Google Classroom: usos

avanzados y componentes
adicionales
Google G Suite For Education
CONTENIDO
1. Objetivos

2. Usos avanzados de Google Classroom

3. Flubaroo

4. FormLimiter

5. Autocrat

6. Doctopus

7. Resumen

8. Bibliografía
 Google Classroom: usos avanzados y componentes adicionales | 3
Objetivos
1. Conocer cómo se combina Google Classroom con
otras herramientas.
2. Descubrir nuevas funcionalidades.
3. Explorar los componentes más utilizados junto a
Classroom en educación.
Usos avanzados de
google classroom
Google Classroom es una herramienta muy sencilla de
usar, pero muy potente. Se pueden utilizar multitud de
herramientas y complementos gratuitos que ayudarán,
tanto a alumnos como a docentes, a sacarle todo el jugo
y a aumentar sus funcionalidades.
Google Classroom está encaminado a la enseñanza
individualizada. Si se mira en la mayoría de sus
opciones, como la posibilidad de enviar una tarea a los
alumnos seleccionados, o contestar de forma individual
en las respuestas de las tareas grupales, se observa
que Classroom facilita una enseñanza adaptada a la
diversidad, lo cual es muy interesante para que los
grupos de alumnos mantengan un equilibrio.
Si se utiliza Google Classroom en conjunto con el resto
de las aplicaciones de Google y los complementos que
se verán a continuación en este tema, seguramente
el docente podrá abarcar un amplio espectro de
funcionalidades que cubrirán las necesidades de los
nuevos aprendizajes y de las nuevas enseñanzas.
Se verán a continuación, un par de ejemplos sobre cómo
se integran estas herramientas de Google en Classroom:
• YouTube: cuando se crea una nueva entrada, ya
sea un anuncio, una tarea, etc., se puede añadir
fácilmente un vídeo de YouTube, haciendo clic en
el icono “YouTube”, el cual llevará a una ventana
donde se puede buscar vídeos o pegar la URL de
uno conocido.
También se puede hacer en la dirección contraria, es
decir, ir a YouTube y elegir el vídeo deseado. Se puede
compartir e insertar en una web de Sites, compartir
su URL en Classroom, o embeberlo en el blog.
• Drive: se trata del espacio en la nube, hay que recordar
que el espacio que Google G Suite for Education da a
los estudiantes es ilimitado. En casi todas las acciones
de Google Classroom está presente el botón de Drive,
con el que se puede compartir archivos o desde el cual
se les puede enviar a los alumnos y compañeros.
Por otra parte, el hecho de que los alumnos tengan una
cuenta de Gmail les permite acceder directamente a
multitud de herramientas diseñadas para educación
como pueden ser:
• Udemy (https://www.udemy.com/join/login-popup/):
se trata de una plataforma de cursos online con miles
de recursos gratuitos y de pago.
• Arduino (https://auth.arduino.cc/): plataforma para
la enseñanza y el desarrollo de la robótica, que
permite a los profesores utilizar recursos para que
los alumnos aprendan los conceptos de la robótica
desde las edades más tempranas.
• ClassCraft (https://game.classcraft.com/login): la
plataforma más completa y más utilizada por docentes
actualmente para hacer gamificación.
• Edpuzzle (https://edpuzzle.com/login): plataforma
para la creación de vídeos y el seguimiento de
tareas relacionadas.
• Edmodo (https://www.edmodo.com/?language=es):
es una red social de profesores y estudiantes,
dedicada al aprendizaje, donde todos están
conectados entre sí.
• Unity (https://unity3d.com/es): se trata de una
plataforma de desarrollo de aplicaciones y juegos en
3D totalmente profesionales, para todas las edades.
• Symbaloo (https://www.symbaloo.com/signup/start):
escritorio online con acceso desde cualquier dispositivo,
donde se pueden guardar diversos archivos, imágenes,
webs, presentaciones y otros recursos.
• Padlet (https://es.padlet.com/): es una de las
mejores herramientas para crear portafolios.
Y así se podrían nombrar decenas de aplicaciones a las
que se puede tener un acceso rápido con una cuenta de
Gmail, permitiendo a alumnos y profesores tener todo bajo
un mismo perfil.
Se verá a continuación algunos complementos que,
siguiendo la idea de la integración con las herramientas
de Google, aportan nuevas funcionalidades y facilitan
algunos procedimientos a los profesores.
Flubaroo
Uno de los complementos más utilizados por los docentes
es Flubaroo. Su uso tan extendido es a causa del trabajo que
ahorra a la hora de corregir exámenes. Este complemento
se utiliza en combinación con los formularios y las hojas
de cálculo de Google. Para verlo en marcha, se debe crear
primeramente un formulario de prueba. Para ello habrá que
ir a Forms y crear un examen con un par de preguntas que
tengan varias opciones de repuesta.
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Se puede poner cada pregunta en una sección diferente
para que queden separadas y resalten más unas sobre
otras, esto facilita mucho al alumno la identificación de
las preguntas. Se marcan todas como obligatorias y se
permitirá solo una respuesta por persona.
Para identificar cada examen, se debe añadir los apellidos,
nombre y correo electrónico antes de las preguntas.
Una vez se tiene listo, hay que contestar un par de
exámenes de pruebas, con datos correctos para que
Flubaroo entienda sobre qué tiene que calificar. Una vez
se tiene, ir a “ver respuestas”, seleccionar el destino,
“nueva hoja de cálculo” y hacer clic en “crear”.
Para instalar Flubaroo, hay que ir a “complementos” y
buscar “Flubaroo”. Aparecerá una ventana donde se hace
clic en “+GRATIS”. Una vez queda instalado, se oprime en
“activar Flubaroo en esta hoja de cálculo”.
Ya se tiene instalado y activado Flubaroo, ahora se calificará.
Hay que ir a Flubaroo - Flubaroo avanzado - Habilitar autograde.
El programa pedirá que antes había que configurar las
calificaciones, así que se acepta el mensaje para configurarlas.
Aparecerá una ventana nueva con todos los campos del
formulario. A los campos identificativos, se les marca como
“identificación normal” y a los que se les quiera dar calificación,
se marcan como “clasificación normal” y se les da la puntuación
deseada, entre 1 y 10 en la columna “puntos”.
Flubaroo puede compartir con cada alumno su calificación
a través del correo electrónico o de Drive. En esta ventana
se definirá cómo se quiere que se envíen las calificaciones.
Hay que seleccionar “correo electrónico” en el asunto del
email, elegir el método el envío y marcar o no las casillas
“incluir la lista de preguntas y puntuaciones” e “iniciar las
claves de respuestas correctas”.
Asimismo, se puede añadir un mensaje para incluir en el
cuerpo del correo electrónico, con las observaciones que
se quieran añadir a la corrección del examen. Se hace clic
en “continuar” y de forma inmediata, Flubaroo pregunta si
se quiere evaluar. Al decirle que sí, la aplicación generará
un completo informe con las calificaciones de todos los
alumnos que hayan respondido al examen, así como las
siguientes estadísticas:
• Puntos posibles.
• Promedio de puntos.
• Número de envíos.
• Preguntas con calificación inferior al 70%
Hay que recordar que estas aplicaciones son mejoradas
constantemente y que la explicación ahora realizada puede
variar en el tiempo, por tanto, el lector ha de tomarla como
una referencia.
Como se ha visto, Flubaroo puede ahorrar mucho tiempo a
la hora de realizar correcciones de exámenes y a su vez se
puede enfocarlo para realizar encuestas.
FormLimiter
FormLimiter permite añadir un temporizador a los
formularios que se generen. Se puede imaginar en el
ejemplo del punto anterior donde se ha realizado un
examen en el que se podría añadir un límite de tiempo de
forma que los alumnos dispusieran de una hora y fecha
límite que se quiera para realizar el examen.
Para instalarlo hay que ir a “complementos”, dentro del
formulario, se busca “FormLimiter” y se hace clic en “+
GRATIS”. Aparecerá como siempre una ventana que solicita
permisos, se acepta y ya estará disponible para configurar.
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Para acceder a FormLimiter, se debe ir al icono de
complementos ubicado en la barra de herramientas
superior, donde se encontrará el botón de acceso al
programa. Al abrirlo se hace clic en “set limit” para indicarle
si se quiere limitar el formulario por fecha y hora o por
número de accesos.
Al elegir fecha y hora, se está indicando el tiempo que el
formulario estará disponible, por lo que se debe configurar
estos dos campos, así como marcar la opción de
notificación de cierre del formulario.
De esta forma, el examen o encuesta estará disponible
hasta que se desee.
Autocrat
Autocrat es un complemento para hojas de cálculo de
Google que permite generar documentos a partir de los
contenidos de las celdas que sirve, por ejemplo, para
enviar los resultados de los exámenes a los alumnos, en
un formato propio y enriquecido.
La forma de enlazar los campos de la hoja de cálculo con
los del documento que se quiere generar es mediante
marcadores encerrados entre los signos doble mayor,
doble menor <<>>. Es decir, si el nombre de la columna se
llama “apellidos”, al generar el archivo, se debe mostrar
el marcador de la siguiente forma:
<<apellidos>>
El orden de las columnas de la hoja de cálculo ha de coincidir
con el orden de los marcadores que se ha puesto en el
documento y los encabezados han de llamarse exactamente
igual. La plantilla que se confeccionará para fusionar los
datos, idealmente se guarda en Drive para tenerla a mano
desde Autocrat, más tarde cuando se necesite.
Para instalar Autocrat, se debe ir a Complementos - obtener
complementos - Autocrat - +gratis - permitir. Una vez se
tiene instalado, se abrirá una ventana en la que hay un
botón “New merge job”. Se debe elegir la plantilla que se
ha confeccionado anteriormente con todos los parámetros
haciendo clic en “Drive Choose template”. Se busca y
selecciona desde Drive.
Autocrat pide un nombre para este archivo de fusión, de
modo que pueda reutilizarse en el futuro. Así que se le
da un nombre y aparecerá una ventana donde se puede
comparar todos los campos en las dos columnas que
aparecen, por un lado, los nombres de columnas de la
hoja de cálculo y por el otro los marcadores que se han
puesto en el documento.
Se continúa configurando ahora el envío de este documento,
para ello hay que elegir el tipo de documento que se quiere
que genere, lo recomendable es que sea un PDF, para ello
se selecciona la opción PDF y se le da un nombre.
En esta misma ventana se tiene a disposición todos los
marcadores, por lo tanto, se puede utilizar en el campo de
destinatario, el parámetro del correo electrónico del alumno.
Una vez hecho esto, se puede añadir un texto al email y cómo
se va a enviar el archivo (normalmente, adjunto en PDF).
Por último, se hace clic en “save” para guardar y en la
siguiente ventana, dentro ya de la hoja de cálculo se
hará clic en “merge”, lo cual enviará todos los archivos
fusionando los datos de las notas dentro de la plantilla
confeccionada para tal ejercicio.
Doctopus
Se trata de un generador de carpetas en Drive, que trabaja
según los parámetros que se le marquen y se integra con
Autocrat, Flubaroo, Drive, Hojas de Cálculo, etc.
Para instalar el complemento, se hace como siempre,
dentro de la hoja de cálculo se va a complementos y se
busca “Doctopus”. Una vez se ha encontrado, se hace
clic en “+GRATIS” para descargarlo y se aceptan los
permisos requeridos.
Al iniciarse, solicita seleccionar una lista de alumnos que
ya se tengan o crear una nueva. Una vez se crea, se elige
