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Fecha de Aprobación
Aprobado por:
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Lic. Yineiris Cruz, MBA Anabel Then Luna, MBA
Profesor Asesor Director Departamental
Determinación de los Indicadores Claves de Desempeño (KPI) de las MIPES del Sector
ii
Índice General
Título.......................................................................................................................................ii
Índice General........................................................................................................................iii
Índice de Tablas.....................................................................................................................vi
Índice de Figuras...................................................................................................................vii
Índice de Anexos.................................................................................................................viii
Capítulo 1. Introducción.........................................................................................................9
1.2 Justificación................................................................................................................11
iii
2.5.3 Indicadores de calidad..........................................................................................17
2.12 Formalización............................................................................................................25
3.3.1 Población..............................................................................................................28
3.3.2 Muestra.................................................................................................................29
iv
3.4 Marco Muestral...........................................................................................................29
Referencias Bibliográficas....................................................................................................37
Anexo 3. Checklist............................................................................................................47
v
Índice de Tablas
Tablas Páginas
…………
Tabla 3.1 Actividad comercial de las empresas a 30
estudiar...................................
vi
Índice de Figuras
Figuras Página
s
Figura 2.1 Características de los Indicadores de 22
Gestión………………………..
Figura 2.2 Esquema de 25
Implantación……………………………………………
vii
Índice de Anexos
Anexos Página
s
Anexo 1 Cuestionario para los Gerentes……………………………….. 41
………
Anexo 2 Cuestionario para quien Maneja la Información 46
Contable………..…..
Anexo 3 Checklist……………………………………………………… 48
……….
viii
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Capítulo 1. Introducción
Los indicadores claves de gestión o desempeño (KPI) siglas provenientes del inglés (Key
“facilitan la evaluación del desempeño a todo nivel empresarial, permiten tomar decisiones
con base en datos y análisis y, quizás lo más importante de todo, aseguran el alineamiento
7178 ]
De esta manera se requiere un análisis de las micro y pequeñas empresas de nuestro país
debido a que juegan un papel muy importante pasando a ser una de las fortalezas para el
La mayoría de las personas que inician un negocio lo hacen por su cuenta y riesgo con un
alto nivel de informalidad y con pocas herramientas empresariales. Muchas empresas tienen
motivo para investigar el desempeño que poseen cada una de las MIPES del sector
comercial, así como, si las mismas van encadenadas a lograr sus objetivos o metas trazadas.
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Aunque estas conforman una pieza clave del rompecabezas económico las MIPES
Por otro lado, es relevante la aplicación de un análisis de los procedimientos y/o procesos
que han realizado las empresas del sector comercial para estar al día con las demandas del
cliente, sabiendo satisfacer cada una de sus necesidades, para determinar si esos elementos
hacer un estudio a las MIPES debido a que estas son una fuente esencial para la economía
de país.
1. ¿Cuáles son los perfiles de las MIPES del sector comercial de Santiago de los
2. ¿Cuáles son los indicadores claves de gestión esenciales para las MIPES del sector
3. ¿Cómo medir los KPI en las MIPES del sector comercial de Santiago de los
1.2 Justificación
del sector comercial en Santiago, República Dominicana, más bien comprender el porqué
de sus acciones en su proceder hacia la obtención de sus metas, entender cada uno de los
procedimientos que se van realizando día a día y no permitan un logro de los objetivos que
gestión en las MIPES para abrir las puertas a nuevos empresarios para que estos puedan
utilizarlos en futuras empresas ya que con esta se puede mejorar la economía del país.
Con esta se intenta resolver aquellos problemas que día a día afectan a los dueños que
luchan por tener a flote en el mercado su empresa aun con las adversidades que se
presenten tanto externas como internas que debiliten su capacidad para administrar y
maximizar su posicionamiento.
Este estudio es de gran significación para la Universidad ISA porque es el primer estudio
que se realizará de esta naturaleza y a su vez este será de apoyo para los estudiantes de la
institución para que estos a su vez conozcan sobre los KPI y su importancia relativa para
como para la sociedad empresarial debido a que con la misma podrán tener la guía y el
Por último, este análisis es de mucho interés para los investigadores debido a que esta es
Determinar los Indicadores Claves de Desempeño (KPI) de las MIPES del sector comercial
1. Determinar los perfiles de las MIPES del sector comercial de Santiago de los
2. Establecer los indicadores claves de desempeño esenciales para las MIPES del
3. Evaluar los KPI en las MIPES del sector comercial de Santiago de los Caballeros,
República Dominicana.
