SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD EN HSE-PRO-05

EL TRABAJO Y AMBIENTE

PROCEDIMIENTO PARA REALIZACIÓN DE VERSIÓN - 0

EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES HOJA 1 DE 5

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE EVALUACIONES

MÉDICAS OCUPACIONALES

REV. No FECHA ELABORA REVISA APRUEBA

0
Liliana García Pilar Ospina R Roland Wilches T PRIMERA VERSIÓN DEL
Coordinador Supervisor Gerente DOCUMENTO
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1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene el propósito establecer las disposiciones para la realización y manejo de
exámenes médicos ocupacionales con el fin de garantizar la aptitud física y mental de los
trabajadores, así como definir medidas de control para evitar efectos sobre la salud en personas
susceptibles o expuestas a un riesgo.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para la realización de evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso,

periódicas, de egreso, reintegro post incapacidad y reubicación laboral, de todos los empleados de la
CORPORACION CONCEJO MUNICIPAL.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

- Guía del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo decreto 1443

- Ley 9 y Resolución 2400 de 1979
- Ley 1562 del 2012.

4. RESPONSABLES

Sera responsabilidad del empleador informar al médico que realice las evaluaciones medicas, sobre
los perfiles del cargo describiendo en forma breve las tareas y medio en el que se desarrollara su
labor, adaptar las condiciones de trabajo y medio laboral según las recomendaciones sugeridas en el
reporte o certificado resultante de la evaluación médica, asumir el costo en su totalidad de las
evaluaciones médicas ocupacionales.
El trabajador será responsable por suministrar toda la información necesaria para realizar un buen
examen, que permita la identificación clara del estado en que se encuentra el trabajador para ejecutar
las actividades propias de su cargo.

El médico tendrá la responsabilidad de respetar la reserva de la historia clínica ocupacional y solo

remitirá al empleador el certificado médico, indicando las restricciones existentes y las
recomendaciones o condiciones que se requiere adaptar para que el trabajador pueda desempeñar la
labor.

5. DEFINICIONES

ANAMNESIS: Interrogatorio que se realiza a la persona en búsqueda de información acerca de datos

generales, antecedentes, identificación de síntomas y signos, así como su evaluación.

CONFIDENCIALIDAD DE DOCUMENTOS: Información cuyo acceso es restringido y solo es

manejada por personal autorizado.

HISTORIA CLÍNICA: Es un documento privado obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registra

cronológicamente las condiciones de salud. Este documento contiene el resumen o resultado de la
revisión médica de un empleado de la organización, esta puede incluir resultados de exámenes
médicos, clínicos y/o de otro aspecto.
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PERFIL DEL CARGO: Conjunto de demandas físicas, mentales y condiciones específicas,

determinadas por el empleador como requisitos para que una persona pueda realizar determinadas
funciones o tareas.

EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL: Acto médico mediante el cual se interroga y examina un

trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de
consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con
énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicos, tales como: de
laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir un
diagnóstico y las recomendaciones.

EXAMEN DE INGRESO: Examen de preempleo.

EXAMEN PERIÓDICO: Examen médico que se realiza a los empleados cada año.

EXAMEN DE EGRESO: Examen de retiro.

EXAMEN DE POST INCAPACIDAD: Examen médico que se realiza luego de culminar el período de
incapacidad médica producto de una lesión en el trabajador.

REINTEGRO LABORAL: Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño de

una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y confort,
después de una incapacidad temporal o ausentismo, así como también actividades de reubicación
laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra.

RESUMEN DE HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL: Es el documento que presenta, en forma

breve, todos aquellos datos relevantes relacionados con antecedentes, eventos, procedimientos de
diagnostico, tratamiento y rehabilitación, en especial lo relacionado con su exposición a factores de
riesgo, antecedentes, de ocurrencia de eventos profesionales, así como su reintegro laboral, que ha
presentado una persona en un determinado tiempo y que han sido registrados en la historia clínica
ocupacional.

VALORACIÓN O PRUEBAS COMPLEMENTARIAS: Son evaluaciones o exámenes clínicos o

paraclínicos realizados para complementar un determinado estudio en la búsqueda o comprobación
de un diagnostico.

6. PROCEDIMIENTO

a. Evaluaciones Médicas de Preingreso

Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del
trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.

Su objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma eficiente las labores sin
perjuicio de su salud ni la de terceros.
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La organización realiza evaluaciones médicas ocupacionales a todo personal que labora en la compañía
así:
a. Ingreso; en el momento de contratación inicial; después de una incapacidad según criterio del
Coordinador HSE; en cualquier reintegro.

Para efectos de realización de los mismos se remite el empleado con formato de autorización de
exámenes Médicos HSE-FOR-xxx a la entidad o médico ocupacional que ejecuta el examen. EL realiza
los exámenes de acuerdo al perfil del cargo y profesiograma.

b. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas: Se clasifican en programadas y por

cambio de ocupación.

1. Evaluaciones medicas programadas: Se realizan con una periodicidad anual, con el fin de
monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz posibles alteraciones
temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o
por la exposición al medio ambiente de trabajo.

Dichas evaluaciones deben ser realizadas de acuerdo con el tipo, magnitud y frecuencia de
exposición a cada factor de riesgo, así como al estado de salud del trabajador. Los criterios, métodos
y la correspondiente interpretación de los resultados brindada por el médico especialista de la IPS
contratada permitirán definir y justificar los programas de vigilancia epidemiológica.

2. Evaluaciones medicas por cambio de ocupación: Se realizaran cada vez que el trabajador
cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o
exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud,
intensidad o frecuencia. La valoración en el cambio de riesgo se hará según la matriz de peligros
propios para el cargo y el Coordinador HSE determinará la necesidad o no de la realización del
examen.

c. Evaluaciones médicas ocupacionales de egreso: se deben realizar al trabajador cuando

termina la relación laboral. Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el
trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.

d. Evaluaciones medicas post-incapacidad o post reintegro: Se deben realizar para

identificar las condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o
afectar a terceros, en razón de situaciones particulares.

e. Historias Clínicas: La IPS contratada por el CONCEJO MUNICIPAL DE YOPAL, para la

realización de las valoraciones médicas, tendrá la guarda y custodia de las evaluaciones médicas
ocupacionales y estas se consideraran información confidencial y privada. (Resoluciones 2346 de
2007 y 1918 de 2009).

La IPS prestadora del servicio debe suministrar un diagnóstico de salud de la población por lo menos
una vez al año, para con ella realizar el seguimiento de dichas condiciones, programas de vigilancia
epidemiológica y demás correspondientes al programa de medicina preventiva y del trabajo.
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7. FORMATOS RELACIONADOS

- HSE-FOR-009 Carta Autorización Exámenes Médicos.

8. CONTROL DE CAMBIOS

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