Funciones del Director Financiero y Contable de la

CAMARA DE COMERCIO DE TUMACO

Hosgar Farith Sales Aguiño

Fundación Universitaria Área Andina

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras
Especialización en Gerencia Financiera

Tumaco - Nariño
2019
 Funciones del Director Financiero y Contable de la
CAMARA DE COMERCIO DE TUMACO

La Cámara de Comercio de Tumaco, es una Entidad integrada por los

comerciantes inscritos en su registro mercantil reconocida como persona jurídica

autónoma de derecho privado y sin ánimo de lucro, creada mediante Decreto número

58 del 15 de enero de 1932, que se rige por las normas establecidas en el Código de

Comercio y está vigilada por la Superintendencia de Industria y Comercio. La

importancia que tienen las Cámaras de Comercio en el crecimiento económico del país

y por los recursos públicos que maneja, hacen que sean objeto de una verificación muy

de tallada de su actuar financiero, en especial por la Contraloría General de la

Republica, ello hace que este tipo de entidades tengan dentro de su capital humano

personas serias, honestas, responsables y con gran sentido de responsabilidad; en

especial, para el caso que nos ocupa, un Director Financiero y Contable con una

experiencia amplia y trayectoria intachable, ya que es él quien maneja básicamente los

recursos que posee la entidad. El buen manejo de los recursos hace que la entidad

crezca financieramente y se posicione como una de las entidades más importantes de

la región. Por ello el Director Financiero y Contable de la Cámara de Comercio de

Tumaco, se constituye como una figura de vital importancia en la gestión corporativa.

 Director Financiero y Contable

Inversion Financiamiento

Figura 1: Responsabilidades del Director Financiero y Contable

La Cámara de Comercio de Tumaco confía las decisiones de carácter financiero

en su Director Financiero y Contable, en la búsqueda de la obtención de mejores

resultados y la generación de valor.

Así las cosas, a continuación, se presentan las funciones del Director Financiero

y Contable de la Cámara de Comercio de Tumaco, estas se encuentran plasmadas en

su manual de funciones, cual se revisa periódicamente y se actualiza de ser necesario.

Tabla 1
Funciones Director Financiero y Contable

Entre las funciones mas relevantes y pertinentes del Director Financiero y Contable de la Cámara de
Comercio de Tumaco (CCT), para el taller, están las siguientes:

Definir, establecer, modificar, actualizar y aplicar las

Pese a que estas labores son mas contables que
Políticas NIIF y capacitar, formar al contador, auxiliar
financieras; se responsabilizó al Director
contable, presidente ejecutiva, en todo el contenido y
Financiero y Contable por su experiencia y
ejecución de las políticas NIIF. conocimientos en Normas Internacionales de
Información Financiera, además del cambio que
Elaborar los diferentes manuales de procedimientos ha tenido la contabilidad con la entrada en
contables bajo NIIF. vigencia en Colombia de estas normas.

Elaboración del protocolo de procedimiento de cierre

contable y administrativo bajo NIIF y capacitar, formar al
contador, auxiliar contable, presidente ejecutiva en la
ejecución del mismo.
Elaboración de protocolo de procedimientos de arqueos de La CCT percibe mas del 95% de sus ingresos
caja general y menores de la entidad. anuales en efectivo. Por ello se hace necesario,
pertinente y necesario que los arqueos de caja
general queden protocolizados de manera tal que
se minimice a toda costa el riesgo de disminución
del mismo ya sea por perdida o robo.

Realizar el protocolo de la distribución de recursos en las En el entendido que el Director Financiero y

entidades bancarias y realizar su aplicación. Contable es un usuario aprobador de
transacciones en las entidades bancarias y
fiduciarias en las que la CCT posee fondos, fue
necesario y oportuno realizar este protocolo, con el
propósito de maximizar el rendimiento de los
recursos y de las inversiones que se realizan, pero
también que a través de ese protocolo se
evidencie permanentemente el buen manejo de los
mismos. La información de los traslados y pagos
realizados se informa a presidencia con una
frecuencia de tres veces por semana, con el
propósito de verificar la veracidad de la
información.
Revisión de informes a presentar a las entidades de control Debido a que la CCT es vigilada por la
y vigilancia Superintendencia de Industria y Comercio y
también por la Contraloría General de la Republica
(por manejar recursos públicos por las funciones
delegadas por el estado), debe reportar en forma
permanente información a estos entes de control;
así las cosas y conforme a la experiencia que el
cargo de Director Financiero y Contable requiere,
es precisamente a él a quien se le ha endilgado la
responsabilidad de revisar todos estos informes y
avalarlos con su firma para la presentación. Todo
esto, con el firme propósito de que además, de
que sea una persona con experiencia quien los
revisa, se minimicen los riesgos que puedan surgir
en la calidad de la información reportada y evitar
sanciones por parte de los entes de vigilancia y
control.

