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Caso práctico
Una fase importante en el proceso de compraventa es la negociación
de los cobros y los pagos con los clientes y los proveedores. Jaime lo
sabe, y aunque la negociación no es su fuerte, está decidido a
esforzarse por el bien de su empresa. Va a intentar aplazar sus pagos
todo lo posible, al tiempo que intentará cobrar a sus clientes al
contado, o a un breve plazo de tiempo. Su objetivo es poder afrontar
sus deudas con el dinero que vaya cobrando a sus clientes, así no
tendrá que buscar otro medio de financiarse.
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Caso práctico
Jaime ha
negociado con
una proveedora
el pago
aplazado de la
mercancía. En
un primer
momento,
pensó que su
palabra de que pagaría la deuda en el plazo acordado sería una
garantía de pago suficiente, sin embargo su proveedora le advierte que
extenderá una letra de cambio para que Jaime la acepte, es decir, la
firme, y con ello reconozca que la deuda existe y que se compromete a
su pago cuando llegue el momento.
El interés del cliente será el de aplazar el pago lo máximo posible, mientras que el del
proveedor será el de cobrar al contado, o lo antes posible.
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Reflexiona
Según datos del Instituto Nacional de Estadística, en 2010 el 21,8%%
de las empresas españolas se financió con los pagos que aplazó a sus
proveedores. Y el 19,3% se financió con los cobros adelantados de sus
clientes.
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Todos los pagos, igual que el resto de operaciones que realizan las empresas, se
representan en documentos.
Pago en efectivo.
Cheque.
Tarjeta bancaria, o tarjeta comercial.
Ingreso en la cuenta corriente del proveedor, trabajador, etc.
Domiciliación del pago.
Transferencia.
Giro postal, que consiste en el envío de dinero a otra persona, el beneficiario, a
través del servicio postal de Correos.
Autoevaluación
Indica cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas:
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Solución
1. Correcto
2. Incorrecto
3. Incorrecto
4. Correcto
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La entrega del dinero tiene que estar justificada documentalmente, de modo que el
pagador tenga en su poder una prueba de que ésta se ha llevado a cabo. En los
pagos en efectivo, la justificación del pago se representa:
En cualquier caso se puede realizar mediante un recibo que emite el vendedor, y que
supone el reconocimiento de que el pago se ha realizado. En el documento se tiene
que indicar el concepto, es decir a qué corresponde ese pago, quién lo realiza, el
importe pagado, y la fecha en que ha tenido lugar.
Limitación de los pagos en efectivo cuyo importe sea igual o superior a 2.500
euros
A efectos del cálculo de las cuantías indicadas, se sumarán los importes de todas las
operaciones o pagos en que se haya podido fraccionar la entrega de bienes o la
prestación de servicios.
Se entenderá por efectivo los medios de pago definidos en el artículo 34.2 de la Ley
10/2010, de 28 de abril. En particular, se incluyen:
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Serán sujetos infractores tanto las personas o entidades que paguen como las que
reciban total o parcialmente cantidades en efectivo incumpliendo la limitación
indicada. Tanto el pagador como el receptor responderán de forma solidaria de la
infracción que se cometa y de la sanción que se imponga. La Agencia Estatal de
Administración Tributaria podrá dirigirse indistintamente contra cualquiera de ellos o
contra ambos. La infracción será grave.
Esta acción no dará lugar a responsabilidad por infracción respecto de la parte que
intervenga en la operación cuando denuncie ante la Agencia Estatal de
Administración Tributaria, dentro de los tres meses siguientes a la fecha del pago
efectuado en incumplimiento de la limitación, la operación realizada, su importe y la
identidad de la otra parte interviniente. La denuncia que pudiera presentar con
posterioridad la otra parte interviniente se entenderá por no formulada. La
presentación simultánea de denuncia por ambos intervinientes no exonerará de
responsabilidad a ninguno de ellos.
Reflexiona
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1.1.2.- El recibo.
Antes de leer este punto, imagina que eres un
vendedor al que un cliente acaba de pagarte los
bienes que te ha comprado. Piensa cómo
elaborarías un documento que le entregases y
que le sirviese como justificante de que ha
realizado ese pago, y luego compáralo con el
que te presentamos.
