MS-CTG-19.370.1-1017 Proc para para Cargue, Descargue y Movilizacion de Tuberia, Contenedores, Materiales, Equipos, Herramientas - Ciudadela 2000

PROCEDIMIENTO PARA CARGUE, DESCARGUE, ECOPETROL
MOVILIZACION DE TUBERIA, CONTENEDORES,

MATERIALES, EQUIPOS, HERRAMIENTAS
CIUDADELA 2000
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DOC. N° MS-CTG-19.370.1-1017 rev.0
Contenido
1. INFORMACIÓN DE CONTEXTUALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO................................................................3
2. PELIGROS, RIESGOS Y CONTROLES ASOCIADOS............................................................................................4
3. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Y CONTROLES SOCIADOS..........................................................5
4. CONDICIONES PRE-OPERACIONALES REQUERIDAS.......................................................................................5
5. DESCRIPCIÓN DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDAD....................................................................................................6
6. CONSIDERACIONES DE TRABAJO SEGURO.......................................................................................................6
7. DOCUMENTO DE REFERENCIA................................................................................................................................7
8. RESPONSABLES...........................................................................................................................................................7
8.1. SUPERVISOR EQUIPO ESTÁTICO.......................................................................................................7
8.2. HSE OPERATIVO....................................................................................................................................7
8.3. EL INSPECTOR DE CALIDAD...............................................................................................................7
8.4. TRABAJADORES / EJECUTORES.......................................................................................................7
9. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................................................7
9.1. CARGUE Y DESCARGUE DE TUBERÍA, MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.........7
9.2. MEDIDAS PREVENTIVAS:......................................................................................................................9
10. RIESGO ASOCIADO......................................................................................................................................................9
10.1. APLASTAMIENTO............................................................................................................................9
10.2. GOLPES CONTRA OBJETOS CONTUNDENTES......................................................................9
10.3. VOLCAMIENTO.................................................................................................................................9
10.4. CAÍDA DE LA CARGA.....................................................................................................................9
11. ORDEN, ASEO Y CIERRE DE LA TAREA................................................................................................................9
12. CONSIDERACIONES POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD..............................................10
13. DEFINICIONES..............................................................................................................................................................10
14. REFERENCIAS..............................................................................................................................................................10
15. EXHIBITS (ANEXOS)...................................................................................................................................................10
Documento emitido por el departamento de calidad de la compañía.

El documento es propiedad de FINCIMEC. La compañía protegerá sus propios derechos en una corte civil y penal de acuerdo con la ley
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PROCEDIMIENTO PARA CARGUE, DESCARGUE, MOVILIZACION DE

TUBERIA, CONTENEDORES, MATERIALES, EQUIPOS,
HERRAMIENTAS CIUDADELA 2000
PLANTA : AREA-191
CLIENTE : ECOPETROL S.A.
INGENIERÍA : ECOPETROL S.A.
UBICACIÓN : CARTAGENA
CONTRATO N° : No. 8603461
VERSIÓ FECHA DE MODIFICACIÓN

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
N APROBACIÓN REALIZADA
0 29 diciembre de 2020 Creación del documento
Mario Sierra
Abraham Perea
QAQC HSE Líder QAQC
1. INFORMACIÓN DE CONTEXTUALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO.
Garantizar que el CARGUE, DESCARGUE, MOVILIZACION DE TUBERIA,

