SISTEMA DE GESTION DE LA

SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL
TRABAJO SG-SST

EMPRESA: ROSE BOUTIQUE SAS

LOGO DE LA EMPRESA

FECHA:
06/09/2019

CIUDAD
BOGOTÁ DC
 TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción
2. Datos de la empresa
3. Evaluación Inicial del SG-SST
4. Política de seguridad y salud en el trabajo
5. Objetivos del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
6. Vigía de seguridad y salud en el trabajo
7. Roles y responsabilidades
8. Exámenes médicos
9. Recursos para el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo
10. Requisitos legales
11. Reglamento de higiene y seguridad
12. Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
13. Plan de trabajo anual
14. Intervención sobre las condiciones de trabajo - Inspecciones de
seguridad
15. Plan de emergencias
16. Controles para los principales riesgos
17. Controles para las personas - Elementos de Protección Personal
18. Controles para las personas – Estándares de seguridad
19. Controles para las personas – Capacitación
20. Contratistas - Normas generales de seguridad y salud en el trabajo
para contratistas
21. Indicadores
22. Comunicaciones
23. Gestión del Cambio
24. Auditoria
25.Acciones preventivas, correctivas y de mejora
26.Mejora Continua
 1. INTRODUCCION
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las
herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida
laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible
siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la
creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe estar
sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la
reducción de los costos operacionales.

Es por ello que en ROSE BOUTIQUE SAS tiene entre sus propósitos
desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una
reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades
laborales y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan.

El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las

demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio
ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la normatividad
vigente.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está

orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita
mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y
que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al
funcionamiento de los recursos e instalaciones.

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa
basado en las características específicas de su proceso y su actividad
económica.
 2. DATOS DE LA EMPRESA

Nombre: ROSE BOUTIQUE SAS

Nit: 900.564.832

Ciudad: BOGOTÁ DC

Departamento: CUNDINAMARCA

Dirección: Carrera 79 # 52 03

Teléfono: 2628596

Sucursales o agencias: Si __ No X

Numero: N/A

Nombre de la ARL: SURA

Clase o tipo de riesgo de la actividad económica principal de la

empresa: Riesgo 2

Código de la actividad económica No: 1562

Tipo de Sector económico: Público: Privado: X Mixto____

Información sociodemográfica de la población trabajadora:

Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación

Población Hombres Mujeres Total

De planta 5 5 10
Temporales
Independientes
De cooperativas
Estudiantes
Otros
Total 5 5 10
Verificación de la afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social:

Nombre Documento EPS AFP ARL Fecha

 Ingreso a la
empresa
ANDRES CASTAÑO 102856816 SALUD COLP SURA 01/05/2018
5 TOTAL ENSIO
NES
LUIS ALBERTO GOMEZ 101256444 COMPE COLP SURA 15/05/2018
5 NSAR ENSIO
NES
MATEO MARTINEZ MORA 78554667 NUEVA COLP SURA 01/05/2019
EPS ENSIO
NES
MIGUEL LOPEZ 78554667 NUEVA COLP SURA 15/05/2018
EPS ENSIN
ES
ANDREA ESCOBAR JIMENEZ 102625685 SANITA COLP SURA 01/05/2018
3 S ENSIO
NES
JAZBLEIDY GOMEZ 101365937 SALUS COLP SURA 01/05/2018
7 TOTAL ENSIO
NES
NATALIA HERRERA RUBIO 101367667 COMPE COLP SURA 01/05/2019
3 NSAR ENSIO
NES
ISABELA RUBIO SANCHEZ 50456743 SALUD COLP SURA 06/09/2018
TOTAL ENSIO
NES
CAROLAY GOMEZ 50567874 MEDIM COLP SURA 06/09/2019
AS ENSIO
NES
ALBA JIMENEZ 795619406 SANITA COLP SURA 15/05/2018
S ENSIO
NES

3. EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST

CRITERIOS DE EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO DEL SG- SST

PESO ACCIONES PARA

FACTORES CLAVES DE REGISTROS
CALIFICACIÓN DESCRIPCIÓN PONDE LA MEJORA DEL
ÉXITO NECESARIOS
RADO PROGRAMA
1. Política de Seguridad Documento La política de seguridad y salud en el 0.50
y Salud en el Trabajo que describe trabajo debe cumplir mínimo con:
¿Tiene la empresa la Política de - Ser elaborada con la participación del
definida la política de Seguridad y comité paritario o vigía
seguridad y salud en el Salud en el - incluye todos sus centros de trabajo, al
trabajo? Trabajo. igual que contratistas y visitantes
- Estar escrita, actualizada y fijada en un
lugar visible en todos sus centros de
trabajo.
-Valida por la gerencia
- incluye como mínimo el objetivo de
proteger la seguridad y salud de todos los
trabajadores, mediante la mejora continua
del sistema, el cumplimiento de la
normatividad vigente aplicable en materia
de riesgos laborales y la promoción de la
participación activa del Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Ser divulgada a todo el personal
incluyendo contratistas, independientes,
visitantes
- se revisa por lo mínimo una vez al año
2. Están definidos los Soportes Solicitar los soportes documentales que 0.10
objetivos del SG-SST y documentales evidencien que los objetivos corresponden
ellos son medibles, y verificar si a las prioridades definidas para las
coherente con el Plan los objetivos condiciones de seguridad y salud en el
de trabajo Anual definidos trabajo.
¿Se encuentran cumplen con
documentados, las
comunicados a los condiciones
trabajadores, son mencionadas
evaluados periódicamente en el criterio y
y actualizados de ser que existen
necesario? evidencias del
proceso de
difusión
3. Responsable para Persona Las empresas deben asignar a una 0.80
liderar las acciones de responsable persona o rol dentro de ellas, la
seguridad y salud en el de liderar la responsabilidad de liderar la seguridad y
trabajo seguridad y salud en el trabajo. Esta persona debe
¿La empresa a designado salud en el contar con tiempo para el desarrollo de las
a alguien dentro de ella trabajo. acciones a que diera lugar.
para liderar las acciones Tiempo - Si la empresa tiene menos de veinte
de seguridad y salud en el dedicado a trabajadores el responsable del SG-SST
trabajo? ¿Es recurso éste rol. es una persona con contrato laboral, que
propio, contratado o como mínimo, acredita una capacitación
compartido con otras de por lo menos cincuenta (50) horas en
empresas? Seguridad y Salud en el Trabajo.
Este tiene funciones - Si la empresa tiene entre veinte (20) y
específicas y tiempo cincuenta (50) trabajadores el responsable
definido para cumplir las del SG-SST es una persona con contrato
tareas? laboral, que como mínimo, acredita una
capacitación de por lo menos ochenta (80)
horas en Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Si la empresa tiene entre cincuenta y uno
(51) y ciento cincuenta (150) trabajadores
el responsable del SG-SST es una
persona que acredita como mínimo,
formación como técnico o tecnólogo en
seguridad y salud en el trabajo o en
alguna de sus áreas. En los sitios del país
donde no hay el recurso con este perfil, el
representante del SG-SST puede ser un
trabajador con contrato laboral con
capacitación mínima ciento veinte (120)
horas en Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Garantiza la afiliación Certificaciones Demostrar pago de seguridad social: 0.80
y pago a la seguridad de Salud, pensione y ARL.
social de todos sus autoliquidació Verificar el pago de la seguridad Social de
trabajadores y sus n a la los contratistas
contratistas seguridad Verificar si está documentado las
Pago de la afiliación en social de sanciones aplicables para aquellos
salud, pensiones y ARL vinculados y contratistas que no cumplen con el pago
La empresa paga, contratistas de la Seguridad Social
conforme a la norma, los
aportes al Sistema
General de Riesgos
Laborales.
La empresa verifica la
afiliación y el pago al
Sistema General de
Riesgos Laborales de sus
contratistas y
subcontratistas en todos
los niveles.
La empresa estípula las
medidas que aplica en
caso de que éstos
incumplan las
obligaciones referidas.
5. Comité Paritario de Actas de El COPA-SST para empresas debe 0.50
Seguridad y Salud en el elección del conformarse en empresas con 10 ó más
Trabajo o Vigía Comité trabajadores. Para empresas menores de
