1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL

PROYECTO
Instrucciones Generales:

El Acta de Constitución del Proyecto es un documento que autoriza formalmente el inicio del
proyecto o una fase del mismo. Establece el nexo formal entre la organización ejecutora y la
organización solicitante (cliente). Este documento (plantilla) no es limitante de la información que
el equipo de trabajo maneje. El equipo puede realizar las mejoras o modificaciones que considere
necesarias en este documento

1. TÍTULO DEL PROYECTO:

[En esta sección se debe colocar el nombre del proyecto tal y como se presentó al momento de
conformar los equipos de trabajo]

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

[En esta sección se debe colocar el sustento acerca de por qué se va a desarrollar el proyecto]

3. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO/RESULTADO DEL PROYECTO

[En esta sección se indican las características del producto, servicio o resultado a entregar
como resultado de la ejecución del proyecto]

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

[En esta sección se deben colocar los logros principales que se desea alcanzar con el desarrollo
del proyecto]

5. BENEFICIOS DEL PROYECTO

[En esta sección deben colocarse las ventajas o beneficios que traerá a la institución el
desarrollo del proyecto]

6. PRESUPUESTO RESUMIDO DEL PROYECTO

[En esta sección se indica la estructura de costos del proyecto, basándose en la información
preparada en el Caso de Negocio del Proyecto]

7. ALCANCE DEL PROYECTO

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 [En esta sección se definen específicamente qué tareas se propone hacer en el proyecto y se
describe cómo se espera que el cliente participe en el proyecto]

8. ENTREGABLES PRINCIPALES DEL PROYECTO

[En esta sección se describen los productos finales o los artículos principales que se espera se
produzcan durante la ejecución del proyecto y al finalizar el mismo]

9. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO

[En esta sección se indicarán todas aquellas condiciones importantes que deben cumplirse
para que el proyecto se considere como concluido y aceptado]

9.1. Técnicos:

[Referidos principalmente a qué herramientas, técnicas o conocimientos deben aplicarse

durante la gestión del proyecto]

9.2. De Calidad

[Referidos principalmente a qué condiciones o estándares de calidad se deben cumplir

durante la gestión del proyecto]

9.3. Administrativos

[Referidos principalmente a qué procedimientos, normas o reglas de la entidad receptora

del proyecto, se deben cumplir durante la gestión del proyecto]

9.4. Comerciales

[Referidos principalmente a qué acuerdos, pactos o contratos, se deben cumplir durante

la gestión del proyecto]

9.5. Sociales

[Referidos principalmente a qué condiciones o exigencias provenientes de los usuarios

finales o beneficiarios del proyecto, se deben cumplir durante la gestión del proyecto]

10. FECHAS DEL PROYECTO

[En esta sección se colocarán como mínimo las fechas de inicio y finalización del proyecto así
como también cualquier otra fecha importante impuesta o solicitada por alguno de los
interesados]

11. SUPOSICIONES DEL PROYECTO

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 [En esta sección se describirán todos los supuestos bajo los cuales se está basando el inicio del
proyecto]

12. RESTRICCIONES DEL PROYECTO

[En esta sección se colocarán los límites presupuestales y de tiempo del proyecto]

13. RIESGOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

[En esta sección se indican los riesgos con los que inicia el proyecto. Estos riesgos se derivan del
Caso de Negocio del Proyecto]

14. ENTIDAD RECEPTORA DEL PROYECTO:

[En esta sección se deben colocar los datos de la institución, empresa o negocio que va a
recibir el producto final del proyecto. Los datos a considerar son los siguientes:

 Nombre Comercial o Razón Social

 Dirección o Domicilio Fiscal
 Representante]

15. GERENTE DEL PROYECTO

[En esta sección se debe colocar el nombre completo del Gerente del Proyecto (por lo general
el Jefe de Equipo) y sus responsabilidades principales]

16. PATROCINADOR DEL PROYECTO

[En esta sección se debe colocar el nombre completo del Patrocinador del Proyecto (por lo
general la persona de contacto en la empresa) y sus responsabilidades principales]

17. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO

NOMBRE COMPLETO ROL (O CARGO)

18. AUTORIZACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN

[En esta sección se indicarán los datos de las tres personas claves del proyecto: el
representante del comité directivo (el profesor), el patrocinador del proyecto (el representante
de la empresa) y el gerente del proyecto (el jefe de equipo)]

REPRESENTANTE DEL PATROCINADOR DEL GERENTE DEL

COMITÉ DIRECTIVO PROYECTO PROYECTO

6
 (El Profesor) (El Representante de (El coordinador del
la Empresa) equipo de proyecto)

[Nombre Completo] [Nombre Completo] [Nombre Completo]

[Cargo] [Cargo] [Cargo]
[Empresa] [Empresa] [Empresa]
[Lugar y Fecha] [Lugar y Fecha] [Lugar y Fecha]

CONTROL DE VERSIONES
Versión Elaborado por: Revisado Por: Aprobado Por: Fecha Motivo
1.0
…

6
INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS:

1. Con respecto a las funciones del gerente del proyecto, éstas pueden incluir:
a. Organizar las actividades del equipo
b. Distribuir y asignar las tareas y responsabilidades de los integrantes del equipo
c. Coordinar con el patrocinador del proyecto las facilidades para el desarrollo del
proyecto.
d. Etc.
2. Con respecto a las funciones del patrocinador del proyecto, éstas pueden incluir:
a. Brindar apoyo y facilidades al equipo de trabajo para el buen desempeño de su labor.
b. Coordinar con otras instancias o personas dentro de la organización o fuera de ella, para
obtener los recursos técnicos, materiales o financieros que requiera el proyecto.
c. Apoyar al equipo de trabajo, brindando la asesoría que se requiera en los aspectos
relacionados con el giro o las actividades de la organización.
d. Etc.
3. Ejemplo de justificación del proyecto: “El proyecto se ha seleccionado debido a que la Galería
de Arte VÉRTICE actualmente no cuenta con herramientas para el registro y seguimiento de
los diversos eventos que lleva a cabo, tales como exposición de pinturas y esculturas, recitales
de poesía, conferencias magistrales, conciertos de música clásica y contemporánea, entre
otros”.
4. Con respecto al objetivo del proyecto: Este puede referirse al producto final que se va a
obtener, el logro que espera el alcanzar el patrocinador del proyecto y el logro que espera
alcanzar el equipo de trabajo. Ejemplos:
a. Solucionar el problema de mala gestión de los almacenes del negocio a través del
desarrollo de una Base de Datos que automatice, simplifique y haga más seguro el
procesamiento de la información.
b. Dar soporte a la venta por internet de la empresa, a través del desarrollo de una Base de
Datos que permita ofrecer catálogos en línea, listas de precios, promociones y ventas a
los clientes de la empresa.
c. Etc.
5. Ejemplo de Beneficios del Proyecto: “El desarrollo de la Base de Datos contribuirá a mejorar
la calidad de los eventos programados en la galería, puesto que se tendrá un mejor control de
las fechas programadas para las exposiciones, de los expositores, de las características de los
objetos de arte a exponer, de los visitantes a las exposiciones, entre otros. Todo esto
contribuirá a una mejor difusión de los eventos culturales organizados por la galería, en
beneficio de la comunidad donde la galería tiene su ámbito de influencia”.
6. Descripción del Producto: Incluye las características que debería tener la Base de Datos a
desarrollar. Ejemplos:
a. La Base de Datos a desarrollar tendrá las siguientes características:
i. Capacidad de registrar datos básicos de los clientes y proveedores.
ii. Capacidad de registrar entradas y salidas de productos.
iii. Capacidad de hacer valorización de inventarios.
iv. Etc.
7. Con respecto a los Criterios de Aceptación, acá se deberán colocar todas aquellas condiciones
que deben cumplirse para que el proyecto, una vez culminado, sea aprobado y aceptado.
Ejemplos:
a. El proyecto debe culminarse en no más de doce semanas contadas a partir de la fecha
de inicio del proyecto.

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b. La Base de Datos resultante debe cumplir todos los requerimientos señalados en el
rubro “Alcance del Proyecto”.
c. La Base de Datos final debe incluir el 100% de las características señaladas en el rubro
“Descripción del Producto”.
d. Etc.