PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

PARADA DE PLANTA
IMPORTANTE
Todas las empresas contratistas, por requerimiento de la Alcaldía Municipal de San Cayetano, antes del
ingreso a la planta, deben enviar su Protocolo de Bioseguridad avalado por su ARL, de la siguiente
manera:

1. Ingresar al link http://www.sancayetano-nortedesantander.gov.co/noticias/requisitos-para-la-

reactivacion-del-sector-empresarial, para diligenciar los formatos estipulados por el Ente
Territorial.
2. Descargar y diligenciar el formulario de registro en formato Excel y la lista_chequeo_protocolo
de verificación acorde a los lineamientos del Gobierno Nacional. Estos dos archivos se descargan
en la parte inferior del mismo link: http://www.sancayetano-
nortedesantander.gov.co/noticias/requisitos-para-la-reactivacion-del-sector-empresarial
3. Además de los dos archivos anteriores, también anexar los siguientes documentos:
• Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no mayor a 30 días de la fecha del envío
de la información.
• Registro Único Tributario.
• Copia del Documento de identidad del Representante Legal.
• Protocolo de Bioseguridad de acuerdo con los lineamientos de la Resolución 666 de 2020
del Ministerio de Salud y las demás normas de bioseguridad que sean pertinentes con su
actividad económica.
• Listado de las placas de los vehículos que van a utilizar durante la parada de planta.
• Aval del Protocolo de Bioseguridad por parte de su ARL.
4. Enviar toda la información mencionada con anterioridad al correo:
saludpublica@sancayetano-nortedesantander.gov.co con copia al correo
mtascon@termotasajerodos.com.co

Nota: Ninguna empresa podrá ingresar hasta enviar esta información

1. MEDIDAS GENERALES ADOPTADAS POR LA EMPRESA CONTRATANTE

Tener en cuenta las siguientes medidas generales de Bioseguridad para COVID-19:

1. Se continuará realizando las jornadas de desinfección periódicas de áreas como: campamento

definitivo, áreas de almacén, casino, unidades sanitarias (fijos y portátiles), lockers, escaleras
(pasamanos), talleres, báscula, áreas operativas, y las demás que se consideren necesarias.
2. La empresa dispondrá de cantidad necesaria de unidades sanitarias y lavamanos para permitir el
distanciamiento social.

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3. Se tienen establecidos las reglas de distanciamiento en el momento de: ingreso de personal, toma
de alimentos, recepción y entrega de materiales en el almacén, en los talleres cuando se entregan
las órdenes o instrucciones de trabajo.
4. En la toma de alimentos, se amplían los horarios y áreas de alimentación, para conservar las
medidas de distanciamiento.
5. Mantener las estrategias de distanciamiento dentro de los vehículos para el transporte del
personal que ejecutará labores de mantenimiento durante la parada de planta.
6. La empresa dispondrá de Vigía COVID-19 en campo, durante los trabajos de parada de planta.
7. Se enviará a la empresa contratista el FO-CP1 Formato Contratistas Parada Planta 2020 para que
sea diligenciado en el momento en que se envíe este documento y enviar la información
diligenciada al correo mtascon@termotasajerodos.com.co
8. Se dispone de Video de Inducción para la empresa contratista para que lo divulgue a todos sus
trabajadores, el cual contiene las recomendaciones, instrucciones y procedimientos que se deben
tener en cuenta dentro de las instalaciones de Termotasajero y Termotasajero Dos. Adjunto a
este video, se enviará el formato de asistencia a la capacitación para su diligenciamiento (FO-SST-
60 Capacitación SST) y un archivo de FO-CP2 Evaluación Video Inducción Parada Planta 2020 para
que sea aplicada a cada trabajador contratista, como evidencia de su divulgación y comprensión.
VIDEO INDUCCIÓN: https://youtu.be/1Wyxy4uYhpY
9. Se enviará a la empresa contratista la FO-CP3 Encuesta Tamizaje ingreso contratistas proveedores
y visitantes, para que sea diligenciada por cada trabajador contratista un día antes del ingreso a
planta.
10. Se enviará a la empresa contratista ACTA DE COMPROMISO COVID-19 CONTRATISTAS, para que
sea diligenciada por cada trabajador contratista y sea presentada en el ingreso a planta.

2. MEDIDAS GENERALES ADOPTADAS POR CONTRATISTAS.

a) Las empresas contratistas deberán hacer sus charlas de seguridad y salud al inicio de la jornada
laboral, cumpliendo con el distanciamiento social (2 metros) y no más de 10 trabajadores por
charla. Estas charlas no deberán durar más de 15 minutos. Incluir dentro de estas charlas los
temas de COVID-19.
b) Disponer en todo momento suministros de tapabocas, alcohol líquido o alcohol glicerinado
mínimo al 70% y toallas de mano desechables.
c) Contar con botiquines y los demás elementos para la prevención del contagio del COVID-19 para
ser suministrados a los trabajadores contratistas.
d) Mantener limpio y desinfectadas las superficies, elementos, equipos y herramientas de trabajo.
e) Establecer estrategias para permitir el distanciamiento entre trabajadores (2 metros). En caso
de no ser posible, diligenciar el formato de Seguimiento a Labores Sin distanciamiento (solicitar
a los Coordinadores SST de Termotasajero) y entregarlo diligenciado diariamente al área de
Seguridad y Salud en el Trabajo de Termotasajero.
f) Adaptar las reglas de distanciamiento en el momento de: ingreso de personal, toma de
alimentos, recepción y entrega de materiales en el almacén, en los talleres cuando se entregan
las órdenes o instrucciones de trabajo.

