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orgardurn
de Economía y Finanzas
Sumilla: "Esta Sala ha establecido que la evaluación de las ofertas debe ser
integral, es decir, tomando en cuenta todos los documentos que obren
en ellas, incluyendo a los documentos de presentación obligatoria,
como a aquéllos que, al no haber sido exigidos en las bases integradas,
fueron incluidos, de manera voluntaria, por un determinado postor".
I. ANTECEDENTES:
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El 26 de abril de 2018 se llevó a cabo la presentación de las ofertas 2 y, luego de
realizarse las etapas de evaluación y calificación de las mismas, se declararon
desiertos los ítems N° 1, 2 y 3 del procedimiento de selección antes referido; en
tanto que, respecto del ítem N° 4, se adjudicó la buena pro a favor del Consorcio
Kolff Perú S.A.C. — DATACONT S.A.C., por la suma ascendente a S/ 527 548.00; acto
que se registró en el SEACE el 19 de junio de 2018.
1 Ítem N° 1
Etapas
Postor Orden de Precio Resultado
Admisión
prelación ofertado (V)
/ ... 1° lugar
GLOBELE9 PERu S.A.C. Admitido 2 175 700.00 Adjudicado
(97.20 puntos)
.---- 2° lugar
BY S.A. Admitido 2 501 000.00 Calificado
(91.84 puntos)
No admitida,'
VALTOM INGENIEROS S.A.C. --
admitido
Í
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PERÚ Ministerio
.
de Economia y Finanzas
pscE
Tribunal de Contrataciones delTstado
Resolución .N° 2024-2019-TCE-S3
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Sostuvo que, el monto que ofertó el Adjudicatario para la prestación
accesoria, es menor al 90% del previsto en el valor referencial y, además,
resultaría ser temerario, toda vez que, en el ítem N° 1, se requieren 143 UPS
monofásicos de 3 KVA, cada uno de los cuales tendría dos mantenimientos
al año durante seis años, totalizando 1 676 mantenimientos; por lo que,
dividiendo el monto ofertado para la prestación accesoria (S/ 108 785.00)
entre dicha cantidad de mantenimientos, daría un costo aproximado de
S/ 65.00 cada uno.
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,66sruno
PERÚ Ministerio
de Economía y Finanzas
PSCE I 5,66666r6elas
tor01/66or+.6
0c166146
16
Obrante de folios 84 al 100 del expediente djiistrativo.
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que se declare infundado, se confirme el otorgamiento de la buena pro y
cuestionando, además, la oferta del Impugnante, conforme a los siguientes
argumentos:
Asimismo, afirmó que el literal e) del numeral 6.2.1 del Capítulo III de las
aludidas bases, al hacer referencia al término "contratista", daría a entender
que el cronograma de mantenimientos preventivos recién sería exigido para
el perfeccionamiento del contrato o al inicio de la ejecución contractual,
pero no como parte de la oferta, tal como lo sostuvo el Impugnante.
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-o
PERÚ Ministerio
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pSCE Supems«idelas
Lartralwana.
.1kI Ltd&
Además, afirmó que la alta calidad de los productos que ofertó reduciría los
costos del mantenimiento preventivo. En cambio, sostuvo que los productos
de la competencia, al ser de baja calidad o "genéricos", necesitarían de
mantenimientos constantes.
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Este escrito fue proveído con el decreto del 21 de junio de 201917, que tuvo por
apersonado al Adjudicatario, por absuelto el traslado del recurso, y se dejó a
consideración de la Sala la solicitud de uso de la palabra.
Por medio del decreto del 4 de julio de 201922, rectificado con el decreto del 5 del
mismo mes y año23, a fin de contar con mayores elementos de juicio al momento
de resolver, la Tercera Sala del Tribunal solicitó la siguiente información:
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pSCE del litad0
0e415
CO11,1acrones
copia simple y legible de los documentos que acrediten dicha afirmación (tales como:
contratos vigentes, etc.).
La información requerida deberá ser remitida en el plazo de dos (2) días hábiles (...).
La información requerida deberá ser remitida en el plazo de dos (2) días hábiles (...).
A LA ENTIDAD:
Por qué el monto de la prestación accesoria del ítem N°1 equivale a más del 40%
del valor referencia! total de dicho ítem.
