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Nota técnica 5:
Autores:
**Carlos Parra Márquez & Adolfo Crespo Márquez
Dept. Industrial Management. University of Seville
School of Engineering, University of Seville, Spain
**Email: parrac37@yahoo.com
Editado por:
www.ingeman.net
2016
Técnicas de Análisis Causa Raíz aplicadas en los procesos de Gestión del Mantenimiento
RESUMEN
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Capítulo V. Análisis Causa Raíz (RCA)
Eficacia
Fase 1: Fase 2:
Fase 3:
Definición de Jerarquización
Análisis de
objetivos, de los equipos de
puntos débiles
estrategias y acuerdo con la
en equipos de
responsabilidades importancia de
alto impacto
de mantenimiento su función
Soporte
Fase 8: Mejora informático:
Fase 4: SAP PM,
Implantación del
Diseño de planes MAXIMO,
proceso de
de mantenimiento MERIDIUM,
mejora continua y
preventivo y de los MP7i, etc…..
adopción de nuevas
recursos necesarios
tecnologías
Fase 7: Fase 5:
Fase 6:
Análisis del ciclo Programación del
Evaluación y
de vida y de la mantenimiento y
control de la
posible optimización en la
ejecución del
renovación de asignación de
mantenimiento
los equipos recursos
Evaluación Eficiencia
Figura 1. Modelo del proceso de gestión del mantenimiento (MGM)
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Capítulo V. Análisis Causa Raíz (RCA)
De acuerdo con Dean, 1999, deben considerarse cuatro pasos básicos para el
proceso de aplicación de un RCA: Definición del problema, Análisis del problema,
Identificación de soluciones e Implementación de las mismas (ver Figura 2).
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Capítulo V. Análisis Causa Raíz (RCA)
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Técnicas de Análisis Causa Raíz aplicadas en los procesos de Gestión del Mantenimiento
- Alineación: Cada miembro está comprometido con los acuerdos del equipo. Esto
demanda que la misión y visión sea compartidas por todos. En este sentido la
tendencia es sacarle provecho a los desacuerdos y conflictos para integrar los
aportes de los miembros, a fin de lograr soluciones efectivas.
- Coordinación. Esta característica, implica que cada miembro del equipo teniendo
roles y responsabilidades claras se apropia de los compromisos del equipo como
si fueran los suyos propios. De esta forma el trabajo individual se orienta al
desempeño común del equipo. En este sentido, el liderazgo, la gerencia y el
coaching, son habilidades de todos los miembros.
- Comprensión. La comprensión es un compromiso compartido. Esto requiere
habilidad para distinguir entre “puntos de vista”, “interpretaciones” y “los
hechos”, para así coordinar y divulgar el propio punto de vista y ayudar a los
otros a considerarlo y considerar el punto de vista del otro. Cualquier miembro
del equipo, conoce a los clientes, los proveedores, los procesos de trabajo y los
resultados del equipo. Esto significa que los objetivos, metas e hitos son claros y
compartidos.
- Respeto. Apreciar y sentir verdadero aprecio por el otro. Desarrollar y mejorar
continuamente la habilidad de ver las cosas, como lo ve la otra persona “ponerse
en los zapatos del otro”, pero sin perder la perspectiva de la objetividad de la
realidad operacional. Preguntarse siempre: ¿Quién necesita participar en esta
reunión y/o decisión? y luego preguntar ¿A quién es necesario informar respecto
a los resultados?
- Confianza: Tener confianza en que los demás van a desempeñar sus
responsabilidades de manera óptima. Confiar en que cada miembro del equipo
buscará la información requerida para la toma de decisiones, consolidando la
proactividad individual para modelar este clima de confianza.
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Capítulo V. Análisis Causa Raíz (RCA)
¿Qué?: ¿Qué fue lo que ocurrió?, esta pregunta se recomienda que se responda
a nivel de equipos o sistemas. Por ejemplo: fallos en el sistema de compresión,
fallos en el sistema de bombeo, fallos en el motor eléctrico, etc.
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Dónde:
FF = frecuencia de fallos, fallos/año
TPFS = tiempo promedio fuera de servicio, horas/fallo
CD = costes promedios directos por fallos por hora, dólares/hora
PEN = costes promedios de penalización por fallos por hora, dólares/hora
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Capítulo V. Análisis Causa Raíz (RCA)
de fallos dentro del RCA, se definen como los eventos físicos que generan el paro
imprevisto (problema identificado) (Latino & Latino, 2002). Para facilitar el proceso de
definición de los modos de fallos, el método RCA propone que el grupo de trabajo
seleccione el problema y sobre el enunciado del problema se deberá responder a la
siguiente pregunta:
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Técnicas de Análisis Causa Raíz aplicadas en los procesos de Gestión del Mantenimiento
Una vez definidos los modos de fallos, el equipo de trabajo selecciona los de
mayor impacto (priorizados en función del Riesgo) y procede a identificar las diferentes
hipótesis para cada modo de fallo a ser evaluado. Las hipótesis se definen como los
posibles mecanismos que provocan los modos de fallo (Latino & Latino, 2002). Al ser
verificada una Hipótesis, ésta se convierte normalmente en una causa raíz. Para definir
las hipótesis, la metodología de RCA, propone que el grupo de trabajo de respuesta a la
siguiente pregunta:
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Capítulo V. Análisis Causa Raíz (RCA)
Una vez identificadas las hipótesis, el equipo de trabajo procede a definir las
posibles causas raíces para cada una de las hipótesis validadas. La metodología propone
identificar y clasificar las causas raíces en tres categorías (Latino & Latino, 2002):
Para definir los diferentes tipos de causas raíces, se debe responder la siguiente
pregunta:
Esta pregunta se debe orientar hacia los tres posibles niveles de causas citados
anteriormente (CRF, CRH y CRL).
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Capítulo V. Análisis Causa Raíz (RCA)
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Técnicas de Análisis Causa Raíz aplicadas en los procesos de Gestión del Mantenimiento
Solución: a partir de las hipótesis y causas validadas del RCA, se identificaron dos
posibles opciones de reemplazo del rodamiento actual (Rodamiento A y Rodamiento
B). A continuación se presentan los resultados del Análisis Coste Riesgo Beneficio
justificando la mejor opción de solución identificada:
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Capítulo V. Análisis Causa Raíz (RCA)
Mínimo Máximo
1.Frecuencia fallos 1 2 fallos / año
2.Costes Mano obra 1 2 M$
3.Costes Materiales 15 22 M$
4.Costes anuales reparar
(2+3) x (1) 16 44 M$/año
5.Tiempo de reparación 8 16 horas
6.Impacto producción 1 1,5 M$/hora
7.Penalización evento(5x6) 8 24 M$
8.Penalización anual x fallos
(7x1) 8 48 M$/año
Riesgo total anualizado:
(4) + (8) 24 92 M$/año
Mínimo Máximo
1.Frecuencia fallos 0,5 1 fallos / año
2.Costes Mano obra 1 2 M$
3.Costes Materiales 25 30 M$
4.Costes anuales reparar
(2+3) x (1) 13 32 M$/año
5.Tiempo de reparación 8 16 horas
6.Impacto producción 1 1,5 M$/hora
7.Penalización evento(5x6) 8 24 M$
8.Penalización anual x fallos
(7x1) 4 24 M$/año
Riesgo total anualizado:
(4) + (8) 17 56 M$/año
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Mínimo Máximo
Escenarios después
del cambio:
Rodamiento A:
Costes anuales reparar 16 44 M$/año
Penalización anual x fallos 8 48 M$/año
Riesgo total esperado 24 92 M$/año
Rodamiento B:
Costes anuales reparar 32 M$/año
Penalización anual x fallos 24 M$/año
Riesgo total esperado: 56 M$/año
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Riesgo total/año (por unidad): 0,3 x ((45 x 96) + (7820)) = 3.642,00 $/año
Riesgo total/año (por 20 unidades) = 72.840,00 $/año
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Capítulo V. Análisis Causa Raíz (RCA)
22 Problemas en cabeza de 0.025 0,25 0,75 195 11,75 34.5 0,575 1,706
mula
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Leyenda:
ROpt. total = Sumatoria de los valores de ROpt. de los modos de fallos críticos =
4612,3 $/año (por unidad de bombeo Modelo AMERICAN C-456)**
92246,5 $/año (por las 20 unidades de bombeo modelo AMERICAN C-456)**
RPes. total = Sumatoria de los valores de RPes. de los modos de fallos críticos =
10576,8 $/año (por unidad de bombeo Modelo AMERICAN C-456)**
211536,0 $/año (por las 20 unidades de bombeo modelo AMERICAN C-456)**
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4.4. Golpe de bomba de subsuelo 4.4.1. Mala operación del equipo de subsuelo (H)
(A)
4.5. Deficiente izaje de la unidad (B) 4.5.1. Procedimiento de izaje incompleto (L)
5. Rotura de 5.1. Instalación inadecuada.(A) 5.1.1. Patín de motor no es funcional (no
fajas de adecuado) (F)
transmisión 5.1.2. Mala aplicación del procedimiento del
trabajo (H)
5.1.3. Trabajos fuera del horario normal (L)
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3.6. Lubricación deficiente (A) - Instalar los equipos lubricadores con instrumentos
3.6.1. Procedimiento de de medición de grasa para lubricación de rodajes.
Mantenimiento Preventivo Responsables: N. Saldarriaga. Coste: $ 1.000,00
inadecuado (L) Tiempo: 30 días
- Evaluar el uso de lubricadores inteligentes.
Responsables: N. Saldarriaga / V. Rojas /W. Villareal.
Tiempo:3 días
- Revisar el IT las tareas de lubricación de rodajes.
Responsables: E. Pita y Sup. Shell. Tiempo:3 días
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Capítulo V. Análisis Causa Raíz (RCA)
4. Desgaste de 4.1. Lubricación deficiente (A) - Instalar los equipos lubricadores con
rodamiento 4.1.1. Procedimiento de MP instrumentos de medición de grasa para lubricación
de cojinete inadecuado (L) de rodajes.
de cola y de Coste: $ 1.000,00. Responsables: L. Farias
centro Tiempo: 30 días
- Evaluar el uso de lubricadores inteligentes.
Responsables: E. Pita,M. Otero. Tiempo: 60 días
- Revisar el IT las tareas de lubricación de rodajes
Responsables: E. Pita. Tiempo: 3 días
4.2. Golpe de fluido (A) - Revisar la guía de Procesos para Operación de
4.2.1. Disminución de aporte del pozos productores de petróleo PP-6B-302-0 donde
pozo (F) se debe incluir el seguimiento particular que deben
4.2.2. Seguimiento inadecuado de tener los pozos. Responsables: W.
mediciones físicas (H) Fernández/U.Espinoza. Tiempo: 1 día
- El personal de mediciones físicas que detecta AIB
con sobretorque, deberá avisar de inmediato al
supervisor de producción. Responsables: J.
Seminario. Tiempo: 1 día
4.3. Desbalance de la unidad (A) - Revisar la guía de Procesos para Operación de
4.3.1. Cambio de condiciones del pozos productores de petróleo PP-6B-302-0 donde
pozo (F) se debe incluir el seguimiento particular que deben
4.3.2. Seguimiento inadecuado de tener los pozos de WO, Pulling o nuevos por tener
mediciones físicas (H) cambios variables de la producción en corto tiempo.
Responsables: S. Maguiña/Fernández/A. Cuya
Tiempo: 1 día
- Establecer programas de capacitación y pasantía
entre personal de las áreas de mantenimiento y
producción. Responsable: W. Fernández/A.
Cuya/A. Narro/R. González. Tiempo: 1 día
- El personal de mediciones físicas que detecta AIB
con desbalance, deberá avisar de inmediato al
supervisor de producción. Responsables: J.
Seminario / W. Fernández. Tiempo: 1 día
- Formar grupos de trabajo a fin de mejorar la
elaboración de las RX. Responsables: A. Narro,
N.Saldarriaga, V. Rojas, A. Cuya, W. Fernández.
Tiempo: 1 día
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V.6. BIBLIOGRAFÍA
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Técnicas de Análisis Causa Raíz aplicadas en los procesos de Gestión del Mantenimiento
Autor correspondiente:
Carlos A. Parra M.
PhD. MSc. Eng.
Gerente IngeCon
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Email: parrac37@gmail.com
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