Proceso: Direccionamiento Estratégico

FORMATO
Proyecto: General
ACTA DE REUNIÓN
Versión: 13 diciembre 2019

N° CONTRATO: OBJETIVO:
CTO-399-2020 Revisión de alcance y propuestas ofertas Hacker
RESPONSABLE: LUGAR: FECHA: DURACIÓN:
Luis Fernando Muñoz Oficinas CIMAD 22.10.2020 49 minutos
Marta Lucía Guevara (Teleconferencia)

ESTRUCTURA DE LA REUNIÓN
No. TEMA OBSERVACIONES
Hacker hace presentación abierta de las ofertas que ha recibido
hasta el momento para los equipos eléctricos y protecciones a fin
de definir alcances, y solicitan ayudan para aclaración.

Se realizan algunas observaciones a las ofertas mostradas por

Presentación por parte de Hacker de las ofertas Hacker, y se hace notar a Hacker que los alcances serán definidos
1 que ha recibido hasta el momento para los usando dos conceptos:
equipos eléctricos.
1. Completitud
2. Costos

Y se indica que la oferta que sea enviada por ellos debe ser
revisadas en dichos términos.

En este punto CIMAD, solicita envío de carta formalizando si

Hacker indica que continuaría con la revisión
2 procederán a presentar precios para el alcance total o alcance
de la oferta en alcances técnicos y económicos.
limitado.

Se aclara a Hacker nuevamente que hasta el momento sea

contemplado el siguiente alcance del lado de Hacker:

a. Turbina + Generador + Auxiliares de unidad

b. Sistema de control total de la central, incluido el tablero
de comunicaciones, control general, Scada y GPS (será
Limitado el alcance a fin de optimizar costos designado como TCEGPS), que a su vez integra el
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del proyecto control de la subestación (Equipos de patio y
transformador de potencia) y servicios auxiliares de la
central.
c. Medición de nivel desde el tanque de carga a tablero de
comunicaciones, para control de las unidades.
d. Servicios para montaje y puesta en servicio de los
equipos de la central.

CIMAD aclara de acuerdo al punto 3, que los equipos de patio

serían suministrados por el consorcio, al igual que las celdas de
4 Equipos de patio media tensión y sistema de cableado (El sistema de cableado
sería revisado de manera conjunta para integración y con las
obras civiles).

CIMAD enviará a Hacker un borrador indicando la limitación

5 Arquitectura de control física de alcance a nivel de control y protecciones para un mejor
entendimiento e interpretación.

CIMAD enviará a Hacker el diagrama unifilar para verificación y

6 Diagrama unifilar
limitación de alcance, y mejor entendimiento.
 Proceso: Direccionamiento Estratégico
FORMATO
Proyecto: General
ACTA DE REUNIÓN
Versión: 13 diciembre 2019

Se solicita al proveedor Hacker el suministro e integración del

7 Sistema de protecciones sistema de protecciones. Esta solicitud se aclarará a través del
diagrama unifilar y arquitectura de control.

El sr Andrés Jiménez se encontrará del 28 al 30 de octubre en la

ciudad de Pasto por asuntos de ofertas para otros proyectos, y
expresa disponibilidad para atender reunión presencial el día
Reunión presencial para revisión y definición 29.10.2020 en las horas de la tarde a partir de las 2:00 pm, a lo
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de oferta cual CIMAD confirma tentativamente.

Se aprovecha esta acta para sugerir al proveedor Hacker realizar

visita presencial al sitio de las obras.

PLAN DE ACCIÓN
RESPONSABLE DE FECHA
No DECISIÓN FIRMA
EJECUTAR ENTREGA

Enviar preliminar de la arquitectura de control para

1 CIMAD    22.10.2020
revisión de fronteras en alcance.

Enviar carta formalizando el alcance a presentar en

2 Hacker    24.10.2020
la oferta económica optimizada.

3 Confirmar reunión presencial y lugar de la misma. CIMAD    24.10.2020

No. CONCLUSIONES

1 Las conclusiones se darán luego de la reunión presencial.

ASISTENTES

No. NOMBRE Y APELLIDO CARGO FIRMA

Desarrollador de Negocios
1 Andrés Jiménez
-Hacker
Coordinador Eléctrico -
2 Luis Fernando Muñoz
CIMAD
Coordinador de Proyecto -
3 Marta Lucía Guevara
CIMAD