el método, habitualmente se elige “en esta hoja”, para
seguir trabajando en el mismo espacio de trabajo.
Se empiezan a rellenar los datos de los alumnos en
las columnas que se hayan creado. Cuando ya se han
acabado de introducir los datos (se puede introducir hasta
40 alumnos como máximo) se hace clic en “actualizar”.
Se debe marcar la opción “crear carpetas” para que
genere todo el árbol de carpetas que en un principio
tendrá este aspecto:
• Clase “nombre de la clase” :
- Profesor clase comercio.
» Carpeta de edición.
» Carpeta la clase puede leer (pero no editar).
- Alumnos.
» Alumno 1.
» Alumno 2.
» Alumno... n.
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Una vez se ha comprobado que la estructura es la que
se quería, se hace clic en “crear y compartir carpetas”
para que cree el árbol de carpetas propuesto. Además de
crear el árbol, tal y como se ha visto, también va a crear
una nueva columna llamada “excluir” por si se quiere
excluir de los envíos de las tareas a algún alumno.
Se hace clic en “Guardar listado y continuar” para que
aparezca la siguiente ventana donde se seleccionará
el modo de compartir la tarea. Haciendo clic en
“seleccione el modo de compartir”, aparecerán las
siguientes cuatro opciones:
• Tarea individual - Todos la misma tarea --> Donde
los alumnos no pueden acceder a las carpetas de
los demás
• Tarea individual - Distinta según nivel --> Donde
se puede asignar tareas por nivel, una vez se ha
clasificado a los alumnos.
• Tarea en Grupos - Diferenciada o igual
• Tarea para toda la clase
Depende de la opción que se elija, se crearán nuevas
columnas que permiten, entre otras cosas, cambiar de
nivel a los alumnos.
Ahora se tendría que elegir el documento que se
quiera compartir con todos, es decir, la actividad. En el
siguiente paso se configura el envío de la tarea, muy
parecido a cómo lo hace Autocrat, con opciones para
añadir parámetros.
Cuando se termina de configurar el envío, se creará
un borrador y se ampliarán las columnas de la hoja
de cálculo. Estas nuevas columnas son un control del
trabajo que van realizando los alumnos, ya que dan
datos como:
• Última conexión: que indica si el alumno ha abierto
la tarea.
• Enlace a la tarea: un enlace directo a la tarea, para
ver el trabajo que ha hecho el alumno por ahora.
• Notas: por si se quiere añadir las notas de las tareas.
En el correo que recibe el alumno están:
• Quién invita a colaborar en la carpeta.
• Los comentarios del docente.
• El acceso directo a la carpeta en Drive.
Resumen
Si Google Classroom por sí sola es una herramienta
perfecta para la comunicación de los profesores con
sus alumnos en clase, añadirle complementos como
los que se han visto en este tema, aumenta su potencia
y la convierte en una herramienta indispensable en la
educación de estos días.
Herramientas como Flubaroo, además, hacen que los
profesores ahorren un tiempo precioso con la corrección
de exámenes, que pueden utilizar para generar otro tipo
de recursos.
Autocrat y Doctopus, ayudan también a los docentes
con la creación de documentos enriquecidos y con la
organización de sus recursos, respectivamente.
Por último, se ha hablado también de FormLimiter,
una herramienta sencilla, pero que puede dar mucha
flexibilidad a la hora de limitar el uso de los formularios.
Por tanto, se insiste en que los docentes estén al día con este
tipo de herramientas que les van a permitir estar a la última y
hacer su trabajo de una forma mucho más eficiente.
Bibliografía
1. Flubaroo. (2015). Recuperado de http://econopilar.
com/wp-content/uploads/2016/03/Flubaroo.pdf
2. Using Autocrat with Google Forms/Sheets.
Recuperado de https://convention.tcea.org/
handouts/conv2018n/Session-180055.pdf
3. Doctopus + Goobric. http://itunesu.bluevalleyk12.
org/guides/tools/doctopusandgoobric.pdf