Invmc Proceso 20-13-11365873 220175011 81606797

CODIGO
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CESAR
VERSIÓN:
ALCALDIA MUNICIPAL DE 1
CHIMICHAGUA
NIT: 892.300.815-1 No de FOLIO 1
INVITACIÓN PÚBLICA
CONTRATACIÓN DE MINIMA CUANTÍA No. MC – 032 – 2020
“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA CON

DESTINO A LA FUERZA PÚBLICA ACANTONADA EN EL
MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA – CESAR”
1. OBJETO A CONTRATAR:
Suministro de elementos de oficina y papelería con destino a la fuerza pública

acantonada en el municipio de Chimichagua – Cesar.
1.1 Clasificador de bienes y servicios:
Teniendo en cuenta las actividades a realizarse para suplir las necesidades descritas con
anterioridad, la identificación requerida por la entidad respecto al IV nivel de clasificador es:
CLASIFICACION
PRODUCTO
UNSPSC
14111507 Papel para impresora o fotocopiadora
44103103 Tóner para impresoras o fax
43201827 Dispositivo de almacenamiento de disco duro portátil
2. PRESUPUESTO OFICIAL:
Como resultado de los cálculos realizados por la Administración Municipal se estimó que el
valor del contrato a celebrar asciende a la suma de VEINTICUATRO MILLONES CIENTO
NOVENTA Y SEIS MIL PESOS ($24.196.000) M/L, valor que incluirá todos los gastos
directos e indirectos, gravámenes, tributos y demás costos en que incurra EL
CONTRATISTA por causa u ocasión de la ejecución del contrato.
El presupuesto asignado para este proceso de selección comprenderá todos los costos
directos e indirectos en que el proponente va a incurrir en la ejecución del contrato o la
oferta que le sea aceptada por la entidad.
3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
El plazo de ejecución del contrato que se suscriba o la oferta que sea aceptada por la
entidad, será de CINCO (5) DÍAS, contados a partir de la suscripción del acta de inicio,
previa expedición del Registro presupuestal correspondiente, aprobación de las garantías
y demás requisitos de legalización.
3.1. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES:
Calle 5ª No. 2-68 Telefax 5280292-5280095 Cel: 314-5565489

www.chimichagua.gov.co
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Al formular su oferta el oferente deberá determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas
y contribuciones, así como los demás gravámenes que conlleven la celebración, ejecución
y liquidación del Contrato, observando que aquellos son de cargo exclusivo del Contratista,
con excepción de los que por expresa disposición legal correspondan a la Alcaldía de
Chimichagua - Cesar. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tal
concepto.
La Alcaldía de Chimichagua - Cesar sólo pagará los valores del Contrato; no reconocerá
suma adicional alguna por impuestos, así estos fueren establecidos con posterioridad al
Cierre de la Invitación Publica de la Contratación de Mínima Cuantía.
Por lo anterior, el oferente al momento de presentar su oferta deberá tener en cuenta todos
los Impuestos, tasas y contribuciones, dado que se consideran incluidos como parte del
precio todos los impuestos, derechos, tasa y contribuciones que se orienten en el desarrollo
del contrato, sean estos de carácter nacional, departamental o municipal.
FORMA DE PAGO: Debido a las necesidades apremiantes de la Administración Municipal,

para la correcta ejecución del contrato, el cien por ciento (100%) del valor del contrato
se cancelara, una vez presente los siguientes requisitos:
1. Presentación de la factura o cuenta de cobro.

2. Acta de recibo final del contrato suministro.
3. Acta de liquidación del contrato de suministro.
4. Certificación de ejecución a satisfacción del contrato expedida por parte del
supervisor designado por el Municipio.
5. Informe del interventor y/o supervisor según el caso correspondiente a verificar que
el contrato ejecutado cumple con las especificaciones técnicas exigidas por el
Municipio.
6. El cumplimiento de las obligaciones por parte del contratista del pago al Sistema de
Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y A.R.L) y Parafiscales cuando a ello haya
lugar.
7. Cumplimiento de todos los demás trámites administrativos a que haya lugar.
5. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA:

Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se ajuste a
los términos de la Invitación Publica, de lo contrario será rechazada, excepto que las
ausencias de requisitos o la falta de documentos sean subsanables de acuerdo con el
Decreto 1510 de 2013, compilado en el Decreto 1082 de 2015, caso en el cual el Municipio