CONTENEDORES, MATERIALES, EQUIPOS, HERRAMIENTAS CIUDADELA 2000
Objeto:
se ejecute de acuerdo con especificaciones técnicas proporcionadas por el
Cliente.
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Este procedimiento se presenta para ser aplicado en todas las actividades

necesarias que impliquen CARGUE, DESCARGUE, MOVILIZACION DE
TUBERIA, CONTENEDORES, MATERIALES, EQUIPOS, HERRAMIENTAS
Alcance: CIUDADELA 2000 y que sean ejecutadas por la empresa UT ITALCO y que
hacen parte del contrato No. 8603461 “MANTENIMIENTO CON PARADA DE
PLANTA Y EN OPERACIÓN DE LAS UNIDADES DE LA REFINERÍA DE
CARTAGENA”
Disciplina: Metalmecánico.
PERSONAL
 Planeador
 Programador
 QA/QC
 Supervisor Mecánico
 HSE
 Metalmecánico
 Ayudante Metalmecánico
Recursos  Operador de grúa
necesarios  Operador de Camión Grúa
para  Operador Montacarga
realizar la  Rigger
tarea:  Obrero
EQUIPOS Y MATERIALES
 Camión Grua 10 T
 Grua 80 T
 Montacargas de 3Tn
 Eslingas
 Grilletes
Epp básicos: botas de seguridad, casco de seguridad, guantes de vaqueta,

Elementos braga industrial, protección auditiva, gafas de seguridad, Barbiquejo cuando
de aplique, Equipos de protección contra Caídas. Cuando aplique.
protección
específicos Epp especiales: mascara media cara con filtro para vapores orgánicos y
requeridos: ácidos; trajes especiales resistencia química para HF tipo a/b/c/d de acuerdo
con la actividad y/o área a intervenir
Este instructivo debe ser divulgado al personal ejecutor del trabajo y se debe generar y
preservar un registro haciendo uso del documento UT-GP-F59 FORMATO PARA
DIVULGACIÓN DE PROCEDIMIENTO DE TRABAJO. Así mismo, una copia de la versión
vigente del mismo debe estar disponible en el sitio de trabajo para consulta por parte del
personal involucrado.
2. PELIGROS, RIESGOS Y CONTROLES ASOCIADOS.
Elaboración de análisis de riesgos.

Previo a la realización del trabajo se deberá solicitar el respectivo permiso de operaciones
para la ejecución del trabajo, definiéndose claramente el alcance de este y elaborar el
respectivo AR y/o certificado de apoyo si la evaluación de los riesgos así lo amerita. El

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personal asignado a la ejecución de este trabajo deberá usar todos los implementos de
seguridad solicitados en el análisis de riesgos.
CONTROLES
REQUERIDOS ANTES,
DURANTE Y DESPUES
PELIGRO RIESGO DE LA EJECUCION DE RESPONSABLES
LA ACTIVIDAD
(Preventivos/
Proyectivos/ Reactivos)
PREVENTIVO:
Señalización y
encerramiento del
Caída de carga, área, contra peso y Supervisor de área
Equipo Pesado atropellamiento giro, vigía, paletero, QA/QC
Izaje de carga golpe, respectar normas de HSE
atrapamiento seguridad vial Trabajador
PROTECTIVO: uso de
elementos de
protección personal
PROTECTIVO: uso de Supervisor de área
elementos de QA/QC
protección personal HSE
Intoxicación,
Uso productos Trabajador
lesiones en piel,
químicos PROTECTIVO: uso de Supervisor de área
quemaduras
elementos de QA/QC
protección personal HSE
Trabajador
Preventivo. Inspección
áreas de trabajo, en
caso de identificar
cualquier tipo de
presencia de insectos Supervisor de área
Picaduras de informar. QA/QC
Biológico
insectos PROTECTIVO: uso de HSE
elementos de Trabajador
PREVENTIVO: Supervisor de área

herramientas en buen QA/QC
estado, preoperacional HSE
Atrapamiento, de las herramientas Trabajador
Uso herramienta PROTECTIVO: uso de
pellizco,
manual elementos de
fracturas, golpes
Generación de Contaminación del PREVENTIVOS: Supervisor de área

residuos sólidos y suelo. Disponer los residuos QA/QC
aguas residuales generados por la HSE
actividad en canecas Trabajador
ROTULADAS
adecuadamente y
colocadas sobre estibas
y disponer de las aguas
residuales previa

