Higiene y Seguridad Laboral

Tarea 4 - Diseño de un Sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo

– Etapa 2

Presentado por:

Michelle Andrea Cruz – Código: 1.110.522.577

Grupo: 358016_18

Tutor: Christian Felipe Valderrama

Escuela de Ciencias Agrícolas, Pecuarias y del Medio Ambiente

Universidad Nacional Abierta y a Distancia- UNAD
Ingenieria ambiental

Noviembre del 2020

 Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo

El lugar donde va a realizar la prevención, preparación y respuestas ante una

emergencia es en “laboratorio químico procesos ambientales”, el cual se encarga
de hacer análisis fisicoquímicos y microbiológicos de agua, suelo y alimentos.” Se
debe conocer e identificar las posibles amenazas, naturales que puedan estar
presentes en el entorno la laboral, con el fin de proceder con acciones de
prevención preparación y respuesta ante emergencia y desastres. Acá se busca
minimizar la probabilidad de que los peligros identificados generen emergencias
en las instalaciones, o si las amenazas externas llegan a originar emergencias,
buscamos crear acciones preventivas, de elaboración para mitigar estas
consecuencias.
Esta empresa puede articularse con instituciones locales o regionales como:
bomberos, Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, Defensa Civil,
Cruz Roja Colombiana, (Mintrabajo). Para implementar el plan de prevención,
preparación y respuesta antes emergencias debemos tener claro lo siguiente:

Preparación: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades

de responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.

Prevención: Toda acción que evitara de nuevos los riesgos.

Amenazas: condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno

físico de origen natural, tecnológico o social que pude causar daño la población y
sus bienes a la infraestructura ambiente, y economía pública y privada, riesgo
externo.

Naturales: fenómenos que no pueden ser controlados por el hombre, remoción en

masa, movimientos sísmicos, inundaciones lluvias torrenciales.

Tecnológicas: riesgos percibidos como fenómenos controlables por el hombre o

que son fruto de su actividad, como incendios, explosiones, fugas derrames, fallas
estructurales, fallas en equipos intoxicaciones trabajos de alto riesgos.

Sociales: fenómenos realizados por el hombre que involucra la participación

colectiva de personas alterando el orden público; hurto, secuestro, asonada,
terrorismo, concentraciones masivas.

Identificar todas las amenazas: identificar todas las amenazas, fenómenos

naturales o antropológicos, que tiene alta probabilidad de ocurrir en la zona donde
está ubicado el laboratorio.
Identificar los recursos disponibles, medidas de prevención y control
existentes: identificar los recursos internos, como el comité local de emergencias y
los comités de ayuda mutua y técnicos, (Talento humano, recurso logístico y
económico. Señalizaciones, cerraduras, protección de área, recarga de extintores,
dotación de botiquines, salidas despejadas y en condiciones de uso, capacitar
entrenar y dotar la brigada de emergencia y los coordinadores de evacuación.)
Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas:
es el proceso mediante el cual se determina el nivel de exposición y la
predisposición a la pérdida de un elemento o grupo. después de conocer la
naturaleza de las amenazas (emergencias., 2014) del laboratorio y teniendo en
cuenta el inventario de recursos tanto internos como externos con lo que se cuenta
para evitar el desastre y atender correctamente la situación de peligro se pretende
determinar el grado de vulnerabilidad.
Formular un plan de emergencia: analizar los riesgos, conformar el grupo de
emergencias y brigada, establecer el programa de capacitación a grupo de
emergencia y brigada, ejecución de simulacros, revisión.
Seguido se debe agregar los siguientes aspectos:

todos los trabajadores,
Valorar y evaluar los
riesgos considerando el
número de
trabajadores
expuestos, los bienes y
servicios de la
empresa.
Implementar las acciones
factibles, para reducir la
vulnerabilidad de la
empresa frente a estas
amenazas que incluye entre
otros, la definición de
planos de instalaciones y
rutas de evacuación.
Informar, capacitar y
entrenar incluyendo a
para que estén en
capacidad de actuar y
proteger su salud e
integridad, ante una
emergencia real o
potencial.
IMPLEMENTACIÓN DEL
Realizar simulacros
como mínimo una (1)
vez al año con la
participación de todos
los trabajadores.
Desarrollar programas
o planes de ayuda
mutua ante amenazas
de interés común,
igualando los recursos
para la prevención,
preparación y
respuesta ante
emergencia. (GUÍA
TÉCNICA DE
SG-SST PARA
MIPYMES).

Diseñar implementar los

procedimientos para prevenir
y controlar las amezas
priorizadas o minimizar el
impacto de las no prioritarias.

Inspeccionar con la periodicidad

Asignar los recursos necesarios
para diseñar e implementar los
programas, procedimientos o
acciones necesarias, para
prevenir y controlar las
amenazas prioritarias o
minimizar el impacto de las no
prioritarias.
que sea definida en el SG-SST,
todos los equipos relacionados
Conformar, capacitar, con la prevención y atención de
entrenar y dotar la emergencias incluyendo sistemas
de alerta, señalización y alarma,
brigada de emergencias, con el fin de garantizar su
acorde con su nivel de disponibilidad y buen
riesgo y los recursos funcionamiento.
disponibles, que incluya
la atención de primeros
auxilios.
 3. Identificación de peligros, evaluación, valoración de los riesgos y
gestión de los mismos

4. Política y objetivos:
Para el laboratorio ES IMPORTANTE que el empleador reporte el caso de
accidente ocasionado, o enfermedades laborales que ocurrieron en dicho lugar y
llevar a cabo la investigación pertinente y remitirlo con la ARL, con esto se logra la
revisión periódica de la alta gerencia.
Se debe realizar un trabajo coordinado para reaccionar oportunamente ante el
evento, además, la investigación no tiene como fin hallar culpables sino identificar
las causas y así después prevenir eventos futuros.
 Seguido se debe conformar el equipo investigador de la empresa, el jefe
inmediato o supervisor del accidentado de la empresa procesos
ambientales.
 Recolectar información: esta se puede hacer por medio de entrevista al
lesionado a su compañero de trabajo como es el caso de Marisa, se realiza
el estudio del sitio del accidente e inspección de los elementos de
protección personal.
 Desarrollar el análisis de casualidad: se puede realizar en el árbol de
problemas aplicando metodologías como las de los ¿cinco por qué? ¿Por
qué sucedió el accidente? ¿por qué óscar no uso los elementos de
protección? ¿por qué él no le hizo caso a Marisa de leer la etiqueta del
químico? ¿por qué no tenía capacitación?
 El compromiso de adopción de las medidas de intervención: se debe
analizar las medidas de intervención en la fuente, y en el trabajador,
indicando también los responsables y la fecha de intervención.
 Elaborar el informe final: se debe realizar el formato de investigación
entregado por la ARL.
 Seguimiento: realizar monitoreo y midiendo el impacto de las medidas de
intervención para lograr el mejoramiento continuo de SG-SST. (Positiva)
 5. plan de trabajo anual
del SGSST y asignación de recursos

Todo el personal del laboratorio tiene conocimiento, y a su vez asume las

funciones, responsabilidades y autoridad que le compete en relacion al
desempeño del sistema de gestion SST.

 Programar las capacitaciones e inducciones a todo el personal.

 Aprender a utilizar los EPP (Elementos de protección personal.
 Al ingresar al laboratorio, al personal se le debe realizar una
difusión de las políticas y obligaciones dentro del mismo.

Es deber de todo el personal encargado, dar auditorias internas (Orales,

didacticas, o presentaciones), informando asi como se lleva acabo el
desempeño de este sistema de SGSST. Esto como minimo se debe realizar
anualmente.

6. Diseñar el programa de capacitación, entrenamiento, inducción y

reinducción en SST.

7.

8.

9.

