SOLICITUD DE PROPUESTAS DE DISEÑO - No.

1-3002-03-02-01

SERVICIOS PROFESIONALES DE ESTUDIO GEOTÉCNICO PARA ANÁLISIS DE

SUELOS DEL COSTADO OCCIDENTAL DE SERENA DEL MAR, DONDE SE PROYECTA
LA CONSTRUCCIÓN DEL CAMPO DE GOLF Y EL SISTEMA DE DRENAJES DE AGUAS
DE ESORRENTÍA.

FECHA DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS: 8 de marzo del 2019

EMITIDO POR:

DESARROLLOS SERENA DEL MAR/NOVUS CIVITAS

Brian Hernández, Coordinador de proyectos
Vía al Mar km +8.00, Cartagena, Colombia
bhernandez@novuscivitas.com.co
Contenido
1. NOTIFICACION DE REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS ........................................... 3
2. REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS ............................................................................ 3
3. SERVICIOS REQUERIDOS ............................................................................................. 3
4. INFORMACIÓN DEL PROYECTO ................................................................................... 4
5. DESCRIPCION GENERAL ............................................................................................... 4
6. CARACTERISTICAS DEL PROYECTO ........................................................................... 4
7. ANTECEDENTES DEL PROYECTO ................................................................................ 4
8. LOCALIZACIÓN GENERAL DEL PROYECTO ................................................................ 5
9. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS .............................................................................. 6
10. ALCANCE DE LOS SERVICIOS ...................................................................................... 6
11. DELIMITACION DE AREA DE ALCANCE ........................................................................ 7
12. GRUPOS DE TRABAJO Y ORGANIZACIÓN ................................................................... 8
13. REQUISITOS PARA PARTICIPAR .................................................................................. 8
14. EXPERIENCIA .................................................................................................................. 8
15. FORMULACIÓN DE PROPUESTAS ................................................................................ 8
16. CONTENIDO DE LA PROPUESTA .................................................................................. 8
17. CRONOGRAMA DE ENTREGA DE PROPUESTA .......................................................... 9
18. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE LA PROPUESTA ................................................. 9
19. CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE PROPUESTAS .... 9
20. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO ................................................................................ 10
21. POLIZAS ......................................................................................................................... 10
22. FORMA DE PAGO .......................................................................................................... 11
23. CONFIDENCIALIDAD EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN ................................... 11
24. CRITERIOS DE DISEÑO ................................................................................................ 12
25. ANEXOS ......................................................................................................................... 12
 1. NOTIFICACION DE REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS
a. REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS
Por medio de la presente Desarrollos Serena del Mar realiza la solicitud de propuestas para la
ejecución del estudio geotécnico para análisis de suelos en el costado occidental de Serena del
Mar, donde se proyecta la construcción del campo de golf y del sistema de drenajes de aguas
de escorrentía del costado occidental.

SERVICIOS REQUERIDOS
Los servicios requeridos consisten en la ejecución del estudio geotécnico para análisis de suelos
en la en el costado occidental de Serena del Mar, donde se proyecta la construcción del campo
de golf y del sistema de drenajes de aguas de escorrentía del costado occidental.
 2. INFORMACIÓN DEL PROYECTO
a. DESCRIPCION GENERAL
El proyecto urbanístico SERENA DEL MAR se encuentra ubicado en la ciudad de Cartagena, en la
zona norte de la Boquilla, tendrá un área aproximada de 1000 Hectáreas.

El Proyecto ofrecerá una combinación de soluciones de vivienda, hotelería, entretenimiento,

comercio, oficinas y salud. SERENA DEL MAR busca establecer un precedente en la forma como se
conciben y desarrollan grandes proyectos urbanísticos en Colombia a través de tres pilares
fundamentales: Calidad de vida, Medio ambiente e Inclusión social.

b. CARACTERISTICAS DEL PROYECTO

En un terreno situado a doce kilómetros del Centro Histórico de Cartagena se construye
Serena del Mar, un desarrollo urbanístico de más de 1.000 hectáreas de extensión que
tiene como propósito garantizar la calidad de vida de todos sus habitantes a partir de la
generación de oportunidades, en completo respeto por el medio ambiente.
Serena del Mar plantea un nuevo concepto de ciudad con diferentes opciones de vivienda,
una oferta educativa integral desde la primera infancia hasta estudios de educación
ejecutiva, un nuevo Centro Hospitalario de alta tecnología que suplirá las necesidades de
la zona norte de Cartagena, así como oportunidades para los negocios y el turismo a partir
de la oferta corporativa y hotelera con la que contará Serena del Mar.

c. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

En relación a este estudio, SERENA DEL MAR ha adelantado estudios previos que serán
suministrados al contratista seleccionado para su análisis previo al inicio de los trabajos de
exploración.
 d. LOCALIZACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Ilustración 1. Localización General del Proyecto Serena del Mar - Imagen de Google Maps

Ilustración 2. Localización del costado occidental de Serena del Mar

 3. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS
a. ALCANCE DE LOS SERVICIOS
El proponente debe desarrollar el estudio geotécnico para análisis de suelos del campo de
golf, como también para el sistema de drenajes de aguas de escorrentía del costado
occidental de Serena del Mar. De manera general, el estudio deberá hacer una
caracterización litológica del área, la estimación de infiltración de las diferentes unidades
litológicas, haciendo énfasis en la zona del campo de golf. así mismo, se deben definir los
parámetros geotécnicos para el diseño de drenajes y las recomendaciones geotécnicas
necesarias para la construcción del campo de golf.
como mínimo debe realizar entrega de los documentos especificados a continuación según
su enfoque y etapa; esto sin limitarse únicamente a dichos documentos. en caso de surgir
una necesidad adicional dentro del alcance de la propuesta se debe generar los informes
respectivos que satisfagan dicha necesidad y se convertirá en parte de los entregables del
estudio, esto sin generar costos adicionales para el Contratante. El proceso de ejecución
del estudio está dividido en tres etapas las cuales son:

Etapa 1
1. Revisión y análisis de información previa y vista técnica. El contratante suministrará los
estudios previos ejecutados en el área donde se proyecta el estudio, esto incluye, estudios
geotécnicos, topografías e informes técnicos y de laboratorio.

Como resultado se debe entregar un informe de la información revisada y la visita técnica, con
cronograma y plan de trabajo ajustado (incluye procedimientos de trabajo y normatividad
aplicable).
Etapa 2
2. Evaluación geológica, geomorfológica para las áreas en donde se proyecta la construcción
del sistema de drenajes de aguas de escorrentía, como para el área donde se proyecta la
construcción del campo de golf. El estudio deberá incluir información general de tipo geológica
y geomorfológica además de realizar la caracterización de las unidades litológicas.

3. Exploración del subsuelo a través de apiques, perforaciones y ensayos de infiltración.

− Ensayos in situ de Penetración Estándar (SPT) y toma de muestras alteradas de suelo por
cada sondeo se realizarán 100 m de este tipo de perforaciones. Se estima que la
profundidad de la perforación será de 10 m. Su ubicación será definida por el
contratante en el anexo N°1.
− Perforaciones de 3m para verificación de características geotécnicas: Se contemplan 40
unidades de estas perforaciones. Su ubicación será definida por el contratante en el
anexo N°1.
− Ensayos de infiltración in situ: 55 ensayos de infiltración. Su ubicación será definida por
el contratante en el anexo N°1.
− Ensayos de laboratorio para clasificación del suelo.
− Ensayos de permeabilidad en laboratorio.
Etapa 3:
− Definición de parámetros de diseño en relación a la todos los elementos del campo
de golf que requieran cimentaciones o recomendaciones de mejoramiento de suelo,
además de las recomendaciones necesarias para la construcción del sistema de
drenaje de aguas de escorrentía.

4. Análisis y diseño geotécnico, incluye:

− Definición de las propiedades geomecánicas y la estabilidad de los materiales del
suelo sobre los que se proyecta la construcción del campo de golf y la construcción
del sistema de drenaje de aguas de escorrentía.
− Diseño a nivel geotécnico, cimentaciones y mejoramiento de suelo para todos los
elementos que componen el campo de golf y el sistema de drenaje de aguas de
escorrentía del costado occidental de Serena del Mar. Incluye y sin limitarse a esto:
- Puentes para carros de golf.
- casetas técnicas menores.
- parqueaderos.
- vallas informativas.
- vías para carros de golf.
- elementos estructurales menores para el sistema de drenaje.
- elementos estructurales menores para el sistema de irrigación.
− Recomendación de materiales de relleno para los perfiles del campo de golf, así como
recomendaciones en el proceso constructivo.
− Determinación de la capacidad portante del terreno y de todos los parámetros necesarios
desde el punto de vista geotécnico para la construcción del campo de golf y el sistema de
drenaje de aguas de escorrentía del costado occidental de Serena del Mar.
− Parámetros para el análisis del comportamiento del agua de escorrentía según los
resultados de los ensayos in situ y de laboratorio realizados, análisis de la información
previa y suministrar toda la información referente al estudio de suelos requerida por el
diseñador del plan maestro y diseñador del sistema de drenajes de aguas de escorrentía.
− Planteamiento de alternativas de conformación de taludes u obras de contención
necesarios para la construcción del campo de golf y el sistema de aguas de escorrentía
del costado occidental de Serena del Mar.

