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IINTERBOLSA –
EJE 4
Presentado por:
Yeimy Katherine Ochoa Rojas
Haider Anibal Grijalba Lerma
Carlos Alberto Vela Posada
Tabla de contenido
1.1 Antecedentes
InterBolsa S.A., es una sociedad anónima, constituida de acuerdo con las leyes colombianas
mediante escritura pública No. 1561 de agosto 21 de 1990, otorgada por la Notaría 17 del círculo
de Medellín. Su última reforma se llevó a cabo mediante escritura No 2392 del 30 de mayo de
2008, de la Notaría Segunda de Medellín, mediante la cual se solemnizó la Escisión entre las
sociedades Interbolsa S.A. sociedad escindida y la nueva compañía, Interbolsa S.A.
Comisionista de Bolsa, sociedad beneficiaria. La denominación actual de la compañía es
InterBolsa S.A.
Referente al Sistema de Control Interno de InterBolsa S.A. se han realizado las evaluaciones al
cumplimiento de lo establecido por la Circular Externa 038 de 2009, mediante la cual la
Superintendencia Financiera de Colombia ordenó a sus entidades bajo inspección y vigilancia
implementar políticas en esta materia con sus correspondientes certificaciones al cumplimiento
de los requisitos a dar cuenta de las “Instrucciones relativas a la revisión y adecuación del
Sistema de Control Interno (SCI)”. La estructura de control interno provee seguridad razonable
al registro adecuado de todas sus transacciones, apoyados en políticas y procedimientos
documentados, así como su actualización periódica, manteniendo un riguroso cuidado y
protección contra algún abuso significativo o pérdida de activos.
A través de los informes de Auditoría Interna presentados en primera instancia al Comité de
Auditoría, la organización mantuvo durante el ejercicio anual una operación eficiente en su
estructura de Control Interno, basada en sistemas de registro pormenorizado de todas y cada
una de sus transacciones y de sus operaciones internas.
Durante el ejercicio 2011 no se implementaron modificaciones a las políticas contables vigentes
autorizadas.
La compañía atendió de manera oportuna los diferentes compromisos en materia de
cumplimiento de disposiciones legales y de atención en asuntos jurídicos.
En las diferentes actas de reunión llevadas a cabo se dejaron consignadas las decisiones del
comité de auditoría.
Durante el año 2011, el área de riesgos del Grupo InterBolsa implementó el plan formal de
trabajo definido en el 2009 y 2010, mediante el cual se definió, diseñó e implementó un Sistema
de Control Interno-SCI en virtud de lo establecido por la Circular Externa 14 de 2009,
modificada
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IINTERBOLSA –
por la Circular Externa 38 de 2009 expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia.
El Grupo InterBolsa diseñó un SCI, el cual se encuentra integrado por principios, fundamentos,
políticas, normas y procedimientos los cuales tienen como objetivo proporcionar mayor
transparencia y seguridad a los diferentes Grupos de Interés de la compañía.
Adicionalmente, el SCI del Grupo InterBolsa contempla que, la alta dirección y el resto de la
Organización, comprenden cabalmente la trascendencia del sistema y la incidencia del mismo
sobre los resultados de la gestión, considerándolo como un conjunto de actividades integradas a
los procesos misionales y operativos de la compañía.
El área de auditoría realizó inspecciones in situ a la Gerencia Técnica quién lideró la
implementación, referente a la eficiencia y eficacia del Control Interno, dicho resultado se
consigna en un informe escrito, el cual incluye los hallazgos y las respectivas sugerencias de la
citada área.
Adicionalmente, en el año 2011, dentro del marco corporativo implementado por el Grupo
InterBolsa, para el cumplimiento de la ley Sarbanes Oxley, se estableció una herramienta
corporativa en “Bogotasrv” y “Ntserver” para la documentación y certificación de todos los
procesos y subprocesos, riesgos operativos y controles que los mitigan, los cuales son
administradas por el área de riesgo y evaluada anualmente por la Auditoría, con el fin de contar
con la totalidad de la documentación actualizada y coherente de todos los procesos para el
desarrollo del objeto social de la entidad.
Referente a los sistemas de revelación y control, se ha cumplido con las normas establecidas por
los entes supervisores, Superintendencia Financiera de Colombia, Corporación Autorreguladora
del Mercado de Valores – AMV, respectivamente, en materia de administración de los sistemas
de riesgos de mercado – SARM, operativo – SARO y liquidez – SARL, así como la
implementación del Sistema de Control Interno - SCI.
Ahora bien, los Comités creados por delegación de la Junta Directiva en el Grupo InterBolsa y
sus filiales, hicieron las gestiones de conocimiento, análisis, seguimiento y recomendaciones de
los temas asignados, particularmente en la revisión de las instrucciones de seguimiento
impartidas en las exigencias normativas vigentes, en materia de gestión integral de riesgos y de
control interno, expedidas por los entes reguladores y supervisores.
Finalmente, en aras de cumplir con los deberes de revelación de información que las entidades
financieras deben facilitar al público en general, durante el 2011 se controló y monitoreó
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IINTERBOLSA –
constantemente que las políticas en materia de Gobierno Corporativo, sus estatutos sociales y la
información relevante estuvieran disponibles en la página web www.interbolsa.com
1. Clasificación
Las inversiones se clasifican con sujeción a los siguientes cinco factores.
- Permanencia en poder del mismo inversionista.
- Rentas asociadas a cada título o documento que represente la inversión
- Ejercicio del control por parte del inversionista sobre el emisor del título.
- Causa de la inversión.
- Derecho incorporado en el título.
1.1 Las inversiones clasificadas de acuerdo con la permanencia en poder del mismo inversionista
se dividen en negociables o permanentes.
1.4.6 Deudores
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Representan derechos por cobrar y se registran por separado de las cuentas que los originan. Al
cierre del ejercicio se evalúa su recuperabilidad, con el fin de constituir las provisiones
requeridas en caso de existir contingencia de pérdida.
2. REVISIÓN ANALÍTICA
Objetivo General:
✓ Realizar análisis de las principales variaciones de los saldos del Estado de Situación Financiera
y el Estado Integral de Resultados de los años 2009 y 2010, con la finalidad de identificar
situaciones que nos den indicios de errores materiales en el registro de las transacciones de la
Compañía, así como identificar los orígenes de los movimientos representativos de las cifras
de la Compañía y su relación con la operación del negocio durante el período.
Objetivos Específicos:
Teniendo en cuenta que como parte de nuestra estrategia hemos decidido combinar
procedimientos sustantivos analíticos con otros procedimientos sustantivos relevantes, definimos
como nivel de aseguramiento little, esto teniendo en cuenta que los procedimientos sustantivos
diseñados están dirigidos a concluir que la cuenta está libre de error de acuerdo con el error
tolerable (ET) definido.
ET $ 809,947
% Definido 10%
Umbral $ 80,994
BALANCE GENERAL
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ACTIVOS:
Al 31 de diciembre de ANALISIS HORIZONTAL
El rubro del estado de situación financiera que más presentó variación fueron las valorizaciones,
las cuales tuvieron una disminución del 3.360% lo cual presenta una diferencia alarmante, esta
disminución se dio por el decrecimiento de las ventas de activos fijos.
Del 2009 al 2010 existió un crecimiento del 53% en las propiedades y equipos de la compañía
Interbolsa. Los deudores disminuyeron en 52% debido a la disminución de las cuentas por
cobrar que presento la compañía en el 2010.
La inversions permanentes hacen referencia aquellas respecto de las cuales el inversionista tiene
el serió propósito de mantenerlas hasta la fecha de vencimiento de su plazo o de maduración, o
de mantenerlas de manera indefinida, cuando no estuviere sometido al termino. En este ultimo
caso, para poder catalogar una inversión como permanente, esta debe permanecer en poder del
mismo inversionista cuando menos tres años, contados desde su fecha de adquisición.
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IINTERBOLSA –
PASIVOS:
Al 31 de diciembre de ANALISIS HORIZONTAL
Las cuentas por pagar aumentaron en un 623% debido a la compra finabank Brasil y a
obligaciones con las compañías vinculadas y filiales. Es decir un aumento en los activos de la
organización generó unas obligaciones importantes.
El rubro impuestos gravámenes aumento en 477% a efecto del impuesto en ventas por valor de
$930 millones de pesos.
PATRIMONIO:
Al 31 de diciembre de ANALISIS HORIZONTAL
2010 2009 DIFERENCIA VARIACION
RELATIVA
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL $ 40.975,00 $ 40.975,00 $ - 0,0%
SUPERAVIT DE CAPITAL $ 161.782,00 $ 161.782,00 $ - 0,0%
METODO DE $ 10.204,00 $ 4.728,00 $ 5.476,00 115,8%
PARTICIPACIÓN
SUPERAVIT POR -$ 8.750,00 $ 207,00 -$ 8.957,00 -4327,1%
VALORACIONES
RESERVAS $ 71.031,00 $ 52.878,00 $ 18.153,00 34,3%
RESULTADOS DEL $ 40.816,00 $ 43.030,00 -$ 2.214,00 -5,1%
EJERCICIO
TOTAL PATRIMONIO $ 316.058,00 $ 303.600,00 $ 12.458,00 4,1%
Tabla No 3. Comparativo Patrimonio 2009-2010.
La cuenta Superavit presenta variación del 4327% debido a disminución de prima en colocación
de acciones de 2010 y 2019. La variación corresponde a la prima por la perdida de acciones.
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IINTERBOLSA –
ESTADO DE RESULTADOS
Años terminados al
31 de diciembre de ANALISIS HORIZONTAL
2010 2009 DIFERENCIA VARIACION
RELATIVA
INGRESOS OPERACIONALES
INGRESOS POR COMISIONES $ 1.747,00 $ - $ 1.747,00
AJUSTE POR VALORACIÓN DE $ 31.025,00 $ 2.118,00 $ 28.907,00 1364,8%
INVERSIONES
UTILIDAD NETA EN VENTA DE $ 983,00 $ 36.126,00 -$ 35.143,00 -97,3%
INVERSIONES
INGRESOS NETOS POR DIVISAS $ 3.083,00 $ 18.437,00 -$ 15.354,00 -83,3%
DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES $ 900,00 $ 1.295,00 -$ 395,00 -30,5%
INGRESO NETO DE PARTICIPACIÓN $ 30.188,00 $ 29.644,00 $ 544,00 1,8%
OTROS $ 21.150,00 $ 1.700,00 $ 19.450,00 1144,1%
INGRESOS OPERACIONES NETOS $ 89.076,00 $ 89.320,00 -$ 244,00 -0,3%
Respecto al año anterior, la compañía Interbolsa tuvo una disminución en sus utilidades del 5%
lo anterior aconteció por la disminución sustancial de las inversiones, esto se refleja en los
ingresos netos por divisas, los cuales disminuyeron en 89%.
ANALISIS VERTICAL
En el análisis vertical al estado de situación financiera se tomaron los datos mayores al 10% debido
a que este es el error tolerable que se estableció para la auditoría. La cuenta inversiones y derivados
corresponde al 45% del total de los activos de la compañía. De igual manera las cuentas inversiones
permanentes y Superavit capital son el 42% y 41% respectivamente.
Las obligaciones financieras tienen un saldo de 50.625 millones es decir el 22% de los activos.
ESTADO DE RESULTADOS
Años terminados al
31 de diciembre de ANALISIS VERTICAL
2010 2009 2010 2009
En el análisis al estado de resultado, solo cuatro rubros representan más del 10% de los ingresos
ordinarios del periodo 2010. Estas son:
Utilidad neta en venta de inversiones 40%. Ingreso neto de participación 33%, ingreso netos por
divisas 21% y gastos no operacionales 16%.
3. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
Interbolsa S.A es una empresa que en los últimos años ha demostrado una solidez en el mercado
de valores en Colombia, sus principales objetivos son el corretaje de valores, la gestión de
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IINTERBOLSA –
activos y operaciones en la banca de inversión. Analizando estos elementos y sus antecedentes el
informe preliminar determina que la empresa presenta los siguientes riesgos:
Riesgo Financiero
Al ser una compañía con altos niveles de inversión en diferentes mercados y por su crecimiento
acelerado es importante tener especial análisis en aspectos como:
Riesgo de crédito: se evidencia que la compañía posee a nivel interno una deuda con diferentes
bancos en Colombia lo que debe ser analizado con mayor detenimiento en políticas, plazos, tasas
de interés pactadas, contratos, análisis de riesgos, liquidez de la empresa.
Riesgo operacional
Puede provocar pérdidas debido a errores humanos, procesos internos inadecuados o
defectuosos, fallos en los sistemas y como consecuencia de acontecimientos externos. Incluye el
riesgo legal y excluye el riesgo estratégico y/o de negocio y el riesgo reputacional.
