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ANEXO No. 01

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

OBJETO: REPLANTEO Y LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO LOTE EL VERGEL,
VEREDA LA PUNTA, MUNICIPIO DE TENJO, CUNDINAMARCA.


1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER

1.1. ANTECEDENTES
La Agencia Nacional de Hidrocarburos –ANH- reconoce su papel de promotor de la
industria petrolera tanto a nivel interno como externo, razón por la cual requiere de
instalaciones donde se puedan adelantar procesos de almacenamiento de medios
físicos entregados al Banco de Información Petrolera, por medio de una CINOTECA y
el almacenamiento de muestras LITOLOGICAS a partir de la construcción de una
LITOTECA alterna. Además requiere instalaciones adecuadas para llevar a cabo
procesos de capacitación técnica y un museo del petróleo, para fomentar a todos los
niveles de la sociedad el interés y conocimiento de esta industria.

Adicionalmente a lo anterior, la ANH requiere contar con espacios de bodegaje,
almacenamiento de equipos generales y geocientificos, material de promoción, sede
alterna para eventuales contingencias, aulas, talleres y archivo central, para lo cual, se
adquirió en el marco del convenio N0 200997 suscrito por la ANH y FONADE, el lote
denominado EL VERGEL que se encuentra ubicado en la vereda LA PUNTA,
municipio de TENJO, Cundinamarca, con un área de aproximada de 6.8 Ha, En donde
se construirá la “SEDE DE FACILIDADES CIENTIFICAS, OPERATIVAS Y DE
SOPORTE PARA LA ANH”.

El pasado 30 de junio de 2011 se suscribió la Modificación No 2 y Prorroga No 5 al
convenio No 200997 con el objeto de adelantar algunas actividades relacionadas con
el mismo, tales como: Cerramiento, Explanación y obras complementarias, al predio
adquirido de acuerdo al objeto y especificaciones del convenio en mención.

De acuerdo con lo anterior la ANH solicito a FONADE realizar el levantamiento
topográfico ligado a la red geográfica nacional, altimétrico y planimetrico del lote en
mención y el replanteo y amojonamiento de las áreas de cesión y de áreas privadas,
vías, parqueaderos y edificios proyectados.

1.2. CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

Teniendo en cuenta que las actividades solicitadas por la ANH, son parte fundamental
e insumo necesario para ejecutar los trabajos objeto del convenio 200997, a saber,
cerramiento, explanación y obras complementarias.
Se requiere contratar la consultoría que realice el Replanteo y levantamiento
topográfico del Lote el vergel, vereda La Punta municipio de Tenjo, Cundinamarca.




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2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR

DESCRIPCION
REPLANTEO Y LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO LOTE EL VERGEL,
VEREDA LA PUNTA, MUNICIPIO DE TENJO, CUNDINAMARCA

LOCALIZACION: Vía Bogotá – la Vega, 7 Km delante del cruce de Siberia








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ALCANCE

LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO

Consiste en el levantamiento métrico dimensional, esto se considera una
operación fundamental para el conocimiento del lugar en que se va a desarrollar el
proyecto y por lo tanto deberá garantizar la información métrica y morfológica lo
más extensa y detallada posible, fiabilidad y precisión; Además se debe considerar
que el levantamiento métrico dimensional será el soporte básico para todas las
fases posteriores del proyecto. Para una correcta elaboración del levantamiento
este debe considerar como mínimo lo siguiente:
FASE 1.
• Localización general con amarres al sistema IGAC, Red Geográfica Nacional
(Magna Sirgas) y los puntos de control amarrados a esos mojones, mínimo (2)
vértices por GPS ligados a la red Magna Sirgas
• Levantamiento poligonal
• Identificación de predios colindantes
• Identificación del norte geográfico referenciado a coordenadas.
• Levantamiento de redes de servicios internas y externas con localización de
postes pozos, cotas de los mismos, sentido de las tuberías con pendientes y
lugar de descarga.
• Levantamiento de las construcciones existentes
• Levantamiento de las vías colindantes y principales indicando nomenclatura.
• Identificación de áreas afectadas, reservas viales, masa de arboles, zonas
inundables, servidumbres, áreas de manejo y protección ambiental.
• Curvas de nivel cada 0.50 mts, levantadas mediante retícula cada 10m x 10m

CÁLCULO Y EDICION.

• Ajuste e informe de posicionamiento GPS
• Ajuste poligonal
• Calculo de coordenadas
• Calculo de áreas por coordenadas
• Carteras de campo
• Dibujo de planos en formato DWG.

