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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACION

TESIS

“IMPLANTACIÓN DE UN BALANCED SCORECARD PARA


MEJORAR LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE LA
EMPRESA CONSULTORA HABITARQ CONSULTORES Y
EJECUTORES EIRL”

PRESENTADO POR:

Bach. EDITH MARISOL AGUILAR TINOCO

PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE LICENCIADA EN


ADMINISTRACIÓN

HUANCAYO - PERÚ
2014
ASESOR:

LIC. MILTON ROJAS CHAGUA

2
Dedicatoria

A Dios, quien me ha
acompañado y ayudado a lo
largo de este camino,
demostrándome que nada es
imposible si uno tiene fe en lo
que hace.

A mis queridos padres, que


con su ejemplo y amor, me
han formado como persona
humana, integra y
profesional, inculcándome en
todo momento la tenacidad,
paciencia y perseverancia
para conseguir mis metas.
Son y serán siempre mi
inspiración.

A mis hermanos, por


apoyarme y ser mi ejemplo
de constante superación.

ii
Agradecimiento

Quiero expresar a través de estas líneas, mi más profundo agradecimiento a

mis padres y hermanos por confiar en mí y brindarme su apoyo incondicional

en todo momento.

A los docentes de la Facultad de Administración de Empresas que hacen

posible el sueño de lograr mi título profesional en esta prestigiosa

universidad, y en forma particular agradezco a mi asesor de tesis, por su

paciencia, consejos y conocimiento puesto en el desarrollo de este proyecto.

Al gerente de la empresa Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL, por

brindarme la confianza y la información necesaria para el desarrollo del

presente trabajo.

Agradezco también a todas aquellas personas que de una u otra forma

colaboraron conmigo en la realización del presente proyecto.

Muchas gracias a todos.

iii
Resumen

Hay un momento importante en el que la gestión de toda empresa debe

determinar la estrategia a seguir para lograr el cumplimiento de su misión,

así como definir los objetivos a largo y corto plazo que le permitirán darle

seguimiento a dicha estrategia. En la presente investigación el problema

general formulado ha sido: ¿En qué medida la Implantación de un Balanced

Scorecard permite mejorar la conformidad de servicio recibida por los

clientes de Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L.?; el objetivo general

formulado ha sido: Determinar en qué medida la Implantación de un

Balanced Scorecard permite mejorar la conformidad de servicio recibida por

los clientes de Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L.; el tipo de

investigación utilizado ha sido: experimental-explicativo; los métodos de

investigación utilizados han sido: el método científico, inductivo-deductivo y

analítico-sintético; y la conclusión general a la que se arribo ha sido: La

implantación de un Balanced Scorecard permite mejorar en medida

significativa la conformidad de servicio recibida por los clientes de Habitarq

Consultores y Ejecutores E.I.R.L. Hay diferencias en la opinión de los

clientes sobre la conformidad de servicio (cumplimiento de plazos) entre

antes y después de la implantación del BSC. Los clientes consideran que la

conformidad de servicios respecto al cumplimiento de plazos mejoro

significativamente después de la implantación del BSC (p-valor<0.05).

Palabras Clave: Cuadro de Mando Integral, Matriz Estratégica,

Conformidad de servicio, Perspectivas.

iv
Abstract

There is an important moment in which the management of every company

should determine the strategy for achieving compliance with its mission and

objectives define the short and long term that will allow you to follow up on

that strategy. In this study the general problem has been formulated: To what

extent the implementation of a Balanced Scorecard enables improved

compliance by the client's service of Consultants and Enforcers Habitarq

EIRL? , The overall objective was formulated : To determine the extent

Implementation of a Balanced Scorecard compliance improves service

received by customers EIRL Habitarq Consultants and Enforcers , the type of

research used was : experimental - explanatory , the research methods used

were : the scientific method , inductive and deductive and analytic-synthetic;

and the general conclusion that has been arrived : the implementation of a

Balanced Scorecard significant degree improves compliance of service

received by customers Consultants and Enforcers EIRL Habitarq There are

differences in opinion on the customer service line ( meeting deadlines )

between before and after the implementation of the BSC . Customers

consider that compliance services in respect to deadlines improved

significantly after the implementation of the BSC (p-valor<0.05).

Key Words: Balanced Scorecard, Strategy Matrix, Compliance Service,

Perspectives.

v
Índice de contenidos

Dedicatoria .......................................................................................................... ii

Agradecimiento .................................................................................................. iii

Resumen ............................................................................................................ iv

Abstract ............................................................................................................... v

Índice de contenidos .......................................................................................... vi

Índice de tablas .................................................................................................xiii

Índice de figuras ............................................................................................... xvi

Introducción....................................................................................................... xx

CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL ESTUDIO ................................................................... 24

1.1 FUNDAMENTACIÓN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN .................. 24

1.1.1 Fundamentación empírica.................................................................... 24

1.1.2 Fundamentación científica ................................................................... 28

1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN.......................... 33

1.2.1 Problema general de la investigación .................................................. 33

1.2.2 Problemas específicos de la investigación .......................................... 34

1.3 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN ....................................................... 34

1.3.1 Objetivo general de la investigación ................................................... 34

1.3.2 Objetivos específicos de la investigación ........................................... 34

1.4 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN ................................................ 34

vi
1.4.1 Justificación teórica .............................................................................. 34

1.4.2 Justificación práctica ............................................................................ 35

1.5 IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACIÓN................................................... 36

1.6 ALCANCES DE LA INVESTIGACIÓN ........................................................ 38

1.7 LIMITACIONES DE LA INVESTIGACIÓN .................................................. 38

1.8 DELIMITACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN .................................................. 39

1.8.1. Delimitación de Tiempo ...................................................................... 39

1.8.2. Delimitación Espacial ......................................................................... 39

1.8.3. Delimitación Conceptual ..................................................................... 39

1.9 FORMULACIÓN DE LA HIPÓTESIS DE INVESTIGACIÓN ....................... 39

1.9.1 Hipótesis general de la investigación ................................................... 39

1.9.2 Hipótesis específicas de la investigación ............................................. 40

1.10 IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LA VARIABLES DE LA

INVESTIGACIÓN .............................................................................................. 40

1.10.1 Variable independiente: ..................................................................... 40

1.10.2 Variable dependiente: ........................................................................ 41

1.11 OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN ....... 41

CAPITULO II

MARCO TEÓRICO DE LA INVESTIGACIÓN ................................................... 43

2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN ............................................... 43

2.2 MARCO HISTÓRICO ................................................................................. 48

vii
2.2.1 Misión ................................................................................................. 49

2.2.2 Visión ................................................................................................. 50

2.2.3 Organigrama Funcional de la empresa Habitarq Consultores y

Ejecutores EIRL ............................................................................................ 50

2.2.4 Descripción de cargos y áreas ........................................................... 51

2.2.5 La consultoría y el consultor ............................................................... 52

2.2.6 ¿Quiénes recurren a los consultores? ................................................ 53

2.2.7 De los contratos de consultoría .......................................................... 53

2.3 MARCO LEGAL .......................................................................................... 54

2.4 BASES TEÓRICAS – CIENTÍFICAS .......................................................... 63

2.4.1 Cuadro de Mando Integral .................................................................. 63

2.4.2 Conformidad del servicio .................................................................... 80

2.4.3 Relación del Balanced Scorecard y conformidad del servicio ............ 91

2.4.4 Indicadores de gestión ....................................................................... 91

2.4.5 Gestión de proyecto ........................................................................... 96

2.4.6 Definición de proyecto ........................................................................ 97

2.4.6 Actividades de la gerencia o gestión de proyecto .............................. 98

2.4.8 Árbol estratégico y mapa estratégico ............................................... 100

2.4.9 Relación causa - efecto .................................................................... 105

2.4.10 Estrategia empresarial ..................................................................... 107

2.4.11 Objetivos y fines ............................................................................... 111

viii
2.4.12 Misión y Visión ................................................................................. 113

2.4.13 Matriz FODA..................................................................................... 116

2.5 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS .................................................. 119

CAPÍTULO III

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN ..................................................... 123

3.1 MÉTODO DE INVESTIGACIÓN ............................................................... 123

3.1.1 Método General ................................................................................ 123

3.1.2 Métodos Específicos ........................................................................ 123

3.2 TIPO DE INVESTIGACIÓN ...................................................................... 123

3.3 NIVELES DE INVESTIGACIÓN ................................................................ 124

3.4 DISEÑO DE INVESTIGACIÓN ................................................................. 124

3.5 ESTRATEGIA PARA LA PRUEBA DE HIPÓTESIS ................................. 124

3.6 POBLACIÓN Y MUESTRA ....................................................................... 125

3.6.1 Población ........................................................................................... 125

3.6.2 Muestra .............................................................................................. 125

3.7 TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS ........................................... 125

3.8 INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS ................................. 126

3.9 PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS ............................... 126

CAPÍTULO IV

TRABAJO DE CAMPO Y PROCESO DE CONTRASTE DE LA HIPÓTESIS . 127

4.1 PRESENTACIÓN DE DATOS .................................................................. 127

ix
4.1.1 Análisis de la necesidad de implantación del BSC en la empresa

Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL .................................................... 127

4.1.2 Análisis de la conformidad de los servicios prestados por la

empresa Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL antes de la

implantación del BSC .................................................................................. 139

4.1.3 Análisis de la conformidad de los servicios prestados por la

empresa Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL después de la

implantación del BSC .................................................................................. 144

4.2 PROCESO DE LA PRUEBA DE HIPÓTESIS ........................................... 149

4.2.1 Contrastación de la hipótesis general ................................................ 149

4.2.2 Demostración de la hipótesis especifica N° 01 .................................. 152

4.2.3 Demostración de la hipótesis especifica N° 02 .................................. 153

4.3 DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS ...................................................... 154

CAPÍTULO V

FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO E IMPLANTACIÓN DEL

BALANCED SCORECARD ............................................................................. 156

5.1 LA CONSULTORÍA DE OBRAS EN EL PERÚ – ENTORNO ACTUAL .... 156

5.2 DISEÑO ESTRATÉGICO PARA LA EMPRESA HABITARQ

CONSULTORES Y EJECUTORES EIRL ....................................................... 165

5.2.1 Resumen ejecutivo de la empresa ................................................... 165

5.2.2 Modelo de dirección estratégica de la empresa ............................... 166

5.2.3 Mercado objetivo .............................................................................. 171

x
5.3 ANÁLISIS DEL ENTORNO ....................................................................... 171

5.3.1 Análisis externo ................................................................................ 171

5.3.2 Análisis sectorial............................................................................... 180

5.3.2.1 Las cinco fuerzas de Porter para la empresa Habitarq

Consultores y Ejecutores: ........................................................................... 182

5.3.3 Análisis competitivo .......................................................................... 186

5.3.4 Análisis interno de la empresa ......................................................... 189

5.4 OBJETIVOS A LARGO PLAZO ................................................................ 212

5.5 PROCESO ESTRATÉGICO ..................................................................... 213

5.5.1 Matriz Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA)213

5.5.2 Lineamiento de estrategias con objetivos de largo plazo................... 216

5.6 IMPLEMENTACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL ................................... 218

5.6.1 Implementación de estrategias......................................................... 218

5.6.2 Evaluación y Control ........................................................................ 228

CONCLUSIONES ........................................................................................... 245

RECOMENDACIONES ................................................................................... 246

BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................... 247

ANEXOS ......................................................................................................... 250

Anexo N° 01: Matriz de consistencia............................................................... 251

Anexo N° 02: Cuestionario necesidad de implantación del Balanced

Scorecard........................................................................................................ 253

xi
Anexo N° 03: Cuestionario Conformidad de Servicio ...................................... 255

Anexo N° 04: Panel fotográfico de recolección de datos. ............................... 256

xii
Índice de tablas

Tabla 1. Aspectos positivos y negativos del BSC ....................................... 33

Tabla 2. Variables de la Investigación ......................................................... 40

Tabla 3. Matriz de operacionalización de variables..................................... 41

Tabla 4. Variables de la Investigación ......................................................... 68

Tabla 5. Esquema de Schnaars .................................................................. 86

Tabla 6. Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL dispone de un Plan

Estratégico. ................................................................................................ 128

Tabla 7. Aplica el Plan Estratégico............................................................ 129

Tabla 8. Dispone de metas a largo plazo en su área ................................ 129

Tabla 9. Planifica sus actividades diarias. ................................................. 130

Tabla 10. Su unidad cuenta con indicadores de gestión. .......................... 131

Tabla 11. Se monitorea o se hace un seguimiento a las metas y objetivos.

................................................................................................................... 132

Tabla 12. Nivel de cumplimiento de metas y objetivos institucionales. ..... 133

Tabla 13. Utilización de herramientas o sistemas informáticos para realizar

el seguimiento de las metas y objetivos de su unidad. .............................. 134

Tabla 14. La utilización de una herramienta que vincule las metas a largo

plazo con las actividades mejorará la gestión. ........................................... 135

Tabla 15. Conocimiento del Cuadro de Mando Integral o Balanced

Scorecard................................................................................................... 136

Tabla 16. La implementación del Cuadro de Mando Integral en Habitarq

Consultores y Ejecutores EIRL beneficiará a la empresa. ........................ 137

Tabla 17. Cumplimiento de reglamentos y normas técnicas. ..................... 140

xiii
Tabla 18. Cumplimiento de plazo contractual. ........................................... 141

Tabla 19. Cumplimiento de la subsanación de observaciones del evaluador.

................................................................................................................... 142

Tabla 20. El expediente técnico fue firmado por los profesionales

responsables del diseño. ........................................................................... 143

Tabla 21. Cumplimiento de términos de referencia. ................................... 143

Tabla 22. Cumplimiento de reglamentos y normas técnicas. ..................... 145

Tabla 23. Cumplimiento de plazo contractual. ........................................... 145

Tabla 24. Cumplimiento de la subsanación de observaciones del evaluador.

................................................................................................................... 146

Tabla 25. El expediente técnico fue firmado por los profesionales

responsables del diseño. ........................................................................... 147

Tabla 26. Cumplimiento de términos de referencia. ................................... 148

Tabla 27. Prueba t de Student para muestras relacionadas ...................... 150

Tabla 28. Análisis Socio-Demográfico ...................................................... 171

Tabla 29. Análisis Económico ................................................................... 173

Tabla 30. Análisis Político Legal ............................................................... 175

Tabla 31. Análisis Ambiental ...................................................................... 176

Tabla 32. Análisis Socio Cultural................................................................ 177

Tabla 33. Análisis del Mercado .................................................................. 179

Tabla 34. Análisis Tecnológico................................................................... 180

Tabla 35. Competidores locales de Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL

................................................................................................................... 186

xiv
Tabla 36. Monto Facturado por Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL en

los últimos 5 años (2008-2012) .................................................................. 191

Tabla 37. Matriz ERIC de la empresa Habitarq Consultores y Ejecutores

EIRL. .......................................................................................................... 209

Tabla 38. Matriz FODA de la empresa Habitarq Consultores y Ejecutores

EIRL ........................................................................................................... 214

Tabla 39. Alineamiento de Estrategias con objetivos de largo plazo ......... 217

Tabla 40. Plan de acción Nº 01 .................................................................. 218

Tabla 41. Plan de acción Nº 02 .................................................................. 219

Tabla 42. Plan de acción Nº 03 .................................................................. 220

Tabla 43. Plan de acción Nº 04 .................................................................. 221

Tabla 44. Plan de acción Nº 05 .................................................................. 221

Tabla 45. Plan de acción Nº 06 .................................................................. 222

Tabla 46. Plan de acción Nº 07 .................................................................. 223

Tabla 47. Plan de acción Nº 08 .................................................................. 224

Tabla 48. Plan de acción Nº 09 .................................................................. 225

Tabla 49. Plan de acción Nº 10 .................................................................. 226

Tabla 50. Perspectiva Financiera ............................................................... 229

Tabla 51. Perspectiva Clientes................................................................... 230

Tabla 52. Perspectiva Procesos Internos ................................................... 231

Tabla 53. Perspectiva Aprendizaje y Crecimiento ..................................... 233

Tabla 54. Balanced Scorecard de Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL

................................................................................................................... 235

xv
Índice de figuras

Figura 1. Diagrama de Hishikawa para Habitarq Consultores y

Ejecutores E.I.R.L. ...................................................................................... 27

Figura 2. Organigrama de la empresa Habitarq Consultores y

Ejecutores EIRL. ......................................................................................... 50

Figura 3. Etapas en la construcción de un Cuadro de Mando Integral . 72

Figura 4. Ejemplo de un mapa estratégico ............................................ 105

Figura 5. Arquitectura causa-efecto ....................................................... 107

Figura 6. Relaciones Estrategia-Balanced Scorecard .......................... 108

Figura 7. Matriz FODA .............................................................................. 118

Figura 8. Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL dispone de un Plan

Estratégico................................................................................................ 128

Figura 9. Aplica el Plan Estratégico. ...................................................... 129

Figura 10. Dispone de metas a largo plazo en su área. ........................ 130

Figura 11. Planifica sus actividades diarias. ......................................... 131

Figura 12. Su unidad cuenta con indicadores de gestión. ................... 132

Figura 13. Se monitorea o se hace un seguimiento a las metas y

objetivos. .................................................................................................. 132

Figura 14. Nivel de cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

................................................................................................................... 133

Figura 15. Utilización de herramientas o sistemas informáticos para

realizar el seguimiento de las metas y objetivos de su unidad. .......... 134

Figura 16. La utilización de una herramienta que vincule las metas a

largo plazo con las actividades mejorará la gestión. ............................ 135

xvi
Figura 17. Conocimiento del Cuadro de Mando Integral o Balanced

Scorecard ................................................................................................. 136

Figura 18. La implementación del Cuadro de Mando Integral en Habitarq

Consultores y Ejecutores EIRL beneficiará a la empresa. .................. 137

Figura 19. Resumen de la encuesta aplicada a los trabajadores de la

empresa sobre la necesidad de implantación de un Cuadro de Mando

Integral o BSC. ......................................................................................... 139

Figura 20. Cumplimiento de reglamentos y normas técnicas. ............. 140

Figura 21. Cumplimiento de plazo contractual. ..................................... 141

Figura 22. Cumplimiento de la subsanación de observaciones del

evaluador. 142

Figura 23. El expediente técnico fue firmado por los profesionales

responsables del diseño. ........................................................................ 143

Figura 24. Cumplimiento de términos de referencia. ............................ 144

Figura 25. Cumplimiento de reglamentos y normas técnicas. ............. 145

Figura 26. Cumplimiento de plazo contractual. ..................................... 146

Figura 27. Cumplimiento de la subsanación de observaciones del

evaluador. 147

Figura 28. El expediente técnico fue firmado por los profesionales

responsables del diseño. ........................................................................ 148

Figura 29. Cumplimiento de términos de referencia. ............................ 149

Figura 30. Estadístico t, hipótesis general............................................. 151

Figura 31. Resumen de los indicadores de la conformidad de servicio

antes de la implantación del BSC. .......................................................... 153

xvii
Figura 32. Resumen de los indicadores de la conformidad de

servicio después de la implantación del BSC. ...................................... 154

Figura 33. Procedimiento madre para el servicio de consultoría ........ 160

Figura 34. Perú. Población proyectada, 2010 -2025 .............................. 171

Figura 35. Variación del porcentaje interanual del PBI 2000-2011....... 173

Figura 36. Contrataciones estatales en Junín ....................................... 177

Figura 37. Facturación de las áreas de especialización: Consultoría TIC,

Asesoría Legal, Contabilidad y Asesoría Tributaria, Marketing,

Consultoría Integral y Consultoría en Ingeniería. ................................. 178

Figura 38. Facturación de las principales empresas del sector

consultoría ................................................................................................ 179

Figura 39. Diagrama de las 5 fuerzas de Porter ..................................... 181

Figura 40. Facturación de Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL en

los últimos 5 años .................................................................................... 192

Figura 41. Cadena de Valor de la empresa Habitarq Consultores y

Ejecutores EIRL ........................................................................................ 202

Figura 42. Mapa Estratégico de Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL

................................................................................................................... 236

Figura 43. Portada BSC Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL. ...... 237

Figura 44. BSC Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL. ................... 237

Figura 45. Indicadores de la Perspectiva Financiera de la empresa

Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL periodo 2012. ....................... 242

Figura 46. Indicadores de la Perspectiva Financiera de la empresa

Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL periodo 2013. ....................... 243

xviii
Figura 47. Indicadores de resultados del BSC implantado en la empresa

Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL. .............................................. 244

xix
Introducción

El mundo actual nos proporciona cada día un constante flujo de información

que afecta todas las áreas de nuestra vida. Los negocios no son la

excepción, gracias a la velocidad de las comunicaciones, todos los días y de

muy diversas formas recibimos información de todo tipo que afecta o puede

afectar la marcha de nuestras empresas.

Se dice que la información es poder y el poder es lograr que las cosas

sucedan: entonces surge la interrogante ¿Que tanto poder tenemos?” en

nuestra empresa.

Los gerentes hoy en día invierte gran parte de su tiempo en tomar

decisiones y en dar seguimiento a las mismas; buscando siempre obtener el

mayor éxito empresarial no únicamente el económico, sino aquel que tiene

que ver con el entorno de su empresa. Desgraciadamente los flujos de

información sobre los cuales se basan muchas de las decisiones de las

empresas u organizaciones, carecen de precisión, oportunidad,

comparabilidad y en general de una razonable confiabilidad.

Durante años, se ha pensado que con tener unos estados financieros

resumidos y un conocimiento “aceptable” de nuestro negocio, podemos ser

acertados en la conducción del mismo. Sin embargo cuando tratamos de

analizar a fondo la información sobre la cual basamos nuestras decisiones,

a menudo nos damos cuenta de que esta ni siquiera es fruto de un flujo

ordenado de información dentro de la empresa y muchas de las veces no da

ni siquiera los mínimos elementos para conocer el estado real de nuestras

empresas.

xx
Hoy más que nunca es necesaria la calidad en la información para poder

tener calidad en la decisión. Los elementos básicos para la toma de

decisiones en las empresas, podríamos resumirlo en los siguientes

aspectos: financiero, laboral, mercadológico, entorno económico y político,

de nuevas tecnologías, y por supuesto con la capacidad técnica y práctica

de quien decide. No podemos decidir solamente en base a datos

cuantitativos, sino que necesitamos de la información cualitativa que nos

permita tener un enfoque completo del tema sobre el cual decidiremos.

Por eso el ejecutivo debe de buscar que su sistema de información le dé las

variables que requiere para decidir adecuadamente. Este sistema de

información debe ser dinámico e incluir datos históricos, presentes y futuros,

e irse modificando de acuerdo a los cambios en las variables que lo

soportan.

A medida que se han tratado de adaptar los sistemas de control a las

necesidades de los directivos de las empresas, se evidencia una

preocupación por concebir al control como un proceso íntimamente ligado a

la estrategia y a los objetivos a largo plazo. Cuando Kaplan y Norton

desarrollaron por primera vez el Balanced Scorecard, buscaban crear una

herramienta que permitiera medir los resultados tangibles e intangibles de

una empresa. En aquel momento no suponían el gran alcance que tendría

esta herramienta y las posibilidades que representaría como metodología

para medir el avance estratégico, esta característica del BSC ha posibilitado

que se considere como metodología más importante dentro de la gestión

empresarial en los próximos 50 años. El Balanced Scorecard proporciona

xxi
entonces una visión dinámica de los aspectos esenciales de la actividad

permitiendo que se pueda observar la tendencia y la evolución de los

indicadores esenciales, que permite anticipar y tomar decisiones

estratégicas de una manera óptima. Podemos decir entonces que hoy, más

que nunca nuestras decisiones deben ser de calidad, en la medida que así

sea, podremos mejorar sustancialmente la marcha de nuestros negocios, de

nuestra sociedad, y de nuestra persona.

El propósito del siguiente trabajo de investigación es proponer un modelo de

gestión que permita monitorear los procesos en la ejecución de los servicios

que presta la empresa Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL bajo el

enfoque del Balance Scorecard; para ello se ha seguido una estructura de

trabajo que se divide en cuatro capítulos que se describen a continuación:

El Capítulo I, contiene el planteamiento del estudio que comprende: la

fundamentación del problema de investigación, la formulación del problema

de investigación, los objetivos de la investigación, la justificación de la

investigación, la importancia de la investigación, los alcances de la

investigación, las limitaciones y delimitaciones de la investigación, la

formulación de la hipótesis de investigación, la identificación y clasificación

de las variables de la investigación y su operacionalización.

Capítulo II, contiene el marco teórico de la investigación el cual comprende

los antecedentes de la investigación, el marco histórico y legal, las bases

teóricas – científicas de la investigación y la definición de términos básicos

referentes al tema de investigación.

Capítulo III, contiene la metodología de la investigación la cual comprende

xxii
el método de investigación tanto general como los específicos, el tipo y

niveles de investigación, el diseño de la investigación, la estrategia para la

prueba de hipótesis, la población y muestra, las técnicas de recolección de

datos, así como los instrumentos y procedimientos de recolección de datos.

Capítulo IV, contiene el trabajo de campo y proceso de contraste de la

hipótesis que comprende la presentación, análisis e interpretación de los

datos, el proceso de prueba de hipótesis y la discusión de los resultados.

Capítulo V, contiene el Plan estratégico e Implantación del BSC para lograr

la conformidad de servicios.

Y finalmente se presentan las conclusiones, recomendaciones, bibliografía y

anexos.

La autora.

xxiii
CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL ESTUDIO

1.1 FUNDAMENTACIÓN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

1.1.1 Fundamentación empírica

En los últimos años, el control en las organizaciones ha ido

incrementándose gradualmente debido a que cada vez, son más

las exigencias del entorno y los continuos cambios que se

producen. Los cuales, obligan a los empresarios de hoy a buscar

la implementación de nuevas herramientas de gestión que les

permita la adaptación de la empresa a la variabilidad del entorno,

a partir de estas necesidades han surgido diversos sistemas que

apoyan la dirección de las empresas, pasando a formar parte

elemental y punto de atención de cualquier organización.

24
En la actualidad, se hace imprescindible conocer la situación de

un aspecto o el funcionamiento de la organización en un momento

determinado para tomar decisiones idóneas por lo que la

información oportuna es clave en el cumplimiento y evolución de

los objetivos fijados por la misma.

Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L., es una empresa que

se dedica a la elaboración de proyectos de obras civiles, la misma

que carecía de una estructura organizacional definida y por ende

de una herramienta válida para el control de gestión de sus

proyectos. Ante esta situación el gerente de la empresa decidió

emprender una búsqueda de herramientas de apoyo para los

procesos de gestión y toma de decisiones ya que carecía de

planificación estratégica y operativa y tenía poca o nula capacidad

de adaptación a la incertidumbre y a los cambios constantes.

La gerencia observaba retrasos en la mayoría de las entregas de

los servicios, originando molestias a los clientes, esto debido a:

- Falta de organización y una buena gestión en la elaboración de

los proyectos.

- Falta de presupuesto en la elaboración de los servicios.

- Falta de control de tiempos y plazos.

- Falta de personal especializado.

Según expresiones del Gerente, esto originaba costos adicionales

a la empresa y por supuesto a los clientes, lo que incidía

25
negativamente en las operaciones y contribuía a la pérdida del

prestigio de la empresa.

Ante esta problemática nos hicimos las siguientes preguntas:

¿Qué estrategia se debe implementar para lograr la conformidad

de los clientes de la empresa? y además ¿Qué herramienta me

permitirá controlar la gestión de la empresa?, a partir de ello tomar

decisiones en torno a otras preguntas ¿Cómo podemos reducir

los retrasos y los problemas de calidad de los servicios que

generan gastos y desprestigio de la empresa?, ¿Cuál es el

método más adecuado que debemos aplicar para el desarrollo de

un modelo de gestión acorde a las necesidades de la empresa?

¿Sería el Balanced Scorecard una buena herramienta para la

gestión de la empresa?

Para un mayor entendimiento de la problemática que venía

afrontando la empresa, la misma que no le permitía realizar sus

servicios de manera oportuna y eficiente, a continuación se

presenta un diagrama de causa – efecto que nos dará una mejor

visión de lo que venía ocurriendo en la empresa (Véase Figura 1).

26
¿Porque la gestión de los servicios que brinda la empresa Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L. no es eficiente?

EQUIPO E INFRAESTRUCTURA RECURSOS HUMANOS GERENCIA

Mala distribución de ambientes Dificultad para alcanzar los objetivos del servicio No existe un manual de organización
Centralización de responsabilidades en una
debidamente estandarizado para la empresa
sola persona (Gerente)
Sobrecargo de trabajo
Uso negligente de equipos electronicos
Poco personal No existe un definición de cargos
Ambientes de trabajo reducidos
Falta de capacitación y
entrenamiento en
Falta de capacitación y entrenamiento gestión de proyectos
Exigencia en el uso continuo de los equipos
Poca colaboración entre empleados
Falta de reconocimiento formal de cargos intermedios
Falta de mantenimiento continuo en maquinarias Cadena de mando no definida

Falta de comunicación entre


Retrasos en los arreglos de maquinaria Bajo nivel de compromiso en el cumplimiento de metas empleados
¿ Porqué la gestión de
los servicios NO es
eficiente?
Falta de estrategia operacional que mantenga una Ineficiencia en la asignación de recursos
dinamica constante en la empresa No se tienen establecidos por
escrito las funciones de unidades y No existe un ambiente
Carencia de planes de acción ante inconvenientes cargos innovador
Falta de seguimiento y gestión presupuestal
Falta de motivación para aplicar
Muchos servicios en espera mejoras

Incumplimiento en el tiempo estipulado para la No se tiene una organización


ejecución del servicio eficiente en los servicios a realizar

METODO DE TRABAJO GESTION FINANCIERA AMBIENTE INTERNO

Figura 1. Diagrama de Hishikawa para Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L.


Fuente: Elaboración propia.

27
1.1.2 Fundamentación científica

De acuerdo con Kaplan y Norton (2000), el Balanced Scorecard

(BSC) o cuadro de mando integral es la representación en una

estructura coherente de la estrategia del negocio a través de

objetivos claramente encadenados entre sí, medidos con los

indicadores de desempeño, sujetos al logro de unos compromisos

(metas) determinados y respaldados por un conjunto de iniciativas

o proyectos. Un buen Balanced Scocerard debe “contar la historia

de sus estrategias”, es decir, debe reflejar la estrategia del

negocio.

Para Carlos Villajuana (2001), el tablero de gestión estratégica es

un sistema de administración que traduce las metas y estrategias

en un conjunto de indicadores, con el propósito de ponerlas en

práctica, controlarlas, medir su efectividad y ajustarlas en función

del futuro.

Nils Goran Olve, Jan Roy y Magnus Wetter (2000), refieren que el

Cuadro de Mando Integral es un formato para describir las

actividades de una empresa u organización mediante una serie de

medidas de cuatro perspectivas (en general), cuya descripción se

puede referir a la actividad actual de la empresa o a sus objetivos

para el próximo periodo. Con el Cuadro de Mando Integral, las

organizaciones se concentran no solo en los indicadores de tipo

financiero sino también en los clientes, los procesos internos, el

aprendizaje y el crecimiento, de esta forma se consigue aumentar

28
la motivación de los empleados, mejorar todas las etapas de la

cadena de valor, satisfacer y fidelizar a los clientes y genera más

valor para los accionistas.

El BSC como con cualquier concepto nuevo, tiene seguidores,

pero también detractores es el caso de la revista Fortune, que

afirma que solamente 10% de las estrategias son ejecutadas

eficazmente, es decir 9 de cada 10 empresas fallan al ejecutar la

estrategia. Los estudios de ilustres especialistas en la década de

los 90, incluyendo a Kaplan y Norton, han identificado cuatro

grandes barreras que impiden la exitosa ejecución de la

estrategia, estas son:

- Barrera de la gente: Solo el 5 % de los empleados

comprenden la estrategia.

- Barrera de los incentivos: Solo el 25 % de los gerentes tienen

incentivos vinculados a la estrategia.

- Barreras de gestión: 85% de los ejecutivos pasan menos de

una hora al mes discutiendo la estrategia.

- Barrera de los recursos: 60 % de las organizaciones no

vincula sus presupuestos a la estrategia.

A nivel teórico las primeras críticas se remontan al año 1999,

entre ellas destacan los nombres de Annick Bourguignon,

Veronique Malleret, Hanne Norreklit y David Otley, siendo el

común denominador que todos ser profesores de universidades

29
europeas y han publicado en la revista Management Accounting

Research. Otley (1999); dichos autores destacan que el principal

destinatario del cuadro de mando integral o BSC siguen siendo

los accionistas a pesar que Kaplan y Norton declaran que se

atienden los intereses de otros grupos.

Para Hanne Norreklit (2000) en un análisis lógico deja en

evidencia un par de inconsistencias en la idea del CMI, en primer

lugar cuestiona el tipo de relación que existe entre las medidas;

Kaplan y Norton que hablan erróneamente de relaciones causales

ya que no pueden ser demostradas empíricamente, por lo que la

autora recomienda que se hable de relaciones lógicas lo que hace

que el CMI sea otro modelo que crea racionalidad financiera en

las empresas. Segundo, duda que el CMI sea una herramienta de

control que permita reducir la brecha entre la estrategia planeada

y las acciones ejecutadas, ya que muestra como la estrategia

emergente, usando conceptos de Henry Mintzberg (1998) puede

ser ambas a la vez: plan y ejecución.

Más precisas son las criticas publicadas en The Accounting

Review y en Accounting, Organizations and Society que son las

revistas académicas que tienden a reflejar el sentimiento general

de la comunidad académica, ya que son consideradas las

principales formadoras de opinión (Ballas y Theodorakis, 2003).

Las críticas ponen en tela de juicio la capacidad de CMI de

mejorar las decisiones de los directivos, lo que es un tema clave

30
porque si el desarrollo del CMI es costoso entonces los beneficios

netos que se generan al adoptarlo dependen de la capacidad de

mejorar las decisiones de los gerentes.

Debilidades del BSC

Para Mario Vogel (2010), en la implantación del BSC en las

empresas se pueden encontrar varias debilidades que pueden

limitar o determinar su correcta aplicación y funcionamiento, estas

son:

- El BSC es un medio, no un fin, por lo tanto puede generar

varios problemas en su manejo.

- Las estrategias sin acción no conducen a nada concreto, por

lo tanto algunos resultados del BSC, pueden no mostrar lo

que la alta gerencia debe conocer y medir.

- No todas las áreas de la empresa se involucran

adecuadamente y menos aún se comprometen decididamente

con el programa.

- Integra todos los planes de la empresa y por ende

compromete todas las áreas lo que puede crear dificultades

- Puede pasar que el BSC no se desprenda de la estrategia.

- Puede tener demasiados indicadores, sin distinguir niveles o

estamentos, lo ideal es que no deben ser más de 20 en el

primer pantallazo del Tablero de Comando.

31
- Se pueden crear objetivos sueltos que no están concatenados

con los demás, que pueden generar diferencias de plazos.

- No contar con la aprobación de la alta dirección. Si el gerente

general y los demás gerentes no se exigen mutuamente la

utilización de BSC como la herramienta de control de gestión,

simplemente no servirá.

- Mantener el BSC en los niveles superiores, en la premisa de

que puede haber una fuga de ideas hacia la competencia.

- Intentar ser muy perfeccionista y creer que el mapa

estratégico, sus objetivos, indicadores, instrumentos, y lógica

de gestión de la estrategia va a funcionar a la primera.

- Que el resto de la empresa considere que es "un proyecto

más de RRHH" (dicho peyorativamente), y no una

herramienta de gestión.

- Cuando la estrategia conocida por unos pocos, se da por

implementada y apropiada por la empresa en general. Los

estudios indican que entre el 70 y 90% de las empresas no

cumplen las estrategias que se proponen (metas y métodos),

y por lo tanto debe haber un líder de la implementación de la

estrategia.

- No relacionarlo con las metas y los incentivos individuales.

- Creer que va a resultar a la primera.

Aspectos positivos y negativos del BSC

32
Tabla 1. Aspectos positivos y negativos del BSC

Positivos Negativos
El BSC como herramienta de gestión Así como el BSC tiene aspectos positivos,
posee varios aspectos positivos entre ellos también posee aspectos negativos, estos
se pueden mencionar los siguientes: son:
- Proporciona una Visión Integral de la
Organización en diferentes - Si no se tiene clara la estrategia no se
perspectivas (financiera, cliente, podrá lograr los objetivos reales de la
procesos, infraestructuras). empresa, quedando el BSC planteado
- Permite conocer la situación actual de de forma errónea, por lo tanto el BSC no
la empresa, ya que mediante la será de utilidad sino todo lo contrario.
medición de los elementos que se - Se pueden crear objetivos estratégicos
consideran clave para la consecución de muy alto nivel, difíciles de medir
de la visión, se puede dar respuesta a - Mala interpretación de la estrategia en
algunas preguntas. los niveles bajos de la organización
- Permite la alineación de los empleados - Tolerar las pruebas y los errores hasta
hacia la visión de la empresa. que se puedan establecer los objetivos
- Comunica hacia todo el personal de los de manera clara y certera. Tratar de ser
objetivos y su cumplimiento. perfectos desde un inicio, crea
- Crear una ruta para lograr los objetivos dificultades.
estratégicos - No compartir con niveles inferiores el
- Permite la redefinición de la estrategia plan, privándose de enriquecerse con la
en base a resultados. experiencia que aportan los niveles que
- Traduce la visión y estrategias en tendrán a su cargo la implementación.
acción.
- Favorece en el presente la creación de
valor futuro.
- Permite la integración de información
de diversas áreas de la organización.
- Genera la cultura de medición
- Permite la capacidad de análisis.
- Mejoría en los indicadores financieros

Fuente: www.degerencia.com

1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

1.2.1 Problema general de la investigación

¿En qué medida la Implantación de un Balanced Scorecard

permite mejorar la conformidad de servicio recibida por los

clientes de Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L.?