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de Chimichagua – Cesar, a través del evaluador efectuará las solicitudes del caso, sin que
ello se constituya en una oportunidad para el oferente de mejorar o completar la oferta.
La oferta será rechazada en los siguientes casos:
a. Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de
las siguientes situaciones: estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en la Constitución o la Ley; tenga un conflicto de interés de
origen legal o contractual; o no se encuentre en situación de cumplimiento por concepto
de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales.
b. Cuando el Proponente, o alguno de sus integrantes sea una persona jurídica incursa
en una causal de disolución no enervada antes del Cierre de la Invitación Pública o que
se encuentre en liquidación a dicha fecha.
c. Cuando la propuesta fuere presentada por personas naturales o jurídicas que hayan
intervenido directa o indirectamente en los estudios, elaboración de la invitación pública
o por las firmas cuyos socios o personal a su servicio hayan tenido tal intervención.
d. Cuando el Proponente, de manera expresa, indique que no cumple con un requisito
mínimo o que no aporta un documento cuya ausencia es calificada como insubsanable
o de rechazo en la Invitación Pública, o que su propuesta se encuentra condicionada.
e. Cuando se solicite al proponente subsanar alguno de los documentos o de los
requisitos de participación y no lo haga dentro del término fijado, o cuando habiéndolo
aportado no esté acorde con las exigencias de la Invitación.
f. Cuando el proponente incumpla con los requisitos exigidos en la invitación publica
y que no sean susceptibles de ser subsanados, de conformidad con lo establecido en el
Decreto 1510 de 2013, compilado en el Decreto 1082 de 2015
g. Cuando el proponente incumpla con los requisitos exigidos en la invitación publica
y que no sean susceptibles de ser subsanados, de conformidad con lo establecido en el
Decreto 1510 de 2013, compilado en el Decreto 1082 de 2015.
h. Cuando no se presente la propuesta económica o cuando siendo el único
proponente habilitado, su oferta exceda el valor del presupuesto oficial establecido en la
presente invitación.
i. Cuando el valor de la propuesta presentada o corregida, exceda el valor total del
presupuesto oficial estimado por el Municipio para el proceso de Selección; o sobrepase
el valor de algún elemento o ítem especifico del promedio realizado por la entidad, para
efectos de calcular el presupuesto; o cuando el valor de la propuesta presentada sea
artificialmente bajo.
j. Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación o no
cumpla con las especificaciones solicitadas.

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k. Cuando la propuesta carezca de alguno de los documentos o requisitos que
constituyan factores de escogencia establecidos por la entidad.
l. Cuando la propuesta esté incompleta o cuando contenga defectos que no sean
subsanables, de acuerdo con lo previsto al respecto en la Invitación Pública.
m. Cuando se presenten para este mismo proceso varias propuestas por el mismo
proponente, por sí o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte
de dos o más consorcios o uniones temporales.
n. Cuando una misma persona natural o jurídica, haga parte como socio, unido
temporalmente o consorciado, en la presentación de varias propuestas. En este caso
todas las propuestas serán inadmisibles.
o. Cuando no se presente la carta de presentación de la propuesta, la carta de
presentación de la propuesta no esté debidamente diligenciada y firmada en original por
el representante legal o por la persona facultada para ello, o se cambien u omitan en ella
datos esenciales de la oferta, preestablecidos en la presente invitación pública.
p. Las propuestas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días calendario
contados a partir de la fecha de entrega de la misma, lo cual deberá ser indicado
expresamente en la carta de compromiso de las especificaciones técnicas debidamente
suscrita por el representante legal. La no indicación del tiempo de validez de la
propuesta, así como la no suscripción de la carta de compromiso de cumplimiento de las
especificaciones técnicas por el representante legal, dará lugar al rechazo de la oferta.
q. Cuando el proponente no haya tenido en cuenta en su propuesta las modificaciones
a la invitación pública que mediante adendas haya realizado la Entidad.
r. Cuando la oferta: i) se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier
condición o modalidad; ii) sea extemporánea; iii) se presente en un lugar diferente al
indicado en el cronograma y en la invitación pública; o iv) sea parcial (si la invitación
pública no indica que se aceptarán propuestas parciales)
s. Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no
sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad.
t. En general, por cualquier discrepancia, desviación u omisión esencial de la
propuesta que se halle con respecto a lo establecido en esta invitación pública.
6. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO:
La Alcaldía Municipal de Chimichagua - Cesar, declarará desierto el proceso de Mínima

Cuantía, en los siguientes casos:
1°. Cuando no se presente ninguna propuesta.

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2°. Cuando ninguna oferta se ajuste a las Condiciones de la Invitación.
3°. Cuando todas las propuestas económicas de los proponentes superen el presupuesto
oficial.
4°. En general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del contratista.
5°. Cuando de conformidad con los requisitos y factores establecidos en las condiciones de
la Invitación Pública, ninguna propuesta sea admisible.
La declaratoria de desierta de la Selección de Mínima Cuantía se comunicará a través de
la página del SECOP y se notificará a los Proponentes, indicando en forma expresa y
detallada las razones que motivan dicha decisión, y advirtiendo que contra ella procede el
recurso de reposición en los términos establecidos en el Código Contencioso
Administrativo.
7. CORRESPONDENCIA Y LUGAR FÍSICO DE RECIBO DE LAS OFERTAS Y
ACLARACIONES:
La propuesta deberá ser presentada en medio físico, la cual contenga la propuesta original
completa, con todos los documentos, formularios, apéndices, y anexos exigidos en la
presente invitación pública. De igual manera la propuesta Económica, que contendrá el
presupuesto, acompañada de todos los análisis de precios, los cuales contendrán los
detalles de los insumos, servicios requeridos.
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso de
selección de Contratación de Mínima Cuantía se radicará directamente en la Oficina
Jurídica de la Alcaldía Municipal de Chimichagua - Cesar, ubicada en la Calle 5 A No. 2 –
68 de Chimichagua – Cesar.
No se aceptarán propuestas, ni ofertas ni aclaraciones que sean entregadas en una oficina
diferente a la indicada anteriormente, así sean recibidas dentro del plazo señalado para la
entrega de propuestas.
8. ADENDAS:
Cualquier modificación a los términos de la invitación se efectuará a través de Adendas, las
cuales se incorporarán a la invitación que se encuentra para consulta en la página web del
Portal Único de Contratación.

