INVENTARIO REGISTRO DE LAS SERIES DOCUMENTALES MUNICIPALIDAD DE PAUCARTAMBO

Documento oficial para el tramite Serie Doc:

archivistico Versión: 1 2019
Aprobado por:
Elaborado por: Unidad Organica: Revisado por: Fec. De Aprobacion
Ofic. de Adm. y Finanzas
Of:
Ofic. de Gerencia Municipal

AREA DE ALMACEN
UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
CENTRAL
Nombre: MEMORANDUM RECIBIDO codigo del formato
IROAA - MDP.

CANT DE Nº
Nº CAJA Nº FILE N° Archivador NOMBRE DE SERIE FECHA DE DOC. RESUMEN DE DOCUMENTO N° DE FOLIO OBSERVACIONES
ARCHIVOS SISTRADO

MEMORANDUM MULTIPLE Nº01 CAMPAÑA DE LIMPIEZA DE LAS CALLES DEL

01 S/N 3 1/25/2019 108948 3
DISTRITO DE PAUCARTAMBO.

MEMORANDUM MULTIPLE Nº02 COLOR PARA LOS ARCHIVADORES Y FORMATOS

01 S/N 5 1/25/2019 110431 5
POR CADA OFICINA.

MEMORANDUM MULTIPLE Nº04 CRONOGRAMA DEL IZAMIENTO DEL PABELLON

01 S/N 6 3/15/2019 111699 6
NACIONAL 2019.

01 S/N 3 4/12/2019 MEMORANDUM MULTIPLE Nº05 INFORMACION PARA LA AUDIENCIA PUBLICA. 113474 3

MEMORANDUM MULTIPLE Nº06 ELABORACION DEL PLAN DE ACTIVIDADES POR

01 S/N 5 10/2/2019 122496 5
CADA OFICINA CON EL FIN ELABORAR EL POI 2020.

MEMORANDUM MULTIPLE Nº07 ESTADO SITUACIONAL DEL AREA DE PROCESOS Y

01 S/N 3 10/8/2019 122234 3
ADQUISICIONES, ASIMISMO EL AREA DE ALMACEN CENTRAL.

MEMORANDUM MULTIPLE Nº08 COMUNICADO DE MANERA OBLIGATORIO DE TODO

01 S/N 4 11/20/2019 EL PERSONAL QUE ELABORA EN EL AREA DE LA UNIDAD DE PROCESA Y AREA DE 124756 4
ALMACEN CENTRAL.

MEMORANDUM MULTIPLE Nº09 COMUNICADO LA PARTICIPACION DE MANERA

01 S/N 7 11/21/2019 OBLIGATORIO DE TODO EL PERSONAL QUE LABORA EN EL AREA 12323 7
CORRESPONDIENTE DEBIDAMENTE UNIFORMADOS - INCLUIDO CARGO.
MEMORANDUM MULTIPLE Nº10 COMUNICADO LA PARTICIPACION DE MANERA
01 S/N 5 12/6/2019 OBLIGATORIO DE TODO EL PERSONAL QUE LABORA EN EL AREA 126058 5
CORRESPONDIENTE.
MEMORANDUM MULTIPLE Nº11 COMUNICADO "DIRECTIVA SOBRE AUSTERIDAD,
01 S/N 16 12/6/2019 DICIPLINA Y CALIDAD EN EL GASTO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE 125336 16
PAUCARTAMBO-PASCO-PASCO.

MEMORANDO Nº01 SOLICITO INFORMACION DEL ESTADO SITUACIONAL Y EL STOCK

01 S/N 1 1/10/2019 107968 1
DE CEMENTO.

MEMORANDO Nº02 SOLICITO DE PEDIDO DE LOS BALDES PARA EL FESTIVAL DE

01 S/N 3 1/10/2019 108019 3
JACA TORO 2019.

01 S/N 1 1/17/2019 MEMORANDUM Nº07 ENGARGATURA DE UNIDAD DE ALMACEN CENTRAL. 108422 1

MEMORANDUM Nº100 CONOCIMIENTO DE CRONOGRAMA DE ARCHIVO AL ARCHIVO

01 S/N 3 2/20/2019 110002 3
CENTRAL.

01 S/N 4 7/1/2019 MEMORANDUM Nº2108 CUMPLIMIENTO DE ACUERDO DE CONSEJO. 117481 4

MEMORANDUM Nº193 SOLICITO PLAN DEACTIVIDADES Y DESARROLLARSE PARA

01 S/N 4 8/9/2019 119622 4
LA ELABORACION DEL POI 2020.

MEMORANDUM Nº438 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-240-2019 Y

01 S/N 1 6/4/2019 S/NºS 1
SIAF.1668
 CANT DE Nº
Nº CAJA Nº FILE N° Archivador NOMBRE DE SERIE FECHA DE DOC. RESUMEN DE DOCUMENTO N° DE FOLIO OBSERVACIONES
ARCHIVOS SISTRADO

01 S/N 1 6/20/2019 MEMORANDUM Nº530 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-305-2019 Y SIAF. 112231 1

MEMORANDUM Nº533 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-306-2019 Y

01 S/N 1 6/25/2019 115117 1
SIAF.2032

MEMORANDUM Nº536 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-313-2019 Y

01 S/N 1 6/26/2019 115698 1
SIAF.2019

MEMORANDUM Nº537 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-309-2019 Y

01 S/N 1 6/27/2019 111445 1
SIAF.2016

MEMORANDUM Nº538 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-308-2019 Y