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autorización de
operaciones
POTECTIVOS: Uso de
EPP adecuados y
permanente.
SISTEMA DE PROTECCIÓN:
 Ubique visualmente el extintor de contraincendios más cercano para tener presente en

caso de requerir su utilización.
 Ubique equipos del sistema de contraincendios como hidrantes, mangueras, extintores
más cercanos y disponibles en la unidad que se realiza el trabajo.
 Observe y tenga presente las rutas de evacuación rápida por si requiere utilizarlas.
 Monitoreo de gases del área por parte de operaciones al menos una vez cada hora
mientras se esté realizando la actividad.
3. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Y CONTROLES SOCIADOS.
ASPECTO IMPACTO CONTROL AMBIENTAL

Contaminación
Entrenamiento, capacitación y buen uso del
Generación de ruidos acústica, efectos y
manual de procedimiento.
daños a la salud.
Generación de Disposición en canecas demarcadas.
Contaminación al
residuos sólidos y Entrenamiento sobre control de residuos
suelo y a la planta.
peligrosos. sólidos y disposición en las canecas.
4. CONDICIONES PRE-OPERACIONALES REQUERIDAS.
Tenga en cuenta: Solo al cumplir las condiciones preoperacionales

descritas a continuación, puede empezar a ejecutar la actividad. Si falta
asegurar algo no continúe.
 Formato para chequeo preoperacional de herramientas manuales.

 Inspeccionar el área para asegurar que las condiciones del entorno sean las
favorables.
 Si la actividad se debe realizar a alturas superiores a 1.5 metros, verifique el buen
acondicionamiento y certificación del andamio.
 Verificar la línea al que se le va a realizar el desmantelamiento, se encuentre fuera de
línea o de operación.
 Verificar que el personal que trabajará en la actividad tenga certificación de
capacitación en trabajo en altura. Si aplica.
 Identificar los riesgos y realizar el Análisis de Riesgo.
 Realizar los permisos de trabajo y adjuntar en él: Dos copias originales del Análisis de
Riesgo (Una debe reposar en campo y otra en el cuarto de operaciones, Certificado de
Apoyo para Trabajos en Altura (si aplica), Plan de Rescate (si aplica), copia de las
certificaciones para trabajos en altura de los técnicos ejecutores y/o uso del carnet que
los certifica, MSDS de los productos que se utilizaran en la ejecución de la actividad (Si
aplica), Pre operacional de herramientas, Pre operacional de equipos contra caídas (si
aplica), Hoja de divulgación de Análisis de Riesgo y Procedimiento de Trabajo.

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 Verificar el buen diligenciamiento de la documentación y los certificados de apoyo en

los permisos de trabajo.
 Contar siempre con el uso de los Elementos de Protección Personal antes, durante y
después de la ejecución de la actividad.
 Realizar prueba de gases continuas en las instalaciones.
 Verificar e identificar rutas de evacuación.
 Verifique en la línea de proceso, las válvulas asociadas al sistema se encuentren
cerradas. Verificar que los manómetros asociados al sistema marquen 0PSI de presión.
 Usar tarjetas en área de neutralización.
 Tener en cuenta la doble protección, y prueba de guantes.
 Aplicar tirillas de PH para verificación.
 Portar solución amoniacal y carbonatada para verificar en área el equipo a intervenir.
5. DESCRIPCIÓN DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDAD.
Tenga en cuenta: Si existe alguna condición operativa (derrame, fuga,

alarma o inestabilidad operacional) en el entorno del sistema o área de
trabajo que afecte o pueda afectar la seguridad y salud de las personas, el
medio ambiente, los equipos o la calidad del servicio, se debe suspender la
actividad e informar inmediatamente al responsable del área. Recuerde
que todo colaborador de La Compañía tiene la autoridad para detener
el trabajo cuando evidencie alguna situación que pueda conllevar a un
evento no deseado.
 Los elementos no metálicos retirados tales como aislamientos térmicos, concretos

deben ser transportados al sitio previamente asignado por ECP.
6. CONSIDERACIONES DE TRABAJO SEGURO
 Divulgar el A.R. y mantenerlo en sitio.

