TECNIEND-GH-PR-001

GESTIÓN HUMANA Version: 01

14/01/2020

1. OBJETO

Establecer los lineamientos para realizar la selección, contratación, inducción, capacitación, entrenamiento y
supervisión del personal, para asegurar competencia en la realización de las actividades para las cuales es
contratada.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todo el personal de TECNIEND S.A.S y procesos definidos para la organización.

1. DEFINICIONES

Ver Glosario de Términos.

3. DESCRIPCIÓN

3.1. NECESIDADES DE PERSONAL

Los líderes de cada proceso son los responsables de identificar las necesidades de personal requerido para
garantizar la operatividad de la organización y la oportunidad en la atención de los servicios solicitados por
nuestros clientes.

Cuando se requiera de personal adicional, el responsable del área debe realizar la solicitud a la Subgerencia
Administrativa y Financiera de manera oficial, por escrito, con la justificación correspondiente y el perfil
requerido. Si la solicitud es aprobada se da inicio al proceso de selección.

3.2. SELECCIÓN DE PERSONAL

Conforme a la especificación del perfil de cargo, según TECNIEND-GH-MR-001 Manual de Funciones y

Responsabilidades, Gestión Humana acude a los medios de reclutamiento que considere, para obtener las hojas
de vida de los candidatos y proceder a seleccionar, en conjunto con el líder solicitante, aquellas que cumplan con
los requisitos establecidos.

Los candidatos preseleccionados surtirán los siguientes procesos:

 Presentación de prueba escrita de conocimientos teóricos relacionados con el tema o funciones a

desempeñar. Esta será realizada por el área solicitante y, en caso de considerarse necesario, se realizará
prueba práctica.
 Verificación de los soportes de la hoja de vida, según lo establecido en el formato GH-002 Documentos de
Ingreso.
 Los candidatos con los puntajes más altos, serán llamados a presentar entrevista en primera instancia con el
solicitante, posteriormente con el Coordinador SST y por último con la Subgerencia Administrativa.
 Posteriormente se reunirán los funcionarios participantes en el proceso y definirán el candidato seleccionado.
Este será presentado al Gerente General quien realizará una última entrevista.

Una vez emitido el concepto por parte de los funcionarios involucrados en la selección, Gestión Humana inicia
el proceso de contratación.
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3.3. CONTRATACIÓN

El candidato seleccionado es contactado por Gestión Humana para informar la decisión tomada por la
organización con respecto a la contratación. Posteriormente se procede de la siguiente manera:

 Hacer entrega a la persona seleccionada del listado de documentos y requisitos de ingreso establecido por
TECNIEND S.A.S y estipulado en el formato FO-GH-002 Documentos de Ingreso, los cuales deberán ser
suministrados al Auxiliar Administrativo de la organización.
 Realizar la revisión de la documentación presentada por la persona seleccionada, la cual debe coincidir con
lo estipulado en el FO-GH-002 Documentos de ingreso y la hoja de vida presentada.
 El candidato seleccionado será remitido a los exámenes de Ingreso. Si no se presenta ningún impedimento en
los resultados de la revisión efectuada por el médico especialista en salud ocupacional, el Auxiliar
Administrativo realizará la afiliación del candidato a ARL, EPS, Fondo de Pensiones y Cesantías y Caja de
Compensación.
 Elaborar, revisar y firmar el Contrato de Trabajo.
 Diligenciar el formato TECNIEND-GH-FR-002 Ingreso de Personal Ejecutar el plan de inducción de
acuerdo con el formato TECNIEND-GH-FR-004 Inducción y Notificación de Riesgos de SGI
 Hacer entrega de Elementos de Protección Personal (si aplica al cargo).

3.4. CALIFICACIÓN Y CAPACITACIÓN

Gestión Humana en conjunto con el responsable del proceso que efectúo el requerimiento de personal, elaboran
el TECNIEND-SGI-FR-052 Plan de Capacitaciones para el cargo o persona vinculada, este es ejecutado de
forma interna o través de instituciones que ofrezcan los programas requeridos. Para la elaboración del Plan de
Capacitación son tenidas en cuenta cualquiera de las siguientes fuentes de información:

 Planeación estratégica y direccionamiento gerencial

 Requerimientos de las hojas de vida frente a la descripción del cargo.
 El resultado de acciones correctivas y preventivas.
 El resultado de auditorías internas y externas.
 Necesidades específicas de sus procesos.
 Resultado de la revisión por la gerencia.
 Evaluación de desempeño del personal.

TECNIEND S.A.S ha identificado funciones y responsabilidades para cada uno de los cargos que inciden de
manera directa o indirecta sobre la calidad del servicio. En el TECNIEND-GH-MR-001 Manual de Funciones
y Responsabilidades, se registran las especificaciones propias a cada cargo.

La programación y ejecución de las capacitaciones son registradas en el formato TECNIEND-SGI-FR-053

Cronograma de Capacitaciones, el resultado de las evaluaciones aplicadas (preferiblemente evaluación escrita)
es registrado en el TECNIEND-SGI-FR-054 Resultados Evaluación Capacitaciones. Estos resultados son
tenidos en cuenta para la realización de refuerzos en temas y colaboradores los cuales se encuentran en el plan y
cronograma de capacitaciones

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
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La evaluación de desempeño es un medio para obtener  datos e información que puedan registrarse, procesarse y
canalizarse para mejorar el desempeño humano  en las organizaciones.

Suministra a la empresa información relacionada con el desempeño de los colaboradores, mediante la valoración
del cumplimiento de sus funciones y responsabilidades. Adicionalmente permite informar al colaborador cuáles
son sus aspectos fuertes o fortalezas y cuáles son los aspectos que requieren un plan de mejoramiento enfocado
hacia el crecimiento y desarrollo continuo tanto personal como profesional, para impactar sus resultados de
forma positiva.

El diseño de evaluación establecido para los colaboradores de TECNIEND S.A.S, está estructurada para que la
aplicación de la misma evalúe todos los Cargos y niveles de la Organización, pues tiene en cuenta aquellos
aspectos que son propios de las funciones y responsabilidades de los colaboradores, encaminados al HACER y al
SABER.

