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DR Rene Fonseca Borja
DR Rene Fonseca Borja
SUB-SEDE QUETZALTENANGO
LEMA
TEMA:
EXPOSITOR:
PAÍS: Ecuador
1. ASPECTOS GENERALES
“Si no divulgas, no encontrarás eco a tus ideas”
1.1 DEFINICIÓN
1.2 OBJETIVOS
• Definir si todas las áreas, los riesgos y sus causas han sido tomados en
cuenta por la gerencia para producir mejoras.
• Buscar las medidas de control como base para determinar la forma cómo
se manejan las causas de los riesgos.
1.3 IMPORTANCIA
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2. RESPONSABILIDAD INSTITUCIONAL
La globalización..
La tecnología.
Las leyes y regulaciones.
Las reestructuraciones.
Los mercados cambiantes.
La competencia leal o desleal.
Los cambios climáticos.
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Informar a la
Obtener el
Balancear gerencia su
aseguramiento
la inversión opinión sobre
de los controles
en controles, la efectividad del
y seguridades
en un ambiente control interno
que proveen los
de riesgos, y actuar como
servicios de IT
generalmente asesores
internos
impredecible del negocio,
y externos
ser pro-activos
T E
E Objetivos de Control F
C I E I R C
N N X C I A
T T Factores Crí
Críticos de Éxito E L
O I
L E E E S I
Dr. RenéFonseca Borja
O R R Indicadores de Resultados N G D
G N N C O A
Í A A I S D
A Indicadores de desempeñ
desempeño A
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Generación de valor para los clientes y asociados con o sin ánimo de lucro,
entidades gubernamentales, etc..
3.1 LA AUDITORÍ
AUDITORÍA INTERNA Y LA EVALUACIÓ
EVALUACIÓN DE RIESGOS
JUNTA DIRECTIVA
GERENCIA
I
N PROCESO ADMINISTRATIVO AUDITORÍA INTERNA
A
F U
O INCERTIDUMBRE Y RIESGOS D
R I
La globalización. T
M La tecnología. O IDENTIFICAR
A Las leyes y regulaciones. R
Las reestructuraciones.
Y
C Í EVALUAR RIESGOS
Los mercados cambiantes. A
I La competencia leal o desleal.
Ó Los cambios climáticos.
SUCURSALES, DELEGACIONES
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La auditoria Interna debe, según sus funciones, debe identificar y evaluar riesgos
en todos los campos del negocio de una organización; lo siguientes son ejemplos
de riesgos:
Estratégicos.
Operacionales.
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Económicos.
Técnicos.
Administrativos.
Tecnológicos.
Recurso Humano.
Calidad.
Satisfacción del cliente.
Productividad operativa.
Interrupción de negocios.
Las NEPAI, tienen muchas normas que hacen relación a la parte de atributos del
personal y al desempeño de las operaciones; por otro lado, existen más de 70
consejos para la práctica de la auditoría interna; para mostrar lo que sucede en
relación a los riesgos, se insertan dos aspectos de importancia:
• 1210 – Pericia
• 1220 – Debido Cuidado Profesional
• 1230 – Desarrollo Profesional Continuado.
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4. ENFOQUE DE EVALUACIÓN
ENFOQUE TRADICIONAL:
TRADICIONAL ENFOQUE ACTUAL:
APOYO EVALUACIÓN
EN DATOS ESTADÍSTICOS DE LOS PROCESOS
DE ALERTA TEMPRANA OPERATIVOS
(INDICADORES) (ACCIONES CORRECTIVAS)
4 Ciudadanía 8 9
Auditorías,
Organismos Investigaciones,
Internacionales Gastos sin Técnicas,
PNUD, OIM, ONG control Mediciones.
Contraloría
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Las causas para una evaluación de riesgos pueden ser: denuncias, informes,
requerimientos legales, etc.., sin embargo, se hace referencia a las etapas que se
consideran aplicables a todos los sectores:
DIAGNÓSTICO, ETAPA 1
• Fuentes de evidencia
• Procedimientos de control de riesgos.
• Responsables y funciones
• Insumos y productos
• Forma de distribución
• Forma de custodia
• Forma de venta
• Sistema de registro
• Libros y registros
• Informes y resultados
• Información y comunicación
PLANIFICACIÓN, ETAPA 2
EJECUCIÓN, ETAPA 3
INFORME, ETAPA 4
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IMPLANTACIÓN, ETAPA 5
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DATOS ESTADÍSTICOS
FRECUENCIA INFORMES DE DESVIACIONES
IRREGULARIDADES
$
MÁXIMA EXPOSICIÓN %
IMPACTO FINANCIERA DESPERDICIOS
TIEMPO
SISTEMAS
DIRECTO
INTERNA PROCESOS
PROCEDIMIENTOS
INDIRECTO
PERSONAS
PROBABILIDAD
AMENAZAS TEMPORALES
EXTERNA
OPORTUNIDADES PERMANENTES
Revisar la organización.