¿Cuenta con un Comité o Paritario o 10 trabajadores se deberá elegir un vigía
Vigía en Seguridad y Vigía. de seguridad y salud en el trabajo. Su
Salud en el Trabajo? Plan de funcionamiento se regirá por lo
¿Funciona de acuerdo trabajo de establecido en las leyes colombianas.
con lo establecido en la Comité
legislación? Paritario.
¿El Comité Paritario o Actas de
Vigía de seguridad y reuniones
salud en el trabajo Participación
desarrolla las actividades en
definidas en la investigación
normatividad vigente y se de accidentes
le asignó tiempo para el
cumplimiento de sus
funciones?
6. Comité de Acta de La empresa ha conformado el comité de 0.30
Convivencia Laboral conformación convivencia laboral con base en lo
Verificar que la empresa del comité de establecido en la Resolución 1352 de
cumple con la convivencia 2012. Los integrantes ya han recibido una
conformación del comité laboral. capacitación básica sobres sus funciones
de convivencia laboral, Registro de y en ese sentido han emprendido acciones
sus miembros tiene claro formación para aportar a la prevención del acoso
las funciones que les recibida sobre laboral
corresponde desarrollar y sus funciones.
este funciona de acuerdo
con la normatividad
vigente
7. Diagnóstico y Matriz de Es importante contar con una 0.8
evaluación de riesgos riesgos identificación de peligros y una evaluación
actualizado y valoración de riesgos que le permita a la
¿Existe una identificación empresa priorizar los riesgos a intervenir,
de peligros y una tanto rutinarios como no rutinarios bajo
evaluación y valoración una metodología que aplique a la
de riesgos? empresa, como mínimo nos debería
¿Han identificado los permitir obtener:
riesgos prioritarios? - Listado de materias primas y sustancias
¿El diagnóstico está empleadas en la empresa.
actualizado? - Agentes de riesgos por ubicación y
prioridades.
- Relación de trabajadores expuestos a
agentes de riesgo.
- Evaluación de los agentes de riesgos
laborales y los sistemas de control
utilizados.
- Solicitar las evidencias que demuestre
que en el SG-SST está definido y escrito
el método de identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos.
8. Registro y análisis de Indicadores de Es un requisito legal en Colombia el 0.40
accidentalidad y Frecuencia, mantener actualizado el cálculo de los
enfermedad
¿Construye registros e
indicadores de SST? (IF,
IS, ILI)
9.Plan de acción anual
para la intervención de
los riesgos laborales
¿Ha definido la empresa
un plan anual de acción
para la intervención de los
principales riesgos
identificados y cuenta con
un cronograma para
verificar el cumplimiento?
¿El Plan de trabajo anual
tiene los objetivos del SG-
SST las actividades
pertinentes para el
cumplimiento de este, las
metas, los responsables y
el cronograma de
ejecución de las
actividades?
10. Plan de inducción,
capacitación y
entrenamiento
¿Se realiza capacitación y
entrenamiento a toda la
población incluyendo
contratistas en temas de
salud y seguridad en el
trabajo e intervención
según el diagnóstico de
riesgos?
11. Inspecciones de
seguridad
¿La empresa realiza
inspecciones sistemáticas
que incluye la aplicación
de listas de chequeo, la
participación del Comité
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo o
Vigía de seguridad y
salud en el trabajo y los
resultados de las
mismas?
12. Plan de Emergencias
La empresa cuenta con
plan de emergencias que
abarque diagnóstico de
amenazas y
vulnerabilidades y un plan
de acción para el antes, el
durante y el después de la
emergencia de sus
riesgos prioritarios. Tiene
definidos los
coordinadores de
emergencia, las rutas y
realiza ejercicios de
simulacro semestral.
Severidad e índices de Frecuencia, Severidad e ILI.
ILI. Interesa además que la empresa tenga
Estadísticas analizado su ausentismo en sus variables
de más relevantes y que desde allí pueda
accidentalidad determinar posibles acciones para su
y enfermedad control
Plan de acción El plan de acción deberá considerar 0.80
en seguridad y actividades como:
salud en el - Actividades de formación y educación
trabajo. - Inspecciones de seguridad
Cronograma - Evaluaciones médicas ocupacionales
de actividades - Investigación de accidentes e incidentes
para el año en - Actividades del COPA SST o Vigía SST
curso - Acciones para la intervención de los
riesgos prioritarios
- Simulacros de evacuación
- Programa para promover entre los
trabajadores estilos de vida saludable
Evidencia de Se debe desarrollar acciones de 0.80
coherencia formación, capacitación y entrenamiento
entre el plan orientadas a que el personal conozca los
de riesgos existentes en la operación y la
capacitación y manera en que puede evitar el que se
los riesgos desencadene accidentes y enfermedades.
prioritarios Se debe incluir plan de inducción a
identificados. trabajadores nuevos incluyendo a
Registros de contratistas e independientes
capacitación y
entrenamiento
.
Cronograma
de
capacitación y
entrenamiento
.
Plan de La empresa podría considerar la 0.50
inspecciones realización de inspecciones como:
Registros de - Generales que pueden ser realizadas por
inspecciones el COPA SST o Vigía
Planes de - A equipos de protección personal
acción y - A equipos contra incendio
seguimiento. - De orden y limpieza
- Hacer seguimiento al cumplimiento de
las acciones preventivas y correctivas que
se plantearon como resultado de las
inspecciones.
Plan de Se debe contar con un plan de 0.30
emergencias emergencias donde se identifique las
documentado principales amenazas, debilidades en los
(en la WEB). controles y su respectivo plan de acción
para el antes, el durante y el después de
la emergencia. Contar además con los
coordinadores de emergencia y realizar
los ejercicios de simulacro de al menos
uno al semestre según lo establece la ley.
La brigada ha sido conformada según el
tamaño de la empresa y da cobertura a los
diferentes turnos y centros de trabajo que
tiene la empresa. Se evidencia que hay
recibido formación en temas básicos de
primeros auxilios, prevención y control de
Igualmente la empresa incendios y otros relacionados con las
tiene definido la existencia amenazas a las que está expuesta la
de un grupo o brigada organización.
para apoyar la prevención
de emergencias y la
atención básica en caso
de emergencias
13. Botiquín de primeros Formato de La empresa debe contar con botiquines de 0.10
auxilios control de primeros auxilios con los elementos
¿La empresa cuenta con botiquín necesarios para atender un evento según
botiquines de primeros los principales riesgos identificados y las
auxilios? consecuencias que se pueden generar.
El botiquín no debe contener
medicamentos.
14. Sistema contra Inventario del El sistema de control de incendios debe 0.30
incendios sistema contra ser acorde a las vulnerabilidades de la
¿Cuentan con extintores o incendios o empresa frente a la posible ocurrencia de
red contra incendios? extintores. un incendio.
Plan de
inspecciones
del sistema
contra
incendios
existente.
Programa y
fichas de
mantenimiento
y recarga.
15. Exámenes de Archivo que La empresa debe realizar exámenes de 0.30
preempleo, periódicos y incluya preempleo, periódicos según los riesgos
de retiro riesgos, oficios presentes que le puedan generar
¿La empresa realiza y exámenes a enfermedad laboral y de retiro.
exámenes de preempleo, practicar al Si el empleado no desea realizarse el
periódicos y de retiro? personal examen de retiro debe quedar constancia
¿Se garantiza el manejo y Lista que de ello.
custodia de la Historia evidencia la Es importante garantizar la
Clínica Ocupacional? asistencia del confidencialidad de la información.
personal a los Todo esto debe dar cumplimiento a la
exámenes Resolución 2346 de 2007.
médicos
laborales.
Cronograma
que evidencia
el plan de
exámenes y
sus fechas de
realización.
16. Investigación de Acta de La empresa debe investigar todos los 0.30
Accidentes e Incidentes capacitaciones accidentes e incidentes de trabajo, los
de Trabajo . graves y mortales deben ser enviados a la
¿La empresa investiga y Formatos ARL durante los primeros quince días
realiza análisis causal de diligenciados calendario luego de ocurrido el evento, e
sus accidentes e de implementar los planes de acción
incidentes de trabajo, de investigacione definidos en la investigación; es
acuerdo con la s de AT e importante que quede constancia de ello.
Resolución 1401 de incidentes
2007? (incluye
¿La empresa ejecuta las análisis
acciones preventivas, causal).
correctivas y de mejora Planes de
que se plantean como acción con
resultado de la cumplimientos
investigación de los .
accidentes y de los
incidentes y la
determinación de las
causas básicas de las
enfermedades laborales?
17. Estilos de Vida y Convenios con Dentro del Plan de acción de seguridad y 0.20
Trabajo Saludable entidades para salud en el trabajo, se deben contemplar
¿La empresa realiza realizar la realización de acción de promoción y
acciones para fomentar actividades de prevención de salud y hábitos saludables.
estilos de vida y de promoción y Dentro de las acciones que se deben
