22/8/2020 Contabilidad General: TEMA 2.

Las Cuentas

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Contabilidad General
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Gerencia y Tributos: Los
CONTABILIDAD deberes formales tributar..

TEMA 2 TEMA 2. Las Cuentas

Cuentas Reales y Nominales
Ecuacion Patrimonial
LAS CUENTAS
Definicion y Tipos de Empres
Las diferentes clases de operaciones comerciales que realiza una empresa deben ser anotadas en forma La Contabilidad y la Teneduri
organizada, tomando en consideración el orden cronológico y la naturaleza de su concepto. de Libros

En Contabilidad se emplean vocablos especiales para representar los bienes, derechos, deudas, ingresos y
egresos los cuales reciben el nombre de CUENTA, que se define como un auxiliar contable donde se registran los Datos personales
aumentos y disminuciones que representan conceptos o situaciones similares producto de las actividades realizadas
ROSA DIAZ
por la empresa.
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Las cuentas son el resultado de la agrupación de las diferentes operaciones comerciales con características
afines. Por ejemplo: todas aquellas operaciones que involucren entradas o salidas de dinero efectivo, se registrarán
en una cuenta que suele llamarse “CAJA”, pero si la operación se realiza con cheque, entonces se denominará
“BANCO”. Muchas operaciones comerciales se efectúan a crédito. Otra situación frecuente se presenta cuando una
empresa vende a crédito y en la fecha que hace la venta no recibe dinero sino una garantía de pago que puede
ser una factura (CUENTAS POR COBRAR) o una letra de cambio (EFECTOS POR COBRAR). Es importante
señalar que al asignarle nombre a una cuenta no se le debe cambiar.

CLASIFICACIÓN. (*)

Las cuentas se clasifican en:

1. Reales (MENOS: Cuentas valorativas)

2. Nominales
3. Transitorias
4. De orden

1. CUENTAS REALES:
Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en el Balance General o Estado de
Situación.

ACTIVO: Está compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es decir, las propiedades y lo que
adeudan los clientes.

Seguros pagados por

01 Caja 10 19 Derechos de autor
anticipado
02 Caja chica 11 . . . pagado por anticipado 20 Gastos de organización
03 Banco 12 Terreno 21 Gastos de instalación
04 Cuentas por cobrar 13 Edificio 22 Mejoras propiedades ajenas
05 Efectos por cobrar 14 Mobiliario 23 Publicidad promocional
06 . . . por cobrar 15 Vehículo 24 Inversiones
07 Inventario de mercancía 16 Plusvalía 25 Maquinaria en desuso
08 Inventario de . . . 17 Patentes 26 . . . en desuso
09 Seguros vigentes 18 Marcas de fábrica

PASIVO: Se refiere a las deudas u obligaciones contraídas por la empresa.

01 Sobregiro bancario 10 Efectos por pagar 19 Anticipo de clientes

02 Sueldos y salarios por pagar 11 . . . por pagar 20 Alquileres cobrados por anticipado

03 Cuentas por pagar 12 Retenciones: IVSS, INCE 21 . . . cobrado por anticipado

CAPITAL: Representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los bienes y derechos (Activos) menos las
deudas u obligaciones (Pasivos).

01 XXXXX, Capital 03 Utilidad del ejercicio ( C )

02 Xxx dueño xxx, cuenta personal (— C) 04 Pérdida del ejercicio (— C)

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CUENTAS VALORATIVAS (O DE VALUACION): (-A ) Estas cuentas se presentan en los grupos del activo restándose
de la cuenta a la cual corresponda.
Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para
reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas
cuentas de valuación o complementarias de activo son:
· Provisión para cuentas incobrables
· Depreciación acumulada
· Amortización acumulada

01 Provisión para incobrables 02 Efectos por cobrar descontados

03 Depreciación acumulada . . . 04 Amortización acumulada . . .
§ edificio § patentes
§ mobiliario § gastos de organización
§ vehículo § derechos de autor
§ maquinaria § mejoras en propiedades
ajenas
05 Agotamiento acumulado de . . . mina, cantera, yacimiento, bosque

2. CUENTAS NOMINALES:

Representan los Ingresos y Egresos de la empresa durante un ejercicio económico. Se cancelan al final del ejercicio
económico con el Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas.

