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Ministerio de Defensa - Manual de Bienes de Uso de Las Ffaa
Ministerio de Defensa - Manual de Bienes de Uso de Las Ffaa
MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE
BIENES DE USO DE LAS FUERZAS
ARMADAS DEL ESTADO
2018
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 1
CAPÍTULO I ................................................................................................................ 2
1 ASPECTOS GENERALES .................................................................................. 2
1.1 OBJETO. ....................................................................................................... 2
1.2 EXCEPCIONES. ............................................................................................ 2
1.3 BASES LEGALES. ........................................................................................ 2
1.4 MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA. ............................................................ 2
1.5 ÁMBITO DE APLICACIÓN. ........................................................................... 2
1.6 SANCIONES POR EL INCUMPLIMIENTO. .................................................. 3
1.7 REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN. ................................................................... 3
1.8 APROBACIÓN. .............................................................................................. 3
1.9 PREVISIÓN. ................................................................................................... 3
1.10 RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES. ................................. 3
1.11 INCLUSIÓN EN EL PLAN DE OPERACIONES ANUAL (POA.) .................. 4
1.12 CONTROLES ADMINISTRATIVOS............................................................... 4
1.13 BIENES EN LAS FUERZAS ARMADAS. ...................................................... 5
1.13.1 Bienes de uso. .................................................................................... 5
1.13.2 Bienes fungibles. ................................................................................ 5
1.14 PRINCIPIOS. ................................................................................................. 5
1.14.1 Buena Fe. ............................................................................................ 5
1.14.2 Calidad. ............................................................................................... 5
1.14.3 Calidez. ................................................................................................ 5
1.14.4 Celeridad. ............................................................................................ 6
1.14.5 Defensa del patrimonio del Estado. .................................................. 6
1.14.6 Economía. ........................................................................................... 6
1.14.7 Eficacia. ............................................................................................... 6
1.14.8 Eficiencia............................................................................................. 6
1.14.9 Ética. .................................................................................................... 6
1.14.10 Honestidad. ......................................................................................... 6
1.14.11 Legalidad............................................................................................. 6
1.14.12 Legitimidad. ........................................................................................ 6
1.14.13 Licitud.................................................................................................. 6
1.14.14 Responsabilidad. ................................................................................ 6
i
1.14.15 Resultados. ......................................................................................... 6
1.14.16 Transparencia. .................................................................................... 7
1.15 PROHIBICIONES PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LAS FUERZAS
ARMADAS................................................................................................................. 7
CAPÍTULO II ............................................................................................................... 8
2 ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES GENERALES ................................................ 8
2.1 ORGANIZACIÓN PARA EL CONTROL DE BIENES.................................... 8
2.2 ELEMENTOS FUNCIONALES EN LA ADMINISTRACION DE BIENES. ..... 8
2.2.1 Responsable de Área. ........................................................................... 8
2.2.2 Responsable de Bienes e Inventarios. ................................................ 8
2.2.3 Usuario. .................................................................................................. 8
2.2.4 Área de trabajo....................................................................................... 8
2.3 FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE ÁREA. ............................................ 8
2.4 FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE BIENES E INVENTARIOS. ............ 9
2.5 FUNCIONES DEL USUARIO. ....................................................................... 9
CAPÍTULO III ............................................................................................................ 11
3 INVENTARIOS ................................................................................................... 11
3.1 CONCEPTO. ................................................................................................ 11
3.2 TIPO DE INVENTARIOS. ............................................................................ 11
3.2.1 Inventario general de las Unidades.................................................... 11
3.2.2 Inventario de la Fuerza. ....................................................................... 11
3.2.3 Inventario de bienes en cuidado o custodia. .................................... 11
3.2.4 Inventario interno. ............................................................................... 11
3.3 TOMA DE INVENTARIOS. .......................................................................... 11
3.4 ACTIVIDADES PARA EL PROCESO DE INVENTARIACIÓN. ................... 12
3.4.1 Planificación......................................................................................... 12
3.5 LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO. ........................................................ 13
3.6 BIENES QUE NO DEBEN INCLUIRSE EN EL INVENTARIO. ................... 14
CAPÍTULO IV............................................................................................................ 15
4 ADMINISTRACIÓN DE BIENES DE USO ......................................................... 15
4.1 GENERALIDADES. ..................................................................................... 15
4.2 RECEPCIÓN. ............................................................................................... 15
4.3 REGISTRÓ DE DERECHO PROPIETARIO. ............................................... 15
4.4 REGISTRO EN EL SISTEMA INFORMÁTICO. ........................................... 15
4.4.1 Descripción. ......................................................................................... 16
ii
4.4.2 Medición. .............................................................................................. 17
4.4.3 Estado de conservación. .................................................................... 17
4.4.4 Apropiación presupuestaria (Clasificación). ..................................... 17
4.4.5 Costo. ................................................................................................... 17
4.4.6 Documentos necesarios para el registro. ......................................... 18
4.5 CODIFICACIÓN. .......................................................................................... 18
4.5.1 Bienes a ser codificados. .................................................................... 18
4.5.2 Forma de codificar............................................................................... 18
4.6 ASIGNACIÓN. ............................................................................................. 20
4.6.1 Documento de entrega. ....................................................................... 20
4.6.2 Liberación de responsabilidad. .......................................................... 20
4.7 MANTENIMIENTO DE BIENES DE USO. ................................................... 21
4.8 SALVAGUARDA. ........................................................................................ 21
4.8.1 Contra pérdidas. .................................................................................. 21
4.8.2 Contra robos. ....................................................................................... 21
4.8.3 Contra accidentes................................................................................ 21
4.8.4 Para vehículos. .................................................................................... 22
4.9 MOVIMIENTOS INTERNOS. ....................................................................... 22
CAPÍTULO V............................................................................................................. 23
5 DISPOSICIÓN DE BIENES DE USO ................................................................. 23
5.1 CONCEPTO GENERAL. ............................................................................. 23
5.2 OBJETIVOS. ................................................................................................ 23
5.3 RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES DE USO. ........ 23
5.4 APROBACIÓN SOBRE LA DISPOSICIÓN DE BIENES............................. 23
5.5 TIPOS DE DISPOSICIÓN. ........................................................................... 23
5.5.1 Disposición temporal. ......................................................................... 23
5.5.2 Disposición definitiva. ......................................................................... 24
CAPÍTULO VI............................................................................................................ 25
6 BAJA DE BIENES DE USO .............................................................................. 25
6.1 CONCEPTO. ................................................................................................ 25
6.2 CAUSALES. ................................................................................................ 25
6.3 INCLUSIÓN EN EL PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL. ................ 25
6.4 HURTO, ROBO O PÉRDIDA FORTUITA. ................................................... 25
6.4.1 Documentos de inicio de proceso de baja. ....................................... 25
iii
6.4.2 De la remisión de la documentación. ................................................. 26
6.4.3 De la aprobación. ................................................................................. 26
6.4.4 Del registro de la baja. ........................................................................ 26
6.4.5 Reposición del bien. ............................................................................ 26
6.5 SINIESTROS. .............................................................................................. 27
6.5.1 Documentos de inicio de proceso. .................................................... 27
6.5.2 De la remisión de la documentación. ................................................. 27
6.5.3 De la verificación. ................................................................................ 28
6.5.4 De la aprobación. ................................................................................. 28
6.5.5 Del registro de la baja. ........................................................................ 28
6.6 DISPOSICIÓN DEFINITIVA DE BIENES. .................................................... 28
6.7 INUTILIZACIÓN. .......................................................................................... 28
6.7.1 Documentos requeridos para el inicio del proceso de baja. ........... 29
6.7.2 Del informe de desincorporación de bienes de uso. ........................ 29
6.7.3 Del informe Legal................................................................................. 29
6.7.4 Autorización para la baja por inutilización. ....................................... 30
6.7.5 Destrucción del bien. .......................................................................... 30
6.7.6 Registro de la baja. .............................................................................. 30
6.8 OBSOLESCENCIA. ..................................................................................... 30
6.8.1 Documentos requeridos para el inicio del proceso de baja. ........... 31
6.8.2 Del informe de desincorporación de bienes de uso. ........................ 31
6.8.3 Del informe Legal................................................................................. 31
6.8.4 Autorización para la baja por obsolescencia. ................................... 31
6.8.5 Destrucción del bien. .......................................................................... 32
6.8.6 Registro de la baja. .............................................................................. 32
CAPÍTULO VII........................................................................................................... 33
7 DEL SISTEMA INFORMÁTICO VIGENTE (VSIAF.) ......................................... 33
7.1 CONCEPTO GENERAL. ............................................................................. 33
7.2 DESCARGA DEL VSIAF DEL SITIO WEB. ................................................ 33
7.3 PARA CASOS DE ERRORES DE TRANSCRIPCIÓN. ............................... 33
7.3.1 Que afecta al patrimonio. .................................................................... 33
7.3.2 No afecta al patrimonio. ...................................................................... 33
7.4 DOCUMENTOS QUE SE REMITEN AL CIERRE DE GESTIÓN. ............... 34
7.4.1 Al Ministerio de Defensa. .................................................................... 34
iv
7.4.2 A la Dirección General de Bienes o su equivalente en cada Fuerza. ....... 34
TABLA DE ANEXOS ................................................................................................. 35
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS .................................................................................... 36
ABREVIATURAS Y SU SIGNIFICADO .................................................................... 37
BIBLIOGRAFÍA. ........................................................................................................ 38
v
MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES DE USO DE
LAS FUERZAS ARMADAS DEL ESTADO
INTRODUCCIÓN
El Manual de Administración de Bienes de Uso elaborado por la Unidad de Bienes,
Patrimonio de las FF.AA. dependiente de la Dirección General de Bienes, Patrimonio
e Infraestructura de las FF.AA., fue presentado en reunión de Directores de Bienes de
las FF.AA. y revisado por el personal técnico de las diferentes Fuerzas, los que
enriquecieron con su aporte el contenido en base a la experiencia en la práctica en la
Administración de Bienes de Uso, que fue un factor importante para la presentación
definitiva del documento.
Básicamente el Manual está fundamentado en la Ley 1178, normas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios, Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas,
Reglamentos, Directivas y otras disposiciones legales emanadas por la autoridad
competente.
La necesidad de contar con una norma que guie de manera homogénea y optima la
correcta administración de los bienes administrativos pertenecientes a las Fuerzas
Armadas, es cada vez palpable y se refleja en las diferentes inspecciones y o actos
administrativos que el Ministerio de Defensa realiza a las Unidades Militares en el
control de los Bienes de Uso; en ese sentido el aporte se constituye en guía básica
indispensable para el servidor público responsable del manejo de bienes de uso.
La norma básica señala que el control de los bienes, se efectuara por la repartición
creada expresamente para ello o por el personal designado, evitando duplicidad de
funciones, objetivos y atribuciones con otras dependencias en su administración al
interior de las Fuerzas Armadas.
El inventario físico deberá elaborarse en los formularios y/o software de control
autorizado por la instancia competente, tomando en cuenta las disposiciones que se
emanan periódicamente para esta actividad; cualquier otro inventario no tiene ninguna
validez institucional, ya que confunde, además se registra información distorsionada.
El Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobado con D.S.0181,
mencionada en la Ley 1178, establece la forma de “Contratación, Manejo y Disposición
de Bienes y Servicios”, el Manual solo se refiere al “Manejo y Disposición de Bienes”
y no así a los otros Sub Sistemas que se hacen mención la norma básica, es un
instrumento normativo de cumplimiento obligatorio las Fuerzas Armadas.
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CAPÍTULO I
1 ASPECTOS GENERALES
1.1 OBJETO.
Contar con un instrumento para la administración de los bienes de uso en las
Fuerzas Armadas, que permita establecer procedimientos inherentes al registro,
control físico, asignación, custodia, levantamiento de inventarios, apropiación
contable.
1.2 EXCEPCIONES.
Se encuentran fuera del alcance de este Manual:
a) Los bienes de dominio público.
b) El material bélico de las Fuerzas Armadas.
c) Los bienes declarados patrimonio histórico y cultural.
d) Los bienes de Empresas Públicas Nacionales Estratégicas.