Para finalizar se debe hacer efectiva la entrega final del estudio geotécnico.
 b. DELIMITACION DE AREA DE ALCANCE
− En documento Anexo N°1 se define la ubicación y profundidad de todos los ensayos in
situ.

c. GRUPOS DE TRABAJO Y ORGANIZACIÓN

El estudio geotécnico se debe llevar a cabo en etapas; cada etapa se compone de entregas,
revisiones, aprobaciones y cierres; el proceso de entregas y revisiones se llevará a cabo hasta lograr
cumplir con los requerimientos de diseño y la aprobación del Contratante. Cada etapa del diseño
debe ser aprobada por el Contratante antes de proceder a elaborar la siguiente etapa. La función
del proponente en cada una de las etapas es la de asistir al Contratante y al Coordinador de diseños
del proyecto brindando las herramientas necesarias dentro de su campo de acción para el desarrollo
del proyecto y la toma de decisiones respecto a este.

Se programarán reuniones definidas por el coordinador de proyectos del Contratante destinadas

al seguimiento de las actividades, resolver dudas y para la socialización del informe con el
personal de técnico de SDM y sus contratistas, así como atender requerimientos de estos
mismos respecto a información relacionada con el informe final y las actividades realizadas
durante el estudio. Por lo general las reuniones se realizarán en las oficinas de Serena del Mar,
dirección Vía al Mar km 8, Cartagena, Colombia.

4. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

a. EXPERIENCIA
El proponente debe tener al menos 5 años de experiencia en el desarrollo de proyectos similares.
Se deberá relacionar el nombre de los últimos tres proyectos similares al objeto de esta propuesta,
indicando como mínimo el contratante, objeto del contrato, fecha de iniciación y terminación, área
y valor del contrato.

5. FORMULACIÓN DE PROPUESTAS
a. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
La propuesta debe especificar como mínimo:
1. Fecha.
2. Nombre de la Empresa.
3. Descripción general de la empresa.
4. Alcance de la propuesta.
5. Organigrama de equipo de trabajo.
6. Lista de documentos a entregar por parte del Contratante para el desarrollo del diseño.
7. Lista de entregables con la ejecución de la propuesta.
8. Cronograma de ejecución de la propuesta.
 9. Presupuesto de acuerdo con ítems y cantidades descritas en el documento Anexo 2.
Formatos de Pliegos
10. Persona de contacto.
11. Dirección de la empresa.
12. Lista de proyectos similares ejecutados.

b. CRONOGRAMA DE ENTREGA DE PROPUESTA

Las propuestas deberán ser entregadas antes de 04:00 p.m. horas del 8 de marzo de 2019. Las
propuestas deben ser direccionadas al correo bhernandez@novuscivitas.com.co

c. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE LA PROPUESTA

El cronograma de trabajo debe presentarse por actividad, y debe realizarse considerando que
información tercera será entregada a tiempo.

El proponente debe establecer un plazo máximo de cuarenta (40) días calendario para la entrega de
los especificados en la propuesta luego de iniciar la ejecución de esta.

d. CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE

PROPUESTAS
El oferente deberá leer y examinar cuidadosamente el presente documento y sus adendas
si llegaren a proferirse.

La totalidad de la propuesta, inclusive los anexos, deben ser presentados en orden para
facilitar su estudio, con un índice o tabla de contenido y debidamente foliados.

La presentación de la propuesta, constituye evidencia de que se estudiaron completamente

las especificaciones y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre
las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estos documentos
son completos, compatibles y adecuados para identificar los servicios a contratar; que está
enterado a satisfacción del alcance del objeto y que ha tenido en cuenta todo lo anterior
para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

La información suministrada aquí, no eximirá al proponente de la responsabilidad de

verificar
mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo
y la realización de la misma.

Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan al contratante a verificar

toda la información que en ella suministren.
Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las
condiciones estipuladas en el presente documento y en la ley.

e. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

La presente solicitud de propuestas se rige únicamente por lo establecido en el presente
documento y el contrato que llegare a celebrarse, que está sujeto exclusivamente a las normas
del derecho privado en su formación, contenido, ejecución y liquidación. Por lo tanto, esta
solicitud de no constituye ni Propuesta, ni concurso, ni obliga a El Contratante a contratar con
cualquiera de los Proponentes.

El Contratante se reserva el derecho de llevar a cabo la adjudicación total o parcial del contrato
como consecuencia de la presente Selección de Propuestas.
No obstante, lo anterior, será condición esencial para que el Contratante considere la propuesta
presentada por un Proponente, que éste incluya dentro del alcance de su Propuesta la totalidad
del alcance descrito.

f. POLIZAS
Al momento de adjudicar el contrato a algún proponente, para la ejecución del anterior, el
contratante exigirá la inscripción por parte del contratista a las siguientes pólizas. A continuación,
lo consignado usualmente en los contratos, en cuanto a pólizas y garantías se refiere, los cuales
pueden variar dependiendo del riesgo de la actividad y del tipo de contrato y forma de pago.:

i. POLIZA EN LA CALIDAD DEL SERVICIO.

Este amparo deberá constituir a favor de EL CONTRATANTE, para garantizar la calidad
del servicio. El valor asegurado debe ser equivalente al treinta por ciento (30%) del valor
del contrato. La vigencia será igual al termino de duración del presente contrato.

ii. POLIZA PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

Este amparo deberá constituirse a favor de EL CONTRATANTE, con el objeto de garantizar
el cumplimiento general del presente contrato, por un valor asegurado equivalente al veinte
por ciento (20%) del valor total del contrato. Esta Garantía tendrá una vigencia igual al plazo
de ejecución de la obra y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de
la garantía. No obstante lo cual, en caso de prorroga o adición del contrato, EL
CONTRATISTA
deberá a su costa, prorrogar y mantener vigente la garantía de cumplimiento adicionándola
en lo pertinente en caso de aumentarse el valor del presente contrato.

iii. POLIZA DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E

INDEMNIZACIONES LABORALES.
Este amparo debe constituirse a favor de EL CONTRATANTE, para garantizar el pago de
salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que EL CONTRATISTA haya
de utilizar para la ejecución del presente contrato, por un valor equivalente al quince por
ciento (15%) del valor del presente contrato. Esta garantía deberá tener una vigencia igual al
plazo de ejecución de los trabajos contratados y tres (3) años más. EL CONTRATISTA, la
deberá prorrogar por los términos sucesivos de seis (6) meses, mientras existan tales
reclamos. EL CONTRATISTA, deberá demostrar la afiliación al sistema de integridad de
seguridad social, en los ramos de pensiones, salud y riesgos laborales, del personal que
emplee para la ejecución del presente contrato.

En relación al trámite de pólizas en Serena del Mar: EL CONTRATANTE tiene a

disposición del CONTRATISTA el “SARIC” con la agencia de seguros que le indicará EL
CONTRATANTE, con quién tiene suscrito un protocolo de expedición y aprobación de pólizas
a tasas preferenciales y cumpliendo los requisitos establecidos en este CONTRATO, de tal
manera que facilite el trámite y aprobación de las mismas, repercutiendo en un beneficio
económico para el CONTRATISTA."

Las consideraciones del alcance de las anteriores pólizas serán especificadas en el documento del
contrato.

g. FORMA DE PAGO
No se aprobarán propuestas con solicitudes de anticipo. El pago del alcance del contrato se realizará
de la siguiente manera, por etapas de presupuesto (3 Etapas) recibidas y aprobadas por el
coordinador.

10% al completar la etapa 1

40% al completar la etapa 2
50% al completar la etapa 3

h. CONFIDENCIALIDAD EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN

Los Proponentes se obligan a manejar y utilizar toda la información que se les entregue, bien a través
de este documento, o bien en desarrollo del mismo, de forma exclusiva para la elaboración de la
propuesta solicitada y a no divulgarla a terceros.
 i. CRITERIOS DE DISEÑO
El contratista será responsable por la aplicación de la normatividad aplicable a este tipo de trabajos
y por la definición de recomendaciones ajustadas a la norma NSR-10 según aplique.

j. ANEXOS
Se entrega en medio magnético el siguiente listado de documentos:

1. Pliego de condiciones No. 1-3002-03-02-01

2. Anexo No. 1 ubicación de ensayos in situ

3. Anexo No.2 Formatos de Pliegos