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9. PARTICIPANTES:
Podrán participar en el presente proceso de Contratación de Mínima Cuantía:
a) Personas naturales o personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza
pública, mixta ó privada, que se encuentren constituidas antes del Cierre de la presente
Invitación Pública de Mínima Cuantía.
b) Uniones temporales o Consorcios, conformados por personas naturales o jurídicas, en
los términos previstos en la presente Invitación Pública de Mínima Cuantía.
Los participantes descritos en los literales a y b del presente numeral, deberán acreditar
que dentro de su actividad comercial u objeto social se halla comprendido el objeto del
presente proceso de selección de mínima cuantía y además que cumplen con todos los
requisitos exigidos en la presente invitación pública.
10. REQUISITOS HABILITANTES:
10.1. CAPACIDAD JURÍDICA:
a) Carta de Presentación de la Propuesta (Anexo 1)
b) Copia de la Cedula de Ciudadanía de la persona natural o del Representante Legal de
la Persona Jurídica, según el caso.
c) CAPACIDAD, EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Las personas naturales
acreditarán este requisito aportando fotocopia de su cédula de ciudadanía, de extranjería o
pasaporte y el certificado de matrícula mercantil expedido por la Cámara de Comercio.
Tratándose de personas jurídicas nacionales y extranjeras proponentes o integrantes de un
Proponente (en el caso de uniones temporales o consorcios) cada una de ellas deberá
acreditar: Certificado de existencia y representación legal (Original), expedido por quien
tenga competencia, el cual deberá allegar junto con la oferta, y en que deberá constar que:
a) Su objeto social les permite presentar la propuesta, celebrar y ejecutar el Contrato.
b) Estar inscrita en la Cámara de Comercio y cumplir con la vigencia de la sociedad al
momento de la presentación de la oferta para todo el tiempo de la duración del contrato
y un año más, y no estar incurso en ninguna causal de disolución y/o liquidación. Si su
vigencia fuere inferior, esa circunstancia se podrá subsanar dentro del plazo que el
Municipio de Chimichagua – Cesar indique.

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c) Actúan a través de un representante legal o apoderado debidamente facultado para
obrar en su nombre y representación y para comprometerlas en la presentación de la
propuesta y la celebración y ejecución del Contrato que se desprenda de la Selección
de Mínima Cuantía.
Cuando, de conformidad con el documento respectivo, el representante legal o
apoderado de la persona jurídica no tenga facultades suficientes para presentar la
propuesta o para celebrar el Contrato, se deberá anexar a la propuesta el acta en la que
conste la decisión del órgano social competente, que autorice la presentación de la
misma y la celebración del Contrato.
d) En caso de ser persona jurídica, se deberá adjuntar a la propuesta una certificación
expedida por el revisor fiscal en caso que se cuente con este, por el contador o por el
Representante Legal, sobre pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscal,
en la que se debe acreditar encontrarse al día en los seis (6) meses anteriores a la fecha
de cierre del presente proceso de selección de mínima cuantía, para el caso de personas
naturales se deberá allegar la correspondiente planilla de pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social.
e) Registro Único Tributario: El Oferente Nacional indicará su identificación tributaria e
información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con
la Oferta copia del Registro Único Tributario RUT; las personas jurídicas y/o naturales
integrantes de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura acreditarán
individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto
sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho
impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia
con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto.
El proponente deberá tener registrada y clasificada como actividad económica principal
la identificada con el código 4719. Esta actividad deberá concordar con la actividad
económica registrada en el Certificado de Existencia y Representación para el caso de
las personas jurídicas y para el caso de personas naturales con las registradas en el
Certificado de Matricula Mercantil. En caso de consorcio y/o unión temporal, cada uno
de sus integrantes debe presentar este documento, y en el RUT deberá aparecer
registrada la actividad económica, la cual deberá concordar con la actividad registrada
en la Cámara de Comercio.
f) Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales: Los proponentes
deberán presentar certificado de antecedentes disciplinarios, vigente a la fecha prevista
para la recepción de las ofertas, expedido por la Procuraduría General de la Nación,