3.4.1. Aspectos para la Realización de la Evaluación.

 Las evaluaciones deben ser aplicadas por los jefes inmediatos. Es muy importante que éstas se realicen en
presencia del evaluado, de tal manera que se pueda retroalimentar directamente el motivo de la calificación y
se dé la posibilidad de emitir opiniones al respecto.
 Independientemente de que la evaluación se realicen en presencia o no del evaluado, se debe informar al
mismo la calificación obtenida, retroalimentando los motivos por los cuales se genera dicha calificación.
 El evaluador debe asegurarse de entregar y retroalimentar la calificación al evaluado. Las dos partes deben
firmar la evaluación como constancia de lo anterior.
 En el caso de que calificación total sea inferior a la admitida, se deben plantear en conjunto (Evaluado –
Evaluador) acciones y compromisos (a los cuales se les debe hacer el respectivo seguimiento) para mejorar
la calificación.
 Tan pronto como se apliquen las evaluaciones y antes de ser archivadas en las hojas de vida de cada
colaborador, se debe preparar un informe breve en donde se explique de manera objetiva lo observado por el
jefe inmediato del grupo de trabajo en general, mencionando y haciendo claridad de los casos especiales que
se encuentren, así como de las principales áreas de desempeño en las cuales se presenta bajos puntajes.
 Toda la información suministrada en las evaluaciones y en el informe de evaluación de desempeño, es de
carácter confidencial.
 La evaluación de cada persona es archivada en la respectiva hoja de vida y debe estar firmada tanto por el
evaluador como por la persona evaluada (si este lo requiere se debe entregar copia de la evaluación).

3.4.2. Período para la Evaluación

El periodo evaluado se realizará inicialmente a los dos (2) meses de haber firmado el contrato de trabajo
(Periodo de Prueba) y luego será evaluado el trabajador con corte a Diciembre del año en curso. En caso que se
requiera realizar evaluación antes de este tiempo, ésta debe ser solicitada por escrito a Gestión Humana.

3.4.3. Metodología para la Evaluación de desempeño personal administrativo

3.4.3.1. Diligenciar los datos del evaluado: Nombres y Apellidos completos, cargo.

3.4.3.2. Evaluar cada una de las áreas de desempeño: Calificar las preguntas propuestas, marcando una
“X” dentro del rango establecido como INFERIOR (1 o 2), MEDIO (3 o 4) y FSUPERIOR (5 o 6).
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3.4.3.3. Evaluar las responsabilidades SGI: En el ítem 9 del formato evaluación de desempeño se
especifica la evaluación de las responsabilidades SST enmarcadas en el Cumplimiento de políticas,
responsabilidades, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. Para evaluar este ítem se debe
tener en cuenta las responsabilidades específicas para cada nivel de cargo las cuales se encuentran
establecidas en el TECNIEND-GH-MR-001 Manual de Funciones y Responsabilidades, de los
colaboradores de TECNIEND S.A.S Las recomendaciones de mejora relacionadas con este ítem se
registraran en el mismo formato en los campos dispuestos para ello.

3.4.3.4. Establecer Subtotales y Total Puntos: Cuando se termina la evaluación, se procede a sumar cada
una de las columnas calificadas y a determinar el Total Puntos así:

Se realiza el conteo de las “X” por columna y el total se multiplica por el número asignado en el rango
INFERIOR (1 o 2), MEDIO (3 o 4), SUPERIOR (5 o 6).

Luego se suman todos los subtotales para obtener el TOTAL PUNTOS.

3.4.3.5. Determinar el Porcentaje: El porcentaje de la calificación total se determina mediante la fórmula:

(Total Puntos/ Puntaje Máximo)*100 y es el que establece si la evaluación se supera o no.
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3.4.4. Metodología para la Evaluación de desempeño personal operativo

Aplica para los siguientes cargos

 Director del Organismo OIN

 Inspectores / Examinadores
 Asistente Operativo
 Auxiliar de Certificaciones

4.5.4.1. Evaluar cada una de las áreas de desempeño: Corresponde a los criterios basados en la Transparencia
e imparcialidad, cumplimiento en los procedimientos, tiempo de entrega, atención al cliente, manejo de recursos
y sistema de gestión. Cada una de las áreas a evaluar adquiere un valor relevante de acuerdo a la importancia,
que en su totalidad evaluada corresponde al 100% como se evidencia a continuación:

VALOR ÁREA DE
ÁREA DE DESEMPEÑO
DESEMPEÑO
TRANSPARENCIA, IMPARCIALIDAD E INDEPENDENCIA 10
CUMPLIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS 50
TIEMPOS DE ENTREGA 10
ATENCIÓN AL CLIENTE 10
MANEJO DE RECURSOS 10
SISTEMA DE GESTIÓN 10

Para determinar el valor de cada una de las áreas estas se encuentran distribuidas por tareas que de igual manera
presentan una calificación al interior de la misma. Las tareas se determinan de acuerdo a las evidencias que
apliquen al criterio evaluado. Estas presentan una valoración (Excelente, Bueno, Regular, Malo) dadas pon un
puntaje como se evidencia en el ANEXO TECNIEND-GH-FR-013 Evaluación de Desempeño.

Los resultados determinados por cada uno de los ítems evaluados son registrados en el formato TECNIEND-
GH-FR-013 Evaluación de Desempeño gestión Operativa como se evidencia a continuación:

ÁREA DE
DESEMPEÑO AUXILIAR/ASISTENT
E
IMPARCIALIDAD E
TRANSPARENCIA,
INDEPENDENCIA
Garantizar que los
servicios se realizan con
transparencia,
imparcialidad e
independencia
Asegurar el cumplimiento
de los requisitos para la
expedición de certificados
CUMPLIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
Almacenar los
documentos digitales y
físicos de acuerdo con los
procedimientos
establecidos
Emitir informes de
resultados garantizando
una excelente
presentación (ortografía,
forma, Fechas de
vigencia)
Facturar oportunamente
los servicios realizados de
acuerdo con las
propuestas de servicios y
los gastos de viaje
N.A
Entregar los informes de
TIEMPOS DE
ENTREGA
resultados dentro de los
tiempos establecidos en
los procedimientos (Guía
de certificación, General
de inspección)
CLIENTEATENCIÓN AL
Mantener una excelente
comunicación con el
cliente interno y externo
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TAREA EVALUADA VALORACIÓN
INSPECTOR/EXAMINADOR DIRECTOR OI OCP
Garantizar que los servicios se Garantizar que los servicios se realizan
realizan con transparencia, con transparencia, imparcialidad e 10  
imparcialidad e independencia independencia
Planificar y realizar las actividades de
Identificar los recursos que se
supervisión de los
requieren para realizar un servicio
inspectores/examinadores para
(formatos, documentos, 8  
determinar las necesidades de
requerimientos, instrumentos de
capacitación y entrenamiento de los
medición, precintos)
inspectores/examinadores
Cumplir con los horarios y
Gestionar los recursos necesarios para
disposiciones pactadas con el
el funcionamiento de la parte operativa 12,5  
cliente en las propuestas de
del organismo encargado.
servicio.
 