La información requerida deberá ser remitida en el plazo de dos (2) días hábiles...".
10. A través de escrito s/n24 presentado el 8 de julio de 2019 en la Mesa de Partes del
Tribunal, Impugnante dio respuesta a la solicitud de información, para lo cual
absolvi cuestionamientos formulados por el Adjudicatario en contra de su
oferta aló lo siguiente:
24
Obrante de folios 145 al 159 del expediente ad rativo.
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Agregó que, las mismas Bases integradas, en el literal g) del numeral antes
señalado, precisaron que entre dos mantenimientos debía haber un plazo
mínimo de cuatro (4) meses, situación que impediría que en el mes sesenta
y uno (61) se pueda realizar un mantenimiento adicional.
Precis que la batería ofertada solo duraría tres años, en el caso que se
oduzcan doscientos sesenta (260) ciclos de descarga al 100% (descarga
profunda), según consta en el folio 71 de su oferta, situación que implica una
condición extrema que no ha sido requerida en las Bases integradas del
procedimiento de selección.
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0,18.rem
PERÚ Ministerio , .
de Economia y Finanzas
PSCE 3~22(.48.
82,118187288.,
[21[8.10
10.6 Bypass externo: Indicó que, en el numeral 6.1.1 (página 28) de las Bases
integradas del procedimiento de selección, se hizo referencia a dos tipos de
bypass que debían ofertar los postores (interno y externo). Al respecto,
señaló que en el folio 12A de su oferta, precisó que en el folio 17 de la misma
se encontraba el documento que acreditaba el cumplimiento del bypass
interno; en tanto que, en el folio 74, indicó haber acreditado el bypass
externo.
Este escrito fue proveído con el decreto del 10 de julio de 201926, que dejó a
consideración de la Sala lo expuesto por el Adjudicatario.
. Por medio del escrito s/n 28 presentado el 8 de ulio de 201 ntidad dio
respuesta a la solicitud de información contenida el dec o del 4l mismo
25
Obrante de folios 186 al 202 del expediente administrativo.
26
Obrante en el folio 203 del expediente admi is ativo.
27
Obrante de folios 204 al 206 del expedient inistrativo.
28
Obrante en el folio 210 del expediente ad i,i trativo.
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mes y año, adjuntando el Informe Técnico Complementario N° 0087-2019-
BN/257229, en el cual indicó lo siguiente:
13.1. Señaló que, en distintas partes de las Bases integradas del procedimiento de
selección, se estableció que la prestación accesoria tiene los siguientes
componentes: (i) mantenimiento preventivo, (ii) soporte técnico, y (iii)
capacitación y/o entrenamiento.
13.2 Resaltó que, durante el desarrollo del estudio de posibilidades que ofrece el
mercado, se solicitaron cotizaciones a catorce empresas (entre las cuales
estaban el Impugnante y el Adjudicatario), determinándose el valor
referencial de la contratación con la cotización más baja (que correspondió
a la empresa Kolff Perú S.A.C.), la cual consideró, para la prestación
accesoria, la suma ascendente a S/ 1 190 884.57, que equivale al 41.59% del
monto total cotizado.
Est21 escrito fue proveído con el decreto del 11 de julio de 2019, por medio del cual
ytcedió parcialmente a lo solicitado por el Adjudicatario, en lo referido a que la
ala tome las me9i-das pertinentes a fin de mantener la confidencialidad de
información; y,vp'or ende, precisó que no se podrá brindar acceso ni copia del
do de_diéntes, la lista de proyectos activos (folios 6, 7 y 8), las cartas de
clientes, órdenes de compras y contratos privados (folios del 9 al 126) del escrito
N° 05 del 8 de julio de 2019.
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ROM.
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pSCE Supenrisoecebs
Cantraboanny
&LEA.
16. Con el escrito N° 8 presentado el 12 de julio de 2019 ante la Mesa de Partes del
Tribunal, el Adjudicatario reiteró los argumentos expuestos en escritos anteriores
respecto de los cuestionamientos a la oferta del Impugnante, agregando lo
siguiente:
16.2 Con relación a la vida útil de la batería ofertada, precisó que su utilización
por más de 250 ciclos al 100% de descarga, es un supuesto distinto a la
esperanza de vida útil de 3 a 5 años; por lo que, lo afirmado por el
Impugnante, respecto de que la batería ofertada tendría una vida útil de 3
años si se descargara al 100%, 250 veces, no tiene asidero.