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deberán presentar el certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría
General de la República y el Certificado de antecedentes Judiciales de la persona natural
o del representante legal si se trata de persona jurídica.
Para el caso de los antecedentes disciplinarios y fiscales se deberá aportar los
certificados tanto de la Persona Jurídica como de su Representante Legal.
El Municipio de Chimichagua – Cesar, en todo caso verificará, a través del evaluador los
antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales de los oferentes.
g) Documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal: En el cual deben
indicarse las reglas básicas que regulan las relaciones entre sus integrantes, los
términos y extensión de su participación, la duración y la designación de la persona que
tendrá la representación legal y sus facultades.
h) Copia de la Libreta Militar (Hombres - Menores de 50 años) del representante legal de
la persona jurídica o de la persona natural.
i) Anexo técnico.
10.2 EXPERIENCIA MÍNIMA DE ACUERDO CON EL OBJETO DEL CONTRATO:
El proponente deberá acreditar Un (01) contrato cuyo objeto sea suministro de insumos o
cuyo objeto sea similar al objeto de la presente Selección de Mínima Cuantía o comprenda
dentro de sus actividades las que comprenden el objeto contractual, terminado, ejecutado
y liquidado con entidades públicas y/o privadas cuyo valor inicial sin adiciones sea igual o
superior a 20 smmlv.
Para acreditar la experiencia el proponente podrá adjuntar a su oferta acta de liquidación
debidamente suscrita.
Para el caso de los contratos celebrados con personas y/o entidades privadas,
adicionalmente el proponente deberá acreditar.
• Facturas de venta expedida con ocasión a la ejecución del contrato, que cumpla con
los requisitos establecidos en el artículo 774 del Código de Comercio Colombiano y
en el artículo 617 del Estatuto Tributario Nacional.
• Resolución de facturación expedida por la DIAN a través de la cual se ampare la
facturación correspondiente al contrato.
• Comprobantes de egresos generados en virtud del correspondiente contrato.

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• La declaración de rentas respectiva.
• Formulario declaración y pago de I.V.A.
10.3 CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS.

Para satisfacer la necesidad planteada, la Alcaldía del Municipio de Chimichagua - Cesar,
requiere de los siguientes elementos, así:
DESCRIPCION CANT UNIDAD
LICENCIA WINDOWS DE LEGALIZACION UNIDAD

4
LAPIZ DE GRAFITO NEGRO REFERENCIAS HB 2: Mina resistente a
UNIDAD
la rotura gracias a un encolado especial, Grado de dureza: HB 300
LAPICERO DE TINTA NEGRA: Bolígrafo con punta mediana y billa de

tungsteno de 1,0mm y cuerpo transparente, Tapa antiasfixiante y clip de UNIDAD
300
excelente sujeción
SACA GRAPAS MEDIANO: sacaganchos con cuerpo metal plástico UNIDAD

10
ENGRAPADORA TRITON GRANDE: Engrapadora de tira completa,
UNIDAD
Engrapadora metálica, para 25 Hojas, 24/6 - 26/6 10
SILLAS PLASTICAS CON BRAZOS: de 55 cm de largo y 60 cm de
UNIDAD
altura 40
SCANNER SCANJET 5000 UNIDAD
2
COMPUTADOR DE ESCRITORIO CON LICENCIA UNIDAD
2
REGULADOR ELECTRONICO DE VOLTAJE: Potencia pico 1000VA,
UNIDAD
voltaje de entrada 90v, voltaje de salida 120V. 2
RESMA DE PAPEL TAMAÑO OFICIO DE 75GR: Resma Papel Blanco

75 Gr Tamaño Carta 500 Hojas, color Blanco, papel de caña de azúcar UNIDAD
50
apto para aplicaciones en oficinas, escuelas y hogar

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RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA DE 75GR: Resma Papel Blanco
75 Gr Tamaño Carta 500 Hojas, color Blanco, papel de caña de azúcar UNIDAD
50
apto para aplicaciones en oficinas, escuelas y hogar
TINTA EPSON ORIGINAL: Producto: Tinta Epson Original

Referencia: T544120-AL
Modelo: 544
Color: Negro UNIDAD
50
Contenido: 65ml
Tipo: Original
Compatible Con Impresoras Marca: Epson
Modelo: 544
Color: Amarillo UNIDAD
50
Contenido: 65ml
Tipo: Original
Modelo: 544
Color: Azul UNIDAD
50
Contenido: 65ml
Tipo: Original
Modelo: 544
Color: Rojo UNIDAD
50
Contenido: 65ml
Tipo: Original
11. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

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La verificación y la evaluación de las ofertas será adelantada por el Secretario de Gobierno,
con el apoyo de la Oficina Jurídica del Municipio de Chimichagua - Cesar, quien deberá
efectuar dicha labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas
en la presente invitación pública, con el fin de recomendar al ordenador del gasto, el sentido
de la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación efectuada.
En el evento en el que el ordenador del gasto no acoja la recomendación efectuada por el
evaluador, deberá justificarlo mediante acto administrativo motivado.
12.1. PARÁMETROS GENERALES PARA LA VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS
OFERTAS.
El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada se analizará de
conformidad con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013, compilado en el Decreto 1082
de 2015.
En desarrollo de lo establecido en dicho artículo, el Municipio de Chimichagua - Cesar,
dentro del plazo de verificación y evaluación de las propuestas, constatará el cumplimiento
de los requisitos al proponente que haya presentado la oferta con el precio más bajo.
A éste se le solicitará que de conformidad con el Decreto 1510 de 2013, compilado en el
Decreto 1082 de 2015, realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que
se requieran en relación con el proponente o la futura contratación; sin que con ello se
pretenda adicionar, modificar o completar lo insubsanable y confeccionar en este periodo
su oferta.
En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal.
La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la verificación de
las ofertas relacionado con la falta de capacidad para presentar la oferta y aquellas
circunstancias que se acrediten con posterioridad al cierre del proceso no podrán
subsanarse.
En caso de que el proponente que haya presentado la oferta con el precio más bajo, no
cumpla con los requisitos se procederá a efectuar la verificación del proponente que ocupe
el segundo lugar y así sucesivamente, de no lograrse la habilitación, se declarará desierto
el proceso.
De conformidad con lo previsto en el Decreto 1510 de 2013, compilado en el Decreto 1082
de 2015, en los casos en que el evaluador estime que el valor de una oferta resulta
artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que sustentan dicho

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valor. Una vez recibidas y analizadas las explicaciones, recomendará si dicha propuesta
debe ser rechazada o no, explicando sus razones y para lo cual deberá estimar si el valor
de la propuesta obedece a circunstancias objetivas del Proponente y su oferta, que no
ponen en riesgo del proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
13. CRITERIO DE DESEMPATE:
Con fundamento en lo establecido por el Decreto 1510 de 2013, compilado en el Decreto
1082 de 2015, en caso de existir empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya
entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.
14. UNICO PROPONENTE.
El Municipio podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta
cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los
requerimientos contenidos en la invitación.
15. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:
• Se deberá presentar en Un (01) sobre cerrado, el cual contendrá la oferta económica

y los requisitos habilitantes, en original y el sobre debe estar debidamente cerrado.
• El sobre se rotulará así:
MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA - CESAR

ORIGINAL
NOMBRE DEL PROPONENTE
16. ANÁLISIS Y DISTRIBUCIÓN DE LOS RIESGOS.

Los riesgos del contrato se relacionan con el posible incumplimiento del contratista en el
desarrollo de las obligaciones establecidas.
NOTA 1: Los interesados en presentar ofertas deberán pronunciarse sobre lo anterior
dentro del plazo máximo para presentar ofertas.
NOTA 2: La presentación de las ofertas implica la aceptación por parte del proponente de
la distribución de riesgos previsibles efectuada por la Entidad.

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17. GARANTÍA ÚNICA:
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015, el cual establece
que “La Entidad Estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de
mínima cuantía y en la adquisición en Grandes Superficies. “, el Municipio de Chimichagua
- Cesar, teniendo en cuenta el objeto a contratar, estima necesario exigir que el Contratista
presente garantía de Contrato de Seguro contenido en Póliza, de acuerdo con el numeral
1° del artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, así:
1. Cumplimiento: Por el diez (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al termino
de ejecución del Contrato y un mes (1) mes más.
2. Calidad y correcto funcionamiento de los equipos: Por el veinte por ciento (20%) del
valor del Contrato, con una de un año contados a partir del recibo a satisfacción de la obra
por parte del Municipio.
18. SUPERVISIÓN:
La supervisión en la ejecución del contrato celebrado en virtud del presente proceso de
selección de Contratación de Mínima Cuantía estará a cargo de la Secretaría de Gobierno
y Asuntos Administrativos del Municipio de Chimichagua - Cesar.
Para mayor constancia se firma en Chimichagua – Cesar, el día Treinta (30) del mes de
Noviembre de 2020.
CELSO MORENO BORRERO

Alcalde Municipal
Nota: se deberán diligenciar todos los anexos

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ANEXO 1
1. MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN
Ciudad y fecha
Señores
MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA - CESAR
Chimichagua - Cesar.
REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA No. MC – 032-2020.
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para

participar en el proceso de selección tendiente a contratar el SUMINISTRO DE
PAPELERÍA, EQUIPOS Y CONSUMIBLES DE OFICINA PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE CHIMICHAGUA, EN EL DEPARTAMENTO
DEL CESAR.
Así mismo, en el evento que sea aceptada mi oferta, me comprometo a presentar los
documentos requeridos para la ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos
para el efecto en las condiciones de la Selección de Mínima Cuantía, igualmente me
comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen
parte del proceso de selección, así como los de la Carta de Aceptación de la Oferta, los
precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas
por EL MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA - CESAR.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco las condiciones de la Selección e informaciones sobre preguntas y
respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y
acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.

CODIGO
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2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y
contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.
4. Que en caso que sea aceptada la oferta me comprometo a suscribir el acta de iniciación
con el MUNICIPIO DE C H I M I C H A G U A - CESAR y a terminar el contrato dentro de
los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de
selección.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este
proceso contractual.
6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el
proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal)
que no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones
o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás
normas pertinentes.
7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado
(s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de
la República.
8. Que acepto las especificaciones técnicas en los términos indicados en las condiciones
de la Selección y en la Carta de Aceptación de la oferta.
9. Que responderé por la calidad de los servicios/bienes contratados, sin perjuicio de la
constitución de las garantías exigidas.
10. Que leí cuidadosamente las condiciones de la Selección y elaboré mi propuesta
ajustada a las mismas.
11. Que conozco todas las adendas expedidas a las condiciones de la Selección.
12. Que conozco todos los documentos sobre aclaraciones.
13. Que cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la
Selección de Mínima Cuantía.
14. Que mi propuesta se resume así:

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VERSIÓN:
CHIMICHAGUA
NIT: 892.300.815-1 No de FOLIO 16

Nombre completo del proponente
Cédula de ciudadanía o NIT:
Representante legal:
País de origen del proponente:
(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las
partes que lo conforman)
VALOR TOTAL DE LA
PROPUESTA:
PLAZO PARA EJECUTAR EL
CONTRATO:
VALIDEZ DE LA PROPUESTA:
15. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.

16. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las
recibiré en la siguiente dirección:
Dirección: ___________________________________________________________
Ciudad: _____________________________________________________________
Teléfono(s): __________________________________________________________
Fax: ________________________________________________________________
Correo Electrónico: ____________________________________________________
Atentamente,
Nombre del Proponente: ________________________________________________

Nit: _________________________________________________________________
C.C. Nº_______________________ de ____________________________________
FIRMA: _____________________________________________________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA: ____________________________________________

CODIGO
VERSIÓN:
CHIMICHAGUA
NIT: 892.300.815-1 No de FOLIO 17

ANEXO 2
CONDICIONES TECNICAS
Para satisfacer la necesidad planteada, la Alcaldía del Municipio de Chimichagua - Cesar,
requiere de los siguientes elementos, así:
DESCRIPCION CANT UNIDAD
LICENCIA WINDOWS DE LEGALIZACION UNIDAD

4
LAPIZ DE GRAFITO NEGRO REFERENCIAS HB 2: Mina resistente a la rotura gracias

UNIDAD
a un encolado especial, Grado de dureza: HB 300
LAPICERO DE TINTA NEGRA: Bolígrafo con punta mediana y billa de tungsteno de

UNIDAD
1,0mm y cuerpo transparente, Tapa antiasfixiante y clip de excelente sujeción 300
SACA GRAPAS MEDIANO: sacaganchos con cuerpo metal plástico UNIDAD

10
ENGRAPADORA TRITON GRANDE: Engrapadora de tira completa, Engrapadora
UNIDAD
metálica, para 25 Hojas, 24/6 - 26/6 10
SILLAS PLASTICAS CON BRAZOS: de 55 cm de largo y 60 cm de altura UNIDAD

40
SCANNER SCANJET 5000 UNIDAD

2
COMPUTADOR DE ESCRITORIO CON LICENCIA UNIDAD
2
REGULADOR ELECTRONICO DE VOLTAJE: Potencia pico 1000VA, voltaje de
UNIDAD
entrada 90v, voltaje de salida 120V. 2
RESMA DE PAPEL TAMAÑO OFICIO DE 75GR: Resma Papel Blanco 75 Gr Tamaño

Carta 500 Hojas, color Blanco, papel de caña de azúcar apto para aplicaciones en UNIDAD
50
oficinas, escuelas y hogar

CODIGO
VERSIÓN:
CHIMICHAGUA
NIT: 892.300.815-1 No de FOLIO 18

RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA DE 75GR: Resma Papel Blanco 75 Gr Tamaño
Carta 500 Hojas, color Blanco, papel de caña de azúcar apto para aplicaciones en UNIDAD
50
oficinas, escuelas y hogar

Modelo: 544
Color: Negro UNIDAD
50
Contenido: 65ml
Tipo: Original

Modelo: 544
Color: Amarillo UNIDAD
50
Contenido: 65ml
Tipo: Original

Modelo: 544
Color: Azul UNIDAD
50
Contenido: 65ml
Tipo: Original

Modelo: 544
Color: Rojo UNIDAD
50
Contenido: 65ml
Tipo: Original
Nombre del Proponente: _______________________________________________

Nit: ________________________________________________________________
C.C. Nº_________________________ de _________________________________
FIRMA: _____________________________________________________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA: ___________________________________________

CODIGO
VERSIÓN:
CHIMICHAGUA
NIT: 892.300.815-1 No de FOLIO 19

ANEXO 3
OFRECIMIENTO ECONÓMICO
Chimichagua, Cesar, fecha
Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHIMICHAGUA
Chimichagua - Cesar.
Ref.: Propuesta Económica Selección de Mínima No. MC – 032-2020.
ITEM CODIGO DESCRIPCION UNIDAD CANT V.UNITARIO V.TOTAL

UNSPSC DE
MEDIDA
1 14111507 RESMAS CARTAS UND 150
2 14111507 RESMAS OFICIOS UND 150
3 44121701 LAPICEROS CAJA 20
4 44121706 LAPIZ CAJA 8
5 44122107 GRAPA CAJA 70
6 44122104 CLIPS MARIPOSAS CAJA 30
7 44122104 CLIPS PEQUEÑOS CAJA 30
MARCADORES
8 PERMANENTES CAJA 5
44121708 NEGROS
9 MARCADOR
CAJA 5
44121708 PERMANENTE ROJO
10 MARCADOR
PERMANENTE CAJA 5
44121708 VERDE
11 MARCADOR
CAJA 5
44121708 PERMANENTE AZUL
12 MARCADORES
CAJA 5
44121708 BORRABLES
13 MARCADORES
CAJA
44121708 SHARPIE 15

