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Para ello le envio el paso a paso de los documentos que se requieren para conformarlo y
luego presentar los documentos ante al ente municipal o alcaldía
Se puede crear un club mediante una estructura administrativa de las dos formas de
constitución asociada, una como Club Deportivo o la otra como Club Promotor y/o club de
entidad no deportiva,
los primeros serán conformados por un solo deporte que pueda tener una organización
propia y que su número de practicantes son mínimo 10 deportistas
Al Club Promotor podrán afiliarse todos aquellos deportistas que su disciplina no tenga el
suficiente desarrollo en el municipio, corregimiento, vereda, caserio, comuna y/o barrio y se
conformara por varios deportes, La constitución de un club promotor será promovida por
solicitud ante el Ente Deportivo Municipal.
No olvidar que el Decreto Ley 1228 asimilo a Clubes deportivos, aquellos organismos que
sin ser clubes son empresas y desarrollan actividades deportivas organizadas, tales como:
Para ello cada uno de ustedes deberá diligenciar los documentos del presente documento,
anexos secuencialmente de forma hipotética, según el siguiente orden solo llenando los
espacios vacíos o cambiando los textos en rojo si es necesario así
Terminados los temas sobre legislación este será el plazo de envió al correo, el taller que
desarrollamos en el seminario en cada clase programada
Amigos participantes a continuación les envió como realizar el trabajo que deben enviar al
correo: capacita.omar.indeportestolima@gmail.com
Es procedente informarles que anexo a este correo les envió las estadísticas de asistencia
de cada inscrito, con la información del tempo que se han conectado, por sesión y en
minutos, para lo cual les informo nuevamente que para poder acceder al certificado deben
haber asistido como mínimo al 80% del total de sesiones y minutos que son 12 sesiones
que corresponden a 600 minutos en la semana por 3 son 1.800 minutos 12 sesiones, más
la elaboración del trabajo o taller que se realizara de forma práctica, hay personas que no
están oficialmente inscritas por favor legalicen los nombres, correo, documento de
identificación, cel para que puedan tener su certificado.
Cordialmente
1.- PROCESO
Realizar la Reunión o asamblea de Constitución, aprobación de estatutos y elección
de dignatarios: La asamblea de constitución, aprobación de estatutos y elección de
dignatarios deberá contar con la presencia de todas aquellas personas fundadoras del club,
y de quienes harán parte de este como deportistas; estos adquirirán la calidad de afiliados
constituyentes.
1.9 Listado definitivo del órgano de administración: Se hace el listado de las personas
que quedaron de manera definitiva en el órgano de administración con su
respectivo número del documento de identidad.
1.10 Elección del Órgano de Control: Se hace la postulación de las personas que
pueden ocupar algún cargo en el órgano de control del club. No hay límite en la
cantidad de personas postuladas para hacer parte de órgano de control del club,
una vez se determina el listado de postulados, se procede a votar, donde cada
asistente tiene la posibilidad de votar a favor, en contra, o no votar por cada uno
de los postulados, quedan ganadores los que obtengan la mayor cantidad de
votos.
1.11 Listado definitivo del órgano de control: Se relaciona a la persona que queda
de manera definitiva en el órgano de control con su respectivo número de
documento de identidad.
NOTAS IMPORTANTES:
Comisión Disciplinaria: Esta conformada por tres (3) personas, dos elegidas en la
asamblea de aprobación de estatutos y la tercera persona es elegida por el órgano de
administración. Estas tres personas deben de ser ajenas al club puesto que serán quienes
evalúen los comportamientos de los deportistas y directivos, serán los encargados de
sancionarlos después de hacer el respectivo proceso. (Ley 49 de 1993)
Órgano de Control: Está conformado por un fiscal o Fiscal, en caso de optar por la figura
de revisoría fiscal, la persona elegida deberá ser un Contador Público con Matricula
Profesional,
MODELO DE ACTA
En Piedras Negras, siendo las 6:30 p.m y/o p.m. del día 17 del mes de Noviembre de 2020, se
reúnen las personas interesadas en la constitución del Club Deportivo Correcaminos para adoptar
estatutos y elegir dignatarios.