Velar por el cumplimiento de los
Aplicar los criterios para cada tipo
procedimientos establecidos para el
de inspección establecidos por el 8
funcionamiento del Organismo
organismo de inspección
encargado.
Diligenciar los informes de
resultados físicos y digitales de Aplicar los criterios de aceptación para
acuerdo con los requisitos cada tipo de inspección establecidos 8  
establecidos para cada tipo de por el organismo de inspección
inspección.
Velar por el cumplimiento de los
N.A indicadores establecidos por cada -  
organismo
Enviar informes de resultados con Entregar los informes de resultados
la totalidad de registros, sin errores dentro de los tiempos establecidos en
8  
técnicos y en los tiempos los procedimientos (Guía de
establecidos en los procedimientos. certificación, General de inspección)
Mantener una excelente
Mantener una excelente comunicación
comunicación con el cliente 10  
con el cliente interno y externo
interno y externo
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TAREA EVALUADA VALORACIÓN

ÁREA DE
DESEMPEÑO AUXILIAR/ASISTENT
INSPECTOR/EXAMINADOR DIRECTOR OI OCP
E
Solicitar y proteger los
MANEJO DE

recursos necesarios parar

RECURSOS

realizar las actividades Cuidar y proteger los recursos Cuidar y proteger los recursos
que componen el proceso. asignados para el desarrollo de sus asignados para el desarrollo de sus 10  
(Hojas de certificados, actividades actividades
precintos, tarjetas para
carné, impresora)
SISTEMA DE

Buscar el desarrollo eficaz

GESTIÓN

de las actividades en el Buscar el desarrollo eficaz de las Buscar el desarrollo eficaz de las
marco del sistema de actividades en el marco del sistema actividades en el marco del sistema de 6  
gestión de la de gestión de la organización. gestión de la organización.
organización.

4.5.4.2. Determinar la calificación: corresponde a la suma de la valoración recibida por cada una de las áreas de
desempeño evaluadas.

4.5.4.3. Interpretación de la Evaluación: Para que la Evaluación de desempeño sea aprobada, se debe
obtener un porcentaje en la calificación mayor o igual al 75%. En el caso contrario se requiere
plantear acciones en conjunto (Evaluado - Evaluador) y establecer compromisos que permitan
mejorar el desempeño del colaborador. Se debe realizar el respectivo seguimiento a las acciones y/o
compromisos adquiridos, para ser tenidos en cuenta al momento de volver a efectuar la evaluación.

4.5.4.4. Compromisos Adquiridos: Si la calificación es menor al 75%, se deben establecer acciones y

compromisos encaminados a mejorarla. Se identifica el aspecto o área de desempeño que se pretende
reforzar, se plantean las tareas y/o los compromisos y el seguimiento que se va a realizar. En dicho
seguimiento se especifica la metodología para el mismo y se puede establecer fechas o plazos para
validarlos. Si el espacio designado para los compromisos no es suficiente, se debe utilizar una hoja
adicional (la cual se anexa a la evaluación). Esta hoja debe estar firmada por el Evaluado y
Evaluador.

4.5.4.5. Notificación: En la evaluación debe participar el Evaluado y para tal fin se debe retroalimentar la
calificación y las razones por las cuales se le da la puntuación en cada área de desempeño, generar el
espacio para las observaciones a que haya lugar y establecer acciones y compromisos. Es por medio
de la firma del Evaluado y el Evaluador, que se da por notificada la evaluación de desempeño, se
garantiza que las partes conocen y aceptan el resultado de la misma, así como las acciones y
compromisos generados

4.5.4.6. Realizar Informe: El jefe inmediato encargado de realizar las evaluaciones a un grupo de
colaboradores específico, debe analizar el resultado obtenido y plasmar en un informe general los
principales hallazgos de las evaluaciones, especificando el número de personas que no obtienen la
calificación esperada, las acciones planteadas y los compromisos adquiridos para mejorar la
calificación, las áreas de desempeño más fuertes y las más débiles, etc. El informe debe ser entregado
a la Subgerencia Administrativa y Financiera de manera que sean definidas estrategias para mejorar
el desempeño del colaborador y realizar seguimiento a las acciones y compromisos adquiridos.

3.5. DESVINCULACIÓN
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La desvinculación del personal puede presentarse por retiro voluntario o incumplimiento de los compromisos
establecidos en el contrato laboral o manual de perfiles de cargo, funciones y responsabilidades.

Para efectuar el proceso de desvinculación se tiene en cuenta las siguientes actividades:

 Presentación de carta de renuncia o terminación del contrato de trabajo

 Entrega de remisión médica para Exámenes de Retiro
 Entrega del certificado médico con los resultados obtenidos
 Entrega de EPP (en los cargos que aplica) y carnet
 Entrega Inventario de equipos/maquinaria, kit de inspección, llaves de oficina y archivo (A cargos que
aplican)
 Entrega de la Documentación bajo responsabilidad y custodia
 Acta de entrega de cargo
 Back up de la información en medio magnético.

Una vez se finaliza con las actividades descritas anteriormente, la Subgerencia Administrativa y Financiera
solicita a contabilidad la elaboración de la liquidación, la notificación de la novedad de retiro del Fondo de
Pensiones, Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y Entidad Promotora de Salud (EPS) correspondientes
al trabajador.
Al finalizar el proceso de desvinculación, la Subgerencia Administrativa y Financiera expide el paz y salvo y la
certificación laboral.

3.6. CONSIDERACIONES ESPECIALES: ORGANISMO DE INSPECCIÓN DE EQUIPOS

POLÍTICA DE CAPACITACIÓN ORGANISMO DE INSPECCIÓN DE EQUIPOS

La Alta Dirección de TECNIEND S.A.S, comprometida con el aseguramiento de la competencia de su personal

para la realización de Inspecciones, tiene como política identificar las necesidades de formación mediante los
procesos de contratación, entrenamiento, supervisión del personal, evaluación del desempeño y las proyecciones
presentes y futuras de incursionar en nuevos nichos de mercado, suministrando los recursos necesarios para
adelantar los programas de capacitación que sean requeridos en nuestra planta de personal, para fortalecer los
aspectos de competencia relevantes para la organización y así garantizar la satisfacción y confianza de nuestros
clientes.
3.6.1. Requisitos de competencia

El organismo de Inspección de equipos ha definido los requisitos de competencia que deben

cumplir los profesionales que realizan los procesos de inspección. Con este fin, se ha formulado la
Matriz de requisitos de competencia para inspectores TECNIEND-GT-FR-006.

Con el objeto de cumplir los requisitos de competencia definidos por el Organismo, se ha

establecido un programa de formación y entrenamiento en la inspección de equipos de izaje, con el
cual se preparará a los profesionales para cumplir con los requisitos de competencia especificados
en la Matriz de requisitos de competencia para inspectores TECNIEND-GT-FR-006. Para el caso
de los profesionales con experiencia en la inspección de equipos de izaje mecánico de cargas que
ingresen a la organización, el director del organismo definirá si es necesario realizar entrenamiento
de acuerdo con cada competencia.