DOCUMENTOS A ENTREGAR

• Ajuste de poligonales


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• Calculo de coordenadas
• Calculo de áreas por coordenadas
• Copia carteras de campo
• Un (1) plano en papel mantequilla escala 1:1000
• Archivo Magnético, Autocad (versión actualizada)

AMOJONAMIENTO AREAS DE CESION Y AREA PRIVADA

TRABAJOS DE CAMPO
• Materialización mediante el uso de cilindros de concreto de los mojones de las
distintas zonas así:
• Amojonamiento de linderos: deberá colocarse un mojón en cada cambio de
rumbo y en los vértices del lote, mínimo dos de ellos deben estar referenciados
a la red Magna Sirgas.
• Afectación Vial: El mínimo de mojones a localizar es de 10
• Bahía de desaceleración: El mínimo de mojones a localizar es de 8
• Control ambiental: El mínimo de mojones a localizar es de 10
• Lote privado: el mínimo de mojones a localizar es de 37

El número total mínimo de mojones a localizar es de 65, se deberán colocar los
que se requieran para que las áreas descritas queden debidamente alinderadas y
las demás que estipule la Licencia de Urbanismo.

FASE 2

REPLANTEO VIAS; PARQUEADEROS Y EDIFICIOS PROYECTADOS

Esta etapa se realizara una vez sea aprobado el anteproyecto arquitectónico, y en
base a los planos que le sean entregados por FONADE para ello.

TRABAJOS DE CAMPO
Materialización mediante el uso de estacas y cinta de señalización de las distintas
áreas así:

• Portería, recepción y estacionamientos de acceso.
• Vía principal y sus estacionamientos.
• Vía y zonas de descargue de la litoteca
• Senderos peatonales
• Edificios proyectados, ubicación de cada vértice.


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NOTA: El contratista deberá suministrar todos los equipos de topografía de tipo
electrónicos y de última generación, debidamente calibrados y todos los materiales que se
requieran para cumplir con el alcance señalado en el numeral 2 de este documento.
3. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL CONTRATO – POE

Para la estimación del presupuesto, se adopta la metodología de cotización.
De acuerdo con lo expuesto anteriormente y el estudio de precios de mercado realizado
por la Entidad se obtuvo el Presupuesto Oficial Estimado - POE.

En atención a la metodología antes señalada, el Área de Estudios Previos realizó el
estudio de precios del mercado estimando un presupuesto total de VEINTISIETE
MILLONES VEINTIOCHO MIL PESOS ($27.028.000,00) M/CTE, con IVA y demás
tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación, así:

ITEM DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
PRESUPUESTO
OFICIAL ESTIMADO
A
REPLANTEO Y LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO
LOTE EL VERGEL, VEREDA LA PUNTA, MUNICIPIO
DE TENJO, CUNDINAMARCA

$ 27.028.000.00

La distribución del presupuesto oficial estimado descrito anteriormente, deberá tenerse en
cuenta independientemente al momento de elaborar la propuesta económica.

4. PLAZO DE EJECUCION

El plazo máximo previsto para la ejecución del contrato es de CUARENTA Y CINCO (45) DIAS,
contados a partir de la suscripción del acta de inicio, así:


ITEM DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD PLAZO
A
Fase1 levantamiento topográfico Veinte (20) días
Fase 1 amojonamiento Diez (10) días
B Fase 2 Replanteo Quince (15) días
Plazo total
Cuarenta y cinco (45)
días

Los plazos se han determinado de acuerdo al tiempo requerido para cada actividad objeto
de la consultoría.

5. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DE MINIMA CUANTIA

El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de qué
trata el numeral 6.4. “CONTRATACIÓN DE MINIMA CUANTIA” del manual de
contratación de derecho privado de FONADE, teniendo en cuenta que se trata de una


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contratación cuya cuantía es inferior a 200 SMMLV. El procedimiento a seguir será el
previsto en el numeral 7.3 “PROCEDIMIENTO DE MINIMA CUANTIA” del precitado
manual.

6. CRITERIOS MINIMOS DE SELECCIÓN

El Área de Estudios Previos de Fonade, durante la realización de los estudios y
documentos previos, teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarán durante la
ejecución del contrato, su tipo, alcance y complejidad, y en aras de propender por la
selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha
determinado que el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:

Experiencia específica en: LEVANTAMIENTOS TOPOGRAFICOS QUE INCLUYAN
LEVANTAMIENTOS PLANIMETRICOS Y ALTIMETRICOS DEBIDAMENTE
GEOREFERENCIADOS.

La experiencia deberá ser acreditada con la ejecución de UN (01) PROYECTO
terminado en los últimos DIEZ (10) años, contados a partir de la fecha establecida
para presentar oferta.

El proyecto aportado, debe ser de valor igual o superior al POE expresado en
SMMLV.


7. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS

7.1. OBLIGACIONES GENERALES Y PERSONAL REQUERIDO
Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política
de la República de Colombia, de las normas que regulan el ejercicio de la ingeniería y
sus profesiones afines y auxiliares, de las contenidas en las normas urbanísticas,
técnicas y ambientales pertinentes, de las particulares que correspondan a la
naturaleza del contrato a celebrar, las contenidas en el Manual de Interventoría de
FONADE adoptado mediante la Resolución No 150 de 2011, la cual se entiende
incorporada al contrato resultante del presente estudio y de aquellas contenidas en
otros apartes de las reglas de participación y de las consignadas específicamente en
el contenido del contrato, y las siguientes:

Personal mínimo requerido para la ejecución del objeto contractual

1. Se deberá presentar al supervisor del contrato, con cinco (5) días de antelación al
inicio de la etapa donde desarrollarán las actividades que le correspondan, los
soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y
específica del siguiente personal mínimo requerido, para la ejecución del contrato, el
cual se describe a continuación:





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Diagnostico técnico:

TABLA DESCRIPCIÓN DEL PERSONAL MINIMO REQUERIDO PARA EL LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO
Cant
Cargo a
desempeñar
Formación
Académica

Experien
cia
General
Experiencia Específica
Como:
Número de
proyectos
cumplimiento
mínimo
Requerimiento
particular
% de dedicación en la
duración total (45
DIAS) del Diagnostico
1
Comisión de
topografía
Ingeniero Civil
y/o Ingeniero
Topográfico y/o
Topógrafo
matriculado
6 Años

Director y/o
Coordinador a la
elaboración de
Estudios
topográficos
4 proyectos
La sumatoria
del valor de los
proyectos
deben ser ≥ a 2
veces el POE,
a la
fecha de su
terminación

70%
Deberá estar presente
en las reuniones y/o
comités, en la toma de
decisiones y cuando
FONADE lo requiera
2 Cadeneros NA 1 Año
Cadenero


NA
NA
70%

1

Dibujante
Dibujante o
delineante
2 Años Dibujante NA

N.A.
30%


El personal anteriormente descrito, será de carácter obligatorio en el proyecto, por lo cual
los oferentes lo deberán tener en cuenta y considerar en su totalidad, al momento de
elaborar su propuesta económica.

En caso de incumplimiento por parte de EL CONSULTOR en la presentación de los
soportes del personal antes indicado, en el plazo señalado, se procederá a la aplicación
de las sanciones contractuales correspondientes.
Los soportes para acreditar las condiciones mínimas exigidas deberán sujetarse a las
siguientes condiciones:

a. Para los profesionales del equipo de trabajo, se deberá presentar la respectiva
matrícula o tarjeta profesional partir de cuya fecha de expedición se iniciará el
cómputo de la experiencia.
b. Los postgrados se acreditarán mediante la copia de los diplomas respectivos o
de las actas de grado. Igualmente, podrán ser acreditados mediante
certificados en los que conste la obtención del título.


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c. La experiencia general y específica se acreditarán mediante certificaciones o
actas de liquidación o cualquier otro documento proveniente del contratante, el
interventor o supervisor en el conste la ejecución del proyecto y que contenga
como mínimo, la siguiente información:

- Nombre del contratante
- Nombre del contratista
- Objeto del proyecto
- Valor del proyecto
- Cargo desempeñado
- Fechas de inicio y fecha de terminación del proyecto

2. Contar con los profesionales o técnicos que se requieran para cumplir cabalmente el
contrato, además del personal mínimo exigido. En ningún caso podrá presentar
equipo de trabajo que se encuentre comprometido hasta el 100% de tiempo de
dedicación en contratos en ejecución con FONADE.

3. Garantizar que todos los profesionales a quienes se les asignen labores en
desarrollo del contrato cuenten con matrícula o tarjeta profesional vigente.

4. Garantizar que el personal mínimo requerido será el utilizado para la ejecución del
contrato. Si con posterioridad a la suscripción del contrato, el consultor vincula un
reemplazo de cualquiera de ellos por uno de menores calidades, o de menor
experiencia general o específica a las soportadas en el proceso de selección que,
sin embargo, cumpla con las exigencias mínimas establecidas en las reglas de
participación, se impondrá un descuento a cargo del interventor y a favor de
FONADE, correspondiente al 0.1% del valor del contrato por cada día de
permanencia del personal que no reúne las condiciones ofrecidas en la propuesta.
En caso de presentarse la ausencia injustificada, durante la ejecución del contrato,
de uno o algunas de las personas que conforman el equipo de trabajo principal, por
cada día, procederá la aplicación de las multas previstas.