El recibo es un documento que emite quien cobra una cantidad de dinero, y que se
entrega al pagador, como justificante de que se ha recibido esa cantidad.
Número de recibo.
Nombre o razón social de quien realiza la entrega del dinero.
Importe en cifra y letra.
Concepto, o causa del pago.
Lugar y fecha de expedición del recibo.
Ejercicio resuelto
Don Antonio González Leal ha comprado mercancía a la empresa DDD,
SA; pagando, el día 15 de febrero del año 20xx, en efectivo, la factura
de compra correspondiente, que es la número 17, y que asciende a 895
euros, IVA incluido. El CIF de la empresa vendedora es A 25433823 y
está situada en el Polígono Los Arcos, calle 3, nave nº 2, de Azuqueca
de Henares, Guadalajara. Rellena el modelo de recibo correspondiente,
que se corresponde con el número 32.
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1.1.3.- El cheque.
¿Has cobrado alguna vez un cheque?, ¿Recuerdas si estaba a tu nombre, o lo podía
cobrar cualquiera?
Estos requisitos son esenciales para la validez del documento. Para otros datos
como lugar de emisión y lugar de pago, la ley prevé que, en el caso de omitirse, se
considerarán el que aparezca junto a la firma del librador, y el que figure junto al
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Un cheque puede estar avalado, lo que significa que una tercera persona, que se
denomina avalista, garantiza que realizará el pago si no lo hace el principal obligado,
que será desde ese momento el avalado. El aval se realiza en la parte posterior del
cheque, que se denomina reverso, con la expresión "por aval" y firmado por el
avalista.
Otra acción que permite el cheque es el endoso. Por el endoso una persona
(endosante) transmite el cheque a otra (endosatario), que pasa a ser el que tiene
todos los derechos sobre el cheque, entre ellos el derecho a cobrarlo. Para que un
cheque se pueda transmitir por endoso no puede llevar inserta en él la mención "no a
la orden"· El endoso se realiza en la parte posterior del cheque, indicando quien es el
endosatario, y teniendo que ir firmado por el endosante.
Páguese a
………………………………..…
……………………………………………….
con domicilio en …………………………..
……………………………………………….
…………………………………………........
……..….……..a ….. de ………….de
…….
Nombre y domicilio del endosante………
……………………………………………….
……………………………………………….
(Firma)
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Nombre y domicilio del avalista…………
……………………………………………….
……………………………………………….
(Firma)
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Cheque nominativo.
Cheque al portador.
Cheque a la orden.
Cheque no a la orden.
Cheque para abonar en cuenta.
Cheque cruzado.
Cheque conformado.
Cheque bancario.
Cheque de ventanilla.
Clases de cheques:
Cheque cruzado: Es el que se trazan dos rayas paralelas y que solo puede
ser pagado a un banco o a un cliente de este, por tanto deberán ser cobrados
mediante ingreso en cuenta bancaria
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Autoevaluación
Relaciona cada clase de cheque con la característica que lo define:
Ejercicio de relacionar.
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Para que el tenedor del cheque pueda beneficiarse de todos los efectos del cheque
debe presentarlo al cobro en los plazos legales. A continuación podrás ver una tabla
que recoge los plazos de presentación de los cheques según el lugar en el que
fueron emitidos:
Plazo de
Según el lugar de emisión
presentación
Los cheques pueden presentarse al cobro en una entidad bancaria antes de la fecha
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Autoevaluación
De entre las siguientes afirmaciones, marca las que sean
correctas:
El último día legal de presentación al cobro de un cheque emitido
y pagadero en Barcelona el 10 de Marzo es el 10 de Abril.
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Solución
1. Incorrecto
2. Incorrecto
3. Correcto
4. Correcto
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De débito: Sólo se puede disponer del dinero que haya en la cuenta bancaria
asociada a la tarjeta. Las disposiciones de dinero se hacen de forma inmediata
en la cuenta. Por ejemplo la tarjeta Visa Electrón.