33
1.2.2 Problemas específicos de la investigación

- ¿Cuál es el estado situacional de la conformidad de servicio

recibida por los clientes de Habitarq Consultores y Ejecutores

E.I.R.L., antes de la implantación del Balanced Scorecard?

- ¿Cuál es el estado situacional de la conformidad de servicio

recibida por los clientes de Habitarq Consultores y Ejecutores

E.I.R.L., después de la implantación del Balanced Scorecard?

1.3 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

1.3.1 Objetivo general de la investigación

Determinar en qué medida la Implantación de un Balanced

Scorecard permite mejorar la conformidad de servicio recibida por

los clientes de Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L.

1.3.2 Objetivos específicos de la investigación

- Conocer el estado situacional de la conformidad de servicio

recibida por los clientes de Habitarq Consultores y Ejecutores

E.I.R.L., antes de la implantación del Balanced Scorecard.

- Conocer el estado situacional de la conformidad de servicio

recibida por los clientes de Habitarq Consultores y Ejecutores

E.I.R.L., después de la implantación del Balanced Scorecard.

1.4 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

1.4.1 Justificación teórica

Para las empresas consultoras, es clave poder obtener la

conformidad de los servicios que prestan; actualmente las

34
empresas tienen a su disposición herramientas como el Balanced

Scorecard, que les permiten entender cómo está la estrategia de

la organización. Sin embargo esa herramienta puede tener

limitaciones para empresas que trabajan con proyectos, pues al

ser general y no bajar al nivel de proyecto, se dificulta la

responsabilidad y toma de decisiones por parte del Gerente para

mejorar en los casos que haga falta o para mantener el rumbo en

los casos que el proyecto esté en orden.

Este trabajo pretende proveer al gerente de la empresa y los

gerentes de proyectos una herramienta para la gestión de la

calidad de los proyectos, contribuyendo así con el logro de las

iniciativas estratégicas de la empresa, al medirse los aspectos

financieros, aprendizaje, satisfacción del cliente y proceso

internos. Este insumo será una herramienta de gestión para los

gerentes de proyectos, para que puedan direccionar cada una de

las aristas del proyecto y así llevar a la empresa al logro de sus

objetivos estratégicos.

1.4.2 Justificación práctica

La propuesta que se da es un aporte importante a la práctica de

consultoría de Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L., dado

que le permitirá contar con una herramienta para gestionar la

calidad de cada uno de sus proyectos independientemente del

tamaño de los mismos, además de facilitar la gestión del gerente

35
de proyecto al contar con indicadores actualizados de forma

mensual.

1.5 IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACIÓN

Actualmente, las empresas buscan consolidarse humana y

tecnológicamente, reorganizando su estructura y los procesos de

comunicación e interacción con la idea de formar equipos de alto

rendimiento para incrementar su desarrollo.

Generalmente las empresas que se encuentran en etapa de expansión

se interesan en la implementación de herramientas de gestión que les

permitan obtener resultados que satisfagan las necesidades del cliente

y de la empresa; en toda organización es importante conocer, medir,

controlar y mejorar los procesos claves internos en el desarrollo de sus

productos o servicios para lograr mayor productividad, es decir:

“Si usted no puede medir lo que hace, no puede controlarlo.

Si no puede controlarlo, no puede dirigirlo y si no puede

dirigirlo, no puede mejorarlo” (J. Harrington, 1991, p.134)

Hoy en día prácticamente todo tipo de organizaciones cuenta con algún

tipo de herramienta de información que les permite monitorear la

correcta consecución de sus objetivos y metas; en la actualidad la

estrategia de una organización se puede modelar a través de una gran

variedad de sistemas que han sido desarrollados, siendo uno de las

más populares y usados el Balanced Scorecard. Sin embargo las

empresas pequeñas y medianas, así como las organizaciones que

36
tienen estructuras básicas, no cuentan con una estrategia clara que les

permita despegar y consolidarse; es el caso de la empresa Habitarq

Consultores y Ejecutores EIRL dedicada al rubro de consultoría de

obras civiles en nuestra región, que tenía la necesidad de mejorar la

calidad de los servicios que prestaba a sus clientes, pero

lamentablemente no contaba con una herramienta de gestión que le

permitiera traducir sus objetivos estratégicos y tácticos en medidas de

rendimiento y productividad. Hoy más que nunca, las empresas

consultoras del país, específicamente las de obras civiles se enfrentan

al reto de lograr un profundo cambio cultural y de paradigmas para

aprovechar el auge de la construcción en el país.

Los principales factores que afectan hoy a la performance de las

empresas consultoras del país están vinculados con el mercado, los

recursos humanos, la productividad, la seguridad, la calidad y sus

normas, los sistemas de planificación, control y el cumplimento de

plazos. La falta de adecuados niveles de programación y control lleva a

grandes improvisaciones que desequilibran la empresa, propiciando la

incorrecta asignación de recursos, mano de obra ociosa, falta de

coordinación entre los distintos actores y errática toma de decisiones

sobre la marcha. Entonces, es realmente interesante observar cómo

una herramienta bien diseñada, comunicada, comprendida e

implementada, infunde las instancias de cambio necesarias y vuelve a

la cultura organizacional de toda empresa permeable a la introducción

de nuevos conceptos y actividades, puesto que marca un camino claro

37
y preciso a recorrer, lo cual reduce dramáticamente la incertidumbre de

lo desconocido y con ello la resistencia al cambio, allí radica la

importancia del presente proyecto, ya que aporta conocimiento sobre la

versatilidad del uso de una herramienta de gestión práctica y sencilla

en aquellas empresas ya sea de servicios, producción u otros rubros

que quieran conseguir una sinergia entre las partes de la organización

para obtener una alta rentabilidad y una evolución a corto plazo que

asegure su éxito.

1.6 ALCANCES DE LA INVESTIGACIÓN

El presente trabajo de investigación tiene un alcance explicativo, se

realizó en la Empresa Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L. la

cual geográficamente se encuentra ubicada en la ciudad de Huancayo

departamento de Junín; el alcance de la presente investigación incluye

la presentación de una propuesta de control de gestión, mediante el

empleo de una herramienta gerencial conocida como Balanced

Scorecard (BSC) que incluye su implementación y posterior evaluación,

la cual puede convertirse en un modelo de gestión que contribuirá al

mejoramiento del desempeño en la prestación de servicios de

consultoría de obras civiles de las empresas de la región.

1.7 LIMITACIONES DE LA INVESTIGACIÓN

La investigación por la naturaleza de la información, está supeditado

a la calidad de datos que proporcione las unidades de análisis y la

calidad del diseño del instrumento de colecta de datos.

38
Se pudo haber hecho un estudio poblacional, pero por las restricciones

de información y la lejanía de algunas instituciones este no fue

realizado.

1.8 DELIMITACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

1.8.1. Delimitación de Tiempo

El periodo de análisis de la problemática que genero la

investigación fue en base a hechos suscitados desde el año

2011 al 2013. El periodo para medir la conformidad de servicio

fue en el mes de Agosto (pre), y en el mes de Noviembre

nuevamente se volvió a medir la conformidad de servicio (post).

1.8.2. Delimitación Espacial

La investigación se llevó a cabo dentro de la jurisdicción del

distrito de Huancayo.

1.8.3. Delimitación Conceptual

Esta investigación abarca dos conceptos fundamentales como el

Balanced Scorecard y la conformidad de servicio.

1.9 FORMULACIÓN DE LA HIPÓTESIS DE INVESTIGACIÓN

1.9.1 Hipótesis general de la investigación

La implantación de un Balanced Scorecard permite mejorar en

medida significativa la conformidad de servicio recibida por los

clientes de Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L.

39
1.9.2 Hipótesis específicas de la investigación

- El estado situacional de la conformidad de servicio recibida por

los clientes de Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L.,

antes de la implantación del Balanced Scorecard es baja.

- El estado situacional de la conformidad de servicio recibida por

los clientes de Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L.,

después de la implantación del Balanced Scorecard es alta.

1.10 IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LA VARIABLES DE LA

INVESTIGACIÓN

A continuación se muestra las variables de estudio (véase la Tabla 2):

Tabla 2. Variables de la Investigación

VARIABLES SUBVARIABLES
X: Balanced Scorecard X1:Implantación del Balanced
(variable independiente) Scorecard
Y1: Reglamentos y Normas técnicas
Y2: Plazos
Y: Conformidad de Servicio Y3: Subsanación de observaciones
(variable dependiente)
Y4: Autenticación
Y5: Términos de referencia
Fuente: Elaboración propia.

1.10.1 Variable independiente:

Balanced Scorecard, para trasladar la estrategia en acción y

comprender las operaciones del negocio y una metodología que

facilitó la comunicación y entendimiento de las metas del

negocio y sus estrategias a todos los niveles de la organización.

“El Balanced Scorecard como herramienta de gestión de la

empresa Habitarq Consultores y Ejecutores.”

40
1.10.2 Variable dependiente:

Conformidad de Servicios para el desarrollo empresarial y

crecimiento sostenible de la empresa.

“Conformidad de servicios de consultoría de obras a partir del

Balanced Scorecard”.

1.11 OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN

Las variables de la investigación son dos: a) Balanced Scorecard (Cuya

subvariable es Implantación del BSC) y b) Conformidad de servicios

(cuyas subvariables son: Cumplimiento de Reglamentos y Normas

Técnicas, Cumplimiento de Plazos, Subsanación de Observaciones,

Autenticación y Cumplimiento de términos de referencia). En la Tabla

3 se muestra la matriz de operacionalización.

Tabla 3. Matriz de operacionalización de variables


DEFINICIÓN INDICADORES
VARIABLES SUBVARIABLES
OPERACIONAL
X: Balanced Describe la
X1: Implantación
Scorecard necesidad de
del Balanced
(variable implantar el Balanced
Scorecard
independiente) Scorecard.
Y1: Reglamentos y Describe si se El expediente técnico
Y: Conformidad normas técnicas cumplió con cumplió con los
de Servicio reglamentos y reglamentos y
(variable normas técnicas. normas técnicas
dependiente) Y2: Plazos Describe si el El expediente técnico
expediente técnico cumplió con los
cumplió con los plazos otorgables en
plazos establecidos el contrato
en el contrato del
servicio.
Y3: Subsanación Describe si se ¿Se cumplió con la
cumplió con la subsanación de
subsanación de observaciones
observaciones planteadas por el
planteadas por el evaluador del
evaluador del expediente técnico
expediente técnico
Y4: Autenticación Describe si el ¿El expediente
expediente técnico técnico fue firmado
fue firmado por por profesionales

41
profesionales. responsables del
diseño?
Y5: Términos de Describe si se ¿Se cumplió con las
referencia cumplió con las características y
características y condiciones
condiciones requeridas por la
requeridas por la entidad contratante
entidad contratante. (términos de
referencia = lo que
debe contener el
expediente técnico)?
Fuente: Elaboración propia.

42
CAPITULO II

MARCO TEÓRICO DE LA INVESTIGACIÓN

2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

A continuación se presentan una serie de investigaciones y trabajos

realizados que permiten dar sustento teórico sobre la herramienta de

The Balanced Scorecard.

 Maifi Carola Rodríguez Álvarez (Caracas, 2005) Instituto Universitario

de Gerencia y Tecnología. Tesis: “Diseño de un Cuadro de Mando

Integral para la gestión de la empresa STK de Venezuela. (Sotfware

Tecnology Knowledge)”. En el desarrollo de dicha investigación se

plantearon una serie de interrogantes en función de las problemáticas

detectadas en la empresa; para dar respuesta a estas preguntas se

realizó un análisis de competitividad de la empresa utilizando el

modelo de diamante de Porter, y utilizando la metodología del The

Balanced Scorecard se lograron definir los Objetivos Estratégicos

43
como un mecanismo para hacer operativa la misión basándose en el

estudio de las cuatro perspectivas: Financiera:, Clientes, Procesos y

Capacidades.

Conclusión: La implementación de este modelo de gestión utilizando

la herramienta BSC ayudo visiblemente a mejorar la toma de

decisiones de manera efectiva y oportuna mediante el uso adecuado

de un conjunto de indicadores que integran todas las áreas de la

empresa y permitió controlar la evolución de los factores claves del

éxito, derivados de la Estrategia atendiendo a las diferentes

perspectivas que la forman.

 Santiago Daniel Chávez Landázuri (Quito, 2010) - Escuela Politécnica

Nacional de Quito – Ecuador. Tesis: “Elaboración de un Tablero de

Control Balanceado como Modelo de Administración Estratégico en

una Institución: Caso Cooperativa de Ahorro y Crédito San José

Obrero Cía LTDA”. Este estudio de investigación propone la creación

de un Cuadro de Mando Integral o Tablero de Control Balanceado

(BSC) para la Cooperativa de Ahorro y Crédito San José Obrero Cía

LTDA con la finalidad de solucionar los inconvenientes que tiene la

empresa en la política de procesos internos y la baja calidad de

servicios y productos que brinda a sus clientes; ya que la gestión

empresarial se controla midiendo resultados de naturaleza financiera

una vez que estos se han producido para luego efectuar las

correcciones necesarias, esta forma de proceder impide detectar a

44
tiempo posibles desvíos de la gestión lo que influye negativamente en

los resultados que la empresa desea obtener.

Conclusión: con la elaboración del BSC se determinaron algunas

medidas o acciones de mejora para que los objetivos estratégicos

puedan ser aplicables y medibles en tiempo real.

Con la aplicación del Cuadro de Mando Integral se dio una adecuada

dirección de todas las áreas administrativas de la empresa,

potencializando los recursos de la misma, lo cual en un futuro le

permitirá obtener una clara ventaja competitiva en su sector.

 Justo Pérez Soncco (Lima, 2008) Universidad Nacional Mayor de San

Marcos. Tesis: “Balance Scorecard y Desarrollo Empresarial en la

Empresas de Telecomunicaciones del Perú, 2006-2007”. La tesis

busca explicar el desarrollo obtenido en las empresas de

telecomunicaciones del Perú, a partir del uso del Balanced Scorecard,

ya que ambas empresas antes de la implantación del BSC no

llegaban a satisfacer del todo a sus clientes

Conclusiones: Los beneficios logrados por ambas empresas fueron:

Maximizar la rentabilidad y a la creación de valor en el tiempo, alinear

los indicadores estratégicos a todos los niveles de la organización,

ofrecer a la gestión una imagen gráfica y clara de las operaciones del

negocio. La metodología facilitó la comunicación y entendimiento de

los objetivos de la compañía en todos los niveles de la organización,

logro convertir la estrategia en acción y que esta sea el objetivo de

45
todos y de todos los días, genero indicadores de control efectivo que

aumentaron la satisfacción de sus clientes.

 María Verónica Castro Angulo (Perú-2003) Universidad San Marcos.

Tesis: “Implementación del Balanced Scorecard en una Empresa que

Manufactura Artículos Complementarios de Cuero”. La problemática

analizada en este trabajo está dirigida a lograr alcanzar la satisfacción

del cliente.

Conclusión: esta investigación dejó como resultado la elaboración de

la misión y visión, la cual facilitó la realización de un análisis para

determinar cuál era el enfoque que alinearía la visión de la empresa

con los objetivos a plantear. Como consecuencia de este análisis se

eligió como foco estratégico el que busca el conocimiento del cliente y

por ende la satisfacción del mismo.

Los indicadores al igual que los objetivos fueron analizados mediante

la relación causa efecto para tener plena seguridad de que los

objetivos planteados son los correctos, con los objetivos se detallaron

sus iniciativas (acciones a realizar) respectivas que como éstos

cuentan con indicadores y metas, así como, descripción de las

actividades a realizar para cumplir éstas metas. Finalmente se

realizaron una programación para controlar periódicamente el

desarrollo de los objetivos e iniciativas del Balanced Scorecard, el

cual añade la autora se llevarían a cabo a través de formatos.

 Cynthya Rocío (Perú, 2010). Blogs Gestión de Talento Humano:

“Balance Scorecard En Empresas Peruanas” Nestlé –Perú.

46
Aplicó un Balanced Scorecard en sus instalaciones de Perú, se

planteó el objetivo de fabricar y comercializar sus productos de forma

que se cree valor sostenible a largo plazo para accionistas,

empleados, consumidores, socios comerciales y las economías

nacionales en las que opera.

Los objetivos que buscaba alcanzar fueron: Comprender a los

consumidores mejor que los competidores.

Maximizar la producción de bienes y al tiempo minimizar el consumo

de recursos, reducir los desechos y las emisiones.

Mejorar de forma constante el rendimiento anual mediante el Modelo

Nestlé: crecimiento orgánico anual de entre el 5% y el 6%, combinado

con un aumento anual sostenido del margen de beneficios (EBIT).

Desarrollar el potencial de los trabajadores en un lugar de trabajo

seguro y justo en el que se los escuche, respete y valore.

Beneficios generados por la aplicación del BSC:

- Mejora la capacidad de análisis en la organización.

- Mejor comunicación y comprensión de la estrategia y objetivo de la

empresa.

- Metodología que facilita la transformación de largo plazo en

acciones a corto plazo.

- Alineación de objetivos y comportamiento.

- Facilita la gestión de los intangibles, incorporándolos en la

estrategia de la organización.

47
 Raphael Castro Velásquez (2010). Blogs: Solutions System BSC en la

Empresa Electrosur Este (Cusco). Los beneficios que se obtuvieron

con la implementación del BSC fueron:

- Actualización del Plan Estratégico Empresarial 2007-2011.

- El BSC sirve de guía para los planes operativos siguientes con un

monitoreo permanente para el logro de los objetivos empresariales.

- La construcción del mapa estratégico es de forma ordenada y

lógica que permite involucrar con mayor facilidad a todo el personal

de la empresa.

 Plan Estratégico Colegio de Contadores Públicos de Junín (Febrero

del 2012). La implementación del Plan estratégico institucional

utilizando el BSC permitió:

- Incrementar la competitividad de la institución.

- Consolidación institucional.

- Alineamiento estratégico.

2.2 MARCO HISTÓRICO

La empresa consultora Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L. fue

constituida el año de 1995 y cuenta con 18 años de experiencia en el

campo de la consultoría de obras civiles (Proyectos residenciales,

comerciales, turísticos, industriales, recreativos e institucionales), cuenta

con un equipo de colaboradores de alto nivel, y con tecnología de punta

para el desempeño de todas las funciones involucradas en la etapa de

consultoría, que comprende entre sus principales servicios la

elaboración de expedientes técnicos de infraestructura educativa,

48
hospitalaria, recreacional, comercial, vial y otros; supervisiones de obras

públicas y privadas, ejecuciones de obra y otros como evaluaciones,

consultas preliminares y asesoría legal de proyectos, diseño,

remodelación, ampliaciones de infraestructura, elaboración y obtención

de los permisos de construcción, planes maestros, presupuestos y

estudios de factibilidad técnico-financiero, obras de habilitación urbana y

topografía y elaboración de planos de catastro entre otros.

Los principales clientes de la empresa Habitarq Consultores y Ejecutores

EIRL, son las Instituciones Públicas y Privadas a nivel nacional.

La empresa Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL es una compañía

especializada en el área de servicios profesionales de consultoría en

ingeniería, con especialización en obras de infraestructura urbana, es un

tipo de empresa que trabaja con independencia de los intereses de

firmas comerciales o de fabricación, para realizar sus servicios.

Como empresa Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL ha sido

evaluada respecto a sus competencias y la calidad de sus servicios,

asumiendo que las demás empresas consultoras existentes en la región

son su principal competencia, por lo que actualmente su esfuerzo está

centrado en la búsqueda de mejores estándares de productividad

mediante el manejo más profesional de las actividades desarrolladas

dentro de la misma.

2.2.1 Misión

Garantizar la plena satisfacción de sus clientes, diseñando

soluciones optimas con tecnología de vanguardia en las áreas de

49
arquitectura y obras civiles, cumpliendo con estándares de calidad

y competitividad en sus servicios, apoyándose en la excelencia de

su gente como base de una empresa exitosa y rentable que

contribuya al desarrollo económico y social del país.

2.2.2 Visión

Posicionarse como empresa líder en las áreas de arquitectura y

obras civiles a nivel regional y nacional, basándose en la

excelencia de sus profesionales y superando las expectativas de

sus clientes dentro de los más altos estándares de calidad en sus

servicios, utilizando sus recursos y tecnología de manera más

efectiva.

2.2.3 Organigrama Funcional de la empresa Habitarq Consultores y

Ejecutores EIRL

GERENCIA
GENERAL

SECRETARIA

SUB
GERENCIA
AREA
CONTABLE -
FINANCIERA

AREA DE AREA DE CONSULTORIA


ADMINISTRACIO (PROYECTISTAS)

AREA LEGAL

PROFESIONALES DE ASESORES
PLANTA EXTERNOS

PROFESIONALES
ESPECIALISTAS

PERSONAL TECNICO

Figura 2. Organigrama de la empresa Habitarq Consultores y


Ejecutores EIRL.
Fuente: Datos de la empresa.

50
2.2.4 Descripción de cargos y áreas

a) Gerencia General: Encargado de la dirección de la empresa, es

ocupado por un profesional con conocimientos de gerencia

empresarial.

b) Secretaria: Encargado del procesamiento, archivo y registro de

datos, cargo ocupado por una profesional en secretariado

ejecutivo.

c) Sub Gerencia: Dirección y coordinación de las diferentes áreas,

es ocupado por una profesional con conocimiento de gestión

de proyectos

d) Área Administrativa: Encargada de recibir y transmitir

información interna y externa hacia otras partes de la

organización para la toma de decisiones, dirigida por un

profesional Licenciado en Administración.

e) Área Contable-Financiera y Legal (Externa):

- Área Contable y Financiera: Encargada de planificar las

operaciones financieras, registro y control de ingresos y

gastos de la empresa, dirigida por un profesional Contador

Público Colegiado.

- Área Legal: Encargada de la asesoría legal de la empresa,

dirigida por un profesional Abogado.

f) Área de Consultoría: Encargada de la planeación, supervisión,

organización y diseño de proyectos, se subdivide en:

51
 Profesionales de Planta: Constituido por un equipos o staff,

de profesionales encargados de la gestión y ejecución de

proyectos, dirigido por los siguientes profesionales:

- Dos Arquitectos, dos Ingenieros Civiles, un Ingeniero

Electricista, un Ingeniero Sanitario y un Ingeniero

Ambiental.

- Personal Técnico: Constituido por cinco Técnicos en

AUTOCAD (dibujantes), un Topógrafo y un Técnico en

Computación.

g) Profesionales y Asesores Externos: Profesionales

independientes, encargados de la asesoría externa de

proyectos, constituidos por profesionales con diversas

especialidades relacionadas con la consultoría de obras.

2.2.5 La consultoría y el consultor

Existen numerosas definiciones del término "consultoría" y de su

aplicación a situaciones y problemas organizacionales. Fue Fritz

Steele (1975) quien definió la consultoría como: " Cualquier forma

de proporcionar ayuda sobre el contenido, proceso o estructura de

una tarea o de un conjunto de tareas, en que el consultor no es

efectivamente responsable de la ejecución de la tarea misma, sino

que ayuda a los que lo son". Peter Block (1971) sugiere incluso

que "se actúa como consultor siempre que se trata de modificar o

mejorar una situación, pero sin tener un control directo de la

ejecución. La mayor parte de los funcionarios de una organización

52
son realmente consultores aunque ellos no se designen así

oficialmente. En estas y otras definiciones análogas se insiste en

la idea de que los consultores proporcionan ayuda o aportan

capacidad y se parte del supuesto de que esa ayuda la pueden

prestar personas que realizan trabajos muy diferentes. Un director

o gerente de una organización puede también actuar como

consultor, si decide asesorar y ayudar a un colega o incluso a sus

propios subordinados, en lugar de darles instrucciones y órdenes.

En resumen podemos decir que la consultoría es un servicio

profesional especial que es contratado y proporcionado a

organizaciones por personas especialmente capacitadas y

calificadas que prestan sus servicios de manera objetiva al cliente.

2.2.6 ¿Quiénes recurren a los consultores?

La consultoría como servicio profesional especializado no se limita

a un tipo particular de organización o de situación económica o

empresarial. En el curso de su historia, la consultoría se ha ido

extendiendo a nuevas esferas de la actividad humana, nuevos

países y nuevas regiones. En los últimos años una tendencia

destacada en la consultoría de obras civiles ha sido el rápido

crecimiento del sector construcciones en nuestro país y cada vez

las entidades tanto públicas como privadas recurren mucho más a

los servicios de consultoría de obras.

2.2.7 De los contratos de consultoría

53
Actualmente los contrato de consultoría de obras se rigen bajo la

Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y Código Civil

del Estado Peruano, es una modalidad de prestación de servicios

en la que intervienen dos partes, El Consultor a quien se le

denomina como Contratado, y el cliente al cual se le denomina

Contratante, en el documento de contrato de servicio, el

Contratado se compromete a cumplir son un servicio específico y

el Contratante se compromete a pagarle una retribución

económica por el servicio prestado, es este acuerdo de

voluntades lo que genera la relación jurídica entre las partes

haciendo exigibles las obligaciones a cargo de cada una de las

partes.

El contrato más utilizado en las empresas consultoras son los

Contratos de Locación de Servicios a suma alzada; este es un

sistema por el cual se pacta una suma fija y un plazo establecido

para la realización del servicio contratado.

2.3 MARCO LEGAL

 Ley de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

Por el Decreto Ley 21435 se promulgó la Ley de la Pequeña Empresa

de Propiedad Privada, con el objeto de promover su desarrollo y

contribución a la generación de empleo y riqueza en la economía

nacional. En esta norma se consideró a la Empresa Individual de

Responsabilidad Limitada, como la forma de organización empresarial

54
con personería jurídica diferente a la de su Titular, a fin de facilitar el

eficaz desenvolvimiento de la Pequeña Empresa.

Que esta forma empresarial ha sido debidamente reglamentada por el

Decreto Ley 21621 de fecha 14 de setiembre de 1976, vigente hasta

la fecha.

a) Definición y finalidad

La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada es una

persona jurídica de derecho privados constituida por voluntad

unipersonal, con patrimonio propio distinto al de su Titular, que se

constituye para el desarrollo exclusivo de actividades económicas

de la Pequeña Empresa.

b) Patrimonio y capital inicial de la empresa

El patrimonio de la Empresa está constituido inicialmente por los

bienes que aporta quien la constituye. El valor asignado a este

patrimonio inicial constituye el capital de la empresa.

c) Responsabilidad de la empresa y del titular

La responsabilidad de la Empresa está limitada a su patrimonio.

El titular de la Empresa no responde personalmente por las

obligaciones de ésta. En todo caso su responsabilidad es limitada

al monto total de sus aportes.

d) Titular de la EIRL

Sólo las personas naturales pueden constituir o ser Titulares de

Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada. Para los

efectos de la presente Ley, los bienes comunes de la sociedad

55
conyugal pueden ser aportados a la Empresa, considerándose el

aporte como hecho por una persona natural, cuya representación

la ejerce el cónyuge a quien corresponde la administración de los

bienes comunes.

e) Límites a titularidad y constitución de EIRL

Cada persona natural sólo puede ser Titular de una Empresa.

Recíprocamente, cada empresa sólo puede ser constituida por

una persona natural capaz y sólo puede ser transferida a una

persona natural capaz.

f) Denominación social

La Empresa tendrá una denominación que permita

individualizarla, seguida de las palabras “Empresa Individual de

Responsabilidad Limitada” o de las siglas “E.I.R.L.” No se podrá

adoptar una denominación igual a la de otra Empresa

preexistente.

g) Duración indeterminada y carácter mercantil

La Empresa cualquiera sea su objeto es de duración

indeterminada y tiene carácter mercantil.

h) Constitución de la empresa

La Empresa se constituirá por escritura pública otorgada en forma

personal por quien la constituye y deberá ser inscrita en el

Registro Mercantil.

56
La inscripción es la formalidad que otorga personalidad jurídica a

la Empresa, considerándose el momento de la inscripción como el

de inicio de las operaciones.

i) Contenido de la escritura pública de constitución

En la escritura pública de constitución de la Empresa se

expresará: El nombre, nacionalidad, estado civil, nombre del

cónyuge si fuera casado, y domicilio del otorgante; La voluntad del

otorgante de constituir la Empresa y de efectuar sus aportes; La

denominación y domicilio de la Empresa; El objeto, señalándose

clara y precisamente los negocios y operaciones que lo

constituyen; El valor del patrimonio aportado, los bienes que lo

constituyen y su valorización; El capital de la Empresa: El régimen

de los órganos de la Empresa; El nombramiento del primer

gerente o gerentes; Las otras condiciones lícitas que se

establezcan.

j) Plazos para la inscripción

La constitución de la Empresa y los actos que la modifiquen

deben constar en escritura pública, debiendo inscribirse en el

Registro Mercantil dentro del plazo de treinta (30) días de la fecha

de otorgamiento de la respectiva escritura. Los actos que no

requieran del otorgamiento de escritura pública y que deban

inscribirse en el Registro Mercantil deberán constar en acta con

firma legalizada; deberá ser inscrita dentro del plazo de treinta

(30) días de la decisión del acto.

57
Habrá un plazo adicional de treinta (30) días para hacer las

inscripciones en el Registro Mercantil del lugar donde funcionen

las sucursales.

k) Patrimonio inicial

El patrimonio inicial de la Empresa se forma por los aportes de la

persona natural que la constituye. El aportante transfiere a la

Empresa la propiedad de los bienes aportados, quedando éstos

definitivamente incorporados al patrimonio de la Empresa.

Sólo podrán aportarse dinero o bienes muebles e inmuebles. No

podrán aportarse bienes que tengan el carácter de inversión

extranjera directa.

El aporte en dinero se hará mediante el depósito en un Banco

para ser acreditado en cuenta a nombre de la Empresa. El

comprobante del depósito será insertado en la Escritura de

Constitución de la Empresa o en la de aumento de su capital

según el caso.

En los casos de aportes no dinerarios, deberá insertarse bajo

responsabilidad del Notario, un inventario detallado y valorizado

de los mismos. La valorización se hará bajo declaración jurada del

aportante, de acuerdo con las normas que dicte sobre el particular

la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores

(CONASEV).

l) Órganos de la empresa

Son órganos de la Empresa:

58
El Titular; y La Gerencia.

m) Órgano máximo: titular

El Titular es el órgano máximo de la Empresa y tiene a su cargo la

decisión sobre los bienes y actividades de ésta. Se asume la

calidad de Titular, por la constitución de la Empresa o por

adquisición posterior del derecho del Titular.

n) Decisiones

Las decisiones del Titular y las demás que considere conveniente

dejar constancia escrita, deben constar en un libro de actas

legalizado conforme a Ley.

En cada acta se indicarán el lugar, fecha en que se sentó el acta,

así como la indicación clara del sentido de la decisión adoptada, y

llevará la firma del Titular. El acta tiene fuerza desde su

suscripción.

En un mismo libro se deben asentar las actas de las decisiones

del Titular y las de la Gerencia.

o) Función de la gerencia

La Gerencia es el órgano que tiene a su cargo la administración y

representación de la Empresa. La Gerencia será desempeñada

por una o más personas naturales, con capacidad para contratar,

designadas por el Titular.

La persona o personas que ejerzan la Gerencia se llaman

Gerentes, no pudiendo conferirse esta denominación a quienes no

59
ejerzan el cargo en toda su amplitud. El cargo de Gerente es

personal e indelegable.

p) Titular que ejerce gerencia: Titular-gerente

El titular puede asumir el cargo de Gerente, en cuyo caso asumirá

las facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos,

debiendo emplear para todos los actos la denominación de

“Titular-gerente”.

q) Atribuciones del gerente

Corresponde al gerente:

- Organizar el régimen interno de la Empresa;

- Representar judicial y extrajudicialmente a la Empresa;

- Realizar los actos y celebrar los contratos que sean necesarios

para el cumplimiento del objeto de la Empresa;

- Cuidar de la contabilidad y formular las cuentas y el balance;

- Dar cuenta periódicamente al Titular, de la marcha de la

Empresa;

- Ejercer las demás atribuciones que le señale la Ley o le

confiere el Titular.

r) Modificación de la escritura de constitución

El Titular de la Empresa puede modificar en cualquier momento la

Escritura de Constitución.

Dentro de los quince (15) días siguientes a la inscripción de la

modificación de la Escritura de Constitución, el Registro Mercantil

60
deberá publicar un aviso indicando el nombre de la Empresa y la

naturaleza de la modificatoria.

s) Balance general y utilidades

El Gerente está obligado a presentar al Titular, dentro del plazo

máximo de sesenta (60) días, contado a partir del cierre del

ejercicio económico, el Balance General con la cuenta de

resultados y la propuesta de distribución de beneficios.

El ejercicio económico coincide con el año calendario. Como

excepción, el primer ejercicio se iniciará al momento de inscribirse

la Empresa y terminará con el año calendario.

 Ley Nº 24948 -Ley De La Actividad Empresarial Del Estado. Capitulo II -

Ámbito De La Actividad Empresarial Del Estado

Artículo 4.- La Actividad Empresarial del Estado se desarrolla en los

siguientes campos:

a) En la exploración, extracción, transformación y comercialización de

los recursos naturales estratégicos cuando se requiera de grandes

inversiones o de garantizar la racional explotación o renovación de los

recursos;

b) En la producción de bienes y servicios vinculados directamente a la

defensa nacional y otros de gravitación determinante en actividades

económicas estratégicas para el desarrollo de nivel nacional y

regional;

c) En la provisión de servicios públicos y culturales;

61
d) En la comercialización de alimentos básicos para el consumo popular,

cuando sea necesaria para su regulación de precios y/o

abastecimiento en el mercado;

e) En la actividad financiera y de seguros;

f) Comercio Exterior de bienes y servicios de gran significación

económica; y

g) Consultoría e ingeniería de alta especialización.

Todo lo anterior no implica la reserva exclusiva de actividades

económicas en su favor salvo que se señale expresamente por ley.

 Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo –Dirección Nacional de la

Micro y Pequeña Empresa.

El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo tiene entre sus

finalidades la promoción del empleo con igualdad de oportunidades,

fomentando especialmente el desarrollo de la micro y pequeña empresa

como base del desarrollo económico del país.

Por ello, se crea en mayo del 2002, el Viceministerio de Promoción del

Empleo y de la Micro y Pequeña Empresa y, en Julio, la Dirección

Nacional de la Micro y Pequeña Empresa por Resolución Ministerial 173-

2002-TR.Esta Dirección Nacional establece la política general y las

normas de promoción, de formalización y de mejora de las condiciones

de empleo en este sector. Se tiene como propósito lograr niveles de

competitividad en la MYPE que les permita participar en mejores

condiciones en el mercado.

La Dirección Nacional de la Micro y Pequeña Empresa (DNMYPE), es un

62
órgano de línea del Vice Ministerio de Promoción del Empleo y la Micro y

Pequeña Empresa. Esta dirección actúa mediante sus programas: Perú

Emprendedor, PRODAME y Mujeres Emprendedoras, así como de sus

direcciones de: Desarrollo Empresarial, que promueve un entorno

favorable a la MYPE constituida y Nuevos Emprendimientos, que

fomenta y promueve la generación de nuevas iniciativas empresariales

en el marco de una cultura emprendedora.

2.4 BASES TEÓRICAS – CIENTÍFICAS

2.4.1 Cuadro de Mando Integral

2.4.1.1 Conceptualización
El Cuadro de Mando Integral, CMI, es la traducción al

español de Balanced Scorecard – BSC, sistema que

originalmente se desarrollo para la medición de procesos

financieros y que en la actualidad se ha convertido en un

reconocido sistema integral de administración de la

eficiencia.

Los antecedentes del CMI se pueden buscar en el

Tableau de Bord que se puso de moda en Francia en los

años sesenta, el cual incorporaba en sus documentos

diversos ratios para el control financiero de la empresa,

esta herramienta fue evolucionando y combianando tanto

indicadores financieros como no financieros para el

control de procesos en los negocios. El Balanced

Scorecard (BSC) tiene sus origenes desde el inicio de la

63
década de los años noventa, sus creadores fueron David

Norton y Robert Kaplan los cuales se centraron en la

creación de un modelo de medición de la actuación. Ellos

planteaban que los sistemas contables no eran suficientes

para conocer el estado de la empresa, por lo que crean el

modelo que se denominó Cuadro de Mando Integral, cuyo

resultado fue publicado en el articulo The Balanced

Scorecard de la revista Harvard Business Review (Enero-

Febrero, 1992).

Según Kaplan y Norton (1997), El CMI, es un nuevo

marco o estructura creado para integrar indicadores

derivados de la estrategia.

Para Howard Rohm del Balanced Scorecard Institut

(2002), El CMI es un sistema de administración de

desempeño que puede utilizarse en cualquier

organización grande o pequeña, para alinear la misión y

visión con los requerimientos del cliente, las tareas

diarias, administrar las estratégias del negocio, monitorear

las mejoras en la eficiencia de las operaciones, crear

capacidad organizacional, comunicando los progresos a

todo el personal.