El riesgo operacional es inherente a todas las actividades, productos, sistemas y procesos, y sus
orígenes pueden ser (procesos, fraudes internos y externos, tecnológicos, recursos humanos,
prácticas comerciales, desastres, proveedores)
En relación con la operación directa de la organización se deben tener en cuenta los prestamos
existentes a clientes definidos en el Balance General presentado 2011 – 2010, ya que es un rubro
significativo que representa un riesgo que podría alterar los resultados de la empresa en periodos
determinados; deberá ser definido con políticas concretas para su recuperación y mayor
eficiencia.
La existencia de políticas de inversión, contables y de operación no adecuadas puede ocasionar
el deterioro y el aumento del riesgo operacional. Además, la no detección de prácticas
fraudulentas podrá ocasionar pérdidas significativas y alterar los resultados financieros y
administrativos de forma negativa.
El equipo auditor “Vela, Ochoa y Grijalba Asociados” según consenso determinó que las áreas
críticas y significativas para la auditoria son las siguientes:
En los pasivos se encuentran los bonos en circulación por valor de $ 121.000 millones, siendo este
valor el 60% de los pasivos de la organización, por tal razón estas tres cuentas son las más críticas
y las más significativas y debido a la razón social de la comisionista de valores Interbolsa SA,
estas deben ser objeto de inspección y rigurosidad.
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IINTERBOLSA –
5. EVALUACIÓN DEL PRINCIPIO DE NEGOCIO EN MARCHA
Interbolsa
Al 31 de diciembre
Este formulario se utiliza para documentar nuestra consideración de empresa en funcionamiento para
todas las auditorías que se realicen bajo Normas Internacionales de Auditoría.
Este formulario se utiliza para documentar nuestros procedimientos para cumplir con los requisitos
de NIAS y para obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada para concluir:
Documentación de resultados
Documentar los resultados de los procedimientos que realizamos para evaluar la capacidad de
la entidad para continuar como empresa en marcha en la fase de planeación de la auditoría.
Cuando hacemos consultas a la administración sobre la capacidad de la entidad para continuar como
empresa en funcionamiento, documente sus nombres y títulos:
NOMBRE: CARGO:
planes de la administración para abordar los eventos Sin embargo debe evaluar si es
o las condiciones, incluida la probabilidad de que los razonable mantener tan alto el
El Artículo 34 de la Ley 1258 de 2008 estipula como una causal de disolución y liquidación de
las sociedades por acciones simplificada las “pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la
sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito”, situación que es denominada
causal de disolución por pérdidas
Se toma como referencia el patrimonio líquido (Total activos menos pasivos) de la sociedad, y el
valor resultante será el que se compara con el capital de la sociedad.
Respecto a los demás numerales del artículo 457 del Código de Comercio y la remisión que hace
este al artículo 218 del mismo código, la compañía y sus accionistas constantemente toman las
previsiones necesarias para garantizar la continuidad de la sociedad y con el fin de evitar la
declaración de disolución de la misma como hasta la fecha ha ocurrido.
Tuvimos en cuenta lo establecido en la ISA 570 – Going Concern, norma que contempla las
responsabilidades del auditor en la obtención de evidencia de auditoría suficiente y apropiada
sobre la conveniencia de utilizar presunciones de negocio en marcha en la preparación y
presentación de los estados financieros y concluir si existe una incertidumbre material sobre la
capacidad de la Compañía para continuar como negocio en marcha.
Código de Comercio
Conclusión
FR. 1. Inadecuado reconocimiento de ingresos por comisiones al final del año (ingresos
pendientes por facturar) / Sobrepaso de controles de la gerencia por registros manuales
(Topside) de ingresos.
Respuesta de Auditoría
Entre los procedimientos de auditoría que hemos diseñado para dar respuesta a este asunto
tenemos los siguientes:
Tomando como insumo principal nuestras evaluaciones de riesgo inherente y de control para
cada aseveración relevante, hicimos nuestras evaluaciones del riesgo combinado para cada
aseveración relevante de cada cuenta significativa.
