Aná lisis de puesto de trabajo

Definició n: El aná lisis de puesto de trabajo se basa en el estudio del puesto de trabajo que
se va a ofertar, para así tener claro que destrezas y conocimientos debe tener la persona
que lo vaya a desempeñ a y así lograr seleccionar la persona adecuada obteniendo un buen
rendimiento.

Dando un vistazo al aná lisis del concepto nos podemos dar cuenta que el aná lisis de puesto
de trabajo es base fundamental de la gerencia de recursos humanos, es un todo, ya que el
capital humano que tengamos trabajando en nuestra empresa tendrá un impacto directo en
lo que será el éxito o el fracaso de la misma.

Para que una empresa funcione de una manera apropiada conocer las necesidades que
tiene el cargo que se está ofertando, que debe hacer exactamente y hasta donde debe ser
capaz de llegar dicho trabajador. Teniendo un aná lisis de puesto de trabajo correcto nos
permitirá reclutar al personal má s idó neo.

Ventajas del aná lisis de puesto de trabajo

El compendio de exigencias de la vacante o de los cargos ya ocupados de nuestro aná lisis
de puesto de trabajo nos da posibilidad de distinguir que valoraciones debemos hacer
dependiendo del puesto de trabajo para que así sea má s efectivo nuestro aná lisis porque
sabemos que no todos los cargos necesitan de las mismas capacidades.
Entre las ventajas del aná lisis de puesto de trabajo encontramos las siguientes:

1. Estructura de la Organizació n: En este tipo de aná lisis conocemos de qué manera se

dividen las tareas de la organizació n en sus unidades má s bá sicas: divisiones,
secciones, departamentos, unidades de trabajo…
2. Estructura de puesto de trabajo: con este aná lisis como su descripció n lo indica nos
deja saber a ciencia cierta có mo es el puesto de trabajo en sí y nos también podemos
ver como deberíamos agrupar los puestos de trabajo y los rangos de puestos.
3. Grado de Autoridad: mediante este aná lisis podemos conocer el organigrama de la
empresa. Permite conocer también el grado de autoridad que tiene cada cargo y que
influencia tiene en la toma de decisiones.
4. Criterios de rendimientos: con este aná lisis nos damos cuenta de las relaciones de
dependencia jerá rquica que hay en la organizació n, la cantidad y los tipos de
 puestos. Este aná lisis nos determina en qué medida el trabajo de un determinado
puesto depende que tan bien haga su trabajo otro.
5. Redundancia de empleos: mediante este aná lisis nos daremos cuenta si dentro de la
organizació n hay dos puestos de trabajo que se asemejen tanto como para tomar la
decisió n de que, si sigue siendo importante, se cambia de funciones o deja de existir.
Evitando la duplicidad.

Las Fases del aná lisis de puesto de trabajo son las siguientes:

1.Planificacion: en esta fase abordamos a las siguientes interrogantes: que puesto

vamos analizar, que trabajadores vamos analizar, y que métodos vamos a utilizar.
2.Formacion: Los que van hacer el aná lisis deben saber que técnicas y materiales
pueden utilizar.
3.recogida de la informació n
4. aná lisis de la informació n
5. realizació n del informé.

Identificació n del puesto de trabajo

La identificació n del puesto de trabajo realizada por el profesional a cargo de los

recursos humanos procede a determinar que atributos son necesarios para el nuevo
puesto de trabajo, lo ubica en la línea de jerarquía para saber quiénes son sus
superiores directos y si tiene o no subordinados, también lo ubicamos en la
descripció n del entorno organizativo del puesto de trabajo, con este método
definimos cual será el ecosistema de este nuevo puesto de trabajo.

Descripción Funcional del puesto de trabajo

La descripció n funcional del puesto de trabajo es una herramienta propia del á rea
de recursos humanas, consiste en poner en papel las funciones y responsabilidades
que conforma su puesto de trabajo (la misió n y el objetivo que persigue la empresa,
los conocimientos, cualidades, características, habilidades y actitudes que debe
tener la persona que ocupe el cargo)
Funciona como guía de reclutamiento y selecció n del personal.

Especificación del puesto de trabajo

La especificació n del puesto de trabajo determina las capacidades o competencias que el

aspirante ha de reunir para la correcta ejecució n del puesto de trabajo. estas características
son agrupadas en tres:

1.La habilidad: se refiere al grado de pericia mostrado en el desempeñ o de una tarea.

 2.El conocimiento: es informació n, ya sea de cará cter teó rico o empírico, que una persona
maneje para desempeñ arse con eficacia en el puesto de trabajo.

3.La aptitud: está referida a los atributos que el individuo posee y que son factores
determinantes en la calidad del desempeñ o.

Glosario

Aptitud: capacidad de una persona o de una cosa para realizar adecuadamente ciertas
actividades y funciones.
Compendio: Resumen breve, conciso y sustancial de un tema amplio.
Destreza: Habilidad y experiencia en la realizació n de una actividad determinada.
Duplicidad: circunstancia de ser doble una determinada cosa.
Eficacia: La capacidad de hacer bien las cosas.
Empírico: que está basado en la experiencia y en la observació n de los hechos y no en
estudios.
Idó nea: Que reú ne las condiciones necesarias u ó ptimas para una funció n o fin
determinado.
Pericia: habilidad para resolver con acierto, facilidad y rapidez algo que entrañ a cierta
dificultad.
Reclutamiento: es el conjunto de acciones que tiene por objetivo atraer candidatos
potenciales.
Vacante: (cargo o empleo) que no está ocupado.