1.3 BASES LEGALES.
a) Constitución Política del Estado del 09 de febrero de 2009.
b) Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales del 20 de julio de
1990.
c) Ley 1405 Orgánica de las Fuerzas Armadas de la Nación del 18 de diciembre
de 1992.
d) Ley 004 de Lucha Contra la Corrupción “Marcelo Quiroga Santa Cruz” del 31
de marzo de 2010.
e) Decreto Supremo N° 23318-A Reglamento de Responsabilidad por la
Función Pública del 3 de noviembre de 1992.
f) Decreto Supremo N° 0181 Normas Básicas del Sistema de Administración
de Bienes y Servicios del 28 de junio de 2009.
g) Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
del Ministerio de Defensa vigente.
h) Reglamento de Codificación, Inventariación y Registro de Activos Fijos de las
Fuerzas Armadas aprobado mediante Resolución Ministerial No. 0712 del 20
de septiembre de 1994.
i) Manual de Funciones de las Direcciones Generales de Bienes de las Fuerzas
Armadas vigente.
j) Directivas y disposiciones emanadas por los Comandos Generales de
Fuerza, sobre la administración de bienes institucionales.
1.4 MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA.
La Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE.) del Ministerio de Defensa, Instituciones
Públicas Desconcentradas y Fuerzas Armadas es el Ministro de Defensa.
1.5 ÁMBITO DE APLICACIÓN.
La aplicación del presente Manual es de carácter obligatorio por las Fuerzas
Armadas del Estado Plurinacional.
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1.6 SANCIONES POR EL INCUMPLIMIENTO.
El incumplimiento u omisión de lo dispuesto en el presente Manual, generará
responsabilidades establecidas en las Fuerzas Armadas y las señaladas en Ley
1178 de Administración y Control Gubernamentales y otras conexas.
1.7 REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN.
Se actualizará por las siguientes causales:
a) Por la actualización de las Normas Básicas del Sistema de Administración de
Bienes y Servicios.
b) Cuando la Dirección General de Bienes, Patrimonio e Infraestructura de las
Fuerzas Armadas determine su revisión, modificación y actualización.
c) A solicitud expresa de cualquiera de las Fuerzas.
1.8 APROBACIÓN.
El presente Manual de Administración de Bienes de Uso de las Fuerzas
Armadas, será aprobado mediante Resolución Ministerial emitido por la Máxima
Autoridad Ejecutiva del Ministerio de Defensa.
1.9 PREVISIÓN.
Los inconvenientes en su aplicación o interpretación serán resueltos en los
alcances y previsiones establecidas en las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios, Reglamento Específico del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios del Ministerio de Defensa.
1.10 RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES.
a) El Director General de Bienes o su equivalente en cada Fuerza por conducto
regular es responsable ante el Comandante de Fuerza:
i. Por el manejo de bienes de uso en lo referente a la organización,
funcionamiento y control de las unidades técnicas especializadas en la
materia, por el cumplimiento de la normativa vigente, por el desarrollo y
cumplimiento de reglamentos, procedimientos, instructivos y por la
aplicación del régimen de penalizaciones por daño, pérdida o utilización
indebida.
ii. Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los bienes
de uso.
iii. Porque se cuente con la documentación legal de los bienes de uso que
son de su propiedad o estén a su cargo, así como de la custodia y registro
de esta documentación en las instancias correspondientes. En caso
necesario, solicitará a la Unidad Jurídica de la Fuerza el saneamiento de
la documentación legal pertinente;
iv. Por el envío de la información sobre los bienes de uso de la Fuerza por
conducto regular al Ministerio de Defensa y otras instancias autorizadas.
b) Los Responsables de Bienes e Inventarios de las Unidades Dependientes
deben responder por conducto regular ante el Director General de Bienes o
su equivalente en cada Fuerza por el cumplimiento del presente Manual,
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Reglamentos, Procedimientos y/o Instructivos establecidos para el desarrollo
de sus funciones, así como por el control, demanda de servicios de
mantenimiento y salvaguarda de bienes.
c) Todos los servidores públicos son responsables por el debido uso, custodia,
preservación y solicitud de servicios de mantenimiento de los bienes que les
fueren asignados, de acuerdo al régimen interno de la Fuerza, Reglamento
de la Responsabilidad por la Función Pública establecido en la Ley No. 1178
y otras disposiciones vigentes.
1.11 INCLUSIÓN EN EL PLAN DE OPERACIONES ANUAL (POA.)
Las actividades y tareas inherentes al manejo de bienes de uso deben estar
incluidas en el POA, para asegurar que su desarrollo se efectúe en función a
los objetivos de gestión de la Fuerza.
El Director General de Bienes o su equivalente en cada Fuerza, será
responsable por el envío oportuno del POA. de su Fuerza, a la Dirección
General de Bienes, Patrimonio e Infraestructura de las FF.AA., al inicio de cada
gestión fiscal.
1.12 CONTROLES ADMINISTRATIVOS.
a) El control es el proceso que comprende funciones y actividades para evaluar
el manejo de bienes, desde su ingreso a la Institución hasta su baja o
devolución, utilizando registros e informes como fuente de información. Para
efectuar este control, la Dirección General de Bienes o su equivalente en
cada Fuerza debe:
i. Realizar el recuento periódico de inventarios planificados o sorpresivos;
ii. Verificar la correspondencia entre los registros y las existencias;
iii. Verificar las labores de mantenimiento y salvaguarda;
iv. Verificar la existencia de la documentación legal y registro de los bienes;
v. Las FF.AA. deberán elaborar informes que describan los controles
ejercidos en sus fuerzas, los mismos deberán ser remitidos en forma
trimestral a la Dirección de Bienes, Patrimonio e Infraestructura de las
FF.AA. del Ministerio de Defensa, para su evaluación.
b) Para la elaboración de la información relacionada con el manejo de bienes,
se utilizarán registros e informes que deberán contar con las siguientes
características:
i. Los registros deberán estar permanentemente actualizados y
debidamente documentados y permitirán:
1).Verificar fácil y rápidamente la disponibilidad de los bienes.
2).Evaluar el curso y costo histórico de los bienes.
3).Conocer su identificación, clasificación, codificación y ubicación.
4).Conocer las condiciones de conservación, deterioro, mejoras, etc., así
como las de tecnología y obsolescencia en que se encuentran los
bienes de uso.
5).Verificar la documentación legal sobre la propiedad y registro de los
bienes de uso de la entidad, así como de los asignados, alquilados,
prestados, etc., a cargo de la entidad.
6).Establecer responsabilidad sobre el empleo de los bienes y la
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administración de las existencias.
ii. Los informes permitirán describir y evaluar la situación de los bienes en un
momento dado.
1.13 BIENES EN LAS FUERZAS ARMADAS.
1.13.1 Bienes de uso.
El Sistema de Administración de Bienes y Servicios identifica y define
como bienes de uso a los contemplados en el Grupo 40000 de “ACTIVOS
REALES” del Clasificador Presupuestario por Objeto del Gasto (ver Anexo
“A”).
El presente Manual está referido a la administración de este tipo de bienes
de uso.
En el Anexo “B”, se muestra los auxiliares de grupo, constituyéndose en
una referencia sobre la apropiación al grupo contable que pertenece el
activo fijo.
Los parámetros para la identificación del bien de uso, son los siguientes.
a) Bienes que la naturaleza de su composición sea relativamente
duradera, como muebles, equipos y otros.
b) Bienes no destinados a la venta.
c) Semovientes como, el ganado vacuno, mular, asnal, caprino, lanar,
porcino y caballar.
1.13.2 Bienes fungibles.
Comprende los artículos, materiales y bienes que se consumen o cambien
de valor durante la gestión y por sus características se apropian al gasto
corriente.
Los bienes fungibles no debe registrarse en el software de control de
activos fijos vigente (VSIAF.) ya que no son bienes de uso.
Los parámetros para su identificación, son los siguientes.
a) Su adquisición está contemplada en el Grupo 30000 “MATERIALES Y
SUMINISTROS” del Clasificador Presupuestario por Objeto del Gasto.
b) Vida útil es corta.
c) Generalmente el costo es menor a un activo fijo.
1.14 PRINCIPIOS.
1.14.1 Buena Fe.
Se presume el correcto y ético actuar de los servidores públicos.
1.14.2 Calidad.
Atributos aplicados en el desempeño laboral orientado a la prestación de
óptimos servicios públicos.
1.14.3 Calidez.
Trato amable, cortés y respetuoso entre los servidores y servidoras
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públicos y con la población que usa los servicios del Estado.
1.14.4 Celeridad.
Los mecanismos administrativos en el manejo de bienes, deben ser
prontos y oportunos.
1.14.5 Defensa del patrimonio del Estado.
Se rige por la obligación constitucional de precautelar el patrimonio del
Estado, denunciando todo acto o hecho de corrupción.
1.14.6 Economía.
Los procesos de manejo y disposición de bienes se desarrollarán con
celeridad y ahorro de recursos.
1.14.7 Eficacia.
Alcanzar los resultados programados orientados a lograr impactos en la
sociedad.
1.14.8 Eficiencia.
Cumplimiento de los objetivos y de las metas trazadas optimizando los
recursos disponibles oportunamente.
1.14.9 Ética.
Compromiso efectivo del servidor y servidora pública con valores y
principios establecidos en la Constitución Política del Estado y la presente
norma, que lo conducen a un correcto desempeño personal y laboral.
1.14.10 Honestidad.
Actuar correctamente en el desempeño de funciones públicas, con base
en la verdad, transparencia y justicia.
1.14.11 Legalidad.
Actuar en el marco de las disposiciones legales vigentes en el País que
responden a la voluntad soberana del pueblo.
1.14.12 Legitimidad.
Reconocimiento pleno del Soberano a los actos de la administración
pública, cuando éstos sean justos y respondan a sus necesidades.
1.14.13 Licitud.
Los actos de los servidores públicos, relacionados con el manejo y
disposición de bienes del sector público, deben reunir los requisitos de
legalidad, ética y transparencia, que eviten incurrir en prácticas
fraudulentas y de corrupción.
1.14.14 Responsabilidad.
Asumir las consecuencias de los actos y omisiones en el desempeño de
las funciones públicas.
1.14.15 Resultados.
Productos obtenidos en el desempeño de las funciones públicas para el
cumplimiento de los objetivos planificados y la satisfacción de las
necesidades de la población.
6 - 38
1.14.16 Transparencia.
Práctica y manejo visible de los recursos del Estado, por parte de los
servidores públicos y de personas naturales y jurídicas, nacionales y
extranjeras que presten servicios o comprometan recursos del Estado, así
como la honestidad e idoneidad en los actos públicos, y el acceso a toda
información en forma veraz, oportuna, comprensible y confiable, salvo la
restringida por norma expresa en casos de seguridad nacional.
1.15 PROHIBICIONES PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LAS FUERZAS ARMADAS.
El personal (civil y militar) sin distinción de jerarquía y cargo están prohibidos
de:
a) Usar los bienes para beneficio particular o privado.
b) Permitir el uso para beneficio particular o privado.
c) Prestar o transferir el bien a otro servidor público.
d) Enajenar el bien por cuenta propia.
e) Dañar o alterar sus características técnicas o físicas.
f) Poner en riesgo el bien.
g) Ingresar bienes particulares sin el conocimiento del Responsable de Bienes
e Inventarios y autorización del Comandante de la Unidad.
h) Sacar bienes de la Institución, sin el conocimiento del Responsable de Bienes
e Inventarios y autorización del Comandante de la Unidad.
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CAPÍTULO II
2 ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES GENERALES
2.1 ORGANIZACIÓN PARA EL CONTROL DE BIENES.
El control de bienes de uso en las Grandes, Pequeñas Unidades Dependientes,
Departamentos, Direcciones, Reparticiones y otras dependencias Militares,
serán asumidas por el Responsable de Bienes e Inventarios.
La dependencia del cargo será directa del Comandante de su Unidad o similar.
Las tareas generales del cargo, serán las señaladas en el presente manual y
las emanadas en su oportunidad por la Dirección General de Bienes o su
equivalente en cada Fuerza.
2.2 ELEMENTOS FUNCIONALES EN LA ADMINISTRACION DE BIENES.
2.2.1 Responsable de Área.
Servidor Público de mayor jerarquía en un área de trabajo, cuya
designación se realiza mediante Orden General de Destinos o en su
defecto obedece a la estructura interna definida en las Unidades.
2.2.2 Responsable de Bienes e Inventarios.
Servidor Público nombrado mediante MEMORANDUM, emitido por la
autoridad correspondiente, con preferencia en el personal disponible y de
permanencia fija en el destino.
2.2.3 Usuario.
Personal de las Fuerzas Armadas (Civil o Militar) que se desempeña en
un cargo al cual se le asigna bienes de uso de manera individual para el
desarrollo de sus funciones.
2.2.4 Área de trabajo.
Superficie física comprendida en una Unidad donde el Servidor Público
cumple sus actividades.
2.3 FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE ÁREA.
a) Tomar conocimiento del inventario de la dependencia a su cargo.
b) Asignar bienes de su repartición al Usuario en coordinación con el
Responsable de Bienes e Inventarios.
c) Precautelar que no se produzcan destrozos, movimientos y/o traslados
arbitrarios de los activos fijos de una dependencia a otra o entre funcionarios
sin su conocimiento y autorización.
d) Canalizar solicitudes de mantenimiento de bienes.
e) Coordinar con el Responsable de Bienes e Inventarios de la Unidad, lo
referente a altas, bajas, transferencias de bienes y otros movimientos
autorizados de su área.
f) Asumir la responsabilidad de los bienes de uso que le fueren asignados, no
debiendo delegar la misma a personal subalterno.
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2.4 FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE BIENES E INVENTARIOS.
a) Recibir mediante inventario los activos que se encuentran a su cargo
mediante Acta de Entrega y Recepción acompañado del inventario (ver
Anexo “C”).
b) Elaborar el Inventario Físico de la Unidad de manera objetiva e integral.
c) Registrar en el software de control de bienes de uso vigente (VSIAF.), el
inventario de la Unidad conforme a las instrucciones recibidas por la
Dirección General de Bienes o su equivalente en cada Fuerza.
d) Incorporar activos nuevos, transferidos, donados y recuperados al inventario
de la Unidad, identificando, codificando y clasificando de acuerdo al presente
Manual.
e) Restituir los códigos de los activos que hayan sido borrados y/o alterados.
f) Elaborar cronograma de inspecciones programadas y/o sorpresivas para el
recuento físico de bienes de uso.
g) Mantener comunicación permanente con la Dirección General de Bienes o
su equivalente en cada Fuerza, a fin de establecer un vínculo continuo, en la
transmisión, recepción, ejecución y supervisión de instrucciones, Directivas y
otras disposiciones emanadas de autoridad competente referente a los
activos fijos.
h) Participar en la entrega y recepción de bienes de uso, independientemente
de su fuente de financiamiento y origen, controlando la documentación y
verificando el estado de los bienes recibidos.
i) Efectuar el seguimiento de reposición de los bienes sujetos a proceso de
robo, hurto y extravío, a objeto de lograr la recuperación del bien.
j) Controlar, verificar y registrar la salida e ingreso de bienes de la Unidad
sujetos a mantenimiento externo.
k) Solicitar anualmente, materiales y suministros (formularios, hojas, soportes
magnéticos, cintas y/o tinta para impresora, etc.) para la impresión y
grabación de respaldos magnéticos de los inventarios.
l) Realizar la asignación de activos fijos a todos los Usuarios por medio del
reporte 13 (ver Anexo “I”) de asignación individual de bienes del VSIAF., o
un documento similar.
m)Expedir documento de devolución de bienes a los Usuarios por medio del
reporte 16 (ver Anexo “J”) de devolución individual de bienes del VSIAF., o
un documento similar.
n) Archivar toda documentación de asignación y devolución de bienes.
2.5 FUNCIONES DEL USUARIO.
a) Recibir los activos fijos de su área de trabajo mediante el reporte 13
asignación individual de bienes, en caso de que se presentaran
observaciones efectuar la representación oportuna.
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b) Velar que los bienes no sean trasladados arbitrariamente sin la autorización
correspondiente, tanto al interior como al exterior de la repartición, que no
sean alterados en su codificación, reemplazados físicamente por otros que
no corresponden a su área.
c) Representar por escrito oportunamente al Responsable de Área, la falta de
seguridad en ambientes donde se encuentren bienes que merecen cuidado
y otras iniciativas de salvaguarda que considere necesarios.
d) Tomar recaudos oportunos para evitar el deterioro, averías y otras
casualidades que afecten el buen funcionamiento del bien.
e) Solicitar por escrito al Responsable de Área el mantenimiento oportuno de
bienes de uso bajo su custodia.
f) Verificar que los activos estén debidamente CODIFICADOS y respondan a
la descripción del reporte 13 asignación individual de bienes, caso contrario
exigirá que estos cuenten con la marcación al Responsable de Bienes e
Inventarios de la Unidad y Responsable de Área si correspondiere.
g) Presentar reporte 13 asignación individual de bienes y los activos
componentes de su cargo de manera objetiva e individualizada, cuando se
produzcan inspecciones de bienes de uso.
h) Elevar parte circunstanciado al Responsable de Área y Responsable de
Bienes e Inventarios de la Unidad, cuando se produzcan robos, hurtos,
extravíos, destrozos, movimientos arbitrarios y otras contingencias que
afecten su inventario, en el lapso de 48 horas.
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CAPÍTULO III
3 INVENTARIOS
3.1 CONCEPTO.
Documento en el cual se encuentra registrados de manera cronológica y
apropiada a un grupo contable los bienes de uso, adquiridos con presupuesto
de las Fuerzas Armadas, recursos propios, donaciones y otros de carácter lícito,
reflejando el patrimonio de la Fuerza.
3.2 TIPO DE INVENTARIOS.
3.2.1 Inventario general de las Unidades.
Es el registro documental de bienes de uso con presupuesto asignado a
la Unidad en el Grupo 40000 “Activos Reales” del Clasificador
Presupuestario por Objeto del Gasto y otras fuentes lícitas.
Estos bienes deben registrarse en el software de control vigente (VSIAF.)
y de acuerdo a requerimiento deberá remitirse a las instancias
correspondientes.
3.2.2 Inventario de la Fuerza.
Es la suma de los inventarios generales de las Unidades Dependientes,
consolidado en una sola información patrimonial y registrada en la base de
datos en el sistema informático vigente (VSIAF.), del cual se van
obteniendo los reportes requeridos por el Ministerio de Defensa y
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
3.2.3 Inventario de bienes en cuidado o custodia.
Son los bienes entregados a las Unidades en calidad de asignación por
parte del Ministerio de Defensa u otras entidades, cuyo derecho propietario
no corresponde a la Fuerza, pero deberá contar con documentación de
respaldo que justifique su permanencia y/o uso en la Unidad.
El registro de este tipo de bienes se llevará en un inventario separado, no
forma parte del inventario de la Unidad, ni debe ser registrado en el
software de control vigente (VSIAF.), sin embargo debe ser de
conocimiento de las autoridades jerárquicas.
3.2.4 Inventario interno.
En este inventario se registraran los bienes de uso que se encuentran en
proceso de trámite de derecho propietario.
Estos bienes no deben ser registrados en el software de control de activos
fijos (VSIAF.) de la Unidad, no forma parte del inventario general, pero
deberá ser de conocimiento de la superioridad.
3.3 TOMA DE INVENTARIOS.
La toma de inventarios es el recuento físico de los bienes de uso institucional,
que será realizado de manera programada y/o sorpresiva, para actualizar la
existencia de los bienes por cualquiera de los métodos generalmente
aceptados, con los objetivos de:
a) Establecer con exactitud la existencia de bienes en operación, tránsito,
11 - 38
arrendamiento, depósito, mantenimiento, desuso, inservibles, sustraídos,
siniestrados y en poder de terceros. Identificando además fallas, faltantes y
sobrantes.
b) Proporcionar información sobre la condición y estado físico de los bienes.
c) Ser fuente principal para realizar correcciones y ajustes, establecer
responsabilidades por mal uso, negligencia y descuido o sustracción.
d) Verificar las incorporaciones y retiros de bienes que por razones técnicas o
de otra naturaleza no hubieran sido controlados.
e) Considerar decisiones que mejoren y modifiquen oportunamente deficiencias
en el uso, mantenimiento y salvaguarda de los bienes.
f) Comprobar el grado de eficiencia del manejo de bienes de uso.
g) Generar información básica para la disposición de bienes.
h) Programar adquisiciones futuras.
Durante la gestión obligatoriamente el Encargado de Bienes e Inventarios de la
Unidad realizará un control pormenorizado de todos los bienes de uso,
empleando el método de “barrido general”, que consiste en la verificación ocular
total y en sitio.
3.4 ACTIVIDADES PARA EL PROCESO DE INVENTARIACIÓN.
Esta actividad requiere el desarrollo de diversos procesos lógicos de manera
ordenada, en la que se incluye el registro, codificación y actividades como la
toma de inventarios para lo cual deberán considerar los aspectos siguientes:
3.4.1 Planificación.
Conjunto de actividades que se realiza de manera organizada plasmado en un
documento (Plan) que responde al “cómo” se llevara a cabo la inventariación
debiendo considerarse lo siguiente:
a) El Responsable de Bienes e Inventarios de la Unidad, efectuara un
reconocimiento físico de las instalaciones de la Unidad, identificando
Responsables de Área, Bienes de Uso, Usuarios y Áreas de Trabajo.
b) Luego de haber efectuado un reconocimiento preliminar, en base al
organigrama de la Unidad, elaborará el organigrama de inventariación, que
es una representación del anterior pero con mayor detalle, en el cual están
identificadas las reparticiones y los usuarios con su grado, cargo, nombres,
apellidos paterno, materno.
c) Inventario de la gestión anterior (si hubiera) o algún registro que sirva de
inicio del proceso.
d) Documentos de respaldo de activos fijos que se encuentren en depósito,
asignados o en custodia en la Unidad.
e) Requerimiento de personal de apoyo.
f) Requerimiento de materiales e insumos.
12 - 38
g) Cronograma de actividades.
h) Otros que se considere necesarios.
3.5 LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO.
a) Revisar cada uno de los bienes existentes y anotar en el formulario los
siguientes datos:
i. Código del activo.
ii. Nombre del activo (descripción completa con sus características).
iii. Marca (si corresponde).
iv. Modelo (si corresponde).
v. Serie (si corresponde).
vi. Ubicación del bien.
vii. Nombre del Usuario.
viii. Otros datos importantes.
b) Marcar con etiquetas adhesivas o algún otro material los bienes inventariados
para efectos de identificación.
c) Revisar todos aquellos lugares donde puedan existir bienes sujetos a
inventariar.
d) Elaborar listados de inventario diferenciados de:
i. Bienes que se encuentran en mantenimiento o reparación.
ii. Bienes donados a la Institución.
iii. Bienes a los cuales se deba corregir su descripción, número de serie, etc.
iv. Bienes que no cuenten con su codificación, detallando ubicación y
características.
v. Bienes no encontrados en el conteo físico.
vi. Bienes que merezcan reparación o mantenimiento.
vii. Bienes deteriorados, inservibles, dañados u obsoletos.
viii. Bienes que no respondan a la descripción especifica del inventario.
ix. Bienes que ya han sido dados de baja y aún están presentes físicamente
en las áreas de trabajo y continúen figurando en el inventario.
x. Bienes observados que fueron incorporados y no cuentan con registro
(sobrantes).
e) Elaboración y presentación del informe de resultados de la inventariación,
adjuntando los listados señalados anteriormente.
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3.6 BIENES QUE NO DEBEN INCLUIRSE EN EL INVENTARIO.
Los bienes que no deben inventariarse:
a) Elementos que forman parte de la estructura de la edificación: Puertas,
ventanas, instalaciones eléctricas, duchas, inodoros, lavamanos, chimeneas
y otros similares.
b) En las Unidades de Superficie: El casco, baos, mamparos y otros con esas
características.
c) Artículos de oficina: papeleras, basureros, engrampadoras corrientes,
perforadoras, tijeras y otros equipos de oficina similares.
d) Utensilios de cocina: ollas, platos, vasos, cubiertos, electrodomésticos
pequeños en general.
e) Herramientas de carpintería, albañilería, mecánica y fontanería: martillos,
serruchos, llaves, cubos y similares.
f) Herramientas agrícolas: palas, cuchillos, machetes y demás.
g) Cristalería usada en los laboratorios.
h) Textiles y vestuario: cortinas, persianas, alfombras, colchones, paraguas,
uniformes, ropa de cama y similares.
i) Artículos deportivos: pelotas, redes, aros, entre otros.
j) Artículos de limpieza: escobas, trapeadores y demás.
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CAPÍTULO IV
4 ADMINISTRACIÓN DE BIENES DE USO
4.1 GENERALIDADES.
La administración de los bienes de uso, es la función administrativa que
comprende actividades y procedimientos relativos al ingreso, asignación,
mantenimiento, salvaguarda, registro y control de bienes de uso de la Fuerza.
4.2 RECEPCIÓN.
Los bienes que sean adquiridos para la Fuerza, deberán ser recepcionados para
su incorporación al activo fijo, por medio de una Comisión de Recepción de la
cual formará parte el Responsable de Bienes e Inventarios.
Cuando se trate de una contratación menor, salvo que la compra necesite
verificación técnica, será recepcionado solo por el Responsable de Bienes e
Inventarios.
La recepción de bienes a cargo de la Fuerza o bajo su custodia debe estar
respaldada por los documentos de asignación, préstamo de uso, alquiler o
arrendamiento u otros.
La comisión de recepción tendrá las siguientes tareas:
a) Efectuar la recepción de los bienes y dar su conformidad, previo cotejo de la
documentación pertinente con lo solicitado por la entidad, y verificación de la
cantidad y de los atributos técnicos, físicos, funcionales o de volumen de los
bienes.
b) Elaborar y firmar el acta de recepción, según corresponda o emitir el informe
de disconformidad cuando corresponda.
c) Algunos bienes podrán ser recepcionados en los depósitos para ser sujetos
a verificación técnica cuando:
i. Su inspección demande un tiempo prolongado.
ii. Su verificación exija criterio especializado de técnicos calificados de la
institución y/o contratados para dicho efecto
iii. Cuando las condiciones contractuales así lo determinen.
4.3 REGISTRÓ DE DERECHO PROPIETARIO.
a) Los bienes de uso como vehículos y otros que requieran su registro de
derecho propietario a nombre de la Fuerza en las instancias legales, deberán
estar a cargo de la Dirección General de Bienes, en coordinación de la
Instancia Jurídica de la Fuerza.
b) La Dirección General de Bienes o su equivalente en cada Fuerza, efectuará
el seguimiento y control sobre el saneamiento de la documentación legal de
vehículos y otros que corresponda.
4.4 REGISTRO EN EL SISTEMA INFORMÁTICO.
Los bienes de uso deberán ser registrados en el software vigente (VSIAF.),
considerando lo siguiente:
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4.4.1 Descripción.
En esta fase se deberá tomar en cuenta las características físicas y/o
químicas, de fabricación, dimensiones, estado de funcionamiento y
conservación; utilizándose la descripción uniforme en castellano.
Se realizara en el orden siguiente: Ej:
Nombre genérico (señalado en la factura o acta de recepción)
Marca
Color
Número de serie + modelo + fabricación
Medición
Otras particularidades especiales
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de vista.”
Para aquellos activos fijos que posean una placa descriptiva adosada al
bien, describiendo sus características de fabricación, es recomendable la
copia inextensa de su contenido de la placa, manteniendo el idioma en el
que está escrito.
La utilización de una sola forma de describir permitirá uniformar la
exposición sobre bienes similares, reproduciéndose en un mismo
inventario cada vez que sea necesario.
En caso de no poder describir el bien de uso con un nombre conocido, se
utilizará lo registrado en la factura o acta de recepción.
Cuando un bien este constituido por partes, piezas o accesorios se
detallará con claridad las partes que componen el mismo, en ningún caso
se utilizará la palabra "COMPLETO".
4.4.2 Medición.
Para las mediciones de los bienes de uso que correspondan, se realizaran
en el orden siguiente: ANCHO, LARGO y ALTO (ANC.L.A); los que se
anotaran en cm., redondeándose automáticamente, en caso de que exista
peso se lo expresará en la medición propia del bien.
4.4.3 Estado de conservación.
Esta anotación nos permitirá establecer en una determinada fecha, el
estado físico de un activo, para lo cual se utilizará las palabras Bueno,
Regular y Malo.
a) Bueno.
Cuando un bien es nuevo o sus condiciones de operabilidad sean
eficientes se lo registrará como bueno.
b) Regular.
Cuando un bien presente condiciones de operabilidad regular.
c) Malo.
Cuando el bien no preste utilidad alguna por su mal funcionamiento o
deterioro.
4.4.4 Apropiación presupuestaria (Clasificación).
Se apropiará el bien de acuerdo al origen de su desembolso contable,
tomando en cuenta el Clasificador Presupuestario por Objeto de Gasto –
Grupo 40000 (ver anexo “A”).
Deberá coordinarse con el área contable para su apropiación correcta.
4.4.5 Costo.
La factura del bien es el principal documento donde se referencia el valor
monetario del activo, además es el documento histórico por medio del cual
se efectúa revalorizaciones, depreciaciones y otros cálculos contables.
El Responsable de Bienes e Inventario debe coordinar con el área de
adquisiciones, que los precios del equipo de computación o similares, sean
17 - 38
desglosados en la factura y que no exista una descripción global.
4.4.6 Documentos necesarios para el registro.
a) Copia fotostática de la factura.
b) Para donaciones, los documentos deberán referenciar las condiciones
de donación, procedencia y costo del bien, levantándose las actas
internas de entrega y recepción, entre el organismo donante y la Fuerza.
4.5 CODIFICACIÓN.
La codificación es un paso final antes de realizar la entrega del bien al usuario.
Para controlar la distribución de los bienes, las Fuerzas adoptaran sistemas de
identificación interna, mediante códigos, claves o símbolos que:
a) Permitan la identificación, ubicación y destino del bien.
b) Discriminen claramente un bien del otro.
c) Diferencien una unidad de las partes que la componen.
d) Sea compatible con el sistema contable vigente en la Institución.
e) Faciliten el recuento físico.
Cuando un bien es codificado por primera vez, esta inscripción permanecerá
hasta su baja; para bienes donados con códigos de otra entidad se conservara
su código de origen adicionalmente.
4.5.1 Bienes a ser codificados.
Se codificarán:
a) Todos los bienes de uso que sean adquiridos con financiamiento bajo
derecho propietario de la Fuerza Grupo 40000 del Clasificador
Presupuestario por Objeto del Gasto.
b) Los activos sobrantes y/o omitidos, que sean resultantes de un recuento
físico que no cuenten con una codificación.
c) Los activos que provengan de diferentes fuentes de financiamiento
lícito, (donaciones, legados, transferencias de otras entidades y otros)
que no cuenten con ningún código y cuyo derecho propietario
corresponda a la Institución.
4.5.2 Forma de codificar.
La codificación podrá ser realizada utilizando viñetas con tinta indeleble,
rotuladora con cinta plástica u otros medios que expresen de manera
visible el código del bien.
a) En caso de uso de viñeta.
La codificación con viñeta, se refiere al uso de letras y números, de
tamaños determinados, que se usan para marcar con pintura el código
del activo; para ello se utilizara una regleta metálica diseñada
adecuadamente, donde puedan caber el código alfanumérico y los
guiones respectivos.
Se utilizara juegos de viñetas necesarios (recomendado 3 de cada uno),
tanto alfabéticas como numéricas de las misma dimensiones,
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recomendable viñetas de 2,5x2 cm.
La tinta a utilizarse por lo general será blanca y negra,
excepcionalmente de algún otro color que contraste a la tonalidad del
bien.
b) Lugar del código.
El código estará situado en un lugar visible permitiendo identificar al
bien a simple contacto de vista, de ninguna manera se lo ubicará en
lugares ocultos que dificulten su lectura.
En todos los casos se velará para que el código se vea lo más elegante
posible.
c) Composición del código.
Las Fuerzas Armadas, adoptarán una codificación alfanumérica,
estructurándose de la siguiente manera:
XX-XX XX XX - 000
Número correlativo
Grupo contable
Unidad Dependiente
Gran Unidad
Identificador institucional
i. Identificador institucional
Referencia de pertenencia del bien de uso a la Fuerza:
CJ = Comando en Jefe.
EJ = Ejército de Bolivia.
FA = Fuerza Aérea.
AB = Armada Boliviana.
ii. Gran Unidad.
Se identificará al bien utilizando el clasificador establecido de
acuerdo a la organización interna de las Fuerzas:
Anexo “D” Comando en Jefe.
Anexo “E” Ejército.
Anexo “F” Fuerza Aérea.
Anexo “G” Armada.
iii. Unidad Dependiente / Departamento/ Dirección / Instituto.
Se identificará al bien utilizando el clasificador establecido de
acuerdo a la organización interna de las Fuerzas:
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Anexo “D” Comando en Jefe.
Anexo “E” Ejército.
Anexo “F” Fuerza Aérea.
Anexo “G” Armada.
iv. Grupo contable.
De acuerdo a lo establecido en el sistema informático vigente, para
cuyo caso se utilizará dos dígitos numéricos (ver anexo “H”).
v. Correlativo
Número correlativo asignado a cada bien, de acuerdo a la cantidad
de bienes se podrá ampliar los ceros a la izquierda, recomendándose
utilizar tres dígitos.
El código deberá sumar como máximo quince dígitos incluidos los
guiones, en caso de sobrepasar se suprimiran los guiones; en
condiciones normales se utilizara guiones despues del Identificador
Institucional y antes del Número Correlativo.
4.6 ASIGNACIÓN.
Es el acto administrativo mediante el cual se entrega de manera formal a un
usuario un activo o conjunto de estos generando responsabilidades sobre su
debido uso y custodia.
Esta actividad debe realizarse cuando exista autorización del Responsable de
Área y debe efectuarlo el Responsable de Bienes e Inventarios de la Unidad.
En una Unidad no deben existir bienes sin asignación, los bienes de áreas
comunes deberán ser asignados al funcionario del área más próximo.
En las Prevenciones de Guardia (Portalón) existirá un inventario generado por
el Responsable de Bienes e Inventarios, asignado al Ayudante de Ordenes del
Comando, siendo actualizado permanentemente por la alta rotación del
personal que toma el servicio.
4.6.1 Documento de entrega.
Cuando el Responsable de Bienes e Inventarios de una Unidad efectué la
entrega de bienes de uso a un usuario, debe generar el Reporte 13
Asignación Individual de Bienes con las firmas respectivas, el cual debe
ser empleado para este fin (ver Anexo “I”).
El Responsable de Bienes e Inventarios debe mantener constantemente
actualizado el inventario, generando documentos históricos de los
servidores públicos.
4.6.2 Liberación de responsabilidad.
Cuando el usuario hubiese sido cambiado de destino o cesado en sus
funciones, deberá entregar al Responsable de Bienes e Inventarios y
Responsable de Área, los bienes de uso que le fueron asignados,
recibiendo el Reporte 16 Acta de Devolución de Bienes (ver Anexo “J”),
para la liberación de responsabilidad sobre los bienes de uso, caso
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contrario será sujeto a responsabilidades determinadas en la Ley 1178 y
sus reglamentos.
Una vez que se emita el documento de liberación de responsabilidad sobre
bienes de uso, el Responsable de Bienes e Inventarios en coordinación
con el Responsable de Área, determinarán la mejor conveniencia del
destino de esos bienes, asignando estos a otro usuario del área en calidad
de custodia o en su defecto proceder con el retiro de bienes del Área de
Trabajo a un depósito a cargo del Responsable de Bienes e Inventarios.
4.7 MANTENIMIENTO DE BIENES DE USO.
El mantenimiento es la función especializada de conservación que se efectúa a
los activos para que permanezcan en condiciones de uso, mismo deberá ser
incluido en el Programa de Operaciones Anual (POA.) de cada Unidad a fin de
evitar el deterioro incontrolado, averías u otros resultados indeseables que
pongan en riesgo el bien.
El usuario debe demandar este servicio mediante nota al Responsable de Área
por escrito y con copia al Responsable de Bienes e Inventarios de su Unidad.
4.8 SALVAGUARDA.
La salvaguarda es la protección de los bienes contra pérdidas, robos, daños y
accidentes.
4.8.1 Contra pérdidas.
Cada usuario deberá revisar periódicamente los bienes que estuvieren
bajo su cuidado, en caso de pérdida deberá dar parte inmediatamente al
Responsable de Área en primera instancia y al Responsable de Bienes e
Inventarios de su Unidad.
Al cambio de destino del personal o cese de funciones, el Responsable de
Área preverá que las chapas y/o candados sean cambiados, con recursos
que deberán ser presupuestados en el POA. de cada Unidad, velando la
seguridad de los bienes que se encuentran en su área de trabajo.
Los usuarios que acudan o permanezcan fuera del horario normal de
trabajo, deberán solicitar al Responsable de Área esa actividad y deberán
hacerse registrar en la Prevención de Guardia (Portalón).
4.8.2 Contra robos.
El robo se produce cuando se violentan los accesos de ingreso a un área
de trabajo determinada, en caso de suceder lo indicado, el usuario
afectado, deberá proceder de acuerdo al Capítulo VII “Baja de Bienes de
Uso”.
4.8.3 Contra accidentes.
El Responsable de Bienes e Inventarios, en función del valor e importancia
del bien requerirán a la Dirección General de Asuntos Administrativos o su
similar la contratación de seguros para estos bienes.