Juana Rivera Lirio (2010), define al CMI como un sistema

gerencial que les permite a los ejecutivos usarlo como

instrumento para alcanzar el éxito de la empresa porque

64
permite traducir la misión y estrategía de la empresa en

un conjunto de medidas de desempeño que permiten

construir un sistema de medidas para la gestión de la

estratégia.

Según Mario Vogel (2010), el BSC ayuda a balancear, de

una forma integrada y estratégica, el progreso actual y

suministra la dirección futura de la empresa, para

ayudarle a convertir la visión en acción por medio de un

conjunto coherente de indicadores, agrupados en 4

diferentes perspectivas, a través de las cuales se puede

ver el negocio en su totalidad.

En conclusión podemos decir que el Balanced Scorecard

(BSC) es una herramienta metodológica que traduce la

estrategia en un conjunto de medidas de la actuación, las

cuales proporcionan la estructura necesaria para un

sistema de gestión y medición.

¿Es el Balanced Scorecard un sistema de información

gerencial? Pues la respuesta es No, porque un sistema de

información gerencial es de propiedad de la gerencia y el

Balanced Scorecard, es en cambio, un sistema de gestión

donde cada individuo sabe cómo se le está monitoreando

y es consciente de que su esfuerzo se verá reflejado en el

BSC del líder del negocio. Se busca que cada empleado

empiece a gestionar su propio negocio (su puesto de

65
trabajo), pero alineándolo previamente a la estrategia de

la empresa. Es una forma de comunicar la estrategia a

través de todo el organigrama. Para diseñarlo se debe

trabajar con el manual de funciones, de tal manera que se

pueda priorizar entre las funciones preestablecidas en

dicho manual para cada empleado, añadiendo las que no

están contenidas en él, pero que actualmente realiza. Se

buscará también generar indicadores de desempeño pero

no sólo los que monitoreen su aspecto funcional, sino

también temas tan importantes como las competencias,

trabajo en equipo y liderazgo.

2.4.1.2 Perspectivas del BSC

A pesar de que son 4 las perspectivas que

tradicionalmente identifican un BSC, no es indispensable

que estén todas ellas; estas perspectivas son las más

comunes y pueden adaptarse a la gran mayoría de las

empresas que no constituyen una condición indispensable

para construir un modelo de negocios:

 Perspectiva financiera.

Históricamente los indicadores financieros han sido los

más utilizados, pues son el reflejo de lo que está

ocurriendo con las inversiones y el valor añadido

económico, de hecho, todas las medidas que forman

66
parte de la relación causa-efecto, culminan en la mejor

actuación financiera.

 Perspectiva del cliente.

Como parte de un modelo de negocios, se identifica el

mercado y el cliente hacia el cual se dirige el servicio o

producto. La perspectiva del cliente es un reflejo del

mercado en el cual se está compitiendo.

Brinda información importante para generar, adquirir,

retener y satisfacer a los clientes, obtener cuota de

mercado, rentabilidad, etc. "La perspectiva del cliente

permite a los directivos de unidades de negocio

articular la estrategia de cliente basada en el mercado,

que proporcionará unos rendimientos financieros

futuros de categoría superior." (Kaplan & Norton).

 Perspectiva procesos internos.

Para alcanzar los objetivos de clientes y financieros es

necesario realizar con excelencia ciertos procesos que

dan vida a la empresa. Esos procesos en los que se

debe ser excelente son los que identifican los directivos

y ponen especial atención para que se lleven a cabo de

una forma perfecta, y así influyan a conseguir los

objetivos de accionistas y clientes.

 Perspectiva de formación y crecimiento.

67
Es la perspectiva donde más tiene que ponerse

atención, sobre todo si piensan obtenerse resultados

constantes a largo plazo. Aquí se identifica la

infraestructura necesaria para crear valor a largo plazo.

Hay que lograr formación y crecimiento en 3 áreas:

personas, sistemas y clima organizacional.

Normalmente son intangibles, pues son identificadores

relacionados con capacitación a personas, software o

desarrollos, máquinas e instalaciones, tecnología y

todo lo que hay que potenciar para alcanzar los

objetivos de las perspectivas anteriores. (Vease la

Tabla 4).

Tabla 4. Variables de la Investigación

PERSPECTIVAS INDICADORES
GENÉRICOS
Financiera Rendimientos sobre las
inversiones y valor
añadido economico.

Clientes Satisfaccion, retencion y


cuota de mercado.

Procesos internos Calidad, tiempo de


respuesta, coste e
introduccion de nuevos
productos o servicios.

Formación y crecimiento Satisfaccion de los


empleados y
disponibilidad de los
sistemas de información.
Fuente: Elaboracion propia (basado en Kaplan y Norton)

68
2.4.1.3 Modelo causal del BSC

Un modelo BSC, es el resultado de un análisis detallado

de la organización y de una definición estratégica clara y

coherente. El Profesional responsable de su aplicación no

puede partir de la definición “solitaria” de indicadores sin

tomar en cuenta la verdadera utilidad y conexión con los

objetivos organizacionales de la compañía ó viceversa.

La metodología general para modelar un Balanced

Scorecard parte de la definición de la Visión y Misión de la

Empresa; resaltando que para ello es recomendable

realizar un diagnóstico interno y de su entorno de

mercado previos. Con estas definiciones claras los

estrategas definen los Objetivos Organizacionales, a los

cuales se les determina de periodo y metas. Sobre dichos

Objetivos Organizacionales se plantean las Estrategias

que conducirán al logro de los mismos. A cada una de

estas Estrategias y Objetivos Organizacionales se les

plantean los Indicadores de Control necesarios, y es allí

en donde al integrarlos mediante un Cuadro de Mando, se

construye y ajusta el definitivo Cuadro de Mando Integral

o Balanced Scorecard.

Para enterder mejor este punto a continuación algunas

definiciones:

69
 Visión:

Es el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo

y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones

estratégicas de crecimiento junto a las de

competitividad

 La Misión:

Define el negocio al que se dedica la organización, las

necesidades que cubren con sus productos y servicios,

el mercado en el cual se desarrolla la empresa y la

imagen pública de la empresa u organización. La

misión de la empresa es la respuesta a la pregunta,

¿Para que existe la organización?

 Objetivos:

Es un logro que nos proponemos en un plazo

determinado. El objetivo es (a diferencia de la Visión y

Misión) cuantificable, necesita ser medido. Tiene que

ser enunciado específicamente y de forma positiva.

Además tiene un plazo de tiempo para su concreción.

El Objetivo tiene que estar alineado en el tiempo con la

Visión y en el marco con la Misión.

 Estrategia:

La Estrategia se refiere a un plan de acción que me va

a asistir en el logro del objetivo y por ende de la Visión.

La estrategia es el “Como logro esto”. (Ipinza, 2008)

70
 Indicadores:

Entendida la visión y estrategias de la empresa es

posible determinar los objetivos que hay que cumplir

para lograr la estrategia y aterrizarlos en indicadores.

Los indicadores deben reflejar los resultados muy

puntuales de los objetivos, pero también deberán

informar sobre el avance para alcanzaran esos

objetivos. Esto es, la mezcla balanceada entre

indicadores de resultados e indicadores de actuación

es lo que permitirá comunicar la forma de conseguir los

resultados y, al mismo tiempo, el camino para lograrlo.

2.4.1.4 Modelo de procedimientos para diseñar un BSC

El BSC entrega un conjunto de indicadores de actuación,

que son establecidos a partir de objetivos, y a su vez

derivados de la estrategia y la misión que eligió el

individuo. A continuación vease Figura 3, donde se

detallan los pasos a seguir para diseñar un BSC:

71
Figura 3. Etapas en la construcción de un Cuadro de
Mando Integral
Fuente: Ciberconta.unizar.es

2.4.1.5 Indicadores del BSC

Los indicadores del BSC son el soporte para la medición

de los objetivos y tienen la función de dotar de capacidad

de medición a los objetivos estratégicos.

Los indicadores o índices pueden ser financieros o no

financieros y para su elección nos podremos preguntar

¿en qué nos podremos basar para saber si se ha

conseguido el objetivo?

Para determinar su selección habrá que tener en cuenta

su disponibilidad actual, el coste de medición y su

coherencia en la relación causa-efecto.

72
Los indicadores no son lo prioritario en un cuadro de

mando integral y la determinación de todos ellos no

resultará imprescindible para la puesta en marcha del

CMI.

Es conveniente realizar revisiones periódicas

(trimestralmente) de los indicadores que no ofrezcan una

expresión clara del objetivo que están midiendo.

2.4.1.5.1 Indicadores para las distintas perspectivas

Meza (2003) describe los indicadores para las

distintas perspectivas de la siguiente manera:

 Indicadores de Perspectiva Financiera:

Son indicadores monetarios, su fin principal

es maximizar el valor de los accionistas, ya

que la empresa tiene que ganar o perder

financieramente hablando. Si los pasos

dados han sido los planificados y los

adecuados, la empresa generará un valor

que se traducirá en unos mayores

beneficios, en un mayor crecimiento, una

mayor rentabilidad, etc

Ejemplos:

- Cuota de mercado.

- Crecimiento de los ingresos.

- Tasa de beneficios.

73
- Retorno de la inversión.

- Rentabilidad.

- Crecimiento.

- Reducción de costes.

 Indicadores de la Perspectiva Clientes:

Se fundamenta en una plataforma que es de

aplicación general en las empresas, cada

organización deberá reflexionar sobre sus

metas hacia el cliente para definir sus

indicadores.

Ejemplos:

- Índice de satisfacción del cliente.

- Entregas a tiempo.

- Cantidad de quejas.

- Tiempo medio para procesar los pedidos.

 Indicadores de la Perspectiva de Proceso

Interno:

Son indicadores que describen procesos o

en algunos casos lo que dichos proceso

logran. Los indicadores más corrientes de

los procesos internos tienden a ser de flujo,

osea describen el negocio y el resultado

logrado durante el periodo actual.

Ejemplos:

74
- Mejoras en la eficiencia.

- Reducción de los costes unitarios.

- Aumento de la utilización de la capacidad

de los empleados.

- Aumento de la productividad.

 Indicadores de Perspectiva de Innovación y

Desarrollo:

Los indicadores de esta perspectiva deben

estar dirigidos a las siguientes categorías:

Capacitación de empleados, desarrollo de

capacidades del sistema de información,

motivación, delegación de poder y

alineamiento de metas.

Ejemplos:

- Número de nuevos productos.

- Inversión en capacitación.

- Número de habilidades estratégicas

aprendidas.

 Indicadores relacionados con los empleados:

Estos indicadores se dan en la capacidad

humana de la empresa y como sus

resultados afectan a la empresa.

Ejemplos:

75
- De las oportunidades para usar su propia

iniciativa.

- Lo que piensan de sus jefes.

 Indicadores de Tecnología de la Información:

Son indicadores que hacen seguimiento a la

toma de decisiones relacionadas a la TI.

Ejemplos:

- Mantenimiento de programas.

- Número de veces que se ha accedido a

información de los clientes utilizando

tecnología.

- Numero de contactos con clientes con

apoyo de un ordenador.

 Indicadores del Entorno:

Hace referencia a los efectos del negocio

sobre lo que lo rodea. Los indicadores de

entorno se pueden usar en varias áreas

entre ellas: Utilización y atributos de los

factores de producción, emisión de los

resultados de producción, contenido de los

productos y efectos del uso de los productos,

eficacia y consecuencias ambientales de

distintos modos de transporte, productos

residuales, etc.

76
2.4.1.5.2 Tipos de indicadores

Existen tres tipos de indicadores:

 Preindicadores: Son aquellos que se

identifican antes de que ocurran los hechos.

Ejemplo año de elecciones, tendencias

económicas, etc.

 Indicadores concurrentes: Son aquellos que

se establecen también por adelantado, pero

que evolucionan mientras transcurre la

acción. Ejemplo: cifras de ventas en

unidades de tiempo, producción por día de

trabajo, numero de retrasos al mes, etc.

 Indicadores terminales: Solo pueden

realizarse después de haber terminado los

hechos, por lo que tiene menos utilidad. Por

ejemplo, fecha de terminación de un

proyecto, índice de rotación de personal,

numero de ascensos, etc.

Es caso obvio que los únicos indicadores que se

utilizan en la práctica para medir los resultados

son los concurrentes, aunque los preindicadores

pueden ser muy útiles en el análisis de la

situación de la empresa. (Anabitarte, 2005).

77
2.4.1.6 Beneficios y deficiencias del BSC

Beneficios:

- Facilita el consenso de toda la organización al aclarar y

traducir la misión y las estrategias en términos

manejables para toda la organización.

- Permite la traducción de la estrategia en términos

operativos. Comunica en términos prácticos los

objetivos estratégicos y permite vincularlos entre sí

mediante relaciones causa- efecto.

- Permite conectar el presupuesto a la estrategia

mediante la asignación de los recursos adecuados para

el logro de los objetivos.

- Es una herramienta de aprendizaje, mediante la

comparación entre los planes y los resultados con el

objetivo de revaluar y ajustar los objetivos estratégicos,

los indicadores y los planes de acción.

- Posibilidad de implementarlo en cualquier tipo de

entidad.

Deficiencias:

- Puede haber una falta de compromiso por parte de la

dirección, responsable fundamental de definir la visión

del negocio y generar un clima de compromiso.

- Falta de equilibrio entre las funciones de control y

comunicación del BSC.

78
- Filosofía negativa de gestión.

- Enfoque generalista de la estrategia sin orientación

hacia las unidades de negocio, inoperancia del modelo

de gestión diaria.

- Exceso o defecto de los indicadores seleccionados:

información confusa e irrelevante, o ausencia de

información.

- Estaticidad del BSC, puede no existir dinamismo en el

seguimiento de la estrategia, lo que provoca una

obsolescencia de los elementos del diseño.

- Puede generar una visión parcial de la organización.

2.4.1.7 Implantación de un BSC

Una vez definido el modelo de negocio y los indicadores

de acción y resultados, es posible implementar el BSC de

dos formas:

 Modelo de control y seguimiento:

En caso de que la visión, estrategias e indicadores

estén perfectamente definidos y acordados, el BSC

puede implementarse como un tradicional modelo de

análisis por excepción. Se da un seguimiento puntual

sobre los avances en el logro de las estrategias con

respecto a lo planteado y el BSC libera una cantidad de

trabajo importante al directivo, al realizar análisis por

excepción de aquellos procesos conocidos que,

79
eventualmente, requieren de más tiempo para su

análisis; un análisis que sólo se da cuando no

corresponden los datos con el objetivo.

 Modelo de aprendizaje organizativo y comunicación:

En empresas donde no existe un acuerdo unánime,

que están en crecimiento o se quiere aprovechar el

potencial de los empleados sin perder el control de la

empresa, el BSC no debe utilizarse como un modelo de

control, sino como un modelo de aprendizaje, un

modelo proactivo que enriquezca las definiciones

originales. En este caso, los valores de los indicadores

pueden aprovecharse para adecuar la estrategia

planteada originalmente y, por extensión, los rumbos

de la empresa. A diferencia del modelo de control, el

estratega necesita constantemente analizar los

indicadores y tomar decisiones que reorienten los

esfuerzos para obtener máximos beneficios.

2.4.2 Conformidad del servicio

2.4.2.1 Definición de conformidad de servicio

Para un mejor entendimiento del significado de

conformidad de servicio primero debemos analizar dos

conceptos:

80
Conformidad: La palabra conformidad, proviene en su

etimología del latín “conformitatis” y significa parecerse,

estar de acuerdo, aceptar, adherirse, simetría, por lo cual

puede aplicarse en diversos contextos.

Decimos por ejemplo, que existe conformidad entre lo que

una expresó en forma oral y luego se escribió al hacer

una declaración, cuando no existen contradicciones en el

discurso; también cuando una persona manifiesta estar de

acuerdo con otra Ejemplo: “mi conformidad con tu

pensamiento es total.

La conformidad es la aprobación de una situación o

decisión de otra persona

La conformidad en el sentido sociológico es la conducta

de aceptación que asumen los miembros de un grupo

social a las normas fijadas por el mismo (usos,

costumbres, normas, religiones, etc), aun cuando para

ello deban modificar sus gustos, deseos o inclinaciones

con el fin de lograr su integración como parte del proceso

de socialización.

Prestación de un servicio: Las empresas se deben

caracterizar por el altísimo nivel en la calidad de los

servicios que entrega a los clientes. La calidad de los

servicios depende de las actitudes de todo el personal

81
que labora en el negocio. El servicio es, en esencia, el

deseo y convicción de ayudar a otra persona en la

solución de un problema o en la satisfacción de una

necesidad.

Entonces podemos definir que la conformidad de un

servicio es el cumplimiento de un trabajo dentro de los

requisitos especificados en un contrato y que son

aceptados con satisfacción por el contratante por su

calidad, en este caso el cliente.

La recepción y conformidad de un servicio es

responsabilidad del individuo, órgano o entidad

contratante.

Este procedimiento no será aplicable cunado los bienes

y/o servicios adquiridos por el contratante no cumplan con

las características y condiciones ofrecidas por el

contratista, en cuyo caso la entidad contratante no

efectuará la recepción, debiendo considerarse como no

ejecutada la prestación, pudiendo aplicar penalidades,

sanciones o resolución de contrato.

Las discrepancias en relación a la recepción y

conformidad de un servicio pueden ser sometidas a un

proceso de conciliación o arbitraje que permita a ambas

82
partes solucionar los posibles inconvenientes encontrados

en la ejecución de un servicio.

Luego de haberse dado conformidad a la prestación del

servicio se genera el derecho de pago al contratista, con

lo cual culmina la relación contractual de las partes

(contratista – contratante).

¿Qué hacer cuando las cosas no sale bien?

Según ISO 9000:

- La no conformidad: Es el incumplimiento de un

requisito.

- El defecto: Es el incumplimiento de un requisito

asociado a un uso previsto o especificado

La distinción entre los conceptos defecto y no

conformidad es importante por sus connotaciones legales,

particularmente en los productos puestos en el mercado.

Un producto o servicio no conforme puede no tener

defectos. Por ejemplo, un producto alimenticio cuya

etiqueta está mal impreso o su empaque está maltratado

pero esto no impide ni afecta su consumo o su sabor.

Esto no quiere decir que este producto deba dejarse

pasar, por supuesto que no. Simplemente su no

conformidad no está relacionada con el uso previsto del

producto y puede ser corregida más fácilmente.

83
El uso previsto del producto o servicio podría estar

afectado por la información proporcionada al cliente, como

por ejemplo las instrucciones de funcionamiento o de

mantenimiento. El cliente puede quedar insatisfecho y

considerar que un producto o servicio es defectuoso

porque no pudo utilizarlo en una aplicación que el

fabricante no había previsto.

El objetivo de un sistema de calidad es lograr "cero

defectos". Es decir, obtener la satisfacción del cliente en

todos los usos de los productos o servicios.

Esto implica una serie de acciones por parte de la

organización como:

 Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la

causa de una no conformidad potencial u otra situación

potencialmente indeseable

 Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la

causa de una no conformidad detectada u otra

situación indeseable

 Corrección: Acción tomada para eliminar una no

conformidad detectada

 Reproceso: Acción tomada sobre un producto o

servicio no conforme para que cumpla con los

requisitos

84
 Reclasificación: Variación de la clase de un producto o

servicio no conforme, de tal forma que sea conforme

con requisitos que difieren de los iniciales

 Reparación: Acción tomada sobre un producto o

servicio no conforme para convertirlo en aceptable para

su utilización prevista

 Desecho: Acción tomada sobre un producto servicio no

conforme para impedir su uso inicialmente previsto.

 Concesión: Autorización para utilizar o liberar un

producto o servicio que no es conforme con los

requisitos especificados

 Permiso de desviación: Autorización para apartarse de

los requisitos originalmente especificados de un

producto o servicio, antes de su realización

 Liberación: Autorización para proseguir con la siguiente

etapa de un proceso.

2.4.2.2 Dimensiones de la conformidad del servicio

Para obtener una conformidad de servicios se hace

necesario definir la calidad en términos de los atributos

que van a influir en el proceso de decisión de adquisición

de los consumidores, usuarios y clientes, definida desde

la óptica del mercado (no de la empresa).

En el área de los tangibles existen diferentes formas de

concebir y definir la calidad debido a que no todas las

85
personas utilizan los mismos conjuntos de criterios para

definirla. Veremos dos enfoques.

a) El esquema de SCHNAARS

En primer lugar veremos el esquema que, basándose

en los trabajos de muchos otros autores, elaboró

Steven P. Schnaars (1994).

Tabla 5. Esquema de Schnaars

CUATRO PUNTOS DE VISTA OCHO DIMENSIONES


Algunas personas consideran Fiabilidad.
que un producto o servicio de Durabilidad.
calidad es el que funciona Conformidad con las
eficazmente. especificaciones.
Algunas personas consideran Funcionalidad
que un producto o servicio de (performance).
calidad es el que tiene un diseño Características externas.
excelente Capacidad para prestar un
Algunas personas consideran servicio.
que un producto o servicio de Aspectos estéticos.
calidad es el que logra un nivel Calidad percibida.
superior de satisfacción de las
necesidades y deseos de los
consumidores o clientes
Algunas personas consideran
que un producto de calidad o
servicio es el que alcanza el más
alto nivel posible de excelencia
“alcanzable”

Fuente: Steven P. Schnaars (1994).

Los cuatro puntos de vista del esquema de Schnaars

se corresponden con:

 Eficacia funcional: este enfoque se centra definir

el nivel de calidad en función de la capacidad del

86
producto o servicio para cumplir, con la máxima

eficacia posible, las funciones para las que ha

sido diseñado.

 Diseño excelente: se considera que el producto o

servicio, para ser considerado de calidad, no sólo

debe funcionar eficazmente y poseer la capacidad

de prestar la función para la que se diseña, sino

que, además, debe poseer ciertas características

externas y cumplir ciertos aspectos estéticos.

 Satisfacción de las necesidades: un producto

servicio puede tener un diseño excelente y

funcionar con total eficacia, pero si no responde

con precisión a las necesidades y deseos de los

consumidores, usuarios o clientes, no puede ser

considerado de calidad.

 Excelencia “alcanzable”: se refiere a la

“negociación” que tiene que realizar la empresa

entre ofrecer un producto o servicio que alcance

los más altos niveles de calidad posible y un

producto que llegue a los consumidores, usuarios

o clientes al precio más asequible posible; el

punto justo entre uno y otro se define como la

“excelencia alcanzable” y determina la calidad del

producto.

87
b) Los planteamientos de BAND

Para Band (2008), existen por lo menos cuatro formas

prácticas y “gestionables” de concebir (y definir) la

calidad.

 Calidad basada en el producto: La calidad se

sustenta exclusivamente en los aspectos técnicos

y asume que todas sus características pueden ser

medidas; se basa, principalmente, en que los

productos o servicios son de calidad porque

tienen “más de algo” (un elemento o atributo

extra).

 Calidad basada en los procesos: Este enfoque se

centra casi exclusivamente en definir la calidad

como “conformidad con las especificaciones”; por

ejemplo, el enfoque “cero defectos”.

 Calidad basada en el valor: Un producto o servicio

tiene mayor valor y, en consecuencia, más

calidad, cuando satisface las necesidades de los

consumidores a un precio (o coste) inferior al de

las ofertas de la competencia”.

 Calidad basada en el consumidor: El mejor crítico

y único juez de la calidad de un producto o

servicio es el consumidor. “Las percepciones de

los consumidores respecto a lo bien (o no) que un

88
producto o servicio satisface sus deseos y

necesidades constituyen el punto de referencia

para la evaluación de la calidad”.

2.4.2.3 Modelos de medición de conformidad del servicio

a) El modelo SERVQUAL de calidad de servicio.

Fue elaborado por Zeithaml Parasuraman y Berry

(1988) cuyo propósito es mejorar la calidad de servicio

ofrecida por una organización. Utiliza un cuestionario

tipo que evalúa la calidad de servicio a lo largo de cinco

dimensiones: fiabilidad, capacidad de respuesta,

seguridad, empatía y elementos tangibles. Está

constituido por una escala de respuesta múltiple

diseñada para comprender las expectativas de los

clientes respecto a un servicio. Permite evaluar, pero

también es un instrumento de mejora y de comparación

con otras organizaciones

El modelo SERVQUAL de Calidad de Servicio mide lo

que el cliente espera de la organización que presta el

servicio en las cinco dimensiones citadas, contrastando

esa medida con la estimación de lo que el cliente

percibe de ese servicio en esas dimensiones

Las dimensiones del Modelo SERVQUAL de Calidad

de Servicio pueden ser definidas del siguiente modo:

89
 Fiabilidad: Habilidad para realizar el servicio de

modo cuidadoso y fiable

 Capacidad de respuesta: Disposición y voluntad

para ayudar a los usuarios y proporcionar un servicio

rápido.

 Seguridad: Conocimientos y atención mostrados por

los empleados y sus habilidades para concitar

credibilidad y confianza

 Empatía: Atención personalizada que da la

organización a sus clientes.

 Elementos Tangibles: Apariencia de las

instalaciones físicas, equipos, personal y materiales

de comunicación.

b) El modelo SERVPERF.

Fue propuesto por Cronin y Taylor (1992) quienes,

mediante estudios empíricos realizados en distintas

organizaciones de servicios, llegaron a la conclusión de

que el modelo SERVQUAL de Calidad de Servicio, de

Zeithaml, Parasuraman y Berry no es el más adecuado

para evaluar la Calidad del Servicio

Por tanto la escala SERVPERF se fundamenta

únicamente en las percepciones, eliminando las

expectativas y reduciendo entonces a la mitad las

preguntas planteadas.

90
A favor del SERVPERF está su alto grado de fiabilidad

(coeficiente Alpha de Cronbach de 0,9098; Alpha

estandarizado de 0,9238) y el hecho de gozar de una

mayor validez predictiva que la del modelo de la escala

basada en diferencias, es decir, el SERVQUAL.

2.4.3 Relación del Balanced Scorecard y conformidad del servicio

La relación del BSC con la conformidad del servicio se encuentra

en la perspectiva del cliente, cuando nos hacemos la pregunta

¿Qué quiere el cliente? Y una de las respuestas es la calidad para

lograr la conformidad del cliente por el servicio recibido.

Otra relación entre el BSC y la conformidad de un servicio se da

en la medición; la calidad hace enfasis en la utilización de los

items de control y verificación que influyen en la gestión del

servicio; estos items se pueden hacer corresponder a los

indicadores de resultado y los indicadores impulsores del

resultado del BSC y ver como empieza a jugar un papel

importante las relaciones causa y efecto.

2.4.4 Indicadores de gestión

2.4.4.1 Definición de indicadores de gestión

El concepto de Indicadores de Gestión, aparente nuevo

en nuestro medio, remonta su origen al desarrollo de la

filosofía de Calidad Total, creada en los Estados Unidos y

aplicada acertadamente en Japón. Se consideraban los

indicadores de calidad como instrumentos de evaluación

91
de la gestión de las compañías en función del impacto de

sus productos y servicios.

Todas las actividades pueden medirse con parámetros

que enfocados a la toma de decisiones son señales para

monitorear la gestión, así se asegura que las actividades

vayan en el sentido correcto y permiten evaluar los

resultados de una gestión frente a sus objetivos, metas y

responsabilidades. Estas señales son conocidas como

indicadores de gestión.

Un indicador de gestión es la expresión cuantitativa del

comportamiento y desempeño de un proceso, cuya

magnitud, al ser comparada con algún nivel de referencia,

puede estar señalando una desviación sobre la cual se

toman acciones correctivas o preventivas según el caso.

Para trabajar con los indicadores debe establecerse todo

un sistema que vaya desde la correcta comprensión del

hecho o de las características hasta la de toma de

decisiones acertadas para mantener, mejorar e innovar el

proceso del cual dan cuenta.

2.4.4.2 Beneficios de los indicadores de gestión

 Satisfacción del cliente: La identificación de las

prioridades para una empresa marca la pauta del

92
rendimiento. En la medida en que la satisfacción del

cliente sea una prioridad para la empresa.

 Monitoreo del proceso: El mejoramiento continuo sólo

es posible si se hace un seguimiento exhaustivo a cada

eslabón de la cadena que conforma el proceso.

 Benchmarking: Si una organización pretende mejorar

sus procesos, una buena alternativa es traspasar sus

fronteras y conocer el entorno para aprender e

implementar lo aprendido. Una forma de lograrlo es a

través del benchmarking para evaluar productos,

procesos y actividades y compararlos con los de otra

empresa

 Gerencia del cambio: Un adecuado sistema de

medición les permite a las personas conocer su aporte

en las metas organizacionales y cuáles son los

resultados que soportan la afirmación de que lo está

realizando bien.

2.4.4.3 Características de los indicadores de gestión

Los indicadores de gestión deben cumplir con unos

requisitos y elementos para poder apoyar la gestión para

conseguir el objetivo. Estas características pueden ser:

 Simplicidad: Puede definirse como la capacidad para

definir el evento que se pretende medir, de manera

poco costosa en tiempo y recurso.

93
 Adecuación: Entendida como la facilidad de la medida

para describir por completo el fenómeno o efecto. Debe

reflejar la magnitud del hecho analizado y mostrar la

desviación real del nivel deseado.

 Validez en el tiempo: Puede definirse como la

propiedad de ser permanente por un periodo deseado.

 Participación de los usuarios: Es la habilidad para estar

involucrados desde el diseño, y debe proporcionárseles

los recursos y formación necesarios para su ejecución.

Este es quizás el ingrediente fundamental para que el

personal se motive en torno al cumplimiento de los

indicadores.

 Utilidad: Es la posibilidad del indicador para estar

siempre orientado a buscar las causas que han llevado

a que alcance un valor particular y mejorarlas.

 Oportunidad: Entendida como la capacidad para que

los datos sean recolectados a tiempo. Igualmente

requiere que la información sea analizada

oportunamente para poder actuar.

2.4.4.4 Los indicadores de gestión y la planeación estratégica

Los indicadores de Gestión resultan ser una

manifestación de los objetivos estratégicos de una

organización a partir de su Misión. Igualmente, resultan de

la necesidad de asegurar la integración entre los

94
resultados operacionales y estratégicos de la empresa.

Deben reflejar la estrategia corporativa a todos los

empleados. Dicha estrategia no es más que el plan o

camino a seguir para lograr la misión.

2.4.4.5 Elementos de los indicadores de gestión

Para la construcción de indicadores de gestión son

considerados los siguientes elementos:

 La Definición: Expresión que cuantifica el estado de la

característica o hecho que quiere ser controlado.

 El Objetivo: El objetivo es lo que persigue el indicador

seleccionado. Indica el mejoramiento que se busca y el

sentido de esa mejora (maximizar, minimizar, eliminar,

etc.).

 Los Valores de Referencia: El acto de medir es

realizado a través de la comparación y esta no es

posible si no se cuenta con un nivel de referencia para

comparar el valor de un indicador. Existen los

siguientes valores de referencia: Valor histórico Valor

estándar, Valor teórico, Valor de requerimiento de los

usuarios, Valor de la competencia y Valor por política

corporativa.

2.4.4.6 Implantación de un sistema de indicadores

El siguiente es un procedimiento para implantar un

sistema de indicadores en una organización:

95
- Crear un grupo de trabajo de indicadores (PLANEAR).

- Identificar las actividades a medir (PLANEAR).

- Establecer en un procedimiento de medición (Objetivo,

asignación de responsabilidades preparación de

administración del sistema) (PLANEAR).

- Ejecución del proceso (HACER).

- Seguimiento al sistema a medir y puesta en marcha de

las acciones correctivas (VERIFICAR).

- Ampliar razonablemente el número de indicadores

(ADMINISTRAR).

2.4.5 Gestión de proyecto

2.4.5.1 Definición de gestión de proyecto

La Gestión de Proyectos se puede describir como un

proceso de planteamiento, ejecución y control de un

proyecto, desde su comienzo hasta su conclusión, con el

propósito de alcanzar un objetivo final en un plazo de

tiempo determinado, con un coste y nivel de calidad

determinados, a través de la movilización de recursos

técnicos, financieros y humanos. Incorporando variadas

áreas del conocimiento, su objetivo final es el de obtener

el mejor resultado posible del trinomio coste-plazo-

calidad.

En resumen, la gestión de proyectos suma áreas tan

distintas como la incorporación del proyecto, la gestión de

96
costes, la gestión de calidad, la gestión del tiempo, la

gestión de recursos humanos o la gestión de la

comunicación (entre los miembros y el exterior). Así la

gestión de proyectos forma un ciclo dinámico que

transcurre del planteamiento a la ejecución y control.

2.4.5.2 Técnicas y herramientas de gestión de proyecto

Hay una gran variedad de técnicas utilizadas en el

planteamiento y control de proyecto, a saber, los Gráficos

de Gantt (incluyendo cronogramas, gráficos de carga,

entre otros), el PERT (Programe Evaluation and Review

Technique) y el CPM (Critical Path Method). A nivel

informático también han sido desarrolladas varias

aplicaciones de apoyo al proceso de gestión de proyectos.

(Knoow.net, 2013)

2.4.6 Definición de proyecto

Un proyecto no es otra cosa que la ejecución de una actividad

compleja que se cumple para alcanzar un objetivo específico,

como puede ser el desarrollo de un sistema o la construcción de

un edificio o el desarrollo de un nuevo modelo de automóvil. Cada

proyecto, en cierta forma, es único, ya que, si bien existen

muchos proyectos similares, cada uno de ellos tiene objetivos y

características peculiares que lo hacen diferente de cualquier otro.

Los proyectos tienen una duración finita; esto es, tienen un

comienzo y un final, y utilizan un conjunto finito de recursos para

97
alcanzar su objetivo: humanos, tecnológicos, financieros o de otra

naturaleza.

2.4.6 Actividades de la gerencia o gestión de proyecto

Según Fabregas ( 2005), las actividades de la gerencia de

proyectos es:

 Planificar

La planificación es la clave del éxito de cualquier proyecto de

desarrollo de sistemas. Tanto la habilidad para planificar, como

la calidad de la planificación, determinaran si la gerencia del

proyecto conducirá o si por el contrario serán los

acontecimientos quienes conduzcan el proyecto.

Dentro del proceso de planificación de proyectos podemos

distinguir tres grandes actividades.

- Definir los productos o servicios

Si bien los productos o servicios que deben ser generados

están normalmente definidos por los estándares de la

instalación y el método de desarrollo que se sigue, es

importante tomar en cuenta que estos deben adaptarse a las

características particulares del proyecto.

- Definir la estructura de trabajo del proyecto

Consiste en definir la secuencia de actividades, que deberán

ser cumplidas para generar los productos identificados en el

paso anterior e identificar los recursos necesarios para

98
cumplir dichas actividades, especificando la cantidad

requerida de cada uno de ellos.

- Definir el calendario del proyecto

Esta tarea consiste en colocar la estructura de trabajo,

definida en el paso anterior, dentro del contexto del tiempo.

Esto es, definir la duración de cada actividad y las fechas en

que se deberán o podrán iniciarse, distribuyendo la carga de

trabajo de acuerdo a los recursos disponibles.

 Organizar

Organizar un proyecto consiste en definir la forma en que el

equipo de desarrollo se integrará e interactuará con el medio

que lo rodea. Organizar no es solo definir organigramas,

también es crear un ambiente de trabajo altamente productivo,

en el cual cada persona pueda dar su mejor contribución,

conozca exactamente lo que debe hacer, cuando hacerlo y

cómo hacerlo.

 Dirigir

Dirigir es fundamentalmente comunicar. Es decir, esta función

engloba el manejo de todas las relaciones interpersonales del

equipo de trabajo, con el fin de obtener el mejor desempeño

posible de cada uno de sus miembros y dar a cada uno de ellos

la oportunidad de desarrollarse profesionalmente, a través de

99
nuevas y enriquecedoras experiencias durante todo el

proyecto.

Mediante la función de dirección el Gerente del proyecto delega

trabajo y además, identifica situaciones negativas, conflictos

personales, clima de trabajo desfavorable y otras situaciones

que necesiten ser corregidas. Los factores críticos en las tareas

de dirección son factores humanos, tales como la motivación,

espíritu de equipo, liderazgo y delegación.

 Controlar

En todo proceso administrativo, planificación y control siempre

van de la mano. Un continuo control contra el plan es la única

vía que el Gerente del proyecto dispone para saber dónde está

el proyecto y hacia donde va.

Para realizar un control efectivo de proyectos deben

mantenerse en mente dos aspectos muy importantes:

- La función de control debe concebirse más en términos de

prevención que de cura.

- La función de control se relaciona tanto con la calidad de los

productos, como con su cantidad y oportunidad.

2.4.8 Árbol estratégico y mapa estratégico

2.4.8.1 Definición árbol estratégico y mapa estratégico

El árbol estratégico de una organización consiste en un

conjunto de planes ordenados jerárquicamente en los

niveles corporativo, de negocios y funcional. Cuando se

100
utiliza la metodología de CMI, el árbol o mapa estratégico

se puede desarrollar concatenando un conjunto de

destinos estratégicos y las correspondientes estrategias

competitivas descritas por medio de mapas estratégicos

de nivel corporativo y de negocios. Los objetivos

específicos en cada una de las cuatro perspectivas,

dentro de un mapa estratégico, constituyen acciones para

alcanzar la situación descrita por el destino estratégico.

(Francés, 2006)

Es un elemento base para la construcción del Cuadro de

Mando Integral porque ayuda a interconectar las piezas

que normalmente parecen descoordinadas en las

organizaciones para adecuar el comportamiento de las

personas a la estrategia empresarial, proporcionan una

representación visual de los objetivos fundamentales de

una empresa y las relaciones cruciales entre ellos que

impulsan el desempeño de la organización.

