Lect Complementaria Esc5 - Tratamiento Básico de Datos y Hojas de Cálculo (UF... - (PG 86 - 105)

CAP.
3 | Fórmulas y funciones básicas
1. Introducción
Las hojas de cálculo son capaces de insertar fórmulas y funciones en el

espacio de trabajo, realizando las operaciones que se especifiquen a partir de
los valores contenidos en las celdas.
A lo largo de este capítulo se estudiará la metodología para trabajar con

ellas, así como los distintos tipos de fórmulas y funciones más utilizadas.
2. Operadores y prioridad
Las hojas de cálculo permiten realizar cómputos con distintos operadores.

En la siguiente tabla se muestran los más utilizados e importantes:
OPERADOR (SIGNO) OPERACIÓN
+ Suma
- Resta
* Multiplica
/ Divide
& Unión/Concatenar
= Comparación igual que
^ Exponenciación
Copyright © 2012. IC Editorial. All rights reserved.
> Comparación mayor que
< Comparación menor que
>= Comparación mayor o igual que
<= Comparación menor o igual que
<> Comparación distinto
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Bellido, Q. E. (2012). Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo (uf0511). Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com
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Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo
Cuando se trabaja con fórmulas o funciones pueden utilizarse varios ope-

radores simultáneamente. Por ello existe un orden de preferencia cuando se
emplean en los cálculos.
ORDEN DE
OPERADOR
PREFERENCIA
^ 1
*, / 2
+, - 3
& 4
=, >, <, >=, <=, <> 5
Como sucede con las matemáticas, los paréntesis se usan para calcular
primero las expresiones que hay dentro de ellos. Por ejemplo:
3 + 2 * 4 = 11
(3 + 2) * 4 = 20
3. Escritura de fórmulas básicas

Como se sabe, en las celdas pueden introducirse datos de muy diversos

tipos, pero la gran ventaja de las hojas de cálculo es que existe la posibilidad
de operar no solo con los datos, sino también con fórmulas y funciones.
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CAP. 3 | Fórmulas y funciones básicas
Nota
Estas permiten realizar operaciones complejas y automatizar operaciones repetitivas

agilizando el cálculo.
Las fórmulas pueden incluir datos numéricos o de texto, referencias a cel-

das o rangos, operadores y funciones.
Antes de empezar a trabajar con ellas hay que tener en cuenta una serie
de normas:
■■ Cuando se escribe una fórmula, esta empezará siempre por el signo

igual, =.
■■ En el caso de utilizar varios operadores hay que tener siempre en cuenta
el orden de prioridad.
■■ Los paréntesis modifican el orden de prioridad, siendo las expresiones
dentro de los paréntesis las primeras en resolverse.
Mediante los operadores +, -, * y / se pueden realizar fórmulas aritméticas

como sumar, restar, multiplicar y dividir.
A continuación se expone paso a paso un ejemplo de fórmulas con los ope-

radores + y *.
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Para mostrar automáticamente el resultado en la celda D2, primero habrá

de situarse en la celda donde se quiere el resultado y teclear el símbolo =,
obligatorio para fórmulas.
Seguido al símbolo = se introducirá la celda correspondiente a cantidad,

B2, o bien se hará clic sobre ella, a continuación el símbolo del operador co-
rrespondiente, en este caso producto * y por último, la celda correspondiente

a precio, C2, o bien hacer clic sobre ella.
Para finalizar se pulsará la tecla [Intro] para validar la fórmula introducida.
Para calcular el importe del lápiz y el libro de inglés habría que realizar la
misma operación en sus correspondientes celdas.
Para resolver la suma total de los tres productos en la celda D3 hay que si-
tuarse sobre ella, teclear = y seguidamente realizar la suma de las tres celdas.
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Recuerde
Para que las hojas de cálculo reconozcan una fórmula, debe ir precedida del signo =. Además
se debe especificar la función a realizar, ya sea manualmente o con la ayuda del asistente.
4. Copia de fórmulas
Para realizar la copia de una fórmula se seguirán los siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda donde se encuentra la fórmula deseada.

