Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
2
Versión Segunda
Fecha Enero 2013
Vigencia Octubre 2015
Página 1 de 20
E.U. Sonia Rozas Mardones E.U. Carolina Antonietti Sr. Pablo Ibarra Ávila
Departamento de Calidad y Sub Directora Gestión del Director
Seguridad del Paciente Cuidado
Índice
1.- Objetivo ...................................................................................................................................... 3
2.- Alcance ....................................................................................................................................... 3
3.- Responsable de Ejecución........................................................................................................ 3
4. Documentación de Referencia. .................................................................................................. 4
5.- Definiciones: .............................................................................................................................. 4
6.- Desarrollo ................................................................................................................................... 5
a) Introducción ........................................................................................................................ 5
b) Estrategias Generales de Control y Prevención en el Proceso de medicación. .......... 6
c) Fase de Prescripción e Indicación: .................................................................................... 7
d) Fase de Transcripción: ....................................................................................................... 8
e) Fase de Preparación: .......................................................................................................... 9
f) Fase de Administración: ................................................................................................... 10
g) Fase de Almacenamiento: ................................................................................................ 11
h) Procedimiento frente a Errores derivados de Medicación: ............................................ 12
i) Notificación del Error asociado a la Medicación:........................................................... 12
7. Distribución. .............................................................................................................................. 13
8. Registro. .................................................................................................................................... 13
9. Indicador.................................................................................................................................... 14
10. Control de Cambios ................................................................................................................ 16
11. Anexos:.................................................................................................................................... 17
Anexo 1: Hoja de Notificación de error de medicación .......................................................... 17
Anexo 2: Instructivo de llenado Hoja de Notificación de error de medicación..................... 18
Anexo 3. Formulario devolución recetas................................................................................. 19
Anexo 4. Supervisor de Administración de Fármacos ........................................................... 20
1.- Objetivo
Jefes de Servicio Clínico, difundir y hacer cumplir este protocolo, coordinar reuniones de
análisis de eventos adversos asociados a error de medicación de su servicio y elaboración
de plan de mejora en coordinación con Departamento de Calidad y Seguridad del Paciente
cuando corresponda.
Departamento de Calidad y Seguridad del Paciente en coordinación Sub Dirección de
Gestión del Cuidado, Sub Dirección Médica y Unidad de Farmacia son los encargados
de velar por el cumplimiento de este protocolo y realizar las modificaciones que a futuro se
precisen.
4. Documentación de Referencia.
5.- Definiciones:
Administración de Medicamentos:
Procedimiento mediante el cual se administra un medicamento a un paciente. Esta actividad es
realizada por personal de salud entrenado y debe garantizar seguridad para el paciente
mediante el cumplimiento del criterio de los 5 correctos y la regla de los 4 yo.
Regla de los 5 Correctos: Tiene relación con la comprobación de aspectos importantes de
la preparación y administración de fármacos.
- Paciente correcto
- Hora correcta
- Medicamento correcto
- Dosis correcta
- Vía de administración correcta
6.- Desarrollo
a) Introducción
La Unidad de Farmacia cuenta con instrucciones vigentes y claras con respecto a la correcta
prescripción de fármacos que son supervisados por sus profesionales Químicos Farmacéuticos
(Procedimiento de prescripción de medicamentos, vigente)
Requisitos de la receta médica: las recetas que no cumplen con los requisitos de correcta
prescripción (ver fase prescripción) son devueltas al profesional que las extendió,
consignando la causa de la devolución, utilizando el Formulario de devolución de recetas,
firmado por el Químico Farmacéutico. (Anexo 2)
En farmacia, se registran las firmas de los profesionales autorizados para prescribir, donde
cada nuevo profesional habilitado para prescribir, debe formalizar sus datos al iniciar
labores por primera vez en el establecimiento.
La Institución provee de recetas pre-impresas confeccionadas para cada servicio clínico,
que contienen los medicamentos más utilizados en cada uno de ellos.
Se supervisa continuamente a los responsables en distintas fases del proceso con pautas
de cotejo transversales e internas.
Medidas de Prevención:
d) Fase de Transcripción:
Medidas de Prevención:
El profesional clínico transcribe las indicaciones médicas, utilizando el registro diseñado
para este fin, tarjetero. En Servicios o unidades en que no aplica la utilización del sistema de
e) Fase de Preparación:
Corrobora que contenga toda la información necesaria: nombre del paciente, nombre fármaco,
dosis, vía y horarios de administración y dilución si es pertinente.
Revisa rótulo del medicamente: nombre, vigencia, presentación, indemnidad del envase e
integridad de la forma farmacéutica (comprimido enteros, soluciones endovenosas libre de
precipitados y turbidez, suspensiones homogeneas)
Verifica la forma farmacéutica según vía de administración indicada.
Prepara de acuerdo a indicaciones y con técnica aséptica.
- Al obtener fármaco líquido desde un matraz, inclinarlo por el lado contrario de la
etiqueta para evitar distorsión en el etiquetado por humedad.
- Al depositar medicamentos orales en vaso graduado, asegurar que la dosis sea la
adecuada mediante la observación rigurosa.
Asegura que los equipos para infusión funcionen adecuadamente.
f) Fase de Administración:
su supervisión
No se administran medicamentos sin etiqueta o que esta no sea legible.
No se reincorpora medicamento que ya ha sido extraído del recipiente que lo contiene.
