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IM-OC-SGA-DAD - Solicitud de Cotización Mínima Cuantía Proyecto 9429 Proceso 623 - 2020 - FASAB
IM-OC-SGA-DAD - Solicitud de Cotización Mínima Cuantía Proyecto 9429 Proceso 623 - 2020 - FASAB
De conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003, artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el Artículo
2.2.1.1.2.1.5 numeral 5 del Decreto 1082 de 2015 y el Artículo 270 de la Constitución Política de Colombia, se
invita a las veedurías ciudadanas en la contratación estatal a realizar acompañamiento y seguimiento dentro
de todas las etapas del presente proceso contractual.
INDUSTRIA MILITAR
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No. 02.342.638
Señores
OFERENTES
Ciudad
2. Régimen jurídico:
La presente Solicitud de cotización y la relación jurídica que surja de la misma, se sujetan a la ley
colombiana, normas Civiles, Mercantiles y de Comercio Electrónico vigentes a la fecha de
vencimiento del plazo para presentar la COTIZACIÓN, y al Manual de Contratación de la Industria
Militar.
La Industria Militar informa que los documentos se puede presentar a través de correo
electrónico en cumplimiento al Decreto 457 de 2020 "…emergencia sanitaria generada por la
pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden público…".
Al correo institucional contratacion@indumil.gov.co, antes del plazo establecido en el
presente documento.
Para efecto de aclaraciones del proceso solo se aceptarán observaciones al presente documento si
da a lugar, hasta (2) días hábiles anteriores a la fecha y hora de cierre.
4. OBJETO A COTIZAR:
4.1. Cantidad: Las cantidades a adquirir dentro de este contrato son las siguientes, las cuales se
comprometen las partes a entregar y pagar durante la vigencia de la orden de compra.
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Referencia
No. SAP DESCRIPCION Cant UND
técnica
1 3000191 Aluminio 7075 T6 6 mts Ø3.1/2"
2 3001171 Teflón 6 mts Ø1"
3 3001857 Aluminio 7075 T6 1 und 500x500x15
4 3001858 Aluminio 7075 T6 1 und 500x500x30
Tornillo
5 4502051 100 unds M3x0,5 L=50
InoxAvellan
Tornillo
6 4505553 100 unds M3x0,5 L=25
InoxAvellan
7 4586885 Aluminio 7075 T6 3 mts Ø12mm
8 4586891 Aluminio 7075 T6 3 mts Ø1"
9 4586894 Aluminio 7075 T6 3 mts Ø2"
Tornillo
10 4586935 150 unds M3x0,5 L=6
InoxAvellan
11 4587703 Acero 4340 3 mts Ø3/4"
5. Presupuesto oficial:
5.1 Teniendo en cuenta que el contrato a celebrar es una orden de compra, el presupuesto
disponible para la contratación es de SIETE MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y TRES MIL
DOSCIENTOS VEINTISÉIS PESOS ($7.883.226). El valor del presupuesto tiene incluido el IVA
y se encuentra discriminado así:
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TOTAL $ 7.883.226
El (los) número (s) de CDP (s) que respalda (n) la presente adquisición es (son): CDP 2000004855
Nota 1: Los precios contemplados en el contrato se entienden fijos y firmes, por lo tanto no están
sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio, van incluido los costos
proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el contratista
pretende obtener, en consecuencia no se aceptaran solicitudes de reajuste de precio, invocados con
base en estas circunstancias.
Nota 2: El valor de su ofrecimiento, no podrá superar el valor total del presupuesto oficial destinado
para el presente proceso “so pena de rechazo”.
Hasta 30 días calendario contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución de la
orden de compra.
Nota 1: El contratista asume como propias las especificaciones técnicas asociados a la ficha y/o
especificación y/o diseño y/o información técnica asociada al proyecto. La recepción de los bienes
objeto del contrato, se efectuará de acuerdo con lo establecido en la ficha técnica del presente
contrato.
Nota 2: En caso que el contratista entregue cantidades adicionales a las contratadas sin que medie
orden de compra o contrato adicional debidamente firmado por el ordenador del gasto, la Industria
Militar no adquirirá la obligación de recibir ni pagar tales cantidades.
