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CAJA
Por Caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco, las monedas, los
cheques recibidos, los giros bancarios, postales, o telegráficos, etc. Ahora bien la cuenta de
Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.
Caja es cuenta del Activo; porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante.
CAJA CHICA
La caja menor, caja chica o simplemente caja, es una cantidad pequeña de fondos en dinero
efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por cheque son
inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo. La forma
más común de contabilizar gastos es el uso del sistema de fondo fijo. El fondo inicial se crea
mediante la emisión de un cheque por la cantidad deseada. La entrada para este fondo inicial
sería debitar caja menor y acreditar efectivo
BANCOS
Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones
bancarias.
La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye
cuando se expiden cheques contra el banco.
Bancos es cuenta del Activo, porque representa el dinero propiedad del comerciante,
depositado en instituciones bancarias.
CAJA Y BANCOS:
Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorería de la empresa.
Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la única diferencia entre ellas es
que en "caja" se contabiliza el dinero que está físicamente en la empresa, en su caja fuerte,
mientras que en "bancos" se contabiliza el dinero que la empresa tiene ingresado en los
bancos (cuenta corriente, depósito, etc.).
CLIENTES
Son las personas que deben al negocio mercancías adquiridas a crédito, y a quienes no se 17
exige especial garantía documental.
La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye
cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede
alguna rebaja.
Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el
comerciante tiene el derecho de cobrar.
ACTIVO NO CIRCULANTE:
VEHICULOS:
Es todo medio de transporte que utilice la empresa como camiones, pick-ups, bicicletas,
motos, etc.
EQUIPO DE COMPUTACIÓN:
Es todo el equipo de cómputo que existe en la empresa como computadoras, impresora,
scanner, bocinas, audífonos, etc.
MAQUINARIA
Representa el conjunto de máquinas de las que se sirven las industrias para realizar su
producción.
Maquinaria es cuenta del Activo; porque representa el costo de la maquinaria que es
propiedad del industrial.
Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipo de oficina, Equipo de entrega y Maquinaria tienen
un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes; y
disminuyen cuando se vendan o se den de baja por inservibles.
TERRENOS
Son los predios que pertenecen al comerciante.
Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los terrenos que son
propiedad del comerciante.
EDIFICIOS
La cuenta de Edificios está constituida por las casas propiedad del comerciante. Edificios es
cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los edificios que son propiedad del
comerciante.
PASIVO CIRCULANTE
PROVEEDORES
La cuenta de proveedores registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de
mercancías única y exclusivamente a crédito, ya sea documentado (títulos de crédito) o no
(crédito abierto). Tradicionalmente, algunos autores y contadores registran en la cuenta de
proveedores solamente las compras de mercancías a crédito abierto y las compras de
mercancías a crédito con documentos, las registran con documentos por pagar; pero de
conformidad con el párrafo 22 del boletín C-9 (“Pasivo”), nos señala que en la cuenta de
proveedores se deben incluir tanto las compras de mercancías a crédito, ya sean
documentadas o no, que constituyen la actividad principal de la entidad.
ACREEDORES
Es aquella persona, física o jurídica, que legítimamente está autorizada para exigir el pago o
cumplimiento de una obligación contraída con anterioridad. Es decir, que a pesar de que una
de las partes se quede sin medios para cumplir con su obligación, ésta persiste. Por ejemplo,
en caso de la quiebra de una empresa, sus acreedores mantienen la facultad de requerir el
cumplimiento de dicha obligación. Que tiene mérito para obtener algo.
PASIVO NO CIRCULANTE:
HIPOTECAS
La hipoteca es un derecho real de garantía, que se constituye para asegurar el cumplimiento
de una obligación (normalmente de pago de un crédito o préstamo), que confiere a su titular
un derecho de realización de valor de un bien, (generalmente inmueble) el cual, aunque
gravado, permanece en poder de su propietario, pudiendo el acreedor hipotecario, en caso de
que la deuda garantizada no sea satisfecha en el plazo pactado, promover la venta forzosa del
bien gravado con la hipoteca, cualquiera que sea su titular en ese momento
(reipersecutoriedad) para, con su importe, hacerse pago del crédito debido, hasta donde
alcance el importe obtenido con la venta forzosa promovida para la realización de los bienes
hipotecados.
PRESTAMOS BANCARIOS
Un préstamo es algo que se presta; es decir, algo que se entrega a un individuo bajo la
condición de que éste debe devolverlo en el futuro. Si, por su naturaleza, no se puede devolver
aquello que se recibió, se debe entregar algo equivalente. Cuando lo prestado es dinero,
préstamo es sinónimo de crédito. Un préstamo bancario, por lo tanto, es el crédito que
concede un banco. Por lo general, esta operación comienza cuando una persona acude a la
entidad bancaria para solicitar dinero prestado. Al recibir el pedido, el banco analizará la
capacidad de pago y aprobará la entrega de un cierto monto bajo determinadas condiciones.
La ganancia del banco estará en que, al devolver el dinero, la persona tendrá que entregar un
adicional en concepto de intereses.
COBROS POR ANTICIPADO
Corresponden a ingresos que la empresa cobra adelantadamente, por lo tanto, representan
para esta una obligación hasta que no se hagan efectiva la prestación del servicio por parte de
la empresa. Luego en la medida que transcurra el tiempo y se preste efectivamente el servicio,
ira disminuyendo el pasivo (obligación) y originando como contrapartida una ganancia real
para la empresa.
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HABLA