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La medición con los KPI se ha desarrollado para analizar la empresa y ver si está siendo
[CITATION Hei15 \l 7178 ] con el título “Un método para la definición de indicadores
conclusión:
Cabe destacar que, “los indicadores de gestión son muy valiosos y necesario en el ámbito
empresarial, ya que es muy importante medir el desempeño laboral y poder tener tiempos
Por otro lado, en una investigación realizada en territorio dominicano por,[ CITATION
Existen varios autores que explican el concepto de los Indicadores de Desempeño (KPI) de
[CITATION Ind \p 35-36 \l 7178 ] Presenta que “se conoce como un indicador a la relación
entre las variables cuantitativas o cualitativas, que permite observar la situación y las
cualitativa que permite mostrar indicios o señales de una situación, actividad o resultado”.
Otra forma de describir la función de los KPI es que, “son métricas financieras o no
Por otro lado, según [CITATION Rob171 \p 11 \l 7178 ]“Hace constar que estos miden el
funcionamiento del proceso. Por lo tanto, sirve para tomar decisiones al respecto cuando
del proceso”.
En consecuencia, se puede decir que, son indicadores que permiten conocer y medir de
operaciones en un determinado período. Los mismos son utilizados para analizar las
informaciones de la empresa para así saber si la misma está cumpliendo con sus objetivos y
metas trazadas.
1
KPI: siglas provenientes del inglés, Key Performance Indicators, cuyo término recibe varios
nombres en español como son: indicadores claves de gestión, indicadores claves de desempeño e
indicadores claves de rendimiento.
16
Según [ CITATION inv17 \l 7178 ] los objetivos de los Indicadores Claves de Desempeño
son:
Aumentar los niveles de calidad: nos permiten analizar procesos en detalles para
irregularidades en un proceso.
áreas, los que en su conjunto terminan siendo aporte para el resultado global de una
organización.
[CITATION inv17 \l 7178 ] explica que: estos nos permiten conocer en profundidad el
esenciales, encausando así los procesos logísticos hacia nuestros objetivos propuestos.
17
determinar si una acción está teniendo éxito de acuerdo con los objetivos establecidos y
contribuyendo a la estrategia de negocio, además con los mismos se pueden analizar las
situaciones de las empresas que quieran lanzarse como nuevas en el mercado, proveyendo
así informaciones, por ejemplo: si está en la capacidad de hacer competencia a las demás
empresas de su sector.
Miden el costo total de la operación logística, es decir, el valor monetario de servir a los
los clientes.
procesos logísticos de la empresa, es decir, el tiempo que toma llevar a cabo una
Muestra la eficiencia con la cual se realizan las actividades inherentes al proceso logístico,
es decir, el nivel de perfección del proceso en lo que tiene que ver a la gestión de los
18
etc.
y logística de la empresa.
La distribución es una función logística vital para el desempeño exitoso de la compañía, por
Según [CITATION Ind \p "44, 45" \l 7178 ] las ventajas son las siguientes:
Motivar a los miembros del equipo para alcanzar metas retadoras y generar un
organización.
negocios.
determinar qué tan bien se están logrando los objetivos y metas propuestas.
Identificar fortalezas en las diversas actividades, que puedan ser utilizadas para
Disponer información corporativa que permita contar con patrones para establecer
Los indicadores de Gestión poseen ciertas funciones las cuales a su vez se convierten en
Según [CITATION Luisf \p "29, 30" \l 7178 ]las funciones de los Indicadores de Gestión
son:
organización.
organización.
Nota: elaboración propia a partir de las informaciones extraídas de la fuente [CITATION Luisf \p
33 \l 7178 ]
Figura 2.1 Características de los Indicadores de Gestión
Por otro lado, según [ CITATION inv17 \l 7178 ] estas son las principales
parámetros subjetivos.