Identificar los clientes interna o externa.
Identificar los procesos y sistemas.
Identificar fuentes de videncia.
Identificar registros e informes.
LEVANTAR EL PROCESO.
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Identificar procedimientos.
Identificar objetivos de control.
Elaborar flujo.
Unidades administrativas.
Responsables.
Insumos y productos.
Conocimiento general.
Posibles áreas críticas.
Posible alcance de evaluación.
TRANSPARENCIA RIESGOS
UNIDADES
CREADOS PARA QUE ADMINISTRATIVAS PERSONAL: HACEN REALIDAD:
FUNCIONEN: TÉCNICO,
Transparencia, ADMINISTRATIVO • Eficiencia,
• Los sistemas Credibilidad, OPERATIVO • Eficacia,
• La tecnología Crecimiento P • Economía,
• las otras Ética y Moral • Equidad
herramientas
Sostenibilidad
R • Ecología
Dar justicia
PRINCIPIOS, O INFORMES,
• Institucionales
• Sectoriales
MANUALES, ETC. • Nacionales
• Igualdad, ETC.
• Armonía Objetivos de
operación De la población.
• Transparencia Reguladores
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Experiencias / Acciones
PREPARAR PROGRAMA
PREPARAR CRONOGRAMA
Establecer con claridad los objetivos a ser alcanzados como base para la
selección de técnicas y procedimientos.
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Determinar las prioridades, el tiempo a utilizar en cada fase del trabajo, así
como el uso eficiente y económico de los recursos destinados para su
ejecución.
RIESGO INHERENTE:
RIESGO DE CONTROL:
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TABULAR RESULTADOS
Clasificar resultados.
Medir la magnitud.
Listado de riesgos.
AMBIENTE DE CONTROL:
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8.3 ANÁ
ANÁLISIS DE RIESGOS Y LOS RESULTADOS
PROBABILIDAD
IMPORTANCIA
OPCIONES
FRECUENCIA (LISTADO)
DE RESPUESTA
IMPACTO
CLASIFICACIÓN
> a < MEJOR OPCIÓN
IDENTIFICACIÓN
Y ANÁLISIS (COSTO / BENEFICIO)
PROBABILIDAD,
IMPACTO
IMPORTANCIA
- + IMPLEMENTACIÓN
CONTROLES TOLERANCIA
8.4 EVALUACIÓ
EVALUACIÓN DE RIESGOS
Componentes del control Califica- Impacto Máxima %
Interno ción Descripción de los riesgos Exposición Asignado
n/5 n/3 (BxC) F = E/(BxC)
RANGOS DE EXPOSICIÓ
EXPOSICIÓN: EXPOSICIÓ
EXPOSICIÓN DEL RIESGO:
81/120 Puntos Exposición BAJA 67.5% Puntos posibles, la suma de (BxC).(3x5x8 = 120)
41/80 Puntos Exposición MEDIA 51.2% Exposición al riesgo 56.74/120 = 47.28
15/40 Puntos Exposición ALTA 37.5%
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Valorar el impacto.
Estudiar el alcance del impacto.
Corroborar la evidencia.
Comparar con las políticas.
Conversar con operativos y técnicos.
Asegurar aceptación.
Asegurar la disposición de recursos.
Identificar responsables.
Preparar el informe.
Discutir y aprobar.
Distribución.
Informar las bases que permitieron formular las recomendaciones para que
se puedan utilizar en la solución de problemas similares o futuros.
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Programar la implantación.
Estimar tiempos y recursos.
Asignar responsables.
ASIGNAR RESPONSABLES
SEGUIMIENTO POSTERIOR
Monitoreo periódico.
Evaluar resultados.
Informar de resultados.
Acciones correctivas.
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10.2 EL CÍ
CÍRCULO DE CONTROL DE RIESGOS
COMUNICACIÓ
COMUNICACIÓN E INFORMACIÓ
INFORMACIÓN
POLÍTICAS,
SUPERVISIÓN, LEYES,
AUDITORÍA INTERNA, SEGUIMIENTO CONTROL PROCESOS,
AUDITORÍA EXTERNA. NORMAS,
PROCEDIMIENTOS.
ORGANIZACIÓ
ORGANIZACIÓN
IDENTIFICACIÓN
MEDIDA ESTÁNDARES,
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA, DATOS ESTADÍSTICOS
AUTO CONTROL, PARA MEDIR
REINGENIERÍA, Y CUANTIFICAR
EQUIPOS DE MEJORAMIENTO, LOS RIESGOS.
SUPERVISIÓN, CONSULTORÍA.
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Protagonista y no espectador.
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Comprobación de aplicaciones.
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Como el más sentido y humilde homenaje a está hermosa ciudad que tuve la oportunidad de
conocer y ser invitado como expositor; saludos a todos.
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Teléfono: (502) 5202-8821
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