10. Medición y evaluación.

En el laboratorio procesos ambientales, el empleador debe definir los

indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) mediante los
cuales evalúe la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST y debe
hacer seguimiento a los mismos. Estos indicadores deben alinearse con el plan
estratégico de la empresa y hacer parte del mismo. Se debe realizar una ficha
técnica para cada indicador, en la cual se pueden tener en cuenta las
siguientes variables:

Los indicadores del SG-SST se dividen en tres tipos:

Indicadores que evalúan la estructura del SG-SST: En este se aplican las

medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y
organización con que cuenta el laboratorio Intrape, para atender las demandas
y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo, ejemplo:

• Número de requisitos del numeral 2.2.4.6.20 que cumplan con las

especificaciones del Decreto 1072 / número de requisitos solicitados por dicho
numeral.

Indicadores que evalúan el proceso del SG-SST: Se aplican las medidas

verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST, ejemplo:

• El número de actividades cumplidas del plan anual de trabajo / número de

actividades programas en el plan anual de trabajo.

Indicadores que evalúan el resultado del SG-SST: Medidas verificables los

cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la
programación y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema
de gestión, ejemplo:

• Número de accidentes ocurridos en el periodo – número de accidentes del

periodo anterior / accidentes del periodo anterior

El programa de auditoría interna del laboratorio, debe comprender como

mínimo, lo siguiente; en el caso de que se tenga un apto cumplimiento de sus
roles en la organización.

• Definir la idoneidad del (de los) auditor (es) internos.

• El alcance de la auditoría.

• La periodicidad de la auditoría.

• La metodología y la presentación de los informes. (Detallando los procesos,

administrativos, del laboratorio, contables).

El alcance de la auditoria interna debe abarcar entre otros lo siguiente:

• El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo, con las

diferentes normas que debe cumplir un laboratorio, dejándolas en evidencia
con las diferentes personas que tengan ingreso a este.

• El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado.

• La participación de los trabajadores.

• El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.

• El mecanismo de comunicación de los contenidos del SG – SST a los

trabajadores.

• La planificación, desarrollo y aplicación del SGSST.

• La gestión del cambio.

• La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas

adquisiciones.

• El alcance y aplicación del SG SST frente a los proveedores y contratistas.

• La supervisión y medición de los resultados.

• El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y
salud en el trabajo en la empresa.

• El desarrollo del proceso de auditoría.

• La evaluación por parte de la alta dirección.

11. Diseñar un Plan de acción con las acciones correctivas y preventivas.

ACCIÓN PREVENTIVA: ACCIÓN

CORRECTIVA: X

FECHA DEL HALLAZGO: 22 de

noviembre del 2020

FUENTE DEL HALLAZGO: Gestión

de Peligros y Riesgos Inspecciones

REPORTADO POR: empleados de planta

PROCESO O DEPENDENCIA: análisis de

alimentos

DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO:

Después de muchos días de contratación del personal, ya por confianza y

rutina y como se dice normalmente se conocen todas las cuestión del área de
trabajo, ha ocurrido una serie de incidentes como el derrame de químicos, el
derrame de alimentos, se olvida el hacer algunas rutinas de limpieza de
seguridad de protección, se olvida ya usar todos los elementos de protección,
se dejan turbinas, llaves, mecheros y envases de químicos abiertos, alimento
regado por el área de trabajo y esas pequeñas acciones que pueden significar
mucho en un posterior o posible accidente

ANÁLISIS DE CAUSAS: (Cuál es el origen del problema)

La raíz de este problema es que los empleados han estado escasos de

capacitación, se les ha informado que es lo que tiene que hacer, pero no como
cuidarse, y que lo importante no es que produzca si no que se cuiden, ya que
para una empresa lo que debe de cuidar primero so sus empleados ya que sin
ellos pue son hay producción.

No obstante es necesario no olvidar que los trabajadores muchas veces por

confianza ya en lo que hacen y la cotidianidad, dejan de usar los elementos de
protección y de violar muchas reglas que hay que tener en cuenta dentro de un
laboratorio.

Al pasar mil veces por alto el jefe de laboratorio estas circunstancias, y al ver el
accidente de Mariza y Oscar decidido siempre llamar la atención a los
empleados y tomar medidas correctivas

SOLUCIÓN O CORRECCIÓN APLICADA DE INMEDIATO:

capacitación nueva de personal, para explicarles a lo que se exponen

por no seguir al pie de la letra las medidas de seguridad, y poner ciertas
capsulas dentro del contrato de los empleados para que cumplan al pie
de la letra cada regla, y que entiendan que están jugando es con su
salud e integridad no con un producto.

COMENTARIO
ACTIVIDAD RESPONSABL FECHA DE FECHA DE
S AL
E EJECUCION SEGUIMIENTO
SEGUIMIENT
O
Capacitación de Profesional Noviembre del Julio 2021 Certificar
personal en riesgos 2020 al
laborales empleado,
si
demuestra
que
aprendió y
luego de
que un
largo
tiempo de
 practica
en el área
de trabajo
Renovación de Jefe de Una vez termine Mientras tenga Capsulas
contrato personal la capacitación duración el en donde
contrato el
incumplimi
ento de
cualquier
norma del
laboratorio
tenga
sanción e
incluso
poder
perder el
trabajo
Adecuación del área Ingenieros Noviembre y Febrero 2021 Adecuar el
de trabajo civiles y jefe diciembre 2020 laboratorio
de de tal
laboratorio manera
que para
cada tarea
hay un
espacio
destinado,
que hay
más
movilidad
y menos
peligrosid
ad
Entrega de nueva Jefe de Una vez se Semana Seguimien
indumentaria laboratorio certifique a los delegada para to en done
empleados eso usen todo
lo que se
les
entrega y
dependien
do el
trabajo
realzado
Acompañamiento de Encargado Inicio de labores Siempre, estar Reportar
un encargado del del con nueva área pendiente de cualquier
laboratorio para laboratorio de trabajo, todo lo que anomalía
cumplir todo al pie de implementos de suceda para dentro del
la letra seguridad evitar daños laboratorio
nuevos y mayores desde
conocimientos cumplir
previos funciones,
 horario,
reglas
hasta con
acciones
que
ocurran
dentro del
área de
trabajo por
la
estructura
del mismo
¿LA ACCIÓN CORRECTIVA O FECHA DE CIERRE DE LA ACCIÓN
PREVENTIVA FUE EFECTIVA?
SI_X NO Una vez los empleados demuestre que han
aprendido y van trabajar siguiendo cada regla
que se supone que sea hasta julio del 2021
 Referencias

 emergencias., P. d. (Mayo de 2014). lasallista, Corporación universitaria.

Obtenido de ARL SURA: https://site.lasallista.edu.co/wp-
content/uploads/2018/02/plan-de- emergencias.pdf
 GUÍA TÉCNICA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST PARA
MIPYMES. (s.f.). Obtenido de SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST):
http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/51963/Guia+tecnica+de
+implementaci on+del+SG+SST+para+Mipymes.pdf/e1acb62b-8a54-
0da7-0f24-8f7e6169c178
 Mintrabajo. (s.f.). Mintrabajo . Obtenido de Guia Tecnica de
implementación del SG-SST para MIPYMES:
http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/51963/Guia+tecnica+de
+implementaci on+del+SG+SST+para+Mipymes.pdf/e1acb62b-8a54-
0da7-0f24-8f7e6169c178
 Positiva. (s.f.). Investigacion de incidentes y accidentes de trabajo en la
empresa. Obtenido de Cómo investigar incidentes y accidentes de
trabajo en la empresa: https://www.positiva.gov.co/ARL/Promocion-
Prevencion/Investigacion- Accidentes/Documents/Cartilla
%20Investigacion%20de%20Incidentes%20y%20Accidentes
%20de%20trabajo%20.pdf.