Josue Araujo Contabilidad I

Activo Fijo
Es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede
convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el
funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta. Son ejemplos de
activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, entre otros. Se
encuentran recogidos en el balance de situación. También se incluyen dentro del
activo fijo las inversiones en acciones, bonos y valores emitidos por empresas
afiliadas.

El balance de situación muestra la situación financiera de tu negocio. Junto a la

cuenta de resultados, el balance de situación es uno de los pilares esenciales de
tu contabilidad; es un documento o informe financiero que muestra los activos, los
pasivos y el patrimonio neto con que cuenta tu empresa en un momento
específico. Esta información es muy importante no sólo para conocer la salud
patrimonial de tu empresa, sino también para tomar decisiones de futuro.

Se clasifica en tres grupos:

 Tangible, elementos que pueden ser tocados, tales como los terrenos, los
edificios, la maquinaria, etc.
 Intangible, que incluye cosas que no pueden ser tocadas materialmente,
tales como los derechos de patente, etc.
 Las inversiones en compañías.

Los activos fijos de una empresa pierden valor con el tiempo,

eventualmente pueden ser dados de baja o vendidos, ya sea por obsoleto o
actualidad tecnológica. La vida útil de un activo fijo es el tiempo durante el
cual la empresa hace uso de él hasta que ya no sea útil para la empresa.
Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir con las
siguientes características:
 Ser físicamente tangible.
 Tener una vida útil por lo menos mayor a un año.
 Ser utilizado en la producción o comercialización de bienes y
servicios, para ser alquilados a terceros o para fines administrativos.
 Deprecación de activo fijo.
Es un mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste y pérdida de
valor que sufre un bien o un activo por el uso que se haga de él con el paso
del tiempo. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre
un desgaste normal durante su vida útil que el final lo lleva a ser inutilizable.

La depreciación o pérdida de valor puede deberse a 3 circunstancias:

 Desgaste por el uso del propio bien, lo que sería una depreciación
física.
 Al paso del tiempo o depreciación funcional.
 Antigüedad del bien u obsolescencia.

Diferencia entre depreciar y amortizar sería el tipo de activo sobre el que se aplica
cada, se refiere exclusivamente a activos fijos, mientras que la amortización
apunta a los activos intangibles y a los activos diferidos.
Al nivel contable, depreciación y amortización se contabilizan de la misma manera,
como un gasto, ya que tienen la misma naturaleza y finalidad.

Activo Fijo Intangibles

Es definido por su propio nombre, es decir, no es tangible, no puede ser
percibido físicamente. El activo intangible es, por tanto, de naturaleza inmaterial.
Por ejemplo, el valor de una marca, que no puede ser medido de manera física.
Se tiene en cuenta en la contabilidad porque posee la capacidad de generar
beneficios económicos futuros que pueden ser controlados por la entidad
económica En definitiva, son bienes de uso que se caracterizan por carecer de
sustancia física susceptible de valoración económica.

Clasificación
Por lo general, se suele decir que los intangibles son activos identificables, de
carácter no monetario y sin apariencia física. Sin embargo, pueden no serlo o
tener otras muchas características. Por ello, los activos intangibles se clasifican
en:

Según su posibilidad de tener identidad propia:

 Identificables: marcas, derechos de autor, licencias de uso, entre otros.

 No identificables: publicidad, gastos de organización, etc.
 Según su forma de incorporación:

 Adquiridos (intercambio con terceros): concesión, franquicia.

 Desarrollados por la propia entidad: gastos de desarrollo.

Según su posibilidad de venderlos por separado:

 Vendibles por separado.

 No vendibles por separado.

Según su plazo de vida legal:

 Limitada por ley o contrato: patentes o concesiones.

 Perpetua: marca renovable.
Según su posibilidad de reconocerlos contablemente:

 Registrables contablemente.
 No registrables contablemente.

Amortización y agotamiento

Son reducciones en el valor de los activos o pasivos para reflejar en el sistema

de contabilidad cambios en el precio del mercado u otras reducciones de valor.
Con las amortizaciones, los costes de hacer una inversión se dividen entre todos
los años de uso de esa inversión. Se contabilizar una reducción directa del activo y
un gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias, el mismo gasto en la cuenta de
pérdidas y ganancias pero en el balance de situación no se disminuye el valor del
activo. En lugar de eso, se crea una partida de pasivo para realizar la disminución
del capital. Se puede usar un número de métodos para calcular el tamaño de la
amortización cada año. La amortización lineal es el método más popular y al
mismo tiempo el método más simple. Con este, se reduce el valor de un activo por
el mismo importe cada año.

Sistemas de amortización
Método lineal: Las cuotas de amortización son lineales, todos los años contables
tendrás una parte X igual de la amortización. Por ejemplo: compramos una
máquina al precio de 10.000€ que se puede utilizar durante cinco años, se divide
el precio de la máquina entre los años y obtenemos que la máquina pierde cada
año 2.000€.
El agotamiento.
En el estudio de activos de largo plazo, como recursos naturales: madera,
petróleo, minerales, entre otros. Es diferente a la depreciación porque considera
únicamente el uso físico de este activo durante su explotación según (Hongren, C.
2000) la depreciación es solo el proceso donde se reduce el valor de un activo
reconociéndolo como un gasto. La medida con la que se reconoce contablemente
el agotamiento es la unidad producida, algo muy similar con el método de
depreciación que relaciona el costo del activo con las unidades explotadas del
mismo, hasta llegar al tope donde el activo no tiene valor contablemente.

Formula de método
El que más se utiliza, ya que es la forma en que nosotros podemos deducir las
compras de activos fijos ante la autoridad, en esencia es parecido al método de
línea recta, la diferencia es que la cantidad a depreciar en cada ejercicio
dependerá de lo que nos indique la ley del impuesto sobre la renta. ¿Complicado?
No lo es tanto. Veamos un ejemplo.

Ejemplo:

Compramos un automóvil y el MOI es de 100,000 pesos, la tasa máxima según la

ley es de 25%, entonces.

$100,000 x 0.25= 25,000 pesos.

Esto quiere decir que durante 4 años deberemos de restar al valor del bien
$25,000 pesos hasta agotarlo, sin embargo, la misma ley nos indica que, cuando
un activo llega al fin de la depreciación, deberemos mantenerlo con el valor de 1
peso en nuestros libros, hasta que lo demos de baja ya sea por desecho,
donación, enajenación, regalo, entre otros.

Método de depreciación de la línea recta.

En este método, la depreciación es considerada en función del tiempo y no del uso
de los activos. Es uno de los métodos más sencillos y consiste en aplicar cada año
la misma cantidad de depreciación hasta agotar el valor del bien siguiendo la
fórmula: (Valor del activo-valor de desecho)/años de vida útil.

Por ejemplo: Una computadora de$ 10,000 que se planea tenga una vida útil de 3
años, y un valor de desecho de 1000 pesos.

Depreciación= (10000-1000)/3= 3000

Esto significa que cada año restaremos 3000 pesos al valor de la computadora.

Método de las unidades de producción

En este método se divide el valor del activo por el número de unidades que puede
producir durante toda su vida útil. En cada periodo se multiplica el número de
unidades producidas en el periodo por el costo de depreciación correspondiente a
cada unidad.

Ejemplo: Se tiene una máquina valuada en $10.000.000 que puede producir en

toda su vida útil 50.000 unidades.

Entonces, 10.000.000/50.000 = 200. Quiere decir que a cada unidad que se

produzca se le carga un costo por depreciación de $200

Si en el primer periodo, las unidades producidas por la maquina fue de 2.000

unidades, tenemos que la depreciación por el primer periodo es de: 2.000 * 200 =
400,000, y así con cada periodo.

Método de depreciación de la suma de dígitos anuales.

Para este método, cada ejercicio se rebaja el costo de desecho, el resultado no
será equitativo a lo largo del tiempo o de las unidades producidas, sino que irá
disminuyendo progresivamente. ¿Cómo es esto?

Básicamente consiste en sumar el número de años para obtener un común divisor,

y posteriormente dividir el número de años entre el común divisor, el resultado nos
dará un factor que será multiplicado por el monto a depreciar y así obtener la
depreciación del año correspondiente. Fácil, ¿no crees? Checa el ejemplo
Supongamos que tenemos una máquina que tiene una vida útil de 5 años, con un
valor de $30,000 y un valor de desecho de $ 3,000.

Entonces tendremos que depreciar un monto de 27, 000

La suma de los años, que son 5 = Año 1+ año 2+ año 3+ año 4+ año 5= 15

Ahora en cada año

Año 1 = 5/15 x 27000 = 9000

Año 2 = 4/15 x 27000= 7200

Año 3= 3/15x 27000= 5400

Año 4= 2/15 x 27000= 3600

Año 5 =1/15 x 27000= 1800.

Monto depreciado= 27000

El método que usted elija deberá revisarse al menos anualmente según las NIF y
mantenerse al menos durante la vida útil del bien.

Hay que recordar que la depreciación es una cuenta de balance, y que por tanto
es histórica y acumulativa. Puedes también checar cómo se da de baja un activo
fijo una vez que lo vendemos o simplemente su vida útil termina.