5. Suministrar y mantener, durante la ejecución del contrato y hasta la liquidación del
mismo, el personal profesional ofrecido, exigido y necesario. En caso de que el
consultor requiera cambiar alguno de los profesionales y demás personal ofrecido
y/o presentado, este deberá tener un perfil igual o superior al exigido en las reglas
de participación, sin perjuicio de la regulación específica que sobre este aspecto se
establece para el equipo de trabajo principal. En todo caso, el supervisor deberá
aprobar, previamente, el reemplazo.

6. Dedicar el personal mínimo requerido en el sitio y contar con la disponibilidad de
trabajo de acuerdo con el cronograma de ejecución del proyecto y las necesidades
del mismo. Igualmente se deberá tener disponibilidad de personal para atender
emergencias, para esta actividad se informará al supervisor sobre el personal
disponible, junto con los teléfonos y direcciones donde se puedan ubicar.

7. Distribuir el equipo de trabajo teniendo en cuenta los frentes de trabajo objeto de la
Consultoría.


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8. Asumir, por su cuenta y riesgo, el pago de los salarios, prestaciones sociales,
indemnizaciones y honorarios de todo el personal que ocupe en la ejecución la
Consultoría, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral de tal
personal con FONADE, ni responsabilidad en los riesgos que se deriven de esa
contratación.

9. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure,
impulse o en la que coadyuve su personal o sus subcontratistas contra FONADE,
por causa o con ocasión del contrato.

Las obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto
contractual será objeto de especial verificación por el supervisor del contrato y su
incumplimiento, incluida la ausencia injustificada de una o varias de las personas que
hacen parte del equipo de trabajo, acareará la imposición de las sanciones contractuales
correspondientes


7.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE LA CONSULTORIA PARA EL
PROYECTO

1. Calendario de actividades: El consultor deberá presentar al supervisor de
FONADE en los tres días siguientes a la suscripción del contrato el cronograma de
pre actividades y actividades para la ejecución del levantamiento, en el cual se
debe evidenciar semanalmente cuales serán las actividades a ejecutar.

2. Deberá entregar dos informes parciales, al supervisor de FONADE, según
formatos entregados, y de acuerdo al alcance de cada una de las fases descritas
en el numeral 2 y de acuerdo con el plazo contemplado en el numeral 4 Plazo de
ejecución, Deberá llevarse un registro fotográfico detallado de cada actividad que
será entregado junto con el informe correspondiente, en medio magnético (las
fotografías deben tener un tamaño 10 X 14 u 8 X 12 para fotos de perspectiva; y
tamaño 7.5 x 10 u 6 X 8 para fotografías que muestren detalles con la
resolución adecuada.).

3. Realizar el acompañamiento en reuniones en general aquellas en las que se
requiera la presencia del Consultor a solicitud de FONADE.

4. El Consultor deberá presentar el informe final de acuerdo con el alcance solicitado
en el numeral 2 de este documento, dicho informe deberá realizarse en medio
físico y magnético.

5. La Consultor deberá contar con una sede, cuyas instalaciones permitan,
comunicación vía internet, impresora, fotocopiadora y los computadores
necesarios para los trabajos de oficina y entrega de informes.





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8. FORMA Y SISTEMA DE PAGO

8.1. FORMA DE PAGO
En atención al tipo, alcance y tiempo de ejecución del proyecto que se desarrollará,
FONADE a partir de los estudios previos realizados a estas condiciones ha
determinado la siguiente forma y sistema de pago:

FONADE pagará al Consultor el valor por el cual le fue aceptada su oferta, así:

A LA ENTREGA DEL PRIMER INFORME:

El cual debe contener el resultado del levantamiento topográfico y que debe
contemplar cada uno de los numerales de la Fase 1 referenciados en el alcance del
numeral 2 de este estudio previo. Una vez aprobado el informe por la supervisión del
contrato. Se cancelara el 40% del valor del contrato.

A LA ENTREGA DEL SEGUNDO INFORME:

El cual debe contener el resultado del numeral referido a amojonamiento y que debe
contemplar cada uno de los puntos referenciados en el alcance del numeral 2 de este
estudio previo.
En este informe se deben consignar las actividades ejecutadas y el registro fotográfico
de cada uno de los mojones instalados, debidamente referenciados en el
correspondiente plano de amojonamiento. Una vez aprobado el informe por la
supervisión del contrato. Se cancelara el 30% del valor del contrato.

A LA ENTREGA DEL INFORME FINAL:

FONADE contra la entrega del informe final el cual debe contener el resultado final del
Replanteo y levantamiento topográfico y a la suscripción del acta de recibo final
pagara el 30% restante.

NOTA: A cada pago se le realizara una retención de garantía del 10%

El último pago corresponderá al 10% de la retención por garantía, se realizará una vez
se cumplan los siguientes requisitos:

a). Aprobado por parte de la Subgerencia de Contratación de FONADE la póliza de
calidad de los servicios.

b) Liquidación del contrato de Consultoría.



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Cada solicitud de pago deberá ir con la cuenta de cobro, informe de Avance de la
consultoría, informes del supervisor, las demás obligaciones establecidas en el
contrato y las requeridas por el Supervisor del Contrato.

El último pago se realizará una vez se haya liquidado el contrato en los términos de la
LIQUIDACION DEL CONTRATO.

SISTEMA DE PAGO

El sistema de pago del contrato es por precio global fijo sin fórmula de ajuste. En
consecuencia, el precio previsto en el numeral 3, incluye todos los gastos, directos e
indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto,
en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de administración,
salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales
y prestacionales; desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación de la
totalidad del equipo de trabajo del consultor; desplazamiento, transporte y
almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase de equipos necesarios;
honorarios y asesorías en actividades relacionadas con la ejecución del contrato;
computadores, licencias de utilización de software; la totalidad de tributos originados
por la celebración, ejecución y liquidación del contrato; las deducciones a que haya
lugar; la remuneración para EL CONSULTOR y, en general, todos los costos en los
que deba incurrir EL CONSULTOR para la cumplida ejecución del contrato. FONADE
no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por EL CONSULTOR en
relación con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requería para la
ejecución del contrato y que fueron previsibles al momento de la presentación de la
propuesta.

9. AMPAROS, VALOR ASEGURADO Y VIGENCIA DE LAS GARANTÍAS

• El oferente deberá constituir a favor de FONADE, en formato de particulares una
garantía que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente, como
mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total
estimado, con una vigencia de 30 días contados a partir de la fecha indicada en el
cronograma general para la “finalización del término para presentar ofertas”.

• El contratista deberá constituir a favor de FONADE, en formato para
particulares, una garantía que podrá consistir en una póliza de seguro expedida
por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o garantía
bancaria expedida por un banco local, que incluya los siguientes amparos:

9.1. DE CUMPLIMIENTO
Este amparo pretende proteger a la Entidad de los perjuicios que sean ocasionados
por el contratista que incumpla parcial o totalmente las obligaciones contraídas. De
igual manera, para cubrir las multas y sanciones que con ocasión de la ejecución del
contrato imponga la Entidad al contratista incumplido. La estimación del amparo, se ha
tasado en un porcentaje del TREINTA (30%) y su vigencia deberá expedirse por la
totalidad del plazo de ejecución del contrato y hasta el término establecido para su
liquidación, esto es OCHO (8) MESES más, teniendo en cuenta que puede haber


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obligaciones posteriores a la entrega de las obras pendientes, los cuales se
encuentran dentro de las obligaciones contractuales.

9.2. DE CALIDAD DEL SERVICIO
Este amparo se exige, con el fin de proteger a la Entidad beneficiaria de la consultoría,
de vicios ocultos, calidad en el cumplimiento del objeto contractual, ente otros. De
conformidad con la normatividad vigente, se establece un término de TRES (3)
AÑOS, contados a partir de la fecha de recibo del informe final, previo recibo a
satisfacción del objeto contractual. La estimación del amparo, se ha tasado en un
porcentaje del TREINTA (30%) del valor del contrato.

9.3. DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES
LABORALES
Este amparo se exige, con el fin de proteger a la Entidad de las posibles reclamaciones
del orden laboral por parte de los empleados que el contratista destine para la
ejecución del contrato, y los cuales el contratista no cancele oportunamente la totalidad
de las obligaciones contraídas en virtud de la relación laboral. Conforme a la
normatividad vigente, se ha tasado en un porcentaje del CINCO (5%), y deberá
expedirse por el plazo de ejecución del contrato, y TRES (3) AÑOS más, teniendo en
cuenta que este es el termino de prescripción para la reclamación de las obligaciones
laborales



Bogotá D.C. 28 de Septiembre de 2011





(ORIGINAL FIRMADO)
__________________________________________
Germán Alfonso Rodríguez Silva
Gerente de Unidad Área de Estudios Previos





(ORIGINAL FIRMADO)
________________________________________
EDUARDO A MACHADO E
Profesional Área de Estudios Previos