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En principio, debe tenerse en cuenta que el procedimiento de selección fue
convocado el 14 de noviembre de 2017, bajo el ámbito de aplicación de la Ley y el
Reglamento.
Ahora bien, cabe señalar que el numeral 217.1 del artículo 217 del Texto Único
Ordenado de la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley N 2 27444,
aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS (en adelante el TUO de la LPAG),
establece que en virtud de la facultad de contradicción administrativa, frente a un
acto administrativo que supone viola, desconoce o lesiona un derecho o interés
legítimo, procede su contradicción en la vía administrativa mediante la
interposición del recurso correspondiente que, en materia de contrataciones del
Estado, es el recurso de apelación.
Téngase en cuenta que el numeral 41.3 del artículo 41 de la Ley establece que el
recurso de apelación es conocido y resuelto por el Tribunal, cuando se trate de
procedimientos de selección cuyo Valor Referencial sea superior a cincuenta (50)
UIT y de procedimientos para implementar o mantener Catálogos Electrónicos de
Acuerdo Marco. Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos
por el Titular de la Entidad que afecten la continuidad del procedimiento de
selección, distintos de aquellos que resuelven los recursos de apelación, solo
pueden impugnarse ante el Tribunal.
Por otro lado, el numeral 97.1 del artículo 97 del Reglamento establece que la
apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dic ados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los och 8) días hábil iguient
de haberse notificado el • • rgamiento de la !Duela pro. el caso
Adjudicaciones Simplific. , Selección de Consu • s Individu
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PERÚ
. .
Ministerio
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pSC E I Ir
TrígunaC de Contrataciones deCEstado
Resolución 1sP9 2024-2019-TCE-S3
B. PETITORIO:
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C. FIJACIÓN DE PUNTOS CONTROVERTIDOS:
Cabe señalar que, lo antes citado, tiene como premisa que, al momento de
analizar el recurso de apelación, se garantice el derecho al debido proceso de los
intervinientes, de manera que aquellos tengan la posibilidad de ejercer su derecho
de contradicción respecto de lo que ha sido materia de impugnación; pues lo
contrario; es decir, acoger cuestionamientos distintos a los presentados en el
recurso de apelación o en el escrito de absolución, implicaría colocar en una
situación de indefensión a la otra parte, quien, dados los plazos perentorios con
que cuenta el Tribunal para resolver, vería conculcado su derecho a ejercer una
nu va defensa.
32 Cabe tener presente que, conforme a lo es .b •cido en el Comunicado N° 014-2017 E, clesd 28d.agosto d
se encuentra disponible la funcionalidad permite notificar de forma electrónica la tación de
apelación a través del SEACE.
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0.91.elma
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PSCE I Supefwax. ba
Conroalavwx,
del 61adr.,
II. FUNDAMENTACIÓN:
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En adición a lo expresado, es menester destacar que el procedimiento
administrativo se rige por principios, los que constituyen elementos que el
legislador ha considerado básicos como criterios de interpretación para la
aplicación de la Ley su Reglamento, como criterios de integración para solucionar
sus vacíos y como parámetros que encausan y delimitan la actuación de quienes
intervienen en el proceso de contratación. Garantizan ello, entre otros, los
principios de eficacia y eficiencia, transparencia e igualdad de trato, recogidos en
el artículo 2 de la Ley.
Ahora bien, es preciso también recalcar que el análisis que efectúa este Tribunal
tiene como premisa la finalidad de la normativa de contrataciones públicas, es
decir, que las Entidades adquieran bienes, servicios y obras, maximizando el valor
de los recursos públicos que se invierten bajo el enfoque de gestión por
resultados, de tal manera que dichas contrataciones se efectúen en forma
oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad, a través del
cumplimiento de los principios regulados en la Ley.
Por ello, las decisiones que se adopten en materia de contrataciones del Estado
tienen que responder al equilibrio armónico que debe existir entre los derechos
d los postores y su connotación en función del bien común e interés general, a
fectos de fomentar la mayor participación de postores, con el propósito de
seleccionar la mejor oferta.
y
En dicho-el cenario, corresponde analizar los puntos controvertidos reseñados:
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RtgrAlo
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pSCE Snitensw.las
Lontratatlonu
del Estado
Afirmó que, el literal e) del numeral 6.2.1 del Capítulo III de las aludidas bases, al
hacer referencia al término "contratista", implicaría que el cronograma de
mantenimientos preventivos recién se exigiría para el perfeccionamiento del
contrato o al inicio de la ejecución contractual, pero no como parte de la oferta,
tal como lo sostuvo el Impugnante.
La E tidad indicó que, en el numeral 6.1.6 del Capítulo III de la Sección Específica
de as bases integradas, se dispuso que el plazo mínimo de la garantía comercial
bi 'ser de treinta y seis (36) meses; asimismo, en el literal B del Capítulo IV de
mismas bases, se estableció, como factor de evaluación, la garantía comercial,
señalándose qu si los postores ofertaban más de 36 meses hasta 48 meses,
obtendrían 10-untos; si el citado plazo era mayor a 48 mes hasta 60 meses, se les
25 puntos; y si ofertaban más de 60 meses hasta 72 meses, 40 puntos.
Además, se precisó que dicho factor de evaluación se acreditaría con u
declaración jurada.
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en el folio 65 de su oferta (Anexo N° 4 - Declaración jurada de plazo de entrega),
en el cual dicho postor ofertó 72 meses de garantía comercial.
25. Sobre el particular, en los numerales 6.1.6 y 6.4.2 del Capítulo III de la Sección
Específica de las bases integradas del procedimiento de selección, se estableció lo
siguiente:
Asimismo, en el literal B del numeral 3.2 del Capítulo III de la misma Sección, se
dispuso lo siguiente:
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PSCE
Tribunal " de Contrataciones déCEstado
Resolucíón isP9 2024-2019-TCE-S3
Cabe precisar que, el literal e) del numeral 2.2.1.1 del Capítulo II de la Sección
Específica de las Bases Integradas del procedimiento de selección, prescribe lo
siguiente:
"CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
plazo ofertado en dicho anexo servirá también para acreditar este factor."
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Conforme se advierte del mencionado anexo, el Adjudicatario ofertó una garantía
comercial igual a setenta y dos (72) meses, equivalente a seis (6) años, con lo cual
cumplió con el requerimiento y, además, se le podía asignar puntaje en el factor
de evaluación "garantía comercial".
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<Apananeo
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pSCE IniptiNnUifélas
Conbalacones
bloolo
Téngase en cuenta que, todos los extremos de una oferta deberán guardar
coherencia y concordancia entre sí, a fin que la Entidad tenga certeza del real
alcance de la misma, más aún si se toma en cuenta que, en caso se adjudique la
buena pro a un determinado postor, su respectiva oferta pasará a formar parte
del contrato que suscriba con la Entidad.
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posteriores a ésta, que el mencionado "Cronograma de mantenimientos" fue
presentado a manera de ejemplo; por lo que, solo bastaría añadir una columna
adicional que contemple el sexto año de mantenimientos.
En ese sentido, se debe declarar fundado este extremo del recurso de apelación,
de conformidad con el literal b) del numeral 106.1 del artículo 106 del Reglamento.
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(Agantvro
PERÚ Ministerio ,
de Economia y Finanzas
pSCE conmauer.
.1IstaIb
Precisó, además, que la batería ofertada solo duraría tres años, en el caso que se
produzcan doscientos sesenta (260) ciclos de descarga al 100% (descarga
profunda), según consta en el folio 71 de su oferta, situación que implica una
condición extrema que no ha sido requerida en las Bases integradas del
procedimiento de selección.
Cabe pr,¿cisar que, dicha especificación técnica debía ser acreditada, conforme a
/
lo dis5u - sto en el literal c) del numeral 2.2.1.1 del Capítulo II de la Sección
Espe ica de las Bases Integradas del procedimiento de selección, que prescribe
guiente:
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En caso de que se presenten Cartas del Fabricante o empresa autorizada
deberán incluir la dirección de correo electrónico u otro medio (página web, etc.).
Fluye del texto anterior que las especificaciones técnicas se debían acreditar, de
manera conjunta, con la presentación del Anexo N° 3 — Declaración jurada de
cumplimiento de las especificaciones técnicas, del Anexo N° 3-A — Carta de
propuesta técnica, y con catálogos, brochures, cartas del fabricante, empresa
autorizada o empresa participante del procedimiento de selección, u otro
documento técnico que permita verificar el cumplimiento de las especificaciones
técnicas de los equipos UPS.
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pscE SuArveznIel.
Lotrtrulanows
delateh
000071
•
C.5§1
HR 1234W F2
Specification
Culls Pot Un't
Por tina
Calwaty
Weighl
Se aprecia del texto anterior que la batería ofertada por el Impugnante puede ser
usada por más de 260 ciclos al 100% de descarga, o tres a cinco años en servicio
de reserva (o standby).
37. Sin embargo, con ocasión de la solicitud de información formulada por el Tribunal,
el Impugnante se pronunció sobre los cuestionamientos formulados en su contra,
siendo que, el caso específico de la vida útil de la batería, declaró que en el
gráfico "Se' e Lije versus Temperature" que obra en el folio 72 de su oferta, se
'erifica la batería ofertada puede I- :ar a tener una expectat
•
de vida d
asta sz, años, a 20°C. El mencionad. • 'áfico se rep aduce a c ción:
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Cabe precisar que, si bien es cierto el mencionado gráfico fue incluido en la oferta
del Impugnante, dicho postor no lo señaló, en su Anexo N° 3-A, como sustento de
la especificación técnica "expectativa de vida de la batería".
38. Sin perjuicio de ello, y considerando que los documentos que obran en la oferta
deben ser evaluados de manera integral, esta Sala considera necesario, a efectos
de merituar adecuadamente el cuadro anterior, considerar que, según las bases
integradas, el rango de temperaturas en el cual debe funcionar adecuadamente el
equipo, es desde los 10°C hasta los 40°C.
Tomando en cuenta ello, se advierte del gráfico "Service Lije versus Temperature"
que, a 10°C, la expectativa de vida es superior a los seis (6) años; a 20°C, la
expectativa disminuye a seis (6) años; a 30°C, la misma disminuye a tres (3) años;
y a 40°C, dicha expectativa es de un (1) año.
/
simis 0;-tomando en cuenta el mencionado gráfico, se concluy que, cuan
ratura sea igual a 30°C, la 1.ectativa de vi a de la bater sra meno
cua ro (4) años exigidos es integradas, 1 cual impl ento
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PSCE
Northino
de Economía y Finanzas
Por tanto, habiéndose advertido que las baterías ofertadas no tienen una
expectativa de vida superior a los cuatro (4) años, para todo el rango de
temperaturas a la que debe funcionar el equipo, esta Sala considera que se debe
declarar no admitida la oferta del Impugnante.
Debe precisarse que, al haberse advertido que la oferta del Impugnante no cumple
con la especificación técnica antes señalada, no corresponde que este Colegiado
se pronuncie sobre los demás cuestionamientos formulados por el Adjudicatario
en su escrito de absolución del traslado del recurso, toda vez que su estimación o
desestimación en nada afectará la no admisión de dicha oferta, declarada por el
Tribunal.
ítem N° 1
Etapas
Postor Orden de Precio Resultado
Admisión
prelación ofertado (V)
GLOBELEC DEL PERÚ S.A.C. 1° lugar
Admitido 2 175 700.00 No admitido
(97.20 puntos)
/ 2° lugar
B Y F POWER S.A. Admitido 2 501 000.00 No admitido
(91.84 puntos)
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41. Por último, en virtud de lo establecido en el numeral 1 del artículo 110 del
Reglamento, corresponde disponer la devolución de la garantía presentada por el
Impugnante.
LA SALA RESUELVE:
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p SC E .
04° SIDENT
AL OCAL
SS.
Gil Candia.
Ferreyra Coral.
Herrera Guerra
"Firmado en dos (2) juegos originales, en virtud del Memorando NO 687-2012/TCE, I 03.10.17.
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