5.

Acreditación de dependiente de notario ante el registro

A partir de la dación del Decreto Legislativo 1232, se han suscrito hasta la fecha a nivel nacional un
total de 102 notarios al módulo en mención esta medida busca reducir el riesgo de estafas, lo que
siempre ha sido una de las prioridades de la SUNARP. por ello se ha creado el módulo del sistema
notario. herramienta informática que permite a los notarios incorporar, cambiar o retirar información
de sus dependientes cualquier otra información pertinente para su conocimiento por el registro,

Para acceder a este sistema y garantizar la seguridad, previamente cada notaría debe tener en
cuenta en el Servicio de Publicidad Registral en línea (SPRL) de la sunarp y manejar un usuario y su
respectiva clave, con los cuales se accede el contenido de dicho módulo.

Que, con la entrada en vigencia de la citada Directiva, se dispone, por primera vez en el sistema
registral, que los notarios presenten al registro partes con firma digital haciendo uso de la plataforma
virtual de la SUNARP, denominada: Sistema de Intermediación Digital (SID-SUNARP), que, entre
otros, habilita el procedimiento de inscripción registral sobre la base de documentos electrónicos con
valor legal, al amparo de Ley N° 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales y del artículo 141-A del
Código Civil.
- PSI – Plataforma de Servicios Institucionales, es una aplicación que se accede en la
dirección electrónica: https://psi.sunarp.gob.pe/ProyOrganizaSII/login.jsf

- Para el ingreso y consulta de información el módulo “Sistema Notario” está habilitado por un
mínimo de 09 horas diarias, de lunes a domingo.

- El Jefe de la Unidad Registral es el órgano competente para conocer la solicitud del notario
y tiene un plazo de 07 días hábiles para su verificación, una vez autorizado el notario puede
utilizar el módulo con usuario y contraseña del SPRL, asimismo, a solicitud del Notario el
Jefe de la Unidad Registral deberá incorporar o modificar la información respecto a los datos
que no son editables

- Cuando el Notario no tenga las facilidades tecnológicas, el Jefe de la Unidad Registral de la

Zona Registral del ámbito geográfico correspondiente al domicilio notarial orientará sobre el
empleo del módulo “Sistema Notario”, dándole las facilidades a fin de acudir a la Oficina
Registral para acceder a Internet.
 1. Módulo sistema notario

El módulo denominado sistema notario es una aplicación que se accede dentro de la plataforma de
servicios institucionales (PSI)

1.1. Acreditación de dependiente de notario ante el Registro

El notario ingresa al módulo denominado “Sistema Notario” para incorporar, cambiar, o retirar
a sus dependientes. Todo ello, en cumplimiento de la Sétima Disposición Complementaria,
Transitoria y Final del Decreto Legislativo Nº 1049, Decreto Legislativo del Notariado, y el
artículo 2 del Decreto Supremo Nº 036-2001-J

1.2 Información de los dependientes acreditados ante el Registro

El notario consigna en el “Sistema Notario” la siguiente información de sus dependientes:

a) El nombre completo.

b) El tipo y el número de documento de identidad.

c) Otra información que en el “Sistema Notario” se habilite para su incorporación.

Se debe ingresar el usuario SPRL (Sistema de Publicidad Registral en Línea). - Se debe

ingresar la contraseña correspondiente a su usuario SPR

Módulo “Sistema Notario”.- Es un servicio digital de la SUNARP de uso exclusivo del notario quien,
mediante una clave privada, incorpora, cambia o retira información sobre sus dependientes, sellos,
firmas y licencias, para conocimiento de los servidores del registro.

Titular de la cuenta usuario.- Es la persona natural o jurídica, que puede ser notario, juez,
funcionario público o ciudadano, que tiene acceso al SID-SUNARP; está habilitada a firmar
digitalmente los documentos electrónicos y, además, se constituye como presentante del título ante
el registro.

Sello de tiempo.- Es un mecanismo en línea que permite certificar con fecha y hora los documentos
electrónicos firmados digitalmente.