Quien prepara el medicamento lo administra.(Regla 4 yo)
Los medicamentos se preparan inmediatamente antes de su administración o según
especificaciones del proveedor e indicaciones de la Unidad de IAAS.
Fármacos orales son administrados efectivamente al paciente, no dejarlos en el velador.
Verifica la indemnidad y funcionamiento de los equipos de administración.
Administrado el medicamento, se consigna en registro de pertinente el horario.
Terminada la fase de administración de medicamentos, se dispone la tarjeta en el siguiente
horario asignado y así sucesivamente.
Si existen dudas ante fármacos y dosis no usuales, efectuar doble control con un profesional.
En estas fases los Servicios Clínicos aplican pauta de supervisión de administración de fármacos
que incluye cotejos del proceso desde transcripción a la administración y su registro (Anexo 3).
g) Fase de Almacenamiento:
Realizar evaluación del paciente por profesional a cargo, valorar magnitud de daño,
comunicar a jefe directo o médico residente de inmediato.
Realizar evaluación por medico de turno, registrar incidente en ficha clínica única del
paciente, indicar acciones clínicas si procede e informar a paciente y/o adulto acompañante
responsable de lo ocurrido y de las acciones efectuadas para minimizar efectos adversos
y/o posibles consecuencias.
7. Distribución.
Formato impreso documento controlado por el Departamento de calidad y seguridad del paciente
en carpeta de acreditación:
Dirección del hospital
Servicio de endoscopia
Unidad de paciente critico adulto, pediátrico y cardiovascular
Servicio de medicina
Servicio de pediatría
Servicio de cirugía adulto
Servicio de ginecología y obstetricia
Unidad de emergencia hospitalaria adulto e infantil
Servicio de urgencia gineco-obstetricia
Formato digital a través de la página web del hospital: www.hhha.cl
Centros de Responsabilidad Clínicos
Centros de Responsabilidad de apoyo clínico
Supervisores y jefes de unidades clínicas
Supervisores y jefes de unidades de apoyo clínico
Sub Dirección de Gestión del Cuidado
8. Registro.
9. Indicador.
Indicador de Prescripción:
Definición
Indicador Auditoría de prescripción de medicamentos sometidos a control legal.
Tipo de
Indicador Proceso.
Dimensión
Seguridad.
Fórmula Número de recetas emitidas que cumplen con normativa legal / Número de
recetas emitidas auditadas x 100
Estándar 80%.
(Umbral)
Criterios Normativa legal: Según decreto 404 y 405 del reglamento de estupefacientes y
sicotrópicos. Resto definidos en protocolo.
Metodología Revisión de recetas de medicamentos controlados recibidas en las Unidades de
farmacia, mediante auditoria de un tamaño muestral de estas, chequeando que
los datos contenidos correspondan según normativa legal para definir como
medicamento correctamente prescrito, con aleatorización del día de
dispensación de las recetas mediante sistema disponible en pagina web
randomizer.org. Medición realizada por encargada de calidad de los Servicios o
Unidades. Se analizarán los datos y generará reporte local impreso con subida
de datos a Sistema de Información en Gestión y Calidad en Salud (SISQ) dentro
de los 05 días hábiles siguientes al término del periodo definido en el indicador.
Realizando análisis de los resultados y Plan de mejoramiento si corresponde.
Fuente de Recetas de medicamentos controlados dispensadas.
Información
Periodicidad Medición trimestral por parte de Farmacia.
Reporte trimestral por Encargada de calidad de Farmacia al SISQ.
Responsable Encargada/o de Calidad de Farmacia.
Indicador de Administración:
Definición Prevención de error de medicación.
Indicador
Tipo de Proceso.
Indicador
Dimensión Seguridad.
11. Anexos:
11. Anexos:
Anexo 1: Hoja de Notificación de error de medicación
1. Tipo de Error:
1.1 Error de Medicación Real: El error llega al paciente. No es detectado durante alguna de las
fases del proceso. Se incluyen los errores de la etapa de administración.
1.2 Error de Medicación Potencial: El error es detectado previo a la administración al paciente. Se
incluyen errores de etapa de Prescripción, Transcripción, Preparación.
2. Fechas:
2.1 Fecha Notificación: Fecha de emisión del registro y envío a UCYSP
2.2 Fecha Incidente: Fecha y hora de ocurrencia del evento notificado
3. Descripción del Evento: Breve descripción cronológica del error potencial o real.
5. Otros:
5.1 Dónde se produjo el error: Marque con “X” la fase del proceso en que se detecta el error real o
potencial.
5.2 Señale con “X” la etapa correspondiente del error.
5.3 Si el medicamento no fue administrado al paciente: Breve descripción de la acción que evitó
el error.
5.4 Si el medicamento fue administrado al paciente, Indicar:
a) Con una “x” si el paciente no tuvo lesiones o daño producto del error (real o potencial).
b) Con una “x” si el paciente tuvo daño o lesión, luego precisar:
Si hubo necesidad de tratamiento o intervención.
Si precisó hospitalización o alargar la estadía programada.
Si hubo lesión o daño permanente a causa del error.
c) Con una “x” si el paciente fallece.
6. Sugerencias: Consigne la acción que en su opinión pudo evitar el error o etapa del proceso que
es necesario mejorar.
7. Nombre y/o Firma: de quien notifica es opcional.
ANEXO Nº 2
FORMULARIO DEVOLUCIÓN RECETAS
Observaciones: