Maestro y compañeros buenas tardes,

Adjunto al presente me permito socializar mi aporte correspondiente al foro colaborativo

semanas 5 y 6 del modulo “Modelo toma de decisiones”.

Para iniciar, en el encabezado de la descripción del problema se habla no solo de la fusión de

Bancopais y el Banco de la abejita, sino también de Confisur. Sin embargo, esta última
organización no se vuelve a mencionar a lo largo del ejercicio para el proceso de fusión.

Pregunta Nro 1:

¿Según sus análisis y cálculos se cumplirá con los tiempos de 28 semanas para el
traslado de la oficina de microcréditos a Medellín?, ¿Qué haría usted para verificar
desde el inicio si se cumplirá o no con el tiempo comprometido?

Una vez realizada y graficada la red mediante el método CPM, se puede confirmar que el
tiempo mínimo para la ejecución del proyecto es de 29 semanas, por lo cual, sin realizar
ningún tipo de reducción de actividades no se puede ejecutar por completo el proyecto en 28
semanas como lo muestra la gráfica:

Las actividades de control y supervisión para garantizar que el proyecto se cumpla en el

tiempo estipulado deben estar encaminadas en tres sentidos:

 Asegurar la provisión de recursos tanto humanos como físicos y financieros de forma

asertiva y sin retrasos para garantizar que las actividades propuestas inicien en los
tiempos estipulados acorde con la red.
 Informar de forma clara y oportuna a todos los implicados en la ejecución del proyecto
a cerca de sus responsabilidades, así como el tiempo y recursos con los que cada uno
dispone para el cumplimento de sus tareas.
 Poner en marcha una buena cadena de supervisión y acompañamiento de actividades,
con el propósito de detectar en forma oportuna las fallas que se puedan presentar durante
la ejecución del proyecto brindando soluciones efectivas para su continuidad.

 
Pregunta Nro 2:
¿De acuerdo con sus análisis cuánto costará el traslado de la oficina de
Microcréditos a Medellín?, ¿Con un presupuesto de $520.000.000 se
cumplirá con el proyecto?, ¿qué actividades recomienda que se deban
disminuir en el costo y por qué?  
Si se realiza la sumatoria de los costos normales de cada una de las
actividades para la ejecución del 100% del proyecto, se obtiene un resultado
de $562.000.000, lo cual excede el presupuesto propuesto de $520.00.000 en
$42.000.000.
En cuanto a la reducción de actividades, el hecho de acortar el proyecto pude
generar una disminución tanto de tiempo como de costos. Sin embargo, habría que evaluar
las variables de costo beneficio para seleccionar la manera más eficiente de hacer el proyecto
más corto teniendo en cuenta que este se comporta de manera lineal. Para este caso en
particular no se puede aplicar el sistema CPM costos ya que el ejercicio no brinda información
ni de costo ni de tiempo acelerado para poder calcular la máxima reducción de
actividades Mj ni el costo por unidad reducida Kj. Con esta información se podrían comparar
las actividades mediante su aceleración por unidad de tiempo.

En este caso las recomendaciónes para la reducción de actividades y así poder minimizar el
costo de ejecución del proyecto estarían ligadas al conocimiento y experiencia de los
ejecutores del proyecto y no necesariamente al rigor técnico de un modelo matemático.
Personalmente si yo fuera el encargado de ejecutar el proyecto, realizaría la disminución total
de costos en las actividades B, C, F, H, I y M, con lo cual el proyecto pasaría de costar
$562.000.000 a $313.000.000, así:
La razón por la cual realizaría esta disminución esta basada en el argumento de que no se va
a crear un banco nuevo, sino que se va a trasladar una de sus sucursales, pero el personal y
las áreas funcionales que realizaran estas actividades ya existen y ya hacen parte de la carga
de nómina del banco, por ejemplo:

 Asignar claves: Esta actividad no debe suponer ningún costo al área de sistemas, por
cuanto el personal de esta área ya esta contratado y realizar esta actividad estaría dentro
de sus funciones y no supondría realizar un gasto extraordinario para este fin.
 Asignación de responsabilidades: Los jefes de área funcional del banco ya se
encuentran nombrados y desplegar un plan de asignación de responsabilidades estaría
dentro de sus responsabilidades sin suponer ningún costo extra para el banco.
 Apartar los recursos de acuerdo con el presupuesto: Al igual que las anteriores,
esta actividad no debería suponer ningún gasto extra para el área de tesorería, ya que
estaría dentro de las funciones regulares de esta dependencia.

 
Pregunta Nro 3
¿Cuáles actividades son las que afectan la duración del proyecto y cuales
recomienda que se adelanten o se les reduzca el tiempo para cumplir con el
requisito de 28 semanas?  ¿Qué problemas se pueden presentar al intentar
acelerar ciertas actividades, por favor justifique su respuesta?
Actividades que afectan la duración del proyecto y podrían reducir su tiempo
de ejecución:
Si se tiene en cuenta que el tiempo solicitado para la ejecución del proyecto es de
28 semanas y el tiempo de ejecución real del proyecto es de 29 semanas, no
resultaría muy complicado encontrar una actividad que se pueda reducir en 1
semana para cumplir con las expectativas del proyecto. Sin embargo, una vez
realizado el análisis individual de cada una de las actividades se puede concluir
que existen varias que afectarían la ejecución del proyecto en función de tiempo y
eventualmente podrían reducirse, tal es el caso de las actividades A y B, las
cuales no tienen predecesoras y evaluándolas detalladamente podrían estar
sujetas a una reducción de tiempo, así:

 Actividad A (Selección lugar de oficina microcréditos): Si se realiza un

trabajo minucioso con aliados inmobiliarios, esta actividad que en principio está
presupuestada para durar 4 semanas podría reducirse en 3 e incluso en 2,
dependiendo de la efectividad de las alianzas que se hagan con agentes
inmobiliarios con la capacidad de brindar una solución que cumpla con las
expectativas y requerimientos del banco para su nueva sucursal.
 Actividad B (Elaboración plan organizacional y presupuestal): Si tenemos
en cuenta que como ya dijimos, las áreas de planificación estratégica y
presupuestal del banco ya están creadas y consolidadas, la elaboración de
estos dos planes podría reducirse de 6 a 4 semanas, lo cual es un tiempo
prudencial y más que suficiente para su elaboración, socialización y
aprobación por parte de los tomadores de decisiones.
Reduciendo el tiempo de estas dos actividades en 2 semanas cada una, se
garantizaría que el proyecto cumpla con un máximo de 28 semanas de ejecución.
En mi concepto la reducción en tiempo de estas 2 actividades no supone ningún
traumatismo para la ejecución del proyecto, por cuanto no tienen actividades
predecesoras y si se cumple con los tiempos establecidos, las actividades
sucesoras no van a sufrir ninguna alteración en su ejecución.
Actividades que podrían adelantarse:
Para muchas actividades existe un inexorable requerimiento de “precedencia
lógica”, por cuanto son actividades que necesariamente están ligadas a la
finalización de una o varias actividades predecesoras para poder iniciar, tal es el
caso de la actividad E “Construcción de interiores” la cual no puede iniciar sin que
haya finalizado la actividad D “Diseño de la oficina”. Sin embargo, dentro del
ejercicio existen algunas actividades que no necesariamente deban estar
precedidas por otras, tal es el caso de las siguientes I, k y L, así:

 Actividad I (Apartar lo recursos de acuerdo con el presupuesto): Esta

actividad debería estar conectada al nodo inicio ya que, si bien la actividad B
que es su predecesora estima “realizar el presupuesto”, esta está más
 relacionada a como se ejecutará el presupuesto que desde el inicio del
proyecto se estableció que es de $520.000.000.
 Actividad K (Elaboración de publicidad): Si se tiene claro que lo que se va
a realizar es el movimiento de la oficina de microcréditos del Bancopaís de la
ciudad de Bogotá a Medellín, ya todos los elementos están dados para que
esta actividad no tenga ningún tipo de precedencia y se puede iniciar la
elaboración de material publicitario.
 Actividad L (llevar la publicidad a medios): Si se modificara el tiempo de ejecución de
la actividad K, necesariamente esta actividad también debería cambiar su tiempo de
ejecución.

El cambio en el cronograma de ejecución de estas 3 actividades no afecta en absoluto la

ejecución de las demás actividades.

Espero que el aporte este a la altura y acorde con lo exigido en la rúbrica de elaboración.