3.6.2. Formación

Teniendo en cuenta las necesidades específicas de formación y entrenamiento para el desempeño de

las funciones del cargo Inspector (TECNIEND-GH-MR-001 Manual de Funciones y
Responsabilidades,) se contempla, posterior a la contratación del Inspector en Entrenamiento, el
cumplimiento de las siguientes etapas:

 Iniciación
 Trabajo bajo tutela de Inspectores Autorizados
 Supervisión

3.6.2.1. Iniciación

La etapa de inducción para el cargo Inspector en Entrenamiento debe comprende las siguientes
actividades:

 Inducción General: Descripción general de las actividades desarrolladas por cada uno de
los procesos pertenecientes a la organización, especificando las actividades que se
interrelacionan con su cargo. Esta inducción será realizada por cada responsable de proceso
o quien, en su ausencia, sea formalmente autorizado. El Coordinador SST debe comunicar
las políticas, objetivos, organigrama, estructura documental, acceso a información y demás
aspectos generales de la organización que deben ser de conocimiento común. La
información correspondiente al desarrollo de esta etapa debe ser registrada en el formato
TECNIEND-GH-FR-004 Inducción y Notificación de Riesgos de SGI.

 Evaluación: Como parte final del proceso de inducción, debe realizarse al menos una evaluación
escrita sobre los temas tratados; siendo su aprobación, pre requisito para la continuación del
proceso.
3.6.2.1.1. Fundamentación Teórica

El objetivo de esta etapa es establecer las actividades necesarias para realizar la primera fase del
proceso de entrenamiento. Estas actividades tienen como objeto brindar al Inspector en
Entrenamiento toda la información y bases normativas necesarias para realizar con eficiencia, y
cumpliendo altos estándares de calidad, cada uno de los procesos de inspección realizados por el
Organismo de Inspección de Equipos.

 Capacitación: El proceso de capacitación se debe realizar para cada uno de los tipos de
inspección establecidos por el Organismo de Inspección de Equipos, sin embargo, las
competencias para las cuales los inspectores en entrenamiento serán capacitados, son
seleccionadas por el Director del Organismo y consignadas en el formato TECNIEND-GH-FR-
004 Inducción y Notificación de Riesgos de SGI.

Los temas que debe contener cada una de las capacitaciones y los tiempos de duración de las
mismas se encuentran establecidas en la tabla N° 1. Es responsabilidad del Director del
Organismo de Inspección designar al Inspector que desarrollará el proceso, quien deberá
encontrarse autorizado para efectuar el proceso de inspección para el que fue asignado como
capacitador.

TIPO DE INSPECCIÓN TEMARIO DURACIÓN

NORMATIVIDAD APLICABLE
TIPOS
CARACTERÍSTICAS CONSTRUCTIVAS
PARÁMETROS DE USO
APAREJAMIENTO DE INSPECCIÓN
CARGAS CONEXIONES
ESLINGAS ENGANCHES 16 HORAS
ELEMENTOS DE IZAJE CARACTERÍSTICAS DE LA CARGA
Y GANCHOS CARGA REGULAR
CARGA IRREGULAR
RESPONSABILIDADES
OPERACIÓN SEGURA
SEÑALES INTERNACIONALES
NORMATIVIDAD APLICABLE
TIPOS
CARACTERÍSTICAS CONSTRUCTIVAS
PARÁMETROS DE USO
INSPECCIÓN
AYUDAS OPERATIVAS
GRÚA MOVIL DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD 16 HORAS
ACCESORIOS
TABLAS DE CAPACIDAD
PLAN DE IZAJE
RESPONSABILIDADES
OPERACIÓN SEGURA
SEÑALES INTERNACIONALES
MONTACARGAS NORMATIVIDAD APLICABLE 16 HORAS
TIPO DE INSPECCIÓN TEMARIO DURACIÓN
TIPOS
CARACTERÍSTICAS CONSTRUCTIVAS
PARÁMETROS DE USO
(ALTA Y BAJA
ELEVACIÓN Y INSPECCIÓN
TERRENO ÁSPERO) DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD
ACCESORIOS
CARGADOR FRONTAL
TABLAS DE CAPACIDAD
RESPONSABILIDADES
OPERACIÓN SEGURA
NORMATIVIDAD APLICABLE
TIPOS
PLATAFORMAS DE CARACTERÍSTICAS CONSTRUCTIVAS
ELEVACIÓN DE PARÁMETROS DE USO
PERSONAL INSPECCIÓN
(SOPORTADA POR 8 HORAS
PLUMA, DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD
AUTOPROPULSADA, ACCESORIOS
SOBRE VEHÍCULO) TABLAS DE CAPACIDAD
RESPONSABILIDADES
OPERACIÓN SEGURA
NORMATIVIDAD APLICABLE
TIPOS
CARACTERÍSTICAS CONSTRUCTIVAS
PARÁMETROS DE USO
INSPECCIÓN
GRÚA DE PLUMA AYUDAS OPERATIVAS
8 HORAS
ARTICULADA DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD
ACCESORIOS
TABLAS DE CAPACIDAD
RESPONSABILIDADES
OPERACIÓN SEGURA
SEÑALES INTERNACIONALES
NORMATIVIDAD APLICABLE
TIPOS
CARACTERÍSTICAS CONSTRUCTIVAS
PARÁMETROS DE USO
INSPECCIÓN
SIDE BOOM TRACTOR DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD 8 HORAS
TABLAS DE CAPACIDAD
PLAN DE IZAJE
RESPONSABILIDADES
OPERACIÓN SEGURA
SEÑALES INTERNACIONALES
NORMATIVIDAD APLICABLE
WINCHE TIPOS 8 HORAS
CARACTERÍSTICAS CONSTRUCTIVAS
 TIPO DE INSPECCIÓN TEMARIO DURACIÓN
PARÁMETROS DE USO
INSPECCIÓN
RESPONSABILIDADES
OPERACIÓN SEGURA
NORMATIVIDAD APLICABLE
TIPOS
CARACTERÍSTICAS CONSTRUCTIVAS
PARÁMETROS DE USO
INSPECCIÓN
AYUDAS OPERATIVAS
TORRE GRÚA DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD 8 HORAS
ACCESORIOS
TABLAS DE CAPACIDAD
PLAN DE IZAJE
RESPONSABILIDADES
OPERACIÓN SEGURA
SEÑALES INTERNACIONALES
NORMATIVIDAD APLICABLE
TIPOS
CARACTERÍSTICAS CONSTRUCTIVAS
PARÁMETROS DE USO
INSPECCIÓN
PUENTE GRÚA Y
AYUDAS OPERATIVAS 8 HORAS
PÓRTICO
DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD
ACCESORIOS
RESPONSABILIDADES
OPERACIÓN SEGURA
SEÑALES INTERNACIONALES
NORMATIVIDAD APLICABLE
TIPOS
CARACTERÍSTICAS CONSTRUCTIVAS
PARÁMETROS DE USO
INSPECCIÓN
DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD
EXCAVADORA 8 HORAS
HIDRÁULICA ACCESORIOS
TABLAS DE CAPACIDAD
PLAN DE IZAJE
RESPONSABILIDADES
OPERACIÓN SEGURA
SEÑALES INTERNACIONALES
Tabla 1. Temas por tipo de inspección

Nota: Para algunos tipos de inspección se realizó una agrupación de acuerdo con la normatividad,
características técnicas de los equipos y principios de funcionamiento.

