TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

Consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de

agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretación de dichos datos.

Vamos a proponer amanera de ejemplo, que tenemos una colección de datos

correspondiente a Ventas. Además, sabemos el año, la sucursal, vendedor y ventas por
trimestre.

Crearemos una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las
compras de cada fruta.

NOMBRE SUCURSAL AÑO TRIMESTRE VENTAS

ADRIANA CENTRO 2016 1er. TRIM. $2.352.424
CAMILO SUR 2015 4to.TRIM $2.145.872
JUAN NORTE 2016 3er.TRIM $2.145.879
PATRICIA SUR 2015 2do.TRIM $2.154.782
ANDRES CENTRO 2016 3er.TRIM $3.254.872
CATALINA SUR 2016 1er. TRIM. $1.247.852
MIGUEL NORTE 2016 1er. TRIM. $1.587.421
FELIPE SUR 2015 3er.TRIM $2.314.567
SILVIA CENTRO 2015 2do.TRIM $3.258.741
SANDRA SUR 2016 1er. TRIM. $2.314.875
OSCAR NORTE 2015 4to.TRIM $2.548.712
SERGIO CENTRO 2016 4to.TRIM $2.587.410
VALENTINA SUR 2015 1er. TRIM. $2.546.987
MARTHA CENTRO 2016 1er. TRIM. $2.352.424
JUAQUIN SUR 2015 4to.TRIM $2.145.872
ANDREA NORTE 2016 3er.TRIM $2.145.879
PAOLA SUR 2015 2do.TRIM $2.154.782
JUDITH CENTRO 2016 3er.TRIM $3.254.872
CARLOS SUR 2016 1er. TRIM. $1.247.852
TITO NORTE 2016 4to.TRIM $1.587.421
ANDRES SUR 2015 3er.TRIM $2.314.567
ANDREA CENTRO 2015 2do.TRIM $3.258.741
MARGARIT
A SUR 2016 1er. TRIM. $2.314.875
JULIO NORTE 2015 2do.TRIM $2.548.712
YOMAR CENTRO 2016 4to.TRIM $2.587.410
CATALINA SUR 2015 1er. TRIM. $2.546.987

Vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica.

“Formando líderes para la construcción de un nuevo país en paz”

Universidad de Pamplona
Pamplona - Norte de Santander - Colombia 1
Tels: (7) 5685303 - 5685304 - 5685305 - Fax: 5682750
SC-CER96940 www.unipamplona.edu.co
En este cuadro podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos
analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

Indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos
ubicarla en una hoja de cálculo nueva.

Debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Damos Aceptar. Aparecerá el siguiente panel en la derecha de la pantalla:

Ahora simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar
correspondiente al pie del panel.

“Formando líderes para la construcción de un nuevo país en paz”

Universidad de Pamplona
Pamplona - Norte de Santander - Colombia 2
Tels: (7) 5685303 - 5685304 - 5685305 - Fax: 5682750
SC-CER96940 www.unipamplona.edu.co
En este ejemplo, deberíamos arrastrar el campo AÑO a rótulos de filtro SUCURSAL a
Rótulos de fila, el campo TRIMESTRE a Rótulos de columna y, finalmente, el campo
VENTA a la sección Valores.

Este sería el resultado obtenido:

GRAFICA

Si queremos crear una gráfica de nuestra tabla dinámica, deberemos hacer clic en el
botón Gráfico dinámico de la pestaña Analizar.

Al dar clic en este botón, se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico. Aquí
deberemos escoger el gráfico que más nos convenga.

“Formando líderes para la construcción de un nuevo país en paz”

Universidad de Pamplona
Pamplona - Norte de Santander - Colombia 3
Tels: (7) 5685303 - 5685304 - 5685305 - Fax: 5682750
SC-CER96940 www.unipamplona.edu.co
Ahora agregaremos una formula a una tabla dinámica lo que haremos será agregar una
formula a la columna c, por ejemplo los empleados que vendieron más de 2500000,
obtendrán una comisión del 10%;

1. Eliminamos los campos de sucursal y trimestre

2. En el campo de filas arrastramos la etiqueta NOMBRE
3. En el menú Analizar/ campos, elementos y conjuntos/campo calculado/le
ponremos el nombre el campo(COMISIÒN),
4. en formula colocaremos
=SI(VENTAS/INSERTAR>2500000;VENTAS/INSERTAR*,10;0) LA FORMULA
sería =SI(VENTAS>2500000;VENTAS*.10; 0)

TRABAJO

1. guardarlo como taller 4- tablas dinámicas y cargarlo en la plataforma.

Éxitos!!!

“Formando líderes para la construcción de un nuevo país en paz”

Universidad de Pamplona
Pamplona - Norte de Santander - Colombia 4
Tels: (7) 5685303 - 5685304 - 5685305 - Fax: 5682750
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