7. PROGRAMA DE AUDITORÍA
Objeto
Adicionalmente, es tarea de la Auditoría asegurar que la Entidad esté cumpliendo las leyes y
regulaciones pertinentes y que en los negocios se mantengan los controles efectivos frente a los
conflictos de interés y el fraude. A través de la Auditoría se asegura que la Entidad suministre la
información requerida, y que para el desarrollo de sus funciones la Revisoría Fiscal, la Auditoría
Interna y el Oficial de Cumplimiento, cuenten con los medios adecuados tanto en lo que se
refiere al personal, como a elementos materiales, herramientas tecnológicas, procedimientos y
manuales de actuación.
CUENTA
N° ACTIVIDAD
RELACIONADA
Teniendo en cuenta la oportunidad y alcances previstos en la estrategia de
auditoria el encargado debe determinar lo siguiente:
1 General
• La oportunidad en que se efectuará el trabajo preliminar y final.
Evalúe el origen de las variaciones ocurridas a nivel de las cuentas de Caja y/o efectivo
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efectivo. disponible / Bancos
Si los fondos en efectivo para reembolso de gastos son importantes,
revise la documentación de reembolso posterior al cierre, a fin de Caja y/o efectivo
4
determinar que no hay gastos importantes que afectan el período bajo disponible / Bancos
revisión.
Determine que el saldo en moneda extranjera haya sido convertido al tipo Caja y/o efectivo
5
de cambio vigente a la fecha de cierre. disponible / Bancos
Si hay cuentas bancarias en otros países, determine si hay restricciones en
cuanto al uso de los fondos en las cuentas bancarias y la transferencia de Caja y/o efectivo
6
los fondos. De haber restricciones indique esta situación en un punto de disponible / Bancos
atención al Socio
Para aquellos saldos importantes, cuyo depositario no sea conocido en el
mercado, debe considerarse la posibilidad de haber averiguaciones
7 Deudores
respecto a la solvencia financiera del mismo. Consulte con la
Administración.
Obtenga un detalle de las cuentas por cobrar a empleados, anticipos a
proveedores, reclamos a las compañías de seguro, etc. y crúcelo contra la
8 Deudores
cuenta control. Confirme los saldos más importantes o evalúe su cobro
posterior.
Obtenga la siguiente información en forma comparativa con el año
anterior:
10 Confirme los saldos con las Compañías relacionadas al cierre del año.
Obtenga el registro auxiliar de las cuentas y efectos por cobrar a los
clientes, empleados, etc. preferiblemente por antigüedad de saldos y
realice lo siguiente:
• Súmelo.
• Cruce el total contra la cuenta control.
Deudores / Cuentas
11 • Investigue las partidas conciliatorias de importancia o que parezcan
de Orden
poco usuales.
• Investigue el origen de los saldos en créditos significativos.
• Revise la correcta clasificación de antigüedad de algunos saldos
(indique cuáles).
• Verifique el origen de los saldos importantes pendientes de cobro.
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IINTERBOLSA –
Nota. La realización de este procedimiento puede facilitarse si solicita al
cliente un archivo en Excel con la data de las cuentas por cobrar.
Evalúe la necesidad de hacer provisiones para compromisos de venta no
cumplidos, devoluciones, descuentos acordados, etc. que puedan dar Deudores / Cuentas
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lugar a pérdidas importantes. Converse con funcionarios que puedan de Orden
conocer sobre este tipo de asuntos (indique con quien).
Verificar los soportes y documentos relacionados con la operaciones de
13 General
inversiones más significativas.
Obtenga del cliente el detalle del movimiento de las inversiones al 31-12-
XX en el que se indique lo siguiente:
• Banco.
• Fecha de emisión del préstamo Préstamos a corto y
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largo plazo
• Tasa de interés
• Saldo del préstamo al cierre del año anterior.
• Intereses pagados durante el año.
• Principal cancelado durante el año
• Fecha de vencimiento del préstamo
• Garantías otorgadas
Confirme los préstamos al 31 dic. 2011. Coordine este trabajo con las
confirmaciones enviadas en el área de efectivo. Solicite la confirmación
de:
• No. Comprobante
• Fecha de pago
• No. de cheque
40 Cuentas por pagar
• Banco
• Proveedor o beneficiario.
• Concepto del pago
• Monto del pago.
• Si la factura corresponde al ejercicio bajo revisión
• Si estaba registrada a la fecha de cierre
Código de Comercio.
Efectos Ángeles caídos en el mercado accionario colombiano: estudio de eventos caso Interbolsa
https://repositorio.banrep.gov.co/bitstream/handle/20.500.12134/6512/v32y2014i75p23-27.pdf