Alcanzables: nuestros indicadores están ahí para lograr objetivos, estas metas
Nota: elaboración propia a partir de las informaciones extraídas de la fuente [CITATION Luisf \p
"33, 34" \l 7178 ]
Tabla 2.1. Patrones para especificación de indicadores
Para establecer indicadores de gestión a cualquier nivel, es vital tener claro que es lo
Para el caso de la logística solo se deben desarrollar indicadores para aquellas actividades o
Nota: elaboración propia a partir de las informaciones extraídas de la fuente [ CITATION Luisf \l
7178 ]
Figura 2.2 Esquema de Implantación
25
Este decreto modifica la Ley 187-17 que establece la clasificación de las Micro, Pequeñas y
2.12 Formalización
como:
Habrá sociedad comercial cuando dos o más personas físicas o jurídicas se obliguen a
aportar bienes con el objeto de realizar actos de comercio o explotar una actividad
comercial organizada, a fin de participar en las ganancias y soportar las pérdidas que
produzcan.
26
Nota: elaboración propia a partir de la fuente LEY 31-11 que introduce nuevas modificaciones a la
Ley No. 479-08, sobre Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad
Limitada.
Tabla 2.2 Tipos de sociedades comerciales
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con esta determinar los KPI relacionados a las áreas de compras, almacén, ventas y
transporte.
Este análisis será realizado en el período de enero - abril del año 2021, en 11 empresas del
sector comercial las cuales conforman parte del Centro MIPYMES ubicado en la
La investigación por desarrollar será de tipo descriptiva y explicativa el cual tendrá como
sobre los KPI y establecer las causas y sucesos de estos.[ CITATION Her10 \l 7178 ].
Además, será un estudio transeccional, debido a que con el mismo se busca conocer,
3.3.1 Población.
La población a estudiar estará compuesta por las micro y pequeñas empresas (MIPES) del
Dominicana cuya clasificación viene dada por el Decreto 404-19. En este sentido, el
3.3.2 Muestra.
En vista de que las MIPES del sector comercial es una porción muy pequeña y se puede
abarcar; no se hará un proceso de muestreo, sino que se recurrirá a un censo. “En un censo
debemos incluir en el estudio a todos los casos (personas, animales, plantas, objetos) del
universo o la población” [ CITATION Her10 \l 7178 ]. Lo que significa que se estudiará las
“Es un marco de referencia que nos permite identificar físicamente los elementos de la
[ CITATION Her10 \l 7178 ]. El marco muestral que se utilizará en esta investigación fue
3.5.1.1 Cuestionario.
contendrá las preguntas a modo abiertas y cerradas con la finalidad de lograr una mejor
tabulación de los datos. El mismo será con el propósito de determinar cuáles serán los
Para la revisión bibliográfica se utilizarán varios libros, páginas web, y tesis relacionadas.
empresa se enviará el formulario para ser llenado, por correo electrónico o por WhatsApp y
en caso de no ser posible por las vías anteriores se procederá a hacer llamadas telefónicas a
las empresas para que los investigadores puedan llenar el cuestionario, el cual tendrá una
Para la recolección de datos se utilizará como instrumento de apoyo una plataforma que
permita recolectar las respuestas de las MIPES en la misma página web (Google forms).
3.7.1 Objetivo 1.
Para el análisis del primer objetivo, se procederá en aplicar el cuestionario para recopilar
dicha información. Estas informaciones serán tabuladas en Microsoft Word con lo cual se
logrará el fácil manejo de los mismos, lo que permitirá la rápida compresión y presentación
3.7.2 Objetivo 2.
cuestionario para así establecer cuáles serán los indicadores claves de desempeño que van
de la mano a las MIPES del sector comercial. Se recurrirá a Microsoft Excel para tabular
3.7.3 Objetivo 3.
obtenida y aplicarlos a las MIPES del sector comercial. Se utilizará la información tabulada
en Microsoft Excel para proceder con el cálculo que representará esta medición en los
objetivos. Se presentarán gráficos para mostrar el nivel promedio de los Indicadores Claves
Objetivo específico Variables Definición de las variables Indicadores Objeto del indicador Fuente
1. Determinar Perfiles de las Es el conjunto de 1) Microempresa 1.A) Hasta 10 trabajadores; y 1b) Anexo #1
los perfiles de MIPES características que Ventas brutas anual hasta (RD$8,
las MIPES del cualifican y diferencian a 000,000.00). Pregunta #17-23
sector Añadir –según una determinada empresa.
comercial de la propiedad del
Santiago De capital 2) Pequeña Anexo #1
2.A) De 11 a 50 trabajadores; y 2b)
Los Empresa Ventas brutas anual hasta (RD$54, Pregunta #17-23
Caballeros, 000,000.00).