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4.8.4 Para vehículos.
El usuario afectado por la contingencia de accidente, robo, hurto o
extravío, deberá informar a su superior jerárquico por escrito el hecho
suscitado con copia al Responsable de Bienes e Inventarios de la Unidad,
si correspondiere a las instancias legales y Compañía Aseguradora en 24
horas.
Los conductores de vehículos administrativos de propiedad de las Fuerzas
Armadas, deberán revisar las condiciones básicas de funcionamiento al
momento de su uso, en caso de algún desperfecto, deberán notificar
inmediatamente al titular del vehículo, si presentara algún daño por esta
omisión, será pasible a las sanciones y responsabilidades a que haya
lugar.
Tratándose de vehículos de trabajo, los titulares serán corresponsables
conjuntamente con el conductor asignado, de que se demanden
oportunamente los servicios de mantenimiento al área correspondiente.
Los titulares de los vehículos deberán vigilar que los vehículos
permanezcan en los estacionamientos o en las instalaciones designadas
para el efecto durante las horas y días que no correspondan al servicio.
Los servidores públicos que conduzcan algún vehículo oficial, deberán
contar necesariamente con licencia de conducir vigente y correspondiente
el que deberán presentar a la autoridad jerárquica competente.
En caso de que un usuario sea separado del cargo y tenga asignado un
vehículo, deberá dar parte a la Unidad de Bienes, para la actualización de
los resguardos, previa entrega formal.
4.9 MOVIMIENTOS INTERNOS.
Movimiento autorizado de bienes de uso, debido a necesidades del servicio,
requiriendo básicamente para efectos legales:
a) Disposición u orden escrita por la instancia superior correspondiente.
b) Acta de entrega y recepción.
22 - 38
CAPÍTULO V
5 DISPOSICIÓN DE BIENES DE USO
5.1 CONCEPTO GENERAL.
El subsistema de disposición de bienes, es el conjunto interrelacionado de
principios, elementos jurídicos, técnicos y administrativos, relativos a la toma de
decisiones sobre el destino de los bienes de uso de propiedad de la entidad
cuando estos no son ni serán utilizados por la Fuerza.
5.2 OBJETIVOS.
a) Recuperar total o parcialmente la inversión.
b) Evitar gastos innecesarios de almacenamiento, custodia o salvaguarda.
c) Evitar la acumulación de bienes sin uso por tiempo indefinido.
d) Evitar la contaminación ambiental.
5.3 RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES DE USO.
El responsable por la disposición de bienes es el Ministro de Defensa, quien
deberá precautelar el cumplimiento de lo establecido en el Subsistema de
Disposición de Bienes.
5.4 APROBACIÓN SOBRE LA DISPOSICIÓN DE BIENES.
Para la aprobación sobre la disposición de bienes se deberá contar con los
siguientes documentos:
a) Resolución Administrativa de Disposición de Bienes emitido por el Comando
de Fuerza.
b) Dictamen de Inspectoría General emitida por el Comando en Jefe.
c) Resolución de Autorización emitida por el Comandante en Jefe.
d) Resolución Ministerial del Ministerio de Defensa que autorice la disposición
del bien.
Para encarar cualquier tipo de disposición y modalidad de bienes, la Fuerza
deberá sujetarse conforme a lo establecido en el Decreto Supremo 0181 y el
presente acápite en cuanto a la aprobación de la disposición de bienes.
5.5 TIPOS DE DISPOSICIÓN.
En base a la Norma Básica del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
se identifican los siguientes tipos y modalidades de disposición de bienes:
5.5.1 Disposición temporal.
Cuando se determine la existencia de bienes que no serán utilizados de
manera inmediata o directa, podrá disponer de estos bienes por terceros,
sean públicos o privados, sin afectar su derecho propietario y por tiempo
definido.
Dentro de este tipo de disposición se tiene las siguientes modalidades:
a) Arrendamiento o Alquiler.
Modalidad por la cual la Institución concede el uso y goce de un bien o
grupo de bienes a una persona natural o jurídica a cambio de una
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contraprestación económica, con la obligación de restituirlos en el
mismo estado.
b) Préstamo de uso y comodato.
Modalidad por la cual la Institución concede el derecho de uso de un
bien o grupo de bienes, en forma gratuita a requerimiento de otra
entidad pública, con la obligación de restituirlos en las mismas
condiciones, cumplido el término y plazo establecido.
5.5.2 Disposición definitiva.
Cuando la Fuerza determine la existencia de bienes que no son ni serán
útiles y necesarios para los fines Institucionales, se podrá disponer de
estos afectando el derecho propietario.
Dentro de este tipo de disposición se tiene las siguientes modalidades:
a) Enajenación.
Transferencia definitiva del derecho propietario de un bien a otra
persona natural o jurídica.
i. A título gratuito.
1) Transferencia gratuita entre entidades públicas.
Cesión definitiva del derecho propietario de un bien, sin recibir una
contraprestación económica a cambio del mismo.
2) Donación.
Es la cesión, sin cargo, del derecho propietario de un bien de uso,
que podrá realizar la Fuerza a instituciones o asociaciones
privadas sin fines de lucro, que estén legalmente constituidas en
el país, siempre que brinden servicios de bienestar social, salud o
educación.
ii. A título oneroso.
Transferencia definitiva del derecho propietario de un bien de uso de
propiedad de la Fuerza, recibiendo a cambio una contraprestación
económica. Podrá darse mediante transferencia onerosa entre la
Fuerza y otras entidades públicas o remate.
El remate es la venta de bienes a terceros en acto público, previa
publicación de la convocatoria y a favor de la mejor oferta.
b) Permuta.
Esta modalidad permite que dos entidades públicas se transfieran
recíprocamente el derecho propietario de bienes de mutuo interés.
24 - 38
CAPÍTULO VI
6 BAJA DE BIENES DE USO
6.1 CONCEPTO.
La baja de bienes de uso no se constituye en una modalidad de disposición;
consiste en la exclusión de un bien en forma física y de los registros contables
de la Fuerza, cuyos procesos, de acuerdo con cada una de las causales
establecidas en el artículo 235 de las NB-SABS., son los siguientes:
6.2 CAUSALES.
La baja puede procederse conforme a las siguientes causales.
a) Hurto, Robo o Pérdida fortuita.
b) Siniestros.
c) Disposición definitiva de bienes.
d) Inutilización.
e) Obsolescencia.
6.3 INCLUSIÓN EN EL PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL.
a) Las actividades y tareas inherentes al proceso de baja para su cumplimiento,
deben estar incluidas en el Programa Operativo Anual de la Fuerza y en el
Presupuesto de la Institución.
b) La baja que no esté incluida en el Programa Operativo Anual y deba ser
ejecutado durante esa gestión, requerirá de una reprogramación del mismo.
6.4 HURTO, ROBO O PÉRDIDA FORTUITA.
6.4.1 Documentos de inicio de proceso de baja.
Al servidor público al que se le asignó el activo una vez ocurrido el hurto,
robo o pérdida fortuita de forma inmediata presentará la siguiente
documentación:
a) En vehículos:
i. Informe detallando las circunstancias de modo tiempo y lugar en que
ocurrió la contingencia, emitido por el funcionario al que se le asignó
el activo, elevado al Comandante de la Unidad con copia a la
instancia de Inteligencia de la Unidad.
ii. Denuncia ante el organismo policial inmediatamente de ocurrido el
hecho.
iii. Certificado de denuncia emitido por DIPROVE.
iv. Publicación sobre el hurto, robo o pérdida del bien, en un periódico
de circulación nacional.
b) En mobiliario, equipo y otros que así lo requieran:
i. Informe del funcionario al que se le asignó el activo, sobre las
circunstancias del hecho (modo tiempo y lugar) en que ocurrió la
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pérdida del mismo, elevado al Comandante de la Unidad con copia a
la instancia de Inteligencia de la Unidad.
ii. Formulario de Denuncia ante el organismo policial, mismo que
deberá ser interpuesto inmediatamente ocurrido el hecho.
iii. Certificado de denuncia emitido por la FELCC.
La documentación mencionada anteriormente deberá ser remitida a la
Dirección General de Bienes o su equivalente en cada Fuerza por
conducto regular, cumpliendo los plazos estipulados para la cobertura del
seguro.
6.4.2 De la remisión de la documentación.
El Comando de Fuerza a través de la Dirección General de Bienes o su
equivalente en cada Fuerza de forma inmediata y oportuna realizara la
verificación del hurto, robo o pérdida fortuita y emitirá el Informe de la
circunstancia del hecho correspondiente, posteriormente remitirá una
copia de la documentación a las siguientes instancias:
a) Entidad Aseguradora: Con el objeto de efectuar la recuperación del
activo. (Únicamente para el caso de vehículos)
b) Dirección General de Asuntos Jurídicos de la Fuerza, efectuara las
acciones legales correspondientes, para la recuperación del activo.
c) Instancia de Inteligencia de la Unidad, a fin de que realice las
investigaciones correspondientes.
Una vez recibida la respuesta de la Entidad Aseguradora y de la Instancia
de Inteligencia, el Comando de Unidad remitirá la documentación
complementaria a la Dirección General de Asuntos Jurídicos de la Fuerza.
6.4.3 De la aprobación.
Una vez concluido el proceso legal, el Comando de Fuerza emitirá la
Resolución Administrativa de Baja en un plazo máximo de 60 días y
tramitará el Dictamen de Inspectoría General del Comando en Jefe y
Resolución de Autorización del Comandante en Jefe. Una vez que se
cuente con la documentación señalada se gestionará la Resolución
Ministerial del Ministerio de Defensa que autorice la baja del bien por hurto,
robo o pérdida fortuita.
6.4.4 Del registro de la baja.
Una vez que se cuenten con los documentos señalados en el punto 3, la
Fuerza instruirá la baja del bien en el sistema informático vigente (VSIAF.)
y remitirá fotocopias legalizadas de la documentación a la Dirección
Administrativa Financiera para la baja contable.
6.4.5 Reposición del bien.
Cuando un bien sufra algún tipo de contingencia como robo, hurto,
pérdida fortuita, accidentes y otros casos que afecte al bien en su
existencia física, inicialmente se determinarán las responsabilidades
del caso para la reposición del bien.
26 - 38
El usuario deberá efectuar la reposición del bien de igual o de mejor
condición técnica. En caso de que no exista un bien de igual o mejor
condición técnica en el mercado local o nacional, efectuará la
cancelación monetaria del bien de acuerdo al proceso de avaluó
efectuado por la Dirección General de Bienes o su equivalente en cada
Fuerza.
Una vez efectuada la reposición y/o cancelación, el usuario por la vía
correspondiente deberá efectuar la entrega del activo, para ello el
Comandante de la Unidad deberá nombrar mediante Memorándum una
comisión de recepción para verificar la calidad, condiciones técnicas y
características del mismo, en el momento se levantaran las actas
correspondientes, entregando una copia al interesado.
La recepción del bien será realizada por técnicos especialistas, en caso
de que el bien en particular merezca una verificación y opinión
profesional.
6.5 SINIESTROS.
Todos aquellos bienes que se han perdido parcial o totalmente por averías
graves, destrucción fortuita o pérdida importante por causa de un accidente,
catástrofe, desastre natural, etc.
6.5.1 Documentos de inicio de proceso.
Una vez ocurrido el siniestro, el usuario que se encuentra a cargo del bien
deberá presentar a la brevedad posible lo siguientes:
a) Informe sobre los hechos suscitados: lugar del siniestro, día y hora del
suceso, las causas y motivos del siniestro, el mismo que deberá ser
sustentado con documentos probatorios (fotografías y otros).
b) Si el caso corresponde, parte a la instancia de Inteligencia de la Unidad.
c) Si el caso corresponde, copia de la denuncia ante el organismo policial
respectivo.
d) Si el caso corresponde, informe del organismo competente sobre el
hecho suscitado.
La documentación mencionada anteriormente deberá ser remitida a la
Dirección General de Bienes o su equivalente en cada Fuerza, para su
procesamiento.
6.5.2 De la remisión de la documentación.
La Dirección General de Bienes o su equivalente en cada Fuerza de
manera inmediata remitirá una copia de la documentación del activo a las
siguientes instancias:
a) Para los bienes que corresponda a la entidad aseguradora: con el objeto
de efectuar la recuperación del activo.
b) Dirección General de Asuntos Jurídicos, para el análisis respectivo, si
corresponde.
27 - 38
6.5.3 De la verificación.
El Comandante de Fuerza designará una Comisión mediante
Memorándum para verificar el siniestro y emitirá informe del proceso.
Posteriormente la documentación será remitida a la Dirección General de
Bienes o su equivalente en cada Fuerza, para su aprobación y
procesamiento.
6.5.4 De la aprobación.
Una vez que se cuente con los informes respectivos, el Comando de
Fuerza emitirá la Resolución Administrativa de Baja en un plazo máximo
de 60 días y tramitará el Dictamen de Inspectoría General del Comando
en Jefe y Resolución de Autorización del Comandante en Jefe. Una vez
que se cuente con la documentación señalada, se gestionará la
Resolución Ministerial del Ministerio de Defensa que autorice la baja del
bien por siniestro.
6.5.5 Del registro de la baja.
Una vez que se cuenten con los documentos señalados en el punto 4, la
Fuerza instruirá la baja del bien en el sistema informático vigente (VSIAF.)
y remitirá fotocopias legalizadas de la documentación a la Dirección
Administrativa Financiera para la baja contable.
6.6 DISPOSICIÓN DEFINITIVA DE BIENES.
El Comando de Fuerza deberá contar para la baja de bienes por disposición
definitiva con los siguientes documentos:
a) Informe de conveniencia administrativa.
b) Informe de factibilidad legal.
c) Informe de recomendación de disposición del bien.
d) Resolución Administrativa del Comando de Fuerza.
e) Dictamen de Inspectoría del Comando en Jefe de las Fuerzas Armadas.
f) Resolución de Autorización del Comandante en Jefe de las Fuerzas
Armadas.
g) Resolución Ministerial emitida por el Ministerio de Defensa.
h) Acta de Entrega y Recepción del bien.
i) Contrato (solo para casos de: transferencia definitiva de bienes, donación,
transferencia onerosa entre entidades públicas y remate).
Posteriormente la Dirección General de Bienes o su equivalente en cada
Fuerza, remitirá copias legalizadas de la documentación señalada a la Dirección
Administrativa Financiera de la Fuerza para la baja contable.
6.7 INUTILIZACIÓN.
Se producirá la baja de aquellos bienes de uso inutilizados y estén
comprendidos en los siguientes casos:
a) El costo de la reparación del bien no resulta beneficioso para la Institución.
28 - 38
b) No existen repuestos para su reparación.
c) No son, ni serán utilizados por la Institución.
6.7.1 Documentos requeridos para el inicio del proceso de baja.
Si el funcionario al que se le asignó el bien es un usuario, deberá presentar
al Responsable de Bienes e Inventarios de su Unidad o Repartición Militar,
un oficio en el que señale la devolución del mismo y un informe que señale
el estado del bien. El mencionado Responsable deberá recepcionar el bien
y realizar el acopio, siempre y cuando existan las condiciones para reunir
los mismos, posteriormente por conducto regular solicitará la baja del bien,
adjuntando un Informe Técnico inicial justificando la baja por inutilización,
considerando el estado del bien, sus características y las partes,
accesorios y componentes que se pueden recuperar y que signifique un
retorno económico para la unidad o institución.
Si el funcionario, al que se le asignó el bien, es el Responsable de Activos
Fijos de la Unidad o Repartición Militar en custodia de los bienes
inutilizados, solicitará la baja del bien adjuntando el Informe Técnico inicial
con las características anteriormente mencionadas.
La Dirección General de Bienes o su equivalente en cada fuerza, verificará
la documentación enviada, devolviendo la misma en caso de tener fallas,
en caso de que la información este conforme, recomendará al Comando
de Fuerza el inicio del proceso de baja del bien.
El Comando de fuerza, con proveído autorizará y devolverá a la Dirección
General de Bienes de la Fuerza los antecedentes, esta Dirección,
dispondrá que la Gran Unidad o Repartición Militar Superior a la Unidad
solicitante, organice y designe mediante memorándum, una Comisión de
Evaluación, las Direcciones Generales de cada Fuerza también podrán
organizar y designar una comisión para casos específicos de la Fuerza.
La Comisión de Evaluación, será la Instancia Competente, que verificará
y elaborará el Informe técnico que señale el estado del bien, las
características del mismo y partes, accesorios y componentes que se
pueden recuperar.
6.7.2 Del informe de desincorporación de bienes de uso.
Al final de cada año la Dirección General de Bienes o su equivalente en
cada Fuerza, deberá emitir un informe técnico de desincorporación de
bienes inutilizados, mismo que deberá ser autorizado por el Comando de
Fuerza y deberá estar debidamente sustentado con documentos
probatorios. Este informe deberá considerar la recuperación de las partes,
accesorios y componentes que sean útiles para la institución y/o que
signifique retorno económico.
6.7.3 Del informe Legal
El Informe de Desincorporación deberá ser remitido a la Dirección Jurídica
o su equivalente en cada fuerza para la elaboración del Informe Legal.
29 - 38
6.7.4 Autorización para la baja por inutilización.
Una vez que se cuente con el informe de desincorporación de bienes y el
informe legal, el Comando de Fuerza en un plazo máximo de 60 días
emitirá una Resolución Administrativa y resolverá dar continuidad al
proceso de baja. Asimismo, tramitará el Dictamen de Inspectoría General
del Comando en Jefe y Resolución de Autorización del Comandante en
Jefe, una vez que se cuente con la documentación señalada se remitirá al
Ministerio de Defensa por conducto regular.
La Dirección General de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Defensa,
revisará la Documentación y en caso de encontrar observaciones, será
devuelto a la Fuerza para su corrección. En caso de que la documentación
esté conforme, elaborará la Resolución Ministerial para que el señor
Ministerio de Defensa autorice la baja del bien por inutilización.
Posteriormente se devolverá los antecedentes al Comando de Fuerza de
origen por conducto regular.
6.7.5 Destrucción del bien.
De acuerdo a las disposiciones legales que autorizan la baja, el Comando
de Fuerza designara mediante Memorándum una comisión para la
verificación de los bienes inutilizados, recuperación de las partes y/o
accesorios que signifiquen retorno económico, si correspondiere se
gestionará y entregará los bienes inutilizados para la destrucción de los
mismos en coordinación con el Gobierno Autónomo Municipal local y en
conformidad a la normativa vigente del medio ambiente.
La comisión deberá emitir en coordinación con el Notario de Fe Pública el
acta notariada de verificación de entrega de los bienes inutilizados al
recolector autorizado del Gobierno Autónomo Municipal local.
6.7.6 Registro de la baja.
La comisión remitirá por conducto regular el acta notariada de verificación
a la Dirección General de Bienes o su equivalente en cada Fuerza para la
baja de los bienes en el sistema informático vigente (VSIAF.) y
posteriormente remitirá fotocopias legalizadas de la documentación a la
Dirección Administrativa Financiera de la Fuerza para la baja contable.
La Dirección General de Bienes o su equivalente en cada Fuerza, remitirá
el registro e informe de altas y bajas actualizado al Ministerio de Defensa,
adjuntando copia de la resolución Administrativa de Baja y documentación
pertinente al proceso realizado.
La Dirección General de Bienes Patrimonio e Infraestructura de las FF.AA.
registrará la documentación remitida por la Fuerza, actualizará sus
registros y emitirá el informe correspondiente para consideración de los
actuados a la Dirección General de Asuntos Administrativos (DGAA.) del
Ministerio de Defensa.
6.8 OBSOLESCENCIA.
Se producirá la baja de aquellos bienes de uso obsoletos, que dejen de ser útiles
en el tiempo porque su utilidad se ha vuelto insuficiente o superada por otro bien
30 - 38
que de alguna manera lo reemplazo.
6.8.1 Documentos requeridos para el inicio del proceso de baja.
Si el funcionario al que se le asignó el bien es un usuario, deberá presentar
al Responsable de Bienes e Inventarios de su Unidad o Repartición Militar,
un oficio en el que señale la devolución del mismo y un informe que señale
el estado del bien. El mencionado Responsable deberá recepcionar el bien
y realizar el acopio, siempre y cuando existan las condiciones para reunir
los mismos, posteriormente por conducto regular solicitará la baja del bien,
adjuntando un Informe Técnico inicial justificando la baja por
obsolescencia, considerando el estado del bien, sus características y las
partes, accesorios y componentes que se pueden recuperar y que
signifique un retorno económico para la unidad o institución.
Si el funcionario, al que se le asignó el bien, es el Responsable de Activos
Fijos de la Unidad o Repartición Militar en custodia de los bienes obsoletos,
solicitará la baja del bien adjuntando el Informe Técnico inicial con las
características anteriormente mencionadas.
La Dirección General de Bienes o su equivalente en cada fuerza, verificará
la documentación enviada, devolviendo la misma en caso de tener fallas,
en caso de que la información este conforme, recomendará al Comando
de Fuerza el inicio del proceso de baja del bien.
El Comando de fuerza, con proveído autorizará y devolverá a la Dirección
General de Bienes de la Fuerza los antecedentes, esta Dirección,
dispondrá que la Gran Unidad o Repartición Militar Superior a la Unidad
solicitante, organice y designe mediante memorándum, una Comisión de
Evaluación, las Direcciones Generales de cada Fuerza también podrán
organizar y designar una comisión para casos específicos de la Fuerza.
La Comisión de Evaluación, será la Instancia Competente, que verificará
y elaborará el Informe técnico que señale el estado del bien, las
características del mismo y partes, accesorios y componentes que se
pueden recuperar.
6.8.2 Del informe de desincorporación de bienes de uso.
Al final de cada año la Dirección General de Bienes o su equivalente en
cada Fuerza, deberá emitir un informe técnico de desincorporación de
bienes obsoletos, mismo que deberá ser autorizado por el Comando de
Fuerza y deberá estar debidamente sustentado con documentos
probatorios. Este informe deberá considerar la recuperación de las partes,
accesorios y componentes que sean útiles para la institución y/o que
signifique retorno económico.
6.8.3 Del informe Legal
El Informe de Desincorporación deberá ser remitido a la Dirección Jurídica
o su equivalente en cada fuerza para la elaboración del Informe Legal.
6.8.4 Autorización para la baja por obsolescencia.
Una vez que se cuente con el informe de desincorporación de bienes y el
informe legal, el Comando de Fuerza en un plazo máximo de 60 días
31 - 38
emitirá una Resolución Administrativa y resolverá dar continuidad al
proceso de baja. Asimismo, tramitará el Dictamen de Inspectoría General
del Comando en Jefe y Resolución de Autorización del Comandante en
Jefe, una vez que se cuente con la documentación señalada se remitirá al
Ministerio de Defensa por conducto regular.
La Dirección General de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Defensa,
revisará la Documentación y en caso de encontrar observaciones, será
devuelto a la Fuerza para su corrección. En caso de que la documentación
esté conforme, elaborará la Resolución Ministerial para que el señor
Ministerio de Defensa autorice la baja del bien por obsolescencia.
Posteriormente se devolverá los antecedentes al Comando de Fuerza de
origen por conducto regular.
6.8.5 Destrucción del bien.
De acuerdo a las disposiciones legales que autorizan la baja, el Comando
de Fuerza designara mediante Memorándum una comisión para la
verificación de los bienes obsoletos, recuperación de las partes y/o
accesorios que signifiquen retorno económico, si correspondiere se
gestionará y entregará los bienes obsoletos para la destrucción de los
mismos en coordinación con el Gobierno Autónomo Municipal local y en
conformidad a la normativa vigente del medio ambiente.
La comisión deberá emitir en coordinación con el Notario de Fe Pública el
acta notariada de verificación de entrega de los bienes obsoletos al
recolector autorizado del Gobierno Autónomo Municipal local.
6.8.6 Registro de la baja.
La comisión remitirá por conducto regular el acta notariada de verificación
a la Dirección General de Bienes o su equivalente en cada Fuerza para la
baja de los bienes en el sistema informático vigente (VSIAF.) y
posteriormente remitirá fotocopias legalizadas de la documentación a la
Dirección Administrativa Financiera de la Fuerza para la baja contable.
La Dirección General de Bienes o su equivalente en cada Fuerza, remitirá
el registro e informe de altas y bajas actualizado al Ministerio de Defensa,
adjuntando copia de la resolución Administrativa de Baja y documentación
pertinente al proceso realizado.
La Dirección General de Bienes Patrimonio e Infraestructura de las FF.AA.
registrará la documentación remitida por la Fuerza, actualizará sus
registros y emitirá el informe correspondiente para consideración de los
actuados a la Dirección General de Asuntos Administrativos (DGAA.) del
Ministerio de Defensa.
