REDECOMPUTO Código: GC-DC-CG-13

INSTITUTO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Versión: 1

Y DESARROLLO HUMANO Página 1 de 10
GUÍA DE CLASE-13

Módulo de Formación: CONTABILIDAD GENERAL

Unidad de aprendizaje 13:
Resultado de Aprendizaje:
Concepto de inventarios, sistemas de inventarios,
contabilización inventarios por sistema periódico y
permanente, registros de compras y devoluciones en
compras.
Manejo de inventarios, sistemas de inventarios (Periódico y
Permanente) registros de compras y devoluciones en compras
y ventas.

CONTABILIDAD GENERAL
CONTENIDO

1.- INVENTARIO DE MERCANCÍAS……………………………………………………………..…….…2

1.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA………..……………………………………………………..…….….2
2.- SISTEMAS DE INVENTARIOS………………………………………………………………..….……2
2.1 INVENTARIO PERIÓDICO……………………………………………………………………..….…..2
2.1.1 CONTABILIZACIÓN……………………………………………………………………..….…….….3
2.1.2 REGISTRO ENTRADAS Y SALIDAS SIST. PERIÓDICO………………………………...….….4
3.- SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE….…………………………………………….….……6
3.1.- REGISTRO ENTRADAS Y SALIDAS SIST. PERMANENTE………………….……….…………6
3.1.1COMPRAS………………………………………………………………………………………….….6
3.1.2 DEVOLUCIÓN COMPRAS……………………………………………………………………….….7
3.1.3VENTAS……………………………………………………………………………………………..….7
3.1.4DEVOLUCION VENTAS………………………………………………………………………….…..8
4.- COMPARACIÓN DE LOS DOS SISTEMAS……………………………………………………….…8

Contabilidad General – Guía de Clase 13 1

 REDECOMPUTO Código: GC-DC-CG-13
INSTITUTO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Versión: 1
Y DESARROLLO HUMANO Página 2 de 10
GUÍA DE CLASE-13
1.-INVENTARIO DE MERCANCÍAS:

1.1. CONCEPTO E IMPORTANCIA

El inventario de mercancía constituye la existencia a precio de costo de los artículos

comprados o producidos por una empresa para su comercialización, con un
porcentaje de utilidad.
Se incluyen en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que
se encuentran en el almacén, bodegas, o entregadas en consignación; así mismo se
excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y que se
encuentran en su poder porque las han recibido en consignación o están vendidas y
aún no se han remitido a sus clientes.

2.- SISTEMAS DE INVENTARIOS

Con el fin de controlar y registrar los inventarios, de acuerdo al volumen de ventas y

existencias de mercancías, además de la magnitud del negocio, los comerciantes
pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades.

Los sistemas más utilizados son:

 Sistema de Inventario Periódico

 Sistema de Inventario Permanente

2.1 INVENTARIO PERIÓDICO

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada

determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para
poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha
determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en
determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los
productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo,
que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo
que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y

Contabilidad General – Guía de Clase 13 2

 REDECOMPUTO Código: GC-DC-CG-13
INSTITUTO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Versión: 1
Y DESARROLLO HUMANO Página 3 de 10
GUÍA DE CLASE-13

sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El

resultado es el costo de las ventas del periodo.

Para su registro de las transacciones en las cuentas Código PUC (COMPRAS)

6205 Compras de Mercancías, 6225 Devolución en Compras y (VENTAS) 4135
Comercio al Por Mayor y al Por Menor, 4175 Devoluciones en Ventas.

Es recomendable para empresas como Supermercados, Droguerías, Ferreterías o

tiendas de abarrotes y otros negocios en los que el volumen de ventas de productos
por valor unitario es muy bajo y esto dificulta consultar el valor de costo de estos
bienes.

Mediante este sistema los comerciantes determinan el valor de la existencia de

Mercancía haciendo un conteo físico de mercancía llamado Inventario Inicial, el
primero e Inventario Final, el último.