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g) Se adaptará un lugar para la toma de los alimentos que permita el distanciamiento entre
trabajadores, y se ampliarán los horarios y las áreas del comedor.
h) Establecer protocolo de limpieza y desinfección de los puestos de trabajo (pantallas, teclado,
mouse, herramientas de comunicación, superficies, equipos y herramientas) al inicio, durante
su uso y después de la jornada laboral.
i) Establecer protocolo de limpieza y desinfección de vehículos (volante, manijas, palancas, sillas,
botones, comandos, etc.) al inicio, durante y después de la jornada laboral. Así como mantener
las medidas de distanciamiento de acuerdo con la capacidad del vehículo.
j) Contar con profesional en seguridad y salud en el trabajo con licencia y certificados vigentes.
k) Luego de que la empresa contratista realice el proceso de divulgación del Video de Inducción a
todos sus trabajadores, debe enviar evidencia de registro de asistencia a esta actividad en el
formato de la empresa contratante (FO-SST-60 Capacitación SST), así como evidencia o registro
fotográfico de esta misma actividad, donde se puedan evidenciar el número de personas que
asistieron. De igual manera, deben enviar las Evaluaciones del Video de la Inducción resueltas
por cada trabajador. Los registros fotográficos y demás evidencias de la divulgación del Video
de Inducción se deben enviar al correo mtascon@termotasajerodos.com.co .Cuando realicen el
ingreso a la planta, deberán entregar los registros originales de la asistencia y evaluaciones.
l) Si la empresa contratista va a vincular trabajadores en misión de Cúcuta, la empresa de servicios
temporales debe coordinar la inducción y enviar registro de la misma manera que en punto
anterior (k).
m) Además del cumplimiento de las normas de bioseguridad de la empresa contratante y de las
promulgadas por el gobierno nacional, también deben cumplir con la legislación en Seguridad y
Salud en el Trabajo vigente y las demás normas aplicables a su actividad económica y las que
apliquen para la pandemia Covid19. Dentro de este punto, deben incluir y tener evidencia de lo
estipulado en la Circular N° 0035 del 23 de abril de 2020 emitida por el Ministerio de Trabajo,
sobre la vigencia de la certificación para trabajo seguro en alturas.
n) Cada empresa contratista asignará a una persona (columna 5 del FO-CP1 Formato Contratistas
Parada Planta 2020) encargada de reportar a la empresa HEALTHY RENT sobre el estado de
salud de cada uno de los trabajadores de la empresa contratista, a través de la aplicación
Formularios (ver Instructivo Encuesta Salud - Healthy Rent) este Autoreporte de Condiciones de
Salud debe ser aplicado por cada trabajador. La persona asignada por cada contratista, en caso
de dudas o cambios de estados de salud de sus trabajadores, se podrá comunicar a través del
correo medicohealthytermotasajero@gmail.com o al celular 3152337204 con el Dr. Edgar Díaz.
o) Diligenciar un día antes del ingreso a la planta, y al momento del ingreso, entregar a Enfermera
la FO-CP3 Encuesta de Tamizaje para ingreso de contratistas proveedores y visitantes.
p) Enviar el diligenciamiento del FO-CP1 Formato Contratistas Parada Planta 2020 al momento en
que se envíe este documento al correo mtascon@termotasajerodos.com.co
q) Enviar el diligenciamiento de ACTA DE COMPROMISO COVID-19 CONTRATISTAS, por cada
trabajador contratista y presentar al ingreso a planta.

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3. REALIZACION DE PRUEBAS COVID

Para el personal contratista que va a laborar en la parada de planta:

a) Debemos contar con el listado de personal contratista de la región y fuera de Cúcuta, con
personal de reemplazo en caso necesario.
b) Para contratistas de la región y fuera de Cúcuta, deberán aplicar a todos los trabajadores prueba
COVID días antes de inicio del viaje o de labores (el costo será asumido por Termotasajero en
laboratorio autorizado, previa autorización de cita).
c) En caso de resultado positivo para alguna de las pruebas, el trabajador no podrá ingresar a
laborar.
d) Realización de examen médico ocupacional de ingreso incluyendo orientación a COVID 19.

Para el personal Temporal que va a laborar en la parada de planta

a. Debemos contar con el listado de personal de Temporal seleccionado con personal de

reemplazo en caso necesario.
b. Todos los Temporales deberán aplicar prueba COVID días antes de inicio de labores (a cargo de
Termotasajero en el Laboratorio que se indique con previa coordinación de cita).
c. En caso de resultado positivo para alguna de las pruebas, el trabajador no podrá ingresar a
laborar.
d. Realización de examen médico ocupacional de ingreso incluyendo orientación a COVID 19.

NOTA: Esta información se enviará por medio del área de compras a cada empresa seleccionada, la cual
deberá diligenciar a la menor brevedad el FO-CP1 y la información a enviar a HEALTHY RENT varios días
antes de la realización de las pruebas, exámenes ocupacionales de ingreso, inducción en seguridad y
salud, y llegada a la planta. Si se requiere aclarar o ampliar la información consultar a través del correo
mtascon@termotasajerodos.com.co

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