de noviembre serás redirigido al inicio de sesión de Okta. Habrá unos 15 minutos a

las 2 am UTC-5 cuando se inicie el cambio. Si estás en tu correo electrónico a esa hora, no
notarás nada. No habrá ninguna interrupción en tu servicio de correo electrónico. La
próxima vez que necesites iniciar sesión, verás la nueva pantalla de inicio de sesión de
Okta. Si alguien intenta acceder a Google durante esos 15
minutos, no podrá acceder. Se te permitirá entrar en tu cuenta una vez que la transición
se haya completado

¡No esperes hasta el 10 de noviembre!

Tómate unos minutos para iniciar sesión y configurar. Simplemente ve a
CheckMyOkta.com Inicia sesión con tu dirección de correo electrónico y contraseña y
sigue las instrucciones. Si es la primera vez que te conectas a Okta, POR FAVOR, sigue las
instrucciones para verificar tu número de teléfono y configurar la autenticación de
Google.
Las instrucciones en inglés, francés, español y ruso están en Help.Cru.org.

Necesitas ayuda:
Si tienes preguntas o problemas, ponte en contacto con el equipo técnico local o envía un
correo electrónico a help@cru.org o únete a una llamada de entrenamiento por Zoom.
Configurar tu cuenta de Okta ahora te mantendrá en tu cuenta de correo electrónico.

El entrenamiento de Zoom está disponible para ayudarte a configurar Okta.

Todas las sesiones son en inglés. Por favor trae tu traductor personal si es necesario.
Asiste para hacernos preguntas y para configurar Okta.
Tendremos tiempo para interactuar contigo en estos horarios programados.
9 am hora de Orlando (UTC -5) los días 3, 4, 5 y 9 de noviembre
8 pm hora de Orlando (UTC-5) los días 3, 4 y 5 de noviembre
Haz clic aquí para ver el convertidor de zona horaria.
Para registrarse en un entrenamiento de Zoom haz click aquí. Hay un límite y se hará por
orden de llegada.
Todas las reuniones de Zoom tendrán la misma información: Únete a la reunión de
Zoom
¡Ven con tus compañeros de equipo (virtualmente) y pasa por esta breve llamada de zoom
para configurar juntos!

Marla Moody
Responsable global de adopción y apoyo técnico
Marla.Moody@Cru.org
+1 303-648-1821

Andrew Augenstein
Líder de tecnología de Área (NAME)
Andrew.Augenstein@Cru.org
+14079657840