Un Mapa estratégico es una representación gráfica y

simplificada de la estrategia de una organización que le

ayuda a saber qué es y a dónde ha de conducirse en el

futuro, permiten entender la coherencia entre los objetivos

estratégicos y visualizar de forma gráfica la estrategia.

Permiten entender la coherencia entre los objetivos

estratégicos y visualizar la estrategia de forma gráfica.

101
Los mapas estratégicos muestran las relaciones costo-

efecto a través de las que las mejoras específicas

generan resultados deseados, por ejemplo, cuánto más

rápidamente se den los tiempos del ciclo de proceso y se

cuente con las mejores capacidades del empleado

aumentarán la retención de clientes y, por lo tanto, los

ingresos de una compañía.

En términos generales, los mapas estratégicos muestran

como una organización transformará sus iniciativas y

recursos, incluidos bienes intangibles, como la cultura

corporativa y el conocimiento del empleado, en resultados

tangibles.

Constituye uno de los elementos básicos sobre los que se

asienta el BSC. La configuración del mismo no es fácil,

requiere un buen análisis por parte de la dirección de los

objetivos que se pretenden alcanzar y que,

verdaderamente, están en sintonía con la estrategia. El

proceso de configuración del mismo no es idéntico en

todas las empresas, mantiene un componente de

esfuerzo y creatividad.

2.4.8.2 Ventajas de los mapas estratégicos para el balanced

scorecard

- Ayudan a englobar y priorizar objetivos.

102
- El trabajo en equipo para elaborarlos se traduce en un

valioso aprendizaje.

- Ayuda a valorar la importancia de cada objetivo

estratégico porque los presenta agrupados en

perspectivas.

2.4.8.3 Características del Mapa Estratégico

- Se componen de objetivos estratégicos y relaciones

causales y estas su vez son la explicación de la

relación entre los objetivos.

- Pueden estar subdivididos en líneas estratégicas.

- Permiten operativizar la estrategia convirtiendo las

grandes ideas y visiones estratégicas en una estrategia

estructurada, operativa y accionable que señala

claramente cómo cada una de las unidades de la

organización aportan valor diferencial y equilibrado a la

consecución de la estrategia de la organización.

- Comunican de forma gráfica, sencilla y potente la

voluntad estratégica a todos los niveles de la

organización.

- Se construye tomando como base las cuatro

perspectivas básicas en el proceso de creación de

Valor: Financiera, del Cliente, Procesos y de

Aprendizaje y Crecimiento.

103
2.4.8.4 Principios en lo que se basa el mapa estratégico

- La alineación estratégica determina el valor de los

activos intangibles.

- El valor se crea mediante procesos internos.

- Gestión de Operaciones.

- Gestión de los Clientes.

- Innovación.

- Procesos reguladores y sociales.

- La estrategia se basa en una proposición de valor

diferenciada para el cliente:

- La estrategia equilibra fuerzas contradictorias.

- La estrategia consta de líneas de actuación

simultánea y complementaria.

2.4.8.5 Elementos básicos del mapa estratégico

- Perspectiva

- Línea Estratégica

- Relación Causa-Efecto

- Objetivo Estratégico

104
Figura 4. Ejemplo de un mapa estratégico
Fuente: Calidad-gestion.com.ar

2.4.9 Relación causa - efecto

2.4.9.1 Definición de relación causa-efecto

Muestra la correspondencia cualitativa o hipotética de los

diversos factores que pueden contribuir a un resultado o

fenómeno determinado. En un mapa estratégico muestra

la vinculación de los objetivos de las cuatro perspectivas.

Causa: Aquello que se considera como fundamento u

origen de algo.

Efecto: Aquello que sigue por virtud de una causa

Comenzando desde arriba, encontramos la hipótesis de

que los resultados financieros sólo pueden conseguirse si

105
los objetivos de los clientes están satisfechos. La

propuesta de valor para el cliente describe como generar

ventas y fidelidad de los clientes. Los procesos internos

crean y aportan la propuesta de valor para el cliente,

mientras que los activos intangibles que respaldan los

procesos internos proporcionan los fundamentos de la

estrategia. Alinear los objetivos de estas cuatro

perspectivas es la clave de la creación de valor y, por lo

tanto, de una estrategia focalizada e internamente

consistente (Niels Goran Olve, 2004).

Esta arquitectura de causa efecto, que vincula las cuatro

perspectivas, es la estructura alrededor de la cual se

desarrolla un mapa estratégico. La construcción de un

mapa estratégico obliga a una empresa a aclarar la lógica

de cómo creará valor y para quién (Bjnasesores.com,

2013).

106
Figura 5. Arquitectura causa-efecto
Fuente: Calidad-gestion.com.ar

2.4.9.2 El diagrama causa-efecto

El diagrama causa-efecto es la representación gráfica que

muestra las relaciones entre una característica y sus

efectos o causas, en el sentido "si... entonces...".

Entonces el diagrama Causa-Efecto es un vehículo para

ordenar, de forma muy concentrada, todas las causas que

supuestamente pueden contribuir a un determinado

efecto. Nos Permite, por tanto, lograr un conocimiento

común de un problema complejo, sin ser nunca sustitutivo

de los datos. Es importante ser conscientes de que los

diagramas de causa-efecto presentan y organizan teorías.

Sólo cuando estas teorías son contrastadas con datos

podemos probar las causas de los fenómenos

observables (Galgano, 1995).

2.4.10 Estrategia empresarial

2.4.10.1 Definición de estrategia empresarial

Una estrategia es el patrón o plan que integra las

principales metas y políticas de una organización y a la

vez establece la secuencia coherente de las acciones a

realizar. Una estrategia adecuadamente formulada

ayuda a poner orden y asignar, con base tanto en sus

atributos como en sus deficiencias internas, los recursos

de una organización , con el fin de lograr una situación

107
viable y original, así como anticipar los posibles cambios

en el entorno y las acciones imprevistas de los

oponentes inteligentes (Henry Mintzberg, James Brian

Quinn y John Voyer, 1997).

Figura 6. Relaciones Estrategia-Balanced Scorecard

Fuente: Calidad-gestion.com.ar

Para que una organización sea exitosa, sus gerentes y

líderes deben dirigir a su gente para que:

a) Hagan las cosas correctas: es la estrategia

empresarial (o estrategia corporativa o estrategia de

negocio)

b) Hagan las cosas correctamente: entra en el campo

de la efectividad y otras habilidades gerenciales.

Una definición más orientada hacia el mundo de

negocios es: la “búsqueda deliberada por un plan de

108
acción que desarrolle la ventaja competitiva de un

negocio, y la multiplique”. Muchas de las definiciones

modernas hacen énfasis en la necesidad de una

empresa de tener una ventaja competitiva, que la

distinga de las demás. Según Michael Porter, la

estrategia competitiva trata sobre:

“Ser diferente, es decir seleccionar una

serie de actividades distinta a las que

otros han seleccionado, para ofrecer una

mezcla única de valor” (2009, p.72).

Formular la estrategia empresarial, y luego

implementarla, es un proceso dinámico, complejo,

continuo e integrado, que requiere de mucha

evaluación y ajustes.

2.4.10.2 Formulación de la estrategia empresarial

Formular la estrategia de una organización, implica tres

grandes pasos:

a) Determinar dónde estamos: analizar la situación tanto

interna como externa, a nivel micro y macro. Para

esto son útiles herramientas como la matriz DOFA.

b) Determinar a dónde queremos llegar: esto implica

establecer la misión, visión, valores y objetivos, tanto

a nivel corporativo como a nivel de unidad de negocio.

109
c) Determinar cómo llegar hasta allí: es decir, el plan

estratégico – la serie de decisiones que se deben

tomar, basadas en factores como:

 Qué productos y servicios ofrecer

 Qué demandas del mercado satisfacer

 A qué segmento de clientes atender

 Qué tecnología utilizar (o desarrollar)

 Qué método de ventas utilizar

 Qué forma de distribución utilizar

 Qué área geográfica atacar

2.4.10.3 Implementación de la estrategia empresarial

De nada sirve contar con una fabulosa estrategia, si esta

no se lleva a cabo. Implementar el plan implica una serie

de pasos:

a) Asignar y procurar los recursos necesarios:

financieros, humanos, tiempo, tecnología, etc.

b) Establecer la estructura humana: puede ser una

estructura jerárquica de comando, equipos

multifuncionales, etc.

c) Establecer responsabilidades: cada tarea o proceso

debe ser responsabilidad de una persona o un

equipo.

d) Manejar el proceso: evaluar los resultados, y hacer

los ajustes necesarios. (Degerencia.com)

110
2.4.10.4 Planificación Estratégica

Para Francés (2006), la planificación estratégica es un

proceso en el cual se definen de manera sistemática los

lineamientos estratégicos, o líneas maestras de la

empresa u organización y se los desarrolla en guías

detalladas para la acción, se asignan recursos y se

plasman en documentos llamados planes.

2.4.11 Objetivos y fines

2.4.11.1 Definición de objetivos

La palabra objetivo se utiliza para describir situaciones

concretas que se desean alcanzar como por ejemplo

contar con determinada participación en el mercado, los

cuales dejan de ser objetivos en el momento que son

obtenidos. Estos objetivos los denominamos temporales.

También se utiliza el término objetivo para definir

situaciones o estados que nunca se alcanzan

plenamente como por ejemplo la autorrealización del

individuo, este tipo de objetivo se denomina permanente.

Todos los objetivos o metas son, en principio personales

y se denomina objetivos organizacionales los que son

compartidos por los miembros de una organización o

parte de ella. En las empresas son de particular

importancia los objetivos personales, no necesariamente

compartidos, de quienes controlan o dirigen la empresa.

111
Normalmente, estos objetivos no son explícitos pero

ejercen una influencia importante en el planteamiento de

los objetivos corporativos y la misión de la empresa.

Estos objetivos incluirán los estados o situaciones que el

individuo aspira alcanzar para sí mismo, sus familiares y

allegados: bienestar, riqueza, autorrealización, poder,

reputación, seguridad, fortalecimiento entre otros. Los

objetivos personales permanentes dan lugar a los

objetivos personales temporales (Guillén, 2003).

2.4.11.2 Definición de fines

Los fines son los objetivos permanentes de la empresa,

que representan su razón de ser desde el punto de vista

del interés propio de sus accionistas y trabajadores. Se

establecen respondiendo a los objetivos personales de

quienes la controlan. Francés (2006) sostiene que los

fines usuales de una empresa o corporación (privada)

son:

- Supervivencia o permanencia

- Beneficios (rendimiento económico de corto plazo).

- Crecimiento del patrimonio

- Prestigio

- Bienestar de los miembros (directivos y empleados)

- Desarrollo del país (sobre todo en empresas del

estado).

112
2.4.12 Misión y Visión

2.4.12.1 Definición de misión

La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la

existencia de una empresa u organización porque

define:

- Lo que pretende cumplir en su entorno o sistema

social en el que actúa,

- Lo que pretende hacer, y

- El para quién lo va a hacer; y es influenciada en

momentos concretos por algunos elementos como:

la historia de la organización, las preferencias de la

gerencia y/o de los propietarios, los factores

externos o del entorno, los recursos disponibles, y

sus capacidades distintivas

Complementando ésta definición, citamos un concepto

de Misión de los autores Thompson y Strickland que nos

dicen:

"Lo que una compañía trata de hacer en la

actualidad por sus clientes a menudo se califica

como la misión de la compañía. Una exposición

de la misma a menudo es útil para ponderar el

negocio en el cual se encuentra la compañía y

las necesidades de los clientes a quienes trata

de servir" (2004, p.58).

113
2.4.12.2 Definición de visión

Para Jack Fleitman (2000), en el mundo empresarial, la

visión se define como el camino al cual se dirige la

empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para

orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto

a las de competitividad

Es lo que debe hacer la compañía para satisfacer las

necesidades de sus clientes el día de mañana y cómo

deberá evolucionar la configuración de negocios para

que pueda crecer y prosperar. Por consiguiente, los

administradores están obligados a ver más allá del

negocio actual y pensar estratégicamente en el impacto

de las nuevas tecnologías, de las necesidades y

expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición

de nuevas condiciones del mercado y competitivas, etc.

En síntesis, la visión es una exposición clara que indica

hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué

se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de

las nuevas tecnologías, de las necesidades y

expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición

de nuevas condiciones del mercado, etc.

2.4.12.3 Diferencia entre Misión y Visión

Según Jack Fleitman (2000), hay muchas diferencias

entre misión y visión

114
Por ejemplo:

- Algunos dicen que la visión es más genérica que la

misión y, por lo tanto, que es menos precisa

- Otros creen que la visión es algo que yace en la

mente de una persona y, por consiguiente, que es

menos objetiva que subjetiva

- En contraparte, suele pensarse que la misión es

mucho más precisa, específica, y que es algo de lo

cual ya se tiene alguna certeza.

En todo caso, conocer el sitio adonde se va allana

considerablemente el camino, y desde este punto de

vista, el concepto de misión es más usual y suele ser

definido como el modo en que los empresarios, líderes y

ejecutivos deciden hacer realidad su visión

Sin embargo, cabe señalar que existen otros puntos de

vista acerca de las diferencias entre la misión y visión, y

que se pueden resumir en los siguientes conceptos:

- Lo que es ahora el negocio (o el motivo, propósito, fin

o razón de ser de la existencia de una empresa u

organización en la actualidad), es la misión.

- Lo que será el negocio más adelante (o el hacia

dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué se

deberá convertir), es la visión.

115
En otras palabras, la misión pone énfasis en la

"actualidad" del negocio, en cambio la visión, en el futuro

a largo plazo de éste.

2.4.12.4 Fusión de Misión y Visión

Los autores Thompson y Strickland (2004) mencionan

que en caso de que la exposición de la misión de una

compañía no solo establezca una diferenciación clara

del negocio actual, sino que también indique hacia

dónde se dirige la compañía y en qué se convertirá en

los años próximos, conlleva a que los conceptos de la

misión de la compañía (o exposición de la misión) y la

visión estratégica se fusionen; en otras palabras, una

visión estratégica y una misión del negocio orientadas

hacia el futuro equivalen esencialmente a lo mismo.

2.4.13 Matriz FODA

2.4.13.1 Definición de Matriz FODA

Según Robbins S. (2009) la matriz FODA es un

instrumento que reúne las fortalezas, debilidades,

oportunidades y amenazas con el fin de identificar el

nicho que la organización puede explotar.

De Cenzo (2009) opina que es un análisis integrado de

una evaluación de las oportunidades de la organización.

De estos conceptos se puede decir que la Matriz FODA

es un dispositivo para determinar los factores que

116
pueden favorecer (fortalezas y oportunidades) y

obstaculizar (debilidades y amenazas) el logro de

objetivos organizacionales.

Respecto a la matriz FODA, Francés sostiene lo

siguiente:

“La matriz FODA considera los factores

fortalezas y debilidades, oportunidades y

amenazas, pero, en lugar de limitarse a

listarlos en términos de las percepciones del

grupo administrativo, trata de emprender un

análisis más estructurado que se concrete

en hallazgos que contribuyen a la

formulación de la estrategia empresarial.

(2006, p.25).

Por tanto, el análisis estratégico FODA es una

herramienta para el estudio sistemático, a fin de

determinar hasta qué punto la organización puede

resistir su medio ambiente.

Según Valencia (2005), las siglas de esta útil y práctica

herramienta se obtienen de las iniciales de los cuatro

elementos que intervienen en su aplicación.

F = Fortalezas

O = Oportunidades

117
D = Debilidades

A = Amenazas

Figura 7. Matriz FODA


Fuente: Calidad-gestion.com.ar

 Fortalezas: Son aquellas características propias de la

empresa que le facilitan o favorecen el logro de los

objetivos organizacionales.

 Oportunidades: Son aquellas situaciones que se

presentan en el entorno de la empresa y que podrían

favorecer el logro de los objetivos organizacionales.

 Debilidades: Son aquellas características propias de

la empresa que constituyen obstáculos internos al

logro de los objetivos organizacionales.

 Amenazas: Son aquellas situaciones que se

presentan en el medio ambiente de las empresas y

que podrían afectar negativamente, las posibilidades

de logro de los objetivos organizacionales.

118
2.4.13.2 Objetivos del análisis FODA

El análisis FODA resulta muy útil para resumir muchos de

los análisis previos y combinarlos con los factores clave

del análisis externo.

Valencia (2005) nos dice que el objetivo del FODA es

identificar hasta qué punto la estrategia actual de una

organización y sus puntos débiles más específicos son

relevantes para ésta, además de ser capaces para

afrontar cambios que tienen lugar en el medio ambiente

de la empresa.

2.5 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS

 Árbol de decisión: Técnica para facilitar las decisiones bajo

condiciones de riesgo que deben tomarse y donde cabe asignar

valores y ganancias o pérdidas en cada elección.

 Balanced Scorecard: Herramienta metodología que permite transmitir

las estrategias definidas por una organización, de una manera clara y

eficiente a todos los integrantes de la misma, y a la vez, poder traducir

dichas estrategias en objetivos, acciones y medidas concretas, que

permitan saber si las mismas se están alcanzando, es conocida

también como Cuadro de Mando Integral u Hoja de resultados

equilibrados.

 Cadena de Valor: Modo en que se desarrollan las acciones y

actividades de una empresa, dirigidas a generar valor al cliente final.

119
 Calidad: conjunto de propiedades y características de un producto o

servicio que le confieren capacidad de satisfacer necesidades, gustos

y preferencias, y de cumplir con expectativas en el consumidor.

 Calidad total: Proceso de integración de todos los miembros de la

organización para asegurar cada actividad relacionada a la

producción de bienes y servicios dentro del compromiso de mejoras

continuamente y atender por completo las necesidades del cliente.

 Conformidad: Cumplimiento de un producto, servicio, proceso,

sistema, persona u organismo con los requisitos especificados.

 Conformidad del Servicio: Cumplimiento de un trabajo dentro de los

requisitos especificados en su contrato.

 Consultor: Responsable de llevar a cabo un programa de desarrollo

organizacional. También se le conoce como agente de cambio o

facilitador.

 Datos: Son hechos o estadísticas.

 Decisión: Es una elección racional entre varias opciones disponibles

de cursos de acción.

 Diagrama de causa y efecto: Diagrama usado para organizar y

mostrar, en forma pictórica, las posibles causas de un problema o

circunstancia. También llamado diagrama de espina de pescado y

diagrama de Ishikawa.

 Estrategia: Conjunto de acciones planificadas sistemáticamente en el

tiempo que se llevan a cabo para lograr un determinado fin o misión.

120
 Estrategia empresarial: Conjunto de acciones planificadas

anticipadamente, cuyo objetivo es alinear los recursos y

potencialidades de una empresa para el logro de sus metas y

objetivos de expansión y crecimiento empresarial.

 Eventos: Son aspectos específicos de un proyecto, representados por

círculos en una gráfica PERT.

 Indicadores: Elemento que se utiliza para indicar o señalar algo.

tienen como principal función señalar datos, procedimientos a seguir,

fenómenos, situaciones específicas.

 Mapa estratégico: herramienta que permite alinear a todos los

miembros de la organización hacia la consecución de los objetivos

descritos en su Plan Estratégico, a comunicarlos y a definir qué es lo

que tiene que hacer para alcanzarlos.

 Matriz FODA: Herramienta que permite conformar un cuadro de la

situación actual del objeto de estudio (persona, empresa u

organización, etc) permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico

preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes con

los objetivos y políticas formulados.

 Misión: Motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una

empresa u organización

 Objetivo: son los valores y los propósitos o finalidades de una

organización, expresado en las expectativas futuras. Los objetivos

formales son parte de la misión de la empresa y determinan el tipo de

estrategia y de estructura que adoptarán y los tipos de procesos, y se

121
muestran claramente para el conocimiento de los empleados y

clientes.

 Perspectiva: Indica una táctica, un enfoque cuidadosamente

formulado; determina cómo se visualiza y se resuelven cuestiones

importantes de la empresa.

 Plan estratégico: Documento en el cual los responsables de una

organización reflejan la estrategia a seguir en un mediano plazo,

generalmente con una vigencia que oscila entre 1 y 5 años. Indica las

directrices y comportamiento para que la organización alcance las

aspiraciones que ha plasmado en su plan director.

 Problema: Es la situación de discrepancia entre lo que es (realidad) y

lo que podría o debería ser (objetivo, metas, valores).

 Proyecto: Conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir

una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una

determinada cantidad de recursos. Todo proyecto, ya sea personales

o investigativos poseen una estructura dividida en fases que permiten

alcanzar la meta u objetivo establecido.

 Variable: Es una propiedad que puede variar y cuya variación es

susceptible de medirse u observarse.

 Visión: Camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de

rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de

crecimiento y competitividad de la empresa.

122
CAPÍTULO III

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

3.1 MÉTODO DE INVESTIGACIÓN

3.1.1 Método General

Para el desarrollo de toda la investigación, como método general


se utilizó el Método científico en cuanto a cada uno de los
procesos a seguir.

3.1.2 Métodos Específicos

Como métodos específicos, se utilizó la Inducción- Deducción. El


planteamiento de las hipótesis partió de la teoría para llegar al
análisis de una realidad específica.

Operativamente, para la elaboración de las diferentes etapas de la

investigación se utilizó el Análisis-Síntesis.

3.2 TIPO DE INVESTIGACIÓN

El estudio es una investigación de tipo experimental-explicativo.

123
3.3 NIVELES DE INVESTIGACIÓN

Corresponde al segundo nivel de investigación, porque basado en la

evidencia empírica y la teoría existente, se describe como mejora la

conformidad del servicio cuando se implanta el BSC.

3.4 DISEÑO DE INVESTIGACIÓN

La presente investigación es del tipo experimental. Para lo cual se ha

utilizado el diseño cuasi experimental, siendo el esquema o modelo del

diseño el siguiente:

G O1 X O2

Dónde:

O1: Medición previa (Antes de la implantación del BSC).

O2: Medición posterior (Después de la implantación del BSC).

X: Variable Independiente (BSC).

Así mismo, el modelo de variable es el siguiente:

Y = F(X)

Y: Conformidad del Servicio


X: BSC
3.5 ESTRATEGIA PARA LA PRUEBA DE HIPÓTESIS

Para fines de la investigación de tipo explicativo-experimental (antes y

después) para probar la hipótesis general se utilizó la prueba de t de

Student para dos muestras relacionadas.

El proceso de prueba de hipótesis será:

 Formular la hipótesis nula y alterna

124
 Especificar el nivel de significancia

 Establecer los valores críticos que establecen las regiones de rechazo

de las de no rechazo.

 Determinar la prueba estadística.

 Recopilar los datos y calcular el valor de la muestra de la prueba

estadística apropiada.

 Determinar si la prueba estadística ha sido en la zona de rechazo a

una de no rechazo.

 Determinar la decisión estadística.

3.6 POBLACIÓN Y MUESTRA

3.6.1 Población

La población estuvo conformada por la participación de la empresa

Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL en los procesos de

selección convocados por los municipios y gobiernos regionales de

Junín, Pasco, Ayacucho y Huancavelica en los periodos 2011 y

2012.

3.6.2 Muestra

Para la investigación se utilizó el muestreo aleatorio simple,

obtenido de una muestra de 13 procesos, con un grado de

confianza del 90% y un margen de error de 0.07

3.7 TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

Para la presente investigación se utilizó la técnica de encuesta y la

entrevista.

125
3.8 INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

El instrumento que se utilizó en el estudio de la variable independiente

es un cuestionario que se elaboró por la investigadora describe la

necesidad de la implantación del BSC se puede observar en el Anexo 2.

El instrumento que se utilizó en el estudio de la variable dependiente es

un cuestionario que se elaboró por la investigadora describe la

conformidad de servicios para expedientes técnicos se puede observar

en el Anexo 3.

3.9 PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS

Para efectuar la prueba de hipótesis se siguieron los siguientes pasos:


 Obtención de información de la población o muestra objeto de la
investigación.
 Definición de criterios para ordenar los datos obtenidos en el trabajo
de campo (por hipótesis).
 Procesamiento de datos a través de los programas MS Excel 2010 y
SPSS 19.0.
 Introducción de los datos y aplicación del programa para proceder a
la interpretación.

126
CAPÍTULO IV

TRABAJO DE CAMPO Y PROCESO DE CONTRASTE DE LA

HIPÓTESIS

En esta sección se presenta el análisis de los resultados de la

aplicación de los instrumentos, el proceso de prueba de la hipótesis y la

discusión de los resultados.

4.1 PRESENTACIÓN DE DATOS

4.1.1 Análisis de la necesidad de implantación del BSC en la empresa

Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL

Para realizar el diagnóstico de la situación estratégica de la

empresa, se aplicó una encuesta a 9 trabajadores de las

distintas áreas (Área administrativa, área de consultoría, otros)

sobre la necesidad de implantación del BSC en la empresa; los

resultados obtenidos fueron los siguientes:

127
Ante la pregunta ¿Sabe usted si Habitarq Consultores y

Ejecutores EIRL dispone de un Plan Estratégico?, el 100% de

los trabajadores respondieron que No, lo que significa que

desconocen si la empresa dispone de un Plan Estratégico.

(Véase Tabla 6).

Tabla 6. Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL dispone de un


Plan Estratégico.
Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 0 0 0 0
NO 9 100 100 100
Total 9 100 100
Fuente: Elaboración propia.

120%
100%
100%

80%

60%

40%

20%
0%
0%
SI NO

Figura 8. Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL dispone de un


Plan Estratégico.
Fuente: Elaboración propia.

Con respecto a la pregunta ¿Aplica usted el Plan Estratégico?, el

22% de los trabajadores respondieron que Si y el 78%

respondieron negativamente; cabe resaltar que los empleados

que respondieron positivamente aplican su propio plan

128
estratégico de manera individual y personal en el desempeño de

sus labores ya que la empresa no tiene un plan estratégico

establecido y divulgado entre sus trabajadores. (Véase Tabla 7).

Tabla 7. Aplica el Plan Estratégico.


Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 2 22 22 22
NO 7 78 78 100
Total 9 100 100
Fuente: Elaboración propia.

90%
78%
80%
70%
60%
50%
40%
30% 22%
20%
10%
0%
SI NO

Figura 9. Aplica el Plan Estratégico.


Fuente: Elaboración propia.
La Tabla 8 muestra que el 89% de los trabajadores dispone de

metas a largo plazo en su área y el 11% carece de ellas.

Tabla 8. Dispone de metas a largo plazo en su área


Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 8 89 89 89
NO 1 11 11 100

Total 9 100 100


Fuente: Elaboración propia.

129
100%
89%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
11%
10%
0%
SI NO

Figura 10. Dispone de metas a largo plazo en su área.

Fuente: Elaboración propia.

La Tabla 9 muestra que el 67% de los trabajadores planifica sus

actividades diarias y el 33% no lo hace.

Tabla 9. Planifica sus actividades diarias.

Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado

SI 6 67 67 67

NO 3 33 33 100
Total 9 100 100
Fuente: Elaboración propia.

130
70% 67%

60%

50%

40%
33%
30%

20%

10%

0%
SI NO

Figura 11. Planifica sus actividades diarias.


Fuente: Elaboración propia.

La Tabla 10 muestra que el 100% de los trabajadores no cuenta

con indicadores de gestión en sus respectivas unidades.

Tabla 10. Su unidad cuenta con indicadores de gestión.


Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 0 0 0 0
NO 9 100 100 100
Total 9 100 100
Fuente: Elaboración propia.

120%
100%
100%

80%

60%

40%

20%
0%
0%
SI NO

131
Figura 12. Su unidad cuenta con indicadores de gestión.
Fuente: Elaboración propia.

La Tabla 11 muestra que el 67% de los trabajadores indica que

las metas y objetivos de su área son monitoreados por el jefe de

área, mientras que el 33 % indica que no se hace un

seguimiento de las metas y objetivos de su área.

Tabla 11. Se monitorea o se hace un seguimiento a las metas y


objetivos.
Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 6 67 67 67
NO 3 33 33 100
Total 9 100 100
Fuente: Elaboración propia.

70% 67%

60%

50%

40%
33%
30%

20%

10%

0%
SI NO

Figura 13. Se monitorea o se hace un seguimiento a las metas y


objetivos.
Fuente: Elaboración propia.

La Tabla 12 muestra que el 33% de los trabajadores indica que

el nivel de cumplimiento de metas y objetivos institucionales es

bajo, el 44% indica que el nivel de cumplimiento de metas y

132
objetivos institucionales es normal y el 22% indica que el nivel de

cumplimiento de metas y objetivos institucionales es óptimo.

Tabla 12. Nivel de cumplimiento de metas y objetivos


institucionales.
Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Bajo 3 33 33 33
Normal 4 44 44 78
Optimo 2 22 22 100
Nulo 0 0 0 100
Total 9 100 100
Fuente: Elaboración propia.

50%
44%
45%

40%

35% 33%

30%

25% 22%
20%

15%

10%

5%

0%
BAJO NORMAL OPTIMO NULO

Figura 14. Nivel de cumplimiento de metas y objetivos


institucionales.
Fuente: Elaboración propia.

La Tabla 13 muestra que el 11% de los trabajadores indica que

utiliza herramientas y/o sistemas informáticos para el

seguimiento de las metas y objetivos de su unidad, mientras el

89% señala que no utiliza herramientas ni sistemas informáticos

133
para realizar el seguimiento de las metas y objetivos de su

unidad.

Tabla 13. Utilización de herramientas o sistemas informáticos


para realizar el seguimiento de las metas y objetivos de su
unidad.
Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado

SI 1 11 11 11
NO 8 89 89 100

Total 9 100 100


Fuente: Elaboración propia.

100%
89%
90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%
11%
10%

0%
SI NO

Figura 15. Utilización de herramientas o sistemas informáticos


para realizar el seguimiento de las metas y objetivos de su
unidad.
Fuente: Elaboración propia.

Ante la pregunta ¿Piensa usted que la utilización de una

herramienta que vincule las metas a largo plazo con las

actividades mejoraría la gestión?, se obtuvo como resultado que

134
el 100% de los trabajadores piensa que la utilización de una

herramienta que vincule los objetivos a largo plazo con las

actividades que se realizan dentro de la empresa mejoraría

indudablemente la gestión de la misma. Véase Tabla 14.

Tabla 14. La utilización de una herramienta que vincule las metas


a largo plazo con las actividades mejorará la gestión.
Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 9 100 100 100
NO 0 0 0 100
Total 9 100 100
Fuente: Elaboración propia.

120%
100%
100%

80%

60%

40%

20%
0%
0%
SI NO

Figura 16. La utilización de una herramienta que vincule las metas


a largo plazo con las actividades mejorará la gestión.
Fuente: Elaboración propia.

La Tabla 15 muestra que solo el 11% de los trabajadores tiene

conocimiento o ha escuchado en algún momento sobre el

135
Cuadro de Mando Integral o BSC y el 89% señala que no sabe o

no está informado sobre el Cuadro de Mango Integral o BSC.

Tabla 15. Conocimiento del Cuadro de Mando Integral o Balanced


Scorecard
Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 1 11 11 11
NO 8 89 89 100
Total 9 100 100
Fuente: Elaboración propia.

100%
89%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
11%
10%
0%
SI NO

Figura 17. Conocimiento del Cuadro de Mando Integral o


Balanced Scorecard
Fuente: Elaboración propia.

La Tabla 16 muestra que el 89% de los trabajadores piensa que

la implementación del Cuadro de Mando Integral en Habitarq

Consultores y Ejecutores EIRL beneficiará a la empresa y el

11% restante señala que la implantación del Cuadro de Mando

Integral o BSC no beneficiará a la empresa.

136
Tabla 16. La implementación del Cuadro de Mando Integral en
Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL beneficiará a la empresa.
Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 8 89 89 89
NO 1 11 11 100
Total 9 100 100
Fuente: Elaboración propia.

100%
89%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
11%
10%
0%
SI NO

Figura 18. La implementación del Cuadro de Mando Integral en


Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL beneficiará a la empresa.
Fuente: Elaboración propia.

La Figura 19 muestra en forma resumida los resultados

obtenidos con la aplicación del instrumento para determinar la

necesidad de implantación de un Cuadro de Mando Integral o

BSC en la empresa Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL. Los

resultados más resaltantes son:

Ante la pregunta Nº 01: ¿Sabe si Habitarq Consultores y

Ejecutores EIRL dispone de un Plan Estratégico? El 100% de

137
los trabajadores respondieron negativamente, lo que nos lleva a

suponer que la gerencia no ha comunicado o divulgado entre los

trabajadores el Plan Estratégico que tiene la empresa. Con

respecto a la pregunta Nº 5: ¿Cuenta su unidad con indicadores

de gestión?, el 100% de los trabajadores respondió

negativamente, lo que demuestra claramente que los

trabajadores desconocen o no tienen un diagnóstico sobre el

desempeño real de la empresa, de su área y por ende de su

puesto de trabajo ya que carecen de una herramienta que les

pueda brindar información cuantitativa (estadística, datos sobre

procesos, etc) que les permita ver cómo están haciendo las

cosas y que al mismo tiempo puedan identificar que

desviaciones ocurren en los procesos para tomar medidas

correctivas a tiempo. También es interesante resaltar el

resultado obtenido en la Pregunta Nº 9: ¿Piensa que la

utilización de una herramienta que vincule las metas a largo

plazo con las actividades mejoraría su gestión?, el 100% de los

trabajadores dio una respuesta positiva lo que nos indica que

están interesados en contar con una herramienta de gestión que

les permita mejorar los procedimientos de trabajo en sus áreas y

en sus puestos de trabajo. Finalmente el resultado de la

Pregunta Nº 11 ¿Piensa usted que implementar el Cuadro de

Mando Integral en Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL,

beneficiará a la empresa?, muestra como resultado que el 89%

138
de los trabajadores señala que el Cuadro de Mando Integral o

BSC beneficiará a la empresa ya que se tendrá un mejor

conocimiento del funcionamiento de la misma, además que

permitirá contar con información confiable y precisa que

garantizará una toma de decisiones acertada y oportuna, así

mismo facilitará la planificación de los procesos y permitirá

administrar los recursos de forma óptima.

100% 100% 100%


100%
89% 89% 89%89%
90%
78%
80%
67% 67%
70%
60%
50% 44% %SI
40% 33% 33% %NO
30% 22% Normal

20% 11% 11% 11% 11%


10%
0% 0% 0%
0%

Figura 19. Resumen de la encuesta aplicada a los trabajadores de


la empresa sobre la necesidad de implantación de un Cuadro de
Mando Integral o BSC.
Fuente: Elaboración propia.

4.1.2 Análisis de la conformidad de los servicios prestados por la

empresa Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL antes de la

implantación del BSC

139
Para realizar el diagnóstico de la Conformidad de Servicios

antes de la implantación del BSC, se efectuó una revisión de los

diferentes proyectos (Expedientes Técnicos) realizados por la

empresa, luego se aplicó el instrumento a 13 de los principales

clientes para determinar si es conforme o no el servicio prestado.

La Tabla 17 muestra que el 92% de los clientes señala que el

servicio obtenido (Expediente técnico) cumplió con los

reglamentos y normas técnicas en su elaboración, el 8% señala

que no se cumplieron con los reglamentos y normas técnicas.

Tabla 17. Cumplimiento de reglamentos y normas técnicas.


Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 12 92 92 92
NO 1 8 8 100
Total 13 100 100
Fuente: Elaboración propia.

100% 92%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
8%
10%
0%
SI NO

Figura 20. Cumplimiento de reglamentos y normas técnicas.


Fuente: Elaboración propia.

140
La Tabla 18 muestra que el 46% de los clientes indica que el

servicio obtenido (Expediente técnico) cumplió con los plazos

establecidos en el contrato de servicio, mientras que el 54% de

los clientes señala que la empresa no cumplió con los plazos

establecidos en el contrato de servicio.

Tabla 18. Cumplimiento de plazo contractual.


Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado

SI 6 46 46 46
NO 7 54 54 100

Total 13 100 100


Fuente: Elaboración propia.

100%

90%

80%

70%

60% 54%
50% 46%

40%

30%

20%

10%

0%
SI NO

Figura 21. Cumplimiento de plazo contractual.


Fuente: Elaboración propia.

La Tabla 19 muestra que el 92% de los clientes indica que se

cumplió con subsanar las observaciones formuladas por el

evaluador al expediente técnico presentado, mientras que el 8%

141
de los clientes indicó que no se cumplió con la subsanación de

las observaciones formuladas al expediente técnico.

Tabla 19. Cumplimiento de la subsanación de observaciones del


evaluador.
Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 12 92 92 92
NO 1 8 8 100
Total 13 100 100
Fuente: Elaboración propia.

100%
92%
90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%
8%
10%

0%
SI NO

Figura 22. Cumplimiento de la subsanación de observaciones del


evaluador.
Fuente: Elaboración propia.

La Tabla 20 muestra que el 92% de los clientes indica que el

expediente técnico fue firmado por los profesionales

responsables del diseño y el 8% señala que el expediente

técnico no fue firmado por los profesionales responsables del

diseño.

142
Tabla 20. El expediente técnico fue firmado por los profesionales
responsables del diseño.
Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado

SI 12 92 92 92
NO 1 8 8 100

Total 13 100 100


Fuente: Elaboración propia.

100% 92%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
8%
10%
0%
SI NO

Figura 23. El expediente técnico fue firmado por los profesionales


responsables del diseño.
Fuente: Elaboración propia.