República Anexo #1
Dominicana. 3) Formalización 3.A) Empresa Formalizada.
Pregunta #21
3.B) Empresa Informalizada.
Anexo #1
3.C) Tipo societario.
Pregunta #22
2. Establecer los Indicadores Herramientas utilizadas para 1) Indicadores 1.A) Balance General Anexo #1
indicadores Claves de conocer si la empresa está financieros y
claves de Desempeño logrando sus objetivos, de operativos. 1.B) Estado de Resultados Pregunta #24
desempeño forma cuantitativa.
esenciales
para las 2) Indicadores de 2.A) Entregas a tiempo a los clientes. Anexo #1
MIPES del tiempo. Pregunta #25-18
sector
comercial de
Santiago De 3) Indicadores de 3.A) Pedidos despachados a tiempo y Anexo #1
Los calidad. al lugar indicado.
33
Anexo #1
5.C) Vejez del inventario.
Pregunta #27-28
6) Indicadores de Anexo #1
almacenamiento y 6.A) Unidades separadas o
bodegaje. despachadas por empleados. Pregunta #29-30
7) Indicadores de Anexo #1
transporte y 7.A) Costo transporte. Pregunta #32
distribución.
Anexo #1
Pregunta #26
34
Objetivo específico Variables Definición de las variables Indicadores Objeto del indicador Fuente
3. Evaluar los Medición de los Proceso por el cual se obtiene 1) Indicadores 1.A) Balance General. Anexo #1
KPI en las KPI. el grado de cumplimiento de financieros y Pregunta #24
1.B) Estado de Resultados.
MIPES del los objetivos establecidos por operativos.
sector una empresa. Anexo #1
comercial de 2.A) Entregas a tiempo a los Pregunta #25-18
Santiago De 2) Indicadores de
clientes.
Los tiempo.
3.A) Pedidos despachados a Anexo #1
Caballeros,
tiempo y al lugar indicado. Pregunta #25-18
República
Dominicana.
3) Indicadores de
3.B) Pedidos empacados de Anexo #1
calidad.
acuerdo al cliente. Pregunta #32
4) Indicadores de Anexo #1
4.A) Volumen de compras.
compras y Pregunta #27
abastecimientos.
Anexo #1
5) Indicadores de
35
transporte y
7.A) Costo transporte.
distribución. Anexo #1
Pregunta #26
36
Referencias Bibliográficas
formalizate.gob.do: https://www.formalizate.gob.do/Formalizarse
Gil, D. (2011). Indicadores Claves de Rendimiento (KPI) Cummins de los Andes S.A.
https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2018/09/key-performance-
indicators-su-importancia-dentro-del-marketing/
gestion-lider-logistico/
Luzardo, J., & Vásquez, G. (2010). Sistema de Control de Procesos Empresariales por
SALESIANA.
https://morillosurielabogados.com/en/tipos-sociedades-comerciales-republica-
dominicana/
de 2019, de https://acento.com.do/2018/opinion/8609603-mipymes-la-rd-rol-la-
economia/
de https://listindiario.com/economia/2013/04/11/272675/por-que-fracasan-los-
negocios-pequenos
Colombia.
38
}
39
Saludos cordiales, somos Danelys Rivera Mercedes y Rudy Lemuel Roque Acosta,
puesto que los datos servirán para la Determinación de los Indicadores Claves de
Desempeño (KPI) en las MIPES del sector comercial en Santiago de los Caballeros,
República Dominicana.
1. Nombre de la empresa
Respuesta ____________________
2. ¿A que se dedica la empresa?
a) Venta de repuestos.
b) Venta de ropa.
c) Venta de productos de la canasta familiar.
d) Venta de productos para la salud.
3. Financieramente, su empresa:
a) Tiene muchas cuentas por pagar.
b) Está generando más ganancias que años anteriores.
c) Está en una posición controlada por el momento.
d) Tiene muchas cuentas por cobrar.
4. Usted se preocupa por:
a) Mantener registros financieros cuidadosos.
b) Estar en contacto con los clientes.
c) Estar en contacto con los empleados.
40
a) Si.
b) No.
c) A veces.
33. ¿Se cumplen con los requisitos demandados por los clientes?
a) Si.
b) No.
c) A veces.