32 - 38
CAPÍTULO VII
7 DEL SISTEMA INFORMÁTICO VIGENTE (VSIAF.)
7.1 CONCEPTO GENERAL.
El sistema informático vigente para el registro de activos fijos, denominado
VSIAF es proporcionado por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas de
manera gratuita, para todas las entidades que no cuentan con un sistema
informático propio y homologado para el control de sus activos fijos.
El VSIAF., es una herramienta necesaria para las actividades de administración
de bienes de uso.
7.2 DESCARGA DEL VSIAF DEL SITIO WEB.
El Responsable de Bienes e Inventarios podrá descargar del sitio web:
http://www.economiayfinanzas.gob.bo/index.php?opcion=com_contenido&ver=
contenido&id=2100&id=2100&id_item=626&id_item=656
Lo siguiente:
a) El instalador del VSIAF y sus actualizadores.
b) El Manual de Usuario del VSIAF.
c) Actualizaciones de la versión del programa.
d) Las UFV’s actualizadas del mes (descargar e instalar obligatoriamente hasta
el 10 de cada mes).
7.3 PARA CASOS DE ERRORES DE TRANSCRIPCIÓN.
Los errores en el registro informático pueden deberse a diversos factores y se
clasifican en:
7.3.1 Que afecta al patrimonio.
a) Errores en el costo.
b) Errores en la apropiación del código contable.
c) Errores en la activación de fungibles.
d) Errores por duplicidad del activo.
Si la Unidad identifica y requiere la depuración en el sistema informático
por los factores señalados, elaborara un informe justificativo, el mismo
servirá para el trámite de la “Resolución Administrativa por Error de
Transcripción”.
Para cualquiera de los casos, se deberá tramitar la habilitación del sistema
ante la Dirección General de Contabilidad Fiscal del Ministerio de
Economía y Finanzas Públicas, esta habilitación es solo de carácter
temporal.
7.3.2 No afecta al patrimonio.
Errores en la descripción.
Es conveniente realizar la corrección a estos errores, para mantener una
33 - 38
base de datos consistente, el mismo se lo toma como actualización de la
información, elaborándose un Informe Técnico dirigido a la autoridad
superior quien autorizara la actividad.
7.4 DOCUMENTOS QUE SE REMITEN AL CIERRE DE GESTIÓN.
7.4.1 Al Ministerio de Defensa.
Las Fuerzas Armadas, al cierre de gestión, deberán remitir a la Dirección
General de Bienes, Patrimonio e Infraestructura de las FF.AA. del
Ministerio de Defensa, la información patrimonial actualizada de Activos
de cada Fuerza, de acuerdo a los requerimientos del Ministerio de
Economía y Finanzas Públicas, en el software Sistema de Activos Fijos
(VSIAF.) vigente.
La forma de presentación será establecida y comunicada por la Dirección
General de Bienes, Patrimonio e Infraestructura de las FF.AA.
oportunamente, de acuerdo a instructivo.
7.4.2 A la Dirección General de Bienes o su equivalente en cada Fuerza.
De acuerdo a instrucción particular de cada Fuerza, el Responsable de
Bienes e Inventarios de la Gran Unidad o su equivalente, será encargado
de acopiar los inventarios de sus Unidades Dependientes a fin de
consolidar en un solo documento el instructivo de cierre de gestión, para
ser remitido a la Dirección General de Bienes o su equivalente en cada
Fuerza.
De la misma manera remitirá los inventarios a sus Unidades Dependientes
con las correcciones u observaciones efectuadas por la Dirección General
de Bienes o su equivalente en cada Fuerza, debiendo efectuar el
seguimiento en esta tarea.
34 - 38
TABLA DE ANEXOS
B. Auxiliares de Grupo.
35 - 38
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
TÉRMINO DEFINICIÓN
Fuselaje : Cuerpo del avión donde van los pasajeros y las mercancías.
36 - 38
ABREVIATURAS Y SU SIGNIFICADO
ABREVIATURAS SIGNIFICADO
37 - 38
BIBLIOGRAFÍA.
- Constitución Política del Estado del 09 de febrero de 2009.
- Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales del 20 de julio de
1990.
- Ley 1405 Orgánica de las Fuerzas Armadas de la Nación del 18 de diciembre de
1992.
- Ley 004 de Lucha Contra la Corrupción “Marcelo Quiroga Santa Cruz” del 31 de
marzo de 2010.
- Decreto Supremo N° 23318-A Reglamento de Responsabilidad por la Función
Pública del 3 de noviembre de 1992.
- Decreto Supremo N° 0181 Normas Básicas del Sistema de Administración de
Bienes y Servicios del 28 de junio de 2009.
- Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del
Ministerio de Defensa vigente.
- Reglamento de Codificación, Inventariación y Registro de Activos Fijos de las
Fuerzas Armadas aprobado mediante Resolución Ministerial No. 0712 del 20 de
septiembre de 1994.
- Manual de Funciones de las Direcciones Generales de Bienes de las Fuerzas
Armadas vigente.
- Directivas y disposiciones emanadas por los Comandos Generales de Fuerza,
sobre la administración de bienes institucionales.
38 - 38
MINISTERIO DE DEFENSA
FUERZAS ARMADAS DEL ESTADO
BOLIVIA
ANEXOS
ANEXO “A”
1-A
ANEXO “A”
2-A
ANEXO “A”
3-A
ANEXO “A”
4-A
ANEXO “A”
FUENTE: https://www.economiayfinanzas.gob.bo/
NOTA.- Cada gestión, emplear el Clasificador Presupuestario que se encuentre en
vigencia y publicado por el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas.
5-A
ANEXO “B”
1-B
ANEXO “B”
2-B
ANEXO “B”
3-B
ANEXO “B”
4-B
ANEXO “B”
5-B
ANEXO “B”
6-B
ANEXO “B”
7-B
ANEXO “B”
8-B
ANEXO “B”
9-B
ANEXO “B”
10 - B
ANEXO “B”
11 - B
ANEXO “B”
12 - B
ANEXO “B”
13 - B
ANEXO “B”
14 - B
ANEXO “B”
15 - B
ANEXO “B”
16 - B
ANEXO “B”
17 - B
ANEXO “C”
En la ciudad de La Paz, a horas quince y treinta del día jueves nueve de junio del año
dos mil trece, se procedió a la Entrega y Recepción del inventario del Primer Distrito
Naval “Beni”, según el inventario físico valorado al treinta y uno de diciembre del año
dos mil catorce, en conformidad a las normas vigentes de acuerdo al siguiente detalle:
- Inventario del Comando del Primer Distrito Naval “Beni” 105 hojas 1450 activos,
con las siguientes novedades:
CODIGO EST. DESCRIPCIÓN OBS.
- Inventario del Batallón de Infantería de Marina I “Bague” Naval 100 hojas 1500
activos.
- …
Los cuales forman parte indisoluble del presente documento, para constancia y
conformidad se firma al pie del presente documento.
Vo. Bo.
1-C
ANEXO “D”
DIGITOS
No. DESCRIPCIÓN
4y5 6y7
1 CJ 01 COMANDO EN JEFE CENTRAL
2 EA LP ESCUELA DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES “LA PAZ”
3 EA CB ESCUELA DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES “COCHABAMBA”
4 EA SC ESCUELA DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES “SANTA CRUZ”
5 EA EA ESCUELA DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES “EL ALTO”
6 CC LP ESCUELA COMANDO CONJUNTO Y ESTADO MAYOR “LA PAZ”
7 CC CB ESCUELA COMANDO CONJUNTO Y ESTADO MAYOR “COCHABAMBA”
8 CC SC ESCUELA COMANDO CONJUNTO Y ESTADO MAYOR “SANTA CRUZ”
9 AH LP ACADEMIA DE HISTORIA MILITAR
10 UM 01 UNIVERSIDAD MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS
FUENTE: Dirección General de Bienes del Comando en Jefe de las FF.AA.
1-D
ANEXO “E”
DIGITOS
No. DESCRIPCIÓN
4y5 6y7
1 A1 01 COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO
2 A1 02 SUBOFICIAL DE COMANDO
3 A1 03 UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA DEL EJÉRCITO
4 C1 01 JEFATURA DE ESTADO MAYOR GENERAL DEL EJÉRCITO
5 F1 01 INSPECTORÍA GENERAL DEL EJÉRCITO
6 D1 01 DEPARTAMENTO I ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
7 D2 01 DEPARTAMENTO II DE INFORMACIÓN Y ASUNTOS INTERNACIONALES
8 D2 02 DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES
9 H1 01 DIRECCIÓN DE OPERACIONES DE PAZ DEL EJÉRCITO
10 S1 01 DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA MILITAR DEL EJÉRCITO
11 U1 01 DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL DEL EJÉRCITO
12 D3 01 DEPARTAMENTO III DE OPERACIONES DE DEFENSA Y SEGURIDAD
13 D3 02 COMANDO DE COMUNICACIONES
14 D3 03 REGIMIENTO DE INFANTERÍA - 1 "COLORADOS"
15 D3 04 REGIMIENTO ESCUELA DE POLICÍA MILITAR 1 “CAP. LUIS SAAVEDRA ARAMBEL”
16 D3 05 BATALLÓN DE COMUNICACIONES I “CNL. DEM. JAIME VIDAURRE SALGUERO”
17 D3 06 ESCUELA DE CÓNDORES BOLIVIANOS
18 D4 01 DEPARTAMENTO IV LOGÍSTICA
19 D4 T1 COMANDO DE TRANSPORTES
20 D4 T2 BATALLÓN DE TRANSPORTES I (LA PAZ)
21 D4 T3 BATALLÓN DE TRANSPORTES II (SANTA CRUZ)
22 D4 T4 BATALLÓN DE TRANSPORTES III (COCHABAMBA)
23 D4 T5 BATALLÓN DE TRANSPORTES IV (SANTA CRUZ)
24 D4 T6 CENTRO GENERAL DE MANTENIMIENTO DE TRANSPORTES DEL EJÉRCITO
25 D4 B1 COMANDO DE MATERIAL BÉLICO
26 D4 B2 CENTRO GENERAL DE MANTENIMIENTO DE MATERIAL BÉLICO I (LA PAZ)
27 D4 B3 CENTRO GENERAL DE MANTENIMIENTO DE MATERIAL BÉLICO II (COCHABAMBA)
28 D4 B4 CENTRO GENERAL DE MANTENIMIENTO DE MATERIAL BÉLICO III (SANTA CRUZ)
29 D4 B5 CENTRO GENERAL DE MANTENIMIENTO DE MATERIAL BÉLICO DE ARTILLERÍA IV (VIACHA)
30 D4 B6 CENTRO GENERAL DE MANTENIMIENTO DE MATERIAL BÉLICO DE (TARIJA) V
31 D4 C1 COMANDO DE INTENDENCIAS
32 D4 C2 COMANDO DE SANIDAD OPERATIVA DEL EJERCITO
33 D5 01 DEPARTAMENTO V PARTICIPACIÓN AL DESARROLLO Y AC/OC.
1-E
ANEXO “E”
2-E
ANEXO “E”
