AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES COMO

TRABAJADOR EN MISIÓN

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RIVERA FARIAS YERSON DARIO identificado con la cédula de ciudadanía No. 1057601093
expedida en (SOGAMOSO), en mi calidad de trabajador en misión proveniente de la Empresa de
Servicios Temporales GRUPO EMPRESARIAL PROYECT SERVICE S.A.S por medio de la presente
acta dejo constancia expresa que de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y al
Decreto Unico Reglamentario 1074 de 2015, he sido informado de que APPLUS, tal y como se
encuentra definida en las POLÍTICAS DE TRATAMIENTO, PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
PERSONALES DE APPLUS+, como empresa usuaria, en adelante LA EMPRESA USUARIA, es
responsable de una Base de Datos de carácter personal, en el cual se encuentran incluidos Datos
Personales de sus empleados y de los trabajadores en misión, entre otros, entregados en el
momento de la incorporación a la empresa y/o entregados con posterioridad, sean elaborados
y/o aportados en el desarrollo, cumplimiento y seguimiento de la relación laboral para:

 La celebración, gestión y control del desarrollo de las funciones dentro del grupo
multinacional Applus+.
 Gestionar la formación necesaria a recibir por el trabajador en misión.
 Proteger los materiales confidenciales y propietarios de Applus+.
 Para que APPLUS+ pueda cumplir con sus obligaciones bajo las leyes locales o extranjeras
aplicables o atienda cualesquiera órdenes judiciales o administrativas.
 Tomar imágenes fotográficas y huella digital necesarios para mi reconocimiento.

Así mismo, tengo conocimiento de que a efectos de gestionar la seguridad y control de acceso
de algunas de las instalaciones físicas de APPLUS+, la empresa usuaria ha instalado cámaras de
video vigilancia debidamente identificadas en algunas instalaciones y existen mecanismos de
control de acceso.

Por lo tanto, manifiesto mi consentimiento inequívoco, voluntario, previo, informado, expreso y

por escrito a LA EMPRESA USUARIA para recolectar, usar y tratar mis Datos Personales conforme
a las POLÍTICAS DE TRATAMIENTO, PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE
APPLUS+ disponible en www.applusnorcontrol.com.co/download/1340248540639-
Applus+Norcontrol_Aviso%20de%20Privacidad.pdf y en particular para entregar dicha
información a las siguientes entidades:

(i) Con los clientes, proveedores y otros trabajadores de APPLUS: comunicación de datos de
los trabajadores en misión que sean necesarios para la identificación y acreditación
profesional (Ej. datos de contacto profesional, poderes, copia de la hoja de vida enviada
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por la temporal, títulos académicos y formativos) en la realización de ofertas y respuestas

a pliegos a terceras entidades previo a la aceptación de la relación contractual con dichas
entidades.
(ii) Terceras entidades con las que la Empresa usuaria mantenga una relación profesional de
clientes, proveedores, colaboradores, empresas participadas, socios o Consorcios, con los
únicos efectos de que estos puedan gestionar el control y coordinación respecto del
personal que vaya a prestar de manera efectiva los servicios que se derivan de la relación
profesional, así como posibilitar el cumplimiento de obligaciones legales.

(iii) Con aquellas empresas pertenecientes al grupo Applus+ que, en cada momento, tengan
atribuidas funciones de diseño, implementación y/o control de políticas globales de grupo
de RR.HH., seguridad física y de negocio: aquellos datos que sean necesarios para llevar a
cabo tales funciones en marco de la efectiva prestación del servicio temporal de
colaboración contratado.

(iv) Agencias de viajes, compañías de transportes, hoteles y entidades de alquiler de vehículos,

comunicación de datos de carácter identificativo para la gestión de las reservas y
liquidación de los gastos ocasionados.

(v) Mutualidades y Servicios Médicos externos, con el fin de facilitarles el desarrollo de sus
actividades médicas de vigilancia de la salud de los trabajadores y de prevención de riesgos
laborales correspondientes.

(vi) Órganos competentes de las Administraciones Públicas y privadas que determine la

legislación vigente en cada momento, tales como el Ministerio de Trabajo, EPS, AFP, ARL,
DIAN, Juzgados, a los efectos de dar cumplimiento a las obligaciones legales que
correspondan y, en todo caso, con el alcance que determine dicha legislación.

(vii) Transferencia internacional de datos a países que proporcionen una protección similar a la
de Colombia.

Presto mi consentimiento inequívoco, expreso y por escrito para recolectar, usar y tratar mis
Datos Personales para las finalidades y en los términos descritos anteriormente, así como para
su cesión a cualquiera de las empresas pertenecientes a Applus+.
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Tengo conocimiento de que los clientes, trabajadores y proveedores de APPLUS y empresas del
grupo Applus+ pueden estar situados en cualquier lugar del mundo, por tanto, en países que -
como regla general- pueden no ofrecer un nivel de protección de datos personales equivalente
al Colombiano.

Soy conocedor de que:

 En cualquier momento, podré revocar mi consentimiento.

 En cualquier otro caso, la Empresa usuaria no podrá realizar transferencias de datos

personales a Países diferentes a Colombia y que no proporcionen un nivel de protección
equiparable y se solicitará mi autorización de forma específica y particularizada, previamente
a la cesión de los datos (excepto, para la comunicación de datos consistentes únicamente en
mi nombre y apellidos, las funciones o puestos desempeñados, la dirección postal o
electrónica, teléfono y número de fax profesionales).

 La Empresa usuaria tiene implantadas todas las medidas de seguridad exigidas por la Ley, a
fin de garantizar la confidencialidad absoluta en el almacenamiento y tratamiento de los
datos personales, así como evitar accesos por parte de terceros no autorizados.

Tratamiento por APPLUS de los Datos especialmente protegidos del trabajador:

Mediante la firma de la presente cláusula, consiento expresamente el tratamiento de los datos

especialmente protegidos, (entre los que se encuentran datos de salud, como pueden ser los
informes de accidentes de trabajo) que sean necesarios para el cumplimiento del servicio
temporal contratado, y cumplimiento de las obligaciones de la Ley General de la Seguridad
Social y de la normativa en materia de Riesgos Laborales.

Respecto de los datos de terceros (Ej. familiares) que como trabajador en misión pueda facilitar
a la Empresa para el cumplimiento de gestiones con la Administración y/o el cumplimiento de
todas o algunas de las finalidades anteriormente indicadas, garantizo haber informado a dichos
terceros de los términos y finalidades descritos anteriormente y haber obtenido la autorización
de los mismos para realizar la comunicación de sus datos a la Empresa usuaria.
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Así mismo, estoy enterado de que la empresa usuaria informará y/o solicitará mi consentimiento,
según proceda, de forma específica de todos aquellos casos en los que se produzcan cambios
que afecten al tratamiento de mis datos personales, así como en la aparición de nuevas
finalidades o de nuevos tratamientos y cesiones de datos.

Ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, cancelación y oposición del trabajador:

Estoy informado claramente de que como trabajador en misión podré remitir solicitudes de
acceso, rectificación, cancelación, oposición al tratamiento y revocación del consentimiento,
dirigiéndome por escrito a Applus+ RR.HH., incluyendo en la misma la ‘Ref. Protección de Datos’,
y acompañando una fotocopia de mi documento de identidad a la siguiente dirección al correo:
habeasdata_CO@applus.com.

Tratamiento por el trabajador de los Datos Personales de terceros

Convengo de manera expresa, voluntaria e inequívoca que el tratamiento que lleve a cabo de
datos personales a los que accedo en el curso de mis obligaciones como trabajador en misión,
deben regirse por las siguientes reglas: (i) los datos deben tratarse exclusivamente conforme a
las instrucciones de APPLUS y para llevar a cabo las obligaciones encomendadas por APPLUS;
(ii) cualquier tratamiento debe cumplir con las medidas de seguridad técnicas y organizativas y
de usuario implementadas por APPLUS y/o las empresas del grupo Applus+ y comunicadas en
cada momento; y (iii) los datos deben mantenerse confidenciales -incluyendo tras la terminación
por cualquier causa la prestación efectiva del servicio temporal de colaboración contratado entre
la empresa usuaria y la temporal. El incumplimiento de estas reglas puede resultar en ilícitos
imputables a APPLUS y/o el trabajador responsable y en un incumplimiento muy grave de las
obligaciones laborales que pueden ser objeto de acciones disciplinarias que, en su caso,
conlleven el despido del trabajador.

Para constancia, firmo la presente autorización en SOGAMOSO el 30 día del mes de Mayo del
año 2017 .
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C.C.___________ expedida en _______________.
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