La Tabla 21 muestra que el 100% de los clientes señala que el

servicio obtenido (Expediente técnico) cumplió con los términos

de referencia (Características y condiciones del servicio)

requerida por la entidad.

Tabla 21. Cumplimiento de términos de referencia.


Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 13 100 100 100
NO 0 0 0 100
Total 13 100 100
Fuente: Elaboración propia.

143
120%

100%
100%

80%

60%

40%

20%

0%
0%
SI NO

Figura 24. Cumplimiento de términos de referencia.


Fuente: Elaboración propia.

4.1.3 Análisis de la conformidad de los servicios prestados por la

empresa Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL después de la

implantación del BSC

Para realizar el diagnóstico de la Conformidad de Servicios

después de la implantación del BSC, se efectuó una revisión de

los diferentes proyectos (Expedientes Técnicos) realizados por la

empresa, luego se aplicó el instrumento a 13 de los principales

clientes para determinar si es conforme o no el servicio prestado

(nuevos proyectos).

La Tabla 22 muestra que el 92% de los clientes señala que el

servicio obtenido (Expediente técnico) cumplió con los

reglamentos y normas técnicas en su elaboración, el 8% señala

que no se cumplieron con los reglamentos y normas técnicas.

144
Tabla 22. Cumplimiento de reglamentos y normas técnicas.
Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 12 92 92 92
NO 1 8 8 100
Total 13 100 100
Fuente: Elaboración propia.

100% 92%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
8%
10%
0%
SI NO

Figura 25. Cumplimiento de reglamentos y normas técnicas.


Fuente: Elaboración propia.

La Tabla 23 muestra que el 92% de los clientes indica que el

servicio obtenido (Expediente técnico) cumplió con los plazos

establecidos en el contrato de servicio, mientras que el 8% de

los clientes señala que la empresa no cumplió con los plazos

establecidos en el contrato de servicio.

Tabla 23. Cumplimiento de plazo contractual.


Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 12 92 92 92
NO 1 8 8 100

Total 13 100 100


Fuente: Elaboración propia.

145
100% 92%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
8%
10%
0%
SI NO

Figura 26. Cumplimiento de plazo contractual.


Fuente: Elaboración propia.

La Tabla 24 muestra que el 92% de los clientes indica que se

cumplió con subsanar las observaciones formuladas por el

evaluador al expediente técnico presentado, mientras que el 8%

de los clientes indicó que no se cumplió con la subsanación de

las observaciones formuladas al expediente técnico.

Tabla 24. Cumplimiento de la subsanación de observaciones del


evaluador.
Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 12 92 92 92
NO 1 8 8 100
Total 13 100 100
Fuente: Elaboración propia.

146
100% 92%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
8%
10%
0%
SI NO

Figura 27. Cumplimiento de la subsanación de observaciones del


evaluador.
Fuente: Elaboración propia.

La Tabla 25 muestra que el 92% de los clientes indica que el

expediente técnico fue firmado por los profesionales

responsables del diseño y el 8% señala que el expediente

técnico no fue firmado por los profesionales responsables del

diseño.

Tabla 25. El expediente técnico fue firmado por los profesionales


responsables del diseño.
Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado

SI 12 92 92 92
NO 1 8 8 100

Total 13 100 100


Fuente: Elaboración propia.

147
100% 92%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
8%
10%
0%
SI NO

Figura 28. El expediente técnico fue firmado por los profesionales


responsables del diseño.
Fuente: Elaboración propia.

La Tabla 26 muestra que el 100% de los clientes señala que el

servicio obtenido (Expediente técnico) cumplió con los términos

de referencia (Características y condiciones del servicio)

requerida por la entidad.

Tabla 26. Cumplimiento de términos de referencia.


Porcentaje Porcentaje
Opción Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
SI 13 100 100 100
NO 0 0 0 100
Total 13 100 100
Fuente: Elaboración propia.

148
120%

100%
100%

80%

60%

40%

20%

0%
0%
SI NO

Figura 29. Cumplimiento de términos de referencia.


Fuente: Elaboración propia.

4.2 PROCESO DE LA PRUEBA DE HIPÓTESIS

4.2.1 Contrastación de la hipótesis general

En la hipótesis general se formuló que: La implantación de un

Balanced Scorecard permite mejorar en medida significativa la

conformidad de servicio recibida por los clientes de Habitarq

Consultores y Ejecutores E.I.R.L.

Al respecto para contrastar esta hipótesis se utilizó la prueba de t

de Student para dos muestras relacionadas.

Paso 1: Planteamiento de la hipótesis nula e hipótesis alterna:

Ho: µ1≥ µ2

Ha: µ1<µ2

Dónde:

Ho: No existe mejora significativa en la conformidad de servicios

antes de la implantación del BSC

149
Ha: Existe mejora significativa en la conformidad de servicios

después de la implantación del BSC

Paso 2: Se utilizó una prueba “t” de una cola, una prueba t para

diferencias de medias con muestras relacionadas.

Paso 3: Con un nivel de significancia del 0.05 y un grado de

confianza del 95%, se establece la regla de decisión: “No

rechazar si t ≥-1.78”.

Paso 4: Se utiliza una prueba “Z”, obteniendo como resultado

(t=-2.73; g.l.=12; Sig.=0.0090).

Con ayuda del software SPSS 20.0 se obtuvo lo siguiente, véase

la Tabla 27.

Tabla 27. Prueba t de Student para muestras relacionadas

Diferencias relacionadas

95% Intervalo de

Error típ. confianza para la

Desviación de la diferencia

Media típ. media Inferior Superior t gl Sig.

ANTES -.38462 .50637 .14044 -.69061 -.07862 -2.739 12 .0090

BSC-

DESPUES

BSC
Fuente: Elaboración propia.

En la Figura 30 se puede observar con más detalle:

150
Figura 30. Estadístico t, hipótesis general
Fuente: Elaboración propia.

Paso 5: Decisión

El valor “to” de -2.73 está claramente en la zona de rechazo. Con

un nivel de significancia de 0.05 y confianza de 95%, se acepta la

hipótesis alterna Ha: µ1 < µ2, y se rechaza la Ho: µ1 ≥ µ2.

Paso 6: Conclusión

Con un nivel de significancia de 0.05 y un nivel de confianza del

95% se concluye que:

Existen diferencias significativas (p-valor<0.05) en la conformidad

de servicios después de la implantación del BSC. La implantación

de un Balanced Scorecard permite mejorar en medida significativa

la conformidad de servicio recibida por los clientes de Habitarq

Consultores y Ejecutores E.I.R.L.

151
4.2.2 Demostración de la hipótesis especifica N° 01

En la hipótesis específica N° 01 se formuló que: El estado

situacional de la conformidad de servicio recibida por los clientes

de Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L., antes de la

implantación del Balanced Scorecard es baja. Al respecto esta

hipótesis solo se demostró.

En la Figura 31 muestra el resumen del instrumento aplicado a

los clientes para determinar si es o no conforme el servicio

prestado antes de la implantación del BSC. Del análisis de los

resultados se puede observar que la empresa en la ejecución de

sus servicios cumple con los reglamentos y normas técnicas,

con los términos de referencia establecidos en el contrato de

consultoría, asimismo los expedientes técnicos son firmados por

los profesionales responsables del diseño, además se cumple

con la subsanación de observaciones formuladas por el

encargado de evaluar el expediente técnico, pero es notorio el

alto porcentaje (54%) de no cumplimiento de plazos

contractuales, lo que nos indica que es necesario tener un mayor

control de tiempos durante la ejecución del servicio para

disminuir gradualmente esta falencia que en cierto modo limita o

no le permite a la empresa obtener la conformidad de sus

servicios. Lo que demuestra que la conformidad de servicios

para este indicador es baja (menor al 50%).

152
100%
92% 92% 92%

54%
46%

8% 8% 8%
0%

Cumplimiento Cumplimiento Cumplimiento Firmado por Subsanación


de de términos de de plazo profesionales de
reglamentos y referencia contractual observaciones
normas
técnicas

%SI %NO

Figura 31. Resumen de los indicadores de la conformidad de


servicio antes de la implantación del BSC.
Fuente: Elaboración propia.

4.2.3 Demostración de la hipótesis especifica N° 02

En la hipótesis específica N° 02 se formuló que: El estado

situacional de la conformidad de servicio recibida por los clientes

de Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L., después de la

implantación del Balanced Scorecard es alta. Al respecto esta

hipótesis solo se demostró.

La Figura 32 muestra el resumen del instrumento aplicado a los

clientes para determinar si es o no conforme el servicio prestado

después de la implantación del BSC. Del análisis de los

resultados se puede observar que la empresa en la ejecución de

sus servicios cumple con los reglamentos y normas técnicas,

con los términos de referencia establecidos en el contrato de

153
consultoría, asimismo los expedientes técnicos son firmados por

los profesionales responsables del diseño, además se cumple

con la subsanación de observaciones formuladas por el

encargado de evaluar el expediente técnico; es notorio el alto

porcentaje (92%) de cumplimiento de plazos contractuales, lo

que nos indica que este indicador se incrementó al haberse

implementado el BSC. Lo que demuestra que la conformidad de

servicios para este indicador es alta (mayor al 50%).

%SI %NO

100%
92% 92% 92% 92%

8% 8% 8% 8%
0%

Cumplimiento Cumplimiento Cumplimiento Firmado por Subsanación


de de términos de plazo profesionales de
reglamentos y de referencia contractual observaciones
normas
técnicas

Figura 32. Resumen de los indicadores de la conformidad de


servicio después de la implantación del BSC.
Fuente: Elaboración propia.

4.3 DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS

Después de haber realizado los análisis respectivos sobre la

contrastación y la demostración de las hipótesis se llegó a:

154
Respecto a la hipótesis específica N°1 se llegó a la conclusión que: la

conformidad de servicios para el indicador cumplimiento de plazos

contractuales es baja (menor al 50%) antes de la implantación del

Balanced Scorecard.

Respecto a la hipótesis específica N°2 se llegó a la conclusión que: la

conformidad de servicios para el indicador cumplimiento de plazos

contractuales es alta (mayor al 50%) después de la implantación del

Balanced Scorecard.

Finalmente en la hipótesis general se planteó que: La implantación de un

Balanced Scorecard permite mejorar en medida significativa la

conformidad de servicio recibida por los clientes de Habitarq Consultores

y Ejecutores E.I.R.L. Al respecto la hipótesis se acepta. Existen

diferencias significativas (p-valor<0.05) en la conformidad de servicios

después de la implantación del BSC.

155
CAPÍTULO V

FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO E IMPLANTACIÓN

DEL BALANCED SCORECARD

El objetivo de este capítulo es describir los aportes de la investigación para

la empresa. A continuación se formula un plan estratégico con su Balanced

Scorecard diseñado para la empresa Habitarq Consultores y Ejecutores

EIRL.

5.1 LA CONSULTORÍA DE OBRAS EN EL PERÚ – ENTORNO ACTUAL

La consultoría de obras en el Perú ha experimentado cambios

importantes en las últimas décadas, muchos de ellos motivados por el

entorno, aparte de la misma tecnología así como los aspectos

ambientales; actualmente la mayor sensibilidad existente en la

sociedad a estos aspectos y la legislación ambiental han obligado a los

consultores de obras a involucrar equipos multidisciplinarios y a tener

156
en cuenta elementos sociales y culturales que en épocas anteriores

eran menos determinantes dentro de los servicios de consultoría. Así

mismo la legislación contractual en los últimos años ha venido

cambiando y sobre todo, la apreciación de los servicios por parte de las

entidades públicas y privadas propietarias de los proyectos y de las

obras de ingeniería.

Existen aspectos muy positivos en estos cambios en el entorno, pero

también existen otros aspectos un tanto negativos que podrían actuar

como fuerzas para reducir la calidad, extensión y detalle de la

ingeniería requerida cuando se trata de obras de gran envergadura e

importancia.

Así mismo el ambiente político y social alrededor de las obras de

ingeniería ha conducido en muchos casos a improvisar en las

necesidades, alcances y tiempos prudenciales en los cuales debe

desarrollarse la ingeniería de una obra, conduciendo en estos casos a

grandes dificultades y errores que posteriormente tienen impactos muy

negativos, no solo en las mismas obras sino en la imagen y prestigio de

los ingenieros y de las firmas o empresas consultoras.

Cabe mencionar también la falta de apreciación por parte de entidades

públicas de la importancia de tener ingeniería de alta calidad para

diferentes niveles de detalle y alcances, últimamente se han visto

casos de productos de discutida calidad y aumento en las dificultades

de los proyectos y grandes obras. Las entidades públicas encargadas

de las obras públicas no reconocen siempre la importancia de tener en

157
el país una ingeniería de consulta de alto nivel ni de promover la

preservación de los grupos de conocimiento que lo han adquirido a lo

largo de años de experiencia en obras de ingeniería en las cuales el

país ha invertido. Se ha visto, por el contrario, que entidades del

Estado promueven proyectos con ingenierías deficientes y realizadas

en periodo de tiempo extremadamente cortos que impiden tener

soluciones de ingeniería adecuados.

Es importante por lo tanto, analizar el entorno actual, su evolución y la

forma como las grandes obras se desarrollan en el país, con el fin de

establecer las estrategias y acciones que deberían seguir empresas

consultoras de obras para obtener ventajas en el mercado y reducir las

desventajas y los riesgos que éstas imponen. En todo caso, la situación

actual y lo que se puede apreciar de las tendencias hacia el futuro es

de grandes oportunidades para la consultoría en ingeniería en aquellas

empresas que sepan adaptarse a los cambios y a las nuevas

necesidades del mercado.

En conclusión el mercado actual y el futuro próximo para las empresas

de consultoría de obras es muy prometedor, dado el crecimiento del

país y el crecimiento de la inversión en infraestructura del sector

público y privado. Sin embargo, las oportunidades en el mercado actual

plantean retos importantes para el cambio en aspectos importantes en

las empresas consultoras de obra.

Aunque el conocimiento acumulado durante años de consultoría es un

activo muy importante de experiencia, se requiere mantenerlo para que

158
se convierta en un factor real de competitividad y crecimiento

corporativo.

5.1.1 ¿Qué es la consultoría de obras?

La consultoría de obras es una actividad básicamente

orientada a la elaboración de estudios (expedientes técnicos,

perfiles y otros) y supervisiones. El consultor de obra puede ser

una persona natural o jurídica.

El Consultor puede ser contratado por una entidad pública a

través de un proceso de selección y también puede ser

contratado por invitación o directamente por entidades

privadas.

El Consultor de Obras obligatoriamente debe estar inscrito en

el Registro Nacional de Proveedores (RNP). Los contratos de

consultoría pueden suscribirse a suma alzada por un monto

determinado, a precios unitarios o tarifas de recursos

empleados.

El inicio del plazo contractual se computa en estudios desde el

día siguiente de firmado el contrato y para supervisiones

debería ser igual pero en la práctica se asimilan a los contratos

de obra que se computan conjuntamente con el inicio de los

trabajos de contratista ejecutor. En consultoría de obras se

paga al Consultor en base al monto ofertado y contratado (a

suma alzada respecto al monto total, a precios unitarios en

159
base a las tarifas propuestas por los recursos), es decir se

valoriza a precios del Consultor.

A continuación se muestra el esquema del procedimiento

madre para cualquier tipo de consultoría (véase la Figura 33):

Figura 33. Procedimiento madre para el servicio de consultoría


Fuente: Usergioarboleda.edu.co

 Entrada/ requisitos:

La Entidad establece los requerimientos de la consultoría

de acuerdo con los términos de referencia o pliego de

condiciones del cliente.

 Recursos:

Con recursos humanos equipo consultor y recursos

materiales (sitio de operación, equipos sistemas,

comunicaciones, internet, scanner, fotocopiadora,

impresora) se procederá a la implementación de la

consultoría.

160
 Métodos/ Procedimientos:

Se establecen unos métodos y procedimientos para la

implementación de la consultoría.

 Salida:

Es el servicio de consultoría implementado de acuerdo con

la solicitud del cliente.

5.1.2 La consultoría de obras como agente de desarrollo económico

y social

Dentro de un entorno cada vez más competitivo y globalizado,

en las últimas décadas el mercado de la consultoría en nuestro

país se ha vuelto muy dinámico. El crecimiento acelerado de la

economía y los procesos de reforma por las que se ha venido

atravesando, ha impulsado la expansión de una oferta de

servicios de consultoría así como una incursión agresiva de

empresas de consultoría consolidadas de otros países mucho

más desarrollados.

En este contexto, las empresas consultoras del país han

estado sujetas a una constante necesidad de adaptación

eficiente, que las ha llevado a buscar diversas modalidades de

complementación y asociación. En el último lustro la economía

peruana ha conseguido consolidar una dinámica sorprendente.

Los negocios gozan de un entorno muy favorable y los

mercados internacionales se le abren al Perú a través de la

firma de diversos tratados de libre comercio, que contribuyen a

161
potenciar su ya acelerada expansión económica y

modernización. Este entorno hace especialmente atractivo el

desarrollo del mercado de la consultoría peruana, con el

concurso intensivo de actores tanto nacionales y extranjeros.

El futuro promisorio del mercado de la consultoría peruana se

afianza en los fundamentos sólidos que posee la economía del

Perú, dado su equilibrio fiscal prolongado, su baja inflación, su

moderado nivel de deuda externa, su equilibrio externo y el

elevado nivel de reservas internacionales, lo que le ha

permitido una mejora progresiva en su calificación riesgo-país,

siendo de las pocas economías emergentes que ha mantenido

su grado de inversión en medio de la crisis mundial.

En los últimos años el Perú ha crecido considerablemente y por

ende su necesidad de infraestructura también ha crecido, de

acuerdo a información del Instituto Peruano de Economía

(IPE), el déficit de infraestructura en el país hasta el 2018

alcanzaría los US$ 38 mil millones. Según la Cámara Peruana

de la Construcción (CAPECO), el Perú tiene grandes retos que

abordar para satisfacer la demanda de infraestructura básica y

así obtener un mejor estándar de calidad y cobertura de

América Latina. La priorización de proyectos es esencial, ya

que se puede determinar en qué invertir en el corto, mediano y

largo plazo, haciendo énfasis en aquellos proyectos que tienen

un mayor impacto en el crecimiento económico y el desarrollo,

162
y en aquellos sectores que requieren urgentemente

determinados proyectos de infraestructura.

Según estudios se tiene previsto que en los últimos años la

principal demanda de construcción en el Perú provendrá del

sector privado (68%), en especial para la edificación de

viviendas, clínicas y centros comerciales, considerando que la

inversión en el sector retail será uno de los motores del

crecimiento de la construcción, ello representa una oportunidad

para las empresas de consultoría

Por otra parte la inversión pública vendrá por parte del Estado,

especialmente en servicios de consultoría de obras, que se

caracteriza por un crecimiento constante en los últimos años.

La descentralización del Estado ha implicado una transferencia

de funciones del gobierno central a los gobiernos regionales y

locales, por lo que hoy éstos son competentes para administrar

su presupuesto de inversión, pudiendo directamente realizar

convocatorias de proyectos. Los gobiernos regionales y locales

que perciben ingresos por el Canon Minero disponen en

general de abundantes recursos para la inversión. La inversión

ejecutada es mucho menor que los fondos disponibles, los

cuales de acuerdo a ley se acumulan en cuentas de esos

mismos gobiernos y no retornan al Tesoro Público al final de

cada ejercicio presupuestal anual. Actualmente han ejecutado

en promedio alrededor del 50% de los fondos disponibles,

163
debido a la falta de proyectos realmente interesantes y la

limitada capacidad de gestión de la inversión pública.

En lo que concierne al Gobierno Central, en el año 2011 la

demanda de servicios (donde se incluyen los servicios de

consultoría) financiados con recursos públicos superó los

US$ 3.500 millones. He aquí el interés de empresas españolas

que quieren abordar el mercado peruano a través de

licitaciones públicas convirtiéndose en la competencia del

consultor nacional, no obstante, es necesario mencionar que

las empresas internacionales tienen una desventaja con

respecto a las peruanas en la concesión de licitaciones

públicas: según la normativa peruana, en las contrataciones y

adquisiciones de bienes y servicios, las empresas nacionales

gozan de un 20% adicional en el puntaje. Del mismo modo, las

PYMES peruanas también obtienen un trato preferencial.

También existen diferentes Organismos Multilaterales e

Instituciones de Cooperación Internacional que invierten fondos

en proyectos para el desarrollo del país y que para ellos de-

mandan servicios de consultoría especializada. Las

instituciones más importantes son el Banco Interamericano de

Desarrollo, el Banco Mundial y la Cooperación Andina de

Fomento y Fondos de Cooperación Internacional.

También se hace necesario aprovechar las oportunidades de

alianzas estratégicas que las empresas consultoras españolas

164
pueden tener con las peruanas para complementar áreas de

especialización, de modo que se pueda atender el segmento

de empresas grandes y me- dianas.

Por otra parte, es importante mencionar la existencia en Perú

de diversas entidades que promueven la consultoría,

especialmente en las PYMES, lo que representa un aspecto

positivo para el desarrollo futuro del país.

En conclusión, el mercado peruano de consultoría presenta en

todas las áreas de especialización altos índices de atracción

para las empresas consultoras siendo esta una plaza segura y

seria, donde pueden darse proyectos de mucho beneficio.

5.2 DISEÑO ESTRATÉGICO PARA LA EMPRESA HABITARQ

CONSULTORES Y EJECUTORES EIRL

5.2.1 Resumen ejecutivo de la empresa

La empresa Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL es una

empresa especializada en el campo de la consultoría, que

abarca la elaboración integral de proyectos arquitectónicos en

general (Expedientes Técnicos), supervisiones de obras,

evaluaciones, perfiles, asesoría en temas de construcción,

tasación de inmuebles, levantamientos topográficos y otros

referentes a su rubro.

Durante el último decenio Habitarq Consultores y Ejecutores

EIRL ha adquirido una gran experiencia en la elaboración de

Proyectos y Supervisión de obras; la experiencia adquirida en

165
el sector es amplia y calificada, ya que la empresa ha prestado

sus servicios tanto al sector público como al privado, siendo

reconocida su labor a nivel regional, y muchos de sus

proyectos actualmente se vienen ejecutando o ya se han

ejecutado satisfactoriamente.

5.2.2 Modelo de dirección estratégica de la empresa

En la actualidad, las empresas cualquiera sea el sector al que

pertenecen se ven enfrentadas a continuos cambios (del

entorno, sociales, tecnológicos, nuevas regulaciones, recursos,

entre otros), de manera que si una organización desea lograr

éxito en este complejo mundo debe tomar decisiones que le

permitan desarrollar todo su potencial y asegurar su

continuidad y subsistencia en el largo plazo.

En este sentido, el proceso de Dirección Estratégica de

Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL facilita un tanto la toma

de decisiones sobre el desarrollo de la empresa, pues su foco

está en la creación de valor como eje fundamental de la

competitividad.

De esta manera, tanto la visión como la misión marcan la

dirección que sigue la empresa, ý es el punto de partida de un

sistema de control de gestión, ya que la estrategia de la

organización se desarrolla a partir de la definición de dichos

elementos. Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL cuenta con

esta declaración explícita de su propósito, formulada en la

166
misión, visión y valores organizacionales enunciados a

continuación:

5.2.2.1 Misión

Garantizar la plena satisfacción de sus clientes,

diseñando soluciones optimas con tecnología de

vanguardia en las áreas de arquitectura y obras civiles,

con estándares de calidad y competitividad en sus

servicios, apoyándose en la excelencia de su gente

como base de una empresa exitosa y rentable que

contribuya al desarrollo económico y social del país.

5.2.2.2 Visión

Posicionarse como empresa líder en las áreas de

arquitectura y obras civiles a nivel regional y nacional,

basado en la excelencia de sus profesionales y

superando las expectativas de sus clientes dentro de

los más altos estándares de calidad en sus servicios,

utilizando sus recursos y tecnología de manera más

efectiva.

Comentario: La visión y la misión proporcionan el marco de

referencia para la planificación estratégica de la empresa. La

misión recoge las preocupaciones de todos los grupos de

interés, dueño, clientes, colaboradores, comunidad; y la visión

destaca el servicio ofrecido, focalizándose en un concepto

clave para el desarrollo futuro de la empresa (servicios de

167
calidad que generen valor como ventaja competitiva).

5.2.2.3 Valores

Los valores son los principios intemporales que guían

el accionar de la empresa, son creencias muy

arraigadas que se demuestran a través del

comportamiento diario de todos los empleados, el cual

constituye la cultura organizacional. La empresa

Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL como

organización ha establecido como valores los

siguientes:

 Competitividad:

Orientación hacia el futuro, buscando la mejora

continua, actuando oportunamente ante los cambios

del entorno, anticipando necesidades y encontrando

soluciones. Compromiso con los resultados y con la

continua actualización de sus procesos de trabajo en

búsqueda de la satisfacción y calidad del servicio al

cliente, orientado al logro de resultados eficientes y

eficaces.

 Trabajo en Equipo:

Con un compromiso individual y de integración de

equipos adoptando las mejores prácticas con el

propósito de alcanzar metas comunes y el desarrollo

de sus colaboradores.

168
 Perseverancia:

Persistencia ante las dificultades para brindar al

cliente una adecuada solución, trabajando con

dedicación para brindar servicios de calidad,

ganando así la credibilidad de sus clientes y

colaboradores.

 Apoyo Solidario:

Con una actitud proactiva, ética, honesta,

responsable, equitativa que contribuya con el

desarrollo social del País.

 Confianza: Busca generar una relación duradera de

acompañamiento a sus clientes.

 Vocación de servicio: Responde a las necesidades

de sus clientes y colaboradores de forma oportuna,

amable y efectiva.

 Respeto: Se escucha a todos con atención y se

valora sus aportes, además de cuidar y preservar el

medio ambiente en la ejecución de sus servicios.

 Responsabilidad: Dar siempre lo mejor de su

profesionalismo y asumir las consecuencias de sus

actos.

5.2.2.4 Filosofía

Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL es una

empresa consultora de obras multidisciplinarias, con

169
una filosofía basada en sus valores fundamentales de

perseverancia, competitividad, trabajo en equipo y

sensibilidad social, siendo los lineamientos principales

de sus compromisos:

- Considerar a los clientes como el centro del sistema,

hacia quienes deben estar orientados todos los

esfuerzos y un excelente nivel de servicios.

- Mantener un equipo de trabajo altamente capacitado

y comprometido con los objetivos de la empresa.

- Poseer una organización eficiente, dinámica y con

capacidad de reacción inmediata ante los cambios

globales y exigencias de sus clientes respetando el

medio ambiente, seguridad y la salud ocupacional.

- Mejorar su sistema de gestión de calidad, ambiental,

seguridad y salud ocupacional en los diferentes

procesos de la empresa.

- Cumplir con la legislación vigente del sector;

comprometiéndose a la protección y mejoramiento

del medio ambiente, contribuyendo al desarrollo

sostenible de éste.

- Mantener su compromiso de colaboración con el

desarrollo social.

170
5.2.3 Mercado objetivo

Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL enfoca sus servicios

tanto a instituciones del estado (Gobiernos locales y regionales,

ministerios, instituciones del estado, organizaciones

nacionales, etc) como a instituciones privadas (Bancos,

comercios, instituciones educativas privadas, clínicas etc) de la

macro región centro.

5.3 ANÁLISIS DEL ENTORNO

5.3.1 Análisis externo

5.3.1.1 Variables Externas

A través de la evaluación externa vamos a analizar las

diferentes oportunidades y amenazas claves del entorno para

la empresa Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL

Tabla 28. Análisis Socio-Demográfico


TENDENCIA
VARIABLE SITUACIÓN ACTUAL
2013-2015

Población: Se prevé
Según el INEI el Perú tiene alrededor 29, 461,933 millones de que para el
habitantes que crece a una tasa promedio anual de 1.16%. El 2015 se
departamento de Junín tiene alrededor de 1 301,844 habitantes llegue a los
que crece a una tasa promedio anual de 0.75 %. 31 millones
de
habitantes
con una tasa
de
crecimiento
anual de
Socio- 1.12%.
Demográfico

Figura 34. Perú. Población proyectada, 2010 -2025


Fuente: Ceplan.gob.pe

171
Tasa de Pobreza: Se espera
Según el INEI la tasa de pobreza del país actualmente es de reducir la
25.8% a nivel nacional. La tasa de pobreza del departamento de tasa en los
Junín es de 23.7% con respecto a los años 2007 al 2012. próximos
dos años por
lo menos un
punto
porcentual
por año.

Tasa de Desempleo (45 o más años): Se


Según el INEI La tasa de desempleo tanto para mujeres como pronostica
para hombres es de 5.6 % un
incremento
del 1% en
los próximos
dos años.

PEA Se espera
Según el Centro de Investigación Empresarial de Perú-Cámaras que la PEA a
en 5,5% al año creció la economía en la macro región del centro nivel
entre el 2004 y el 2012, pero su población adecuadamente nacional se
empleada (PAE) aumentó 12,7% en igual período, Esa incremente
investigación confirmó que la población con trabajo adecuado en 15% en
pasó de 430 mil en el 2004 a 1,12 millones en el 2012, lo que los próximos
constituye un aumento de 160%. Sin embargo, según el INEI, en años.
el país la población adecuadamente empleada (los que laboran
35 horas a la semana y ganan más que el ingreso mínimo
referencial) creció en 10,5% al año en promedio en ese mismo
período.
Según el estudio, la población con trabajo adecuado representa
el 59,5% de la PEA y en Junín llega al 26,9%.

Crecimiento de clase media: En los


Según el Ministerio de Economía y Finanzas la proyección de próximos
crecimiento del Perú es en torno al 6% para este año, impulsado años se
por la clase media del país, que mantiene un consumo muy espera una
dinámico y cuyo nivel de confianza ha mejorado en este año. tendencia
creciente de
desarrollo de
dichos
sectores
económicos,
potenciado
básicamente
por la
estabilidad
económica y
las mejoras
en sectores
como salud
y educación.
Fuente: Elaboracion propia

172
Tabla 29. Análisis Económico
TENDENCIA
VARIABLE SITUACIÓN ACTUAL
2013-2015

PBI: Para los


PBI creció 4.8%; entre los sectores orientados al mercado próximos
interno, el sector que más creció fue construcción (11.9%), años se
impulsado por el auge crediticio. espera un
crecimiento
En segundo lugar, la demanda interna aumentó 8.4%, mientras de 6%
que la externa (exportaciones) se contrajo en -11.1%, esto teniendo en
significa que la demanda interna sostuvo el crecimiento del PBI. cuenta que
Dentro de la demanda interna, el componente que más creció el
fue la inversión pública en 15%, mientras que la privada lo hizo crecimiento
en 7.4% (comparado con 13.2% en el primer trimestre de 2012). de la
Se sigue que la inversión pública fue la clave dentro de la demanda
demanda interna. interna
continuaría
siendo
superior al
del PBI,
destacando
el
dinamismo
del consumo
privado y la
inversión
privada.
(Según el
BCRP.)

Económico

Figura 35. Variación del porcentaje interanual del PBI


2000-2011
Fuente: Icex.es

Inflación: El BCRP
Según INEI la inflación en el Perú en el mes de Agosto del 2013 proyecta que
ascendió a 0.54 %, ante los mayores precios especialmente en esta variable
los alquileres de vivienda, combustible y electricidad, y en los estará
alimentos y bebidas. dentro del
De esta manera, la variación acumulada en el Indice de Precios rango meta
al Consumidor (IPC) de Lima Metropolitana en los primeros ocho establecido,
meses del año fue de 2.76 por ciento y en los últimos doce siendo la
meses (setiembre 2012 – agosto 2013) de 3.28 por ciento, con tasa más
un promedio mensual de 0.27 por ciento. En este resultado baja en la
influyó el reajuste al alza en las tarifas de electricidad, el alza en región
los precios de la gasolina y los productos medicinales, por efecto
del mayor tipo de cambio.
La inflación en la ciudad de Huancayo se incrementó en 0,06 %
durante el mes, siendo la variación anualizada de 1,28% menor
al de Lima
Ingreso Per Cápita: Para
Actualmente, el PBI per cápita de los peruanos asciende a alcanzar los
US$6,626 y para el año 2016 llegará a US$9,045 corrientes, primeros
registrando así un crecimiento de 36.5%, estima el Ministerio de lugares de la
Economía y Finanzas (MEF) en su Marco Macroeconómico región se
Multianual para el periodo 2014-2016. necesitará

173
El Marco Macroeconómico además señala que la Paridad del mantener un
Poder de Compra de los peruanos (PPP) sobre el PBI crecerá crecimiento
29.7% entre 2012 y 2016 al pasar de US$10,840 al cierre del por encima
año pasado a US$14,065 en cuatro años como consecuencia de del 6%
su crecimiento económico sostenido. durante al
menos los
próximos 15
años

Tasa de interés: Los futuros


El Banco Central de Reserva (BCR) decidió mantener la tasa de ajustes en la
interés de referencia de la política monetaria en 4,25% desde tasa de
Mayo del 2011 hasta la fecha (Octubre del 2013).El directorio del interés de
BCR tomó esta decisión considerando que la inflación se referencia
mantiene dentro del rango meta en un contexto de crecimiento estarán
económico cercano a su potencial y de incertidumbre financiera condicionad
internacional. os a la
nueva
información
macroeconó
mica y su
impacto en
los
determinante
s de la
inflación.
Sistema financiero: Para los
El sistema financiero peruano es uno de los más competitivos de próximos
toda América Latina, lo que permitirá que los costos del crédito años, se
continúen disminuyendo beneficiando, principalmente, a las espera que
empresas más pequeñas y a los emprendedores (BID). A Marzo este
del 2013, el total de activos del sistema financiero sumó S/. 293 crecimiento
mil millones. La banca mantiene su hegemonía, al sumar S/. 240 sea
mil millones en activos, con una participación de 84,0% y 85,1% progresivo.
en los créditos y en los depósitos del sistema financiero,
respectivamente

Inversión Privada: Según el


Según información del Banco Central de Reserva (BCR) la marco
inversión privada en nuestro país tuvo un crecimiento de 9.3 % macroeconó
durante en el segundo trimestre de 2013, en comparación del mico
similar período del 2012. multianual,
Superando al 8.1 % del primer trimestre, la inversión privada el MEF
continuó su desempeño positivo y logró acumular 14 trimestres proyecta que
con crecimiento superior a 7 %. esta variable
El BCR también señala que la demanda interna aumentó en 6.4 tendrá un
% en el segundo trimestre, alentada por el dinamismo de la crecimiento
inversión y del consumo, tanto público como privado. de 10% para
los próximos
Además, el consumo privado, que representa dos tercios de la años
economía peruana, creció 5.3 % en el segundo trimestre.
Fuente: Elaboracion propia

174
Tabla 30. Análisis Político Legal
VARIABLE SITUACIÓN ACTUAL TENDENCIA 2013-2015

Estabilidad Política y Jurídica: Para seguir en esa senda de


Perú es el primer país de la región con crecimiento en los próximos
mayor crecimiento. La inversión extranjera años, el Gobierno debe de
directa (IED) en el Perú registró un aumento trabajar más para evitar los
de 49% al totalizar US$12.240 millones conflictos sociales a fin de
durante el 2012. brindar una mayor seguridad a
Al respecto, el economista César Peñaranda los inversionistas. Perú debe
explica que el aumento de la IED responde tener muy claro que tiene que
a la estabilidad macroeconómica, jurídica y mantener la estabilidad
política del país, lo cual hace atractiva macroecónomica, jurídica, social
nuestra economía como un destino de y política para competir con Chile
inversión. Pese a que el Perú crece a un y Colombia, porque esos países
menor ritmo, aún mantiene el interés para también son vistos en la región
atraer la inversión extranjera directa y la como destinos atractivos para la
reinversión de las utilidades de las inversión.
empresas que operan en el país.