 Uso obligatorio de equipo de protección personal (Guantes, Casco, Mascarillas, Lentes
contra impacto, Calzado de seguridad).
 Evite correr tomar la calma y dirigirse a los puntos de encuentro.
 Mantenga el área de trabajo ordenada y limpia.
 No permita el paso de personal ajeno a los trabajos que se están realizando y
mantener señalizaciones de restricción de paso mientras se efectúe la actividad.
 Mantenerse atentos y precavidos a las actividades que se están realizando.
 Supervisión constante de los trabajos.
 En caso de evento no deseado notificar a la brevedad al jefe inmediato.
7. DOCUMENTO DE REFERENCIA
 Guía técnica para mantenimiento de equipo estático y tubería

 Plan de salud industrial
 Levantamiento de Carga
8. RESPONSABLES
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8.1. SUPERVISOR EQUIPO ESTÁTICO
 Es el encargado de implementar y hacer cumplir este procedimiento, suministrar los

recursos necesarios y de garantizar las actividades necesarias para la ejecución del
trabajo.
 Verificará que se tenga la documentación en regla y los certificados de apoyo.
 Divulgar el procedimiento de trabajo y socializar los eminentes riesgos a que se está
expuesto en el trabajo.
8.2. HSE OPERATIVO
 Realizar charla de seguridad y socialización de procedimientos, instructivos, fichas

técnicas, etc., referentes a la actividad a realizar.
 Debe asegurarse que se hayan tomado todas las medidas de HSE requeridas tanto en
el Permiso de Trabajo, como en este instructivo.
 Debe confirmar que se lleven los registros requeridos en este instructivo y en el
correspondiente permiso de trabajo.
 Debe verificar que se realicen las pruebas de atmósferas antes de iniciar las
actividades.
 Deberá suspender inmediatamente el trabajo y dar aviso a la autoridad ejecutante si la
lectura de atmosfera contaminada supera los límites permitidos.
 Hay que asegurar que el personal autorizado para ejecutar la actividad cuente con
todos los EPP correspondientes.
8.3. EL INSPECTOR DE CALIDAD

 velará porque el personal conozca plenamente el procedimiento a aplicar, controlara el
proceso y generará los registros de los controles que se efectúen.
8.4. TRABAJADORES / EJECUTORES