CODIGO
VERSIÓN:
CHIMICHAGUA
NIT: 892.300.815-1 No de FOLIO 20

14 44121707 COLORES CAJA 5
15 60121201 TEMPERAS O VINILO CAJA 5
ROLLO DE PAPEL
UND
16 60121104 BON DE COLORES 10
17 14121902 BLOCK DE COLORES UND 10
18 CARTULINA DE
UND
14111519 COLORES 50
19 14111532 FOAMY UND 50
20 60121116 PAPEL COMETA UND 50
21 45101508 PERFORADORA UND 25
22 44121613 SACAGRAPAS UND 25
23 44121615 GRAPADORA UND 25
24 44122003 CARPETAS 4 ALETAS UND 300
25 CARPETAS GANCHO
UND
44122003 LEGAJADOR 500
26 44122105 GANCHOS CAJA 70
27 44122000 AZ OFICIO UND 50
28 44122000 AZ CARTA UND 50
29 60121701 FECHADOR UND 10
30 44121612 EXACTOS/BISTURÍ UND 20
31 44121716 RESALTADORES CAJA 5
32 44121815 CORRECTORES CAJA 5
33 44121619 SACAPUNTAS CAJA 5
34 44121804 BORRADORES CAJA 5
35 44121618 TIJERAS GRANDES UND 20
36 60105704 COLBÓN 250 ML UND 20
37 TABLAS SUJETA
UND
44121625 PAPELES 20
38 CALCULADORA
UND
44101809 GRANDE 10
39 SEPARADORES DE
UND
44122010 COLORES 50
40 60105704 PEGA STICK UND 50
41 44121905 HUELLERO UND 10
42 44111808 REGLAS DE 30 CM UND 20

CODIGO
VERSIÓN:
CHIMICHAGUA
NIT: 892.300.815-1 No de FOLIO 21

MEMORIAS USB
43 TIPO TARJETA UND
43201827 MARCADAS 50
44 12171703 TINTA DE HUELLERO UND 10
45 SELLO PARA
UND
60121701 AUTENTICAR 10
46 ALMOHADILLA PARA
UND
60121702 SELLO 10
ROLLOS DE CINTA
UND
47 44121635 PEGANTE ANCHA 30
48 ROLLOS DE CINTA
UND
44121635 PEGANTE DELGADA 29
49 TARRO DE TINTA
UND
12171703 PARA SELLO 10
50 LIBROS DE
UND
14111808 CONTABILIDAD 20
51 14111810 LIBROS DE CITAS UND 10
CORTA PAPELES
UND
52 44121612 TIPO GUILLOTINA 1
53 25172608 TABLERO ACRILICO UND 5
54 SOBRE DE MANILA
UND 335
44121503 OFICIO
55 SOBRE DE MANILA
UND 335
44121503 CARTA
56 43202001 CD DE DVD UND 100
57 PAQUETES DE
UND
14111507 HOJAS KIMBERLY 30
TONER IMPRESORA
58 LASER JET PROM UND
44103103 203 DW 3
TONER IMPRESORA
UND
59 44103103 LASER JET P1102W 30
TONER IMPRESORA
60 LASER JET PRO M UND
44103103 15W 3
TONER LASER JET
UND
61 44103103 PRO M10 M 102W 3

CODIGO
VERSIÓN:
CHIMICHAGUA
NIT: 892.300.815-1 No de FOLIO 22

TONER IMPRESORA
62 LASER JET PRO MFP UND
44103103 M 127 FN 3
TINTA IMPRESORA
EPSON L210
63 UND
(NEGRA, AMARILLA,
43212104 MAGENTA, CIAN) 3
TINTA IMPRESORA
HP DESKJET
64 5820(NEGRA, UND
AMARILLA,
43212104 MAGENTA, CIAN) 3
65 TINTA POLVO
43212104 TONER 85A UND 12
COMPUTADOR
PORTATIL
PANTALLA: 15.6" HD
PROCESADOR: INTEL
66 UND
PENTIUM 5405U 2.3
GH MEMORIA RAM:
4 GB DISCO DURO: 1
43211500 TB 1
Subtotal Costos De Suministro De Papelería , Equipos Y Consumibles De
Oficina Para El Funcionamiento De Las Diferentes Dependencias De La
Administración Municipal De Chimichagua, En El Departamento Del
Cesar(Incluido Iva)
Subtotal Costos De Gastos Administrativos, Impuestos Y Deducciones De
Ley (16%)
COSTO TOTAL DE SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y
PAPELERÍA CON DESTINO A LA FUERZA PÚBLICA ACANTONADA EN
EL MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA – CESAR
SON:
Nombre del Proponente: ____________________________________________________

CODIGO
VERSIÓN:
CHIMICHAGUA
NIT: 892.300.815-1 No de FOLIO 23

Nit: _____________________________________________________________________
C.C. Nº________________________________ de _______________________________
FIRMA: _________________________________________________________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA :________________________________________________

CODIGO
VERSIÓN:
CHIMICHAGUA
NIT: 892.300.815-1 No de FOLIO 24

CRONOGRAMA DEL PROCESO:
ACTIVIDAD FECHA LUGAR Y CARACTERÍSTICAS
Publicación de los Estudios 30 de Noviembre de

SECOP (www.contratos.gov.co)
Previos 2020
Publicación de la invitación 30 de Noviembre de
Pública 2020
Oficina Jurídica.
Observaciones o comentarios a 01 de Diciembre de
Dirección Física: Carrera 5 A No. 2 – 68 del Municipio
la invitación 2020
de Chimichagua - Cesar.
Respuesta a las observaciones o

