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un curso virtual de
inducción empresarial
Autora: Carolina Bermúdez Granados
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Máster Educación y TIC | Especialidad Diseño Tecno-pedagógico
Carolina Bermúdez Granados | 31 de julio de 2016
Tabla de contenido
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1. RESUMEN EJECUTIVO
1.1 Abstract
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Es así como se plantea para el desarrollo del proyecto la metodología ADDIE, que
contempló las siguientes fases:
Implementación del curso virtual en Moodle, realizando una prueba piloto con nuevos
colaboradores para validar la funcionalidad del curso, su seguimiento, así como aspectos
de forma y fondo, además se matricularon representantes de la unidad de CHEI para revisar
la visualización del contenido final.
Cabe anotar que el proceso de evaluación fue continuo en el proyecto, validando al culminar
cada una de las fases el porcentaje de cumplimiento, las dificultades presentadas y las
oportunidades de mejora.
Los nuevos colaboradores que participaron en el piloto validaron que la acción formativa
era pertinente, les había ayudado a su aprendizaje y habían conocido aspectos
relevantes de la organización.
En cuanto a la navegación del curso, teniendo en cuenta aspectos de accesibilidad y
usabilidad los participantes destacaron estar muy satisfechos por la facilidad de uso de
las herramientas dispuestas para la acción formativa.
Los contenidos, actividades y material complementarios eran coherentes con los
objetivos de aprendizaje planteados.
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Finalmente, se evidencia que el proyecto logró potenciar los procesos de formación interna
haciendo uso de la plataforma e-learning de la organización, que estaba siendo empleada
sólo para formación de usuarios externos, con la implementación del programa de inducción
los nuevos colaboradores se empezaron a familiarizar con la plataforma de la organización,
los procesos autoformativos y la formación virtual, tan importantes para la formación
constante en LOGYCA.
2. INTRODUCCIÓN
LOGYCA es una organización conformada por tres divisiones: LOGYCA SERVICIOS, GS1
COLOMBIA y LOGYCA INVESTIGACIÓN. En octubre del año 2015, la organización
implementó una plataforma e-learning (Moodle) para ofrecer cursos gratuitos de
autoformación bajo la modalidad virtual (con algunas características de un MOOC), con el
fin de capacitar a diversas compañías y personas en temas logísticos que contribuyen al
fortalecimiento de las redes de valor, a una óptima comunicación entre socios comerciales
y al crecimiento de las compañías. El año 2015 finalizó con una oferta de 10 cursos virtuales
gratuitos y disponibles a todos los usuarios externos interesados en estas temáticas. La
operación de la plataforma e-learning está a cargo de LOGYCA SERVICIOS.
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Este curso se plantea como un piloto para desarrollar el programa de inducción con un
componente virtual pequeño, pero significativo, al permitir la retroalimentación al
colaborador y hacer el seguimiento a una parte de su proceso. Sin embargo con ello se
abre la posibilidad de virtualizar en su totalidad el programa de inducción, buscando
optimizar recursos (tiempo y dinero) de la organización así como sacar el máximo provecho
de las herramientas TIC, como Moodle, al servicio de los procesos de formación interna en
la empresa.
Dado que el proyecto está enfocado en la realización del diseño instruccional de un curso
virtual de inducción empresarial se contemplan aspectos tecnológicos, aspectos
estructurales y aspectos comunicativos para el desarrollo de la propuesta. Dentro de la
especialidad del diseño tecnopedagógico se incluye el análisis de todo lo que está
relacionado con el diseño de la interfaz del curso o la herramienta multimedia, de los
sistemas de entrega del curso y de interacción, tanto con el material como con el
profesorado y entre los estudiantes, de los sistemas de seguimiento y de evaluación, así
como la definición de cómo deben ser los materiales didácticos y cuál ha de ser su papel
en el proceso de enseñanza-aprendizaje. (Morante, 2009, p. 10)
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El proyecto está compuesto entonces por una serie de etapas consecutivas, que en su
conjunto darán como resultado la virtualización del curso de inducción empresarial y su
puesta en marcha, se hace necesario seleccionar un modelo de gestión que involucre cada
fase que tendrá lugar durante el proyecto, a lo que el modelo ADDIE responde claramente,
siendo el proceso genérico utilizado tradicionalmente por los diseñadores de instrucción y
los desarrolladores de formación. Las cinco fases de análisis, diseño, desarrollo,
implementación y evaluación, representan una guía dinámica y flexible para la construcción
de herramientas de formación y apoyo al desempeño eficaz. (Culatta, 2013)
La mayoría de modelos de diseño instruccional tienen como base el modelo ADDIE, del
cual hacen variaciones según las necesidades del proyecto, para este caso se requiere un
modelo flexible y aplicable a diversas situaciones, que permita detectar resultados en corto
tiempo, así como replantear las acciones de cada fase según las lecciones aprendidas.
La memoria final del proyecto está compuesta por los siguientes apartados:
Resumen ejecutivo: contiene el abstract, las palabras claves y la descripción general del
proyecto que exponen al lector los aspectos más relevantes de la propuesta.
Introducción: en este apartado se expone la temática del proyecto, su origen, la finalidad
y el modelo de referencia bajo el cual fue desarrollada la propuesta.
Contextualización: en este ítem se da a conocer al lector la organización en la que se sitúa
la propuesta, así como una breve descripción del problema a tratar.
Justificación: en este apartado se indica el valor de la propuesta para la organización, su
viabilidad e idoneidad.
Objetivos del proyecto: en este ítem se determina el alcance del proyecto desde el
objetivo general, y las acciones para operativizarlo expresadas en los objetivos específicos.
Análisis de necesidades: en este apartado se describen los criterios y procedimientos de
análisis, la recogida de datos, se presentan los resultados del análisis, las conclusiones y
puntos clave del proyecto.
Planificación: se expone en este ítem la planificación y temporalización de tareas, según
los resultados de la fase de análisis, y en correspondencia con los objetivos específicos del
proyecto.
Diseño: en este ítem se desarrolla la fundamentación teórica de la propuesta, el diseño
tecno-pedagógico de la acción formativa, así como los procedimientos y criterios de
evaluación del proyecto.
Desarrollo: en este apartado se comparten las acciones y decisiones relacionadas a la
fase de desarrollo, se indican los datos de acceso al producto y a la guía de usuarios para
la comprensión del funcionamiento del mismo.
Implementación piloto y evaluación: en este ítem se indica cómo fue la preparación de
la implementación, el proceso de puesta en marcha del producto, así como la evaluación
de la implementación.
Conclusiones generales del proyecto: en este apartado se expone la valoración general
del proyecto, incluyendo las conclusiones generales, contratiempos, autoevaluación y
propuestas de mejora.
Bibliografía: en este ítem se listan las referencias bibliográficas de los autores citados
dentro de la memoria.
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3. CONTEXTUALIZACIÓN
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3.1.1 Visión
Las tres divisiones de LOGYCA, comparten la visión de: “Liderar y transformar redes de
valor competitivas y sostenibles”
3.1.2 Misión
Una de sus funciones principales es ofrecer al mercado soluciones integrales para redes
de valor en Iberoamérica, apoyados en las características de actor neutral en la cadena y
haciendo uso de un modelo de halonadores de comunidades. Para mayor información
consultar su web: http://www.logyca.com/
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LOGYCA SERVICIOS está divida en equipos de trabajo, los cuales cuentan con un director,
un gerente o líder, consultores y asistentes:
LOGYCA
SERVICIOS
Iniciativas Administación
colaborativas y finanzas
Capital Humano e
Plataformas
Intelectual
LOGYCA cuenta con diferentes herramientas TIC para facilitar la comunicación, los
procesos, la formación y la operación entre diferentes unidades de negocio y usuarios, sean
estos internos y/o externos de la organización, algunas de éstas son:
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"5.8. EDUCACIÓN INFORMAL. La oferta de educación informal tiene como objetivo brindar
oportunidades para complementar, actualizar, perfeccionar, renovar o profundizar
conocimientos, habilidades, técnicas y prácticas.
Hacen parte de esta oferta educativa aquellos cursos que tengan una duración inferior a
ciento sesenta (160) horas. Su organización, oferta y desarrollo no requieren de registro por
parte de la secretaría de educación de la entidad territorial certificada y solo darán lugar a
la expedición de una constancia de asistencia.
Para su ofrecimiento deben cumplir con lo establecido en el artículo 47 del Decreto Ley
2150 de 1995.
Toda promoción que se realice, respecto de esta modalidad deberá indicar claramente que
se trata de educación informal y que no conduce a título alguno o certificado de aptitud
ocupacional."
De otra parte, LOGYCA ofrece un programa de inducción a los colaboradores que se inician
en un cargo dentro de la organización, sin embargo estas formaciones requieren un
esfuerzo de la compañía en cuanto al tiempo que deben invertir los formadores o
capacitadores de las diversas áreas para dar a conocer la información de interés al nuevo
colaborador que ingresa. Sumado a lo anterior el material que se entrega en las inducciones
son archivos de PDF que se dejan como material de lectura, pero no se garantiza la revisión
de este por parte del colaborador pues no hay un seguimiento en esta etapa de formación
e inducción. Dado que el nuevo colaborador recibe gran cantidad de información en única
sesión presencial y no tiene un acompañamiento, una vez finalizado su periodo de prueba,
CHEI ha detectado que llega con grandes vacíos conceptuales sobre lo que es la
organización y sus principales componentes.
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Teniendo en cuenta lo anterior, se detecta una oportunidad para incluir dentro del programa
de inducción un componente virtual, que permita la autoformación del nuevo colaborador y
el seguimiento a su proceso por parte de la organización, optimizando el uso que se da a
la plataforma e-learning, ampliando así su potencial para mejorar los procesos de formación
interna en la empresa.
4. JUSTIFICACIÓN
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Al igual que Internet la capacitación virtual llegó para quedarse, las ventajas que ofrece en
beneficio de las empresas saltan a la vista: reducción de costos para movilizar personal,
oportunidad para administrar mejor el tiempo desarrollando las capacitaciones al ritmo
deseado, transmisión de conocimientos sin importar la distancia, ya que las únicas
herramientas necesarias son una computadora, parlantes, micrófonos y conexión a Internet.
(Velásquez, 2011)
El proyecto persigue tres objetivos generales que se pueden desglosar en otros objetivos
específicos:
OG1: Realizar el diseño instruccional de un curso virtual (una temática) del programa
de inducción de LOGYCA.
Crear una pieza de expectativa con el área de Mercadeo para comunicar el estudio
de los cursos.
Gestionar con el área de Capital Humano e Intelectual – CHEI, la comunicación
formal para la realización del curso virtual como parte del programa de inducción del
nuevo colaborador.
Consolidar un instructivo de formación virtual para los nuevos colaboradores, con
aspectos técnicos y pedagógicos de la plataforma e-learning.
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6. ANÁLISIS DE NECESIDADES
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Todas las fases Líder CHEI: administradora de talento humano con conocimientos
sobre la organización y la estructura de los programas de formación
interna, así como las necesidades formativas de acuerdo a la
estrategia e intereses de formación del talento en LOGYCA.
Consultora de gestión del conocimiento: ingeniera industrial con
conocimientos sobre el flujo de la información en la organización
(procesos), repositorios, archivos, documentación, relacionada a la
gestión de conocimiento en los colaboradores y LOGYCA.
Consultora e-learning: comunicadora social con conocimientos
pedagógicos, didácticos y tecnológicos sobre los procesos de
formación mediados por TIC, coordina el proyecto de formación
virtual en LOGYCA.
Fase de Empresa Infosources: Proveedor e-learning de LOGYCA, quien
desarrollo e tiene a cargo la administración de la plataforma y ofrecerá el apoyo
implementación necesario en el ambiente de pruebas para el desarrollo y la
implementación del proyecto.
Fase de diseño Directora de servicios corporativos: administradora de empresas,
y evaluación dirige las unidades de Capital Humano e Intelectual, Servicios de
información e Infraestructura, Administración y finanzas, de la
organización, buscando la correcta operación de estas áreas de
apoyo a las diversas unidades de negocio de LOGYCA. Su rol será
validar en la fase de diseño los contenidos que harán parte del curso
virtual, y en la fase de evaluación identificar las oportunidades de
mejora de la acción formativa, así como el impacto del proyecto para
la organización.
Fase de Directora de operaciones: ingeniera industrial, dirige las unidades
evaluación de negocio de Iniciativas colaborativas, plataformas, consultorías y
formación, buscando la correcta operación entre ellas para ofrecer
servicios que generen valor y apoyen la misión de LOGYCA. Su rol
actuará en la fase de evaluación identificando las oportunidades de
mejora de la acción formativa, así como el impacto del proyecto para
la organización.
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En la fase de análisis se espera lograr describir un problema para proponer una solución,
para ello se llevará a cabo una evaluación de necesidades para identificar y aclarar el
problema. (Sangrà y Guàrdia, 2006)
¿Qué se evaluará?
Es importante identificar la estructura del programa de inducción actual: cuáles son los
contenidos; qué temas tienen mayor importancia para la compañía y que ésta considera
indispensable que sean apropiados por el nuevo colaborador; cuál es la temporización del
programa; qué personas intervienen en el desarrollo de la inducción; cuál es el porcentaje
de efectividad del programa de inducción una vez se realiza la evaluación del colaborador
al finalizar su periodo de prueba de tres meses; entre otros aspectos que puedan precisar
el problema formativo.
De otra parte, quien establece la comunicación con estos cargos y se encargará de hacer
la recogida de información y análisis de la misma, es la autora de la propuesta, la cual
desempeña además un rol (consultora de formación virtual) estratégico dentro de la
compañía para la implementación de este proyecto.
De otra parte, se tomará una muestra de tres colaboradores (aquellos que recientemente
hayan finalizado su periodo de prueba) a quienes se indagará sobre la temática
seleccionada por CHEI para virtualizar, buscando verificar la información suministrada por
esta unidad y validar además desde la perspectiva del nuevo colaborador cuáles son las
debilidades y fortalezas para la apropiación del tema, con esta parte final se procederá a
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1. Información preliminar
• Reunión con consultora de gestión del conocimiento de la compañía para revisar
programa de inducción actual.
• Para esta reunión se hace uso de una entrevista no estructura para indagar sobre
los temas más fuertes y los más débiles para aprender (apropiar) por parte de los
nuevos colaboradores en el proceso de inducción.
• En el siguiente anexo se expone la estructura de la reunión y las preguntas base
para el desarrollo de la entrevista.
2. Revisión de información
• Reunión con líder CHEI para identificar las necesidades de formación de la
compañía y colaboradores, producto de este encuentro se seleccionará la
temática del curso a virtualizar.
• Para este encuentro se hace uso de una entrevista no estructurada, se usa
como insumo la información obtenida en la entrevista anterior para indagar
sobre aspectos más puntuales relacionados a las necesidades formativas y las
prioridades que tiene la unidad para la formación de nuevos colaboradores en
proceso de inducción.
• En el siguiente anexo se expone la estructura de la reunión y las preguntas base
para el desarrollo de la entrevista.
3. Confirmación de información
Entrevista informal a tres colaboradores nuevos para identificar los conocimientos
que sobre el tema a virtualizar han adquirido, cuál es su grado de apropiación.
Una vez realizadas las entrevistas a las dos colaboradoras de CHEI (gestora de
conocimiento y líder) en representación de la compañía, quienes tienen una
percepción y necesidad identificada de lo que deberían aprender los nuevos
colaboradores en su proceso de inducción y lo que la compañía requiere, se
busca validar con los actores principales que viven el proceso de inducción cuáles
son los mayores vacíos que deja el programa y cuáles son sus necesidades de
formación (qué temas no quedan del todo claros) a partir de la información
recogida de las entrevistas con CHEI, buscando lograr al final de este ejercicio
una alineación entre las necesidades identificadas desde los diversos actores del
proceso.
En el siguiente anexo se exponen las preguntas base para el desarrollo de la
entrevista.
4. Consolidación de la información
Una vez alineadas las necesidades de formación de la compañía y los nuevos
colaboradores, resulta seleccionada la temática: El círculo de valor,
considerándose que es el contenido con mayores dificultades de apropiación por
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En este apartado se expone la información recogida luego de realizar las entrevistas a los
diferentes actores:
Consultora gestión del conocimiento: se revisan los contenidos y estructura del actual
programa de inducción, indica que actualmente los temas con mayores debilidades de
aprendizaje para los nuevos colaboradores son:
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En el primer día de inducción al tratar los temas del círculo de valor y evaluación de
desempeño la mayoría de colaboradores no apropian la información, no tienen un contexto
claro porque no realizaron las lecturas.
Revisar anexo
Sistema de
Modelo de Modelo de
Círculo de salud y
gestión de formación
valor seguridad
desempeño interna
en el trabajo
La líder manifiesta que este es el tema que más le “duele” (impacta) a la organización, pues
al colaborador no comprender la estructura de la compañía no mide el impacto de su rol en
las labores de las otras unidades de negocio y cómo se apoyan unas con otras. Es sentir
de los líderes de diferentes equipos que hay muchos vacíos en este tema y que afectan la
productividad del cargo, por tanto es el tema que virtualizado agregaría mayor valor al
programa de inducción.
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Durante el primer día de inducción se dedica un tiempo para exponer a los nuevos
colaboradores el Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo, además se realiza una
evaluación al finalizar la exposición del tema, esto como requisito que exige la Ley. Sin
embargo se puede tratar en tema con otros que aporten al bienestar de los colaboradores
en la compañía.
Esta información se brinda en el primer día del programa de inducción, es un poco extensa,
pero se envía un material adicional de acuerdo al cargo en relación con las competencias
esperadas por parte del colaborador.
Revisar anexo
Muestra de colaboradores (3) en proceso de inducción: una vez detectados los temas
con mayor dificultad de apropiación por parte de los colaboradores, se indaga con ellos cuál
de los temas propuestos les ha sido más difícil de comprender y el porqué, frente a esto los
resultados fueron:
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3,5
2,5
1,5
1
1
0,5
0 0
0
Círculo de valor Salud y seguridad en el Modelo de gestión de Modelo de formación
trabajo desempeño
Con la recogida de datos anterior se define como temática para el curso virtual: El círculo
de valor y la relación entre las diferentes áreas de la organización; infiriendo que es una
necesidad latente tanto para la compañía como para los nuevos colaboradores el tener
claridad y mayor precisión sobre qué es la organización, cómo está conformada, cuál es el
apoyo que entre diversas áreas se genera y cuál es el lugar que ocupa el nuevo colaborador
dentro de esa gran estructura.
Revisar anexo
Una vez analizada la información desde las partes que intervienen en el programa de
inducción: unidad de CHEI y colaboradores nuevos se detectan necesidades de formación
comunes, al agregar valor tanto a la compañía como al colaborador al brindar herramientas
para su mejor desempeño dentro de la organización. En este caso específico la temática
seleccionada fue: Círculo de valor y las relaciones entre razones sociales, contenido
que no está siendo apropiado por los nuevos colaboradores y es susceptible de ser alineado
al actual programa de inducción. Por lo anterior se propone la virtualización de este tema
como complemento a la sesión presencial.
El curso tendrá duración de dos horas y 30 minutos y estará ubicado dentro del programa
de inducción en una fase preparatoria, que comprende un periodo de autoformación por
parte del colaborador antes de su ingreso a la compañía. Por tanto no se asignará un tutor
para el curso, a cambio se diseñarán diversas actividades que permitan la retroalimentación
constante al colaborador durante el estudio del contenido y una evaluación final, una vez
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complete la serie de actividades podrá descargar una constancia de participación del curso
que deberá entregar a la unidad de CHEI en su primer día de inducción como comprobante
del estudio del material.
El curso virtual dará información relevante y contextualizada respecto al tema a tratar, busca
situar al nuevo colaborador en la nueva Organización desde su estructura y funcionamiento,
con estas primeras bases el colaborador llegará a su primer día de inducción presencial
con unos conocimientos previos, de tal forma que el espacio presencial se convertirá en un
escenario para el diálogo, la indagación, resolución de dudas, ejemplificación y mayor
interacción entre nuevos colaboradores e instructor.
Hay un factor que de acuerdo al manejo que se le dé puede ser limitante o no, y es el tiempo
con que cuenta cada actor para intervenir en el proyecto. Por ende se están estructurando
anticipadamente los encuentros para cumplir a cabalidad con los objetivos fijados para las
reuniones y dar entrada a los compromisos del encuentro siguiente. Si se realiza una
planeación correcta y se hace buen uso del tiempo, éste no representa riesgo para el
proyecto.
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Existe múltiple material sobre la temática a virtualizar, como será un curso que
anteceda al encuentro presencial deberá exponer todos los aspectos teóricos que
originalmente se trataban en la sesión, además deberá ser muy didáctico para
explicar la complejidad del tema a los nuevos colaboradores, y permitir un proceso
autoformativo efectivo, sin tutoría pero con la sensación en el estudiante de que está
siendo acompañado a través de las retroalimentaciones durante el proceso.
Se detecta una necesidad común de formación, entre la compañía y los nuevos
colaboradores, que tiene gran impacto dentro del desarrollo de las funciones de un
nuevo cargo, y que actualmente genera dificultades en los diferentes actores, de
aquí la necesidad de guardar un hilo conductor entre la sesión virtual y la presencial,
buscando consolidar un proceso formativo continuo y coherente que satisfaga las
necesidades de formación detectadas.
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Si se logra cumplir con cada una de las acciones descritas anteriormente, se asegurará el
diseño, desarrollo, implementación y evaluación del proyecto.
7. PLANIFICACIÓN
En la fase de análisis se recogió una serie de documentación que en su mayoría era útil
para el diseño y desarrollo del curso virtual, sin embargo alguna información se encontraba
desactualizada, por tanto se tuvo que recurrir a diversas áreas de la organización para
actualizar la información, así como aumentar las tareas en la fase de diseño para cumplir
con los objetivos planteados y no afectar así el curso normal de la fase de desarrollo.
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Beneficios anuales
Concepto Valor Observación
Disminución horas de capacitación dictadas por
Líder Capital Humano e intelectual $ 8.400.000,00 Se cotizan 48 horas a $ 140.000 cada hora.
Disminución horas de capacitación dictadas
Consultora gestión del conocimiento $ 4.800.000,00 Se cotizan 60 horas a $80.000 cada hora.
Valor total beneficios $ 13.200.000,00
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8. DISEÑO
El modelo
pedagógico:
Conductista
La modalidad
de
enseñanza: b-
learning
El conductismo introduce la concepción del refuerzo como elemento clave para el logro del
aprendizaje, ya que es vital, desde esta perspectiva, su inclusión en el proceso a fin de que
se produzca un cambio de conducta más o menos permanente. (De León y Suárez, 2007)
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Si bien es cierto que la propuesta se desarrolla bajo una modalidad b-learning, se hace
énfasis en la cuadrícula de paradigmas pedagógicos de e-learning diseñada por Coomey y
Stephenson (2001), para dar mayor precisión sobre el rol del estudiante dentro del modelo
pedagógico planteado a lo largo de su proceso de aprendizaje. Teniendo en cuenta las
variables expuestas por los autores:
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Ubicación de la
propuesta
formativa
NO NE
El proyecto a desarrollar se encuentra dentro del cuadrante NO, en el que tanto contenidos,
actividades y tareas son controladas por la Organización, según lo que ésta considera
pertinente deben aprender los nuevos colaboradores, el proceso es totalmente dirigido y
estructurado por la unidad de CHEI, en representación de LOGYCA.
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Esta modalidad se ha seleccionado con el fin de ofrecer una transición para la Organización
en la forma en como desarrolla sus procesos de inducción, en un principio partiendo de una
modalidad presencial, que con esta propuesta se espera modificar e incluir un componente
virtual (b-learning) y de acuerdo al éxito comprobado del programa, transformarlo a una
modalidad e-learning.
Esta modalidad de enseñanza – aprendizaje busca entre otras cosas optimizar recursos de
la Organización, definidos en tiempo de expertos y equipo de CHEI para organizar y dictar
la inducción, así como todos los temas logísticos para llevar a cabo la misma.
En los casos en que las TIC se integran a procesos formativos en los que se mantienen de
manera significativa las actividades presenciales, estas tecnologías pueden permitir una
mayor flexibilización, a través de los siguientes aspectos:
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Duración 15 minutos
Modalidad Virtual
Objetivo Comprender qué es la Organización LOGYCA y cómo ha ido
evolucionando en el tiempo.
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1. Plantilla guion
2. Guion instruccional V1
instruccional LOGYCA
Ver aquí
Ver aquí
3. Observaciones a guion
4. Guion instruccional V2
por experto temático
Ver aquí
Ver aquí
Nota: el producto número 6 es el guion final aprobado por la unidad de CHEI de LOGYCA
para su virtualización, por tanto se desarrollará el curso en su totalidad.
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Rol del Asumirá un rol pasivo, teniendo en cuenta que tanto contenidos,
estudiante actividades y tareas son controladas por la organización, según lo que
ésta considera pertinente deben aprender los nuevos colaboradores,
el proceso es totalmente dirigido y estructurado por la unidad de CHEI,
en representación de LOGYCA.