 Recibir y escuchar con mucha atención la información y divulgación del procedimiento
a seguir para el cargue y descargue, la movilización, desmovilización e instalaciones
provisionales en la planta.
 Aplicar los controles divulgados y/o socializados en el AR.
 Parar las actividades en caso de emergencia y dar cumplimiento al plan de
comunicación.
9. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
9.1. CARGUE Y DESCARGUE DE TUBERÍA, MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.
Una vez definidos los sitios de ubicación de la tubería, materiales o equipos, se debe seguir
las siguientes actividades:
 Trazar sobre un plano la ruta de transporte del equipo a montar o a disponer (si se
requiere).
 Realizar inspecciones visuales del área para identificar posibles peligros del área
 Realizar el Análisis de Riesgos respectivo para ejecutar la actividad
 Verificar que la orientación del equipo a izar es la indicada.
 Buscar posición adecuada para el cargue de equipo usado.
 Despejar todos los obstáculos del área como láminas de cerramiento, carpas,
materiales acopiados, etc.
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 Solicitar y verificar la asignación del cierre de vía para ejecutar la maniobra. (si se
requiere).
 Verificar la capacidad portante de los puntos en donde serán apoyados los
estabilizadores de las grúas.
 Verificar el espesor y estado de las superficies de apoyo, de igual manera se deben
instalar los pads de apoyo de los estabilizadores.
 Realizar reunión de coordinación en donde se le indicará a cada uno de los
participantes en la maniobra sus roles y responsabilidades y se realizará una revisión
de los pasos del izaje.
 Antes del inicio del izaje realizar la charla preoperacional, señalizar y aislar el área del
radio de incidencia de la maniobra.
 Verificar preoperacionales de los equipos y aparejos que se utilizarán para el izaje,
certificaciones, verificar plan de izaje debidamente diligenciado y aprobado.
 Llamar y dar el enterado a las personas y departamentos definidos en el AR.
 Una vez la grúa se encuentra ubicada en sitio se procede a posicionar el equipo con la
carga en la ubicación seleccionada para cargue y descargue.
 Con los equipos y la carga ubicados en las posiciones seleccionados proceder al
chequeo de los radios inicial y final de la grúa con la carga.
 Aparejar el equipo, material o herramienta usando los elementos de izaje (grilletes,
eslingas de cable y vientos) seleccionados en el plan de izaje usando escalera,
andamio o manlift para acceder a los amarres.
 Instalar cuerdas guía para el manejo de las cargas, no se debe tener contacto directo
entre las manos y la carga.
 Realizar las actividades de cargue y descargue de tubería, materiales y equipos, de
acuerdo con el procedimiento de izaje de cargas.
 El operario de la grúa solo obedecerá las indicaciones y señales del Rigger.
 Señalizar el área para evitar la incidencia de personal ajeno a la actividad
 Ubicar la tubería, materiales y equipos, de acuerdo al plan de logística aprobado, con la
posición más conveniente para evitar afectaciones al personal
 Apilar tubería, materiales y equipos sobre una zona estable, sin posibilidad de
derrumbes o deslizamiento del terreno. Asegurar tubería con cuñas de madera.
 Soltar todos los elementos de amarre que tiene el equipo, material o herramienta con la
cama alta o camión grúa para el transporte, garantizando que está totalmente libre.
 Una vez se verifica que el equipo, material o herramienta está totalmente libre se debe
iniciar la maniobra dirigida por el supervisor de montaje.
 Levantar lentamente la carga 10 cm para verificación de ésta.
 Una vez se levanta la carga se mantiene en esta posición por unos 2 minutos mientras
el supervisor verifica que todas las condiciones del izaje están según lo planeado.
 Verificar con el operador de la grúa la carga que muestran los LMI y verificar que los
grilletes y eslingas de cable están bien ubicados.
 En este momento el supervisor ordena la salida de la cama alta o camión grúa.
 Después de verificar todas las condiciones se debe proceder con la ubicación del
equipo con un movimiento lento de la grúa recibiendo señales por parte del supervisor.
 El supervisor debe chequear constantemente las condiciones de carga de la grúa con
el operador.
 En este momento la grúa debe realizar un giro lento para llevar el equipo, material o
herramienta a su posición final.
 Retirar los equipos del área una vez finalizado el Izaje.

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9.2. MEDIDAS PREVENTIVAS:

 Inspeccionar del área
 Señalización
10. RIESGO ASOCIADO
10.1. APLASTAMIENTO
 Informar y retirar el personal cercano al área del izaje
 No transitar en ningún momento bajo las cargas
 Utilizar estrobos y eslingas certificados e inspeccionarlos antes del izaje
10.2. GOLPES CONTRA OBJETOS CONTUNDENTES

 Realizar alcoholimetría previa al operador de la grúa
 Señalizar y acordonar el radio de giro de la grúa, de tal manera que las cargas no
pasen por encima de los trabajadores.
 Utilizar en todo momento casco de seguridad.
 Utilizar vientos y prohibir el contacto directo de los operarios con las cargas.
 Verificar documentación de la grúa (Tarjetón, pase interno, certificados de revisión de
la grúa por ente certificado
10.3. VOLCAMIENTO
 Instalar la grúa, camión grúa y demás equipos sobre terreno sólido y nivelado.
 Respetar los cuadros de cargas y capacidades de la grúa.
 Verificación de elementos de izaje y guayas de la grúa.
 Trabajar con el 85% con respecto a las tablas de cargas y capacidades del equipo.
10.4. CAÍDA DE LA CARGA

 Utilizar los aparejos indicados por el supervisor de maniobras y que estén debidamente
certificados.
 Realizar levantamiento inicial de la carga para corroborar el buen aseguramiento de la
misma y el ajuste adecuado de los elementos de izaje.
11. ORDEN, ASEO Y CIERRE DE LA TAREA
 Informe a su supervisor la finalización de la actividad.

 Entregue a operaciones y a confiabilidad los trabajos efectuados.
 Retire las herramientas empleadas durante la ejecución de la actividad
 Diligencia el protocolo de entrega que aplique según las recomendaciones del cliente.
 Realice orden y aseo en el sitio de trabajo.
 Limpiar y organizar toda el área de operaciones
 Retire los equipos y herramientas.
 Disponga los residuos generados de la actividad en las canecas según su clasificación.
 Realizar orden y aseo.
 Realizar cierre de la actividad y permisos
 Realizar documentación de la actividad en los sistemas de información definidos.
12. CONSIDERACIONES POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.

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Tenga en cuenta: Solo al cumplir las condiciones descritas a continuación,

puede liberar la actividad. Si falta asegurar algo no dé por completada la
actividad.
 QA/QC ITALCO recibe el equipo a los ejecutores y contacta a la especialidad por parte
de mantenimiento y confiabilidad del cliente para visto bueno de la actividad.
 Se entrega a operaciones para dar por terminada la orden de mantenimiento.
 Se da cierre a la orden de mantenimiento en SAP.
13. DEFINICIONES.
 SAES: Sistema de aislamiento Eléctrico seguro

 QA/QC.: Aseguramiento de calidad / control de calidad
 HSE: Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente
 Desmantelamiento: Retirar un componente de un sistema que no será reutilizado.
 AR: Análisis de riesgos
 Planimétrico: Representación a escala de todos los detalles interesantes de la
ingeniería de un proyecto sobre una superficie plana, sin considerar la diferencia de
elevación.
 Inspección: Conjunto de actividades tales como medir, examinar, ensayar o comparar
con requisitos establecidos, una o varias características de un producto, para
determinar su conformidad.
 Neutralización: Una reacción ácido-base o reacción de neutralización es una
reacción química que ocurre entre un ácido y una base produciendo una sal y agua.
14. REFERENCIAS.
INFORMACIÓN DOCUMENTADA
Código Nombre del documento
Contrato No. 8603461 Especificaciones Técnicas Generales del Contrato
ASME SEC8 DIV 1 Diseño y construcción de recipiente a presión.
ASME B16.5 Pipe Flanges and Flanged Fittings.
15. EXHIBITS (ANEXOS).
 Plan de izaje.
 Procedimientos
 Protocolos


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Garantizar que el CARGUE, DESCARGUE, MOVILIZACION DE TUBERIA,

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Generación de Contaminación del PREVENTIVOS: Supervisor de área

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 Ubique visualmente el extintor de contraincendios más cercano para tener presente en

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Tenga en cuenta: Solo al cumplir las condiciones preoperacionales

 Formato para chequeo preoperacional de herramientas manuales.

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 Verificar el buen diligenciamiento de la documentación y los certificados de apoyo en

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Tenga en cuenta: Si existe alguna condición operativa (derrame, fuga,

 Los elementos no metálicos retirados tales como aislamientos térmicos, concretos

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 Divulgar el A.R. y mantenerlo en sitio.

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9.2. MEDIDAS PREVENTIVAS:

10. RIESGO ASOCIADO

10.2. GOLPES CONTRA OBJETOS CONTUNDENTES

10.4. CAÍDA DE LA CARGA

11. ORDEN, ASEO Y CIERRE DE LA TAREA

 Informe a su supervisor la finalización de la actividad.

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 SAES: Sistema de aislamiento Eléctrico seguro

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