2.1.1 CONTABILIZACIÓN
Para contabilizar el inventario Inicial, se debita la cuenta 1435 Mercancías no
Fabricadas por la empresa al inicio del período contable y se acredita al cerrar el
ejercicio contable para cancelar su saldo.

Al finalizar el período contable se cancela el Inventario Inicial contra la cuenta 5905

Ganancias y Pérdidas; luego se incorpora el inventario Final, que en el próximo
periodo contable se convierte en el nuevo inventario inicial.

EJEMPLO
El 1º. De julio de 2009 se constituye una empresa y los socios aportan $5.000.000
en mercancías, el 31 de diciembre del mismo año se realiza un inventario final
valorado en $3.500.000.
Asiento Inventario Inicial:

CÓDIGO Debe Haber

1435 Mercancía No fabricada por la 5.000.000
Empresa
3115 Aporte Social 5.000.000

Asiento de Cancelación del Inventario Inicial:

Código Cuenta Debe Haber
5905 Ganancias y Pérdidas 5.000.000
1435 Mercancías no Fabricadas por

Contabilidad General – Guía de Clase 13 3

 REDECOMPUTO Código: GC-DC-CG-13
INSTITUTO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Versión: 1
Y DESARROLLO HUMANO Página 4 de 10
GUÍA DE CLASE-13

la Empresa 5.000.000
Asiento para incorporar Inventario Final de Mercancía:

Código Cuenta Debe Haber

1435 Mercancía No fabricada por la 3.500.000
Empresa
5905 Ganancias y Pérdidas 3.500.000

En el inventario periódico para determinar el costo de la mercancía vendida, se debe

tener en cuenta lo siguiente:
 Valor del inventario Inicial
 Valor de las Compras y devoluciones
 Valor del Inventario final
Una vez contadas las mercancías se valorizan tomando el precio de compra o su
costo unitario de acuerdo al método de valuación seleccionado.

EJERCICIO:

La Empresa Portal Ltda presenta la siguiente información:

Existencia de Mercancía en Enero 2/09 $ 400.000.oo

Compras de Mercancías durante el año $1.300.000.oo
Conteo de Inventario físico-valorado $ 280.000.oo
Determinar el costo de venta para el estado de resultados.

COSTO DE VENTA

Inventario Inicial $ 400.000.oo

+ Compra de Mercancías $1.300.000.oo
Valor Mercancías disponible para la venta $1.700.000.oo
Menos inventario final $ 280.000.oo
Costo de las Mercancías vendidas $1.420.000.oo

El inventario final se registra a la contabilidad, así:

Diciembre 31
143501 $280.000.oo
590505 $280.000.oo

Con este saldo se crea el inventario de mercancías que va a permanecer

inmodificable durante el año

Contabilidad General – Guía de Clase 13 4

 REDECOMPUTO Código: GC-DC-CG-13
INSTITUTO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Versión: 1
Y DESARROLLO HUMANO Página 5 de 10
GUÍA DE CLASE-13

El valor del inventario inicial se debe cancelar, así:

Diciembre 31
590505 $ 400.000.oo
143501 $400.000.oo

2.1.2 REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCÍAS EN EL SISTEMA

DE INVENTARIO PERIÓDICO

EJEMPLO 1

El Almacén Milenio Ltda. Compra Mercancías a crédito, según factura No.535 por
$1.000.000.; IVA 16%, Retención en la Fuente 3.5%.

Código Cuenta Debe Haber

620501 Compra De Mercancías 1.000.000.
240802 Impuesto Sobre Ventas. Por Pagar 160.000.
220501 Proveedores Nacionales 1.125.000.
236540 Retención en la Fuente 35.000.

EJEMPLO 2
Vende Mercancías a crédito a Julián Ruiz O. Según factura 820. Por $300.000, IVA
16%

Código Cuenta Debe Haber

130505 CLIENTES 348.000
Julián Ruiz O.
413524 Comercio al Por Mayor y Menor 300.000
240801 Impuesto Sobre Ventas Por Pagar 48.000

EJEMPLO 3

Devuelve el 50% de la mercancía comprada en factura No.535.

Código Cuenta Debe Haber

220501 Proveedores Nacionales 562.500.
236540 Retención en la Fuente 17.500.
622505 Devoluciones en Compras 500.000.
240802 Impuesto Sobre las Ventas por Pagar 80.000.

Contabilidad General – Guía de Clase 13 5

 REDECOMPUTO Código: GC-DC-CG-13
INSTITUTO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Versión: 1
Y DESARROLLO HUMANO Página 6 de 10
GUÍA DE CLASE-13

EJEMPLO 4:

El cliente Julián Ruiz O. Devuelve el 50% de la mercancía vendida según factura

No.820
Solución 4:

Código Cuenta Debe Haber

417501 Devoluciones en Ventas 150.000
240801 Impuesto Sobre Ventas Por Pagar 24.000
130505 Clientes 174.000

3 . SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Este método es utilizado por las empresas que venden mercancías con precios
unitarios altos, como el caso de los almacenes de Electrodomésticos, los de prendas
de vestir, los almacenes que venden materiales de construcción, etc.
La empresa que adopta este sistema, requiere un fichero o Auxiliar de mercancías
denominado Kárdex, en el cual se registra cada artículo como subcuenta de la
cuenta Mercancías. La suma de los saldos de cada subcuenta da el saldo de
mercancías, por esta razón este sistema recibe el nombre de inventario permanente
utilizado manualmente por las empresas que tienen reducida variedad de mercancía.
Cuando se maneja gran variedad de mercancía o artículos con diferentes referencias
es conveniente llevar un Kárdex sistematizado con ayuda de la computadora.

3.1. REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCÍAS EN EL SISTEMA

DE INVENTARIO PERMANENTE:

En este sistema se registran al costo, en la cuenta Mercancía No Fabricada por la

Empresa todas las operaciones de compra, venta, descuentos, devoluciones en
compras y en ventas. Así:

3.1.1 COMPRAS:
La adquisición de mercancías se contabiliza con un débito en la cuenta 1435
Mercancía No fabricada por la Empresa y un Crédito en Bancos o Proveedores,
según el caso.

Contabilidad General – Guía de Clase 13 6

 REDECOMPUTO Código: GC-DC-CG-13
INSTITUTO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Versión: 1
Y DESARROLLO HUMANO Página 7 de 10
GUÍA DE CLASE-13

EJEMPLO 1
El Almacén Milenio Ltda. Compra Mercancías al contado, según factura No.640 por
$1.000.000; IVA 16%, Retención en la Fuente 3.5%. Paga con cheque.

Código Cuenta debe haber

143501 Compra De Mercancías 1.000.000
240802 Impuesto Sobre Ventas Por Pagar 160.000
111005 Bancos 1.125.000.
236540 Retención en la Fuente 35.000.

EJEMPLO 2
El Almacén Milenio Ltda. Compra Mercancías a crédito, según factura No.641 por
$500.000; IVA 16%, Retención en la Fuente 3.5%. .

Código Cuenta debe haber

143501 Compra De Mercancías 2.000.000.
240802 Impuesto Sobre Ventas Por Pagar 320.000.
220501 Proveedores Nacionales 2.250.000.
236540 Retención en la Fuente 70.000.

Como se observa el registro de compras por los dos sistemas de inventario sólo se
diferencia por el nombre de la cuenta que se debita, de acuerdo con el sistema
utilizado.

3.1.2. DEVOLUCIONES EN COMPRAS:

Se contabilizan estas operaciones como aparece en la anterior unidad, así:

EJEMPLO 1:

El Almacén Milenio Ltda. Devuelve Mercancía comprada al contado, según factura

No.640 por $500.000; IVA 16%, Retención en la Fuente 3.5%. Paga con cheque.

Código Cuenta Debe haber

110505 Caja 562.500
236540 Retención en la Fuente 17.500
143501 Mercancías No Fab. Empresa 500.000
240802 Impuestos Sobre las Ventas Por Pagar 80.000

Contabilidad General – Guía de Clase 13 7

 REDECOMPUTO Código: GC-DC-CG-13
INSTITUTO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Versión: 1
Y DESARROLLO HUMANO Página 8 de 10
GUÍA DE CLASE-13

3.1.3. VENTAS:
En este sistema, para contabilizar la venta de mercancías se requieren dos asientos:

a. En el primer asiento se registra la salida de mercancía al precio de venta, tal como

se hace el Inventario Periódico, tomando lo valores de la factura de venta.
b. En el segundo asiento se registra la venta a precio de costo, debitando la cuenta
6135 Costo de Ventas y acreditando la cuenta 1435 Mercancía No Fabricada por la
Empresa, los valores se toman de la columna salidas de la tarjeta de Kárdex.

EJEMPLO:

Venta de Mercancías al contado a varios clientes por valor de $530.000. IVA 16%,
Costo de Ventas de la Mercancía $280.000.

Registro a precio de Venta:

Código Cuenta debe haber

110501 Caja 614.800
413524 Comercio al Por Mayor y Menor 530.000
240801 Impuesto Sobre Ventas Por Pagar 84.800

Registro a precio de Costo:

Código Cuenta debe Haber

613524 Comercio al Por Mayor y Menor 280.000
143501 Mercancías No fabricada Por la 280.000
Empresa

3.1.4. DEVOLUCIONES EN VENTAS: Por este sistema, igual que en las ventas, se
requieren dos asientos para registrar las devoluciones, así:

a. En el primer asiento se registra la devolución a precio de venta, según nota

crédito, tomando los datos de la factura de venta.
b. En el segundo asiento se registra la devolución a precio de costo con los valores
del Kárdex.

Contabilidad General – Guía de Clase 13 8

 REDECOMPUTO Código: GC-DC-CG-13
INSTITUTO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Versión: 1
Y DESARROLLO HUMANO Página 9 de 10
GUÍA DE CLASE-13

Ejemplo: Alonso García B. Devuelve mercancía facturada a crédito por $485.000,

IVA 16%, Costo de Ventas $200.000.

Asiento de devolución en venta a precio de Venta:

Código Cuenta Debe Haber
417501 Devolución en Ventas 485.000
240801 Impuesto Sobre Ventas Por Pagar 77.600
130505 Clientes 562.600

Asiento de devolución en ventas a precio de Costo:

Código Cuenta Debe Haber
613524 Comercio al Por Mayor y Menor 200.000
143501 Mercancías No fabricada Por la 200.000
Empresa

TÉCNICAS E
EVIDENCIAS DE
CRITERIOS DE EVALUACIÓN INSTRUMENTOS
APRENDIZAJE
DE EVALUACIÓN
Evidencias de conocimientos
Conceptualización de normas vigentes
y procedimientos organizacionales Actividad en
según tipo de ente y hecho económico. clase(Taller)

Evidencias de Desempeño
Procesos de análisis y clasificación de
documentos. Actividad en
clase(Taller)

Contabilidad General – Guía de Clase 13 9

 REDECOMPUTO Código: GC-DC-CG-13
INSTITUTO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Versión: 1
Y DESARROLLO HUMANO Página 10 de 10
GUÍA DE CLASE-13
4.- COMPARACIÓN DE LOS DOS SISTEMAS

SISTEMA PERIÓDICO SISTEMA PERMANENTE

 Utilizado en empresas que venden al
detal cantidades de m/cias, con valor
muy bajos.
 Las Compras de M/cias utilizan la
cuenta 6205
 Al vender solo utilizan la cuenta
sobre el precio de Venta.
 La venta de mercancías no afecta la
cuenta de inventarios.
 Para conocer el Costo de Venta se
debe hacer un conteo físico de las
mercancías en existencias pero al
final del periodo.
 Utilizado en Empresas que venden
mercancías con valores altos.
 Las Compras de M/cias se cargan a
la cuenta 1435 de Inventarios.
 Al vender se utiliza el precio de
Venta y el precio de Costo.
 En las Ventas se acredita la cuenta
de inventarios al valor del Costo.
 Para conocer el Costo de Venta no
se necesita hacer conteo físico al
final del periodo.

Contabilidad General – Guía de Clase 13 10