INCE

INSTITUTO NACIONAL DE COOPERACION EDUCATIVA

A.               OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS COMO APORTANTES

 
1.      Toda empresa, que genere empleo para cinco (05) ó más trabajadores en su
establecimiento, está en la obligación legal de contribuir con el aporte al INCE del 2%
de los sueldos, salarios, jornales y remuneraciones pagadas, de conformidad con el
Articulo 10, Ordinal 1 de la Ley sobre el INCE.
 
2.      Se trata de un APORTE PATRONAL, de una contribución de la empresa a la tarea de
capacitar y formar los trabajadores que la misma requiere para su desarrollo.
 
3.      También los trabajadores están obligados a dar un aporte. La Ley en su Articulo 10,
Ordinal 2, fija ese aporte en el medio por ciento (1/2%) de las utilidades anuales que las
empresas le pagan. Es obligación del patrono retener ese aporte y enterarlo al INCE a
través de los Bancos Recaudadores. La obligación nace a partir de un (01) trabajador.
 
 
B.           COMO Y CUANDO SE PAGAN LOS APORTES
 
1.      Los aportes patronales (2%), se pagan por trimestres vencidos y deben realizarse
dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre.
 
 
C.           FORMA DE EFECTUAR LOS APORTES AL INCE
 
1.      Totalice los pagos efectuados al personal, por concepto de sueldos, salarios, jornales y
remuneraciones de cualquier especie durante el trimestre correspondiente.
 
2.           1er. trimestre:                         Enero-Febrero-Marzo
2do. trimestre:                        Abril-Mayo-Junio
3er. trimestre:                         Julio-Agosto-Septiembre
4to. trimestre:                         Octubre-Noviembre-Diciembre
 
3.    Calcule el dos por ciento (de los sueldos, salarios, jornales y remuneraciones de
cualquier especie pagados al personal durante cada trimestre de que se trate. El dos por
ciento (2%) así calculado es el APORTE que se debe pagar al INCE, dentro de los
cinco (05) días hábiles después de vencido cada trimestre.
 
- 5 primeros días de Abril:                          Pagar 1er. trimestre
- 5 primeros días de Julio:                          Pagar 2do.trimestre
- 5 primeros días de Octubre:                    Pagar 3er. trimestre
- 5 primeros días de Enero:                       Pagar 4to. trimestre del año anterior
 
 
D.           MODALIDAD DEL PAGO
 
1.      Cheque de gerencia y/o cheque del mismo Banco previa conformación, por el monto
del aporte trimestral correspondiente a favor del INCE o depositar el monto en efectivo
 en los Bancos Recaudadores, los cuales tienen a su disposición planillas especiales para
efectuar estos depósitos.
 
BANCOS                                                     CTAS. CORRIENTES
Provincial                                                                  004-00666-X                       
Unión                                                                        001-29314           
Mercantil                                                                   1015-22403-2
Venezuela                                                                501-155763-3                     
Occidental de Descuento                                          2101-00461-1
República                                                                  51-002421-4                       
Exterior                                                                     45-40780-8
 
2.    Solicite en el Banco la planilla para depósitos INCE y llénela con todos los datos en
ella requeridos, preferiblemente a máquina.
 
3.    Proceda de igual forma con las retenciones de medio (1/2%) de las utilidades del
personal y deposítelas durante los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de
retención.
 
E.           TIPOS DE REMUNERACIONES SOMETIDAS A CONTRIBUCION
 
1.      Las partidas objeto de gravamen con el 2% son las siguientes:
a)    Los sueldos y salarios causados y pagados
b)    Vacaciones ordinarias y complemento
c)     Bono Vacacional
d)    Bono nocturno o diurno siempre y cuando sean otorgados en función de la relación
laboral.
e)    Porcentaje por servicio: hoteles, restaurantes, etc.
Nota: Cuando no aparece reflejado en la contabilidad y se obtiene a través de las
ventas, debe excluirse el monto correspondiente a las ventas en barras o ventas
directas de servicio.
 
f)     Propinas, cuando sean reintegradas al trabajador y/o estén taxativamente indicado
su porcentaje en la contratación colectiva.
g)    Días feriado
h)    Preaviso, cuando ha sido trabajado
i)     Pago de mano de obra a subcontratistas que sean personas naturales.
j)     Pago por trabajos: unidad de tiempo, de obra, por piezas o a destajo
k)    Viáticos, cuando sean de carácter fijo y periódico y no sujetos a relación.
l)     Honorarios profesionales (cuando tengan carácter fijo y periódico) pagados a
personas naturales.
m)   Prima por vivienda
n)    Pago por trabajos a terceros (trabajadores a domicilio) cancelados a personas
naturales.
o)    Horas extraordinarias o trabajos nocturnos
p)    Pago a trabajadores por comisiones de ventas y cobranzas
q)    Participación en los beneficios o utilidades
r)     Transporte y alimentación contemplado en el Contrato Colectivo o Convenio.
s)    Todas aquellas remuneraciones causadas y pagadas durante el período que se
considere como complemento de sueldo o salario.
 
 Además existen otras partidas que por sus características especiales deben ser sometidas
a un análisis de su origen con el fin de establecer si son objeto de gravamen y estas son:
 
a)    Sueldo de Directores o Nómina confidencial: Presidente, Gerente, Administrador
General, de los cuales se deben excluir él o los que fingen como patrono(s) de la
Empresa.
       Nota: Para que una persona sea considerada patrono debe poseer dos (02)
características.
         • Las más amplias facultades de administración y disposición
         • Poseer un número significativo de acciones. Ser accionista de la empresa
 
b)    Bonos de producción y otros incentivos
c)     Comisiones a terceros e incentivos sobre la producción, ventas, cobranzas, etc.
d)    Arrendamiento o prima de vehículo del trabajador
e)    Otros pagos extraordinarios que no constituyen liberalidades y que estén
contemplados en el contrato colectivo.
 
F.           CONVENIO DE PAGO
 
Requisitos para optar al CONVENIO DE PAGO Artículo 44 Código Orgánico Tributario
1.            Acta constitutiva y Modificaciones Estatutarias (Original y copia)
2.            Declaraciones de Impuesto Sobre la Renta, últimos 02 años (original y copia)
3.            Libros de Contabilidad actualizados al trimestre vencido.
4.            Estados Financieros.
 
EMPRESA:
- Balance General actualizado (original y copia)
- Estado de Ganancias y Perdidas (original y copia)
AVALISTA: Balance General Actualizado (original y copia)
ANEXAR: Informe de Contador Público Colegiado.
 
5.            Carta exposición de motivos
               Inicial a convenir, resto a financiar en ____meses
 
6.            Trimestre cancelados posteriores al Acta de Reparo (original y copia).
 
 
G.           ALCANCES DEL FINANCIAMIENTO
 
1.            El Convenio de pago deberá realizarse sobre los montos y conceptos adeudados
que a continuación se especifican:
 
a)            Actas de Reparo
b)            Multas impuestas
c)            Reparo por Deducciones
d)            Declaración de Aportes (trimestres pendientes)
e)            Pago sustitutivo de Aprendizaje
f)             Intereses de Mora causados
g)            Cualquier otro concepto contenido en la normativa legal que exige la
materia.
 
2.             En ningún caso los plazos de financiamiento podrán exceder de Treinta y seis
(36) meses.