Para el desarrollo y puesta en marcha del presente proyecto se tuvieron en cuenta las
siguientes soluciones tecnológicas:
Software para OA
1. Plataforma LMS para carga de curso virtual: teniendo en cuenta que LOGYCA
cuenta con toda la infraestructura tecnológica en la que soporta los cursos virtuales
de libre acceso, se decide hacer uso de la misma plataforma (Moodle) para crear un
programa de inducción dirigido a los nuevos colaboradores, con acceso restringido.
En el marco de este proyecto el programa creado tendrá únicamente un curso
virtual, denominado: LOGYCA y sus tres divisiones.
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2. Software libre para la producción del curso virtual: según lo expuesto en las
tareas de la fase de diseño, se realizó la investigación de dos software libre para la
creación de OA compatibles con Moodle, con el fin de seleccionar la propuesta que
mejor se adaptara a los requerimientos didácticos del curso. Se realizó el siguiente
cuadro comparativo entre los dos software seleccionados:
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El estudiante contará con un aula virtual con las siguientes herramientas de trabajo:
Para la sesión presencial se enviará vía correo electrónico el material a explicar por parte
del consultor.
El curso virtual tendrá la siguiente interfaz gráfica, la cual permitirá al usuario tener una
buena experiencia en su interacción con el curso, así como niveles altos de usabilidad con
la herramienta:
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Para el diseño de los contenidos del curso se tienen en cuenta los siguientes aspectos
relacionados a la usabilidad en materiales e-learning:
Claridad gráfica
Legibilidad
Usabilidad
Facilidad de aprendizaje
Figura 6. Los componentes clave para realizar un diseño eLearning amigable con el estudiante.
Gutierrez, K. (2014).
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Figura 7. Evite la sobrecarga de contenidos: Cinco reglas para el diseño de eLearning. Gutierrez,
K. (2014).
Después de realizar la búsqueda en la web e investigar sobre estándares de usabilidad en
e-learning, se formularon los siguientes principios a tener en cuenta en el desarrollo del
curso:
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2. Diseño único de un tema de fondo, 3 colores máximo, fondo claro – texto oscuro.
3. Títulos cortos, informativos y llamativos.
4. Si el texto es largo, segmentarlo en tablas, listas (5 a 7 ítems máx.), párrafos.
5. Usar tablas, gráficos y diagramas sencillos y concretos, que permitan al usuario
comprender la información compleja.
6. Usar pausas dentro del contenido auxiliares didácticos como: sabías que, recuerde
que, ¡muy importante!, punto de reflexión, ideas principales.
7. Hacer uso de ejemplos, casos de estudio, preguntas problematizadoras, que capten
la atención del usuario.
8. Las palabras que tengan un link o ventanas emergentes deben quedar en color azul
como referencia al usuario de que hay algo más.
9. Cada slide no debe presentar más de tres párrafos y cada párrafo no debe superar
las 6 líneas de texto.
10. Se pueden incluir actividades de refuerzo dentro del contenido, preguntas de
autorepaso con retroalimentación y juegos.
Teniendo en cuenta la corta duración del curso (2 horas y 30 minutos), no se plantea una
evaluación continua, dado que las limitantes de tiempo no permiten plantear pruebas de
forma periódica a lo largo del curso que posibiliten mejoras en el proceso de aprendizaje,
sin embargo se busca retroalimentar al estudiante durante la realización de la acción
formativa con diferentes actividades lúdicas, que le permitan detectar cómo va su
aprendizaje y qué conocimientos ha adquirido, sus fortalezas y debilidades, todo esto
direccionado a una preparación previa para la evaluación final.
El curso plantea una evaluación final para verificar que los estudiantes han alcanzado los
objetivos de la formación:
Esta evaluación tiene un peso evaluativo del 100%. Sin embargo el estudiante podrá
realizar varios intentos para lograr el puntaje requerido (75%) para superarla.
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El superar esta evaluación es evidencia del proceso formativo del estudiante, por tanto
forma parte de los requisitos para dar por terminado el proceso de inducción y periodo de
prueba del nuevo colaborador. Los intentos para presentar y superar la evaluación son 3
distribuidos así:
Para detectar con mayor facilidad las oportunidades de mejora del proyecto en general y
en cada una de sus fases, se han diseñado dos instrumentos de evaluación cuyo fin es
revisar el cumplimiento de los objetivos propuestos y la forma de optimizar los procesos.
La evaluación de cada fase será realizada por el consultor del proyecto, una vez se termine
el lapso planteado para ésta según el cronograma general del proyecto, con el fin de
detectar el % de cumplimiento de las tareas en el tiempo estimado.
Nombre de la fase
Estado de la
Objetivo específico Tarea relacionada tarea Observaciones
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La siguiente ficha de Evaluación del proyecto será completada por las personas que
participaron en él durante todo el proceso: gestora del conocimiento, líder CHEI, consultora
de formación virtual (líder del proyecto), podrá ser diligenciada una vez el proyecto haya
sido implementado y se haya llevado a cabo el piloto.
De otra parte los colaboradores que participen en el piloto darán cuenta de su experiencia
contestando la evaluación, únicamente desde el componente temático, tecnológico y de
soporte.
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9. DESARROLLO
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gráficos desactivará la opción de fue necesaria la creación del aula, dado que
necesarios. matrícula. tiempo después las directivas aprobaron la
carga del curso en producción.
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10.2 Implementación
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Para la puesta en marcha del curso “LOGYCA y sus tres divisiones”, se matricularon los
colaboradores más nuevos de la Organización, y quienes estaban en su proceso de
inducción, para ello se realizaron las siguientes acciones:
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Para la implementación del piloto, se envió la pieza de expectativa a cada uno de los
estudiantes matriculados (nuevos colaboradores), junto con el instructivo de formación
virtual. Durante ese primer día se contactó a cada usuario validando si el ingreso había sido
exitoso, con el usuario y contraseña, descritos en el instructivo, a esto cada colaborador
indicó que sí.
Las demás reacciones de los participantes del piloto están consignadas en la encuesta de
satisfacción, expuesta más adelante.
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De otra parte es importante destacar, que por ser este un curso autoformativo, al no tener
un tutor en el proceso, ni haberse realizado el piloto con acompañamiento presencial de la
consultora, en una misma jornada con todos los participantes, el feedback recogido es
mínimo, la evidencia de la implementación consta de la actividad que queda registrada en
el sistema, en este caso la Evaluación, que es la única que arroja nota, así como los
resultados de la encuesta de satisfacción publicada también en plataforma.
Sin embargo a continuación se expone la gestión de los estudiantes para cada uno de los
componentes del curso: Lectura, Evaluación, Encuesta y Constancia de participación del
curso. El “check” indica que es un componente superado:
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Colaborador 1: sólo realizó la lectura del curso, no completó los demás componentes.
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Colaborador 4: sólo realizó la lectura del curso y la evaluación, no completó los demás
componentes.
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10.3 Evaluación
Para la evaluación del piloto se han diseñado dos instrumentos de evaluación, que buscan
detectar el nivel de satisfacción, por un lado de la Organización (como ente de control de
los procesos de formación interna), y por el otro, de los nuevos colaboradores frente a la
acción formativa producto del presente proyecto. Además se esperan detectar
oportunidades de mejora desde la experiencia de aprendizaje de cada uno de los actores.
Los instrumentos empleados en esta fase son:
Una vez implementado el piloto los diferentes actores tenían acceso inmediato a los
respectivos formularios de evaluación, como se relaciona a continuación:
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Líder CHEI
Directora Centro de
Servicios
Compartidos
Directora de
Operaciones
Respuestas enviadas: 2
Preguntas: 6
- Muy 2 (100.
satisfecho: 00 %)
- Satisfecho: 0
- Ni
satisfecho ni 0
insatisfecho:
- Insatisfech
0
o:
- Muy
0
insatisfecho:
- Muy 2 (100.
satisfecho: 00 %)
- Satisfecho: 0
- Ni
satisfecho ni 0
insatisfecho:
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- Insatisfech
0
o:
- Muy
0
insatisfecho:
- Muy 2 (100.
satisfecho: 00 %)
- Satisfecho: 0
- Ni
satisfecho ni 0
insatisfecho:
- Insatisfech
0
o:
- Muy
0
insatisfecho:
- Muy 2 (100.
satisfecho: 00 %)
- Satisfecho: 0
- Ni
satisfecho ni 0
insatisfecho:
- Insatisfech
0
o:
- Muy
0
insatisfecho:
- Muy 2 (100.
satisfecho: 00 %)
- Satisfecho: 0
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- Ni
satisfecho ni 0
insatisfecho:
- Insatisfech
0
o:
- Muy
0
insatisfecho:
Al momento de preguntar a uno los colaboradores que participó en el piloto sobre cómo le
había parecido el curso virtual de inducción, manifestó:
Con las percepciones anteriores, la consultora e-learning interpreta que se lograron los
objetivos planteados para el proyecto y la acción formativa, logrando altos niveles de
satisfacción por parte de los usuarios, así como una fácil navegación del curso y
familiarización con los contenidos.
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Respuestas enviadas: 3
Preguntas: 6
El contenido
El entorno virtual En tu opinión,
del curso es En tu opinión,
El curso es amigable y ¿cuál es el
claro, está El material ¿cuáles son
está fácil de usar, impacto
actualizado complementario las
organizado, sigue los previsible en la
y es y las actividades oportunidades
Cargo es atractivo lineamientos de organización de
suficiente apoyan el logro de mejora
visualmente LOGYCA para la este curso
para el logro de los objetivos (fases de
y fácil de implementación virtual, una vez
de los propuestos. diseño y
usar. de cursos e- ha sido
objetivos desarrollo)?
learning. implementado?
propuestos.
Muy positivo,
permitirá de
manera fácil y
didáctica
Directora Mejorar un capacitar a las
Centro de poco el Layout nuevas personas
Servicios Muy Muy de los videos que ingresan a la
Compartidos satisfecho satisfecho Muy satisfecho Muy satisfecho de los cursos. organización.
Procesos de
inducción más
eficaces y
eficientes,
disminución de
tiempos
inducciones
personales,
Consultora Incluir otros seguimiento
Gestión de Muy Muy temas de realización del
conocimiento satisfecho satisfecho Muy satisfecho Satisfecho inducción curso
Este curso
ayudará a la
curva de
Sería aprendizaje de
interesante los nuevos
poder usar un colaboradores y
narrador a lo facilitara su
largo de la proceso de
Muy Muy navegación en entendimiento de
Líder CHEI satisfecho satisfecho Satisfecho Muy satisfecho el curso. la organización.
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Para la evaluación de la fase se diligenció la siguiente ficha, que contiene los resultados de
esta última etapa.
En esta etapa final de Evaluación del proyecto se recogen e interpretan los datos obtenidos
en los diferentes instrumentos de evaluación, así como las oportunidades de mejora,
indicando además cuál es el impacto previsible del proyecto para la Organización una vez
se ha implementado, para consultar la síntesis de esta información revisar la: Evaluación
final del proyecto.
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Finalmente, se presentan las principales conclusiones del proyecto desde estos aspectos:
De esto se deduce que el proyecto logró potenciar los procesos de formación interna
haciendo uso de la plataforma e-learning de la Organización, que estaba siendo
empleada sólo para formación de usuarios externos. Se logró implementar el programa
de inducción con acceso restringido, así como el curso virtual, estos dos elementos como
puerta de entrada para que los nuevos colaboradores se empezaran a familiarizar con la
plataforma de la Organización y la formación virtual.
Sin embargo, una vez implementado el proyecto, se hace salvedad que aunque LOGYCA
cuenta con la infraestructura tecnológica, se hace indispensable que la Unidad de Capital
Humano e Intelectual, se empodere de los procesos formativos mediados con TIC,
buscando una mayor apropiación por parte de la compañía de la importancia de la
autoformación virtual. Esto teniendo en cuenta que aunque la Organización ha hecho una
gran inversión en la plataforma, muchos colaboradores no reconocen su potencial uso…
Más allá de la tecnología, qué uso le estamos dando.
Posibilidades de mejora
Pedagogía La Organización tiene una cultura de “lo visual”, haciendo que toda la
y didáctica información que fluye sea representada mediante esquemas, figuras, etc.,
de aquí surge la necesidad de invertir en roles de diseño gráfico que
alimenten materiales como el curso virtual de inducción y que además
posibiliten la creación de material multimedia. LOGYCA invierte en el área
de Mercadeo para el desarrollo de material publicitario (videos, pautas), de
igual forma alcanzaría un gran impacto la formación virtual si los recursos
fueran mucho más elaborados, didácticos y atractivos visualmente…
Aunque el curso virtual logró integrar diferentes lenguajes, sería
interesante explorar por ejemplo la inclusión de archivos de audio
elaborados, video o animaciones… Aprender de forma didáctica,
reconociendo la importancia de los multimedia en los procesos de
pensamiento.
Sensibilizac Es indispensable divulgar las múltiples posibilidades que tienen las
ión frente a personas para autoformarse y aprender durante toda la vida, incentivando
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El proyecto a manera general se desarrolló con normalidad, sin embargo hubo momentos
críticos en la fase de desarrollo específicamente, debido a tres situaciones:
Solución: se exportó el curso en todos los formatos posibles para hacer pruebas, sin
embargo siempre que era SCORM el menú se dañaba, se realizaron pruebas en otro
Moodle de pruebas y allí también se desconfiguraba el menú, se realizó la investigación en
la web y al hallar que los SCORM de eXeLearning presentan problemas en el menú al
cargarlos en Moodle, se desistió de este formato y se exportó el curso como un HTML, de
cualquier modo al no tener actividades de seguimiento dentro del curso no había impacto
en que se cambiara el formato inicialmente planteado.
Solución: como no se tenía una respuesta rápida por parte de la organización, la consultora
e-learning evalúo la posibilidad de implementar el piloto en otro escenario, específicamente
en: https://www.milaulas.com/, la consultora de gestión del conocimiento proponía cargar el
material en la intranet, pero esto no agregaba valor dado que no tiene las características de
un entorno virtual de aprendizaje. Finalmente, iniciando la fase de implementación la
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organización dio el visto bueno para pasar todo el curso del ambiente de pruebas a
producción, donde se encuentra habilitado actualmente.
Una vez finalizado el proyecto en el centro de prácticas, el tutor encargado, líder de Capital
Humano e Intelectual de la compañía, hace constar la realización de las prácticas, según
certificado anexo.
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Bibliografía
Gutierrez, K. (2014). Los componentes clave para realizar un diseño eLearning amigable
con el estudiante. Recuperado de
http://info.shiftelearning.com/blogshift/bid/337639/Los-componentes-clave-para-
realizar-un-dise-o-eLearning-amigable-con-el-estudiante
Sigalés, C. (2004). Formación universitaria y TIC: nuevos usos y nuevos roles. Revista de
Universidad y Sociedad del Conocimiento (RUSC). [artículo en línea]. UOC. Vol. 1,
nº 1. Recuperado de http://www.uoc.edu/rusc/dt/esp/sigales0704.pdf
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