Índice de Competitividad: Existe la posibilidad de seguir


La competitividad del Perú cayó en los perdiendo competitividad en los
indicadores de infraestructura, innovación, próximos años si no se
instituciones, salud y educación básica y solucionan los problemas
otras cuatro, pero subió en las categorías de estructurales del país.
entorno macroeconómico, eficiencia en el
mercado de bienes, desarrollo del mercado
financiero y tamaño de mercado, que han
impulsado la medición de competitividad del
país en los últimos años.
Expectativa Empresarial en Junín Para los próximos años, se
Para los próximos tres meses, el Índice de espera que este índice sea
Político Legal Expectativas Empresariales reveló una estable. Existe confianza en
ligera reducción respecto del mes anterior, hacer empresa en el
al alcanzar un nivel de 70,1 puntos, departamento de Junín.
acumulándose así 46 meses consecutivos
en el tramo optimista (superior a la barrera
neutral de 50 puntos). Los sectores donde
se apreció una mayor confianza en que las
ventas y situación de la empresa mejoren
fueron comercio e industria, rubros donde
más del 47 por ciento de entrevistados
percibieron una mejor situación futura. En
servicios, el 77,8 por ciento percibe una
situación invariable.
Régimen tributario:
Habitarq Consultores y Ejecutores es una Se espera que la presión
Empresa Individual de Responsabilidad tributaria aumentara en los
Limitada (EIRL) por lo tanto es una persona siguientes años, tanto como
jurídica, formada exclusivamente por una producto de la modernización de
persona natural, con patrimonio propio y la SUNAT como por la inclusión
distinto al del titular, que realiza actividades financiera en el país. Es probable
de carácter netamente comercial (no de que la base tributaria se amplíe
actividades de segunda categoría), su rubro en la sierra.
es el de consultoría de obras. Las EIRL
están sometidas a las normas del Código de
Comercio, cualquiera sea su objeto,
pudiendo realizar toda clase de operaciones
civiles y comerciales, excepto las
reservadas por la ley a las Sociedades
Anónimas (S.A.).
Como EIRL está sujeta a las normas

175
tributarias que rigen las sociedades de
responsabilidad limitada, por lo que esta
afecto al Impuesto a la Renta (3ra
Categoría). La EIRL debe tributar, por regla
general, sobre la base de renta efectiva,
acreditada mediante contabilidad completa.
Se espera que este régimen tributario se
conserve con todas las especificaciones.
Habitarq Consultores y Ejecutores se
mantendrá en el presente régimen tributario.
Ley Mype: Para el próximo año COFIDE y el
La empresa Habitarq Consultores y Ministerio de la Producción se
Ejecutores obtuvo su REMYPE y se acogió está encargando de definir cómo
a los beneficios laborales, previsionales y de se comprarán las facturas a las
salud que tienen las MYPES por lo tanto: MYPE para que no tengan que
- Puede participar de las compras pasar más de tres meses, por
estatales y acceder al 40% reservado a ejemplo, antes de que sus
las MYPE. clientes le paguen.
- Asistir a capacitaciones como: la
creación de empresas, la organización y
asociatividad empresarial, la producción
y productividad, la comercialización y
mercadotecnia.
- Puede acceder a financiamientos:
Acceso al mercado financiero y al
mercado de capitales.
- Puede reducir las tasas y multas
laborales.
- Puede elegir en el régimen laboral
especial a un sistema de salud que será
semisubsidiado por el Estado (Seguro
Integral de Salud - SIS).
- Además de acceder a beneficios de
negociación de facturas, que es un
mecanismo que pronto se pondrá en
marcha.
Fuente: Elaboracion propia

Tabla 31. Análisis Ambiental


VARIABLE SITUACIÓN ACTUAL TENDENCIA 2013-2015

Durante las últimas décadas la En los próximos años La gestión


preocupación por el medio ambiente ha ambiental del país se encontrará
despertado interés en los diferentes en una etapa de fortalecimiento,
sectores debido a que el deterioro y construyendo una nueva
degradación del ambiente demuestra institucionalidad en materia de
serios impactos sobre la naturaleza, el certificación ambiental, con la
bienestar de las personas y sobre el aplicación de estrategias de
desarrollo sostenible en general. biodiversidad, de cambio climático
Una de las bases que sustentan el y de ordenamiento territorial del
desarrollo son los recursos naturales el país.
Ambiental
suelo, el agua, los bosque y la
biodiversidad, la cual proporcionan
beneficios en calidad ambiental y el
bienestar del hombre por ello debemos
hacer un buen uso de ellos y de su buen
manejo.
El Perú como país de montañas, mega
biodiverso, pluricultural, andino y
amazónico, actualmente tiene la gran
responsabilidad de proteger el patrimonio

176
natural; especialmente por los efectos
adversos del cambio climático, así como la
salud de las personas, comprometiéndose
a reducir los niveles de contaminación.
Es el Ministerio del Ambiente – MINAM, el
encargado de concertar los esfuerzos
necesarios entre las entidades del sector
público y privado para lograrlo, reforzando
la institucionalidad ambiental y
complementando el marco normativo.
Actualmente las prioridades ambientales
responden a la situación del país, que
busca un desarrollo sostenible,
manteniendo un ritmo de inversiones
públicas y privadas con políticas y
programas de inclusión social y
cumplimiento de estándares ambientales
en las diversas actividades productivas del
ámbito territorial.

Actualmente el gobierno viene


promocionando alianzas estratégicas con
las entidades del sector público, sector
privado, fondos ambientales, escuelas y la
sociedad civil en general a fin de minimizar
el impacto ambiental negativo derivado de
las actividades desarrolladas y procurar
una utilización eficiente de los recursos
naturales y de las fuentes energéticas.
Para la satisfacción de los ciudadanos del
presente, sin comprometer los recursos de
los ciudadanos del futuro.
Fuente: Elaboracion propia

Tabla 32. Análisis Socio Cultural


VARIABLE SITUACIÓN ACTUAL TENDENCIA 2013-2015

Tendencias Se prevé que en los


En los últimos años el sector servicios es una de las próximos años la
actividades económicas que más empleo genera en actividad de servicios
Perú. En el 2010, dicho sector tuvo un crecimiento del de consultoría se
7,9%. En nuestra región el rubro de servicios en los incremente debido a
que están incluidos los servicios de consultoría de que la economía del
obras y otros alcanza el 16% tal como lo muestra en país está creciendo
siguiente gráfico: aceleradamente y la
necesidad de
infraestructura se hace
evidente.
Socio Cultural

Figura 36. Contrataciones estatales en Junín


Fuente: b2gperu.com

177
Actualmente la coyuntura económica del país y su
desempeño en materia de política económica, así
como el favorable clima de negocios, son terreno
abonado para el desarrollo del mercado de la
consultoría de obras del país; últimamente la
economía del país está teniendo un crecimiento muy
acelerado (cerca del 7% en 2011), y tiene unos
registros fiscales muy positivos (superávit fiscal del 2%
y deuda pública ligeramente superior al 20% en 2011).

Es notable el crecimiento de la facturación de las


empresas consultoras de ingeniería. Analizando su
facturación en las distintas áreas de especialización,
se observan altos porcentajes de crecimiento hasta el
2011.

Figura 37. Facturación de las áreas de


especialización: Consultoría TIC, Asesoría
Legal, Contabilidad y Asesoría Tributaria,
Marketing, Consultoría Integral y
Consultoría en Ingeniería.
Fuente: Icex.es
Potenciales clientes: Se pronostica que en los
Los potenciales clientes son la población de la región próximos años el 68% de
centro constituida por los departamentos de Junín, la demanda provendrá
Ayacucho, Huancavelica y Pasco que hacen un total del sector privado y el
de 2.6 millones de personas aproximadamente. resto (32%) del Sector
Público.

Fuente: Elaboracion propia

178
Tabla 33. Análisis del Mercado
VARIABLE SITUACIÓN ACTUAL TENDENCIA 2013-2015

Oferta:
Uno de los elementos que contribuyen a
dimensionar el mercado de la consultoría en el Se prevé que la oferta de
Perú es el correspondiente a los niveles de servicios de consultoría
facturación de las principales empresas del sector: se irá incrementando en
según los datos más recientes, en 2009 los ingresos un 3% en los próximos
de estas compañías ascendieron a US$ 1.687 años
millones. Esta cifra incluye los ingresos provenientes
de todas las áreas de negocio de estas empresas,
que pueden ser diferentes a la de consultoría.

Analizado los datos de facturación de las principales


empresas del sector de acuerdo con Perú: The Top
10.000 companies 2011, se puede deducir la
distribución de estas empresas según sus áreas de
especialización; tal y como muestra el siguiente
gráfico:

Mercado
Nacional

Figura 38. Facturación de las principales


empresas del sector consultoría
Fuente: Icex.es
El 32% de las principales consultoras en Perú se
dedican a la consultoría en ingeniería.

Demanda:
Existen tres entes principales que forman parte de la
cartera de clientes de las empresas consultoras: el Se prevé que la oferta de
sector público (los gobiernos centrales y regionales servicios de consultoría
del país), el sector privado (empresas grandes y se irá incrementando en
medianas principalmente, constituyendo las un 9% en los próximos
pequeñas empresas un mercado no objetivo) y años
algunas instituciones internacionales independientes.
En cuanto al sector en su conjunto (no hay datos
disponibles solamente sobre infraestructura), La
Cámara Peruana de la Construcción (CAPECO)
señaló que se han empezado a destrabar las
inversiones en el sector construcción, por lo que en el
2013 se prevé registrar una expansión similar a la del
año pasado, de entre 13 y 14%.. Este crecimiento se
explica porque se mantiene la expectativa positiva del
dinamismo en la ejecución de obras de
infraestructura a nivel nacional. Los grandes factores
del crecimiento fueron el incremento de la inversión

179
pública y privada, y las concesiones de
infraestructura pública, además del acceso al
financiamiento.
Es importante puntualizar que el Gobierno durante el
año 2012 contó con recursos e invirtió cerca del 8.0%
del PIB en obras de infraestructura, lo cual tiene no
solamente un efecto dinamizador en el sector de la
consultoría y la construcción, sino también promueve
la inversión privada en las zonas de los proyectos,
cuyos montos más altos se encuentran en las
provincias del país.

Fuente: Elaboracion propia

Tabla 34. Análisis Tecnológico


VARIABLE SITUACIÓN ACTUAL TENDENCIA 2013-2015

La situación socioeconómica y tecnológica de Perú Se espera que en los


sigue presentando varios indicadores desfavorables. próximos años aumente
Uno de los factores que influye de manera importante el uso de tecnología en
en la evolución y progreso del país es el estado de las distintas actividades
desarrollo de las nuevas tecnologías de la y que la población tenga
información y comunicación (TIC). mayor acceso a
El último Informe Global sobre Tecnología, realizado información y
por el Foro Económico Mundial (FEM), destacó un comunicación por medio
retroceso de la mayoría de los países de de equipos móviles
Latinoamérica en cuanto a la capacidad tecnológica. como celulares,
Según el ranking mundial presentado en el informe, computadoras, portátiles,
Perú, en su desarrollo tecnológico, se encuentra entre otros.
detrás de los 11 países latinoamericanos y ocupa el
puesto 106 (a retrocedido los 14 puestos durante el
Tecnológica
último año) con el índice de la competitividad
tecnológica (ICT) 3,34 (3,38 el año pasado).
Tampoco favorece al desarrollo tecnológico el bajo
índice de acceso de los peruanos a las nuevas
tecnologías. De acuerdo con las estadísticas del
INEI, aunque la cuarta parte de los hogares peruanos
(26,3%) cuenta al menos con una computadora, solo
el 17,7% tiene acceso a internet, se ha detectado en
los estudios anteriores, el acceso de los peruanos a
las nuevas tecnologías varía significativamente en
función del área de residencia. Mientras que en Lima
Metropolitana el 35% de los hogares tienen internet,
en el resto urbano se registra el 15,2%; en el área
rural apenas el 0,5% están conectados (INEI 2012).
Fuente: Elaboracion propia

5.3.2 Análisis sectorial

Para el análisis sectorial de la empresa se utilizó el modelo de

las cinco fuerzas de Porter, esta es una herramienta de gestión

que permite realizaron análisis externo de una empresa, a través

del análisis del sector al que pertenece.

180
Esta herramienta considera la existencia de cinco fuerzas dentro

de la empresa:

1. Rivalidad entre competidores

2. Amenaza de la entrada de nuevos competidores

3. Amenaza del ingreso de servicios substitutos

4. Poder de negociación de los proveedores

5. Poder de negociación de los consumidores

En la Figura 14 se muestra el diagrama de las 5 fuerzas de

Porter y su relación:

Figura 39. Diagrama de las 5 fuerzas de Porter


Fuente: marketingandbusinessoninternet.blogspot.com

El clasificar estas fuerzas de esta forma, permite lograr un mejor

análisis del entorno de la empresa y de este modo en base a

dicho análisis poder diseñar estrategias que permitan

aprovechar las oportunidades y hacer frente a las amenazas

181
5.3.2.1 Las cinco fuerzas de Porter para la empresa Habitarq

Consultores y Ejecutores:

a) Primera fuerza: Rivalidad entre competidores

El número de participantes o competidores en este

sector puede considerarse considerable (de acuerdo

al registro del CONSUCODE), se trata en la mayoría

de empresas unipersonales, inscritas en distintas

categorías; el sector de consultoría de obras se

encuentra desarrollado en esta parte del país. Sin

embargo, dado el potencial de crecimiento del sector

es posible augurar oportunidades para todos los

competidores.

Dado la naturaleza del sector consultoría de obras, es

relativamente fácil aumentar la capacidad de

ofrecimiento de servicios cuando la demanda

aumente, siempre y cuando el mercado local provea

de profesionales idóneos para el desarrollo de nuevos

proyectos y otros servicios.

Como barreras de salida del sector sólo se identifican

las relacionadas con los compromisos laborales,

tributarios y los relacionados con garantías de los

servicios en ejercicio de aquellos proyectos que lo

posean.

b) Segunda fuerza: Amenaza de nuevos participantes

182
A este nivel de análisis no es posible determinar el

grado de fortaleza de las barreras de entrada que

deben sortear los nuevos participantes o

competidores, no existe una diferenciación en los

servicios de consultoría en ingeniería ofrecidos, ni

grandes competidores que abarquen porciones

considerables de este segmento del mercado.

La barrera más complicada corresponde al

acercamiento con los potenciales clientes

(municipales de pequeñas localidades y empresas

públicas estatales pequeñas e inversionistas

interesados en estos mismos sectores) y los

procedimientos que se tienen definidos para la

asignación y desarrollo de servicios de consultoría de

obras.

Otro punto a destacar es la estabilidad política y

económica del país, que debe evaluarse al momento

de definir el horizonte de proyección del negocio.

c) Tercera fuerza: Amenaza de Sustitución

Respecto al servicio de consultoría de obras,

identificamos como producto sustitutivo cualquier otro

despacho profesional que pueda elaborar el diseño de

un proyecto y el análisis de su viabilidad. Además,

debemos destacar la existencia de organismos

183
públicos que pueden participar ampliamente en estos

servicios.

d) Cuarta fuerza: Poder de Negociación de los

Proveedores.

Puede entenderse como proveedores a aquellas

firmas proveedoras de servicios especializados

(laboratorios de suelos) tecnología o proveedores de

equipos que se consideran dentro de la ejecución de

un servicio de consultoría de obra.

Si bien es cierto para el desarrollo de servicios de

consultoría de obra, no es un factor limitante negociar

o no con proveedores, pero se pueden realizar

alianzas estratégicas que disminuirían

considerablemente los costos de inversión y

operación del servicio, además este tipo de

asociaciones puede contribuir a formar un sello

diferenciador dentro del sector.

e) Quinta fuerza: Poder de Negociación de los

Compradores.

Los compradores en nuestro caso clientes pueden

identificarse al menos en tres niveles, local, provincial,

regional y nacional.

184
A nivel local, se trata de las municipalidades

distritales. A nivel provincial se trata de las

municipalidades provinciales.

A nivel regional corresponde a los gobiernos

regionales el desarrollo y ejecución de proyectos que

abarcan un conjunto de localidades; en este caso se

trata de licitaciones públicas. Aquí el poder del

comprador aumenta, ya que es posible fijar un monto

máximo fijo para la ejecución de un servicio licitado.

A nivel nacional, le corresponde al gobierno central (a

través de ministerios y entidades públicas nacionales)

el desarrollo y ejecución de proyectos que abarquen

varias provincias o regiones. Al igual que a nivel

provincial se debe participar vía licitaciones públicas.

Una ventaja de operar en el sistema de licitaciones,

es que el comprador debe poseer un sistema de

evaluación de las propuestas en que se analiza tanto

la consistencia de la propuesta técnica como la

económica; además de otros antecedentes generales

como la experiencia de quien se presenta.

Sin embargo este tipo de estructura podría variar en

un futuro, con el incentivo a las inversiones privadas

en el sector, es posible por ejemplo que un grupo

185
inversionista se haga a cargo en concesión de un

conjunto de localidades para operar.

En resumen, del análisis del modelo de las 5 fuerzas de

Porter, es posible concluir que la expectativa de

rentabilidad en el corto plazo (5 a 6 años) en el sector

consultoría de obras se vislumbra como mediana. La

rivalidad entre competidores, actualmente se considera

mediana intensidad debido a la baja especialización de

los servicios ofrecidos; sin embargo la potencialidad de

crecimiento del sector es atractivo para muchas firmas.

Es importante que el poder de negociación de los

proveedores pueda verse desde el punto de vista de

hallar aquellas tecnologías que presenten ventajas

competitivas en este segmento del mercado.

5.3.3 Análisis competitivo

5.3.3.1 La competencia

Se considera como competencia a las principales

empresas dedicadas al rubro de consultoría de obras e

ingeniería que actualmente vienen participando en el

mercado. A nivel local se ha identificado a reconocidas

empresas que son la competencia directa de la

empresa, ellas son:

Tabla 35. Competidores locales de Habitarq Consultores


y Ejecutores EIRL
Nº EMPRESA CONSULTORA DIRECCION
1 American Constructora & Jr. Sebastián Lorente 971

186
Servicios Generales SRL - El Tambo - Huancayo -
Perú
P&S Consultores y Contratistas Calle Real 512 - El Tambo
2 SAC - Huancayo
DIACONT SAC Av. Giráldez 274 Oficinas
3 15 y 16 - Huancayo
ECOFI EIRL Pasaje Filomena Torres
4 181 - Chilca - Huancayo
ESMARQ EIRL Jr. Parra del Riego 749 -
5 El Tambo - Huancayo
ICONEG Ingeniería y Jr. Pedro Gálvez 1974 - El
6 Construcción Tambo - Huancayo
JM & C Constructores, Calle Real 845 - Of. 203 -
Consultores y Servicios El Tambo Huancayo
7 Generales SRL
KIA Ingenieros SRL Jr. Andalucita 112 – Coop.
8 1ro de Mayo - Huancayo
PERUVIAN BCG Av. San Carlos 391 -
9 Huancayo
SCOT Ingenieros Contratistas Jr. Libertad 714 - El
10 Generales EIRL Tambo - Huancayo
SEICCON SRL Jr. Tarapacá 862 -
11 Huancayo
Arquitectos Ingenieros Jr. Jirón Antonio Lobato
Villanueva S.A.C 499 - El Tambo -
12 Huancayo
Consultora Nehemías Pasaje Héroes Civiles 237
13 -El Tambo - Huancayo
CADUART Ingenieros S.A.C. Jirón Tacna, 427 - Of. 301
14 - Huancayo
Consorcio Antares Consultores Av. Giráldez 300 -
15 y Ejecutores de Obra Huancayo
Consultora y Ejecutora de Obras Psje. Los Chasquis 120 -
16 CEMA S.A.C El Tambo - Huancayo
Empresa Consultora y Jr. Junín Nº 222,
17 Constructora Diamante Huancayo
Ingeniería de Obras Civiles Jr. Grau Nº 480 -
18 S.C.R.L Huancayo

Fuente: Elaboracion propia

187
A nivel nacional las empresas consultoras de ingeniería

de mayor prestigio son: Cesel S.A., Tecsur S.A., GMI

S.A. Ingenieros Consultores, H&M Ingenieros

Consultores y Constructores SAC y Lagesa Ingenieros

Consultores S.A.

5.3.3.2 Ventaja competitiva


La ventaja más importante de Habitarq Consultores y

Ejecutores EIRL sobre las empresas que representan

la competencia es la experiencia que ha adquirido a los

largo de los años en la elaboración de proyectos de

infraestructura educativa y de salud.

5.3.3.3 Factores críticos de éxito

Para el análisis competitivo se identificaron los factores

críticos de éxito de la empresa Habitarq Consultores y

Ejecutores EIRL, estos se definen como aquellas

capacidades claves de la empresa confirmadas por la

experiencia como de particular importancia para el éxito

competitivo de la empresa. Se puede decir que son

aquellas capacidades indispensables para el éxito de

la empresa en el sector en el que se desarrolla.

Para obtener los factores críticos de éxito se consultó

con el Gerente de la empresa quien posee mayor

conocimiento del sector de consultoría de obras; los

factores hallados son:

188
a) Precio: Se considera una fortaleza si el valor

ofertado es bajo en comparación con el mercado.

b) Tiempo de entrega: Se considera una fortaleza si se

cumple con los tiempos contractuales establecidos o

requeridos por el cliente.

c) Actualización constante de la normatividad: Se

considera una fortaleza cuando la empresa conoce y

aplica los requisitos establecidos por la ley para la

elaboración de los estudios.

d) Sistemas de aseguramiento: Se considera una

fortaleza si la empresa cuenta con certificaciones de

calidad.

e) Calidad del servicio: En este factor influyen aspectos

tales como: experiencia de la empresa,

profesionales idóneos, acompañamiento al cliente,

innovación en infraestructura, presentación y

contenido de los proyectos (Expedientes técnicos).

Se considera fortaleza si la presencia de los factores

mencionados anteriormente es alta.

5.3.4 Análisis interno de la empresa

Desde sus inicios, Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL se

ha caracterizado por estar abierta a un mundo crecientemente

globalizado, lo que ha fortalecido su capacidad para obtener

189
negocios, permitiéndole a su vez, competir con las otras

consultoras de prestigio a nivel regional, el trabajo de Habitarq

Consultores y Ejecutores EIRL está organizado bajo el

concepto general de desarrollar “Servicios que generen Valor”,

este estilo de trabajo y cultura interna orientada por los valores

de responsabilidad y transparencia hacia el cliente le otorgan

un prestigio de confianza que se ha traducido en la

adjudicación directa de diversos proyectos y es esta capacidad

de agregar valor a los proyectos la que constituye la mayor

ventaja competitiva de la empresa.

Actualmente, Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL cuenta

con un staff de profesionales y técnicos especializados en sus

áreas. Para el desarrollo de sus servicios, la empresa dispone

de un importante soporte operacional y computacional. Posee

una extensa base de datos de proyectos y otros estudios,

antecedentes de clientes, catálogos de proveedores, revistas

especializadas, boletines técnicos, etc.

Respecto al soporte computacional, dispone de diversos

sistemas computacionales, algunos con acceso limitado a

determinadas disciplinas y otros estandarizados para la

operación global de la empresa. En términos generales, puede

afirmarse que la informática de la empresa ha alcanzado un

nivel de desarrollo adecuado para dar soporte a la operación

190
habitual de la empresa a través de software técnico y de

información de proyectos digitalizada.

En cuanto a sus servicios, la empresa ha presentado un

crecimiento en los últimos años, tal como se ilustra en la Figura

15. Con este nivel de facturación, la empresa ha alcanzado una

participación de mercado de aproximadamente entre un 0.33%

del total del mercado regional de consultoría de obras,

segmento donde tiene su nicho.

Tabla 36. Monto Facturado por Habitarq Consultores y


Ejecutores EIRL en los últimos 5 años (2008-2012)

AÑO MONTO DE FACTURACION ANUAL

AÑO 2012 S/. 234,184.00

AÑO 2011 S/. 169,800.00

AÑO 2010 S/. 190,000.00

AÑO 2009 S/. 79,718.22

AÑO 2008 S/. 125,772.15


Fuente: Elaboración Propia

MONTO DE FACTURACION ANUAL EN S/.


EMPRESA HABITARQ CONSULTORES Y EJECUTORES EIRL
S/. 250,000.00
S/. 200,000.00
S/. 150,000.00
S/. 100,000.00 MONTO DE
FACTURACION
S/. 50,000.00
ANUAL
S/. -
AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO
2012 2011 2010 2009 2008

191
Figura 40. Facturación de Habitarq Consultores y Ejecutores
EIRL en los últimos 5 años
Fuente: Elaboración Propia

5.3.4.1 Cadena de valor de la empresa

Para el análisis interno se desarrolló la Cadena de

Valor de la empresa. De acuerdo con Shank y

Govindarajan (1997), el esquema de la cadena de valor

es un método para descomponer la cadena, desde la

materia prima hasta el usuario final, en actividades

estratégicamente apropiadas, a fin de entender el

comportamiento de costos y las fuentes de

diferenciación.

Para identificar las ventajas competitivas de una

empresa en su sector de actividad, es preciso definir

las actividades concretas que forman parte de su

cadena de valor, tanto actividades primarias como de

apoyo. El análisis de la cadena de valor permite

conocer en qué actividades se tiene mayor o menor

capacidad para competir, es decir, hay que identificar

los costos y los rendimientos de cada actividad y las

que son necesarias para satisfacer al cliente, así como

también las que más contribuyen a la formación de

valor para la empresa.

A continuación se presentan las actividades que

conforman la cadena de valor de la empresa Habitarq

192
Consultores y Ejecutores EIRL objeto de esta

investigación, las cuales fueron agrupadas en

actividades comunes, según los resultados obtenidos y

clasificadas en actividades primarias y actividades de

apoyo.

a) Actividades primarias

Están conformadas por las actividades necesarias

para la prestación del servicio, estas se dividen en

tres áreas de análisis: Operaciones, Mercadeo y

Servicio al cliente.

 Operaciones: Recoge las gestiones

encaminadas a la obtención de las condiciones

idóneas de calidad, tiempo y costo de los

servicios terminados que cumpla con las

exigencias y expectativas del cliente.

En cuanto a las actividades clave en esta área,

se encontró que las mismas se clasifican en:

Planificación, Elaboración de documentación

técnica y Revisión y Aprobación de

documentación técnica. Considerando el

Gerente que la actividad de planificación tiene un

bajo costo, mientras que las actividades de:

elaboración de documentación técnica, revisión y

aprobación, tienen un alto costo.

193
- Planificación: Se refiere a todas aquellas

actividades previas que deben realizarse

antes de llevar a cabo un servicio (proyecto),

tales como definir la cantidad y tipo de

recursos, así como también el tiempo en que

serán requeridos dichos recursos. De igual

manera, se identifica el orden en que se

ejecutarán las tareas, la duración del proyecto

y el costo asociado a cada tarea.

- Elaboración de documentación técnica:

Involucra las actividades propias de

ingeniería, como lo es la elaboración de

documentos específicos (Memoria de

cálculos, descripción de partidas, metrados,

memoria descriptiva, presupuesto entre

otros), así como también la elaboración de

planos y diagramas asociados a dichos

documentos. Todos estos documentos y

planos son llevados a cabo por cada una de

las disciplinas involucradas en el proyecto

(arquitectura, estructuras, instalaciones

eléctricas, instalaciones sanitarias, estudio de

impacto ambiental entre otros).

194
- Revisión y aprobación de documentación

técnica: Consiste en una actividad de control

de calidad interna, en donde el jefe de

proyecto revisa y verifica que la

documentación generada cumpla con las

normas y regulaciones técnicas aplicables a

la disciplina para el proyecto en particular,

de igual manera comprueba el cumplimiento

de la normativa de calidad implementada por

la empresa y por el cliente.

 Mercadeo: Las actividades se dirigen hacia el

diseño de marketing, la gestión de esta área se

proyecta en el mediano y largo plazo logrando

identificar la misión de la empresa, definir sus

objetivos, elaborar estrategias sobre el servicio y

tratar de mantener una estructura equilibrada de

los servicios ofrecidos, enfocándose hacia la

diferenciación de la oferta.

En esta área, las actividades clave que se

identificaron son: Publicidad (calificada de costo

medio); Captación de proyectos y Relaciones

públicas (ambas clasificadas de alto costo).

 Publicidad: Comprende las labores relacionadas

con la elaboración de resúmenes informativos

195
acerca de la experiencia de la empresa,

elaboración y/o actualización de la página web

de la empresa, así como también la participación

en eventos técnicos y sociales.

- Captación de nuevos proyectos: Consiste en

actividades relacionadas con la consecución

de proyectos, tales como visitar con cierta

frecuencia aquellas empresas u

organizaciones consideradas como clientes

o potenciales clientes, a fin de recabar

información acerca de cuándo se estarán

licitando proyectos en los que la empresa

pueda participar.

- Relaciones públicas: Son las actividades de

interacción social con aquellas personas

claves en las empresas u organizaciones

que son clientes actuales o potenciales.

 Servicio al cliente: Abarca las actividades

necesarias para mantener las condiciones del

servicio ofrecido, constituyéndose en una

herramienta muy útil para obtener una distinción

en la oferta de las empresas sobre los

competidores

196
En el área de servicio al cliente, sólo se

considera clave la actividad de servicio de

garantía, clasificada como una actividad de bajo

costo para la empresa, que se realiza para

asegurar el cumplimiento de las exigencias de

los clientes.

b) Actividades de apoyo

Estas actividades se dividen en cinco áreas de

análisis: Dirección, Finanzas, Recursos Humanos,

Tecnología y Adquisiciones.

 Dirección, en esta área se obtuvo:

Que una actividad clave es la negociación con

clientes y proveedores, la cual consiste en lograr

acuerdos de cooperación y financiamiento con

proveedores, así como también acuerdos en los

alcances y precios de los trabajos a realizar a los

clientes; esta actividad es considerada de costo

medio.

- Gerencia General, se relaciona principalmente

con las acciones que tienen que ver con la

administración, el control y el funcionamiento

adecuado de todas las áreas de la

organización; esta actividad representa un

alto costo para la empresa.

197
 Finanzas, en esta área se identificaron como

claves las actividades de:

- Administración de proyectos, que involucra

todas aquellas acciones para mantener el

control administrativo y financiero de los

proyectos que se están elaborando, señalada

como actividad de costo bajo.

- Búsqueda de financiamiento, actividad con un

alto costo que tiene que ver con las

posibilidades de obtener financiamiento

interno o externo tanto para los proyectos

como para la organización, lograr menores

intereses, y mejores condiciones en la forma y

frecuencia de pago

- Control contable, que como su nombre lo

indica se encarga de la parte fiscal y tributaria,

así como lo relacionado con la contabilidad de

costos de la empresa, considerada de costo

medio.

 Recursos Humanos, señalado como actividades

clave:

- Contratación de personal, que consiste en la

búsqueda y captación del personal con el

perfil adecuado a los requerimientos del

198
proyecto, así como también conseguir y

mantener el personal de planta de la

empresa, siendo clasificada como una

actividad de costo medio

- Remuneraciones, las cuales consisten en la

administración del pago oportuno de los

sueldos y beneficios al personal, siendo una

actividad de alto costo.

- Capacitación de personal, se refiere a

complementar la formación de los empleados

a través de cursos, talleres, seminarios y

cualquier otro tipo de estudio, considerada

una actividad de costo medio.

 Tecnología, se identificaron cuatro actividades, a

saber:

- Adquisición de hardware, que tiene que ver

con la compra inicial de cualquier hardware

necesario para llevar a cabo el servicio, tal

como los PC´s, plotter e impresoras, siendo

una actividad de muy alto costo.

- Mantenimiento de hardware, que consiste en

el mantenimiento rutinario y/o extraordinario

que es necesario realizar a los equipos

199
electrónicos para garantizar su continua

operatividad, clasificada de costo medio.

- Actualización de hardware, que se refiere a la

sustitución de equipos obsoletos o la

adquisición de nuevos equipos para completar

la función de los existentes.

- Adquisición/Actualización de software, se

refiere a la compra de programas específicos

que son necesarios para realizar cálculos y/o

diagramas en cada una de las diferentes

disciplinas involucradas en los proyectos.

Estas dos últimas actividades fueron

clasificadas por el Gerente como actividades

de alto costo.

 Adquisiciones, se identificaron como actividades

clave:

- Compra de artículos de oficina, incluye todos

los insumos necesarios para la impresión de

la documentación, como lo es tinta para el

plotter y las impresoras, tonner para las

impresoras y fotocopiadoras, papel en todos

los formatos y todos aquellos insumos

requeridos para el correcto funcionamiento de

200
las actividades de la oficina, cuyo costo es

calificado como alto.

- Compra de equipos básicos de seguridad, se

refiere al equipo de seguridad que necesitan

los trabajadores para ingresar a las áreas de

los clientes, su uso es muy puntual durante la

elaboración de los proyectos, ya que la

mayoría del trabajo es llevado a cabo en las

instalaciones de la consultora, siendo

clasificada como actividad de costo bajo.

Una vez identificadas las actividades primarias y de

apoyo de la empresa, se han seleccionado las

actividades necesarias para brindar el servicio y

satisfacer al cliente, las que tienen costos

adecuados y las que generan valor, por lo tanto la

cadena de valor de la empresa objeto de estudio se

representa de la siguiente manera: (Véase Figura

16)

201
Dirección: Negociación con clientes y proveedores, Búsqueda de aceptación
de marca a nivel regional.

Finanzas: Administración de proyectos

Actividades de motivado.
Apoyo
Recursos Humanos: Contratación de personal.

Tecnología: Adquisición de hardware/Actualización de software


MARGEN
motivado. DEL
Adquisiciones: Compra de insumos y/o materiales necesarios para brindar el servicio SERVICIO

Operaciones motivado.
Mercadeo Servicio al
cliente
- Elaboración de - Captación de
documentación técnica proyectos - Calidad del
Actividades
- Relaciones Públicas servicio
Primarias
Controlable No Controlables

Figura 41. Cadena de Valor de la empresa Habitarq Consultores y Ejecutores


EIRL
Fuente: Elaboración Propia.

Consideraciones finales

Las actividades primarias que se destacan en la generación de

valor para la empresa consultora Habitarq Consultores y

Ejecutores EIRL comprende: la elaboración de documentación

técnica, captación de proyectos y relaciones públicas. Por su

parte, de las actividades de apoyo que generan valor se

destacan: la negociación con clientes y proveedores,

administración de proyectos, contratación de personal,

adquisición de hardware y adquisición/actualización de

software.

En tal sentido, la empresa debe enfocarse a crear ventajas

competitivas, a través de la gestión de dichas actividades, lo

cual se puede lograr a través de la diferenciación enfocándose

202
en ofrecer un servicio de mayor calidad, que sea percibido en

el mercado como “único”.

De igual manera, los resultados del estudio sugieren que esta

empresa puede adicionalmente desarrollar ventajas

competitivas a través del control de costos, principalmente en

lo que corresponde a las actividades medulares (actividades

primarias) que, según se evidencia en el estudio de

investigación, presentan un alto costo.

5.3.4.2 Análisis por áreas funcionales

a) Responsabilidad de la dirección

La política de calidad que se maneja en la empresa

es muy superficial y, aunque se encuentra

relacionada a las actividades que se realizan dentro

de la organización, no incluye su compromiso para el

total y normal desarrollo de la misma; por lo tanto, no

existen ni marcos referenciales y no se comunica.

La gerencia no asigna de una manera eficiente las

funciones de los encargados de los departamentos

con respecto a la calidad y estos no están al tanto de

dicha responsabilidad, ya que la misma no ha

transmitido esa información de manera clara y

concisa. Dentro de la empresa objeto de estudio la

comunicación con la dirección se realiza de manera

personal, pero falta desarrollar técnicas para que

203
tanto los empleados como los encargados se

comuniquen de manera efectiva.

b) Medición, análisis y mejora

La organización no posee una planificación que

permita realizar un seguimiento, medición, análisis y

mejora de los procesos necesarios dentro del

sistema de gestión de calidad, esto quiere decir que

no se puede demostrar la conformidad del servicio

prestado y del sistema de gestión de calidad.

Además, no poseen mecanismos, ni métodos que

les permitan realizar un seguimiento al servicio y así

poder verificar la conformidad del cliente con el

mismo mediante un análisis previo.

No existe un procedimiento que permita evaluar, de

una manera efectiva y confiable, una auditoria de los

procesos que se realizan; esto solo pasa por las

revisiones periódicas a los procesos, en lo que

respecta al seguimiento de las características del

servicio, se adolece de un mecanismo que permita

realizar un control de los servicios no conformes, por

lo que se trabaja con el método de levantamiento de

observaciones, es decir, si el cliente considera que

el servicio prestado no posee las características que

204
ellos requieren emiten un pliego de observaciones

que deben ser subsanadas por la consultora.

La empresa no tiene establecidos datos que, luego

de su recopilación y análisis, permitan saber dónde

se puede mejorar la calidad del servicio y así poder

establecer un método de mejora continua que le

permita ser competitivos dentro del mercado y

mantener la calidad del servicio prestado pese a los

cambios.

Cuando se detecta que el servicio posee

características de no conformidad, se trata de

averiguar cuál fue la causa pero, a pesar de esto, las

medidas que se toman pueden ser insuficientes,

porque no existe ningún método para verificar dichas

características a lo largo de todo el proceso, esto

impide llevar un control de cuáles fueron las medidas

que se tomaron para solventar la situación.

5.3.5 Propuesta de valor de la empresa Habitarq Consultores y

Ejecutores EIRL.-

En el ámbito de la consultoría de obras civiles, la propuesta de

valor de Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L a sus

clientes se basa en una atractiva combinación de precio,

calidad, plazo y capacidad de ejecución de los servicios.

205
Para ello, Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L se viene

preparado en los últimos años a través de mejoras en los

sistemas de información y de control de sus proyectos,

desarrollo y capacitación de un equipo humano y técnico

competente; estandarización y medición periódica de controles

de calidad; formación de una estructura descentralizada; y

planificación de incentivos asociados al desempeño de sus

trabajadores.

En cuanto al modelo de negocios, Habitarq Consultores y

Ejecutores E.I.R.L tiene como estrategia contar con una

cartera de proyectos y clientes selectos, lo que le permite

administrar y diversificar los riesgos asociados a los proyectos

(técnicos, financieros, entre otros). Para ello, se apoya en

sistemas de administración e información que le permiten a la

empresa manejar un gran número de proyectos simultáneos

manteniendo la calidad de la gestión.

La propuesta de valor de Habitarq Consultores y Ejecutores

E.I.R.L ha sido diseñada sobre la base a la comprensión de

sus clientes, quienes, finalmente, desean tener la tranquilidad

suficiente en relación al control del desarrollo, factibilidad y

riesgo de cada proyecto.

206
5.3.5.1 Ventajas con que cuenta la empresa:

- Profesionales

Habitarq cuenta con un equipo de profesionales

expertos, que se ha mantenido estable a través

del tiempo, posee un conocimiento en ingeniería

avanzado, una experiencia específica en diseño

de proyectos de infraestructura, que le permiten

garantizar la calidad técnica de los proyectos que

desarrollan, el cumplimiento de la normativa que

los regula, la incorporación de los últimos avances

internacionales que pueden aplicarse a ellos y el

cumplimiento de las etapas de manera óptima

para qué éstos no se retrasen.

