Procedimiento de Compra

Informe AA1

Sergio Andrés Merchán González

Sena

Documentación De Un Sistema De Gestión De La Calidad NTC ISO 9001

Bucaramanga

2021
 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
Númer
Actividad Soporte Encargado
o
Formato de
Le área de almacenamiento de materia primas envía
inventario Jefe de
1 informe de inventario y solicitud de compras según el
Solicitud de almacén
plan de producción
compras
Formato de
inventario Jefe
2 El área de compras recibe el informe y la solicitud
Solicitud de Comercial
compras
Solicitud de
El área de compras identifica los requerimientos del compras Jefe
3
material de compras y el presupuesto Informe de comercial
presupuesto
Se evalúa el costo y si entra en el presupuesto asignado Solicitud de Jefe
se aprueba la solicitud de compras, si no entra en el compras comercial
4
presupuesto asignado se envía reporte a Jefe de Plan de Jefe de
producción para planificar orden de producción. producción producción
Una vez aprobada la solicitud de compras se genera Reporte de Jefe
5
reporte de compras compra comercial
Reporte de Asistente
6 Se envía reporte de compras a el encargado de compras
compra comercial
Reporte de Asistente
7 El encargado de compras recibe el reporte
compra comercial
El encargado de compras llama a los proveedores para Formato de Asistente
8
iniciar las negociación de compras compra comercial
Formato de
compra Asistente
9 Terminada la negociación se efectúa el pago
Factura de comercial
pago
Formato de
El encargado de compras envía la factura de pago a los compra Asistente
10
proveedores, al área de contaduría y al jefe de almacén Factura de comercial
pago
Una vez recibida la mercancía en el almacén el jefe de Reporte de Jefe de
11
almacén hace reporte de inventario inventario almacén

DOCUMENTOS INTERNOS DEL PROCESO DE COMPRAS

Código del documento Nombre del documento
FOR-INV-01 Formato de inventario
REP-INV-01 Reporte de inventario
SOL-GC-05 Solitud de compras
INF-GC-02 Informe de presupuesto
REP-GP-02 Plan de producción
REP-GC-01 Reporte de compra
FOR-GV-01 Formato de compra
 DOCUMENTOS EXTERNOS DEL PROCESO DE COMPRAS
Nombre del documento
Leyes de comercio
Formato de compra proveedores
Reporte de logística de proveedores
Factura de compra
Formato de recibo de mercancía de proveedores