01 S/N 1 6/27/2019 111932 1
SIAF.2015

MEMORANDUM Nº539 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-307-2019 Y

01 S/N 1 6/27/2019 113039 1
SIAF.2014

MEMORANDUM Nº541 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-312-2019 Y

01 S/N 1 6/27/2019 113179 1
SIAF.2018

MEMORANDUM Nº542 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-303-2019 Y

01 S/N 1 6/27/2019 110833 1
SIAF.2012

MEMORANDUM Nº543 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-310-2019 Y

01 S/N 1 6/27/2019 114177 1
SIAF.2017

MEMORANDUM Nº544 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-311-2019 Y

01 S/N 1 6/27/2019 114720 1
SIAF.2021

MEMORANDUM Nº546 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-315-2019 Y

01 S/N 1 6/28/2019 117521 1
SIAF.2068

MEMORANDUM Nº551 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-328-2019 Y

01 S/N 1 7/2/2019 117201 1
SIAF.2107

MEMORANDUM Nº552 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-325-2019 Y

01 S/N 1 7/2/2019 113637 1
SIAF.2104

MEMORANDUM Nº553 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-326-2019 Y

01 S/N 1 7/2/2019 113635 1
SIAF.2105

MEMORANDUM Nº554 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-324-2019 Y

01 S/N 1 7/2/2019 113224 1
SIAF.2103

MEMORANDUM Nº555 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-327-2019 Y

01 S/N 1 7/2/2019 114302 1
SIAF.2106

MEMORANDUM Nº556 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-329-2019 Y

01 S/N 1 7/4/2019 116563 1
SIAF.2196

MEMORANDUM Nº557 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-330-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 117115 1
SIAF.22232

MEMORANDUM Nº558 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-331-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 110268 1
SIAF.2233

MEMORANDUM Nº559 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-332-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 116177 1
SIAF.2234
 CANT DE Nº
Nº CAJA Nº FILE N° Archivador NOMBRE DE SERIE FECHA DE DOC. RESUMEN DE DOCUMENTO N° DE FOLIO OBSERVACIONES
ARCHIVOS SISTRADO

MEMORANDUM Nº560 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-333-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 116537 1
SIAF.2235

MEMORANDUM Nº561 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-334-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 117002 1
SIAF.2236

MEMORANDUM Nº562 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-335-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 113535 1
SIAF.2237

MEMORANDUM Nº563 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-336-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 113638 1
SIAF.2238

MEMORANDUM Nº564 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-337-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 115581 1
SIAF.2239

MEMORANDUM Nº565 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-338-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 113357 1
SIAF.2240

MEMORANDUM Nº566 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-339-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 109243 1
SIAF.2241

MEMORANDUM Nº567 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-341-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 115476 1
SIAF.2242

MEMORANDUM Nº568 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-342-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 113071 1
SIAF.2243

MEMORANDUM Nº569 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-343-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 117200 1
SIAF.2244

MEMORANDUM Nº571 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-345-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 111793 1
SIAF.2246

MEMORANDUM Nº572 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-346-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 116399 1
SIAF.2247

MEMORANDUM Nº573 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-348-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 111191 1
SIAF.2248

MEMORANDUM Nº574 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-349-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 111172 1
SIAF.2249

MEMORANDUM Nº575 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-352-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 115810 1
SIAF.2250

MEMORANDUM Nº576 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-353-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 115546 1
SIAF.2251

MEMORANDUM Nº580 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-356-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 115121 1
SIAF.2266

MEMORANDUM Nº581 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-358-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 116698 1
SIAF.2267

MEMORANDUM Nº582 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-360-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 116361 1
SIAF.2268

MEMORANDUM Nº583 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-361-2019 Y

01 S/N 1 7/9/2019 114023 1
SIAF.2269

MEMORANDUM Nº585 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-364-2019 Y

01 S/N 1 7/10/2019 115856 1
SIAF.2295

MEMORANDUM Nº586 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-363-2019 Y

01 S/N 1 7/10/2019 115405 1
SIAF.2294

MEMORANDUM Nº587 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-362-2019 Y

01 S/N 1 7/10/2019 115867 1
SIAF.2293
 CANT DE Nº
Nº CAJA Nº FILE N° Archivador NOMBRE DE SERIE FECHA DE DOC. RESUMEN DE DOCUMENTO N° DE FOLIO OBSERVACIONES
ARCHIVOS SISTRADO

MEMORANDUM Nº588 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-350-2019 Y

01 S/N 1 7/10/2019 111189 1
SIAF.2292

MEMORANDUM Nº614 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-367-2019 Y

01 S/N 1 7/16/2019 111178 1
SIAF.2347

MEMORANDUM Nº621 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-347-2019 Y

01 S/N 1 7/17/2019 113462 1
SIAF.2380

MEMORANDUM Nº623 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-370-2019 Y

01 S/N 1 7/17/2019 113349 1
SIAF.2372

MEMORANDUM Nº624 NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA No.-359-2019 Y

01 S/N 1 7/17/2019 115315 1
SIAF.2379

MEMORANDUM Nº638 CRONOGRAMA DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL PARA EL

01 S/N 10 12/10/2019 S/NºS 10
2020 Y CUMPLIMIENTO DE LA RESOLUCION DE ALCALDIA.

MEMORANDUM Nº636 CONSTATACION E INFORMAR DE BIENES MENCIONADOS EN

01 S/N 6 12/9/2019 125592 6
EL ACTA DE SALDO DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS.

TOTAL DE FOLIO 138