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Autoevaluación
Relaciona cada clase de tarjeta con la o las características que la
definen:
Ejercicio de relacionar
Reflexiona
El uso de la tarjeta tiene sus ventajas: No tienes que llevar dinero
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Domiciliación bancaria:
Las domiciliaciones bancarias pueden ser de
pago o de cobro.
Las domiciliaciones de cobro son órdenes que dan terceras personas a favor
del titular de la cuenta para que se le ingresen en su cuenta determinadas
cantidades, correspondientes a nóminas, pensiones, devolución de impuestos,
etcétera.
Las domiciliaciones son una práctica cada vez más extendida y más fomentada
desde las entidades financieras, ya que suponen una ventaja para el cliente y
para la entidad. El cliente no se tiene que desplazar a su oficina bancaria cada
vez que tenga que realizar un pago, y la entidad ahorra tiempo al no tener a una
persona empleada en estas operaciones, además de lograr retener a sus
clientes (pues una vez que tienen domiciliados todos sus pagos y sus cobros
en una entidad se lo pensarán más antes de cambiarse a otra).
Ingresos en cuenta:
Los ingresos en una cuenta corriente, cuando se hacen en efectivo, se llaman
Abonos en cuenta; mientras que las salidas de dinero de una cuenta corriente,
cuando son en efectivo, se llaman Cargos en cuenta.
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Autoevaluación
Relaciona cada operación con la característica que la define:
Ejercicio de relacionar
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1.1.8.- Transferencia.
La transferencia es una operación de traslado
de fondos de una cuenta a otra de una entidad
diferente. Las cuentas que intervienen pueden
ser del mismo titular o de distinto. En ella
intervienen el ordenante y el beneficiario.
La orden de transferencia se tiene que realizar por escrito, en el impreso que para
este efecto tenga la entidad bancaria.
Ejercicio resuelto
La empresa DDD, SA realiza una transferencia a Don Bernardino
Valiente Gómez, con domicilio en la Avenida de la Marina, 14, de
Cartagena (Murcia), en su cuenta 0986 4290 23 1426349844 del
Banco Marinero. El concepto de la transferencia es el pago de la
factura número 207, por importe de 3.536 euros. La fecha de la
transferencia es el día 19 de Noviembre de 20xx. Rellena el
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Debes conocer
En la siguiente presentación podemos ver cómo se realizaría paso a
paso una transferencia a través de Internet:
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La letra de cambio.
El pagaré.
El recibo normalizado.
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Librador: Es la persona que emite la letra de cambio y que ordena el pago (el
vendedor).
Librado: Es la persona a la que se dirige la orden de pago (el comprador).
Tenedor o tomador: Quien tiene en su poder la letra (generalmente la entidad
bancaria de la que es cliente el vendedor).
Aceptante: Es el término que se da al librado cuando firma la letra, y acepta
con este gesto la obligación de pagarla en su vencimiento.
Endosante: Es la persona que transmite la letra a otra persona, que es el
endosatario, mediante el endoso.
Endosatario: Quien recibe la letra mediante endoso.
Avalista: Es la persona que garantiza que hará efectivo el importe de la letra en
su día de vencimiento si el obligado al pago no lo hace.
Avalado: es la persona a la que afianza el avalista (suele ser el librado o
aceptante).
A continuación vamos a ver las relaciones que surgen con la emisión de una letra de
cambio:
La letra puede estar aceptada o no estarlo. En caso de estarlo, como ya has visto, el
aceptante es el librado. Que el librado acepte la letra significa que reconoce que tiene
esa deuda pendiente con el librador de la letra. El pago de la letra sin aceptar sólo
puede exigirse por el procedimiento judicial ordinario, y el librador tendrá que
acreditar su derecho a reclamar el cobro de la letra mediante las facturas, albaranes,
etcétera, porque la letra en sí, al no haber sido aceptada, no es una garantía de que
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Otra característica de las letras es que pueden contener alguna cláusula. Éstas son
condiciones de obligado cumplimiento, como:
Las acciones cambiarias, son el derecho que tiene el tenedor de la letra cambio a
reclamar el pago de la misma cuando ha resultado impagadaa su vencimiento. En la
letra de cambio las acciones cambiarias son dos: acción directa y acción de regreso.
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Letra de cambio.
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Los 23 puntos
de la imagen
de la derecha
de la letra de
cambio se
describen a
continuación,
puedes
ampliar la
imagen:
1. Lugar de
emisión
o de
libramiento.
2. Moneda: Con carácter general será el euro.
3. Importe: Es el nominal de la deuda, la cantidad pendiente de pago expresada
en números.
4. Fecha de libramiento: Fecha de emisión de la letra.
5. Vencimiento: Fecha en la que la letra se puede presentar a su cobro.
6. Nombre y datos del tenedor de la letra (el banco del librador).
7. La cantidad expresada en letras. En caso de discrepancia entre la cantidad en
letras y en números, se toma la cantidad expresada en letras.
8. Mandato de pagar una suma determinada de dinero, generalmente se indica el
banco en que se va a cobrar.
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1.2.3.- El pagaré.
El pagaré es un documento que contiene una
promesa de quien lo emite, que es el firmante,
de pagar una determinada cantidad de dinero a
otra persona que se denomina "beneficiario" o
"tenedor", en el momento que se fije en el
documento. El pagaré no necesita aceptación,
ya que se supone, al estar firmado por el obligado al pago.
El pagaré admite las mismas operaciones que la letra de cambio: el endoso, el aval y
el protesto. En el pagaré, igual que en el cheque y el resto de efectos comerciales, si
la cantidad en números no coincide con la cantidad en letras prevalecerá la cantidad
en letras.
Ejercicio resuelto
Don Antonio Leal, cliente habitual de la empresa DDD, SA, ha acordado
con ésta el pago aplazado de la última mercancía que se ha llevado, en
Teruel, con fecha 4 de Agosto de 20xx, mediante la entrega un pagaré.
El importe de la mercancía asciende a 2.468,23 euros. El pago se hará
efectivo el día 4 de Octubre del mismo año.
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Clases de pagarés:
Pagaré cruzado: Es aquel, en el que se trazan dos rayas paralelas y que solo
puede ser pagado a un banco o a un cliente de este, por tanto deberán ser
cobrados mediante ingreso en cuenta bancaria:
Puedes descargarte del siguiente enlace, el impreso del pagaré: Impreso Pagaré.
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El Pagaré
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Caso práctico
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Si el pago se realiza en el
momento de la entrega de la
mercancía o en un plazo
posterior muy corto se dice
que es un pago al contado.
Si el pago es en efectivo,
se hará generalmente en el
lugar de la entrega de la
mercancía. Se emitirá un
recibo como justificante del
pago; aunque también basta
la firma del cobrador, o la
mención "pagado",
"abonado", o algo similar, en
la factura que se lleva el
pagador, o en el documento
indicativo de la existencia de
la deuda.
Si el pago se realiza mediante cheque, tan solo tendremos que esperar a que el
beneficiario del cheque lo presente al cobro, y nos realicen el cargo del importe
en nuestra cuenta bancaria.
Si el pago es con tarjeta y no tenemos aplazado el pago, se cargará en ese
momento; y si está aplazado se cargará el importe de la deuda en la fecha
establecida.
Si el pago es con un ingreso en cuenta deberemos acudir a la entidad
bancaria del cobrador, e ingresar el dinero en su cuenta bancaria.
Si el pago está domiciliado no tendremos que realizar ninguna actuación, tan
sólo esperaremos a que el banco cargue el recibo en nuestra cuenta.
Si realizamos el pago mediante transferencia tendremos que dar la orden a
nuestro banco para que realice el tránsito del dinero de nuestra cuenta a la del
cobrador.
Si es mediante giro postal, acudiremos a una oficina de Correos para realizar el
envío del dinero.
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Autoevaluación
Relaciona cada instrumento de pago con la característica que
mejor defina su gestión:
Ejercicio de relacionar
Instrumento de
Relación Característica
pago
3. El cobrador te entregará un
Letra de cambio
recibo.
5. Si el pago no es aplazado te
Cheque. cargarán el importe en ese
momento.
Enviar
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Los libros que recogerán los cobros y pagos que se realizan al contado son los libros
de caja y de bancos; mientras que los libros que recogerán los cobros y pagos
aplazados serán los libros de efectos comerciales a cobrar y a pagar.
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Caso práctico
Jaime ha realizado muchas ventas en los últimos meses, por lo que
piensa que el negocio le va bien; pero cuando mira los extractos de las
cuentas bancarias se da cuenta de que dispone de poca liquidez para
hacer frente a los pagos que le vienen. ¿Cómo ha podido ocurrir esto?
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Caso práctico
Jaime necesita liquidez para poder pagar la nómina a su trabajador.
No tiene dinero en efectivo, pero tiene una línea de descuento con el
banco y también tiene varios clientes que le han girado letras de
cambio de 1200 euros, 700 euros, y 1000 euros, con vencimiento
dentro de 15, 30, y 60 días, respectivamente. ¿Qué posibles soluciones
tiene Jaime?
Cuando una empresa necesita liquidez puede llevar los efectos comerciales, que son
las letras de cambio, los pagarés y los recibos normalizados, que tenga en su poder y
estén pendientes de cobro, a una entidad financiera de la que es cliente, para su
descuento. Con el descuento, la entidad financiera adelanta a la empresa el importe
de los efectos antes de su vencimiento, y, a cambio, cobra unos intereses y unas
comisiones. Es una práctica muy habitual en las empresas, ya que éstas,
frecuentemente, pueden tener efectos comerciales pendientes de cobro a los que
aún les falta tiempo hasta su vencimiento, y al mismo tiempo, tener la necesidad
urgente de hacer pagos inmediatos.
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Con esta operación de descuento las empresas obtienen efectivo para sus pagos
más inmediatos. A continuación vamos a ver los elementos que intervienen en un
descuento:
n son los días del descuento, es decir los días que faltan desde que se realiza el
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Ejercicio resuelto
Jaime decide descontar la primera de las tres letras que tiene de
sus clientes para poder hacer frente al pago de la nómina. Calcula
el líquido que percibirá Jaime si el banco le cobra unos intereses
de descuento del 3% nominal anual, una comisión fija de 6 euros y
unos gastos de correo de 1 euro.
Mostrar retroalimentación
es lo que
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Mostrar retroalimentación
, y éste es el
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3.2.- El factoring.
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El factoring puede ser con recurso o sin recurso. Si se trata de un factoring sin
recurso, la entidad de factoring no asume los riesgos de impagos; por el contrario si
el factoring es con recurso, la entidad asumirá todos los riesgos de la operación.
¿Qué es el factoring?
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3.3.- El confirming.
El término confirming suena interesante, ¿Sabrías decir algo sobre él?
Este sistema de pago a proveedores tiene ventajas tanto para el cliente, como para
sus proveedores y la entidad factor.
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Los intereses que puede llevar el aplazamiento del pago se pueden calcular mediante
dos leyes financieras:
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financiación que suponga un aplazamiento del pago, pero, además, cada medio que
se utilice supone el pago de unos costes adicionales:
Ejercicio resuelto
Jaime ha encontrado un nuevo proveedor de productos lácteos
para su tienda. Le ofrece muy buen precio, y unas condiciones de
entrega a tener en cuenta. El inconveniente que Jaime encuentra
es que cobra intereses si el pago es aplazado. Están negociando
una compra por importe de 3.000 euros, a pagar en 2 meses. Su
proveedor le propone unos intereses del 10% anual. Vamos a
calcular a cuánto ascenderían los intereses.
Mostrar retroalimentación
Además de los 3.000 euros, Jaime tendría que pagar 50 euros por
el aplazamiento.
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Los anticipos del cobro, además de intereses llevan consigo otros pagos por parte
del cobrador:
Autoevaluación
De entre las siguientes operaciones, marca aquellas cuyo cobro
genere costes:
Factoring.
Descuento de efectos.
Confirming.
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Solución
1. Correcto
2. Correcto
3. Incorrecto
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Caso práctico
Jaime ha realizado muchas ventas, pero casi todas a crédito. Ahora
se encuentra con que le está resultando difícil cobrar a algunos
clientes, circunstancia con la que no contaba. Les ha telefoneado
varias veces, para recordarles que tienen pagos pendientes, unos le
dan largas, y otros abiertamente reconocen que tienen problemas para
afrontar sus deudas porque sus clientes, a su vez, tampoco les pagan.
Jaime no sabe qué más puede hacer.
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Un consejo que suelen dar los expertos en estas cuestiones, es el de ser inflexibles
con las demoras en las fechas estipuladas para pagar. Cuando comienzan las
dilaciones, toreos y alargamientos de los plazos de pago, la empresa se
encuentra frente a una situación de morosidad que rompe sus esquemas de
tesorería. Es aconsejable llevar un control estricto de fechas de cobros, así es posible
saber cuándo un cliente se está retrasando en la fecha de pago concertada.
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Autoevaluación
Relaciona cada sistema de garantía de cobro con la o las
características que lo define:
Ejercicio de relacionar
Sistema de garantía
Relación Característica
de cobro
Documentación
3. Se contrata para poder
mediante efectos
cobrarlo si el deudor no paga.
comerciales.
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Protesto notarial.
Declaración bancaria de impago equivalente al protesto.
Mediante una declaración fechada de una cámara o sistema de compensación.
El tenedor del cheque dispone de seis meses desde la finalización del plazo de
presentación del cheque al pago para realizar la acción de regreso.
Junto con el importe del cheque se pueden reclamar todos los gastos a los que haya
tenido que hacer frente el tenedor, que serían el importe del cheque no pagado,
gastos de protesto, otros gastos, indemnizaciones por daños y perjuicios, etc.
Puede darse el caso de que en la cuenta bancaria no haya fondos suficientes para
realizar el pago completo, pero la Ley Cambiaria y del Cheque permite el pago parcial
del cheque, en este caso el cheque sigue en poder del tenedor, es decir, quien
todavía tiene cantidades pendientes de cobro, pero se anotará en el mismo cheque la
suma que ya se ha pagado en ese pago parcial.
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Para ejercer esta acción de regreso hay que demostrar que la letra ha sido
presentada y no pagada, se puede hacer de tres formas:
También se pueden reclamar, no sólo el importe de la letra sino también intereses por
la demora en el pago, los gastos de reclamación, incluidos protesto y
comunicaciones, y todos los gastos ocasionados por el impago.
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Reflexiona
Jaime ha presentado al cobro la tercera letra de cambio, para su
sorpresa ha resultado impagada, el banco le ha cargado en su cuenta
unos gastos de devolución de 30 euros. Lo primero que ha hecho es
llamar al cliente, y preguntarle por qué no ha hecho frente al pago, éste
le comenta que le ha resultado imposible pagarla. Ambos negocian una
nueva letra, con un nuevo vencimiento e incrementada en treinta euros,
que es el gasto que le ha ocasionado el impago. ¿Te parece razonable?
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La vía judicial es lenta y costosa, por lo que muchas veces se recurre a medios
extrajudiciales de resolución de conflictos, son la mediación y el arbitraje. Son
procedimientos de menor coste y tiempo. En la mediación aparece la figura del
mediador, que es una persona que intermedia entre el deudor y el acreedor,
dirigiendo la negociación para que se llegue a un acuerdo. La diferencia con el
arbitraje es que en la mediación las dos partes tienen que ponerse de acuerdo,
mientras que en el arbitraje hay un tribunal de arbitraje, que será quien resuelva el
conflicto después de oír los argumentos de las dos partes, y de aplicar la ley.
La mediación y el arbitraje.
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con lo cual tendremos que esperar a que haya bienes y derechos suficientes para
satisfacer a todos o algunos de los acreedores de la empresa, y así poder cobrar lo
que nos corresponde.
Autoevaluación
Relaciona cada medio de reclamación del pago con la
característica que mejor lo defina:
Ejercicio de relacionar
Medios de
reclamación del Relación Característica
pago
Empresa de
reclamación de 1. Es lenta y costosa.
impagados.
2. Se resolverá el conflicto
Mediación. después de oír la
argumentación de las partes.
4. Se orienta la negociación
Vía judicial. para que las partes lleguen a un
acuerdo.
Enviar
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Recurso Recurso
Datos del recurso (1) Datos del recurso (2)
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Nominal o importe de la
Timbres (euros)
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