elaborar informes de análisis financiero, trimestralmente y Cada trimestre debe presentar un reporte
cierre final del periodo y presentar a la Presidente Ejecutiva. financiero pormenorizado de las cifras de la
entidad a la presidencia y luego a la junta directiva.
Revisar la elaboración de los estados financieros y En este informe se verifican los hechos
ejecución presupuestal para ser presentado a la acontecidos conforme el plan anual de trabajo de
presidencia ejecutiva y junta directiva por lo menos con una la entidad aprobado cada año, el cual depende del
semana de anticipación. plan estratégico de la Cámara. Luego de la
Revisar el cierre contable mensual, trimestral y anual de la presentación, la junta directiva de algún tipo de
entidad, con la finalidad de que su protocolo se haya orientaciones de ser necesario.
cumplido y elaborar un informe sobre el mismo.
Revisión de órdenes de pagos. Excepto por los reembolsos de caja menor, la
Revisar la liquidación y el pago de nómina del personal de CCT realiza sus pago atreves de transferencias
la entidad. bancarias y el Director Financiero y Contable debe
Revisar las liquidaciones de la planilla de pagos de primas verificar el cumplimiento de todos los requisitos y
semestral, vacaciones, primas de vacaciones. soportes anexos para poder proceder con la
Revisar la liquidación por terminación de contratos de la aprobación por su parte.
entidad.
Revisión de la liquidación anual de cesantías, intereses a
las cesantías y traslados de las mismas a los fondos de
cesantías.
Revisar la liquidación de la planilla de aportes parafiscales y
seguridad social.
Revisión de declaraciones tributarias de la entidad, así Por la experiencia que exige el perfil del cargo, es
como de la presentación de información exógena. a él a quien corresponde la revisión de estas
declaraciones ante la autoridad tributaria con el
propósito de minimizar el riesgo de sanciones que
Revisar que la información de contratación de la entidad si vayan en detrimento de la entidad, al igual que la
este cumpliendo con lo estipulado en el SECOP. información que se envía al SECOP.

Revisión de las conciliaciones bancarias Teniendo en cuenta que las conciliaciones

bancarias reflejan las diferencias entre los bancos
y los libros auxiliares, es al Director Financiero y
Contable a quien le corresponde verificar las
diferencias y tomar las medidas pertinentes que
sean necesarias.

Realizar el presupuesto anual de la entidad y controlar su Dentro de la normativa de las Cámaras de

ejecución. Comercio del país, estas deben elaborar un
presupuesto de gastos y de inversiones cada año
y velar por su cumplimiento pese a que la entidad
es privada por expresa directriz de la Circular
Única de la SIC, las Cámaras de Comercio no
pueden ejecutar gastos que no estén
contemplados en sus presupuestos.
Tanto el presupuesto inicial como las ejecuciones
mensuales son presentadas a la junta directiva
cada mes para su conocimiento y aprobación.

Como se muestra en esta la tabla 1, las labores del Director Financiero y

Contable de la Cámara de Comercio de Tumaco son de vital importancia tanto en la

parte económica y financiera de la entidad, como en la parte administrativa, ya que se

convierte en una pieza clave de la administración. La mayor parte de las decisiones de

la entidad se miden en términos financieros, es por esto que el papel del Director

Financiero y Contable en la operación de la entidad resulta de vital importancia ya que

al enfocarse en dichos aspectos y trabajando en conjunto garantizan el éxito de la

misma, es así como todas aquéllas áreas que constituyen la organización, ya sea

contabilidad, promoción y desarrollo, registros públicos o sistemas necesitan de un

conocimiento mínimo de la parte financiera