Universidad tecnológica de la costa grande de Guerrero

Administración, Área Capital Humano.

Asignatura: Planeación financiera

Actividad 1. Presupuesto base cero

Unidad III
Mtro.: Omar Tapia Lozano
Alumna: Yared Sarahi Castañeda Camacho

Grupo: ACH 3-3

Fecha de entrega: 24-06-2020

Introducción
En este presente trabajo se hablara del presupuesto base cero, el presupuesto en
general es un proceso donde se analizan los datos cuantitativos de la organización,
debido a que por medio de estos datos se presentaran con exactitud en la cual se
establecen los resultados, de tal manera que se proponen objetivos con gran facilidad,
debido a esto nos permite acercarnos a la realidad que puede llegarse en algún
futuro, lo cual es necesario trabajar de manera adecuada para así poder lograr lo que la
organización pretende llegar.
El presupuesto base cero es un procedimiento de forma ordenada en el que las
organizaciones realizan como parte de la administración, esto se elabora en todas las
áreas de la empresa, de tal manera que esta sea efectiva y permita reducir costos para
cumplir sus objetivos esperados a corto y largo plazo. Este presupuesto se inicia de
cero, no se requiere de los presupuestos anteriores, se plantea actividades a los
empleados a cada uno de los departamentos para que colaboren en su trabajo de
forma responsable para que esto llegue al éxito como empresa.
El principal objetivo de este trabajo es tener conocimiento de como elaborar un
presupuesto base cero a través de información financiera, política, legal entre otras,
con el fin de tomar decisiones que sean de beneficios para la organización. A
continuación, se mostrará la definición, las etapas que se elaboran para llegar a un
buen presupuesto base cero.
Desarrollo
Este presupuesto se inicia de cero, no se requiere de los presupuestos anteriores, es
decir se analizan los gastos iniciales con los que cuenta para así mismo generar
ganancias, se plantea actividades a los empleados de cada uno de los departamentos
para que colaboren en su trabajo de forma responsable. Esta herramienta permite que
los costó se puedan expresar de forma clara y rápida, así como también se facilita la
comprensión de cada uno de los costó, también supone lo que puede ocurrir en un
futuro, considerando que en ocasiones la empresa puede presentar algunos cambios
según la economía, política y la ley, es decir todos los aspectos que puedan afectar a la
organización.
Las etapas esenciales para llevar a cabo el presupuesto base cero son:
Pre iniciación: se obtiene información internos y externos que influyen dentro de la
organización de manera positiva y negativa, lo cual se requiere de analizarlos de la
mejor manera , con la finalidad de conocer de que forma impactan a la empresa, para
así mismo tener datos que se puedan contar de forma exacta y que se lleguen obtener
los resultados claros para lograr la comprensión de sí misma, en seguida se realizan
las estrategias mediante los objetivos que se esperan en un determinado tiempo.
Elaboración: En esta etapa se cuentan los datos ,de tal manera que los objetivos se
puedan expresar de manera fácil las cantidades, se realiza de forma ordenada la
información, se establecen en cada una de las cedulas que se presenta en el
presupuesto, también mediante el uso de las estadísticas e incluso hasta cuadros y
todo lo relacionado con lo presupuestado se lleva a cabo la realización, se elabora los
estados financieros, debido a que si se muestra de forma correcta se da seguimiento,
ya que este es el que va de la mano con la ejecución, en seguida se les comunica a los
empleados la información requerida por las cedulas a cada uno de los encargados de
los departamentos para que tengan conocimiento de ello.
Ejecución: En esta se analiza si en verdad se está llegando el cumplir las metas
establecidas por la organización, los encargados deben de estar al tanto de lo que esté
pasando, determinando revisiones con frecuencia en caso de que se encuentren
errores tomar las medidas necesarias. En esta etapa se juntan cada representante de
cada área, con la finalidad de analizar las causas que se pueden presentar y así mismo
tomar decisiones en conjunto para poder eliminarlas.
Control: En esta etapa los datos que se obtienen son usados por las empresas, debido
a que se comparan los datos de presupuesto, se establecen los datos en las cuales se
pueden observar detalladamente para así formar nuevas medidas que mejoren los
problemas.
Evaluación: Se realiza un documento final, en la cual se analizan las fallas y las
realidades que se pueden presentar, ya que si en algunos casos se requieran de
cambios se crean nuevas estrategias que permita que los procesos mejoren para llevar
a un buen trabajo. En este proceso se evalúan el costo que debe haber en la
elaboración del presupuesto, de tal manera que beneficie en sí mismo.
Conclusión
La presupuestó en base cero te permite verificar de manera adecuada cuáles son sus
costos e gastos totales, a su vez se obtienen de información de datos contables y
financieros para llegar a tomar decisiones adecuadamente, esto beneficia a la empresa
en su trabajo operativo, debido a que es una gran oportunidad para la organización
para mejorar su ejecución de la mejor manera, tratando de mantener los costos o
reducirlos para así mismo se planteen estrategias que serán de gran apoyo para que la
empresa sea exitosa, esto se requiere de tener una inversión tanto como financiero e
humano, así mismo implica de una revisión constante y que todos los empleados
tengan conocimiento de la ejecución de este presupuesto y den lo mejor de sí mismo,
en pocas palabras que exista el liderazgo , también se presupuesta la evaluación de
todo el personal que lleva acabo la ejecución, debido a que se evalúa cada una de sus
metas para así proponer de alternativas para la empresa.
Gracias a los presupuestos se tienen específicamente claro que es lo se pretende en
un determinado tiempo, para llevar a cabo el presupuesto es necesario tener la
información adecuada tanto lo interno y externo de la empresa, debido a que esto parte
de esos datos para dar continuidad al proceso, para eso es de gran importancia tener
una revisión constante de estos datos, en caso de que se encuentren errores tomar las
medidas necesarias para corregirlos, esto permitirá a que su ejecución se logren
buenos resultados en la empresa.
¿Cómo puede ayudar a la empresa la elaboración de un presupuesto base cero?
Esta herramienta es de gran apoyo para que la ejecución de la empresa, ya que
permite tomar decisiones de manera correcta, se obtienen los resultados deseados,
hace que elaboración de las estrategias sea sencilla, debido a que los datos se
presentan de manera clara, lo cual hace que la información sea muy fácil de
comprender, pueden reducir costo, se llega a tener un buen manejo mediante la
administración de la empresa, todo esto hace que la organización sea efectiva y
cumpla con sus objetivos.
¿Si tú fueras el gerente de la empresa utilizarías el método base cero? ¿Por qué?
Si, porque es un método que se realiza de forma sencilla, en la cual se pueden evaluar
los costó, gastos e ingresos para así determinar estrategias para la eliminación de los
factores que puedan afectar de manera negativa a la organización, de tal manera de
mejorar los procesos que se llevan en cada una de las áreas de la empresa y así
generar las ganancias deseadas para lograr una empresa exitosa.