Los asistentes según listado anexo procedieron a nombrar las personas que desempeñaran los
cargos de presidente y secretario AD HOC en su orden, para moderar la reunión.
Siendo nombrados Juan Charrasqueado como presidente ad hoc y Lola Sinmiedo Secretaria ad
hoc
Acto seguido, la Presidente Ah Hoc sometió a consideración el siguiente orden del día:
a.- Llamado a lista: comprobada la asistencia y tomados los datos de los asistentes el Presidente
Instaló la Asamblea
b.- Constitución del Club Deportivo acto seguido el Presidente ad hoc toma la palabra para dar
ejecución del siguiente punto del orden del día y manifiesta que el objetivo de la reunión es crear un
organismo deportivo sin animo de lucro que impulse y promueva programas de interés publico y
social, cuyo objeto será el de fomentar y patrocinar la práctica de Aeromodelismo, en la ciudad de
Piedras Negras, lo cual fue puesto en consideración, siendo aprobado por unanimidad por los
asistentes.
Acto seguido pidió a los asistentes el nombre para la escogencia del nombre del club y por
unanimidad se escogió el nombre de CLUB DEPORTIVO CORRECAMINOS cuya sigla será
CUDECOCA Los colores Azul, Blanco y Rojo. Como sede y domicilio del club será la ciudad de
Piedras Negras.
c.- Lectura y aprobación de estatutos: A continuación se procedió a dar lectura y a los estatutos
que regirán el Club, el Presidente ad – Hoc informó que fue repartido un proyecto elaborado por
una comisión especial de personas asistentes que el formato fue consultado y copiado del formato
que tiene Ministerio del deporte nacional en la página Web los cuales se ajusta a los lineamientos
de ley del deporte 181 de 1995 decreto reglamentario 1228 procediendo El Secretario ad – Hoc a
dar lectura a punto por punto siendo aprobados cada uno, por todos los asistentes.
d.- Elección del Órgano de administración: Se informa que la junta directiva del club será
conformada únicamente por 3 personas, lo cual es permitido por la ley y lo establecen los estatutos,
Procediendo en tal sentido se realiza la siguiente votación para elegir uninominalmente a ____
(__) personas que serán los miembros del órgano de administración.
Para lo cual se postulan las siguientes personas, obteniendo el número de votos que se relacionan:
Primer nombre
VOTOS A VOTOS EN VOTOS EN TOTAL VOTOS
NOMBRES Y APELLIDOS FAVOR CONTRA BLANCO
1 OMAR LOZANO 2
2 LINA 8
3 INGENIERO 0
Segundo nombre
VOTOS A VOTOS EN VOTOS EN TOTAL VOTOS
NOMBRES Y APELLIDOS FAVOR CONTRA BLANCO
1 USTEDES 0
2 SUPERMAN 2
3 MUJERMARAVILLA 8
Tercer nombre
VOTOS A VOTOS EN VOTOS EN TOTAL VOTOS
NOMBRES Y APELLIDOS FAVOR CONTRA BLANCO
1 PEDRO 10
2 JUAN 0
3 JOSÉ 0
Quedando elegidos para hacer parte del Órgano de Administración las siguientes personas:
DOCUMENTO DE
NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIDAD
1 LINA 8
2 MUJER MARAVILLA 8
3 PEDRO 10
Se deja constancia que los elegidos obtuvieron el voto favorable de los asistentes a la asamblea.