SID-SUNARP.- Es un servicio digital de la SUNARP que permite la generación, presentación,

tramitación e inscripción del título conformado por documentos electrónicos con firma digital, a través
de los diferentes módulos que lo integran.

Son responsables del cumplimiento de la presente directiva, los jefes de las zonas registrales, los
jefes de las unidades registrales, los usuarios del SID – SUNARP, los registradores públicos y demás
funcionarios intervinientes, según sea el caso y de acuerdo a sus funciones específica
 2. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

2.1 Información adicional que ingresa el notario en el “Sistema Notario”

A fin de brindar información que pueda coadyuvar contra la presentación de instrumentos

falsificados en los procedimientos seguidos ante la Sunarp, el notario incorpora o actualiza
sus sellos y firmas, así como otra información que en el “Sistema Notario” se habilite
posteriormente.

2.2. El módulo “Sistema Notario” en la calificación registral de instrumentos

notariales

Dentro de la función de calificación registral de los instrumentos notariales, el registrador

deberá consultar la información contenida en el “Sistema Notario” como herramienta que
permite advertir la presentación de un documento falsificado.

2.3. Forma de comunicación entre el Registro y el notario

Cuando el servidor o funcionario del Registro advierte la discrepancia evidente entre los
sellos y firmas contenidos en el “Sistema Notario” y el instrumento notarial presentado al
Registro, o no está seguro de su autenticidad, deberá enviar la comunicación al notario
solicitando la confirmación sobre la autenticidad del instrumento notarial.

3. Disposiciones complementarias finales

3.1. Uso del DNI por los registradores:

El registrador firma digitalmente las esquelas, anotaciones y asientos de inscripción de los

títulos provenientes del SID-SUNARP mediante el empleo de su certificado digital contenido
en un USB-Token, entregado bajo responsabilidad por la SUNARP para el desempeño de
sus funciones. No obstante, de conformidad con el artículo 17 del Decreto Legislativo N°
1412, Decreto Legislativo que aprueba la Ley del Gobierno Digital, el registrador puede hacer
uso del DNIe para la firma digital, conforme a los fines indicados en el párrafo precedente,
siempre que la Oficina General de Tecnologías de la Información en coordinación con la
Dirección Técnica Registral y las Unidades de Recursos Humanos, establezcan mecanismos
de control en el acceso al Sistema de Información Registral (SIR) que permita comprobar su
competencia.

3.2 Competencia nacional para la calificación de títulos provenientes del SID-SUNARP:

 La Dirección Técnica Registral, en coordinación con la Oficina General de Tecnologías de la
Información, y una vez que los sistemas de calificación registral lo permitan, emitirá los
lineamientos para la calificación con competencia nacional de los títulos presentados
electrónicamente por el SID-SUNARP.

3.3. Actos inscribibles en el SID-SUNARP:

Por acuerdo del Consejo Directivo, se aprueban los actos inscribibles a ser presentados
electrónicamente y tramitados mediante el SID-SUNARP.

3.4. Funcionalidades y Oficinas en el SID-SUNARP:

Mediante resolución del Superintendente Nacional de los Registros Públicos se aprueban las
funcionalidades técnicas vinculadas a los actos incorporados al SIDSUNARP y las oficinas registrales
correspondientes. Esta atribución también comprende la emisión de directivas internas que, a partir
de la aprobación de nuevos actos, regulen funcionalidades o amplíen módulos en el SIDSUNARP,
referidas a la presentación electrónica de títulos provenientes de jueces y funcionarios públicos en

virtud de la suscripción de convenios de cooperación interinstitucional, conforme al inciso b) del

artículo 6.1 de la presente directiva.

3.5 Devoluciones de derechos registrales:

Las devoluciones de derechos registrales, se sujetan a lo dispuesto en la Directiva Nº 06-2016-

SUNARP/SG aprobada por resolución del Secretario General de la Superintendencia Nacional de los
Registros Públicos Nº 263-2016-SUNARP/SG o por norma que lo sustituya.

3.6. Asignación de cuentas usuario para funciones específicas:

El SID-SUNARP permite habilitar cuentas para usuarios con perfiles específicos, según el acto
inscribible, las cuales son:

a) Cuenta Usuario para los servidores de los CDE designados por el Ministerio de la Producción:
Para realizar los trámites de reserva de preferencia registral y Constitución de Empresa, en el marco
de lo dispuesto en el Decreto Legislativo N° 1332 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N°
006-2017-PRODUCE. La creación de la cuenta será asignada por la Oficina General de Tecnologías
de la Información, previo requerimiento del Ministerio de la Producción.

b) Cuenta Usuario del ciudadano: Para obtener los formatos de estatuto de sociedad y de la empresa
individual de responsabilidad limitada, que sustituyen a la minuta en el procedimiento notarial de
Escritura Pública de Constitución de Micro y Pequeña Empresa, conforme al inciso i) del artículo 58
del Decreto Legislativo N° 1049, Decreto Legislativo del Notariado. La creación de la cuenta es
realizada por el propio ciudadano, completando el formato electrónico respectivo en el Portal
Institucional.
 c) Cuenta Usuario del asistente de notario: Para colaborar complementariamente en las funciones
que realiza el notario, en los aspectos referidos a la presentación del título al registro y otras conexas
al despacho notarial. La creación de la cuenta es efectuada por el propio notario en el entorno de su
módulo en el SID-SUNARP. La Oficina General de Tecnologías de la Información puede crear
cuentas usuario para el acceso al SIDSUNARP para otros fines específicos, previa coordinación con
la Dirección Técnica Registral.

4. Tendencias Jurisprudenciales:

4.1 En la Resolución N° 2964-2017-SUNARP-TR-L, del 28 de diciembre de 2017, se

advierte que La presentación de partes notariales al Registro deberá ser efectuada por el
notario o sus dependientes acreditados ante la SUNARP y de manera excepcional por
persona distinta debidamente autorizada por el notario, debiendo constar en el módulo
Sistema Notario a efecto de verificar la identidad de los mismos conforme a lo dispuesto
en la Sétima Disposición Complementaria, Transitoria y Final del Decreto Legislativo N°
1049, modificada por el Decreto Legislativo N° 1232. Si durante el desarrollo del
procedimiento registral se da de baja al presentante inicial, ello no implica la conclusión
del procedimiento, pudiendo el notario autorizar a otra persona para la continuación del
procedimiento.

4.2 Cuando se acompañen partes notariales de escrituras públicas expedidos por diferentes
notarios y con los que se acredita el tracto sucesivo del transferente, deberá cuidarse
que el presentante del título

4.3 CAUTIVA DE PARTES NOTARIALES La discrepancia entre la denominación del

documento presentado en el título y los datos ingresados en el módulo “sistema notario”,
en cuanto a la identificación del instrumento público materia de inscripción, será objeto
de observación siempre que no existan otros elementos que permitan determinar con
certeza que se trata del mismo documento público.

4.4 . Resol.N°945-2017-SUNARP-TR-L del 28.01.2017: Presentación Cautiva de Partes

Notariales:
La presentación de partes notariales al Registro deberá ser efectuada por el notario ante el cual se
extendió o sus dependientes acreditados, salvo que se autorice a tercero de manera expresa a su
presentación. En caso de cese del notario, la presentación del parte notarial o autorización al tercero
podrá efectuar el notario reemplazante designado por el Colegio de Notarios competente o este último
en caso de administrar los registros del notario cesado. EXPEDICIÓN DE PARTES NOTARIALES
DEL ARCHIVO DE NOTARIO CESADO Corresponde al Archivo General de la Nación o a los Archivos
Departamentales, la expedición del testimonio de las escrituras públicas del archivo de un notario
cesado, luego de transcurridos dos años desde el cese, salvo que se dé cuenta de las causas que
imposibilitan la remisión de los archivos notariales a dichas instituciones, mediante comunicación
emitida por el Colegio de Notarios correspondiente.