CONFERENCIA TECNOLOGÍA PARA LA FUNCIÓN NOTARIAL

DESARROLLADA POR EL CNL

Situación actual

Una demanda muy alta en los servicios notariales donde el usuario Trata de no
movilizarse hacia las notarías por temor del Contagio del covid-19 es así que se
ha dado una crisis financiera en el notario por la desaparición de un momento a
otro en la demanda. Es así que se dio La aparición de proveedores de productos
tecnológicos y la falta de capacitación hacia el personal de las notarias

Recomendación para una mejor infraestructura tecnológica

Los equipamientos y comunicaciones: tratar de tener una plataforma de

videoconferencia robustas y de bajo control hacia el notario Y que tengan un
sistema de correos seguros un sistema de intermediación digital para poder
transmitir documentos firmados digitalmente mediante sib-notarial y el sib-
SUNARD (sib tiene una seguridad y garantía al llegar a su destino como el buzón)

Seguridad: En la seguridad se recomienda tener códigos QR para la

documentación digital y que cada notaría tenga información y así mismo tengo un
sistema de comparación biométrica de huella digital y un reconocimiento facial y
que se pueda Dar certificados digitales acreditados y entregados por ER
igualmente acreditados y revisados en la lista de INDECOPI

Información: En la información te recomiende del sistema con seguimiento de

tarde adecuados para cada objeto y también tener un sistema audiovisual para
poder explicar y recibir una información adecuada

Incorporación de nuevos principios y herramientas en la plataforma

Nuevos principios

Aceptar la imposibilidad de la inmediación tradicional, salvo para instrumentos

públicos notariales protocolares

Evaluar el uso de la herramienta o plataforma tecnológicas nuevas, asi como para

evaluar los cambios legislativos, debemos internalizar los principios de
inmediación no presencial. Neutralidad tecnológica, interoperabilidad y
perdurabilidad entre otros puntos

Firma electrónica y firma digital

Debe quedar mediante Claro que todos los instrumentos notariales que se expidan
en forma electrónica de llevar una  firma digital y de preferencia códigos de enlace
como QR o códigos de barras
Frente a la nueva realidad de los operadores jurídicos se han utilizado la firma
electrónica y la firma digital muchas veces sin conocer la diferencia entre ambos
ya que la firma digital está regulada por nuestra legislación notarial. la firma
electrónica en cambio está totalmente desregulada y esto permite fluir de una
manera fácil la pluralidad de contratos de vestidos los principios de autonomía de
la voluntad de las partes.

Será más difícil encontrar un tratamiento notarial para la firma electrónica ya que
(el artículo 149 del código civil de la edad plena validez) no sólo porque está
totalmente de regulada y no porque tratas de universo grande

Sistemas audiovisuales

En los sistemas audiovisuales se ha incrementado de 10000000 de usuarios antes

de esta crisis a 300 millones diarios en los últimos días. Esta crisis exige a los
usuarios de la utilización del sistema audiovisuales para comunicarse viaje no
solamente a los aspectos de entretenimiento capacitaciones o asuntos familiares y
el colegio de notarios de Lima ya dio importantes pasos para el uso de estos
sistemas audiovisuales cumpliendo con la ley y con la seguridad del caso

Instrumentos públicos y servicios digitales notariales

Los Instrumentos notariales digitales comprendidas en la ley del notario de todos

los casos requiere autorizarse con certificados digitales con los siguientes 

Testimonios materiales electrónicos

Los testimonios y partes pueden emitirse en forma escrita así lo permite el artículo
24 y el artículo 82 y de en el tercer párrafo los tratados notariales a qué se refiere
este artículo podrán efectuarse en formato digital o medios físicos que contengan
la información del documento matriz de manera encriptado y seguro de que hagan
factible su verificación a través de los mecanismos tecnológicos y disponibles si es
testimonio parte firmado Digitalmente quiere volverlo a papel los códigos de enlace
QR y códigos de barras hacen factible su verificación

La recertificación de reproducción de documentos en soporte papel o digital y

viceversa dejando en claro sobre el tema que tiene la misma validez ya sea digital
o papel

Que requiere adecuación de la ley vigente

El otorgamiento de poder fuera de registro con la inmediación en audiovisual en el

artículo 119 más de reconocimiento facial + del código QR que permita verificar la
vigencia del documento
El otorgamiento de escrituras públicas unilaterales recogiendo la voluntad del
tercero ya esto sea sólo en caso de emergencia 

CONCLUSIONES

Frente esta crisis se da la oportunidad para poder modernizar la estructura de los

notarios y que las funciones tengan la misma esencia su misma función,
CETEDEC No ha dejado de trabajar en nuevos proyectos en análisis de la
situación actual plantear propuestas.

El estado tiene que atender nuestras propuestas de urgentes cambios equitativos

el notario tiene que brindar al Estado su colaboración para el gobierno electrónico 

El notario tiene que tener una capacitación en los principales aspectos de las
nuevas tecnologías Y tratar de hacer un esfuerzo para implementar en sus oficios
La estructura de las tecnologías así como lo ordena la ley

CEDETEC Propone que la ID forma La comisión de capacitación e

implementación tecnológica que además capacitar y organice y conversé un
catálogo online de proveedores para notario Empezando por los temas
tecnológicos

El notario tiene que salir de manera creativa y Audaz de esta crisis Pues los
recursos para intervenir en los protocolos sanitarios y la renovación tecnológica
que necesita no van a salir de nuestros derechos

Móvil facial

El móvil facial existen aplicativo habilitado en la RENIEC para la identificación

biométrica facial y estos usos son limitados, pero la CNL solicitó a la RENIEC qué
tratará de incorporar el servicio adicional al notario para que pueda atender un
reporte similar al que genera en las consultas de identificación dactilar.

Salvoconducto 

El aplicativo permite que cada notario envía un correo electrónico un

salvoconducto para que su cliente puede acreditar y tenga una cita del servicio
notarial el cliente puede justificar de modo de su desplazamiento ya que para
poder transitar necesita un pase vehicular y eso sería un salvoconducto en caso
para el cliente.

La compilación legislativa 

Existe legislación de diferentes rangos normativos expedida en los últimos años

con contenido tecnológico que influye o puede utilizarse en función notarial como
la ley reglamenta firmas digitales documentos de RENIEC, identidad regional,
SUNARP, protección de datos personales y sea necesario preparar una
compilación.
La recomendación 

En las recomendaciones que se puede dar es tratar de hacer un buen inventario

en sus equipos que tienen y confirmar que todos tengan una licencia de software,
Activismo solicitar una auditoría sobre la infraestructura, sistemas y sobre la
seguridad de cada personal y usuario, tener un procedimiento seguro en el manejo
de información interna y el manejo de información sensible, asimismo el notario
debe contar con un profesional que esté bien capacitado para el manejo de esta
nueva tecnología y ante esta crisis