De esta manera se declaran elegidas para conformar el órgano de administración las anteriores
personas para un periodo de cuatro (4) años comprendidos a partir del día _____de Mes ________
del año 202__
Para la elección de los miembros del órgano de control se postularon las siguientes personas,
Señora ________________ y el de ________________ siendo elegidos nombre por nombre por
unanimidad para un periodo igual al del órgano de administración así:
1 OMAR
2 LINA
3 FAVIO
1 SUPERMÁN
2 LA MUJER BIÓNICA
g. - Preposiciones y varios
Los miembros electos de los órganos de Administración y Control, acordaron reunirse el día __ de
mes ____ de 2020 para asignar los cargos respectivos y elegir el tercer miembro del Tribunal
Deportivo.
Siendo las 0:00 p.m. y habiéndose agotado el orden del día el Presidente Ad Hoc levantó la sesión.
Fdo
JUAN CHARRASQUEADO LOLA SINMIEDO
cc cc
Presidente ad hoc Secretaria ad hoc
AFILIADOS FUNDADORES.
OMARLOZANO
1
LINA
2
INGENIERO
3
USTEDES
4
SUPERMÁN
5
LA MUJER
6 BIÓNICA
PEDRO
7
JUAN
8
JOSÉ
9
LA MUJER
10 MARAVILLA
2.- PROCESO
Número del acta: Se debe numerar el acta, esta como es la primera reunión del órgano de
administración del club deberá llevar el número 001.
MODELO DE ACTA
ACTA 001
En el municipio de Piedras Negras, a las 6.00 p.m. del día 20 del Mes de Noviembre de 2020, se reunió el
Comité Ejecutivo del Club deportivo Correcaminos con el objeto de dar cumplimiento a los estatutos en el
sentido de asignar los cargos aprobados estatutariamente a la cual asistieron : Lina, Mujer Maravilla y Pedro_
al igual que los Fiscales Nombrados en asamblea ____________________. Comprobado de esta forma el
quórum con la asistencia de las personas elegidas en la Asamblea General y con la presencia de los
Fiscales Principal y Suplente se procede a repartir los cargos.
Acto seguido se realizo la siguiente distribución de cargos; siendo elegidos por mutuo acuerdo así:
PRESIDENTE _Pedro_____________ c.c Nº ___________
SECRETARIA: _Mujer Maravilla ______ c.c N°___________
TESORERA: __Lina___________________ c.c Nº ____________
Los tres miembros acordaron elegir como tercer miembro de la comisión disciplinaria a:
__James__________________________
Acto seguido los elegidos determinan que la próxima reunión es para dentro de:_______ aproximadamente
mientras los directivos realizan lo pertinente a la aprobación del reconocimiento deportivo y la personería
jurídica para lo cual se trabajara con los elegidos
Agotado el orden del día y no siendo otro el objeto de la presente reunión se da por terminada a las 8.00.-pm.
_________________ _______________________
Presidente Secretaria Tesorera
3.- PROCESO
MODELO DE RESOLUCIÓN
Resolución del nombramiento del tercer miembro: Se hace el nombramiento de la
tercera persona para ocupar el cargo en la comisión disciplinaria.
Nombre del Club: Se debe ubicar el nombre del club que esta haciendo la elección del
tercer miembro de la comisión disciplinaria.
Periodo: La persona elegida inicia su periodo en la misma fecha establecida por los
estatutos para el órgano de administración.
RESOLUCIÓN No 001
CONSIDERANDO
Que es deber suyo designar al tercer miembro de la comisión disciplinaria, tal como lo
establece la Legislación Deportiva vigente.
RESUELVE
_______________________________ ___________________________
Presidente CC Secretario CC
4.- PROCESO
CAPITULO I
DEL NOMBRE, DOMICILIO Y DURACIÓN
CAPITULO II
DE LAS ACTIVIDADES GENERALES
CAPITULO III
DE LOS INTEGRANTES
ARTICULO 8o. AFILIADOS DEPORTISTAS: Son las personas Afiliadas aptas para
practicar el deporte y que deseen representar al Club en las competiciones.
c) Declaración firmada en que conste que el interesado acoge el Estatuto del Club y los
deberes de los Afiliados y en la cual manifiesta su aceptación a esas normas y la
participación en actividades deportivas organizadas.
ARTICULO 11o. DERECHOS DE LOS AFILIADOS: Los Afiliados adquieren los siguientes
derechos:
a. Intervenir con voz y voto en las reuniones de la Asamblea,
b. Elegir y ser elegido para cargos cuya provisión corresponde a la Asamblea.
c. Participar en las actividades generales del Club.
d. Solicitar la convocatoria de la Asamblea o reunirse por derecho propio.
e. Las demás consagradas en el Estatuto, Reglamentos, Acuerdos, Resoluciones y en
las disposiciones legales vigentes.
CAPITULO IV
DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL
CAPITULO V
DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN
• Reunión ordinaria: Se reunirá anualmente dentro de los tres primeros meses del año con
el objeto de decidir todo asunto que se relacione con la administración, considerar las
cuentas y estados financieros del ejercicio precedente, examinar la situación del organismo,
marcha del mismo y desarrollo del objeto social, entre otros aspectos.
ARTICULO 21o: La Asamblea Ordinaria se reunirá una vez al año, (durante los primeros
tres meses.)
ARTICULO 23o ORDEN DEL DÍA ASAMBLEA ORDINARIA: El orden del día para la
Asamblea Ordinaria constará de los siguientes puntos:
a. Llamada a lista, recepción y revisión de credenciales.
b. Verificación del quorum e instalación.
c. Lectura y Aprobación del Acta de la Asamblea anterior,
d. Análisis y aclaraciones a los informes de labores y de cuentas y balance,
presentados por el responsable o Representante legal.
e. Análisis del informe del Fiscal y aprobación o improbación del estado de cuentas y
balance.
f. Estudio y adopción de programas y presupuestos.
g. Presentación, discusión y votación de proposiciones y varios.
h. Elección de los órganos de Administración, Control, y de dos (2) miembros del
Órgano de Disciplina.
Por citación del Fiscal cuando el Comité Ejecutivo niegue, sin justa causa, la petición de
reunir la Asamblea.
Por solicitud escrita y con la firma de cuando menos una tercera parte de los afiliados en
plenitud de sus derechos, presentada al Representante legal del Club para que
convoque.
El Representante Legal del club, dispondrá de 8 días hábiles para aceptar o negar la
petición de convocatoria a reunión extraordinaria de asamblea, formulada por los afiliados.
Solo podrá negarla cuando los temas propuestos sean contrarios a las normas legales,
reglamentarias o al objeto del Club.
La reunión de asamblea será presidida por el Representante Legal del Club. A falta de este,
los asistentes designarán un Presidente Ad-Hoc.
La Secretaría de la Asamblea estará a cargo del secretario (a) del Club, a falta de este, los
asistentes designaran un Secretario Ad-Hoc.
ARTÍCULO 29o. ACREDITACIONES.
Los afiliados se acreditarán mediante su documento de identidad y se relacionará en el Acta
de la reunión.
Las votaciones podrán ser secretas o públicas según lo determine la Asamblea, Cuando
sean secretas se llamará a lista para que los Afiliados depositen su papeleta en una urna
dispuesta para tal efecto. La Presidencia designará una comisión que escrutará los votos y
anunciará los resultados.
ARTICULO 39o PERIODO: El período de los miembros del Órgano de Administración será
de cuatro (4) años. Los períodos serán contados a partir del ___ de _____________ de
20___. Pudiendo ser reelegidos hasta por dos (2) períodos sucesivos.
ARTICULO 41o IMPEDIMENTOS: No podrán ser elegidos como miembros del Órgano de
Administración, las personas que se encuentren ejerciendo cargo por elección en otro
organismo deportivo y quienes estén cumpliendo sanción impuesta por la Comisión
Disciplinaria o estén sometidas a interdicción judicial.
