SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

TECNOLOGIA GESTIÓN DOCUMENTAL

SENA REGIONAL CASANARE

LISTA DE CHEQUEO PARA EVIDENCIAR PORTAFOLIO

INSTITUCION EDUCATIVA Sena regional casanare

MUNICIPIO Yopal
PROGRAMA Tecnologia Gestion Documental
NOMBRE DEL EVALUADO Jessica Barón
NOMBRE DEL EVALUADRO Paulina Figueredo
FECHA 22/06/2020

N. CUMPLE
CRITERIOS OBSERVACIONES
SI NO
1 Hoja de vida
2 Programa de formación
3 Proyecto formativo
4 Planeacion pedagogica del proyecto
formativo
5 Guias de aprendizaje
6 Plan de Evaluacion y seguimiento etapa
Lectiva
7 Reglamento del Aprendiz
8 Plan de mejoramiento
9 El portafolio se encuentra organizado
1 Evidencias de Aprendizaje
0

Observaciones
Generales:___________________________________________________________
________________________________________________________________________
________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
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Firma Instructor Firma Aprendiz

Formato de encuesta sobre las tablas de retención documental aplicada a

trabajadores de la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Yopal

EICE ESP.

NOMBRES :

APELLIDOS :

CARGO :

DEPENDENCIA :

OBJETIVO DE LA ENCUESTA: identificar el grado de conocimiento de los

entrevistados a cerca de las tablas de retención documental de la EAAAY

EICE ESP.

Preguntas:
1 ¿Conoce usted la organización técnica de los archivos de la EAAAY?

SI NO

2 ¿Sabe usted las directrices de la EAAAY para la producción documental?

SI NO

3 ¿Conoce usted los tiempos de retención de los documentos según norma

del archivo?

SI NO

4. ¿Conoce usted las tablas de retención Documental de la EAAAY?

SI NO
 Organizar archivos de gestión de acuerdo con la normatividad vigente y políticas
institucionales.
La organización de los archivos de gestión incluye actividades relacionadas con el
Programa de Gestión Documental establecido por el AGN, que va desde la
producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y
disposición final.
NOMBRE: _________________________________________________________
FECHA: _________________ LUGAR__________________HORA___________
1. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación,
manejo de organización de la documentación producida o recibida por las
entidades desde su origen hasta su eliminación total

  documento

  programa de gestión documental

  registro

  fondo

2. Los documentos se clasifican en simples y compuestos de acuerdo a su uso y

utilidad

  Verdadero

  Falso

3. Conjunto de documentos de estructura y contenidos homogéneos


4. Es el conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie
documental, por ejemplo: órdenes de compra

  archivo

  serie documental

  subserie documental

  tablas de retención

5. Los documentos de apoyo son

  proceso que determina valores primarios y secundarios de los

documentos

  transferencias de la gestión documental

  documentación informativa, auxiliar que recibe o elabora una

dependencia y facilita la gestión administrativa

  ninguna de las anteriores

6. La terminación o eliminación de documentos se produce solo cuando; vence el

plazo establecido del documento, se produce un documento que anula el anterior,
desaparece el objeto físico que da razón del ser del archivo; cuando se establece
convencionalmente la fecha de terminación.

  Verdadero

  Falso

7. Los sistemas de ordenación en la gestión documental son:

  cronológico - geográfico - topográfico - área

   alfanumérico - alfabético - asunto - decimal

  todas las anteriores

  ninguna de las anteriores

8. Son las remisiones de archivos básicos a la gestión del archivo central para su
conservación precautoria, y se relación con documentos cuya frecuencia de uso
ha disminuido

  transferencias primarias

  transferencias segundarias

  ninguna de las anteriores

  todas las anteriores

9. El folio es la acción de numerar las hojas

  Verdadero

  Falso

10. La página es una hoja

  Verdadero

  Falso