73 C5 05 RADIO "CENTINELA"
74 C6 06 RADIO "N. SUAREZ"
75 C7 07 RADIO "MOTO MÉNDEZ"
76 C8 08 RADIO TRINIDAD
77 C9 09 RADIO MILITAR “HEROES DE LA TABLADA”
78 C0 J0 CANAL TV. 115 DEL EJÉRCITO.
79 M1 01 BRIGADA MECANIZADA I
80 M1 02 BATALLÓN DE COMANDO Y SERVICIOS XI
81 M1 03 REGIMIENTO ESCUELA DE CABALLERÍA BLINDADA - 1 "CALAMA"
82 M1 04 REGIMIENTO DE CABALLERÍA BLINDADA - 2 "TARAPACÁ"
83 M1 05 REGIMIENTO ESCUELA DE INFANTERÍA MECANIZADA - 23 "MAX TOLEDO"
84 M1 06 REGIMIENTO DE CABALLERÍA MECANIZADA - 4 "INGAVI"
85 M1 07 REGIMIENTO CABALLERÍA MECANIZADA - 5 "GRAL. JOSÉ MIGUEL LANZA GARCÍA "
86 M1 08 REGIMIENTO ESCUELA DE ARTILLERÍA - 2 "LIBERTADOR SIMÓN BOLÍVAR"
87 M1 09 REGIMIENTO DE ARTILLERÍA ANTIAÉREA - 6 "MCAL. BILBAO RIOJA"
88 G1 01 PRIMERA DIVISIÓN
89 G1 02 BATALLÓN DE COMANDO Y SERVICIOS I
90 G1 03 REGIMIENTO DE INFANTERÍA - 8 "AYACUCHO"
91 G1 04 REGIMIENTO DE INFANTERÍA -26 "SANTOS PARIAMO"
92 G1 05 REGIMIENTO DE INFANTERÍA - 30 "PEDRO DOMINGO MURILLO"
93 G1 06 REGIMIENTO DE INFANTERÍA - 35 "BRUNO RACUA"
94 G1 07 BATALLÓN DE INGENIERÍA - V I "RIOSINHO"
95 G1 08 BATALLÓN DE POLICÍA MILITAR IV "SLDO. RODOLFO SILES"
96 G2 01 SEGUNDA DIVISIÓN DE EJÉRCITO
97 G2 02 BATALLÓN DE COMANDO Y SERVICIOS II
98 G2 03 REGIMIENTO DE INFANTERÍA - 21 "ILLIMANI"
99 G2 04 REGIMIENTO DE INFANTERÍA - 22 "MEJILLONES"
100 G2 05 REGIMIENTO DE SATINADORES DE MONTAÑA - 24 "TTE. FÉLIX MÉNDEZ ARCOS"
101 G2 06 REGIMIENTO DE FUERZAS DE COMANDO DE ANDINISMO -25 "TOCOPILLA"
102 G2 07 REGIMIENTO DE CABALLERÍA - 8 "MCAL. OTTO FELIPE BRAUN"
103 G2 08 REGIMIENTO DE ARTILLERÍA - 1 "MY. GRAL. ELIODORO CAMACHO"
104 G2 09 BATALLÓN ESCUELA DE INGENIERÍA - V I I "SAJAMA"
105 G3 01 TERCERA DIVISIÓN
106 G3 02 BATALLÓN DE COMANDO Y SERVICIOS III
107 G3 03 REGIMIENTO DE INFANTERÍA - 5 "GRAL. NARCISO CAMPERO"
108 G3 04 REGIMIENTO DE INFANTERÍA - 20 "TCNL. MANUEL ASENCIO PADILLA GALLARDO"
109 G3 05 REGIMIENTO DE CABALLERÍA - 3 "AROMA"
110 G3 06 REGIMIENTO DE ARTILLERÍA - 3 "PISAGUA"
111 G3 07 BATALLÓN DE INGENIERÍA - I "CNL. EUSTAQUIO MÉNDEZ"
3-E
ANEXO “E”
4-E
ANEXO “E”
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
X X - X X X X X X - X X X
DIGITO DESCRIPCIÓN
1-2 Código de pertenencia institucional
3 Separador guion
4-5 Código de Gran Unidad
6-7 Código de Unidad Dependiente
8-9 Código de Grupo Contable
10 Separador guion
11-12-13 Correlativo de tres dígitos numéricos
5-E
ANEXO “F”
1-F
ANEXO “F”
2-F
ANEXO “F”
3-F
ANEXO “F”
45 E7 Biblioteca
46 E9 Cafetería
47 F0 Capilla
48 F1 Carcaje
49 F2 Casino
50 F3 Centro Agropecuario Caranavi
51 F4 Circulo Aeronáutico La Paz
52 F5 Clase II
53 F6 Cocina
54 F7 Cocina Tropa
55 F8 Comando Escuadrón Aéreo
56 F9 Comando Escuadrón Base
57 G0 Comando Escuadrón Mantenimiento
58 G1 Comedor
59 G2 Compañía de Seguridad
60 G3 Computación
61 G4 Comunicaciones
62 G5 Control de Calidad
63 G6 Cuadra Nº 1
64 G7 Cuadra Nº 2
65 G8 Cuadra Nº 3
66 G9 Cuadra Nº 4
67 H0 Cuarto de Secundaria
68 H1 Cuarto Primaria
69 H2 Deposito
70 H3 Deposito Armamento
71 H4 Desarrollo Integral (Carpas Solares)
72 H5 Dirección (secundaria)
73 H6 División de Bienes y Patrimonio
74 H7 División Derechos Humanos
75 H8 División Económica Financiera
76 H9 Dormitorio Comandante
77 I0 Dormitorio Oficial de Servicio
78 I1 Dormitorio Tropa
79 I2 Departamento I
80 I3 Departamento II
81 I4 Departamento III
82 I5 Departamento IV
83 I6 Economato
84 I7 Estado Mayor Especial
85 I8 Farmacia
86 I9 Fondo Pro Jubilados
87 J0 Fondo Viviendas
88 J1 Furrielato
89 J2 Gerencia
90 J3 Gimnasio
91 J4 Hangar
92 J5 Hospital
93 J6 Informaciones
4-F
ANEXO “F”
94 J7 Instrucción
95 J8 Jefatura o Comando
96 J9 Jefatura de Estudios
97 K1 Jefatura de Servicios
98 K2 Laboratorio Ingles, Física, Química, Fotográfico
99 K3 Licenciamiento - Reclutamiento
100 K4 Consultorio
101 K5 Museo
102 K6 Navegación
103 K7 Octavo Primario
104 K8 1ra. Compañía
105 K9 2da. Compañía
106 L0 3ra. Compañía
107 L1 4ta. Compañía
108 L2 5ta. Compañía
109 L3 Sección Operaciones
110 L4 Otras Aulas
111 L5 Pagaduría
112 L6 Panadería
113 L7 Peluquería
114 L8 Peluquería Alumnos
115 L9 Peluquería Cadetes
116 M0 Peluquería Oficiales
117 M1 Peluquería Suboficiales
118 M2 Sección Planeamiento
119 M3 Posta
120 M4 Pre. Básico
121 M5 Presupuestos (Contabilidad)
122 M6 Prevención de Guardia
123 M7 Primero de Secundaria
124 M8 Primero Primaria
125 M9 Sección Producción
126 N0 Quinto Primaria
127 N1 Sección Radio
128 N2 Relaciones Publicas
129 N3 Sección Revisión
130 N4 Sala de Ayudas
131 N5 Sala de Conferencias
132 N6 Sala de Operaciones
133 N7 Sala de Reuniones
134 N8 Sala de Star
135 N9 Sala de Técnicos
136 O0 Sala de Instructor/Pilotos
137 O1 Salón
138 O2 Salón 1
139 O3 Sanidad
140 O4 Santa Ana de Huachi
141 O5 Sastrería
142 O6 Sauna
5-F
ANEXO “F”
6-F
ANEXO “G”
1-G
ANEXO “G”
2-G
ANEXO “G”
3-G
ANEXO “G”
4-G
ANEXO “G”
5-G
ANEXO “G”
6-G
ANEXO “G”
78 FARMACIA ENM
79 PELUQUERIA ENM
80 SANIDAD NAVAL ENM
81 TALLER DE ELECTRICIDAD ENM
82 ZAPATERIA ENM
83 VESTUARIO DE PROFESORES DE EDUCACION FISICA ENM
84 PSICOLOGIA ENM
85 SASTRERIA ENM
86 SALA DE DIBUJO ENM
87 PANADERIA ENM
88 SECRETARIA DE LA JEF. DE ESTUDIOS ENM
89 DORMITORIO DE SANIDAD ENM
90 ENFERMERIA ENM
91 SALA DE INTERNACION ENM
92 CENTRO DE ACOPIO BAJA
ESCUELA
AB E3 93 SECCION NUTRICION
NAVAL MILITAR
94 ACTIVOS FALTANTES
95 PREVENCION DE GUARDIA
01 DIRECCION ESA RZ
02 SUB DIRECCION ESA RZ
03 COMANDO DE BATALLON ESA RZ
04 JEFATURA DE ESTUDIOS ESA RZ
05 JEFATURA ADMIN. Y FINANZAS ESA RZ
06 JEFATURA DE SERVICIOS ESA RZ
07 DIV. I PERSONAL ESA RZ
08 RELACIONES PUBLICAS ESA RZ
09 DIV. III OPERACIONES ESA RZ
10 AULA 206 ESA RZ
11 AULA 207 ESA RZ
12 AULA 102 ESA RZ
13 AULA 104 ESA RZ
14 AULA 105 ESA RZ
ESCUELA DE
AB E4 15 AULA 106 ESA RZ
SGTOS RZ.
16 AULA 107 ESA RZ
17 AULA 108 ESA RZ
18 AULA 109 ESA RZ
19 AULA 201 ESA RZ
20 AULA 202 ESA RZ
21 SALA DE ESTAR
22 PORTALON ESA "RZ"
23 AYUDANTIA ESA RZ
24 LABORATORIO DE INGLES ESA RZ
25 LABORATORIO FISICA ESA RZ
26 COMEDOR DE ALUMNOS ESA RZ
27 MATERIAL NAVAL (EMB.SANTOS NOCO)
28 BIBLIOTECA ESA RZ
29 GABINETE MOTOR EXPLOSION ESA RZ
7-G
ANEXO “G”
8-G
ANEXO “G”
07 AYUDANTIA ESMA
08 DIVISION BIENES ESMA
09 AULA 01 ESMA
10 DIVISION ADM. FINAN. ESMA
11 DIVISION EVALUACION CONTRAMESTRE ESMA
12 ALMACENES ESMA
13 SECRETARIA ESMA
01 DIRECCION
02 JEFE DIV PLANIFICACION
03 JEFE DIV LABORATORIO 1
04 JEFE DIV LABORATORIO 2
ESCUELA DE 05 JEFE DIV INVENTARIO
AB E6
IDIOMAS 06 JEFE DIV ADMINISTARCION
07 JEFE DIV EVALUACION
08 JEFE DIV ALMACENES
09 SECRETARIA
10 ENCARGADO ELECTRONICA
9-G
ANEXO “H”
GRUPOS CONTABLES
CODCONT NOMBRE VIDAUTIL DEPRECIAR ACTUALIZAR
1 EDIFICACIONES 40 SI SI
2 MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 10 SI SI
3 MAQUINARIA EN GENERAL 8 SI SI
7 BARCOS Y LANCHAS EN GENERAL 10 SI SI
8 VEHICULOS AUTOMOTORES 5 SI SI
9 AVIONES 5 SI SI
10 MAQUINARIA PARA LA CONSTRUCCION 5 SI SI
11 MAQUINARIA AGRICOLA 4 SI SI
12 ANIMALES DE TRABAJO 4 SI SI
13 HERRAMIENTAS EN GENERAL 4 SI SI
14 REPRODUCTORES Y HEMBRAS DE PEDIGREE 8 SI SI
15 EQUIPOS DE COMPUTACION 4 SI SI
16 CANALES DE REGADIO Y POZOS 20 SI SI
17 ESTANQUES, BAÑADEROS Y ABREVADEROS 10 SI SI
18 ALAMBRADOS, TRANQUERAS Y VALLAS 10 SI SI
19 VIVIENDAS PARA EL PERSONAL 20 SI SI
20 MUEBLES Y ENSERES EN VIVIENDAS DE PERSONAL 10 SI SI
21 SILOS, ALMACENES Y GALPONES 20 SI SI
22 TINGLADOS Y COBERTIZOS DE MADERA 5 SI SI
23 TINGLADOS Y COBERTIZOS DE METAL 10 SI SI
24 INSTALACION DE ELECTRIFICACION Y TELEFONIA RURAL 10 SI SI
25 CAMINOS INTERIORES 10 SI SI
26 CAÑA DE AZUCAR 5 SI SI
27 VIDES 8 SI SI
28 FRUTALES 10 SI SI
30 POZOS PETROLEROS 5 SI SI
29 LINEAS DE RECOLECCION DE LA INDUSTRIA PETROLERA 5 SI SI
31 EQUIPOS DE CAMPO DE LA INDUSTRIA PETROLERA 8 SI SI
32 PLANTA DE PROCESAMIENTO DE LA INDUSTRIA PETROLERA 8 SI SI
33 DUCTOS DE LA INDUSTRIA PETROLERA 10 SI SI
4 EQUIPO MEDICO Y DE LABORATORIO 8 SI SI
5 EQUIPO DE COMUNICACIONES 8 SI SI
6 EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO 8 SI SI
34 TERRENOS 0 NO SI
36 OTROS ACTIVOS FIJOS 0 NO NO
37 ACTIVOS INTANGIBLES 5 SI SI
38 EQUIPO E INSTALACIONES 8 SI SI
39 OTRAS PLANTACIONES 8 SI SI
40 ACTIVOS MUSEOLOGICOS Y CULTURALES 0 NO NO
Fuente: VSIAF
1-H
ANEXO “I”
1-I
ANEXO “J”
1-J