- Soluciones flexibles

Las soluciones son diseñadas a la medida de las

necesidades específicas de cada uno de los

proyectos de los clientes, para asegurar sus

estándares de satisfacción particulares, su

inserción al desarrollo de sus proyectos generales

y la incorporación de las modificaciones que sean

necesarias para llevarlos a cabo de acuerdo con

las condiciones que se vayan presentando.

- Servicio integral

207
El modelo de servicio está diseñado para que los

clientes de Habitarq conozcan y evalúen mediante

la relación con profesionales expertos en

soluciones de ingeniería, medioambiente y

gestión de proyectos, interactuando con los

arquitectos e ingenieros directamente sobre los

diseños, para resolver de manera integral cada

una de las problemáticas comprendidas en sus

proyectos, desde la sola idea hasta su completa

materialización.

- Valor significativo

Los servicios profesionales de ingeniería y

consultoría de la empresa está orientado a

entregarle a los clientes la mayor cantidad de

beneficios técnicos y de gestión, a costos y

riesgos controlados, que les permitan obtener la

mejor relación entre beneficios y costos del

mercado local, para qué de esta manera puedan

encontrar el valor técnico, económico y social que

buscan.

- Modelo de Servicio.-

El modelo de servicio de Habitarq está diseñado

sobre la base de una estrategia, cuyo objetivo es

aumentar la cercanía con todos sus clientes para

208
que ellos accedan a todas las soluciones de

ingeniería y consultoría, con el menor costo de

transacción posible. De esta forma la estrategia

busca que sus clientes conozcan, evalúen y

desarrollen de forma integral, todas las soluciones

que Habitarq pone a su disposición. De acuerdo

con este modelo, los Jefes de proyecto son

responsables de conocer en detalle el contexto,

las necesidades, expectativas y prioridades

específicas de cada uno de los clientes en

relación con cada proyecto, proponiendo e

implementando soluciones integrales

correspondientes; y garantizar su satisfacción en

la medida que los clientes obtienen los beneficios

de los servicios comprometidos.

Para formular la Propuesta de Valor de Habitarq Consultores y

Ejecutores EIRL, se utilizó la Matriz ERIC. Ver Tabla 37.

Tabla 37. Matriz ERIC de la empresa Habitarq Consultores y


Ejecutores EIRL.

MATRIZ ERIC DE HABITARQ CONSULTORES Y


EJECUTORES EIRL
ELIMINAR INCREMENTAR
 Calidad de servicio
 Experiencia

209
 Competencia del equipo de
profesionales
REDUCIR CREAR
 Tiempo de entrega de  Incrementar el portafolio de la
los servicios empresa en servicios
relacionados a la consultoría
de obras.
 Acompañamiento Post-
Servicio
MANTENER
 Precios
 Profesionales idóneos
 Sistema de aseguramiento en la prestación del servicio
Fuente: Elaboración propia.

5.3.5.2 Atributos de la propuesta de valor de Habitarq

Consultores y Ejecutores EIRL.-

- Precio: Valor monetario asignado al servicio,

pagado por el cliente para recibir a cambio un

beneficio o servicio (Diseño de un proyecto).

- Tiempo de entrega: Plazo o espacio de tiempo que

transcurre desde el momento en el que el cliente

solicita el servicio hasta que se satisface su

necesidad específica.

- Sistemas de Aseguramiento (Gestión de la calidad,

salud ocupacional y medio ambiente): Prestación

del servicio bajo procedimientos y estándares

establecidos que permiten el aseguramiento de la

210
calidad, minimizar los riesgos a los que pueden

estar expuestos los trabajadores así como controlar

los aspectos de impacto ambiental que pudiera

tener el proyecto.

- Profesionales idóneos: Conocimientos, habilidades,

comportamientos y competencias que ha

acumulado el equipo de trabajo durante el proceso

de prestación del servicio.

- Calidad del servicio: Cumplimiento de los

estándares establecidos que ayudan a ofrecer un

servicio integral, que facilita el cumplimiento de las

expectativas del cliente, proporcionándoles diseños

y soluciones a la medida de sus necesidades, as u

vez incluye tres aspectos críticos en la prestación

del servicio: calidad de los informes, experiencia de

la firma y acompañamiento al cliente.

En calidad de los informes se contempla el

levantamiento, evaluación y análisis de la

información que permite arrojar resultados

cuantitativos y cualitativos que cumplan las

exigencias de los reguladores que sean de fácil

interpretación de los clientes. La experiencia de la

empresa, la cual se determina por los años de

operación en el sector de consultoría de obras,

211
específicamente en la experiencia en la elaboración

de expedientes técnicos y el acompañamiento al

cliente durante la prestación del servicio en el cual

se brinda soporte y solución efectiva a todos los

requerimientos e inquietudes que se presenten.

- Servicio Post - Servicio: Ofrecer al cliente el

acompañamiento gratuito por un periodo de tiempo

determinado una vez culminado la prestación del

servicio a fin de solucionar directamente dudas o

inquietudes que surjan en el periodo de ejecución

del proyecto.

- Diversificación: Ampliar el portafolio de la empresa

en servicios relacionados a la consultoría de obras.

5.4 OBJETIVOS A LARGO PLAZO

Enmarcando de manera global los aspectos más importantes

considerados como factores de éxito para la empresa y de acuerdo con

los lineamientos de la misma, se han planteado los siguientes objetivos

a largo plazo.

5.4.1 Objetivo de Largo Plazo 1: Aumentar la cantidad de servicios en

un 10% anual en los próximos 5 años.

5.4.2 Objetivo de Largo Plazo 2: Incrementar la conformidad de los

servicios en un 20%, en los próximos 5 años.

212
5.4.3 Objetivo de Largo Plazo 3: Posicionar la empresa Habitarq

Consultores y Ejecutores EIRL en el mercado regional como

símbolo de calidad en sus servicios.

5.5 PROCESO ESTRATÉGICO

El análisis externo e interno de la empresa Habitarq Consultores y

Ejecutores EIRL, permite la formulación de estrategias y objetivos

específicos para la buena gestión de la empresa y los proyectos

manejados por la misma, todo ello fundamentado en el

aprovechamiento de sus fortalezas, oportunidades y factores claves de

éxito, considerando además las amenazas y debilidades presentes en

su entorno. A continuación se presenta la matriz FODA de la empresa:

5.5.1 Matriz Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas

(FODA)

La elaboración de la matriz FODA contemplo la identificación de

fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la

empresa, con base en sus recursos financieros, humanos,

procesos internos, prácticas administrativas, soporte tecnológico

y su relación con los clientes

El análisis interno identifica las fortalezas y debilidades. Las

fortalezas comprenden aquellas características inherentes que

permiten aprovechar las oportunidades que se presentan y

enfrentar, atenuar y/o neutralizar exitosamente las amenazas

existentes, para el logro de los objetivos, propósitos, metas o

fines de la empresa. Caso contrario las debilidades representan

213
aquellas características que muestran incapacidad para

enfrentar, atenuar y/o neutralizar las amenazas existentes y el

desaprovechamiento de oportunidades.

En función a lo anterior, a través del diagnóstico interno y

externo de la empresa se obtuvieron los siguientes resultados.

Véase Tabla 38:

Tabla 38. Matriz FODA de la empresa Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL

Fortalezas (F) Debilidades (D)

1. Credibilidad y 1. Poca organización para


presencia el manejo de la empresa
empresarial. y el personal en general.
2. Cobertura con 2. Gestión administrativa
alcances geográficos deficiente.
regional y nacional. 3. Política de la empresa
Matriz FODA 3. Personal no difundida.
emprendedor. 4. Falta de estrategias de
4. Cuenta con gestión
Empresa Habitarq equipamiento e 5. Esperas (cuello de
infraestructura propia. botella)
Consultores Y 5. 18 años de 6. Dependencia de
experiencia en el personal y servicios
sector externos para la
Ejecutores EIRL 6. Flexibilidad y facilidad operación del negocio
de adaptación al 7. Retraso en la realización
cambio de los servicios por
7. Área comercial factores externos
desarrollada
8. Especialización
9. Cumplimiento de
normativas legales
10. Staff de profesionales
especializados
(profesionales
titulados)
11. Utilización de
tecnología en los
procesos
12. Relaciones publicas

Oportunidades (O) Estrategias FO Estrategias DO

214
1. Crecimiento de la E1. Formar y establecer las E6. Fortalecer el sistema de
demanda de
estudios y proyectos capacidades y habilidades gestión implantando
de construcción a
nivel nacional. del personal (relaciones mecanismos para mejorar los
2. Amplias
posibilidades de interpersonales, trabajo en procesos de planificación,
adquirir la formación
que sea necesaria equipo, autoaprendizaje y ejecución, control y
para su personal y
equipos de uso de tecnología). (O1, administración de proyectos
tecnología en
general. O2, O4, O9, F1, F2, F3, F6, para asegurar la calidad de
3. Posibilidades de
crecimiento F8, F9, F10 F11). los productos entregados.
(Alianzas
estratégicas). (O2, O3, O4, D1, D2, D3, D4,
4. Sector en E2.Divulgación y promoción
crecimiento D5.
(Construcción) adecuada de los servicios
demanda de clientes
5. Coyuntura favorable que presta la empresa. (O1, E7.Instruir al personal que
de la economía
nacional O2, O3, O4, O5, O6, O8, elabora en cada unidad
6. Grandes empresas
de consultoría de O9 F1, F2, F3, F4, F5, F7, departamental sobre su perfil
obras interesados en
subcontratar los F8, F10, F12). y funciones de sus cargos.
servicios de
empresas pequeñas (O1, O2, O3, O4, O6, O9, D4,
7. Posibilidad de
ampliar o mejorar las D5, D6).
instalaciones
8. Diferenciación en la E8. Estudiar la distribución de
calidad de los
servicios las cargas de trabajo y la
9. Capacidad de
competir en el optimización en la asignación
mercado nacional
10. Oportunidad de del mismo. (O1, O2, O3, O4,
acceder a préstamos
bancarios O6, O9, D1, D2, D3, D4, D5,

D6)

215
Amenazas (A) Estrategias FA Estrategias DA

E3. Desarrollar E9. Buscar implantar


1. Nivel competitivo
con otras empresas mecanismos para agilizar y
metodologías de calidad
del rubro
mejorar los procesos de
2. Adaptación a
que permitan mantenerse
tecnología futura procura y contratación de
3. Cambios en la
dentro del nivel competitivo servicios
política del país en el
sector construcción A1, A2, A4, A7, D1, D2, D4.
externo logrando la
4. Entrada de nuevos
competidores
conformidad de sus E10. Fomentar la cultura de
directos
5. Estancamiento del
servicios. (A1, A2, A3, A4, identificación e integración
sector construcción
6. Pérdida de la
A6, A7, A10, A11, F1, F2, empresarial (A1, A2, A3, A4,
productividad
7. Competencia desleal
F4, F6, F8, F9, F10, F11). A6, A11, D1, D2, D3, D4, D5,
por empresas
externas
8. Planificación y D6)
E4. Promover alianzas y
control de servicios
inadecuados acuerdos estratégicos (A1,
9. Posible aprobación
de normativas A2, A3, A4, A5, A7, F1, F2,
desfavorables en el
sector construcción F3, F4, F5, F7, F10, F12).
10. Posible aprobación
de normas ISO o de
medio ambiente E5. Sistematizar el proceso
11. Problemas en el
manejo de plazos en de selección del personal
la ejecución de los
servicios calificado para impulsar el
12. Crisis económica
europea desarrollo del área de
13. Crecimiento de las
tasas de interés de trabajo que ejecuta. (A1,
créditos comerciales
14. Dificultades en la A2, A3, A4, A6, A11, A 14,
contratación de
profesionales F1, F2, F3, F4, F6, F7, F8,
especialistas en
proyectos de obras F9, F10, F11).
civiles.

Fuente: Elaboración propia

5.5.2 Lineamiento de estrategias con objetivos de largo plazo

Habiendo seleccionado las diez estrategias, a modo de

validación estas se proceden a cruzar con los tres objetivos de

216
largo plazo definidos anteriormente, con la finalidad de

garantizar que las estrategias cumplirán con el propósito de

alcanzar los objetivos de largo plazo de la empresa Habitarq

Consultores y Ejecutores EIRL. En la siguiente tabla se muestra

el lineamiento de las estrategias con los objetivos a largo plazo

de la empresa. Véase Tabla 39:

Tabla 39. Alineamiento de Estrategias con objetivos de largo plazo


OLP1 OLP2 OLP3

Incremento de
ESTRATEGIAS Incremento Conformidad
Posicionamiento
de Servicios de los
servicios

Formar y establecer las capacidades y


habilidades del personal (relaciones X X X
E01
interpersonales, trabajo en equipo,
autoaprendizaje y uso de tecnología)
X X
E02 Divulgación y promoción adecuada de los
servicios que presta la empresa
Desarrollar metodologías de calidad que
permitan mantenerse dentro del nivel X X X
E03
competitivo externo logrando la
conformidad de sus servicios.
X X
E04 Promover alianzas y acuerdos
estratégicos.
Sistematizar el proceso de selección del
personal calificado para impulsar el X X
E05
desarrollo del área de trabajo que
ejecuta.
Fortalecer el sistema de gestión
implantando mecanismos para mejorar
los procesos de planificación, ejecución, X X X
E06
control y administración de proyectos
para asegurar la calidad de los productos
entregados
Instruir al personal que elabora en cada X
E07 unidad departamental sobre su perfil y
funciones de sus cargos.
Estudiar la distribución de las cargas de X X
E08 trabajo y la optimización en la asignación
del mismo.
E09 Buscar implantar mecanismos para X X
agilizar y mejorar los procesos de procura
y contratación de servicios
E10 X X
Fomentar la cultura de identificación e
integración empresarial
Fuente: Elaboración propia

217
El resultado obtenido en este punto será de gran importancia para la

generación del Tablero de Mando (BSC) que será utilizado por la empresa.

5.6 IMPLEMENTACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL

Habiendo terminado el alineamiento de las estrategias con los objetivos

de largo plazo, se desarrollarán las etapas del planeamiento

estratégico correspondiente a la implementación de estrategias,

medición, evaluación y control de éstas. Se describirán las acciones

necesarias a realizar en línea con cada una de las estrategias

seleccionadas, con el fin de alcanzar los objetivos de corto y largo

plazo que la empresa se ha establecido.

5.6.1 Implementación de estrategias

A continuación se muestran los planes de acción (Tablas 40 al

49), con la descripción de las estrategias, indicadores, acciones,

responsables, fechas de inicio y culminación y el presupuesto

por cada plan:

Tabla 40. Plan de acción Nº 01

ESTRATEGIA 01 INDICADORES
Formar y establecer las  Incremento de la satisfacción del personal
capacidades y  Incremento del desempeño laboral
habilidades del  Incremento de la identificación con la empresa
personal (relaciones  Incremento de participación de los empleados en la mejora
interpersonales, trabajo de los servicios
en equipo,
autoaprendizaje y uso
de tecnología).
Explicación: Esta estrategia busca desarrollar competencias claves y asegurar intercambio de
conocimientos de los empleados, lo cual puede convertirse con el tiempo en una ventaja
competitiva.

218
FECHA
PRESUPUESTO
ACCIONES RESPONSABLE CARGO Y/O ÁREA
EN S/.
INICIO FIN

Organizar talleres de
capacitación en
actualización
profesional, calidad Cinthia Ramos RR.HH Oct-13 Nov-13 S/.1,000.00
total, creatividad,
innovación y uso de
tecnología.
Capacitar personal
clave en distintas
Arq. James Área de
disciplinas para apoyo a Oct-13 Nov-13 S/. 200.00
Lazo Proyectos
las demás áreas de la
empresa.
Organizar cada fin de
mes reuniones de
trabajo para coordinar y Arq. Rubén Gerencia 30 de 30 de
S/.300.00
discutir temas Tinoco Oct-13 Oct-13
referentes a la buena
ejecución del servicio.
TOTAL S/. 1,500.00

Fuente: Elaboración Propia

Tabla 41. Plan de acción Nº 02

ESTRATEGIA 02 INDICADORES
Divulgación y  Incremento de las visitas a la pagina web de la empresa
promoción adecuada de  Incremento del proceso comercial de la empresa
los servicios que presta
la empresa.
Explicación: Esta estrategia va encaminada a incrementar el reconocimiento de la empresa
Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL a través de la aplicación del marketing, que incluye la
implementación de un sistema virtual que brinde información de la empresa (Pagina Web,
página en redes sociales).
FECHA
PRESUPUESTO
ACCIONES RESPONSABLE CARGO Y/O ÁREA
EN S/.
INICIO FIN

Crear página web y


Betsy Área de
apertura de cuenta en Oct-13 Nov-13 S/1,200.00
Valladares Administración
redes sociales.
Realizar un estudio de Betsy Área de
Oct-13 Nov-13 S/1,500.00
imagen institucional Valladares Administración
Distribuir catálogos, Betsy Área de
brochures, cartas y Nov-13 Dic-13 S/. 1,000.00
tarjetas de presentación Valladares Administración
de la empresa.

219
Participar en congresos
y organizar o auspiciar
eventos y reuniones
con representantes de
instituciones públicas y Betsy Área de
Nov-13 Dic-13 S/. 1,000.00
privadas con la finalidad Valladares Administración
de hacer conocida la
empresa y divulgar los
servicios que ella
realiza.
Difundir los servicios
que presta la empresa
así como informar sobre
Betsy Área de
los logros y proyectos Oct-13 Nov-13 S/. 0.00
Valladares Administración
realizados por la
empresa a través de la
página web
TOTAL S/.4,700.00

Fuente: Elaboración Propia

Tabla 42. Plan de acción Nº 03

ESTRATEGIA 03 INDICADORES
Desarrollar  Incremento de la satisfación del cliente
metodologías de  Cumplimiento de las especificaciones o características del
calidad que permitan servicio
mantenerse dentro del
nivel competitivo
externo logrando la
conformidad de sus
servicios.
Explicación: Esta estrategia busca asegurar la calidad de los servicios para mantener el nivel
competitivo de la empresa.
FECHA
PRESUPUESTO
ACCIONES RESPONSABLE CARGO Y/O ÁREA
EN S/.
INICIO FIN

Realizar un plan de
control de calidad Arq. James Área de
Set -13 Oct -13 S/ 0.00
enfocado a la detección Lazo Proyectos
de defectos.
Aplicación de sistema
estándares de Arq. James Área de
Set -13 Oct -13 S/ 0.00
aseguramiento de la Lazo Proyectos
calidad.
Control de los procesos. Arq. James Área de
Set -13 Oct -13 S/ 0.00
Lazo Proyectos

Realización de Arq. James Área de


Set -13 Oct -13 S/ 0.00
auditorías internas. Lazo Proyectos

220
Crear un círculo de Arq. James Área de
calidad, para resolver S/ 0.00
Set -13 Oct -13
problemas operativos. Lazo Proyectos

TOTAL S/. 0.00

Fuente: Elaboración Propia

Tabla 43. Plan de acción Nº 04


ESTRATEGIA 04 INDICADORES
Promover alianzas y  Incrementar los servicios
acuerdos estratégicos.  Incrementar el reconocimiento de la empresa en el sector
 Incrementar la confianza y credibilidad de los clientes
 Incrementar el alcance geográfico de la empresa
Explicación: Esta estrategia busca obtener la mayor cantidad de contrataciones posibles
gracias a las alianzas estratégicas y contactos claves dentro del sector.
FECHA
PRESUPUESTO
ACCIONES RESPONSABLE CARGO Y/O ÁREA
EN S/.
INICIO FIN

Impulsar las relaciones


públicas asistiendo a
eventos o reuniones
sociales con
instituciones públicas y Arq. Rubén
Gerencia Set -13 Oct -13 S 1,500.00
privadas, en la Tinoco
búsqueda de
contrataciones.
(Búsqueda de
contactos clave).
Construir una
plataforma de
coordinación entre la
empresa y sus clientes, Arq. Rubén
Gerencia Set -13 Oct -13 S/.0.00
(Ofrecerle al cliente Tinoco
servicios adicionales en
forma gratuita por cada
contratación aceptada).
TOTAL S/.1,500.00

Fuente: Elaboración Propia

Tabla 44. Plan de acción Nº 05

ESTRATEGIA 05 INDICADORES
Sistematizar el proceso  Incremento de contratación de personal especializado.
de selección del
personal calificado para
impulsar el desarrollo
del área de trabajo que
ejecuta.
Explicación: Esta estrategia está dirigida a la contratación de personal idóneo para desarrollar

221
las distintas áreas de la empresa.
FECHA
PRESUPUESTO
ACCIONES RESPONSABLE CARGO Y/O ÁREA
EN S/.
INICIO FIN

Tener por escrito las


tareas y
Betsy Área de
responsabilidades del Set -13 Oct -13 S/.0.00
Valladares Administración
puesto de trabajo a
cubrirse.
Establecer las
Betsy Área de
condiciones salariales y Set -13 Oct -13 S/.0.00
Valladares Administración
beneficios.
Analizar las hojas de
vida de los postulantes,
seleccionar a los
candidatos que
cumplen con los
Betsy Área de
requisitos mínimos
como: capacidad, Set -13 Oct -13 S/.0.00
Valladares Administración
actitud, preparación
académica y
experiencia. Verificar
referencias y/o
recomendaciones antes
de tomar una decisión.
Realizar pruebas y Betsy Área de
prácticas del personal
Set -13 Oct -13 S/.50.00
seleccionado antes de Valladares Administración
pasar a la contrata.
TOTAL S/. 50.00

Fuente: Elaboración Propia

Tabla 45. Plan de acción Nº 06


ESTRATEGIA 06 INDICADORES

Fortalecer el sistema de  Incrementar los procedimientos de planificación, control y


gestión implantando administración en la ejecución de losservicios
mecanismos para  Incrementar la calidad de los servicios
mejorar los procesos de
planificación, ejecución,
control y administración
de proyectos para
asegurar la calidad de
los productos
entregados.
Explicación: Esta estrategia busca desarrollar un sistema de gestión de proyectos efectivo que
permita asegurar la calidad de los servicios.
FECHA
PRESUPUESTO
ACCIONES RESPONSABLE CARGO Y/O ÁREA
EN S/.
INICIO FIN

222
Planificación:
Determinar objetivos en
términos de calidad,
desarrollar planes para
Área de
alcanzar los objetivos,
Arq. James
identificar recursos Oct- 13 Nov -13 S/.0.00
Lazo Proyectos
necesarios, trasladar
los objetivos a la
calidad, resumir los
puntos anteriores en un
plan de calidad.
Control: Evaluar el
rendimiento, comparar Área de
el rendimiento con los Arq. James S/.0.00
objetivos establecidos, Lazo Proyectos
actuar sobre las
desviaciones.
Mejora: Reducir costos,
mejorar plazos de Área de
entrega, incrementar Arq. James S/.0.00
Oct- 13 Nov -13
satisfacción del cliente y Lazo Proyectos
aumentar la rentabilidad
de los proyectos.
Organizar auditorias
periódicas con el
objetivo de señalar Área de
posibles desviaciones a Arq. James S/.0.00
Oct- 13 Nov -13
normas políticas y Lazo Proyectos
procedimientos durante
la ejecución de los
servicios.
TOTAL S/.0.00

Tabla 46. Plan de acción Nº 07


ESTRATEGIA 07 INDICADORES

Instruir al personal que  Incrementar el desempeño laboral


labora en cada unidad  Controlar el índice de rotación del personal
departamental sobre su
perfil y las funciones de
sus cargos.
Explicación: Esta estrategia busca tener una mejor organización funcional dentro de la
empresa en pro de una mayor productividad del personal.
FECHA
PRESUPUESTO
ACCIONES RESPONSABLE CARGO Y/O ÁREA
EN S/.
INICIO FIN

Elaborar normas,
Betsy Área de
políticas y
S/.0.00
procedimientos de las Oct-13 Nov-13
Valladares Administración
áreas vitales de la
empresa.

223
Implementar un sistema
claro de definición de
responsabilidades por
departamentos y
puestos que tome en
cuenta lo siguiente:
Betsy Área de
Evitar que el personal
S/.0.00
haga lo que le guste Oct-13 Nov-13
Valladares Administración
hacer y no lo que tiene
que hacer.
Evitar que el personal
poco activo haga poco y
el que abarca todo haga
más de lo que le
corresponde
Establecer claramente
por cada puesto de
trabajo las
responsabilidades
Betsy Área de
personalmente
S/.0.00
desempeñadas de las Oct-13 Nov-13
Valladares Administración
delegadas a
subordinados,
definiendo el criterio
para determinar qué se
hace y qué se delega.
TOTAL S/.0.00

Fuente: Elaboración Propia

Tabla 47. Plan de acción Nº 08

ESTRATEGIA 08 INDICADORES

Estudiar la distribución  Incrementar la productividad


de las cargas de trabajo
y la optimización en la
asignación del mismo.
Explicación: Esta estrategia busca incrementar la productividad en los procesos.
FECHA
PRESUPUESTO
ACCIONES RESPONSABLE CARGO Y/O ÁREA
EN S/.
INICIO FIN

Clarificar los objetivos y


Betsy Área de
el rol de cada puesto,
definiendo Nov-13 Dic-13 S/.0.00
Valladares Administración
objetivamente el perfil
del mismo.
Distribuir las cargas de
trabajo entre el personal Arq. James Área de
en forma equitativa Nov-13 Dic-13 S/. 0.00
evitando dar más Lazo Proyectos
trabajo a quienes dan
mejores resultados y

224
menos a quienes dan
resultados poco
aceptables. (Esto
incentiva la ineficiencia
de los poco activos y
tiende en el mediano y
largo plazo a propiciar
que quienes tienen una
buena actuación la
pierdan).
Desarrollar un manual
de instrucciones con las
Arq. James Área de
que el personal tenga
claras las tareas Nov-13 Dic-13 S/ 0.00
Lazo Proyectos
urgentes e importantes
y pueda diferenciarlas
fácilmente.
Implementar en cada
departamento, área o
sección, sistemas
planeados de rotación Betsy Área de
de puestos para lograr
Nov-13 Dic-13 S/ 0.00
que todos conozcan de Valladares Administración
todo y evitar que se
presenten crisis
derivadas de renuncias,
ausentismo, etcétera.
TOTAL S/.0.00

Fuente: Elaboración Propia

Tabla 48. Plan de acción Nº 09

ESTRATEGIA 09 INDICADORES
Buscar implantar  Incrementar la contratación de servicios
mecanismos para
agilizar y mejorar los
procesos de procura y
contratación de
servicios
Explicación: Esta estrategia busca lograr la mayor contratación de servicios.
FECHA
PRESUPUESTO
ACCIONES RESPONSABLE CARGO Y/O ÁREA
EN S/.
INICIO FIN

Implementar un
programa debidamente
diseñado y actualizado
Betsy Área de
de reportes, diarios Nov-13 Dic-13 S/. 0.00
Valladares Administración
semanales y mensuales
de revisión de procesos
en la página SEACE.

225
Implementar una base Betsy
de datos actualizada
del perfil de los Valladares y Área de
profesionales y
Nov-13 Dic-13 S/. 0.00
experiencias adquiridas Cinthia Administración
por la empresa
Ramos

Crear formatos
Betsy Área de
estándar para
maximizar el tiempo de Nov-13 Dic-13 S/. 0.00
Valladares Administración
presentación de
propuestas
Contratar a un
especialista para la
creación de un
programa de cómputo
Betsy Área de
que permita Set -13 Oct -13 S 1,500.00
Valladares Administración
sistematizar los
procesos de
elaboración de
propuestas.
TOTAL S/.1,500.00

Fuente: Elaboración Propia

Tabla 49. Plan de acción Nº 10

ESTRATEGIA 10 INDICADORES
Fomentar la cultura de  Incrementar el nivel de identificación del personal con la
identificación e empresa
integración empresarial  Incrementar el aporte y/o sugerencias del personal en
beneficio de la empresa
Explicación: Esta estrategia busca fortalecer la cultura organizacional de la empresa.
FECHA
PRESUPUESTO
ACCIONES RESPONSABLE CARGO Y/O ÁREA
EN S/.
INICIO FIN

Determinar de manera
clara, sencilla y
objetiva: la visión,
Arq. Rubén
misión, valores,
Gerencia
objetivos y filosofía de Dic-13 Ene-14 S/ 0.00
Tinoco
la empresa y
comunicarla a todos los
trabajadores de la
empresa.
Diseño e implantar un
manual de procesos, Arq. Rubén
políticas, prácticas e Gerencia
Dic-13 Ene-14 S/ 0.00
incentivos, para Tinoco
conformar un modelo
de empresa centrado

226
en el aprendizaje, y
orientado al desarrollo
efectivo de una cultura
de innovación y
crecimiento.
Organizar talleres de
capacitación y fomentar
programas de
desarrollo humano y Cinthia
superación personal (Si RR.HH
Dic-13 Ene-14 S/ 2,500.00
el empleado o Ramos
trabajador crece como
persona, propiciará el
crecimiento de la
empresa)
Elaborar un calendario
de eventos para
desarrollar actividades
deportivas, reuniones
sociales, celebraciones
y agasajos en fechas
importantes dentro de la Cinthia
organización (Esto crea RR.HH
Dic-13 Ene-14 S/ 0.00
un clima de armonía en Ramos
la organización, ayuda
a liberar tensiones,
propicia la camaradería
en el personal, ayuda al
mejoramiento físico y
mayor rendimiento en él
trabajo).
Establecer un sistema
de reconocimiento o
incentivos que sirva
para resaltar
Cinthia
comportamientos del
RR.HH
personal que Dic-13 Ene-14 S/ 0.00
Ramos
evidencien el
compromiso con los
objetivos de la empresa
(Reconocer esfuerzos y
premiar resultados).
Vigilar que las
condiciones del
Betsy Área de
ambiente de trabajo
sean las adecuadas Dic-13 Ene-14 S/ 0.00
Valladares Administración
(seguridad, higiene,
equipos, material de
trabajo, mobiliarios, etc.
TOTAL S/ 2,500.00

Fuente: Elaboración Propia

227
5.6.2 Evaluación y Control

El objetivo de la evaluación y el control es brindar un grupo de

indicadores que permitan realizar el seguimiento de la

implementación de las estrategias, así como la medición de las

acciones en determinados periodos para poder ejecutar las

acciones correctivas necesarias y en el tiempo preciso para

poder elaborar un cambio en las estrategias. Para el seguimiento

y control de estos indicadores se propone que el Gerente de

Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL”, establezca un equipo

de trabajo encargado del monitoreo y del avance de los objetivos

de corto y largo plazo. Este equipo tendría que reportar los

resultados y realizar los ajustes necesarios en la implementación

de estrategias para poder cumplir con los indicadores aquí

señalados.

El cumplimiento de cada uno de los indicadores propuestos

permitirá definir nuevos hitos para los siguientes años. Los

indicadores se apoyan mutuamente y se encuentran integrados

desde los niveles de aprendizaje y crecimiento, pasando por los

procesos internos, los de clientes hasta culminar en los

financieros.

Con respecto a las actividades planificadas, estas apuntan en

primer lugar a satisfacer los objetivos de corto plazo y luego al

cumplimiento de los objetivos de largo plazo.

228
Es necesario difundir tanto las estrategias como la manera cómo

estas serán medidas de acuerdo a los indicadores del tablero de

control. Esto permitirá a cada uno de los actores conocer y saber

identificar cuál es el aporte dado para el cumplimiento de cada

uno de los objetivos.

Con este cuadro de mando integral se podrá comparar el estado

entre un nivel proyectado y el dato real del avance en el

cumplimiento de los objetivos, lo que sirve de ayuda a los

responsables de cada uno de los indicadores para reevaluar o

ajustar la estrategia o los planes de acción.

5.6.2.1 Perspectiva Financiera

El cumplimiento de estos indicadores permitirá cumplir con la

visión propuesta al cabo de 5 años. Véase la Tabla 50:

Tabla 50. Perspectiva Financiera

OBJETIVO POR
PERSPECTIVA KPI´S INDICADOR
PESPECTIVA
((Caja+ Cuentas
Maximizar el valor Liquidez -
por cobrar a corto
financiero de la Prueba
plazo)/Pasivo
empresa ácida
corriente) x 100

Margen
FINANCIERA (Utilidad
de
(Gerente) Rentabilidad neta/ventas netas)
utilidad
x 100
neta

EVA= Beneficios
Maximizar el valor
EVA en operaciones
del negocio
después de

229
impuestos(BODI) -

Costo del capital

empleado

Mantener la (Avance real /

viabilidad Tiempo Avance

económica de los programado) x 100

servicios (Costo Real /

(proyectos) con Costo


Costo
mínimas Presupuestado) x

desviaciones de 100

tiempos y costos
(Costo por partida
de los mismos
adicional / Costo
respecto a los
Alcance total
planes y
presupuestado ) x
presupuestos
100
establecidos

Fuente: Elaboración propia.

5.6.2.2 Perspectiva Clientes

El cumplimiento de estos indicadores permitirá establecer los

ratios necesarios para una mayor presencia en el mercado.

Véase Tabla 51:

Tabla 51. Perspectiva Clientes


OBJETIVO POR
PERSPECTIVA KPI´S INDICADOR
PESPECTIVA
(Monto de inversión
Porcentaje de del sector público y
participación en privado / Monto de
CLIENTE Mejorar la
el mercado servicios del
(Secretaria y/o participación de periodo) x 100
Asistente) mercado
Nº de Procesos
Nº de contratos
ganados en el
celebrados
periodo

230
Nº de clientes
nuevos en el
periodo
Satisfacer las
necesidades y
expectativas del Grado de
cliente satisfacción de De 1 a 5 Ptos =
adaptándose necesidades Deficiente; de 6 a 10
adecuadamente y/o Ptos. = Regular; de
a la misión, expectativas 11 a 15 Ptos.=
objetivos y del cliente Bueno; de 16 a 20
propósitos de la
Ptos. = Excelente
empresa para
obtener la
conformidad del
servicio
Fuente: Elaboración propia.

5.6.2.3 Perspectiva Procesos Internos

Se debe tener especial énfasis en el cumplimiento de estos

indicadores puesto que revelan los procesos en los que se debe

de tener la excelencia operacional para poder continuar en un

nivel de competencia, y de esta manera poder satisfacer las

expectativas tanto del cliente como del inversionista. Véase

Tabla 52:

Tabla 52. Perspectiva Procesos Internos


OBJETIVO POR
PERSPECTIVA KPI´S INDICADOR
PESPECTIVA
Incremento del
% de clientes por
Fortalecimiento porcentaje de
departamentos
de la imagen reconocimiento
(global)
institucional para de la empresa
posicionarse en el % de servicios
mercado regional Incremento del realizados en el
como la mejor proceso año 2012 /
PROCESOS
empresa comercial de la servicios
INTERNOS
consultora de empresa realizados en el
(Jefe de
obras civiles año 2011
Proyecto)
Incremento de % de crecimiento
la capacidad de equipamiento e
instalada infraestructura
Ampliar el Rentabilidad de
% de rentabilidad
portafolio de la inversión de
de nuevos
empresa en nuevos
servicios
servicios servicios

231
relacionados con
el sector (Crear y
Tasa de
desarrollar % de aceptación
aceptación de
servicios de nuevos
nuevos
orientados al servicios
servicios
crecimiento de la
empresa)
(Días calendarios
Entregar invertidos / Días
oportunamente programados)
los servicios al
Tiempo de
cliente y
respuesta o
mantenerlo (Días calendarios
entrega
informado de los invertidos / Total
avances y toma días programados)
de decisiones
Cumplir con la
aplicación de
Procedimientos
procedimientos
de
de planificación,
planificación, (Procedimientos
ejecución, control
ejecución, aplicados /
y administración
control y procedimientos no
de proyectos que
administración aplicados) x 100
faciliten los
de los servicios
procesos y
(Proyectos)
minimicen el
retrabajo
Procedimientos
Asegurar
de
mecanismos para
planificación,
agilizar y mejorar
programación y
los procesos de
control de (Avance real del
procura de
participación en plan / Avance
contrataciones
procesos de programado) x 100
relacionados con
selección en
los servicios de
entidades
consultoría de
públicas y
obras
privadas
Alcance,
tiempo, costo,
Controlar las calidad,
(Hitos cumplidos /
áreas de recursos
Hitos
conocimiento y humanos,
programados) x
dirección de los comunicación,
100
proyectos riesgo,
adquisiciones e
integración.
Asegurar la
calidad de los
servicios Calidad del
(Proyecto) servicio (Especificaciones
entregados, (proyecto) cumplidas /
cumplir con los entregado - Especificaciones
criterios de Criterios de por cumplir ) x 100
aceptación aceptación
(documentar
adecuadamente

232
los proyectos)

(Proyectos
concluido /
Productividad Proyectos a
concluir en el
Aumentar la periodo) x 100
productividad en
el desarrollo de Servicios
proyectos de contratados en (Servicios
ingeniería el periodo 2012 entregados
y Servicios (Aprobados) /
atendidos y Total servicios
aprobados en contratados)
el periodo 2012
Fuente: Elaboración propia.

5.6.2.4 Perspectiva Aprendizaje y Crecimiento

La evaluación de estos indicadores permitirá realizar una mejora

continua para poder conseguir y alcanzar la visión propuesta.

Véase Tabla 53:

Tabla 53. Perspectiva Aprendizaje y Crecimiento


OBJETIVO POR
PERSPECTIVA KPI´S INDICADOR
PESPECTIVA
Capacitación en
procesos de
gestión de
Desarrollar proyectos
% de
conocimientos y Capacitación en
participación en
habilidades en la gestión actualización
programas de
de proyectos, promover técnica
capacitación
el mejoramiento continuo Capacitación
para formación y
desempeño de
trabajo en equipo
APRENDIZAJE Y
Satisfacción del % de personal
CRECIMIENTO
personal satisfecho
(Gerencia)
(Contrataciones
Propiciar clima de – retiros /
confianza, motivación y empleados
Índice de rotación
satisfacción del personal activo) * 100 =
del personal
índice de
rotación de
personal
Fortalecer la cultura Nivel de
% de grado de
organizacional dentro de identificación del
identificación
un ambiente de personal con la
con la empresa
innovación, análisis de organización

233
mejoras y aprendizaje Nº de Sugerencias
común. sugerencias y/o puestas en
aportes de los marcha/total de
empleados sugerencias
(Días de
Maximizar el desempeño
ausencia / Total
del equipo de trabajo y Cumplimiento del
días
mantener el horario de trabajo
laborados) x
profesionalismo
100
Integrar al personal en un
Seguridad,
ambiente adecuado de (Condiciones
higiene, equipos,
trabajo y participación en cumplidas /
materiales de
la planificación y Condiciones a
trabajo, software
adecuado uso de la cumplir) X 100
y mobiliario
tecnología
Fuente: Elaboración propia.

A continuación (Véase la Tabla 54 y Figura 42) se presenta el

Balanced Scorecard de Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL

donde se plasman los objetivos desarrollados que deben de ser

evaluados, controlados y retroalimentados en el periodo

comprendido del 2014 al 2017, para lograr los alcances de la

visión desarrollada; asimismo, se ha diseñado el mapa

estratégico planteado desde las cuatro perspectivas indicadas

anteriormente (véase la Figura 42).

234
Tabla 54. Balanced Scorecard de Habitarq Consultores y Ejecutores
EIRL
Fuente: Elaboración propia.

235
Maximizar el
valor del negocio

FINANCIERA Mantener la
Maximizar el viabilidad
valor financiero económica de los
de la empresa servicios

Mejorar la
Satisfacer las
cuota de
necesidades y
CLIENTE participación
expectativas del
en el mercado
cliente

Asegurar la
Ampliar el calidad de los Controlar las áreas de
portafolio de la servicios conocimiento y
empresa en dirección de los
servicios proyectos
relacionados
PROCESOS
INTERNOS Entregar
oportunamente los
Cumplir con la
servicios al cliente
aplicación de
procedimientos de
Fortalecimiento de la planificación,
imagen institucional ejecución, control y
administración de
proyectos
Asegurar mecanismos
para agilizar y mejorar los
procesos para obtener la
conformidad de servicio Aumentar la productividad
en el desarrollo de
proyectos de ingeniería

Desarrollar conocimientos Fortalecer la cultura


y habilidades en la gestión organizacional
de proyectos

Integrar al
APRENDIZAJE Y personal Propiciar clima de
CRECIMIENTO Maximizar el
en un confianza, motivación
ambiente y satisfacción del
desempeño del
adecuado personal
equipo de trabajo
de trabajo

Figura 42. Mapa Estratégico de Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL


Fuente: Elaboración propia.

236
Todo esto fue modelado a través del Cuadro de Mando Integral, formulado

en el Excel y que posteriormente la empresa implemento obteniendo el

Software existente para ello como se puede observar en la Figura 43 y 44.

Figura 43. Portada BSC Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL.


Fuente: Elaboración propia.

Figura 44. BSC Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL.


Fuente: Elaboración propia.

237
5.7 RENTABILIDAD DE LA EMPRESA HABITARQ CONSULTORES Y

EJECUTORES ANTES Y DESPUES DE LA IMPLANTACION DEL

BSC.

5.7.1 Análisis de la rentabilidad.-

Se dice que una empresa es rentable cuando genera suficiente

utilidad o beneficio, es decir, cuando sus ingresos son mayores

que sus gastos, y la diferencia entre ellos es considerada como

aceptable. Pero lo correcto al momento de analizar la

rentabilidad de una empresa es evaluar la relación que existe

entre sus utilidades o beneficios, y la inversión o los recursos

que ha utilizado para obtenerlos.

Para analizar la rentabilidad de la empresa Habitarq Consultores

y Ejecutores antes y después del BSC, se ha hecho uso de

indicadores, ratios o razones de rentabilidad, de los cuales, los

que se utilizaron son los siguientes:

a) ROA

El índice de retorno sobre activos (ROA por sus siglas en

inglés) mide la rentabilidad de una empresa con respecto a

los activos que posee. El ROA nos muestra cuán eficiente es

la empresa en el uso de sus activos para generar utilidades.

La fórmula del ROA es:

ROA = (Utilidades / Activos) x 100

238
ROA antes del BSC (2012)

ROA = (52,693/ 290,995) x 100 = 18.10

Nos da un ROA de 18.10%, es decir, la empresa tuvo una

rentabilidad del 18.10% con respecto a los activos que

posee, ó la empresa utilizó el 18.10% del total de sus activos

en la generación de utilidades en el año 2012.

ROA después del BSC (2013)

ROA = (119,566/ 362,753) x 100 = 32.96

Nos da un ROA de 32.96%, es decir, la empresa tuvo una

rentabilidad del 32.96% con respecto a los activos que

posee, ó la empresa utilizó el 32.96% del total de sus activos

en la generación de utilidades en el año 2013.

Analizando ambos resultados (antes y después) se llega a la

conclusión de que la rentabilidad de la empresa Habitarq

Consultores Ejecutores se ha incrementado notablemente

después de la implantación del BSC en la empresa.

b) ROE

El índice de retorno sobre patrimonio (ROE por sus siglas en

inglés) mide rentabilidad de una empresa con respecto al

patrimonio que posee. El ROE nos da una idea de la

239
capacidad de una empresa para generar utilidades con el

uso del capital invertido en ella y el dinero que ha generado.

La fórmula del ROE es:

ROE = (Utilidades / Patrimonio) x 100

ROE antes del BSC (2012)

ROE = (52,693/ 126,097) x 100

Nos da un ROE de 41.78%, es decir, la empresa obtuvo una

rentabilidad del 41.78% con respecto al patrimonio que

posee, ó la empresa utilizó el 41.78% de su patrimonio en la

generación de utilidades en el año 2012.

ROE después del BSC (2013)

ROE = (119,566/ 168,358) x 100= 71.01

Nos da un ROE de 71.01%, es decir, la empresa obtuvo una

rentabilidad del 71.01% con respecto al patrimonio que

posee, ó la empresa utilizó el 71.01% de su patrimonio en la

generación de utilidades en el año 2013.

Analizando ambos resultados (antes y después) se llega a la

conclusión de que la rentabilidad de la empresa Habitarq

Consultores Ejecutores con respecto al patrimonio que

posee se ha incrementado después de la implantación del

BSC en la empresa.

240
c) Rentabilidad sobre ventas

El índice de rentabilidad sobre ventas mide la rentabilidad de

una empresa con respecto a las ventas que genera.

La fórmula del índice de rentabilidad sobre ventas es:

RV = (Utilidades / Ventas) x 100

Rentabilidad sobre las ventas antes del BSC (2012)

Rentabilidad sobre ventas = (52,693/ 274,760) x 100 = 19.17

Nos da una rentabilidad sobre ventas de 19.17%, es decir, la

empresa obtuvo una rentabilidad del 19.17% con respecto a

las ventas, ó las utilidades representaron el 19.17% del total

de las ventas en el periodo 2012.

Rentabilidad sobre las ventas después del BSC (2013)

Rentabilidad sobre ventas = (119,566/ 343,450) x 100 =

34.81

Nos da una rentabilidad sobre ventas de 34.81%, es decir, la

empresa obtuvo una rentabilidad del 34.81% con respecto a

las ventas, ó las utilidades representaron el 34.81% del total

de las ventas en el periodo 2013.

Analizando ambos resultados (antes y después) se llega a la

conclusión de que la rentabilidad sobre las ventas de la

empresa Habitarq Consultores Ejecutores se ha

241
incrementado después de la implantación del BSC en la

empresa.

5.7.2. Análisis de la perspectiva financiera de la empresa Habitarq

Consultores y Ejecutores EIRL.-

En la figura 45, se observa que en el periodo 2012, los

indicadores de la perspectiva financiera se encuentran en un

nivel bajo de aceptación en comparación con el periodo

2011, clara evidencia que estos indicadores han disminuido

entre 3% y 5% puntos.

Figura 45. Indicadores de la Perspectiva Financiera de la


empresa Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL
periodo 2012.
Fuente: Elaboración propia.

242
En la figura 46, se observa que en el periodo 2013, los

indicadores de la perspectiva financiera se han

incrementado, lo que nos demuestra que las metas para el

periodo 2013 se han cumplido.

Figura 46. Indicadores de la Perspectiva Financiera de la


empresa Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL
periodo 2013.
Fuente: Elaboración propia.

Finalmente en la figura 47, podemos observar como los

indicadores de resultados de la perspectiva financiera se

están incrementando gradualmente, lo que nos lleva a la

conclusión de que la implantación del BSC en la empresa

Habitarq Consultores Ejecutores EIRL ha sido de gran ayuda

243
tanto en el mejoramiento de la calidad de los servicios como

en la obtención de mayor rentabilidad para la empresa.

Figura 47. Indicadores de resultados del BSC


implantado en la empresa Habitarq Consultores y
Ejecutores EIRL.
Fuente: Elaboración propia.

244
CONCLUSIONES

Consecuencia de la investigación se concluye lo siguiente:

1. La implantación de un Balanced Scorecard permite mejorar en

medida significativa la conformidad de servicio recibida por los

clientes de Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L. Existen

diferencias significativas (p-valor<0.05) en la conformidad de servicios

después de la implantación del BSC.

2. La conformidad de servicios para el indicador cumplimiento de plazos

contractuales es baja (menor al 50%) antes de la implantación del

Balanced Scorecard.

3. La conformidad de servicios para el indicador cumplimiento de plazos

contractuales es alta (mayor al 50%) después de la implantación del

Balanced Scorecard.

4. El establecimiento del conjunto de lineamientos o matriz estratégica,

es necesario para asegurar la formulación de una estrategia sólida

para la empresa.

245
RECOMENDACIONES

1. Se recomienda seguir ejecutando el plan estratégico formulado en la

investigación para mejorar la gestión estratégica de la empresa

Habitarq Consultores y Ejecutores EIRL.

2. Se recomienda investigar sobre el impacto en la gestión estratégica

en la empresa cuando se implanta un Balanced Scorecard.

3. Diseñar talleres orientados a mejorar la conformidad de los servicios

en empresas de consultoría de obras civiles.

4. Estimular, al interior de la empresa, una cultura de organización

focalizada en la estrategia. Utilizando un pensamiento estratégico que

permitan ganar visión y desarrollar capacidades y valores para

acompañar la elaboración de planes de acción.

5. Informar de forma general los objetivos y metas trazadas a los

trabajadores para que ellos se alineen con los requerimientos de la

empresa.

6. Realizar reuniones frecuentes entre directivos y trabajadores para de

esta manera tener una fuente de información sobre cómo mejorar los

procesos de trabajo de la organización.

7. Realizar revisiones periódicas de las metas y planes, para considerar

las condiciones cambiantes, esto con la finalidad de obtener con

rapidez la información para poder actuar oportunamente.

246
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249
ANEXOS

250
Anexo N° 01: Matriz de consistencia

TÍTULO: ““IMPLANTACIÓN DE UN BALANCED SCORECARD PARA MEJORAR LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE


LA EMPRESA CONSULTORA HABITARQ CONSULTORES Y EJECUTORES EIRL””

Formulación del problema Objetivo Hipótesis Variables e Metodología Técnicas e


indicadores Instrumentos
GENERAL: GENERAL: GENERAL: DEPENDIENTE TIPO DE TÉCNICAS DE
INVESTIGACIÓN RECOLECCIÓN DE
¿En qué medida la Determinar en qué medida La implantación de un Y: Conformidad del
Servicio DATOS.
Implantación de un la Implantación de un Balanced Scorecard La presente
Balanced Scorecard Balanced Scorecard permite mejorar en medida SUBVARIABLE investigación es Encuesta.
permite mejorar la permite mejorar la significativa la conformidad Y1: Reglamentos y de tipo
INSTRUMENTOS
conformidad de servicio conformidad de servicio de servicio recibida por los normas técnicas experimental-
DE RECOLECCIÓN
recibida por los clientes de recibida por los clientes de clientes de Habitarq Y2: Plazos explicativo.
DE DATOS
Habitarq Consultores y Habitarq Consultores y Consultores y Ejecutores
Y3: Subsanación NIVEL DE
Ejecutores E.I.R.L.? Ejecutores E.I.R.L. E.I.R.L. Cuestionario de
Y4:Autenticación INVESTIGACIÓN
encuesta.
Y5:Terminos de Segundo nivel de
ANÁLISIS E
referencia investigación
INTERPRETACIÓN
DE DATOS

Tabulación,
codificación,
Tratamiento

251
Específicos: Específicos: Específicos: INDEPENDIENTE estadístico y el

X: BSC software Microsoft


¿Cuál es el estado Conocer el estado El estado situacional de la MÉTODO
Excel y el SPSS
situacional de la situacional de la conformidad de servicio SUBVARIABLE GENERAL
conformidad de servicio conformidad de servicio recibida por los clientes de X1: Implantación del Población
Método científico
recibida por los clientes de recibida por los clientes de Habitarq Consultores y BSC.
Participación de la
Habitarq Consultores y Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L., antes MÉTODO
Ejecutores E.I.R.L., antes Ejecutores E.I.R.L., antes de la implantación del ESPECÍFICO empresa Habitarq

de la implantación del de la implantación del Balanced Scorecard es Consultores y


Deducción-
Balanced Scorecard? Balanced Scorecard. baja.
Inducción Ejecutores EIRL en
¿Cuál es el estado Conocer el estado El estado situacional de la
Análisis-Síntesis procesos
situacional de la situacional de la conformidad de servicio
DISEÑO convocados por
conformidad de servicio conformidad de servicio recibida por los clientes de
recibida por los clientes de recibida por los clientes de Habitarq Consultores y municipios y
La presente
Habitarq Consultores y Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L.,
investigación se gobiernos
Ejecutores E.I.R.L., Ejecutores E.I.R.L., después de la implantación
realizara según el
regionales de Junín,
después de la después de la implantación del Balanced Scorecard es
diseño
implantación del Balanced del Balanced Scorecard. alta. Pasco, Ayacucho y
experimental
Scorecard?
específicamente Huancavelica.
el diseño cuasi
Muestra
experimental.
Muestreo aleatorio
simple n=13

252
Anexo N° 02: Cuestionario necesidad de implantación del Balanced Scorecard

Estimado colaborador, el presente cuestionario es parte de una investigación cuyo

objetivo es determinar en qué medida la Implantación de un BSC permite mejorar la

conformidad de servicio recibida por los clientes de Habitarq Consultores y Ejecutores

EIRL. La información que nos proporciones se utilizará para fines de la investigación y

será estrictamente confidencial. Le solicitamos atentamente su cooperación y apoyo

contestando a las siguientes afirmaciones.

Instrucciones: marque con una "X" la opción de su preferencia y rellene los espacios

en blanco

2. ¿Sabe si Habitarq Consultores y Ejecutores E.I.R.L. dispone de un Plan Estratégico?

Si No

2. ¿Aplica usted el Plan Estratégico?

Si No

3. ¿Dispone de metas a largo plazo en su Área?

Si No

4. ¿Las actividades diarias las realiza de acuerdo a una planificación?

Si No

¿Por qué?

………………………………………………………………………….………………………

…………………………………………………………………………………………………

5. ¿Cuenta su unidad con indicadores de gestión?

Si No

6. ¿Existe alguien que monitorea o hace seguimiento a las metas y objetivos?

Si No

253
7. ¿Cómo considera que son el nivel de cumplimiento de metas y objetivos

institucionales?

Optimo Normal Bajo Nulo

8. ¿Utilizan alguna herramienta o sistema informático para realizar el seguimiento a las

metas y objetivos de su unidad?

Si No

9. ¿Piensa que la utilización de una herramienta que vincule las metas a largo plazo

con las actividades mejoraría su gestión?

Si No

¿Por qué?

………………………………………………………………….……………………..………

………………………………………………………………………….………………………

10. ¿Ha escuchado sobre el Cuadro de Mando Integral o Balanced Scorecard?

Si No

11. ¿Usted piensa que implementar el Cuadro de Mando Integral en Habitarq

Consultores y Ejecutores E.I.R.L. beneficiará a la empresa?

Si No

¿Por qué?

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

254
Anexo N° 03: Cuestionario Conformidad de Servicio

Estimado cliente, el presente cuestionario es parte de una investigación cuyo objetivo

es determinar en qué medida la Implantación de un BSC permite mejorar la

conformidad de servicio recibida por los clientes de Habitarq Consultores y Ejecutores

EIRL. La información que nos proporciones se utilizará para fines de la investigación y

será estrictamente confidencial. Le solicitamos atentamente su cooperación y apoyo

contestando a las siguientes afirmaciones.

Nombre del expediente técnico:……………………………………………..........................

Instrucciones: marque con una "X" la opción de su preferencia.

1. El expediente técnico cumplió con los reglamentos y normas técnicas

Si No

2. El expediente técnico cumplió con los plazos otorgables en el contrato

Si No

3. ¿Se cumplió con la subsanación de observaciones planteadas por el evaluador

del expediente técnico?

Si No

4. ¿El expediente técnico fue firmado por profesionales responsables del diseño?

Si No

5. ¿Se cumplió con las características y condiciones requeridas por la entidad

contratante (términos de referencia).1

Si No

1
Documentos que debe contener el Expediente Técnico.
255
Anexo N° 04: Panel fotográfico de recolección de datos.

Entrevista con el Gerente de la empresa Habitarq


Consultores y Ejecutores
EIRL

256
Proceso de búsqueda de información

Proceso de Entrevista a los trabajadores de las distintas


áreas de la empresa

257
Aplicación de los instrumentos de recolección de datos a los
trabajadores de la empresa

258
Anexo N° 05: Ficha técnica de indicadores

FICHA TECNICA P.F.1

PERSPECTIVA FINANCIERA

Objetivo Maximizar el valor financiero de la empresa

Código de Indicador F.1.1

Indicador Liquidez - Prueba ácida

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Estados financieros

Forma de cálculo y/o


((Caja+ Cuentas por cobrar acorto plazo)/Pasivo corriente) x 100
formula
Frecuencia de
Anual
actualización
Frecuencia de
Anual
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 32% 33% 40% 41% 47% 48% >
Responsable/
C.P.C. Marcos Elías – Área de Contabilidad
departamento

FICHA TECNICA P.F.2

PERSPECTIVA FINANCIERA

Objetivo Obtener rentabilidad

Código de Indicador F.2.1

Indicador Margen de utilidad neta

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Estados financieros

Forma de cálculo y/o


(Utilidad neta/ventas netas) x 100
formula
Frecuencia de
Anual
actualización
Frecuencia de Anual

259
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 19% 20% 23% 24% 27% 28% >
Responsable/
C.P.C. Marcos Elías – Área de Contabilidad
departamento

FICHA TECNICA P.F.3

PERSPECTIVA FINANCIERA

Objetivo Maximizar el valor del negocio

Código de Indicador F.3.1

Indicador EVA

Unidad de Medida Nuevos Soles

Fuente de datos Estados financieros

Forma de cálculo y/o EVA= Beneficios en Operaciones después de Impuestos (BODI) -


formula Costo del Capital empleado.
Frecuencia de
Anual
actualización
Frecuencia de
Anual
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 26,466 26,467 31,428 31,429 36,390 36,391 >
Responsable/
C.P.C. Marcos Elías – Área de Contabilidad
departamento

FICHA TECNICA P.F.4

PERSPECTIVA FINANCIERA

Mantener la viabilidad económica de los servicios (proyectos) con


Objetivo mínimas desviaciones de alcance de tiempo y costos de los mismos
respecto a los planes y presupuestos establecidos.
Código de Indicador F.4.1

Indicador Tiempo

Unidad de Medida Porcentaje

260
Fuente de datos Cronograma de avance de proyecto

Forma de cálculo y/o


(Avance real / Avance programado) x 100
formula
Frecuencia de
Mensual
actualización
Frecuencia de
Trimestral
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 91% 92% 93% 94% 95% 96% >
Responsable/
Arq. James Lazo (Jefe de Proyecto) – Área de proyectos
departamento

FICHA TECNICA P.F.5

PERSPECTIVA FINANCIERA

Mantener la viabilidad económica de los servicios (proyectos) con


Objetivo mínimas desviaciones de alcance de tiempo y costos de los mismos
respecto a los planes y presupuestos establecidos
Código de Indicador F.4.2

Indicador Costo

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Presupuesto de proyecto

Forma de cálculo y/o


(Costo Real / Costo Presupuestado) x 100
formula
Frecuencia de
Mensual
actualización
Frecuencia de
Trimestral
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 81% 82% 83% 84% 85% 86% >
Responsable/
Arq. James Lazo (Jefe de Proyecto) – Área de proyectos
departamento

FICHA TECNICA P.F.6

PERSPECTIVA FINANCIERA

Mantener la viabilidad económica de los servicios (proyectos) con


Objetivo mínimas desviaciones de alcance de tiempo y costos de los mismos
respecto a los planes y presupuestos establecidos

261
Código de Indicador F.4.3

Indicador Alcance

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Presupuesto de proyecto

Forma de cálculo y/o


(Costo por partida adicional / Costo total presupuestado ) x 100
formula
Frecuencia de
Mensual
actualización
Frecuencia de
Trimestral
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 21% 22% 23% 24% 25% 26% >
Responsable/
Arq. James Lazo (Jefe de Proyecto) – Área de proyectos
departamento

FICHA TECNICA P.C.1

PERSPECTIVA CLIENTES

Objetivo Mejorar la participación de mercado

Código de Indicador C.1.1

Indicador Porcentaje de participación en el mercado

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Monto total de servicios por periodo

Forma de cálculo y/o (Monto de inversión del sector público y privado / Monto de servicios
formula del periodo) x 100
Frecuencia de
Mensual
actualización
Frecuencia de
Semestral
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 51% 52% 53% 54% 55% 56% >
Responsable/
Betsy Valladares – Área de Administración
departamento

262
FICHA TECNICA P.C.2

PERSPECTIVA CLIENTES

Objetivo Mejorar la participación de mercado

Código de Indicador C.1.2

Indicador Contratos celebrados


C.1.2.1 Porcentaje
Unidad de Medida
C.1.2.2 Unidades
Registro de participación en licitaciones y registro de contratos
Fuente de datos
celebrados en el periodo
Forma de cálculo y/o C.1.2.1 Nº de Procesos ganados en el periodo
formula C.1.2.2 Nº de clientes nuevos en el periodo
Frecuencia de
Mensual
actualización
Frecuencia de
Semestral
medición
ROJO AMARILLO VERDE AZUL
Metas propuestas
< 61% 62% 63% 64% 65% 66% >
(%) de cumplimiento
< 9 10 11 12 >
Responsable/
Betsy Valladares – Área de Administración
departamento

FICHA TECNICA P.C.3

PERSPECTIVA CLIENTES

Satisfacer las necesidades y expectativas del cliente adaptándose


Objetivo adecuadamente a la misión, objetivos y propósitos de la empresa
para obtener la conformidad del servicio
Código de Indicador C.2.1

Indicador Grado de satisfacción de necesidades y/o expectativas del cliente

Unidad de Medida Puntaje

Fuente de datos Encuesta a clientes sobre calidad del servicio prestado

Forma de cálculo y/o De 1 a 5 Ptos = Deficiente; de 6 a 10 Ptos. = Regular; de 11 a 15


formula Ptos.= Bueno; de 16 a 20 Ptos. = Excelente
Frecuencia de
Trimestral
actualización
Frecuencia de Semestral

263
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 10 11 14 15 18 19 >
Responsable/
Betsy Valladares – Área de Administración
departamento

FICHA TECNICA P.P.I.1

PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS

Fortalecimiento de la imagen institucional para posicionarse en el


Objetivo
mercado regional como la mejor empresa consultora de obras civiles

Código de Indicador P.1.1

Indicador Incremento del porcentaje de reconocimiento de la empresa

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Registro de nuevos clientes por periodo

Forma de cálculo y/o


% de clientes por departamentos (global)
formula
Frecuencia de
Trimestral
actualización
Frecuencia de
Anual
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 81% 82% 83% 84% 85% 86% >
Responsable/
Betsy Valladares – Área de Administración
departamento

FICHA TECNICA P.P.I.2

PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS

Fortalecimiento de la imagen institucional para posicionarse en el


Objetivo
mercado regional como la mejor empresa consultora de obras civiles

Código de Indicador P.1.2

Indicador Incremento del proceso comercial de la empresa

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Registro de contratos

264
Forma de cálculo y/o % de servicios realizados en el año 2012 / servicios realizados en el
formula año 2011
Frecuencia de
Trimestral
actualización
Frecuencia de
Anual
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 81% 82% 83% 84% 85% 86% >
Responsable/
Betsy Valladares – Área de Administración
departamento

FICHA TECNICA P.P.I.3

PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS

Fortalecimiento de la imagen institucional para posicionarse en el


Objetivo
mercado regional como la mejor empresa consultora de obras civiles

Código de Indicador P.1.3

Indicador Incremento de la capacidad instalada

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Registro de adquisición de equipos, maquinarias y otros por periodo.

Forma de cálculo y/o


% de crecimiento de equipamiento e infraestructura
formula
Frecuencia de
Trimestral
actualización
Frecuencia de
Anual
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 51% 52% 53% 54% 55% 56% >
Responsable/
Betsy Valladares – Área de Administración
departamento

FICHA TECNICA P.P.I.4

PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS

Ampliar el portafolio de la empresa en servicios relacionados con el


Objetivo sector (Crear y desarrollar servicios orientados al crecimiento de la
empresa)
Código de Indicador P.2.1

265
Indicador Rentabilidad de inversión de nuevos servicios

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Registro de ingresos por nuevos servicios

Forma de cálculo y/o


% de rentabilidad de nuevos servicios
formula
Frecuencia de
Trimestral
actualización
Frecuencia de
Anual
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 51% 52% 53% 54% 55% 56% >
Responsable/
Betsy Valladares – Área de Administración
departamento

FICHA TECNICA P.P.I.5

PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS

Ampliar el portafolio de la empresa en servicios relacionados con el


Objetivo sector (Crear y desarrollar servicios orientados al crecimiento de la
empresa)
Código de Indicador P.2.2

Indicador Tasa de aceptación de nuevos servicios

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Encuesta a clientes sobre los nuevos servicios ofrecidos

Forma de cálculo y/o


% de aceptación de nuevos servicios
formula
Frecuencia de
Trimestral
actualización
Frecuencia de
Anual
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 51% 52% 53% 54% 55% 56% >
Responsable/
Betsy Valladares – Área de Administración
departamento

266
FICHA TECNICA P.P.I.6

PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS

Entregar oportunamente los servicios al cliente y mantenerlo


Objetivo
informado de los avances y toma de decisiones

Código de Indicador P.3.1

Indicador Tiempo de respuesta o entrega

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Cronograma de ejecución de proyecto

Forma de cálculo y/o (Total días calendarios invertidos / Total días programados)
formula
Frecuencia de
Mensual
actualización
Frecuencia de
Trimestral
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 90% 91% 95% 96% 100% 100% >
Responsable/
Arq. James Lazo (Jefe de Proyecto) – Área de proyectos
departamento

FICHA TECNICA P.P.I.7

PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS

Cumplir con la aplicación de procedimientos de planificación,


Objetivo ejecución, control y administración de proyectos que faciliten los
procesos y minimicen el retrabajo.
Código de Indicador P.4.1
Planificación, ejecución, control y administración de los servicios
Indicador
(Proyectos).

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Plan operativo

Forma de cálculo y/o


(Procedimientos aplicados / procedimientos no aplicados) x 100
formula
Frecuencia de
Mensual
actualización
Frecuencia de
Trimestral
medición

267
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 96% 97% 98% 99% 100% 100% >
Responsable/
Arq. James Lazo (Jefe de Proyecto) – Área de proyectos
departamento

FICHA TECNICA P.P.I.8

PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS

Asegurar mecanismos de control para agilizar y mejorar los procesos


Objetivo de procura de contrataciones relacionados con los servicios de
consultoría de obras.
Código de Indicador P.5.1

Participación en procesos de selección en entidades públicas y


Indicador
privadas
Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Plan operativo

Forma de cálculo y/o


(Avance real del plan / Avance programado) x 100
formula
Frecuencia de
Mensual
actualización
Frecuencia de
Trimestral
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 96% 97% 98% 99% 100% 100% >
Responsable/
Arq. James Lazo (Jefe de Proyecto) – Área de proyectos
departamento

FICHA TECNICA P.P.I.9

PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS

Objetivo Controlar las áreas de conocimiento y dirección de los proyectos.

Código de Indicador P.6.1


Alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicación,
Indicador
riesgo, adquisidores e integración.

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Plan operativo

268
Forma de cálculo y/o
(Hitos cumplidos / Hitos programados) x 100
formula
Frecuencia de
Mensual
actualización
Frecuencia de
Trimestral
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 96% 97% 98% 99% 100% 100% >
Responsable/
Arq. James Lazo (Jefe de Proyecto) – Área de proyectos
departamento

FICHA TECNICA P.P.I.10

PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS

Asegurar la calidad de los servicios entregados, cumplir con los


Objetivo
criterios de aceptación (documentar adecuadamente los proyectos)

Código de Indicador P.7.1

Indicador Calidad del servicio entregado (Criterios de aceptación)

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Requerimientos técnicos mínimos del cliente

Forma de cálculo y/o


(Especificaciones cumplidas / Especificaciones por cumplir ) x 100
formula
Frecuencia de
Mensual
actualización
Frecuencia de
Trimestral
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 96% 97% 98% 99% 100% 100% >
Responsable/
Arq. James Lazo (Jefe de Proyecto) – Área de proyectos
departamento

FICHA TECNICA P.P.I.11

PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS

Aumentar la productividad en el desarrollo de proyectos de


Objetivo
ingeniería

Código de Indicador P.8.1

Indicador Productividad

269
Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Proyectos

Forma de cálculo y/o


(Proyectos concluido / Proyectos a concluir en el periodo) x 100
formula
Frecuencia de
Mensual
actualización
Frecuencia de
Trimestral
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 91% 92% 93% 94% 95% 96% >
Responsable/
Arq. James Lazo (Jefe de Proyecto) – Área de proyectos
departamento

FICHA TECNICA P.P.I.12

PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS

Aumentar la productividad en el desarrollo de proyectos de


Objetivo
ingeniería

Código de Indicador P.8.2


Servicios contratados en el periodo 2012 y Servicios atendidos y
Indicador
aprobados en el periodo 2012

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Proyectos

Forma de cálculo y/o


(Servicios entregados (Aprobados) / Total servicios contratados)
formula
Frecuencia de
Mensual
actualización
Frecuencia de
Trimestral
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 81% 82% 83% 84% 85% 86% >
Responsable/
Arq. James Lazo (Jefe de Proyecto) – Área de proyectos
departamento

270
FICHA TECNICA P.A.C.1

PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

Desarrollar conocimientos y habilidades en gestión de proyectos,


Objetivo actualización técnica y trabajo en equipo (Promover el mejoramiento
continuo).
Código de Indicador A.1.1
Porcentaje de trabajadores capacitados en procesos de gestión de
Indicador
proyectos.

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Programa de capacitaciones

Forma de cálculo y/o


% de participación de trabajadores en programas de capacitación
formula
Frecuencia de
Trimestral
actualización
Frecuencia de
Anual
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 96% 97% 98% 99% 100% 100% >
Responsable/
Cinthia Ramos – Área de Administración (RR.HH)
departamento

FICHA TECNICA P.A.C.2

PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

Desarrollar conocimientos y habilidades en gestión de proyectos,


Objetivo actualización técnica y trabajo en equipo (Promover el mejoramiento
continuo).
Código de Indicador A.1.2

Indicador Porcentaje de trabajadores capacitados en actualización técnica

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Programa de capacitaciones

Forma de cálculo y/o


% de participación de trabajadores en programas de capacitación
formula
Frecuencia de
Trimestral
actualización
Frecuencia de
Anual
medición

271
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 96% 97% 98% 99% 100% 100% >
Responsable/
Cinthia Ramos – Área de Administración (RR.HH)
departamento

FICHA TECNICA P.A.C.3

PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

Desarrollar conocimientos y habilidades en gestión de proyectos,


Objetivo actualización técnica y trabajo en equipo (Promover el mejoramiento
continuo).
Código de Indicador A.1.2

Indicador Porcentaje de trabajadores capacitados en actualización técnica

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Programa de capacitaciones

Forma de cálculo y/o


% de participación de trabajadores en programas de capacitación
formula
Frecuencia de
Trimestral
actualización
Frecuencia de
Anual
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 96% 97% 98% 99% 100% 100% >
Responsable/
Cinthia Ramos – Área de Administración (RR.HH)
departamento

FICHA TECNICA P.A.C.4

PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

Desarrollar conocimientos y habilidades en gestión de proyectos,


Objetivo actualización técnica y trabajo en equipo (Promover el mejoramiento
continuo).
Código de Indicador A.1.3
Porcentaje de trabajadores capacitados en formación y desempeño
Indicador
de trabajo en equipo.
Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Programa de capacitaciones

272
Forma de cálculo y/o
% de participación de trabajadores en programas de capacitación
formula
Frecuencia de
Trimestral
actualización
Frecuencia de
Anual
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 96% 97% 98% 99% 100% 100% >
Responsable/
Cinthia Ramos – Área de Administración (RR.HH)
departamento

FICHA TECNICA P.A.C.5

PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

Objetivo Propiciar clima de confianza, motivación y satisfacción del personal.

Código de Indicador A.2.1

Indicador Satisfacción del personal

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Encuesta a trabajadores

Forma de cálculo y/o


% de personal satisfecho
formula
Frecuencia de
Trimestral
actualización
Frecuencia de
Anual
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 91% 92% 93% 94% 95% 96% >
Responsable/
Cinthia Ramos – Área de Administración (RR.HH)
departamento

FICHA TECNICA P.A.C.6

PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

Objetivo Propiciar clima de confianza, motivación y satisfacción del personal.

Código de Indicador A.2.2

Indicador Índice de rotación del personal

273
Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Registro de contratación y retiro de personal

Forma de cálculo y/o (Contrataciones – retiros / empleados activo) * 100 = índice de


formula rotación de personal
Frecuencia de
Trimestral
actualización
Frecuencia de
Anual
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 71% 72% 73% 74% 75% 76% >
Responsable/
Cinthia Ramos – Área de Administración (RR.HH)
departamento

FICHA TECNICA P.A.C.7

PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

Fortalecer la cultura organizacional dentro de un ambiente de


Objetivo
innovación, análisis de mejoras y aprendizaje común.

Código de Indicador A.3.1

Indicador Nivel de identificación del personal con la organización

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Encuesta al personal

Forma de cálculo y/o


% de grado de identificación del trabajador con la empresa
formula
Frecuencia de
Trimestral
actualización
Frecuencia de
Anual
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 81% 82% 83% 84% 85% 86% >
Responsable/
Cinthia Ramos – Área de Administración (RR.HH)
departamento

FICHA TECNICA P.A.C.8

PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

274
Fortalecer la cultura organizacional dentro de un ambiente de
Objetivo
innovación, análisis de mejoras y aprendizaje común.

Código de Indicador A.3.2

Indicador Sugerencias y/o aportes de los empleados

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Reuniones de trabajo

Forma de cálculo y/o Numero de sugerencias puestas en marcha/total de sugerencias


formula propuestas.
Frecuencia de
Mensual
actualización
Frecuencia de
Trimestral
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 81% 82% 83% 84% 85% 86% >
Responsable/
Cinthia Ramos – Área de Administración (RR.HH)
departamento

FICHA TECNICA P.A.C.9

PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

Maximizar el desempeño del equipo de trabajo y mantener el


Objetivo
profesionalismo.

Código de Indicador A.4.1

Indicador Cumplimiento del horario de trabajo

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Control de asistencia del personal

Forma de cálculo y/o


(Días de ausencia / Total días laborados) x 100
formula
Frecuencia de
Mensual
actualización
Frecuencia de
Trimestral
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 91% 92% 93% 94% 95% 96% >
Responsable/
Cinthia Ramos – Área de Administración (RR.HH)
departamento

275
FICHA TECNICA P.A.C.10

PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

Integrar al personal en un ambiente adecuado de trabajo y


Objetivo
participación en la planificación y adecuado uso de la tecnología.

Código de Indicador A.5.1


Seguridad, higiene, equipos, materiales de trabajo, softwares y
Indicador
mobiliario.

Unidad de Medida Porcentaje

Fuente de datos Plan operativo

Forma de cálculo y/o


(Condiciones cumplidas / Condiciones a cumplir) X 100
formula
Frecuencia de
Trimestral
actualización
Frecuencia de
Anual
medición
Metas propuestas ROJO AMARILLO VERDE AZUL
(%) de cumplimiento < 91% 92% 93% 94% 95% 96% >
Responsable/
Cinthia Ramos – Área de Administración (RR.HH)
departamento

276

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