Nota 3: No se aceptan plazos superiores, si se aceptan plazos inferiores para el cumplimiento del
contrato.
Nota 6: Por ser bienes de carácter prioritario para la Industria Militar, se debe cumplir con los plazos
pactados dentro de la Orden de Compra. Por lo tanto, no se otorgarán prórrogas ni plazos
adicionales a los programados; al no ser que sea un evento de fuerza mayor o caso fortuito, el cual
será analizado por INDUMIL.
7. Documentos a ser entregados con el producto o servicio:
Certificado de calidad original emitido por el fabricante. El certificado debe contener referencia,
fabricante y país de origen. Los certificados de calidad deberán ser entregados y radicados en
Oficinas Centrales – CAN (Bogotá D.C.) para su respectiva aprobación por parte del supervisor del
contrato. Los documentos expedidos en el extranjero deberán ser debidamente apostillados o
consularizados.
Presentación de certificado de origen (si aplica).
Presentación de certificados de nacionalización (si aplica).
Demás documentos establecidos en la ficha técnica especificada.
Dichos documentos serán verificados por el supervisor del contrato los cuales deberá especificar y
avalar su idoneidad en el informe final de supervisor.
Requerimientos ambientales
CONTRACTUALES
El CONTRATISTA deberá cumplir con la normatividad legal ambiental vigente, entre otras con las
siguientes:
Al momento de la entrega de los elementos en fábrica, el contratista debe cumplir con los
requerimientos ambientales internos de la Industria Militar.
Cumplir normas internas en gestión ambiental de la dependencia que visita, en el momento
de la entrega de los elementos (a lo que refiere a la gestión integral de residuos).
Clasificación y disposición de residuos en los puntos ecológicos definidos y señalizados.
Para el embalaje de los elementos a entregar, que sean en cajas de cartón, éstas deben
contener un símbolo que indique que éste producto puede ser reciclado (Punto Verde, Anillo
o Círculo de Mobius, Tydiman, etc.).
Si alguno de los elementos a entregar son importados y su embalaje es en madera en bruto
(no procesada), el contratista deberá presentar el certificado de tratamiento fitosanitario
correspondiente al que haya sido sometido conforme a Resolución ICA No 1079 de Junio del
2004 en Colombia o Norma Internacional sobre Medidas Fitosanitarias NIMF 15.
Disponer de los residuos peligrosos generados por las actividades a desarrollar, de acuerdo
al decreto 4741/2005
Si aplica, el contratista debe suministrar la hoja de seguridad (MSDS) y la tarjeta de
emergencia en idioma castellano, los pictogramas deben ser legibles y a color, que cumpla
con los 16 ítems establecidos en la NTC 4435 ultima versión – (Transporte de Mercancías.
Hojas de Seguridad para Materiales. Preparación) y que tenga menos de cinco años de
revisión.
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CONTRACTUALES.
El contratista deberá cumplir con la normatividad legal vigente de Seguridad y Salud en el Trabajo,
especialmente con lo siguiente:
Cumplir normas internas en Seguridad y Salud en el Trabajo de la dependencia que visita, en
el momento de la entrega.
Impartir a sus trabajadores instrucciones en Seguridad y Salud en el Trabajo y hacerlas
cumplir fielmente (La firma contratista y/o proveedor, es responsable de todo el personal que
trabaje para él).
Cumplir normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo, en especial las descritas en la ley
1562 de 2012, Decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de 2019 referente a los requisitos
mínimos del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el trabajo y demás normas que
deroguen, modifiquen o sustituyan.
El CONTRATISTA deberá Proporcionar a los trabajadores los elementos de protección
personal (EPP) con las recomendaciones para el uso seguro y la ropa de trabajo adecuados
para el desarrollo de su trabajo y acorde con los riesgos a los que estarán expuestos, Éstos
correrán por cuenta del contratista y/o proveedor
Se debe dar cumplimiento con las obligaciones al sistema de seguridad social integral (pago
de ARL, EPS y Fondo de pensiones), parafiscales según aplique (Cajas de Compensación
Familiar, Sena e ICBF) de cada contratista, proveedor o sus trabajadores. Para el ingreso a las
Instalaciones de Indumil debe presentar las respectivas planillas.