INGRESOS: Son las entradas de dinero, producto de las operaciones comerciales realizadas por la empresa.

01 Ventas 04 Intereses ganados

02 Ingresos por alquileres 05 . . . ganados
03 Ingresos por . . . 06 Utilidad en venta de activo

EGRESOS. Son todas las salidas de dinero, es decir, los gastos que resultan como consecuencia de las actividades
llevadas a cabo por la empresa.

01 Compras 06 Contribuciones . . .
02 Sueldos y salarios gastos 07 Donaciones . . .
03 . . . gastos 08 Mantenimiento . . .
04 Gastos de . . . 09 Reparaciones . . .
05 Servicios públicos 10 Pérdida en venta de activo

CUENTAS TRANSITORIAS

Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden
efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo
indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad.
Algunas son: Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc.

CUENTAS DE ORDEN

Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u
obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por
lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio. Ejemplo: Mercancías
en consignación, Mercancías en consignación per-contra

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS EN EL BALANCE GENERAL

ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA
En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en
la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeños
desembolsos en efectivo.

BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes
bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que
controle esa operación deberá complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco
Cuenta Giros Descontados.

EFECTOS POR COBRAR

La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen
créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de
esta cuenta son los denominados letras de cambio o giros y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta

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deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su
vencimiento o a la vista.

CUENTAS POR COBRAR

Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de letras de
cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.

INVENTARIOS DE MERCANCIAS
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios, la
emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquiridas o producidas con la
intención de venderlas.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que
hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a
emplear esta cuenta. Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que
carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses
sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:

Seguros Pagados por Anticipado

Intereses Pagados por Anticipado
Impuestos Pagados por Anticipado

INVERSIONES
INVERSIONES A LARGO PLAZO
Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carácter permanente, en títulos valores,
bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participación, préstamos y, en todo caso, las acciones en
empresas filiales o afiliadas.

ACTIVO FIJO
Esta constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente destinados a la producción de bienes y
servicios. Sus componentes más importantes deben separarse por rubros, tales como:

TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y
donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).

La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la
empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo.

EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los edificios, plantas comerciales o
industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios.

Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras
expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.

MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas de servicios, como por
ejemplo: producción de energía eléctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de
máquinas empleadas en la producción de bienes y servicios.

MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar las mesas, sillas,
archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.

EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemas administrativos y como
consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computación,
tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la
cuenta Equipos de Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras,
máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.

ACTIVO INTANGIBLE
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurídica, a nivel nacional o internacional,
con carácter de exclusividad, para su explotación o venta, por un determinado número de años. (En nuestro país 15
años).

MARCAS DE FÁBRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. Proporcionan a
sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotación o venta de la marca.

PLUSVALIA
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El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la compra de una
empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles.

CARGOS DIFERIDOS
GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS
En la constitución y legalización de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los cuales, si son de
cierta relevancia con relación a los ingresos de esa empresa, no deberán cargarse al primer período, sino diferirlos
para ser repartidos en varios períodos futuros. Los gastos de constitución se realizan con la intención de que la causa
que los motivó la creación de la empresa, generara ingresos.

GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un lapso, denominado
preoperatorio, en el cual se incurrirá en una serie de gastos. En esta etapa, parecería ilógico mostrar unas pérdidas,
cuando la empresa aún no ha comenzado su etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que se
pudieran obtener en el futuro se podrían asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo
tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse.

MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS

Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos de
acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionará una serie de desembolsos que beneficiarán a períodos futuros. Por
otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la situación de la propiedad
que se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada cantidad por anticipado. Estos
gastos no deben cargarse al período en que se realizan, será necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan
insignificante que no lo ameriten.

CUENTAS DE ORDEN
Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que no
alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Entre las más comunes se encuentran:

DEUDORAS

GIROS AL COBRO EN BANCOS

Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos.

MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN
Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo, luego al venderlas incurrimos en obligaciones con dicho
proveedor.

ACREEDORAS (PASIVO)
GIROS AL COBRO EN BANCOS - PER CONTRA
MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN - PER CONTRA
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar
los créditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarán deudas de la empresa.

GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos,
costumbres comerciales o ciertas eventualidades
· Impuestos pendientes de pago
· Sueldos devengados por pagar
· Gastos diversos por pagar

PASIVO A LARGO PLAZO

HIPOTECAS POR PAGAR
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor
para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarán por
intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este
caso, y esta de más decirlo, no se presentará en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca
por pagar (porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.

APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por cuentas que representen montos
estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las
obligaciones de carácter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales,
garantías otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.

CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por
anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos
recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
PATRIMONIO

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CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones comunes o de acciones
preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo.

SUPERÁVIT
El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante después de satisfacer un uso o
necesidad.
El superávit es el término más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto están sujetas a
serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - superávit operacional-; b) operaciones relacionadas con los
aumentos del capital – ganancias en la emisión de acciones – superávit de capital-; c) por donaciones – superávit por
donación-; d) por revalorizaciones de activos – superávit por revalorización de activos.

RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa o bien para un fin
determinado como podría ser:
Reservas Legales
Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, deberán apartar una
determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas
utilidades.

En Venezuela, el Código de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan las Sociedades Anónimas
deberán apartar el 5% para la formación de una cuenta de reservas, hasta que esta cuenta alcance el 10% de su
Capital Social.

Reservas Estatutarias
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de la sociedad.

Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias para reservas con
distintos fines.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS EN EL ESTADO DE GANACIAS Y PÉRDIDAS

En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer están de más describir dado que su nombre encierra
casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras, Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,-
trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad.

GASTOS DE VENTAS
Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de
Propaganda, Comisiones, viáticos. La propaganda a su vez se desglosa en Televisión, Radio, Cine y Prensa.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso controlará los
costos ocasionados por concepto de administración. También se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas
como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de administración, de alquileres, de
limpieza, de depreciación, etc.

EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS

En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de la
empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa.

No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración, ni abonárselos a los productos de las ventas o
servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos; Ganancia en Emisión Acciones; Rentas de edificios;
beneficios o pérdidas en ventas de activos fijos.

PARTES DE UNA CUENTA.

(1) NOMBRE DE LA CUENTA

(2) (3) (4) (5) (6)

FECHA DESCRIPCIÓN DEBE HABER SALDO

EXPLICACIÓN:

(1) En la parte superior se escribe el nombre de la cuenta.

(2) En esta columna se registra la fecha correspondiente al día que se realizó la operación comercial.

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(3) Descripción: es el detalle o concepto de lo que se registra.
(4) Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se cargan o debitan.
(5) Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se abonan o acreditan.
(6) Saldo: constituye la diferencia entre el debe y el haber.

6.1 Saldo deudor: ocurre cuando los cargos (debe) son mayores que los abonos (haber). Debe > haber
6.2 Saldo acreedor: se presenta si la suma de los abonos (haber) es mayor a la de los cargos (debe). Haber >
debe
6.3 Cuenta saldada: en este caso el saldo es “cero”, porque el debe y el haber tienen totales iguales. Debe ═
haber

COMO  CONCLUSIÓN:

CARGAR o debitar: Registrar una partida en la columna del debe.

ABONAR o acreditar: Registrar una partida en la columna del haber.

REPRESENTACIÓN  GRÁFICA  DE  LA  CUENTA

La cuenta se representa gráficamente como una “T” y se le conoce como “Cuenta T” debido a la semejanza con la
letra de nuestro alfabeto. Se utiliza con fines de estudio y para simplificar la solución de los problemas.

CODIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Es un proceso de asignación de referencias numéricas a las cuentas de mayor y sub cuentas, para obtener una
clasificación flexible, pormenorizada y detallada, de manera que permita una distinción desde el punto de vista
sistemático.

Ejemplo:

Genero 1 Activo
Grupo 1.1 Activo Circulante
Rubro 1.1.1 Efectivo y Equivalentes
Cuenta1 1.1.1.01 Caja
Cuenta2 1.1.1.02 Bancos
Sub – Cuenta1 1.1.1.02.001 Banco Sofitasa
Sub – Cuenta1 1.1.1.02.002 Banco Bicentenario

Publicado por ROSA DIAZ en 21:33

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7 comentarios:

ROSA DIAZ 31 de octubre de 2012, 21:36

Los estudiantes deberán construir un Plan de Cunetas que involucre las cuentas de Balance, así como, las cuentas de Ingreso y
Egreso.

Responder

||Clan||»Tiradores«{Elite} 4 de noviembre de 2012, 4:12

profesora buena la información pero en la parte de los gráficos se daña igual que la otra entrada se dañan los gráficos bueno me
parece mejor arreglarlos porque ya ni me acuerdo de como es eso :D By: Jean Rivera 4to Informática

Responder

Unknown 1 de febrero de 2016, 17:17

por favor soy cursora de primer semestre de contaduria tengo una duda las cuentas de cierre y cuentas mixtas y la ubicacion de
estas en los estados financieros .
de verdad le agradezco al que me pueda ayudar gracias ..

Responder

Unknown 1 de febrero de 2016, 17:25

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22/8/2020 Contabilidad General: TEMA 2. Las Cuentas
por favor soy cursora de primer semestre de contaduria tengo una duda las cuentas de cierre y cuentas mixtas y la ubicacion de
estas en los estados financieros .
de verdad le agradezco al que me pueda ayudar gracias ..

Responder

Grupo keyla, Genesis, fabiana, veronica y Rubi 3 de abril de 2016, 11:14

alguien sabe algo de GIROS AL COBRO Y AL DESCUENTO. EL METODO DIRECTO EN INDIRECTO

...???
Responder

Maru 18 de junio de 2018, 18:55

Una de las grandes ventajas que posee un programa de facturacion es la posibilidad de dejar registrado en el ordenador cada uno
de los movimientos de la mercadería de un salón de ventas. Ya no resulta necesario pasar tiempo controlando, en forma manual, la
mercadería para llevar un control de stock ordenado. Las tareas manuales llevan demasiado tiempo y esfuerzo, cuando puede
dedicarse las horas de trabajo a otras cuestiones de mayor importancia y que tiendan a generar mayores ingresos en el salón de
ventas.
Responder

Antonia Alexandru 25 de diciembre de 2019, 23:25

Hola a todos, soy Patricia Sherman en Oklahoma, EE.UU. ahora mismo. Me gustaría compartir con ustedes mi experiencia de
tomar prestados USD 185,000.00 para liquidar mi giro bancario y comenzar un nuevo negocio. Todo comenzó cuando perdí mi
casa y tomé mis cosas debido a la política bancaria y cumplí con algunas facturas y algunas necesidades personales. Así que me
puse muy desesperado y comencé a buscar fondos en todos los sentidos. Afortunadamente para mí, una amiga mía, Linda me
contó sobre una empresa de una compañía de crédito, el fraude me intrigaba, pero mi situación me intrigaba y no tuve más
remedio que pedirle consejo a mi amigo sobre esta compañía. contactarlos realmente dudó de mí debido a mi experiencia pasada
con prestamistas en línea, ¿sabían tan poco? '' Elegantloanfirm@hotmail.com Esta compañía nos ha sido de gran ayuda a mí y a
mi colega y hoy, gracias a esta compañía de crédito, orgullosa propietaria del trabajo bien organizado y las responsabilidades, me
devolvieron la sonrisa. Entonces, si realmente necesita crecer o comenzar su propio negocio, o si realmente necesita pedir dinero
prestado en alguna dificultad financiera, le recomendamos que encuentre una oportunidad de desarrollo financiero en su negocio
hoy. {Correo electrónico:} Elegantloanfirm@hotmail.com ... en línea para obtener crédito, no es víctima de estafa. Gracias.

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