01 de Diciembre de
comentarios a la invitación y SECOP (www.contratos.gov.co)
2020
expedición de adendas
Oficina Jurídica de la Alcaldía Municipal de

Chimichagua – Cesar.
Plazo máximo para la 01 de Diciembre de
presentación de las ofertas 2020 Hasta las 8:00 El reloj con base en el cual se definirá la hora de
(Fecha de cierre). A.M. cierre, será el del computador que se encuentre en el
recinto donde se desarrollará el acto de cierre y estará
de acuerdo con la hora que registre la
Superintendencia de Industria y Comercio.
Período de Evaluación y 02 de Diciembre de
Evaluador
Verificación de las Ofertas. 2020 de 2020
Publicación y Traslado del
03 de Diciembre de
Informe de Evaluación y SECOP (www.contratos.gov.co)
2020
Verificación de las Ofertas.
Plazo para subsanar requisitos y 03 de Diciembre del Oficina Jurídica.

para presentar observaciones al 2020 HASTA LA 5:00 Dirección: Carrera 5 A No. 2 – 68 del Municipio de
informe PM Chimichagua - Cesar.
Publicación de informe final de 04 de Diciembre del

evaluación 2020

CODIGO
VERSIÓN:
CHIMICHAGUA
NIT: 892.300.815-1 No de FOLIO 25

Publicación de Aceptación de la
oferta y respuesta a las 04 de Diciembre de
observaciones presentadas al 2020
informe de verificación.
NOTA: En caso de requerirse la expedición de alguna adenda, cada uno de los términos fijados en el
cronograma se correrá para el día hábil siguiente.


Invmc Proceso 20-13-11365873 220175011 81606797

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CODIGO

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA CON

Suministro de elementos de oficina y papelería con destino a la fuerza pública

Calle 5ª No. 2-68 Telefax 5280292-5280095 Cel: 314-5565489

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA CON

FORMA DE PAGO: Debido a las necesidades apremiantes de la Administración Municipal,

1. Presentación de la factura o cuenta de cobro.

5. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA:

Calle 5ª No. 2-68 Telefax 5280292-5280095 Cel: 314-5565489

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA CON

Calle 5ª No. 2-68 Telefax 5280292-5280095 Cel: 314-5565489

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA CON

6. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO:

La Alcaldía Municipal de Chimichagua - Cesar, declarará desierto el proceso de Mínima

Calle 5ª No. 2-68 Telefax 5280292-5280095 Cel: 314-5565489

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA CON

Calle 5ª No. 2-68 Telefax 5280292-5280095 Cel: 314-5565489

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA CON

Calle 5ª No. 2-68 Telefax 5280292-5280095 Cel: 314-5565489

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA CON

Calle 5ª No. 2-68 Telefax 5280292-5280095 Cel: 314-5565489

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA CON

10.2 EXPERIENCIA MÍNIMA DE ACUERDO CON EL OBJETO DEL CONTRATO:

Calle 5ª No. 2-68 Telefax 5280292-5280095 Cel: 314-5565489

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA CON

10.3 CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS.

DESCRIPCION CANT UNIDAD

LICENCIA WINDOWS DE LEGALIZACION UNIDAD

LAPICERO DE TINTA NEGRA: Bolígrafo con punta mediana y billa de

SACA GRAPAS MEDIANO: sacaganchos con cuerpo metal plástico UNIDAD

RESMA DE PAPEL TAMAÑO OFICIO DE 75GR: Resma Papel Blanco

Calle 5ª No. 2-68 Telefax 5280292-5280095 Cel: 314-5565489

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA CON

TINTA EPSON ORIGINAL: Producto: Tinta Epson Original

11. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

Calle 5ª No. 2-68 Telefax 5280292-5280095 Cel: 314-5565489

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA CON

Calle 5ª No. 2-68 Telefax 5280292-5280095 Cel: 314-5565489

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA CON

• Se deberá presentar en Un (01) sobre cerrado, el cual contendrá la oferta económica

• El sobre se rotulará así:

MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA - CESAR

16. ANÁLISIS Y DISTRIBUCIÓN DE LOS RIESGOS.

Calle 5ª No. 2-68 Telefax 5280292-5280095 Cel: 314-5565489

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA CON

CELSO MORENO BORRERO

Nota: se deberán diligenciar todos los anexos

Calle 5ª No. 2-68 Telefax 5280292-5280095 Cel: 314-5565489

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA CON

Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para

Calle 5ª No. 2-68 Telefax 5280292-5280095 Cel: 314-5565489

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA CON

Calle 5ª No. 2-68 Telefax 5280292-5280095 Cel: 314-5565489

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA CON

15. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.

Nombre del Proponente: ________________________________________________

NOMBRE DE QUIEN FIRMA: ____________________________________________

Calle 5ª No. 2-68 Telefax 5280292-5280095 Cel: 314-5565489

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA CON

DESCRIPCION CANT UNIDAD

LICENCIA WINDOWS DE LEGALIZACION UNIDAD

LAPIZ DE GRAFITO NEGRO REFERENCIAS HB 2: Mina resistente a la rotura gracias

LAPICERO DE TINTA NEGRA: Bolígrafo con punta mediana y billa de tungsteno de