Se debe dar cumplimiento al Instructivo para el control en seguridad y salud en el trabajo y
gestión ambiental de contratistas, visitantes y proveedores – IM OC SGT IN 010.
de bioseguridad interno de la Industria Militar IM OC SGT IF 080.
NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos contractuales son de OBLIGATORIO
cumplimiento y los costos en los que incurra en Contratista hacen parte de su administración.
8. Forma de pago:
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NOTA: Identificar en la factura el número del contrato u orden de compra y periodo facturado
o entrega correspondiente.
10.1 Técnicos
10.2 Financieros
Con el fin de habilitar los oferentes para la participación en el proceso deberán cumplir los siguientes
requisitos financieros soportados a través de la siguiente documentación requerida:
1. Cotización que no supere el presupuesto estimado por ítem y total asignado al presente
proceso (Anexo económico 7), de obligatorio diligenciamiento en su totalidad.
2. Registro Único Tributario RUT vigente.
3. Certificación bancaria donde indique tipo de cuenta, número de cuenta, NIT o cédula, razón
social. Esta certificación debe tener una vigencia no mayor de 90 días de expedida por la
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entidad financiera (Banco). Lo anterior con el propósito de que se consignen en dicha cuenta
los pagos que se deriven en la ejecución del contrato.
10.3 Jurídicos
OFERENTES NACIONALES
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Se solicita se diligencie el formulario persona jurídica o formulario de persona natural, según sea el
caso, en las condiciones descritas en los mismos.
Si la empresa cuenta con revisor fiscal conforme el certificado de existencia y representación legal,
éste será quien firme la certificación, y deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el
Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una
vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación. La
información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la
gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
El Proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en
salud y pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos. El proponente podrá acreditar
la afiliación entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su presentación.
Los certificados de afiliación se presentan con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días
calendario, anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la
fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los
certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en las bases definitivas.
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por
invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al
sistema de salud.
Nota: Para los Proponentes Plurales (consorcios o uniones temporales) cada uno de los integrantes
debe acreditar por separado los requisitos señalados. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario
debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la
declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a
ello haya lugar.
4. Diligenciar formulario denominado “COMPROMISOS DEL OFERENTE” sin modificar el
contenido de los mismos, sin enmendaduras ni condicionamientos de ninguna índole, en donde se
encuentran señalados especialmente los siguientes:
NOTA: En caso de que el oferte tenga registrados los documentos en el Directorio de Proveedores,
deberá manifestarlo e INDUMIL tendrán en cuenta dichos documentos relacionados siempre que se
encuentren debidamente actualizados conforme las condiciones del proceso.
3. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato, acorde con la
cláusula de forma de pago, previo recibo a satisfacción por parte de la Industria Militar con
visto bueno e informe del supervisor.
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5. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos
cumplan con las condiciones establecidas en el presente contrato y los documentos técnicos.
7. La Industria Militar será el responsable de tener el sitio adecuado para instalar los
elementos, los puntos ceros y demás elementos necesarios para la instalación de
estos. Para lo cual deberá expedir constancia escrita.
A CARGO DEL CONTRATISTA.
1. El CONTRATISTA se obliga a cumplir con el objeto contractual.
3. El CONTRATISTA asumirá todo costo, gasto, pérdida que se genere, cause o en que se
incurra en la preparación, ejecución y desarrollo del presente contrato.
4. Los costos y riesgos de transporte del material hasta el lugar convenido en el contrato para la
adquisición de los insumos, serán asumidos por El CONTRATISTA.
7. Cualquier entrega adicional a lo establecido en el contrato u orden de compra del material que
se realice sin que medie contrato adicional suscrito y legalizado correrán a cuenta y costo del
CONTRATISTA.
9. El CONTRATISTA debe certificar que los elementos entregados se encuentren libres de todo
vicio o gravamen y que son nuevos y no re manufacturados o re potenciados.
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12. El contratista manifiesta que dentro del valor ofertado se encuentran incluidos los costos
directos e indirectos adicionales para éste tipo de contratos.