Como soporte de la eficacia de la capacitación, el inspector designado como capacitador deberá

realizar un examen de conocimientos técnicos, que además será pre-requisito para continuar con la
siguiente etapa del proceso de entrenamiento.
 Cuando el Inspector en Entrenamiento no apruebe el examen de conocimientos técnicos, el Director
del Organismo deberá programar una nueva capacitación para reforzar los aspectos en los cuales se
encontraron debilidades y realizar nuevamente el examen. No se podrá continuar con la etapa de
entrenamiento en campo si el inspector en entrenamiento no alcanza el puntaje requerido para
superar el examen de conocimientos técnicos, esto es 85/100.

3.6.2.2. Trabajo bajo tutela de Inspectores autorizados

Esta etapa del proceso se lleva a cabo bajo la tutela de Inspectores con experiencia, teniendo en
cuenta los tipos de inspección para los cuales se encuentran formalmente autorizados. Para que el
inspector en entrenamiento inicie la etapa de entrenamiento en campo debe aprobar el examen de
conocimientos técnicos que aplique de acuerdo al tipo de inspección a realizar.

El Director de Organismo de Inspección debe supervisar la programación de las inspecciones a

realizar durante el proceso de entrenamiento en campo; en compañía del Coordinador de Logística
debe consignar en el TECNIEND-GT-FR-006 Programación Supervisión Inspectores, la
programación de las inspecciones que se realizarán durante esta etapa y posteriormente designar el
o los inspectores responsables de las inspecciones a realizar, verificando se encuentren autorizados.

El entrenamiento en campo debe incluir los aspectos necesarios para desarrollar, de acuerdo a los
lineamientos establecidos por el Organismo de Inspección, la inspección de equipos.
Los parámetros a exponer al inspector en entrenamiento para la realización de inspecciones en
campo se encuentran consignados en la Tabla 2.

HABILIDADE
ASPECTOS A EXPONER
S
 Conocer la fecha, hora y lugar donde se va a desarrollar el proceso de inspección
 Revisar la orden interna de trabajo para verificar cuantas y que tipo de inspecciones se deben
realizar.
Planificación

 Familiarización con el instructivo y procedimiento general de inspección.

 Recolectar toda la documentación y recursos necesarios para realizar el proceso de inspección.
 Verificar de acuerdo al tipo de inspección cuando sea necesario recolectar información técnica
adicional para el desarrollo del proceso de inspección.
 Establecer contacto cuando sea necesario con el cliente para acordar condiciones especiales para
las inspecciones a realizar.
 Familiarización con el instructivo de inspección.
HABILIDADE
ASPECTOS A EXPONER
S

Comunicación con el cliente

 Comunicar y aclarar al cliente los aspectos relevantes del proceso de inspección de manera
asertiva.
Aseguramiento de la inspección

 Establecer contacto cordial con el operador y/o aparejador designados para inspección.
Condiciones de seguridad
 Realizar análisis de trabajo seguro para el proceso de inspección de acuerdo con las condiciones del
área de inspección
 Verificar el cumplimiento de las condiciones de seguridad para antes de realizar el proceso de
inspección.
 Verificación de competencias del personal involucrado.
 Revisión del área de trabajo y la capacidad portante del terreno.
 Verificación de las características de las cargas para pruebas operacionales con carga.
 Verificación de los aparejos que el cliente dispone para las pruebas operacionales con carga.
 Revisión inicial del equipo para verificar si se encuentra en condiciones de operación
( operatividad y combustible), además de verificar que se encuentre en óptimas condiciones de
limpieza
 Divulgar las actividades y el análisis de trabajo seguro antes de iniciar el proceso de inspección

Documentación
 Verificación de la documentación presentada por el cliente del equipo a inspeccionar.
 Validación de la documentación presentada por el cliente, revisando que corresponda con las
características del equipo y la placa de identificación del equipo a inspeccionar.
 Verificación del idioma de los documentos.
Inspección estructural, mecánica y operacional
 Revisión del chasis.
 Inspección visual de soldaduras y/o reparaciones (si posee).
Ejecución de actividades

 Verificación de partes fijas y móviles. (pluma, brazos, soportes, pasadores, pines, pernos)
 Dispositivos de desplazamiento. (llantas, orugas, rodillos)
 Revisión del accesorio o accesorios presentes en el equipo.
 Verificación de elementos de protección al operador. (cabina de operación, barandas, pasamanos,
escaleras)
 De manera simultánea se realiza la evaluación del sistema mecánico del equipo, contemplando los
siguientes elementos:
 Motor( niveles de fluidos, evidencia de fugas, estado filtros, estado de correas, funcionalidad)
 Sistema eléctrico. (baterías, cableado), Sistema neumático. (si posee), Sistema hidráulico. (niveles
de fluidos, estado de conexiones y mangueras, filtros, bombas y actuadores, evidencia de fugas),
Sistema de frenos, Sistema de tracción, suspensión y desplazamiento.
Pruebas operacionales en vacío
 Funcionamiento de los sistemas de desplazamiento, dirección y frenos.
 Funcionamiento de las luces, Indicadores y testigos de falla
 Funcionamiento de todos los dispositivos de los equipos(posiciones máximas y mínimas)
HABILIDADE
ASPECTOS A EXPONER
S

 Funcionamiento de los accesorios (posiciones máximas de trabajo)

 Verificación de indicaciones máximas y mínimas en las ayudas operacionales.
 Dispositivos de emergencia( paradas de emergencia e indicadores de operación y/o carga)
Pruebas operacionales con carga
 Comportamiento del equipo bajo condiciones de carga.
 Verificación de la presencia de fugas en el sistema hidráulico, deformaciones o grietas en
elementos estructurales, agarrotamiento de elementos, ruidos anormales o incapacidad de realizar
Ejecución de actividades

el levantamiento de la carga.
 Perdidas de estabilidad
 Retracción de cilindros de los sistemas de estabilización o levantamiento de la carga.
 Verificación de desviaciones de las ayudas operacionales del equipo y funcionamiento en general.
 Determinación de la valoración de los hallazgos de la inspección, de acuerdo con los criterios
establecidos
Instrumentos de medición
 Utilización de instrumentos de medición de acuerdo con los procedimientos establecidos
 Usar instrumentos de medición de acuerdo con la magnitud a medir
 Utilizar instrumentos de medición de acuerdo con las especificaciones establecidas (errores,
posicionamiento, lectura)
Uso de formatos
 Verificación del uso de los formatos adecuados para el tipo de inspección.
 Diligenciamiento de los formatos de acuerdo con los hallazgos de la inspección.
 Declaración del concepto de acuerdo con el resultado de la inspección.
resultadosDivulgación de conformidadDeclaración de

 Clasificar los hallazgos encontrados como conformes o no conformes.

 Verificación de las no conformidades encontradas en el equipo para determinar si es posible
desarrollar pruebas operacionales con carga.
 Determinación de la conformidad de pruebas operacionales con carga de acuerdo con los resultados
obtenidos en el desarrollo de las mismas.
 Determinación de la conformidad para la verificación de ayudas operacionales de acuerdo con las
mediciones obtenidas en el desarrollo de las pruebas
 Declaración del concepto de acuerdo con el resultado de la inspección estructural mecánica y
operacional, las pruebas operacionales con carga, y verificación de ayudas operacionales.

Retroalimentación al cliente
 Comunicar de forma clara y asertiva los resultados del proceso de inspección al cliente.
 Entregar el registro de inspección al cliente con los hallazgos.
Informe de resultados
 Diligenciar de acuerdo a los formatos digitales de acuerdo con los formatos físicos diligenciados en
campo.
 Realizar el registro de inspección de equipos y elementos de izaje de acuerdo con la información
recopilada en campo.
 Recopilar toda la información digital producto del proceso de inspección.
 Enviar información al personal correspondiente vía correo electrónico
Tabla 2. Aspectos a verificar durante el proceso de inspección.
Los inspectores en entrenamiento deberán asistir en calidad de acompañantes a dos inspecciones
realizadas por inspectores autorizados. Finalizando esta etapa, el inspector en entrenamiento estará
en capacidad de realizar un proceso de inspección bajo la supervisión de un inspector autorizado. Si
este último considera que el inspector en entrenamiento cuenta con la competencia para realizar
inspecciones sin acompañamiento, informará al Director del Organismo de Inspección de Equipos
para la autorización del mismo; en caso contrario, el inspector en entrenamiento deberá continuar
acompañando a los inspectores autorizados.

Para el caso de inspectores contratados con experiencia en la inspección de equipos de izaje, el

director del organismo podrá determinar si es necesario realizar acompañamientos o el inspector
podrá ser evaluado realizando una inspección para autorizarlo directamente.

3.6.3. Autorización para el Director del Organismo de Inspección de Equipos

El Profesional seleccionada por la Alta Dirección para ejercer el cargo de Director del Organismo
de Inspección de Equipos, deberá estar autorizado para realizar cada tipo de inspección, definidas
en el alcance del Organismo, de acuerdo con el numeral 4.7.5 del presente procedimiento.

Por lo anterior, dicho profesional deberá aprobar un examen de conocimientos técnicos con una
calificación mayor o igual 85 %, para ser aprobado como Director del Organismo. La
responsabilidad de aplicar la evaluación y emitir la respectiva autorización es del Gerente General.
La autorización del director del organismo se realizará por medio de un oficio.

3.6.4. Autorización para el suplente del Director del Organismo de Inspección de

Equipos

El profesional que sea designado para sustituir al Director del Organismo de Inspección debe
cumplir con los requisitos de perfil de cargo. La responsabilidad de seleccionar y autorizar al
sustituto será del Gerente General.

Cuando el Director del Organismo realice las actividades de inspección, el profesional designado
como sustituto asumirá las actividades propias de revisión de los resultados del proceso de
inspección y será este el encargado de emitir el dictamen, adicionalmente asumirá todas las
responsabilidades y funciones descritas en el TECNIEND-GH-MR-001 Manual de Funciones y
Responsabilidades, durante el período que sea necesario.

3.6.5. Autorización a Inspectores.

La autorización de los inspectores, se realiza de acuerdo con los requisitos de competencia

definidos en la Matriz de requisitos de competencia para inspectores TECNIEND-GT-FR-006. Para
ello, cada profesional que vaya a desarrollar las funciones de este cargo, deberá cumplir con el
periodo de entrenamiento que designe el director del organismo de acuerdo con su conocimiento,
habilidad y experiencia.

La autorización de los inspectores se realiza mediante el cumplimiento de los requisitos de

competencia definido por el organismo. Cada uno de los requisitos tiene un documento soporte
(examen, lista de chequeo e informe) que demuestra el cumplimiento del requisito. Las etapas que
debe cumplir un examinador para ser autorizado se definen a continuación.
3.6.5.1. Procedimiento de inspección

El proceso de autorización inicia con la aplicación del examen de conocimientos procedimiento

PR-GO-014, con el que se verifica que el inspector conoce las diferentes actividades que va a
desarrollar para cumplir con sus funciones dentro del organismo de inspección. El examen permite
confirmar que el inspector demuestra conocimiento sobre las diferentes etapas del proceso de
inspección y cuáles serán sus roles y responsabilidades. El examen será aprobado con una
calificación superior a 80 puntos sobre 100.

3.6.5.2. Inspección segura de equipos

De manera conjunta al examen descrito anteriormente, se realiza una evaluación del procedimiento
PR-SG-020, para verificar que comprende las diferentes actividades que debe desarrollar para
realizar las inspecciones de forma segura. El examen será aprobado con una calificación superior a
80 puntos sobre 100.

3.6.5.3. Identificación, Análisis y Control de Riesgos a la Imparcialidad

Los inspectores deben presentar el examen identificación, análisis y control de riesgos – OIN, con
el fin de verificar que comprenden la metodología que se debe seguir para manifestar los aspectos
que afectan la imparcialidad y confiabilidad de su concepto. Además, con este examen se puede
identificar si el inspector tiene claridad en como contribuye desde sus funciones para cumplir con la
política para la Gestión del riesgo, independencia, imparcialidad e integridad del organismo. El
examen será aprobado con una calificación superior a 80 puntos sobre 100.

3.6.5.4. Exámenes teóricos

Para cada tipo de inspección es necesario presentar un examen de conocimientos técnicos donde se
verifique que el inspector posee los conocimientos teóricos mínimos para continuar a la etapa de
trabajo bajo tutela. El examen deberá asegurar los siguientes aspectos:

 El contenido de las preguntas debe contener y abarcar los temas mencionados en la tabla N°
1.
 La estructura será tipo cuestionario con una hoja de respuestas y de procedimiento para las
preguntas que lo requieran.
 El examen debe contener 20 preguntas.
 La tipología de las preguntas serán de selección múltiple con única respuesta y falso y
verdadero.
 El tiempo de duración máximo del examen será de 1 hora y 30 minutos.
 El puntaje mínimo para la aprobación del examen debe ser 85 puntos sobre 100 puntos.

La aplicación y calificación de los exámenes será responsabilidad del inspector designado para el
proceso de capacitación, quien debe hacer entrega de las hojas de respuestas y procedimiento.

3.6.5.5. Evaluación del ejercicio de Inspección

La evaluación para la autorización de los inspectores se realiza mediante la revisión de un ejercicio
de inspección, en donde el Director del Organismo de Inspección o quien este designe, mediante el
formato FO-GO-098 Listado de Chequeo de Supervisión a Inspectores realiza la calificación de
cada uno de las actividades del proceso de inspección, verificando que el inspector evaluado cumpla
con todos los requerimientos necesarios para el desarrollo del proceso de inspección.