2. Hacer clic con el botón derecho sobre ella.
3. Escoger la opción Copiar.
4. Por último realizar el pegado en la celda deseada.
Copiar fórmula en OpenOffice Calc
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Pegar fórmula en OpenOffice Calc
Fórmula pegada y resultado en OpenOffice Calc
Otra forma de realizar el pegado de fórmulas es mediante la opción Pegado

especial de fórmulas.
Se encuentra en la ficha Archivo de Microsoft Excel. Para ello se selecciona

la pestaña de Pegar y se hace clic en Fórmulas.
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5. Referencias relativas, absolutas y mixtas
Las referencias en hojas de cálculo son celdas involucradas en la realiza-

ción de un cálculo colocando el identificador de las mismas. Por ejemplo:
= B3*B4 la referencia es (B1 y B2)
Existen tres tipos de referencias: absolutas, relativas y mixtas.
5.1. Referencias de celdas relativas
En este tipo la referencia se basa en posiciones desde la celda que contiene

el cálculo hasta las celdas involucradas.
Definición
Referencia de celda
Conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo la
referencia de la celda que aparece en la intersección de la B y fila 3 es B3.
El uso de referencias relativas permite arrastrar un cálculo.
| 87
A continuación se muestra un ejemplo:
1. Se introduce la fórmula correspondiente en la celda D2. En este caso

es un producto. Se confirma la operación pulsando [Intro].
2. En la esquina inferior derecha de la celda D2 se hace clic y se arrastra
hacia abajo tres celdas para calcular automáticamente las tres opera-
ciones restantes.
De forma inmediata y automática se mostrará el resultado de las siguientes

celdas:
5.2. Referencias de celdas absolutas
Se utiliza para automatizar cálculos en los que se incluye una celda en

particular en todas las operaciones.
Por lo tanto, en principio, no se puede arrastrar.
Sin embargo, para hacer referencia absoluta a una celda y poderla arrastrar,
se debe introducir el símbolo $ delante de la fila y columna.
88 |
Por ejemplo:
Una vez introducido el símbolo $ haciendo referencia a la celda deseada ya

es posible arrastrar la operación.
Recuerde
Insertar el símbolo $ antes de cada letra que especifica columna o fila en una fórmula
permite que el contenido de la celda señalada como valor absoluto no se mueva cuando
se están realizando operaciones dinámicas.
5.3. Referencias de celdas mixtas
Si se copia la fórmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la colum-

na o la fila que no tiene el signo $ dependiendo de donde se vaya a copiar, y
no variará la que si tiene el signo $ delante.
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Permite hacer una combinación de ambas referencias, se puede hacer que

las columnas sean absolutas, relativas o viceversa.
Cuando se habla de referencia de celdas, se refiere a un conjunto de coor-

denadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referen-
cia de la celda que aparece en la intersección de la B y fila 3 es B3.
6. Funciones elementales predefinidas en la aplicación de hoja de

cálculo
Las funciones son fórmulas predefinidas por Excel, mediante las cuales,
introduciendo un valor determinado se obtendrá el resultado deseado sin tener
que escribir toda la fórmula, simplificando enormemente el funcionamiento y
ahorrando mucho tiempo.
Al igual que las fórmulas y los operadores se dispone de funciones matemá-

ticas, lógicas, estadísticas, financieras, etc.
Las funciones matemáticas predefinidas en las hojas de cálculo son las que
se muestran a continuación.
6.1. Abs
Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número

es la cifra sin signo.
90 |
Ejemplo
Al aplicar la función sobre la celda indicada en la imagen el resultado será 256.
6.2. Suma
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.
Ejemplo
Al aplicar la función sobre la celda indicada en la imagen el resultado será 256.
| 91
6.3. Entero
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
Ejemplo
6.4. Fact
Esta función da como resultado el factorial de una cifra determinada

(1*2*3… Número), pero el número debe ser positivo. La función puede tener
como argumento un dígito o una referencia a una celda que contenga uno.
Ejemplo
FACT(3) da como resultado 6.