trabajo saludable? prevención en desarrollar están actividades tales como:
salud. actividades deportivas, recreativas, para
Registro de prevención de drogadicción, alcoholismo,
asistentes a alimentación saludable, prevención de la
las actividades obesidad, entre otras.
realizadas.
Planes de
fomento de
estilos de vida
y trabajo
saludable.
18. Plan de orden y Plan de manejo y disposición final de 0.50
limpieza. residuos con sus respectivos registros
¿La empresa ejecuta (RH1, contrato de la empresa certificada
actividades para el para tratamiento y disposición final de
reciclaje? ¿Tiene residuos, registros de vacunación de
implementado un plan de personal manipulador).
orden y limpieza? Manejo
y disposición final de
residuos y desechos
sólidos
19. Elementos de Inventario de Las empresas deben determinar aquellas 0.80
protección personal equipos de tareas o procesos en los cuales debe
¿La empresa selecciona protección complementarse el control al riesgo a
los elementos de personal vs partir de la selección de los equipos de
protección personal de riesgos protección personal y los requisitos
acuerdo con el análisis de existentes en técnicos y de calidad que deben cumplir
las características la operación. los mismos. La dotación con equipos de
técnicas de diseño y Registros de protección acordes al riesgo al que se está
calidad y con el análisis entrega y expuesto debe ser considerada una
de riesgos, para reposición de medida complementaria para la
suministrarlos a los elementos de prevención de accidentes y enfermedades
trabajadores? protección laborales.
¿Se hace formación y personal.
seguimiento de su uso y Fichas de
mantenimiento? elementos de
¿Llevan registros de protección
dotación y revisión de su personal.
estado? Registros de
capacitación
para el uso y
mantenimiento
de los
elementos de
protección
personal.
20. Tareas de alto riesgo Inventario de Se debe contar con un programa para la 0.50
¿Tiene identificadas las tareas de alto administración de las Tareas de Alto
tareas de alto riesgo riesgo. Riesgo para garantizar su control.
presentes en todos los Análisis de De manera especial la empresa debe
procesos de la empresa y riesgo cumplir con los requisitos establecidos por
cuenta con planes para su generados en la ley para el trabajo en alturas
administración y control? dichas tareas.
Estándares de
seguridad.
Permisos para
tareas de alto
riesgo en caso
de que
apliquen o
lísta de
chequeos para
verificación.
Certificación
para trabajos
en alturas.
21. Manejo de productos Hojas de Dado que casi en todo proceso o servicio 0.30
químicos seguridad de hay presencia de productos químicos es
¿La empresa tiene un productos importante contar con un programa para
plan de acción para el químicos garantizar su manipulación, transporte y
manejo seguro de Matriz de almacenamiento seguro. Es importante
productos químicos? compatibilidad identificar las sustancias químicas
¿La empresa donde se para el cancerígenas usadas en el proceso. Es
procese, manipule o almacenamien necesarios además que el personal esté
trabaje con sustancias to de debidamente entrenado para la
toxicas o cancerígenas o productos manipulación segura de los productos
con agentes causantes de químicos. químicos.
enfermedades incluidas Plan de
en la tabla de manipulación
enfermedades laborales, de los
cumplen con un número productos
mínimo de actividades químicos
preventivas de Registros de
conformidad con la entrenamiento
normatividad vigente? al personal
Se debe
verificar que
aquellos que
son
cancerígenos
o tóxicos son
considerados
como riesgos
prioritarios y
se cumplen
con un
número
mínimo de
actividades
preventivas.
22. Reintegro Documentos Es importante garantizar que cuando un 0.10
La empresa acata las que trabajador regrese de una incapacidad por
restricciones realizadas evidencien enfermedad común, por accidente de
en el campo de la salud a que cumple trabajo o enfermedad laboral, acatar las
los trabajadores para la con lo sugerencias del médico tratante para
realización de sus requerido en apoyar la recuperación del mismo.
funciones y de ser el caso el criterio.
adecua el puesto de
trabajo o si esto no es
posible realiza la
reubicación del
trabajador.
10.00
TOTAL
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROSE BOUTIQUE SAS se compromete con la protección y
promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad
física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo
de los procesos y la protección del medio ambiente.

Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de

promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los
requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en
el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y
destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios
para la gestión de la salud y la seguridad.

Los programas desarrollados en ROSE BOUTIQUE SAS estarán

orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado,
a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar
accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a
la preparación para emergencias.

Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la

responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de
seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.
Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas
aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y
contingencias para los empleados y la organización.

Natalia Herrera Rubio

_____________________
Firma representante legal
06/09/2019
4. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

Generales:

 Establecer actividades de prevención de accidentes y

enfermedades de origen laboral y común tendientes a mejorar las
condiciones de trabajo, la productividad, la salud y calidad de vida
de los empleados de la empresa, creando el espacio para
trascender a una cultura del cuidado.

 Dar cumplimiento a la normatividad que en materia de seguridad y

salud en el trabajo está vigente en el país evitando de esta manera
sanciones de tipo legal.

Específicos:

 Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud

que pueden propiciar la ocurrencia de accidentes, enfermedades y
ausentismo a la población trabajadora, independiente de su tipo de
contratación.

 Planear las actividades de prevención y control para los principales

agentes de riesgo identificados y condiciones de salud analizadas.

 Definir las responsabilidades que en seguridad y salud en el trabajo

tendrá todo el personal de la organización.

 Verificar la implementación de las actividades de prevención y

control planificadas y los resultados arrojados por las mismas.
 5. VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

Fecha de nombramiento: 06 septiembre 2019

Periodo: Enero a Diciembre 2018, 2019.

El representante legal nombra como Vigía de seguridad y salud en el

trabajo a MIGUEL LOPEZ con cedula 78.997.634 dando así
cumplimiento a las exigencias de la Resolución 2013 de 1986, Decreto
1295 de 1994, a la Ley 776 de 2002.

Natalia Herrera Rubio

Firma del Representante Legal

NATALIA HERRERA RUBIO

Nombre completo
CC. 1.013.676.673
 6. ROLES Y RESPONSABILIDADES

Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en
el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y
Gerente
salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Garantizar un programa de inducción, capacitación y
entrenamiento para los trabajadores de la empresa,
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad
y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
recolectar información manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualización de la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Jefes de área Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de
trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Responsable de Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y
Sistema de como mínimo una vez al año realizar su evaluación.
Gestión de la Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los
Seguridad y la resultados del SG-SST.
Salud en el Promover la participación de todos los miembros de la empresa
trabajo en la implementación del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y
actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la
intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción
y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
organización.
 Rol Responsabilidad
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de
prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la
organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado
de salud.
Trabajadores
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud
y la seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar periódicamente las instalaciones.
Vigía en Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
seguridad y salud de seguridad.
en el trabajo Servir de punto de coordinación entre las directivas y los
trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra
caídas.
 7. EXÁMENES MÉDICOS

Fecha de Examen
ingreso a la Examen Examen Observaciones y
Cedula Nombre de
empresa Periódico de Retiro Recomendaciones
Ingreso
(dd/mm/aaaa)
   ANDRES
1028568669 
01/05/2018/ CASTAÑO SI   SI N/A USO DE GAFAS
15/05/2018 LUIS ALBERTO
1012564445
GOMEZ SI SI N/A  NINGUNA
MATEO
01/05/2018
78554667 MARTINEZ MEJORAR
MORA SI SI N/A ALIMENTACION
15/05/2018 MIGUEL
78997634 LOPEZ SI SI N/A USO DE GAFAS
01/05/2018 MARTIN MORA
59645890 ALVAREZ SI SI N/A NINGUNA
01/05/2018  102625685 ANDREA
3 ESCOBAR SI SI N/A USO ESPECIAL JABON
 8. RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa ha definido los siguientes recursos para apoyar las actividades del
sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

Humanos

Responsable de Seguridad y Salud en Propio o

Cargo Formación en SST
el trabajo contratado
COORDINADOR
MIGUEL LOPEZ SI PROPIO
SEGURIDAD

Físicos

Nombre del equipo Objeto N° de unidades

COMPUTADOR Y ESCRITORIO MANTENER REGISTRO 1
ELEMENTOS DE PAPELERIA PASAR REPORTES VARIOS
PROTECCION
DOTACION EPP COMO LA LEY INDICA
PERSONAL

Financieros

Implementación del nivel Inversión estimada

Básico $ 3.000.000
De intervención $ 5.000.000

9.
 10. REQUISITOS LEGALES

Nombre Tema
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Reglamento de higiene y seguridad para la industria
Resolución 2413 de 1979
de la construcción
Se determina las bases para la organización y
Decreto 614 de 1984
administración de la salud ocupacional en el país
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social
Decreto 1108 de 1994 Salud Mental
Por el cual se determina la organización y
administración del
Decreto 1295 de 1994
Sistema General de Riesgos Profesionales.

Por la cual se reglamenta la organización,

funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Resolución 1016 de 1989
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país
Campaña de control de la farmacodependencia,
Resolución 1075 de 1992
alcoholismo y tabaquismo
Seguridad en la utilización de productos químicos en
Ley 55 de 1993
el trabajo
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con
Decreto 1530 de 1996
muerte del trabajador
Mecanismos de integración social de las personas
Ley 361 de 1997
con limitación.

Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas

Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje

Circular Unificada de la
Dirección Nacional de Riesgos Condiciones del lugar de trabajo
Profesionales de 2004
Afiliación a la Seguridad Social en empresas de
Decreto 4369 de 2006
servicios temporales
Ley 1010 de 2006 Acoso laboral
Ley Anti tramites (registro del Reglamento de
Ley 962 de 2005
Higiene y Seguridad)
Por la cual se dictan normas sobre la organización,
administración y prestaciones del Sistema General
Ley 776 de 2012
de Riesgos Profesionales.
 Nombre Tema
Reglamenta la investigación de Accidentes e
Resolución 1401 de 2007
Incidentes de Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas
Resolución 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clínicas ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346
Resolución 1918 de 2009
de 2007 y se dictan otras disposiciones
Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo
Por la cual se adoptan medidas en relación con el
Resolución 1956 de 2008
consumo de cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación,
prevención, intervención y monitoreo permanente de
Resolución 2646 de 2008
la exposición a factores de riesgo psicosociales en el
trabajo y para la determinación del origen de las
patologías causadas por estrés ocupacional
Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Promueve la formación de hábitos, comportamientos
Ley 1503 de 2011 y conductas seguros en la vía y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral
Resolución 652 de 2012
en entidades públicas y empresas privadas y se
dictan otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas
Circular 0038
en las empresas.
Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones
Por la cual se modifica parcialmente la resolución
Resolución 1356 de 2012
652 de 2012.
Decreto 884 de 2012 Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo
Por la cual se modifica el sistema de riesgos
Ley 1562 de 2012 laborales y se dictan otras disposiciones en materia
de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad
Resolución 1409 de 2012
para protección contra caídas en trabajo en alturas.
Decreto 1352 de 2013 Juntas de Calificación
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema
General de Riesgos Laborales de las personas
vinculadas a través de un contrato formal de
Decreto 0723 de 2013 prestación de servicios con entidades o instituciones
públicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto
riesgo.
 Nombre Tema

Decreto 2851 de 2013 Seguridad Vial

Resolución 1565 de 2014
Decreto 1477 de 2014
Decreto 1443 de 2014
Decreto 055 de 2015
Decreto 472 de 2015
Guía Metodológica para la elaboración del Plan
Estratégico de Seguridad Vial
Nueva tabla de enfermedades laborales
Implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo
Reglamenta la afiliación de estudiantes al SGRL y
otras disposiciones
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación
de las multas por infracción a las normas de Seguridad
y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales.

11. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

Nit:

La empresa: ROSE BOUTIQUE SAS

Sucursales o agencias: Si___ No x Número: 0

Dirección y domicilios: ___________________________

Centro de trabajo Dirección Teléfono Clase de riesgo

PRINCIPAL Carrera 79 15 -52 2628596 II

Teléfono: 2628596

Nombre de la ARL a la que está afiliada la empresa: SURA

Clase o tipo de riesgo asignado por la ARL: 2

Código de la actividad económica según decreto 1607 del 31 de Julio de 2002

del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social por el cual se adopta la tabla de
clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos
laborales: XXXX

Descripción de la actividad económica según el Decreto 1607 de 2002: 1562

Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos:

ARTÍCULO 1: La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones

legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una
oportuna y adecuada prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220,
221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de
1979, Resolución 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1986,
Resolución 1016 de 1.989, Resolución 6398 de 1.991, Decreto 1295 de 1994, Ley
776 de 2002 Resolución 1401 de 2007, , Resolución 3673 de 2008, Resolución
736 de 2009, Resolución 2646 de 2008, Ley 962 de 2005, Resolución 1956 de
2008, Resolución 2566 de 2009, Resolución 2346 de 2007, Resolución 1918 de
2009 y demás normas que con tal fin se establezcan.

ARTÍCULO 2: La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y

funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional, de conformidad con lo
establecido por el Decreto 614 de 1984, la Resolución 2013 de 1986, la Resolución
1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002 Resolución 1401 de 2007 y
demás normas que con tal fin se establezcan.

ARTÍCULO 3: La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para

desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el programa de salud
ocupacional, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1984 y la Resolución
1016 de 1989, el cual contempla, como mínimo, los siguientes aspectos:

a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y

mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores,
en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las
condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la
presencia de agentes y procedimientos nocivos; Colocar y mantener al trabajador
en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.

b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores

condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que
conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los
lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.

ARTÍCULO 4. Los agentes de riesgos existentes en la empresa, están

constituidos de acuerdo a la exposición debido a los procesos o actividades que se
realizan en la empresa. Principalmente por:

Físicos, Ergonómicos, Eléctricos, Publico, Locativos, Mecánicos, Químico.

PARÁGRAFO: A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el

presente artículo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral, la
empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador,
de conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la
empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.

ARTÍCULO 5: La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las

disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten
para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo,
higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento
y con el programa de salud ocupacional de la empresa.

ARTÍCULO 6: La empresa ha implantado un proceso de inducción al trabajador en

las actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de
prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico
que vaya a realizar.

ARTÍCULO 7: Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos

lugares visibles de los locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a
todos los trabajadores en el momento de su ingreso.

ARTÍCULO 8: El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a partir de

la firma del representante legal y su publicación y mientras la empresa conserve,
sin cambios substanciales, las condiciones existentes en el momento de su
aprobación, tales como actividad económica, métodos de producción, instalaciones
locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las
normas del Reglamento o que limiten su vigencia. El presente reglamento está
estipulado como lo plantea la Ley 962 de 2005, art. 55 “supresión de la revisión y
aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por el Ministerio de la
Protección Social”. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así:
"Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores
permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a
más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se
trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará el
cumplimiento de esta disposición."

Natalia Herrera Rubio

Representante Legal
06/09/2019
12. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE
RIESGOS

ANEXO 1 MATRIZ DE PELIGRO ROSE BOUTIQUE SAS

15. PLAN DE EMERGENCIAS

Principales amenazas

Amenazas
Avenidas torrenciales Atentado terrorista Fuga
Concentración masiva
Llamada de amenaza Intoxicación masiva por alimentos
Inundación (rompimiento de
Incendio Toma armada tuberías, de tanques de agua, etc)
Inundación Robo, asalto
Sismo Derrame de sustancias
Tormenta Accidente de tránsito
Explosión

Mencione cual es el sistema de alarma que se usará en la empresa para

notificar la emergencia y activar la evacuación:
CAMARAS, SEÑALIZACION, LUZ DE EMERGENCIA, ALARMA, BRIGADAS DE
SALUD, CERRADURAS ANTIPANICO, EXTINTORES, CAMILLA, BOTIQUIN.

16. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - ELEMENTOS DE

PROTECCIÓN PERSONAL
17.1 Definición de equipos de protección personal

Área Elemento de protección a utilizar

 OVEROL, BOTAS, TAPA BOCAS, CASCO, GAFAS,

 BODEGA
GUANTES, ARNES
 UNIFORME, TAPA BOCAS, GUANTES, MALLA,
 ASEO
ZAPATOS ANTIDESLIZANTES.
 OFICINA  UNIFORME, BOTAS, SILLAS ERGONOMICAS.
 VENTAS  UNIFORME, BOTAS.

Natalia Herrera Rubio

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

Miguel López
FIRMA RESPONSABLE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO