Bogotá, 29 de enero de 2021

Señores:
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN
Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Autoridades en General
Zonas Francas, Depósitos Habilitados

Ref.: Mandato Aduanero

Identificación del Mandante: Identificación del Mandatario (SIA):

Razón Social: RETEAEREOS S.A.S. AGENCIA DE ADUANAS EXPOMEX
LTDA NIVEL 2, debidamente autorizada
por la DIAN bajo el código 0077, y
homologada según resolución No.
010245 de 23 de septiembre de 2009

NIT: 832.010.438-3 802.000.313-1

Domicilio principal: AV 9 No 16-69 IN 4 FUNZA Cra 52 No. 75 – 111 Edif. GAMA Of 301,
CUNDINAMARCA
Barranquilla - Colombia

Respetados Señores:

Las partes arriba identificadas manifestamos que hemos celebrado un CONTRATO DE MANDATO
CON REPRESENTACIÓN, en virtud del cual EL MANDANTE confiere mandato aduanero a la
AGENCIA DE ADUANAS para que esta adelante en nombre de aquel todas las gestiones de índole
aduanero que sean necesarias en relación con las mercancías de EL MANDANTE:

CLÁUSULA PRIMERA.- EL MANDANTE concede a la AGENCIA DE ADUANAS las siguientes

facultades:

1. Presentar en nombre, representación y por cuenta y riesgo de EL MANDANTE

declaraciones de Importación, Exportación o de Tránsito Aduanero, en todas sus
modalidades, incluyendo todos los trámites aduaneros inherentes y conexos que se
adelanten ante la DIAN.
2. La AGENCIA DE ADUANAS declarará las mercancías según los documentos e
informaciones aportados por EL MANDANTE, los cuales deben reflejar la verdad completa y
exacta de la transacción internacional realizada.
3. La AGENCIA DE ADUANAS se reservará la facultad de realizar el Reconocimiento previo de
las Mercancías de EL MANDANTE, siempre que lo considere necesario y en ningún caso
 esta facultad será de obligatoria ejecución para EL MANDATARIO. En los casos en que la
AGENCIA DE ADUANAS decida ejercer esta facultad, deberá contar con instrucción previa
y por escrito para cada una de las operaciones de EL MANDANTE, evento en el cual éste se
obliga a pagar a la AGENCIA DE ADUANAS las tarifas establecidas para esta actividad y los
gastos en que se incurra.
4. Recibir, firmar y aceptar en nombre, representación y por cuenta y riesgo de EL
MANDANTE, todas aquellas facturas libradas por terceros en desarrollo de las gestiones de
índole aduanero relacionadas con las mercancías de EL MANDANTE. Esta facultad será
ejercida por la AGENCIA DE ADUANAS, siempre que lo considere necesario y en ningún
caso ésta será de obligatoria ejecución. En caso de ejercer esta facultad, el MANDANTE se
obliga para con la AGENCIA DE ADUANAS a suministrar inmediatamente dichos dineros
para lo cual este contrato prestará mérito ejecutivo, sin necesidad de requerimiento judicial
ni constitución en mora.
5. Realizar las siguientes gestiones en nombre, representación y por cuenta y riesgo de EL
MANDANTE: Notificarse de actos administrativos, incluyendo liquidaciones oficiales de
corrección; presentar peticiones; hacer reclamos; solicitar y recibir devoluciones; solicitar
liquidaciones oficiales de corrección; solicitar clasificaciones arancelarias generales; solicitar
inspecciones aduaneras, traslados, introducciones y salidas de mercancías hacia y desde
zonas francas; localizar y relocalizar mercancía en puertos; firmar declaraciones de valor;
firmar y obtener registros, licencias y/o vistos buenos requeridos para la importación;
solicitar embarques, cabotajes, continuaciones de viaje; y, en general, adelantar todos los
trámites contemplados en la legislación aduanera que sean requeridos por EL MANDANTE
y deban ser realizados a través de una AGENCIA DE ADUANAS.
6. La AGENCIA DE ADUANAS no deberá realizar la Planilla de Traslado de exportaciones de
las mercancías, a menos que EL MANDANTE le dé instrucciones previas de hacerlo, evento
en el cual EL MANDANTE se obliga a pagar a la AGENCIA DE ADUANAS las tarifas por
esta actividad y los gastos en que se incurra.