13. IgualmenteEL CONTRATISTA debe entregar los bienes objeto del contrato, aptos para la
prestación eficiente de acuerdo con su funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos
y reemplazar los bienes dentro de la oportunidad que establezca la INDUSTRIA MILITAR,
cuando éstos presenten defectos en su manufactura, excluyendo los daños ocasionados por
manejo deficiente del personal de la INDUSTRIA MILITAR.
15. En caso que el material a contratar sea importado, EL CONTRATISTA manifiesta que ha
realizado la debida diligencia de los trámites de importación, que posee todas las
autorizaciones y conoce toda la regulación aduanera y los permisos necesarios para su
importación, como de los permisos y tramites de las empresas transportadoras.
16. El CONTRATISTA debe desarrollar la entrega e instalación de la máquina, equipo y/o bien
en el lugar de entrega establecido.
17. En caso de que el contratista requiera ingresar a las instalaciones de la Fábrica Santa
Bárbara deberá avisar con 48 horas de anticipación a la fecha requerida de ingreso, por medio
escrito a los correos indumil@indumil.gov.co, jperilla@indumil.gov.cosolicitando el ingreso a la
fábrica.
18. EL CONTRATISTA manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen
de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en
general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en
desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.
19. En caso de reclamación por falla o avería del producto los costos de reposición, sustitución, y
traslado de material serán asumidos en su totalidad por EL CONTRATISTA. De la misma
forma, si se evidencian fallas técnicas del producto y esto genera consecuencias y/o daños
materiales en los procesos de producción, el Contratista asumirá hasta que se determine la
responsabilidad de la falla.
CLAUSULA - FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Ninguna de las partes estará obligada en los
términos del CONTRATO por incumplimiento del mismo, si las causas que lo ocasionan provienen
de eventos imprevisibles, irresistibles e imputables constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito,
debidamente comprobados. En estos casos se señalarán de común acuerdo los nuevos plazos y
obligaciones.
Cuando se presenten circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA
deberá comunicarlo por escrito a LA INDUSTRIA MILITAR a más tardar dentro de los cinco (05) días
hábiles, contados a partir de la ocurrencia de los hechos y allegará oportunamente los
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Riesgos técnicos.
Nº 1 2
CLASE GENERAL GENERAL
FUENTE INTERNO INTERNO
ETAPA EJECUCIÓN CONTRATACION
TIPO OPERACIONALES OPERACIONALES
La no contratación de estos
DESCRIPCIÓN elementos afectarían en el
Participación de oferentes sin experiencia
( Que puede pasar y desarrollo del proyecto
como puede ocurrir) en la venta de este tipo de elementos.
Mejora de espoleta para
bomba Tipo MK
CONSECUENCIA DE LA
Atraso de actividades oParálisis o prorroga en el proceso de
OCURRENCIA DEL
EVENTO desarrollo inconcluso adquisición del servicio a contratar.
PROBABILIDAD 3 2
IMPACTO 4 4
VALORACIÓN DEL
7 6
RIESGO
CATEGORÍA Riesgo alto Riesgo alto
¿A QUIEN SE LE
100% AL CONTRATISTA 100% A INDUMIL
ASIGNA?
EL SUPERVISOR DELAJUSTE DE LOS REQUISITOS
TRATAMIENTO /
CONTRATO DEBEHABILITANTES TÉCNICOS EN EL
CONTROLES A SER
MONITOREAR LAESTUDIO PREVIO ACORDE A LA
IMPLEMENTADOS
EJECUCIÓN CONTRATO. NECESIDAD
PROBABILIDAD 1 1
IMPACTO DESPUÉS IMPACTO 1 1
DEL TRATAMIENTO VALORACIÓN DEL RIESGO 2 2
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO
¿AFECTA LA
EJECUCIÓN DEL SI SI
CONTRATO?
PERSONA
SUP. PRINCIPAL
RESPONSABLE POR INTEGRANTES DEL COMITÉ DE
Y/O
IMPLEMENTAR EL ESTUDIOS PREVIOS
SUP. TÉCNICOS
TRATAMIENTO
FECHA ESTIMADA EN
FECHA DE ENTREGA DEL INICIO ELABORACIÓN DEL ESTUDIO
QUE SE INICIE EL
SERVICIO. PREVIO.
TRATAMIENTO
FECHA ESTIMADA EN CON LA SUSCRIPCIÓN DE LA CON LA APROBACIÓN POR PARTE DE
QUE SE COMPLETA EL FACTURA MENSUAL DE LA LA JUNTA DIRECTIVA DEL ESTUDIO
TRATAMIENTO PRESTACIÓN DEL SERVICIO. PREVIO.
DISCUSIÓN DEL DOCUMENTO
INFORMES DE SUPERVOR DE
¿COMO SE REALIZA EL CON LOS INTEGRANTES DEL
MONITOREO Y CONTRATO DONDE SE VERIFICAN LA
MONITOREO? COMITÉ DE ESTUDIOS
REVISIÓN EJECUCIÓN DEL SERVICIO
PREVIOS
PERIODICIDAD ¿CUANDO? MENSUAL DE ACUERDO A
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PROGRAMACIÓN DE
REVISIÓN DE ESTUDIOS
PREVIOS.
CATEGORÍA Riesgo alto Riesgo alto Riesgo bajo Riesgo bajo Riesgo bajo
100% al 100% al 100% 100% 50% entidad
¿A QUIEN SE LE ASIGNA?
contratista contratista contratista contratista 50% contratista
El supervisor El supervisor El supervisor El supervisor
del contrato del contrato del contrato del contrato Aplicación
debe debe debe debe inmediata de las
monitorear la monitorear la monitorear la monitorear la disposiciones
TRATAMIENTO / CONTROLES A
ejecución del ejecución del ejecución del ejecución del legales y ajuste
SER IMPLEMENTADOS
contrato de contrato de contrato de contrato de de los procesos
acuerdo al acuerdo al acuerdo al acuerdo al internos de la
cronograma de cronograma de cronograma de cronograma de entidad.
la oferta la oferta la oferta la oferta
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PROBABILIDAD 1 1 1 1 1
IMPACTO 1 1 1 1 1
IMPACTO
DESPUÉS DEL VALORACIÓN
TRATAMIENTO 2 2 2 2 2
DEL RIESGO
CATEGORÍA Riesgo bajo Riesgo bajo Riesgo bajo Riesgo bajo Riesgo bajo
AFECTA LA EJECUCIÓN DEL
Si Si Si Si Si
CONTRATO?
Supervisor del
PERSONA RESPONSABLE POR
Supervisor del Supervisor del Supervisor del contrato / 50% entidad
IMPLEMENTAR EL
contrato contrato contrato subgerencia 50% contratista
TRATAMIENTO
financiera - dof
Riesgos Jurídicos
Nº 1 2 3 4
Riegos Sociales O
Riesgos De La Riesgos
TIPO Riesgos Regulatorios
Naturaleza Ambientales
Políticos
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Nuevas obligaciones
Suspensión o para las partes Incumplimiento
Nuevas
CONSECUENCIA DE LA prorroga en la suspensión del de la
obligaciones
OCURRENCIA DEL EVENTO ejecución del contrato normatividad
para las partes
contrato ambiental
3
PROBABILIDAD 2 2 3 3
IMPACTO 2 4 3 3 3
CATEGORÍA Riesgo Bajo Riesgo Alto Riesgo Bajo Riesgo Alto Riesgo Bajo
Se deberá estar
informado de la
situación de orden
público que Seguimiento en la
En la
Mantener puedan afectar el La entidad debe ejecución- control
planeación
TRATAMIENTO / CONTROLES contacto directo cumplimiento del mantenerse por parte del
exigencias de
A SER IMPLEMENTADOS con las contrato para actualizada en los supervisor y
licencias
autoridades adoptar las cambios normativos contratista-
ambientales
acciones debido proceso
necesarias para
cumplir con el
objeto contractual
PROBABILIDAD 1 2 1 2 2
IMPACTO 1 2 2 2
IMPACTO
3
DESPUÉS DEL
TRATAMIENTO
VALORACIÓN
2 5 3 4 4
DEL RIESGO
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO MEDIO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
PERSONA RESPONSABLE Comités y dueño Contratista Comités y dueño del Comités y dueño Comités y
POR IMPLEMENTAR EL del proceso proceso del proceso y dueño del
TRATAMIENTO contratista proceso
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Con la expedición
Con la expedición por
Por medio de El contratista por parte del
COMO SE parte del supervisor Mantener
control por parte deben mantener supervisor del
REALIZA EL del contrato de los actualizada la
MONITOREO Y del supervisor conocimiento del contrato de los
MONITOREO? informes de normatividad
REVISIÓN del contrato orden publico informes de
supervisión.
