Acta de Constitución del Proyecto

(Project Charter)

A. Información General

Nombre del Sistema de Control y Registro Fecha de 25/09/2012

Proyecto de Atención al Paciente – Preparación
Policlínico San Benito
Patrocinador: Jefe de Proyecto Fecha de 27/09/2012
Modificación:
Preparado por: Alex Diaz Carmen Autorizado por:
Joan Manuel Osorio Godenzi
Francisco Martin Patricio Lam
Julio Zevallos Ramirez

B. Propósitos del Proyecto

El presente proyecto a implementarse en el Centro de Salud, llevará un mejor control

de la atención al paciente, ya que permitirá manejar información en tiempo real,
automatizará procesos y se obtendrá un mejor control en la información sobre diversos
puntos consultas de todas las citas que realizó el paciente mostrando también su
historia clínica. Apuntando a lograr optimizar los tiempos en la ejecución de las
actividades del Centro de Salud y mejorar los niveles de servicio.

C. Alineamiento del Proyecto

Objetivos de la Organización Objetivos del Proyecto

Brindar una atención de calidad al Implementar un sistema que brinde
paciente. solución inmediata a los módulos de
Atención de Pacientes y Reservas por
Internet para su seguimiento y control.

Optimizar los tiempos en la ejecución de

las actividades del Centro de Salud y
Mejorar los niveles de servicio dentro de la
organización.

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D. Alcance y Extensión del Proyecto

Principales Entregables del Proyecto.

 Visión de Negocio.
 Reglas de Negocio.
 Arquitectura de Negocio.
 Modelo de CU de Negocio.
 Actores de Negocio.
 Casos de Uso de Negocio.
 Glosario de Términos.
 Especificaciones de Requerimientos del Software.
 Modelo de CU de sistema.
 Realización de Casos de Uso.
 Diagrama General de CU.
 Arquitectura de SW.
 Realización de Casos de Uso de Análisis.
 Modelo Lógico
 Capa de Presentación
 Modelo Físico.
 Modelo de componentes
 Modelo de despliegue.
 Diccionario de datos.
 Casos de Pruebas unitarias
 Plan de Pruebas de QA
 Documento de Incidencias
 Conformidad de Pruebas de Usuario
 Conformidad de Pruebas de QA
 Cronograma del Proyecto
 Matriz de entregable

Principales Fases del Proyecto.

 Fase de Inicio
 Fase de Elaboración
 Fase de construcción
 Fase de Pruebas y Postproducción
Stakeholders claves:
 Jefe de Proyecto
 Analista de Sistemas
 Analista de Pruebas
 Diseñador de Sistemas
 Médico Encargado
 Secretaria Administrativa
 Enfermero Encargado
Restricciones:
 Solo el personal autorizado deberá ingresar a las aplicaciones desarrolladas e
implementadas.
Asunciones:
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 Se asume que el proyecto culminará de acuerdo al cronograma establecido.
Se asume que el costo del proyecto no sobrepasará el presupuesto establecido
para el desarrollo e implementación.
Exclusiones:

N/A

E. Factores Críticos de Éxito del Proyecto

 Minimizar el tiempo de atención a los pacientes.

 Mejorar el control de los registros de los historiales clínicos de los pacientes.
 Optimizar el registro, reserva y consulta de citas para los pacientes.
 Capacitar al personal en los módulos desarrollados e implementados, Modulo de
Atención al Paciente y Modulo de Reserva de citas via web.

F. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Costo Estimado del Proyecto:

Recursos Tecnológicos – HW $ 3000
Recursos Tecnológicos – SW $ 2000
Recursos Humanos :
Gerente de Proyecto $ 4000 / mes
Analista QA $ 2500 / mes
Analista Sistemas $ 2500 / mes
Diseñador de Sistemas $ 2500 / mes

Estimación de Fechas a Programar:

 Fecha de inicio: 21 Setiembre 2012

 Fecha de término: 09 Noviembre 2012

G. Autoridad del Proyecto

 Autorización

El proyecto está autorizado y aprobado por el Policlínico en estudio y las respectivas

autoridades de la Institución.

 Gerente del proyecto

Nombre: Julio Zevallos

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 Comité de Seguimiento (Dirección)

Jefe de Proyecto
Autoridades del Policlinico

H. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades

1. Jefe de Proyectos

La persona a cargo del proyecto se compromete a que su proyecto finalice en el tiempo

previamente establecido y que éste cumpla con los estándares de satisfacción que se
acordaron con el paciente.

Más que controlar las actividades, asegura los resultados, anticipando las desviaciones
respecto a lo programado que comprometan la satisfacción del paciente.

Debe tomar las acciones correctivas necesarias, ya sea directamente o solicitando

ayuda a las autoridades y/o unidades de apoyo diseñadas precisamente para dar
respuesta a estas peticiones.

2. Analista de Sistemas

Planificar, poner en marcha, analizar el estado actual de la organización, detectando

requerimientos, debilidades, situaciones de conflicto y oportunidades de la organización,
proponiendo las alternativas de solución necesarias, efectuar estudios de factibilidad
técnica, económica y operativa de proyectos de sistemas.

3. Analista de Pruebas

El Analista de Pruebas o Tester, esta encargado del diseño de plan de pruebas, casos
de pruebas, ejecución y reporte de errores.

4. Diseñador de Sistemas

Recibe el análisis y transforma la lista de requerimientos en un diseño arquitectónico de

alto nivel.

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I. Firmas

Nombre/Función Firma Fecha

Julio Zevallos/Gerente de Proyectos
Jefe del Departamento de proyectos
del Policlinico.

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