FACT(5) da como resultado 120.
6.5. Contar
Se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las

celdas vacías y las que contienen datos no numéricos.
92 |
Ejemplo
El resultado será igual a 6.
6.6. Aleatorio
Devuelve un valor aleatorio entre 0 y 1, es decir, cualquier número real

entre 0 y 1.
Ejemplo
El resultado de esta función será cualquier valor entre 0 y 1, por ejem-

plo 0.937.
| 93
Si quiere obtener un número aleatorio entre 0 y 250 se puede utilizar la

siguiente fórmula, añadiendo a la función ALEATORIO, la función ENTERO.
= ENTERO(ALEATORIO()*250)
6.7. Aleatorio. entre
Devuelve un valor aleatorio entre dos números, es decir, cualquier cifra en-
tera entre los dígitos que se indiquen como argumentos (límite inferior y límite
superior). El número indicado como límite inferior debe ser menor o igual al
límite superior, de lo contrario la función dará error #¡NUM!.
Ejemplo
El resultado de esta función será cualquier número entero entre 120 y 560,
por ejemplo 347.
6.8. Cociente
La función COCIENTE (num1, num2), da como resultado la parte entera de

una división. Necesita de dos argumentos que deben ser números. El primero
será el numerador o dividendo y el segundo será el denominador o divisor.
94 |
Ejemplo
En este caso se obtendrá la parte entera de la división 90 entre 20 (90/20) cuyo resultado
es igual a 4.
6.9. Resto
La función RESTO (número, número_divisor) da como resultado el resto de

dividir dos números (número/número_divisor).
= RESTO (8,5).
En este caso el resto de dividir 8/5 será 3.
6.10. PI
La función PI() regresa el valor de la constante PI (3.141592...). No nece-

sita argumentos.
| 95
Ejemplo
El resultado será 3.141592654...
6.11. Grados
Convierte radianes a grados. Necesita un número o celda rellena de dígitos

que represente un valor expresado en radianes para convertirlo a grados.
Ejemplo
Para convertir 2.87 radianes a grados se tiene que aplicar la función de la siguiente forma.
6.12. Radianes
Convierte grados a radianes. Necesita un número que represente un valor

expresado en grados para convertirlo a radianes.
96 |
Ejemplo
Para convertir 2.87 grados a radianes se tiene que aplicar la función de la siguiente forma.
6.13. Promedio
La función PROMEDIO() da como resultado el promedio o media aritmética

de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales
y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.
Ejemplo
Obtener el promedio entre 120 y 25.

| 97
6.14. SI
Es una de las funciones con más utilidad de Excel. Devuelve un valor si la

condición especificada es Verdadera y otro si el argumento es Falso.
Esta función requiere de tres argumentos:
■■ Prueba_Lógica: cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como

“Verdadero” o “Falso”.
■■ Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prue-
ba_lógica es “Verdadero”.
■■ Valor_si_falso: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica
es “Falso”.
Recuerde
Para el correcto funcionamiento de la función Si es necesario especificar tres argumentos:

primero, la condición, segundo, el valor de la celda en caso de que esta se cumpla, el
tercero, el valor de la celda en caso de que esta no se cumpla.
Ejemplo
Se muestran los siguientes datos:
Continúa en página siguiente >>
98 |
<< Viene de página anterior
Si el alumno tiene más de un 5 se mostrará la palabra “Aprobado” en Evaluación, si

tiene menos de un 5, “Suspenso”.
A continuación se muestra el resultado:
6.15. Max
La función MAX sirve para determinar cuál es el mayor número de un con-

junto de dígitos. Puede tener como argumento una serie de celdas individua-
les, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función ignorará
aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.
| 99
Ejemplo
Utilizando la función MAX, ¿cuál es el número más grande de los siguientes?: 18, 14, 87,
34, 105, 112, 34, 56.
En este caso el número mayor es: 112.
6.16. Potencia
La función POTENCIA sirve para elevar un número a una potencia. La fun-

ción requiere dos argumentos:
■■ Número: el dígito que se quiere elevar.

■■ Potencia:la potencia a la que se quiere elevar el valor que se indica
como número.
Ejemplo
Cual es el resultado de elevar 4 a la tercera potencia.
La función sería entonces:
= POTENCIA (4,3)
Continúa en página siguiente >>
100 |

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Las hojas de cálculo son capaces de insertar fórmulas y funciones en el

A lo largo de este capítulo se estudiará la metodología para trabajar con

Las hojas de cálculo permiten realizar cómputos con distintos operadores.

OPERADOR (SIGNO) OPERACIÓN

= Comparación igual que

> Comparación mayor que

< Comparación menor que

>= Comparación mayor o igual que

<= Comparación menor o igual que

<> Comparación distinto

Cuando se trabaja con fórmulas o funciones pueden utilizarse varios ope-

=, >, <, >=, <=, <> 5

3. Escritura de fórmulas básicas

Como se sabe, en las celdas pueden introducirse datos de muy diversos

Estas permiten realizar operaciones complejas y automatizar operaciones repetitivas

Las fórmulas pueden incluir datos numéricos o de texto, referencias a cel-

■■ Cuando se escribe una fórmula, esta empezará siempre por el signo

Mediante los operadores +, -, * y / se pueden realizar fórmulas aritméticas

A continuación se expone paso a paso un ejemplo de fórmulas con los ope-

Para mostrar automáticamente el resultado en la celda D2, primero habrá

Seguido al símbolo = se introducirá la celda correspondiente a cantidad,

rrespondiente, en este caso producto * y por último, la celda correspondiente

Para finalizar se pulsará la tecla [Intro] para validar la fórmula introducida.

Para realizar la copia de una fórmula se seguirán los siguientes pasos:

1. Seleccionar la celda donde se encuentra la fórmula deseada.

Copiar fórmula en OpenOffice Calc

Pegar fórmula en OpenOffice Calc

Fórmula pegada y resultado en OpenOffice Calc

Otra forma de realizar el pegado de fórmulas es mediante la opción Pegado

Se encuentra en la ficha Archivo de Microsoft Excel. Para ello se selecciona

5. Referencias relativas, absolutas y mixtas

Las referencias en hojas de cálculo son celdas involucradas en la realiza-

= B3*B4 la referencia es (B1 y B2)

Existen tres tipos de referencias: absolutas, relativas y mixtas.

5.1. Referencias de celdas relativas

En este tipo la referencia se basa en posiciones desde la celda que contiene

El uso de referencias relativas permite arrastrar un cálculo.

A continuación se muestra un ejemplo:

1. Se introduce la fórmula correspondiente en la celda D2. En este caso

De forma inmediata y automática se mostrará el resultado de las siguientes

5.2. Referencias de celdas absolutas

Se utiliza para automatizar cálculos en los que se incluye una celda en

Por lo tanto, en principio, no se puede arrastrar.

Una vez introducido el símbolo $ haciendo referencia a la celda deseada ya

se están realizando operaciones dinámicas.

5.3. Referencias de celdas mixtas

Si se copia la fórmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la colum-

Permite hacer una combinación de ambas referencias, se puede hacer que

Cuando se habla de referencia de celdas, se refiere a un conjunto de coor-

6. Funciones elementales predefinidas en la aplicación de hoja de

Al igual que las fórmulas y los operadores se dispone de funciones matemá-

Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número

Al aplicar la función sobre la celda indicada en la imagen el resultado será 256.

Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

Al aplicar la función sobre la celda indicada en la imagen el resultado será 256.

Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

Esta función da como resultado el factorial de una cifra determinada

FACT(3) da como resultado 6.

Se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las

El resultado será igual a 6.

Devuelve un valor aleatorio entre 0 y 1, es decir, cualquier número real