supervisión
PERIODICIDAD
Mensual Mensual Mensuales Mensuales Mensual
¿CUANDO?
En caso de que la cuantía adjudicada supere los 38 SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES
VIGENTES, el CONTRATISTA, se obliga a otorgar a su costa y a favor de la INDUSTRIA MILITAR,
una póliza de seguro de cumplimiento en favor de ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN
PRIVADO DE CONTRATACIÓN expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en
Colombia o garantía bancaria, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del presente
Contrato, que ampare:
a) a). Cumplimiento del contratoEquivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato
con una vigencia igual al término de ejecución del contrato y cuatro (04) meses más.
b) La calidad de los bienes equivalente al 20% del valor del Contrato, con una vigencia de
doce (12) meses contados a partir de la fecha de recepción de los bienes a satisfacción, y la
misma deberá contener la siguiente nota: "LA VIGENCIA DE ESTE AMPARO ES DE DOCE
(12) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA ENTREGA A SATISFACCIÓN DE LOS
BIENES”.
Nota 1: La INDUSTRIA MILITAR exigirá la modificación de de las Garantías cuando sea necesario.
Nota 2: En la garantía deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del Contrato y
la calidad de los bienes. En todo caso EL CONTRATISTA deberá reponer la Garantía, cuando el
valor de la misma se vea afectada por razón de los siniestros presentados, dentro de los cinco (5)
días hábiles siguiente a la ocurrencia de tal circunstancia.
Nota 3: Las Pólizas de Seguros, deben ser expedidas A FAVOR DE ENTIDADES PÚBLICAS CON
RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN en donde el beneficiario y/o asegurado sea INDUMIL.
NOTA: El manual de contratación vigente de la Industria Militar que regirá el presente proceso se
encuentra publicado en la página web www.indumil.gov.co y la Resolución Interna 73 de 2013. Por
lo anterior, el oferente al presentar su COTIZACIÓN manifiesta que conoce y acepta los preceptos
del Manual de Contratación, igualmente reconoce que la Industria Militar no está obligada a aceptar
ninguna cotización.
Atentamente,
Elaboró: Christian Camilo Rojas Orduz VºBº: Jose Wilson Orjuela Avilan
Cargo: Profesional en Misión Temporal - División
Cargo: Jefe – División Adquisiciones
Adquisiciones
FECHA
SEÑORES
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INDUSTRIA MILITAR
CIUDAD
Firma______________________ Firma________________________________
Nombre:_____________________ Nombre:______________________________
C.C. C.C.
REPRESENTANTE LEGAL REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO
Ciudad y fecha
Señores
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(En caso de multas y/o sanciones, deberá relacionar en relación con cada una de ellas, el monto
de la multa o de la sanción, la fecha en que se impuso y el nombre de la entidad que la impuso).
Atentamente,
_
____________________________
FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
NIT:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
CIUDAD:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
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COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
(Anexo 2)
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona
jurídica oferente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal oferente)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de
la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la
Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación oferente, si se trata de persona
jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión
Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en
la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL
OFERENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, las presentes bases de
Invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
CUARTA: Que para participar en el proceso, el oferente que represento ha estructurado una
propuesta seria, con información fidedigna y una cotización económica ajustada a la realidad que
asegura la ejecución de la orden de compra en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en
la presente invitación.
EL OFERENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
EL OFERENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario
público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución de la orden
de compra que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
EL OFERENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un
agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
EL OFERENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,
agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en
todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el
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presente proceso de contratación directa y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les
impondrá las obligaciones de:
EL OFERENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del oferente o su representante)
Firma______________________
Nombre:_____________________
REPRESENTANTE LEGAL
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FECHA______________________________
SEÑORES
INDUSTRIA MILITAR
CIUDAD
Firma______________________ Firma________________________________
Nombre:_____________________ Nombre:______________________________
C.C. C.C.
REPRESENTANTE LEGAL REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO
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FECHA________________________
Señores
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad
Firma_______________________
Nombre _____________________
C.C.
REPRESENTANTE LEGAL
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Señores
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece
al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta;
si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la cotización
se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio,
deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta
y adjuntarlo a la misma. Si la cotización se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el
representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la
propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona,
deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión
temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para
presentar cotización en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara
del oferente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el
proceso de Solicitud de Cotización de la referencia, emitida por la INDUSTRIA MILITAR, a través de
invitación participar en la adquisición de (el bien o servicio de características uniformes objeto de la
Solicitud de Cotización.), con destino a (indique el área usuaria ), en los términos y condiciones
señalados en la Solicitud de Cotización.
FABRICANTE:
AÑO DE FABRICACIÓN:
Los bienes o servicios ofrecidos se encuentran detalladamente descritos en el numeral 11 de la
Solicitud de Cotización, corresponden a la “Ficha Técnica” y para todos los efectos legales, mi
propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y
especificaciones técnicas y funcionales y la información adjuntada en el Anexo 6.
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
Que el oferente que represento conoce y acepta el contenido de la Solicitud de Cotización y de sus
Anexos, así como el de cada uno de las adendas hechos a la misma.
Que conocemos y aceptamos que INDUMIL no está obligada a aceptar ninguna cotización durante el
curso del proceso de selección, incluyendo la del oferente que represento.
Que la cotización que presento es irrevocable e incondicional, y obliga incondicionalmente al
oferente que represento.
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Que el oferente, en este caso (Indicación clara del oferente a nombre de quien se actúa), está
compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección,
teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al
oferente, si son varias personas; Si se tratara de un oferente, persona jurídica, se puede adaptar la
declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad oferente y su
representante legal únicamente)
Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en la Solicitud de Cotización, en el Manual de Contratación de INDUMIL que
declaramos conocer y en la Ley.
Que nos comprometemos a proveer a la INDUSTRIA MILITAR, en caso de que nuestra cotización
sea aceptada, los bienes y servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a
aquellos solicitados por la Ficha Técnica, con las especificaciones y en los términos, condiciones y
plazos allí establecidos.
Que reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las
características, funcionalidades y especificaciones de los bienes o servicios que nos obligamos a
entregar o a prestar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado
todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la
base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo
nuestra responsabilidad, que los bienes que se entregarán a la INDUSTRIA MILITAR, en el evento
de que nuestra propuesta sea aceptada, cumplen con todas y cada una de las exigencias de la
Solicitud de Cotización., sus Anexos y que llegaren a suscribirse.
Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos
investigado plenamente las condiciones de la orden de compra que nos comprometemos a ejecutar,
así como los riesgos previsibles que del mismo se derivan según lo indicado en esta Invitación, y
declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el
conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en
general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución de la
orden de compra a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra
propuesta.
Que, en todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido
incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra
propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a
corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de
cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en
razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
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Que aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de la orden de compra para el
que se nos ha invitado a cotizar, y los términos de la Solicitud de Cotización y nos comprometemos a
suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, salvo aquellas
modificaciones que determine incluir la INDUSTRIA MILITAR por considerarlas convenientes.
Que manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que la
INDUSTRIA MILITAR se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a
partir de la fecha de apertura de la cotización, a sus agentes o asesores, en el proceso de selección
y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida
por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser
ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la
justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad
invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos
administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos. En todo caso quedará a criterio de
INDUMIL hacer pública la información en el evento en el cual la misma no se encuentre sometida a
reserva según lo dispuesto en la legislación colombiana.)
Que cualquier notificación o requerimiento se le podrá hacer por correo electrónico a la dirección de
e-mail indicada al pie de la firma de quien suscribe la presente carta.
Los suscritos (Integrantes del oferente en el caso de oferente plural; nombre del oferente, en caso de
persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos
en calidad de oferentes al presente proceso de selección y contratación (individualmente o bajo
consorcio o unión temporal), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la
responsabilidad plena por los resultados y obligaciones de la orden de compra a celebrar, según los
términos del Manual de Contratación de la INDUSTRIA MILITAR que rige este proceso de
contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada,
incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o
responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, la correspondiente aceptación de
cotización, y de la suscripción de la orden de compra respectivo, conforme a las condiciones de
responsabilidad previstas en la Ley colombiana para el efecto.
Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta
de presentación de la cotización, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y
propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo
conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se
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Que la presente propuesta consta de ____ (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en
____ (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.
Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de
2000.)
Cordialmente,
____________________________
(Firma del representante legal del oferente)
e-mail del representante legal.
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(Anexo 6)
La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro
de la invitación a solicitud de cotización No. __________
FIRMA ____________________________
CC. No. ___________________________
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Fecha:_______________________
1 2 3 4 5
Descripción de Cantidades Precio Total impuesto Total inc IVA
los unitario sobre las
Bienes/Servicios ventas
objeto de la (IVA),
Invitación
CÓDIGO [indicar el [indicar las [indicar el [indicar el precio [indicar los [indicar el
nombre de los cantidades] precio total: Cant X impuestos] precio total
Bienes] unitario] Valor Unit] inc. IVAl]
FABRICANTE:
AÑO DE FABRICACIÓN:
FIRMA ____________________________
CC. No. ___________________________
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(Anexo 8)
El oferente indicará la fecha de entrega propuesta por cada bien (elemento) o servicio cotizado de
acuerdo con el objeto del presente proceso de contratación, así:
_____________________________________
(Firma del representante legal del oferente)
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Bogotá, FECHA
Apreciado Proveedor
NOMBRE DEL PROVEEDOR DE NEGOCIO
La Ciudad
Suscrito entre: NOMBRE DEL PROVEEDOR, identificado con Nit No. XXXXXX e INDUSTRIA
MILITAR identificado con el NIT 899.999.044-3, hemos celebrado el presente acuerdo de seguridad,
apoyo y cooperación en razón de las negociaciones que las partes adelantan. Lo anterior, conforme
a lo establecido en nuestros requisitos del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC.
Para ello la empresa NOMBRE DEL PROVEEDOR, se compromete con la INDUSTRIA MILITAR a:
2. Suministrar información oportuna sobre riesgos relacionados con pérdida, robo, tráfico de
drogas, contrabando, terrorismo, lavado de activos y cualquier otra actividad ilícita que pueda
afectar directa o indirectamente nuestras actividades comerciales y operativas, garantizando
que la información suministrada será administrada de manera confidencial, responsable,
ética y de mutuo acuerdo durante el proceso de información a las autoridades competentes.
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_____________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
NIT 899.999.044-3
Por el Contratista,
__________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
EMPRESA PROVEEDORA
NIT
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Señores:
Nombre de nuestra empresa
Bogotá D.C.
Cordial Saludo,
Yo, NOMBRE COMPLETO, mayor de edad, vecino de la ciudad de, (País) en mi calidad de
Representante Legal de la empresa RAZÓN SOCIAL, identificada con NIT 000.000.000-0,
manifiesto que nuestra Organización está comprometida con la seguridad de nuestras cadenas de
suministros mediante la realización de prácticas que permitan mitigar los riesgos asociados con el
lavado de activos, financiación del terrorismo y/o grupos al margen de la ley, contrabando,
corrupción, soborno, conspiraciones internas, tráfico de estupefacientes, sustancias para el
procesamiento de los narcóticos, armas, municiones y explosivos financieros, legales y
demás asociados al desarrollo del objeto social donde se cumple con los Requisitos Mínimos
de Seguridad, que se relacionan a continuación:
Seguridad del Personal: Contando con un proceso de selección y retiro de personal para
asegurar la confiabilidad.
Por el Contratista,
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