ARTICULO 48o FUNCIONES: El Órgano de Administración del Club tendrá, entre otras,
las siguientes funciones:
a) Convocar las reuniones de Asamblea y dictar las disposiciones necesarias para la
ordenada marcha del Club,
b) Organizar las actividades del Club utilizando sus fondos y bienes exclusivamente en
el desarrollo de su objetivo social,
c) Adoptar su propio reglamento y proponer reformas estatutarias,
d) Poner en conocimiento de la Comisión Disciplinaria los hechos o conductas que
considere merecedoras de sanción,
e) Poner a disposición de las autoridades competentes los documentos requeridos para
la supervisión del Club,
f) Elaborar los informes estatutarios, los proyectos de programas y presupuestos y
someterlos a la consideración de la Asamblea,
g) Designar los deportistas, técnicos y delegados que han de representar al Club en
eventos deportivos, sociales o cívicos,
h) Tramitar y resolver dentro de los treinta (15) días siguientes a su presentación, las
solicitudes de admisión o retiro de Afiliados,
i) Constituir y reglamentar las funciones de las comisiones, transitorias o permanentes,
y designar sus miembros.
j) Presentar a la Asamblea los informes que ésta solicite.
k) Reglamentar el funcionamiento de las comisiones transitorias o permanentes de
trabajo y designar los miembros correspondientes.
l) Elegir al tercer miembro de la Comisión Disciplinaria, y
m) Las demás que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la
Asamblea.
CAPITULO VII
DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS
ARTICULO 51o El Presidente, como moderador de los debates evitará que se desvíen del
tema que se trata, degeneren al terreno de intereses particulares o personales o lleguen al
uso de expresiones descomedidas.
ARTICULO 52o DEL TESORERO: El Tesorero es el responsable del manejo de los bienes
y fondos del Club y tendrá las siguientes funciones:
ARTICULO 55o ELECCION: Para la elección del Fiscal, también se procederá como se
dispone en los artículos 39, 40, 41, 42 de este Estatuto.
CAPITULO IX
DE LA DISCIPLINA DEPORTIVA
CAPITULO X
DEL REGIMEN ECONOMICO
ARTICULO 68º
De todo ingreso que perciba el Club, se expedirá el recibo correspondiente a nombre de
quien hace el pago y especificación de la causa. Los recibos estarán prenumerados con
original y copia, cuando menos. El original se entregará al interesado y la copia quedará
para el archivo del Club.
Los ingresos y egresos extraordinarios del club deberán siempre incorporarse al
presupuesto anual del club.
CAPITULO XI
DE LA COMPETENCIA DEPORTIVA
CAPITULO XII
DEL ESTATUTO Y LOS REGLAMENTOS
PARAGRAFO 1o El Estatuto solo podrá ser reformado mediante el voto afirmativo de por lo
menos las dos terceras partes de los afiliados reunidos en Asamblea Extraordinaria
convocada para ese fin expreso. A la convocatoria se anexará el proyecto de reforma con la
sustentación que la justifique.
CAPITULO XIII
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION
La liquidación se hará conforme a los procedimientos legales. Los activos que resulten
de su liquidación y los archivos pasarán a una entidad que cumpla idénticos fines, la cual
será designada por la asamblea.
5.- PROCESO
FIRMA DE LOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA DE CONSTITUCIÓN, APROBACIÓN DE ESTATUTOS Y
ELECCION DE DIGNATARIOS DEL CLUB DEPORTIVO: __________________________________
NOMBRE Y DOCUMENTO DE NOMBRE Y DOCUMENTA FIRMAS
IDENTIDAD DEL AFILIADO DE IDENTIDAD DEL
DEPORTISTA REPRESENTANTE LEGAL
__________________________ ____________________
Presidente Ad-Hoc Secretario Ad-Hoc
6.- PROCESO
6. Listado de los directivos del Club: Se relacionan los datos completos de todos los
directivos del club deportivo, órgano de administración, comisión disciplinaria y órgano de
control.
6.1 Nombres: Se deberá relacionar los nombres y apellidos completos de los directivos del
club deportivo (órgano de administración, Comisión disciplinaria y órgano de control.
6.2 Dirección: Relación de la dirección de los directivos del club (órgano de administración,
comisión disciplinaria y órgano de control), dato que se debe actualizar cada vez un
directivo del club cambie de residencia.
6.3 Teléfono: Relacionar el número de teléfono de todos los directivos del club (órgano de
administración, comisión disciplinaria y órgano de control).
6.4 Correo Electrónico: Relacionar el correo electrónico de cada uno de los directivos del
club, (órgano de administración, comisión disciplinaria y órgano de control).
Vicepresidente
Secretario
Tesorero
Vocal
Órgano de Control
Fiscal Principal
Fiscal suplente
COMISIÓN DISCIPLANARIA
Elegido en asamblea
Elegido en asamblea
Fdo
_________________________________
Presidente electo
7.- PROCESO
OFICIO ACEPTACIÓN DE LOS CARGOS
Señores:
club deportivo______________
Ciudad
Respetados Señores:
Los abajo firmantes elegidos para la Junta Directiva y Fiscal del " CLUB DE
______________________", en su asamblea constitutiva, aceptamos los cargos
encomendados por la misma, así:
,
8.- PROCESO
Listado de deportistas afiliados al club,
Debe contener toda la información de los deportistas, es de anotar que este listado se debe
actualizar cada vez que ingresen o se retiren deportistas al club.
4.1 Nombres y apellidos: Cada deportista debe relacionarse con sus nombres y apellidos
completos.
4.2 Número del documento de identidad: Relacionar el número del documento de identidad
de cada deportista, menores y mayores de edad.
4.3 Dirección: Relación de la dirección de los deportistas, dato que se debe actualizar cada
vez que el deportista cambie de residencia.
4.5 Correo Electrónico: Relacionar el correo electrónico de cada uno de los deportistas.
DIRECCION:
TELEFONOS:
MIEMBROS DE ORGANO DE ADMINISTRACIÓN:
NOMBRE DEL ENTRENADOR:
LUGAR DE LA PRÁCTICA DEPORTIVA:
INTRODUCCION
JUSTIFICACION
Describir la importancia del plan deportivo para el(los) deporte(s) que se desarrolla,
para los participantes, así como la necesidad de los afiliados que se pretende cubrir.
OBJETIVO
La construcción de estos está referida expresamente al plan de desarrollo deportivo,
para lo cual se recomienda tener en cuenta los formulados por la Liga y Federación
Deportiva correspondiente(s).
OBJETIVO GENERAL
Indicar los resultados finales que se pretenden a través de la puesta en marcha del
plan deportivo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
METAS
ACTIVIDADES
En general se enuncian para el desarrollo deportivo de los atletas y del Club las
actividades que se adelantarán.
RECURSOS
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Se identifican los aspectos más relevantes a trabajar con los deportistas durante
tiempos establecidos (semanal, mensual semestral).
AÑO 20__
EVALUACION Y SEGUIMIENTO
El Plan de Desarrollo deportivo fue discutido y aprobado en reunión el día ___ de _______
de 20__, y en constancia se firma en la ciudad de ____________.
Firma
Presidente del Club Deportivo
NOMBRES Y APELLIDOS
10.- PROCESO
2.- Acta de la Reunión del órgano de Administración del Club, donde se realiza la
distribución de los cargos y se elige el tercer miembro de la comisión disciplinaria.
8.- Declaración de Sometimiento a las Leyes Deportivas y a las leyes antidopaje de los
deportistas, debidamente firmada.
12.-
ANEXOS:
otorgado a
JAIRO ALBERTO SANDOVAL TORRES
Fecha: