Coordinador logístico - Trafunpet

La figura del coordinador logístico es esencial para la actividad de traslados, servicios,

tráfico de conductores y suministro de la empresa. Debido a su gran importancia es
necesario que se cumplan las funciones de:
1. Traslado de mascotas y cenizas: Planificar la entrega de mascotas en la sede
bio natural de Santa Elena y trayendo consigo las debidas cenizas para la
entrega de los servicios.
2. Asignar los servicios a cada conductor: Según se le vaya notificando desde el
área de atención al cliente, deberá asignar según la ubicación y carga los
servicios al personal que este a su cargo.
3. Liderar la unidad que está a su cargo: El coordinador logístico es la persona
que debe planificar y supervisar las actividades que llevan a cabo la unidad de
conductores que está a su cargo.
4. Distribuir los vehículos: Siendo la figura de supervisor de Transporte, debe
coordinar la distribución de los vehículos de la empresa de acuerdo a la
demanda de servicios en el momento.
5. Controlar y aprobar la salida de vehículos: Los vehículos no pueden partir
hacia un servicio sin la correcta supervisión del Jefe de Tráfico.
6. Asignar los vehículos para rutas largas o cortas según la flota y tipología del
mismo: Es necesario valorar cuál es el vehículo idóneo para cada viaje y
servicio, sea dentro o fuera del área de cobertura.
7. Controlar los descansos y permisos de los conductores.
8. Realizar Inventario de vehículos y suministros para los servicios: Se encargará
de pedir los materiales, los repuestos o el combustible necesario para el
correcto desarrollo de los servicios, manteniendo:
- Inventario y checkeo de elementos por vehículo asignado a cada personal (Ver
planilla de checkeo vehículos)
- Inventario en bodega de elementos para servicios (Guantes, Bolsas,
contendores, elementos de desinfección y aseo)
- Inventario de elementos de servicios (Plantas, bolsas, stickers, planillas)
9. Controlar el mantenimiento de los vehículos: Los vehículos requieren de un
mantenimiento periódico para que su rendimiento sea el adecuado. El
coordinador logístico velará por ello.
- Revisión y control de los vehículos eléctricos
- Revisión y atención vehículos de tipo carga (Kangoo)
10. Controlar el uso adecuado a los vehículos: Los vehículos son un activo muy
importante para el buen funcionamiento de la empresa. Por ello es muy
importante que se les dé un buen uso. El coordinador logístico se encargará de
ello.
11. Elaborar el plan de rotación de los conductores: Los conductores deben rotar
en su actividad para garantizar su descanso y su seguridad. Para ello se
elaborará el plan respectivo.
- Conductores que tengan asignada el servicio de entrega de cenizas en
vehículos tipo motocicleta deben tener igualdad en semanas por mes.
- Garantizar igualdad en las jornadas de trabajo según sea mañana, día, tarde y
noche (Todos los conductores deben pasar como mínimo una semana en cada
turno).
12. Pedir la dotación de combustible: El combustible es un elemento muy
importante dentro de la cadena de servicios. Garantizar su dotación resultará
imprescindible.
13. Controlar el suministro de combustible y energía: Para optimizar los costes de
la empresa es necesario que el suministro de combustible y energía sea
controlado.
14. Cumplir con las normas de seguridad: La seguridad es una de las mayores
preocupaciones en el servicio de conducción, ya que se pone en riesgo la
integridad de los empleados y personas a las que se les brinda servicio.
15. Mantener en orden el equipo y el sitio de trabajo: Como persona responsable,
debe notificar cualquier incidencia que se llegue a producir al respecto.
- Cuidado y aseo de los vehículos.
- Velar por la correcta disposición, atención y realización de los servicios, dentro
y fuera de la empresa.
- Integrar y planificar la adecuada prestación del servicio por medio de las
órdenes suministradas.
- Evitar el libre albedrio en la toma de servicios.
- Mantener en óptima y eficiencia los tiempos de respuesta, ser eficiente en la
coordinación de los servicios con su equipo de trabajo.
16. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas: Para que el
rendimiento del equipo pueda ser evaluado es necesario que sus actividades
sean analizadas periódicamente.
- Integrar estrategias de suministro.
- Evaluar solicitudes de servicios según veterinarias, funerarias o particulares.
- Llevar un control y planificación del suministro de los elementos necesarios
para la prestación de los servicios.
17. Llevar a cabo cualquier otra tarea parecida que se le asigne: La actividad
logística es frenética y contiene muchas otras tareas similares que el
coordinador logístico también deberá realiza:
- Apoyo en la prestación de servicios tipo conducción
- Elaboración de los servicios, como plantar árboles cuando no haya una persona
que lo pueda hacer.
- Atender y asesorar a clientes para la realización de un servicio.