El puntaje para superar la evaluación del ejercicio de Inspección debe ser mayor o igual a 85
puntos. Cuando el proceso de evaluación lo realiza un inspector designado, este debe enviar los
resultados al Director del Organismo de Inspección, quien realizara la retroalimentación del proceso
al inspector en entrenamiento, para reforzar las actividades en los que se encontraron debilidades. Si
el resultado de la evaluación del ejercicio de Inspección es conforme, el inspector quedara
autorizado para realizar el proceso de inspección del tipo de equipo en el que fue evaluado. Cuando
el resultado de la evaluación es no conforme, el Director del Organismo deberá programar
nuevamente el proceso de evaluación.

La evaluación del ejercicio de inspección se realiza de acuerdo con la tabla 3, donde se encuentra
establecidos los puntajes para cada actividad evaluada.

VALOR POR
N° DE ACTIVIDAD EN VALOR POR
HABILIDADES HABILIDAD
LISTA DE CHEQUEO ELEMENTO (%)
(%)

Planificación 1, 2, 3 5,55 16.65

Aseguramiento de la
4,5,6,7 5,55 22.21
inspección

Ejecución de actividades 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 5,55 44.4

Declaración de la conformidad
16, 17, 18 5,55 16.65
y divulgación de resultados
Tabla 3. Calificación supervisión inspectores
3.6.5.6. Formalización de las autorizaciones

El director del Organismo recolectará y analizará todas las evidencias (exámenes y listas de
chequeo) del proceso de evaluación del inspector para determinar si puede ser autorizado para el
tipo de inspección evaluado. Si la decisión es autorizarlo, el director del Organismo incluirá en el
TECNIEND-GT-FR-008 Listado de inspectores autorizados y realizará la socialización con el
Coordinador de logística para su respectiva programación. Como soporte de la autorización, el
director del Organismo emitirá la Autorización inspectores Organismo de inspección de equipos
TECNIEND-GT-FR-007 La calificación asignada para la autorización del inspector se calculará
usando los aspectos de tabla 4.

Valor mínimo para Valor ponderado

Etapa de evaluación
aprobación calificación
Procedimientos de inspección 80 % 15 %
Identificación, Análisis y Control de Riesgos a la
80 % 10 %
Imparcialidad
Inspección segura de equipos 80 % 15 %

Exámenes de conocimientos técnicos 85% 30 %

Evaluación del ejercicio de inspección 85% 30%

Tabla 4. Calificación inspectores.

3.6.5.7. Supervisión inspectores.

En busca de mejorar la eficacia y eficiencia de las inspecciones, el Director del Organismo de

Inspección de equipos programa y realiza actividades supervisión, con este fin, se han establecido
actividades seguimiento de los profesionales que actúan como inspectores para asegurar la
fiabilidad de los juicios emitidos por el Organismo. Las actividades de seguimiento al desempeño
de los inspectores se definieron tomando como referencia los parámetros establecidos en el ILAC
P15:06/2014, donde se especifican diferentes metodologías para desarrollar las actividades de
seguimiento al desempeño de los inspectores.

3.6.5.7.1. Actividades

 Revisión de informes de resultados: Esta actividad se realiza para cada uno de los Juicios
emitidos por los inspectores, donde el director del organismo verifica que los requisitos de
inspección para los diferentes tipos de equipos se han cumplido, por medio del FO-SG-072 Acta
de emisión de dictamen y los correos electrónicos de revisión se registra las aclaraciones y
oportunidades de mejora que apliquen al proceso realizado.

 Quejas y apelaciones legítimas: En esta actividad se realiza la verificación de las quejas y

apelaciones legítimas relacionadas con el concepto emitido por un inspector. De acuerdo
con las actividades que se establecen para dar cierre a las acciones correctivas derivadas de
la queja o apelación, el inspector recibirá la formación que se requiera. El control de las
quejas y apelación por inspector son registradas por el director del organismo a través del
TECNIEND-GT-FR-007 Programación Supervisión Inspectores.

 Evaluación de desempeño: El director del organismo realiza la evaluación de desempeño a los

inspectores por medio del TECNIEND-GH-FR-013 Evaluación de Desempeño Personal
Operativo, donde se registra la calificación de los siguientes aspectos:

 Transparencia, imparcialidad e independencia

 Cumplimiento de procedimientos
 Tiempos de entrega
 Atención al cliente
 Manejo de recursos
 Sistema de gestión
 La evaluación de desempeño se realiza con base a los parámetros establecidos en el numeral 4.5.4
Metodología para la Evaluación de desempeño personal Operativo.

 Evaluaciones complementarias: En esta actividad se plantean situaciones simuladas que se

pueden presentar durante el desarrollo de una inspección. El objeto es verificar como se clasifican
los hallazgos encontrados de los diferentes sistemas en un proceso de inspección. El director del
Organismo se encarga de desarrollar las herramientas de evaluación que se requieran para cumplir
con esta actividad, teniendo en cuenta los aspectos encontrados en la revisión de informes,
evaluaciones de desempeño y quejas y apelaciones. Como registro de estas actividades se pueden
realizar cuestionarios, estudios de caso o inspecciones inter-inspectores.

 Cuestionarios y estudios de caso: Preguntas encaminadas a determinar cómo se determina

un una situación (fotografías o videos) que puede presentarse en una inspección. Esta
evaluación se realizará con preguntas de opción múltiple con única respuesta, para los
diferentes sistemas que componen los equipos inspeccionados.

 Inspecciones inter-inspectores: En este método se escogerá un tipo de inspección para que

los inspectores autorizados realicen el proceso, se realizará por medio de los informes de
resultados establecidos y se analizará la unificación de criterios de los inspectores.

El director del organismo definirá cuál de las evaluaciones complementarias descritas utilizara
para realizar el seguimiento al desempeño de los inspectores.

 Observación en sitio: Durante esta actividad se verifica el desempeño del inspector cuando está
realizando un proceso, en el transcurso de la inspección se verifica que el inspector aplica el
procedimiento de inspección y clasifica los hallazgos (conforme, no conforme, observación) de
acuerdo con los requisitos establecidos para cada uno de los sistemas que componen el equipo
inspeccionado.

3.6.5.7.2. Frecuencia

Para establecer la frecuencia de las actividades de inspección se clasificaran las actividades de

seguimiento en dos grupos. Actividades rutinarias y programadas, a continuación se especifican con
qué frecuencia se realizará cada una.

 Actividades rutinarias: Dentro de estas actividades se encuentra la revisión de informes, quejas y

apelaciones legítimas y evaluaciones de desempeño. La frecuencia de estas actividades dependen
de la periodicidad con las que se realizan en el desarrollo normal del Organismo. Como se define
a continuación:

ACTIVIDAD FRECUENCIA
Revisión de informes de resultados Diaria
Quejas y apelaciones legítimas De acuerdo con la emisión
Evaluaciones de desempeño Anualmente
Tabla 5. Frecuencia de actividades rutinarias
  Actividades programadas: Dentro de estas actividades se encuentran las evaluaciones
complementarias y las observaciones en sitio.

Para determinar qué actividad se debe programar, se establecieron el número de inspecciones

mínimas mensuales que deber realizar un inspector en promedio para que sea necesario realizar
observaciones en sitio. Si el número de inspecciones es menor al establecido en la tabla N° 6, se
deberán aplicar las evaluaciones complementarias. El número de inspecciones mínimas se
estableció de acuerdo a los tipos de inspección en los que se realiza un mayor número de
inspecciones (Porcentaje de participación).

PORCENTAJE DE INSPECCIONES MÍNIMAS

EQUIPO
PARTICIPACIÓN MENSUALES (N° EQUIPOS)
Elementos de Izaje y Ganchos (20 und) 25.50 2.5
Eslingas (20und) 24.70 2.5
Grúa Móvil 15.50 1.5
Verificación de ayudas operacionales 12.10 1
Grúa de Pluma Articulada 7.10 0.5
Plataforma de Elevación Soportada por Pluma 5.40 0.5
Cargador Frontal 4.70 0.33
Montacargas de Alta y Baja Elevación 0.90 0.17
Montacargas de Terreno Áspero 1.40 0.17
Excavadora Hidráulica 1.00 0.08
Plataforma de Elevación Autopropulsada 0.10 0.08
Plataforma de Elevación y Rotación Montada sobre Vehículo 0.00 0.08
Puente Grúa y Pórtico 0.10 0.08
Side Boom Tractor 0.70 0.08
Torre Grúa 0.10 0.08
Winche 0.70 0.08
Tabla N° 6. Frecuencias de inspección.

El análisis del número de inspecciones promedio realizadas por el inspector será ejecutado por el
Director del organismo y se determinara de acuerdo con el FO-GO-093 Seguimiento equipos
inspeccionados y el FO-GH-017 Listado de Inspectores Autorizados.

Con el análisis realizado y los aspectos encontrados en las actividades rutinarias, el Director del
organismo programará por medio del TECNIEND-GT-FR-007 Programación Supervisión
Inspectores. Este aspecto se debe realizar anualmente, y las actividades programas se deberán
cumplir dentro del año siguiente.

Las observaciones en sitio de los inspectores deberán realizarse al menos una vez cada tres años,
asegurando que los equipos en los que se realiza esta actividad, estén conformados por la totalidad
de los sistemas que componen los equipos para los cuales están autorizados. En la tabla N° 7 se
describen los sistemas que componen cada uno de los equipos y cuáles de ellos aplican para cada
tipo de inspección.

3.6.5.7.3. Análisis de resultados

Los resultados de la supervisión son analizados por el Director del Organismo de Inspección de
Equipos para identificar necesidades de capacitación y/o entrenamiento. Este será el encargado de
coordinar junto a Gestión Humana la programación y ejecución de las actividades a realizar según
lo establecido en el numeral 4.4. Calificación y Capacitación de este documento para asegura que
los juicios emitidos son técnicamente correctos y se realizan de manera unificada.

El Director del Organismo de Inspección de Equipos debe asegurar que los Inspectores reciban
capacitaciones acordes con sus actividades, de manera que cuenten con información actualizada
sobre:

 Normatividad vigente
 Modificación de procesos o metodologías de inspección
 Maquinaria y Equipos
 Introducción a nuevas tecnologías
 SISTEMAS APLICABLES POR EQUIPO

VERIFICACIÓN DE
ESTRUCTURAL (Chasis,

PORTA HORQUILLAS,
ENGRANAJES Y CORONA

ELEMENTOS DE IZAJE Y
CABLE (CARGA, PLUMA,

SISTEMA NEUMÁTICO Y

CABINA DE OPERACIÓN
PENDANTES,ESLINGAS)

PLUMA (TELESCOPICA,

MÁSTIL (SOPORTE

SISTEMA HIDRÁULICO
BLOQUE DE GANCHO
SISTEMA MECÁNICO

ESTABILIZADORES
DOCUMENTACIÓN

FLECHA Y TORRE

CONTROLES DE

AYUDAS
CONDICIÓN

CONTRAPESAS

PLATAFORMA
COMBUSTIÓN

HORQUILLAS
MOTORES DE

OPERACIÓN
ELÉCTRICO

ESLINGAS

GANCHOS
TROLLEY

CELOSÍA)
WINCHES
LLANTAS

DE GIRO
ORUGAS

POLEAS
SISTEMA APLICABLE

OPERACIONALES
BRAZOS)
estructuras)
Puente Grúa y Pórtico X - - X - - - X X X . X - - - - - X X - X X X - - X

Torre Grúa X - - X - - - X X X X X X X - - - X X - X X X - - X

Grúa Móvil X X X X X X X X X - X X X - - - - X X X X X X - - X

Winche X X X X - - - X X - - X - - - - - - X X X X - - - -

Side Boom Tractor X X X X X X X X X - X X X - - - - X X - X X X - - X

Grúa de Pluma
X X X X X X - X X - - X X - - - - X X X X X X - - X
Articulada
Elementos de Izaje y
X - - - - - - - - - - - - - - - - X X - - - - X X -
Ganchos
Eslingas X - - - - - - - - - - X - - - - - - - - - - - X X -
Montacargas de Alta y
X X X X - X - - - - X - - - X X X - - X X X X - - -
Baja Elevación
Cargador Frontal X X X X X X X - - - X - - - X X - - - - X X X - - -
Montacargas de Terreno
X X X X X X - - - - X - X - X X X - - X X X X - - X
Áspero
P.E y R Montada sobre
X X X X X X - X X - - X X - - - - X X X X X X - - X
Vehículo
P E Soportada por Pluma X X - X X X - X - - X - X - - - X - - - X X - - - X

P E Autopropulsada X X - X X X - X - - X - X - - - X - - - X X - - - X

Excavadora Hidráulica X X X X X X X X - - X - X - - - - - - - X X X - - X
Verificación de ayudas
X - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - X
operacionales
Tabla 7.Sistemas vs equipo
(X) El sistema aplica para el tipo de inspección.
( -) El sistema no aplica al tipo de inspección.

2. DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS

- TECNIEND-GH-MR-001 Manual de Funciones y Responsabilidades
- TECNIEND-GH-FR-002 Ingreso de Personal
- TECNIEND-GH-FR-013 Evaluación de Desempeño
- TECNIEND-SGI-FR-052 Plan de Capacitaciones

CONTROL DE CAMBIOS

Descripción del Cambio Versión Vigencia

Emisión del Documento 01 14/01/2020

Responsable Cargo
Revisó Mauricio Mejía Charry Director Sistema de Gestión Integrado
Aprobó Diego Fernando Romero Gerente General