PARAGRAFO: En los casos en que mediante La AGENCIA DE ADUANAS solicite en nombre,

representación y por cuenta y riesgo de EL MANDANTE peticiones de devolución directa de tributos
o liquidaciones oficiales de corrección para efectos de devolución, EL MANDANTE deberá enviar
oportunamente todos los documentos necesarios para el trámite, bien sean como consecuencia de
una solicitud directa de la DIAN o de la AGENCIA DE ADUANAS y colaborar con la AGENCIA DE
ADUANAS en todos los trámites y procesos que deban realizarse ante la DIAN o ante la justicia
ordinaria en caso de ser necesario a fin de obtener la devolución de los dineros pagados en exceso
o en forma indebida, así se trata de hechos imputables a la AGENCIA DE ADUANAS.

CLÁUSULA SEGUNDA - Gestiones especiales. EL MANDANTE concede a la AGENCIA DE

ADUANAS las siguientes facultades adicionales:

1. Retirar y entregar y/o autorizar a favor de terceros transportadores, en nombre,

representación, por cuenta y riesgo de EL MANDANTE, el recibo y entrega de la mercancía
ante las zonas primarias, los Depósitos habilitados, operadores portuarios, Sociedades
Portuarias, Muelles Habilitados, Agentes Marítimos y/o Zonas Francas. Esta facultad será
ejercida por la AGENCIA DE ADUANAS, previa autorización de EL MANDANTE y sin
 comprometer su responsabilidad ante éste, o ante terceros por los gastos ocasionados por
esta gestión, ni por los incumplimientos que se deban exclusivamente a la actividad de
terceros ajenos a la AGENCIA DE ADUANAS. Asimismo, se deja clara constancia para
efectos de la responsabilidad de la AGENCIA DE ADUANAS ante la DIAN y ante terceros
intervinientes, que esta facultad no implica tenencia física de la mercancía.

2. Suscribir contratos de comodato de contenedores ante las Líneas Marítimas, los Agentes
Marítimos o prestatarios de este servicio, quedando claramente exonerada la AGENCIA DE
ADUANAS de cualquier responsabilidad por esta actuación, tales como moras, daños, re
entregas o pérdidas y cualquier cláusula de solidaridad se tendrá como no escrita.

PÁRAGRAFO 1: LA AGENCIA DE ADUANAS igualmente no se hace responsable por la devolución

de los depósitos por suscripción de contratos de comodato consignados ante los administradores de
contenedores y/o navieras.

CLÁUSULA TERCERA - Como requisito indispensable para que la AGENCIA DE ADUANAS acepte
el encargo aquí conferido, EL MANDANTE se obliga expresa e irrevocablemente a:

1. Pagar a la AGENCIA DE ADUANAS la remuneración que por los servicios prestados hayan
acordado.
2. Informar a la AGENCIA DE ADUANAS la posición arancelaria de la mercancía, o solicitar,
caso por caso, su clasificación por parte de la AGENCIA DE ADUANAS, asumiendo los
costos a los que haya lugar. Si la mercancía ya está clasificada en los documentos que EL
MANDANTE entregue a la AGENCIA DE ADUANAS (por ej.: registro o licencia de
importación, certificado de origen, etc.), ésta deberá obligatoriamente clasificar y declarar la
mercancía en esa posición arancelaria, sin responsabilidad alguna por parte de la AGENCIA
DE ADUANAS y bajo la completa responsabilidad de EL MANDANTE. a menos que el
Mandante ordene la revisión y análisis de las partidas arancelarias contenidas en los
documentos aportados por este y pague las tarifas acordadas con la AGENCIA DE
ADUANAS para tal labor
3. Entregar a la AGENCIA DE ADUANAS la información y documentación solicitada por EL
MANDATARIO, para evidenciar su existencia legal, así como los datos exactos de su
ubicación y plena identificación. También es obligación de EL MANDANTE mantener
permanentemente actualizada esta información y documentación e informarla a LA
AGENCIA DE ADUANA dentro de la oportunidad debida. Cualquier sanción, gasto o cobro
generado a la AGENCIA DE ADUANAS por la incorrecta o incompleta información
relacionada en este literal, o por no encontrarse debidamente actualizada, será asumida por
EL MANDANTE.
4. Recibir en el lugar donde desarrolla su actividad comercial u objeto social al personal que la
AGENCIA DE ADUANAS determine con fines de conocimiento del cliente de conformidad
con la legislación aduanera vigente, previa coordinación entre las partes contratantes.
5. Pagar todos los tributos aduaneros, derechos, intereses, sobretasas, gravámenes y demás
impuestos y obligaciones que se generen, deriven o causen por la importación, clasificación,
tránsito aduanero o declaración de las mercancías importadas por EL MANDANTE, ya sea
que se liquiden privadamente en el proceso de nacionalización o en posteriores
 liquidaciones oficiales proferidas por la DIAN, notificadas a EL MANDANTE o a la AGENCIA
DE ADUANAS.

6. Entregar con la suficiente antelación a la AGENCIA DE ADUANAS, la documentación e

información completas, veraces, exactas, legibles, libres de enmendaduras, tachones o
repisados, que llenen los requisitos legales y que sean necesarias para que la AGENCIA DE
ADUANAS adelante las gestiones encomendadas, especialmente en lo relacionado con el
valor, clase, naturaleza, descripción, origen, seriales, cantidad, posición arancelaria,
tratamientos preferenciales de la mercancía, la elaboración de la Planilla de Traslado, entre
otros.
7. Pagar las sanciones, rescates, multas, extra costos, etc., que se impongan por
inexactitudes, errores, deficiencias, omisiones o defectos formales de los documentos e
informaciones que EL MANDANTE entregue a la AGENCIA DE ADUANAS. Si la AGENCIA
DE ADUANAS es sancionada por tales deficiencias, EL MANDANTE se obliga a salir en
defensa de la AGENCIA DE ADUANAS y a asumir el pago correspondiente.
8. Mantener indemne y resarcir plenamente a la AGENCIA DE ADUANAS en caso de que esta
sea sancionada, se le cobren tributos aduaneros, derechos aduaneros, sanciones u otro
rubro imputable a EL MANDANTE por irregularidades o insuficiencias, omisiones o defectos
formales en los documentos o información aportada por EL MANDANTE, incluyendo el
certificado de origen, así como por cualquier reclamación, investigación o requerimiento
relacionado con el valor de las mercancías. Si la AGENCIA DE ADUANAS es sancionada
por tales deficiencias EL MANDANTE se obliga a salir en defensa de la AGENCIA DE
ADUANAS y a asumir el pago correspondiente.
9. Cuando la DIAN haga efectiva la póliza de la AGENCIA DE ADUANAS por causas
imputables a EL MANDANTE tales como pago de tributos aduaneros, derechos aduaneros,
sobretasas, intereses, gravámenes, irregularidades o insuficiencias de los documentos
aportados por EL MANDANTE, incluyendo el certificado de origen, EL MANDANTE se obliga
expresa e incondicionalmente a reembolsar inmediatamente a la AGENCIA DE ADUANAS el
monto cobrado por la DIAN, incluyendo intereses y sanciones.
10. Notificar a LA AGENCIA DE ADUANAS de cualquier requerimiento o información que le sea
notificada por la DIAN inclusive de valor o cualquier aprehensión de mercancías en las
cuales haya intervenido LA AGENCIA DE ADUANAS.

PARÁGRAFO 1: Los pagos a que se refieren los literales anteriores, deberá hacerlos EL
MANDANTE en la fecha en que sean exigibles, según las normas legales y las disposiciones sobre
ejecutoria de actos administrativos. El pago deberá hacerlo directamente a la DIAN, o a la AGENCIA
DE ADUANAS (si esta ya efectuó el pago a favor de la DIAN). En caso de retraso o mora, EL
MANDANTE se obliga a cancelar a la AGENCIA DE ADUANAS los intereses y perjuicios que se
causen.

PARÁGRAFO 2: La AGENCIA DE ADUANAS podrá renunciar o suspender la ejecución de este

contrato cuando EL MANDANTE no provea los fondos suficientes necesarios para los pagos y
trámites inherentes a esta gestión, igualmente cuando la AGENCIA DE ADUANAS establezca un
fraude o inconsistencia en los documentos que puedan comprometer su responsabilidad. No
obstante la facultad de suspender sus labores por la falta de fondos imputable a EL MANDANTE, la
AGENCIA DE ADUANAS puede decidir en algunos casos, a su criterio, utilizar sus propios fondos
para pagar tributos aduaneros y otras obligaciones, situación en la cual será obligación de EL
MANDANTE reembolsar inmediatamente dichos dineros para lo cual este contrato prestará mérito
ejecutivo, sin necesidad de requerimiento judicial ni constitución en mora.

CLÁUSULA CUARTA.- CAPACIDAD FINANCIERA: EL MANDANTE deberá proveer a LA AGENCIA

DE ADUANAS información acerca de su capacidad financiera. Para esto, es obligación de EL
MANDANTE, suministrar sus Estados Financieros (Balance general, Estado de Resultados, flujo de
efectivo, entre otros.) o la documentación necesaria que demuestre su capacidad (Declaración de
Renta y/o Patrimonio, extractos bancarios, entre otros). En caso de no poderse demostrar
claramente la Capacidad Financiera de EL MANDANTE, LA AGENCIA DE ADUANAS no continuará
la prestación del servicio objeto de esta contrato, pudiendo darlo por terminado sin que haya lugar a
indemnización o resarcimiento alguno por este hecho.

CLÁUSULA QUINTA.- DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS: El MANDANTE declara lo

siguiente con el propósito de dar cumplimiento a lo señalado al respecto en la norma colombiana:

1. Que los recursos utilizados para el manejo de las operaciones de comercio exterior,
provienen de actividades lícitas, de conformidad con la normativa Colombiana.
2. Que no admitirá que terceros efectúen depósitos en sus cuentas con fondos provenientes de
las actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra
norma que lo adicione o modifique; al igual que el depósito de dineros provenientes de
actividades sospechosas de conformidad con la circular externa de la UIAF 0170 de 2002 y
la resolución de la DIAN 285 de 2007; ni efectuará transacciones destinadas a actividades
ilícitas o sospechosas o a favor de personas relacionadas con las mismas.
3. Que autoriza a rescindir cualquier acuerdo, negocio o contrato celebrado con EL
MANDANTE, en caso de infracción o adecuación de cualquiera de los numerales contenidos
en esta cláusula, eximiéndolo de toda responsabilidad que se derive por información
errónea, falsa o inexacta que le hubiere proporcionado.

CLÁSULA SEXTA.- AUTORIZACIÓN PARA CENTRALES DE RIESGO: El MANDANTE autoriza de

manera irrevocable a la AGENCIA DE ADUANAS para que con fines estadísticos de control,
supervisión y de información comercial consulte, procese, solicite, y reporte a la Central de
información de Asociación Bancaria de Entidades Financieras de Colombia y a cualquier otra entidad
que maneje banco de datos con los mismos fines, el nacimiento, modificación o extinción de
obligaciones contraídas con anterioridad y que se llegare a contraer en nombre propio o de la
empresa o sociedad que representó en el Sector Financiero, así como toda la información referente
a su comportamiento comercial. La autorización consagrada en esta cláusula comprende
especialmente la información referente al comportamiento financiero de EL MANDANTE, tales como
la existencia de deudas vencidas sin cancelar o utilización indebida de los servicios financieros
generadas antes de la celebración de éste contrato y en ningún caso por un término superior a los
diez (10) años.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- EFECTOS DE LA GESTIÓN. La AGENCIA DE ADUANAS para los efectos
del presente contrato, actuará en calidad de representante de EL MANDANTE, es decir, actuará en
su nombre y por cuenta y riesgo de este, entendiéndose además, que es el titular de los derechos y
obligaciones emanadas de la actividad desempeñada por la AGENCIA DE ADUANAS en la
prestación del servicio contratado, en tal virtud, los negocios jurídicos propuestos o concluidos por la
AGENCIA DE ADUANAS, dentro del límite de sus facultades, producirán directamente efectos en
relación con EL MANDANTE.

CLÁUSULA OCTAVA.- MÉRITO EJECUTIVO DEL CONTRATO: Las partes acuerdan que el
presente contrato presta mérito ejecutivo y la copia autógrafa del mismo, junto con las facturas de
venta enviadas a EL MANDANTE constituirán título ejecutivo suficiente para que la AGENCIA DE
ADUANAS, en caso de no pago, las pueda cobrar o hacer exigibles por la vía judicial.

CLÁUSULA NOVENA.- ALCANCE DEL CONTRATO: Este mandato tiene alcance nacional y es
conferido a la AGENCIA DE ADUANAS como persona jurídica, la cual podrá ejercerlo en cualquier
jurisdicción aduanera a través de cualquiera de sus representantes y/o auxiliares aduaneros
debidamente inscritos ante la DIAN.

CLÁUSULA DÉCIMA.- DURACIÓN Y VIGENCIA: Este mandato tendrá vigencia de un (1) año, ó
hasta que las partes decidan dejarlo sin efecto, de acuerdo a las normas generales de derecho.

PÁRAGRAFO: El presente contrato quedará sin efecto, en el momento que EL MANDANTE

manifieste por escrito la intensión de dar por terminado el contrato suscrito.

Bajo la gravedad del juramento, las personas naturales que suscribimos este contrato declaramos
que actuamos como representantes legales de las partes contratantes y contamos con las facultades
suficientes para obligar a las compañías que representamos en los términos del contrato.

Se suscribe en la ciudad de Bogotá, el día 19/04/2020

EL MANDANTE: EL MANDATARIO:
AGENCIA DE ADUANAS EXPOMEX LTDA
NIVEL 2

ESPACIO PARA LA FIRMA ESPACIO PARA LA FIRMA

JIMMY ALFONSO ROMERO REY JUAN CARLOS PEREZ LLERENA

11.426.502 de Facatativá C.C 72.228.153 de Barranquilla
REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL