ALCALDÍA MUNICIPAL PUERRES Código:
Vigencia: 2012
MATRIZ DOF CONTEXTO ESTRATEGICO
MATRIZ DOFA CRUZADA ALCALDÍA MUNICIPAL DE PUERRES
FORTALEZAS (F)
FACTORES INTERNOS
F1. Talento humano con conocimiento y
experiencia
F2. Promoción de valores y principios éticos
F3. Medición de clima laboral
F4. Existe un plan de acción
F5. En la entidad ha consolidado una Misión,
Visión y Objetivos Institucionales
F6. La Alcaldía cuenta con una estructura
organizacional definida
F7. Se cuenta con programas actualizados
F.8. Se diseño e implemento el plan
Anticorrupción
F9. Se realiza evaluación, seguimiento y
control por parte de la oficina de control interno
a los diferentes procesos y procedimientos que
se ejecutan dentro de la Administración
F10. Presentación de informes, y auditorias
oportunamente
FACTORES EXTERNOS
F11. Existe gran avance en la documentación
de
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DEBILIDADES (D)
D1. Falta de capacitación en temas de gran
importancia para los empleados de la Entidad.
D2. Mala distribución de cargas laborales
D3. Índice bajo en el cumplimiento de los
planes de mejoramiento
D4. Falta de conocimiento profesional en la
implementación de Sistema de Gestión
Documental
D5. No se aplicado indicadores de gestión en
la Entidad
D6. No existe un apropiado control de riesgos
D7. Deficiencia en la comunicación interna en
cada una de las dependencias
D8. Falta de concertación en la elaboración de
algunos documentos y programación de
actividades.
D9. carencia de equipos tecnológicos de
oficina
D10. disminución de tiempo en cuanto al
diseño e implementación del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo
 Procesos y Procedimientos
F12. Se mantiene actualizada la pagina web
de la Alcaldía
F13. Desarrollo del proceso de rendición de
cuentas
F14. Ejecución de un buen porcentaje de
capacitaciones dentro de la entidad
F15. La institución cuenta con variedad de
programa sociales
F16. Se ha dado continuidad a la
implementación del Modelo Estándar de
Control Interno, Sistema de Gestión de
Calidad y Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el trabajo
F17. Gestión de diversos proyectos en
diferentes entidades Gubernamentales
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D11. Reporte extemporáneo de avances del
POA
D12. Incumplimiento de la Normatividad
vigente. Se toma como una debilidad porque
esto puede afectar gravemente el desarrollo de
los procesos de la entidad, y causar otro tipo
de falencias a nivel financiero, puesto que se
pueden generar sanciones de diversa índole.
D13. Recibir beneficios económicos: es una
debilidad en cuanto a que se puede dar
ventajas en la ejecución de procesos o
procedimientos por el hecho de recibir
retribuciones económicas.
D14. Preferencias políticas: después de
realizar estudios a nivel interno se ha
determinado que dentro de la entidad se
presentan situaciones en las cuales se ven
reflejado las preferencias políticas por ciertos
usuarios.
D15. Baja implementación de plataformas:
se identifica como una debilidad dentro de la
Alcaldía porque hace falta mayor eficiencia en
la actualización de diferentes Plataformas y
por ende genera menos eficiencia en la
información tanto interna como externa
D16. Falta de orden en los cables: esta es
una falencia que se presenta en el factor
tecnológico puesto que en la mayoría de
las

OPORTUNIDADES (O)
O1. Democracia participativa e incluyente
O2. Rendición de cuentas funcionales
O3. Desarrollo de nuevas tecnologías que
permiten mejorar el desempeño y
simplificación de los procesos
O4. Incremento de contratos
O5. Aumento de proyectos de diferente índole
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ESTRATEGIAS FO
FO1. Mejorar el nivel de conocimiento e
incrementar el número de capacitaciones, a
través de l la formalización de convenios y
alianzas con entidades públicas y privadas con
las que se pueda gestionar este tipo de
formación
FO2. Optimizar los programas y estar en
constante actualización, de igual manera la
pagina web de la entidad, con el propósito de
implementar una democracia participativa.
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oficinas los cables se encuentran en desorden
lo que puede provocar algún tipo de accidente
laboral y con ello generar
D17. Detrimento de recursos: es identificado
como una amenazo en relación a despidos sin
justificación en las cuales se ve reflejado
medidas políticas, y por otra parte la mala
utilización de recursos financieros lo cual
genera deficiencias presupuestales, contables
y por último se identifica el detrimento en la
parte física es decir en la infraestructura,
afectada por el uso y amenazas de tipo natural
D18. Afectación de rubros: con respecto a
que no corresponde al objeto contractual
D19. Perdida de información: esta se
cataloga como una debilidad en cuanto a que
en muchas ocasiones el trabajo almacenados
en los equipos
ESTRATEGIAS DO
DO1. Incrementar la gestión de capacitaciones
de gran importancia a nivel institucional,
aprovechando el apoyo de otras entidades
públicas.
DO2. Buscar personal capacitado en temática
de sistema de gestión documental. A través de
la implementación de alianzas o convenios con
otras entidades,
DO3. Ampliar el control de riesgo y

O6. Obtención de alianzas y convenios
estratégicos con entidades públicas o privadas
O7. Información actualizada de las entidades
de control
O8. Respaldo de la comunidad en materia
política normatividad incluyente
O9. Respaldo de la comunidad en materia
política normatividad incluyente
O10. Participación de la comunidad en los
diferentes programas que ofrece la Alcaldía
O11. Diseño y desarrollo del plan de desarrollo
O12. Posibilidad de acceder a recursos
adicionales diferente a l presupuesto municipal
O13. Apoyo interinstitucional con otras
entidades
O14. Creación de una cuenta maestra
O15. Asistencia técnica a la comunidad a nivel
ambiental, agropecuario, pecuario
O16. Se cuenta con organismos de control
como oficina de control interno y la personería
O17. Programas de apoyo brindado por la ARL
O18. Normatividad vigente
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FO3. Incrementar la revisión de los planes de
acción estipulados, para incrementar el
porcentaje de cumplimiento del plan de
Desarrollo Municipal
FO4. Continuidad en la realización de
auditorías y realización de informes, por lo
tanto enriquecer la información que se debe
suministrar a las distintas entidades de control
FO5. Establecer y actualizar el Plan
Anticorrupción con el fin de obtener mayor
respaldo de la comunidad y sean incluidos en
las diferentes acciones a nivel Político,
económico, social, ambiental entre otras
FO6. Incremento de beneficiarios en los
programas sociales que ofrece la Entidad,
para que la comunidad puedan acceder a
ellos con mayor facilidad.
FO7. Intensificar la promoción de prácticas
éticas, así como las capacitaciones con
énfasis en atención al usuario, otro punto a
favor mejorar el clima laboral, de esta forma
prestar servicios y atención de calidad
FO8. Superar el nivel de los procesos y
procedimientos en las diferentes
dependencias, y adicionalmente el uso de las
nuevas tecnologías permitan la simplificación
de las actividades que se desarrollan
internamente
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incrementar el tiempo de diseño e
implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo por medio de
la Asesoría profesional que concede la
Administradora de Riesgos Profesionales
DO4. Mejorar el porcentaje de cumplimiento
de los planes de mejoramiento y buscar
asesoría para el diseño e implementación de
documentos y programación de actividades,
por medio de la Oficina Asesora de Control
Interno, siguiendo sus recomendaciones, lo
que permitirá optimizar el la ejecución de
manera adecuada de las falencias que se
tiene.
DO5. Aplicación de los indicadores de gestión
por procesos para verificar el nivel de
cumplimiento de los diferentes procesos y
procedimientos de cada dependencia,
utilizando como base el Plan de desarrollo y el
Tablero de control
DO6. Adquirir progresivamente equipos de
oficina se recomienda muebles ergonómicos
los cuales beneficien la salud del trabajador,
equipos tecnológicos que permitan la
simplificación en la realización de los procesos
y procedimientos, para ello es importante
procurar acceder a recursos diferentes al
Presupuesto Municipal, por medio de
proyectos o ayudas de entidades para dar
continuidad al mejoramiento continuo y por
ende dar un servicio de calidad,

O19. Mejorar la calidad del servicios
O20. Convenios internacionales: se
identifica como una oportunidad porque se
pueden realizar convenios con Organizaciones
internacionales en el ámbito, político, social,
económico, cultural, educativo, y por ende
generar impacto en la comunidad de Puerres.
021. Fomento de creación de empresa: es
importante que la Alcaldía busque fomentar en
la comunidad de Puerres cultura empresarial,
por ende apoyar e incentivar a las
asociaciones, empresas, negocios en pro del
desarrollo de la comunidad.
O22. Programas sociales: dar mayor
cobertura a la población de Puerres
especialmente a la población vulnerable para
que sean parte de los diferentes programas
establecidos dentro de la Entidad.
O23. Formación: se cataloga como una
oportunidad porque la entidad por medio de la
promoción de programas de formación técnica,
tecnológica y profesional permite fortalecer la
parte educativa a nivel del Municipio de
Puerres.
O24. Tratados internacionales: haciendo
énfasis en materia política y económica, tratar
de buscar alianzas con otros países en
beneficio del Municipio y su población
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FO9. Seguir realizando el proceso de
rendición de cuentas con el propósito de
ampliar el nivel participación de la comunidad,
obteniendo mayor respaldo de la comunidad y
hacer que la normatividad sea incluyente.
FO10. Buscar apoyo interinstitucional, por
medio de convenios internacionales, donde
pueda hacer mayor gestión en el ámbito
político, social, cultural, educativo para la
comunidad de Puerres.
FO11. Crear estrategias encaminadas a
mejorar la calidad de los servicios, en relación
de la vinculación de la población vulnerable
en los diferentes programas sociales, así
mismo se puede diseñar y gestionar
proyectos para promover la creación de
pequeña empresa con la comunidad sensible
FO12. Incrementar el nivel de cumplimiento
del Plan de Desarrollo Municipal en
concordancia en el planteamiento de
programas de formación educativa en materia,
técnica, tecnológica y profesional
FO13. Buscar asesoría internacional como
estrategia participativa en diferentes políticas y
tratados internacionales en los cuales se
pueda integrar los diferentes proyectos y
programas planteados en el Plan de
Desarrollo Municipal
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DO7. Mejorar la comunicación interna por
medio del los programas de fortalecimiento
institucional contenidos en el Plan de
Desarrollo, por lo tanto es importante dar
cumplimiento hay que realizar controles de la
ejecución de las actividades inherentes a este
Plan Municipal de Desarrollo.
DO8. Ejercer mayor control en el
cumplimiento de la normatividad vigente con el
propósito de no incurrir en sanciones de los
entes de control por la omisión de las leyes.
DO9. Mayor gestión de convenios y tratados
internacionales que permitan a la entidad
mejorar la formación y crear competencias
laborales y por ende mejorar los procesos y
procedimientos de la entidad, así mismo se
busca que la comunidad se pueda beneficiar
de estos posibles pactos.
DO 10. Aumentar la participación de la
comunidad en diferentes programas sociales
que ofrece la Alcaldía, teniendo en cuenta que
no se debe asumir preferencias políticas, las
cuales conlleven a recibir u otorgar beneficios
a terceros. Para ello es necesario hacer
hincapié en la promoción del Código de ética y
buen gobierno con el propósito de eliminar
conductas de falta de integridad
DO 11. Gestión de programas técnicos,
tecnológicos, profesionales con entidades
externas, las cuales se permitan mayor
accesibilidad, además tenga mayor cobertura
O25. Medio Ambiente: tomando en cuenta
que todas las empresas tienen una
responsabilidad en el campo ambiental, es así
como la Alcaldía debe buscar promover
proyectos de tipo ambiental, agropecuario y
por lo tanto incentivar a los campesinos para
que sigan produciendo, por otra parte esta la
concienciación ambiental por medio de
campañas de cuidado del medio ambiente,
permitiendo así la obtención de recursos.
026: Políticas Internacionales: buscar ayuda
de organismos internacionales acogiéndose de
algún tipo de beneficio que puedan ofrecer
otros países por medio de normas
internacionales las cuales puedan beneficiar a
la Entidad
AMENAZAS (A)
A1. Poco apoyo de entidades en cuanto a
capacitaciones
A2. Tendencia a sufrir una emergencia de tipo
natural, tecnológica, sociales ambientales
A3. Propensión a sufrir algún tipo de
sanciones económicas, administrativas
A4. Falta de muebles y equipo tecnológicos de
oficina
A5. Escasez de recursos financieros para la
ejecución de actividades y proyectos internos
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FO14. Realizar campañas y formación en la
parte agropecuaria , pecuaria, y sumado a
esto hacer énfasis en la parte ambiental en
referencia a promover proyectos ambientales
en los cuales se involucre al campesino para
que pueda generar fuentes de empleo, pero
sin causar perjuicio ambiental
ESTRATEGIAS FA
FA1. Con el apoyo del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo, diseñar
mecanismos como el Plan de Preparación
Prevención y Respuestas Ante Emergencias
crear estrategias que permitan eliminar los
riesgos o minimizar el impacto de las
amenazas naturales, tecnológicas, sociales y
ambientales entre otras
FA2. Es valioso que la Administración continúe
realizando evaluaciones y control a los
diferentes procesos y sumado a eso siga
presentando informes a las entidades de
control, con el propósito de evitar sanciones
económicas, administrativas, legales, penales,
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a nivel interno y externo.
DO 12. Actualización en materia contable con
respecto a políticas y normas internacionales
que se puedan aplicar dentro de la entidad
para el manejo de la parte financiera y con ello
evitar el detrimento patrimonial en relación con
la parte presupuestal, financiera y contable
DO 13. Incrementar la gestión en búsqueda de
proyectos de tipo ambiental, y promover
responsabilidad y cuidado ambiental por medio
de campañas con ello
ESTRATEGIAS DA
DA1. Realizar un evaluación de las cargas
laborales, por lo tanto equilibrar las funciones y
actividades desarrolladas por los funcionarios
y servidores públicos, se debe tener en
cuenta que a pesar del limitado recursos
públicos es indispensable buscar asesoría con
las Administradoras de riesgos profesionales
para poder disminuir dicha falencia.
DA2. Mayor eficiencia y eficacia en el reporte
de información al Plan de Desarrollo Municipal
y Tablero de control, esto con el fin de dar
cumplimiento a los requerimientos de las
entidades de control y por ende evitar que
surjan sanciones, económicas, legales,
como externos
A6. Carencia de unidad de atención al usuario
A7. Des actualización en la estratificación
municipal
A8. Legislación colombiana cambiante
A9. Ciclos económicos recesivos
A10. Demora en aprobación de actos
administrativos
A11. Aprobaciones del Gobierno: Esta es
una amenaza porque se identifica que muchas
acciones en pro de mejorar el bienestar
institucional y de la comunidad en general
depende de la aceptación que tenga los
proyectos, y del los contactos políticos que se
tenga en el gobierno, por esta razón se
identifica como una amenaza para la entidad.
A12. Virus: se establece como una amenaza
puesto que dentro de la Administración
Municipal existe el riesgo, que los equipos de
computo se vean afectados por algún virus y
por ende causar daños en la información y en
desempeño de los computadores
A 13. Caracterización de Grupos de Valor y
Partes Interesadas: es importante tener en
cuenta cuales son las necesidades básicas de
un determinado grupo, en cuanto a los
servicios que brinda la Alcaldía, esto permite
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disciplinarias; por ello debe prevalecer ese
ritmo de trabajo.
FA3. Aprovechar que la entidad cuenta con un
Plan de acción definido, el cual por medio de
los proyectos estipulados se puedan gestionar
recursos económicos financieros, para
consecución de los mismos y se supla la
necesidad un presupuesto público limitado.
FA4. Incrementar el número de proyectos a
Gestionar para que se tenga en cuenta en
mayor medida a la entidad, buscando mejores
oportunidades de inversión en el municipio.
FA5. Tener en cuenta al personal encargado
del manejo de sistemas en el momento que se
detecte una amenaza de virus, y por lo tanto
eliminar el riesgo de pérdida de información,
así mismo se recomienda actualizar los
programas antivirus
FA6. Continuar con la promoción de el código
de ética y buen gobierno con el propósito de
mantener una satisfacción del usuario
adecuada y por ende atender las necesidades
básicas de un determinado grupo de valor,
eliminando las falencias dentro de los
procesos y procedimientos que se ejecutan
dentro de la Alcaldía
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administrativas, entre otras.
DA3. Incrementar el tiempo para el diseño e
implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, y estar en
constante actualización en la normatividad
relacionada con este sistema, y hacer uso de
este como herramienta en cuanto a la creación
de un Plan de Prevención Preparación y
Respuesta Ante Emergencias los cuales
contribuyan a disminuir el impacto de una
emergencia de tipo natural
DA4. Buscar, gestionar capacitaciones con las
entidades que por normatividad están
obligadas a brindar formación, teniendo en
cuenta las temáticas de mayor algidez
DA.5. Realizar concertación de la ejecución de
actividades incluidas en los planes y
programas, especialmente diseñar actividades
que se puedan alcanzar en un tiempo
determinado, para que no generen retrasos en
la adopción de normatividad vigente que
aplique a las entidades territoriales
DA 6. Mayor gestión en proyectos y buscar
diferentes alternativas de inversión con el
propósito de disminuir el favoritismo político en
beneficio de algunas entidades,
DA 7. Hacer énfasis en la conservación de
documentación física y digital por medio de
estrategias informáticas custodia de
documentos, mayor control en los equipos por
identificar en que aspectos internos a nivel de medio de los programas antivirus, esto con el
procesos y procedimiento existe mayor grado fin de evitar que exista perdida de información
de falencias, pero el propósito general de esta
caracterización es mejorar el servicio DA 8. Realizar mas hincapié en el
cumplimiento normativo en relación con la
caracterización de grupos de valor, de esta
forma permitiendo r satisfacer necesidades
de los usuarios , y generar valor publico

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