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1. TIPO DE INFORME

INFORME PARCIAL: X INFORME FINAL: CUOTA No.2

Fecha informe: Día: 30 Mes: Agosto 2020

2. ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO Y SU EJECUCIÓN

Disponibilidad y Registro presupuestal con fecha
Convenio:
Contrato: X #: 040.10.05.20.200
CDP 8100001152 del 16 de marzo de 2020
___
RPC9100005146 del 02 de julio de 2020
Documento de identificación No.: C.C. #
Nombre Contratista: Carmenza Gómez Campo
29664949
Fecha Inicio (dd/mm/aa): 07de Plazo de Ejecución (meses): 2 Meses Fecha Terminación(dd/mm/aa): 30 de
julio de 2020 23dias septiembre de 2020
Proceso / área: P3 MERCADEO Y DIVULGACION Nombre supervisor: EMILY VANESSA VELEZ AVILA
Objeto del contrato: Contratar una prestación de servicios de manera independiente, sin subordinación
jurídica ni vínculo laboral alguno con el INCIVA con el fin de ejecutar el proyecto: “Fortalecimiento de la
cultura ambiental 2020 – 2023 Valle del Cauca” desarrollando actividades que fortalezcan la cultura
ambiental en el Valle del Cauca, con una persona natural bachiller, en lo referente a fomentar de manera
efectiva procesos educativos y culturales mediante la realización de jornadas de aprendizaje, promoción y
divulgación que permitan generar acciones y condiciones que conlleven al fortalecimiento de la educación
ambiental en el Valle del Cauca durante la ejecución del proyecto, en cumplimiento de los objetivos
institucionales del eje No 03: “Divulgación para la apropiación del conocimiento sobre la conservación del
patrimonio cultural y natural” del Plan Estratégico del INCIVA vigente.

Proyecto (Rubro): Fortalecimiento De La Cultura Ambiental 2020-2023 Valle Del Cauca

Eje Plan Estratégico Inciva: Divulgación para la apropiación del conocimiento sobre la conservación del
patrimonio cultural y natural
Pilar Plan de Desarrollo Departamental: Valle Línea de acción: Territorio Sostenible para la
productivo y Competitivo. Competitividad.
Programa Plan de Desarrollo Departamental: Subprograma Plan de Desarrollo Departamental: Plan
Educación Ambiental Integral. Departamental de educación Ambiental

Meta Plan de Desarrollo Departamental: Ejecutar un programa integral de la cultura ambiental a través de los
Centros Operativos del Inciva durante el cuatrienio.

3. VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES, COMPROMISOS Y/O ACTIVIDADES

CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA
%
Actividad cumplimient
Descripción Obligación/ Actividad
No. o (solo
informe final)
Gestionar, promover y realizar actividades institucionales o comunitarias de
socialización, de educación ambiental, de divulgación y capacitación en los
diferentes temas ambientales y del recurso hídrico lideradas por el Gobierno
1
departamental y el INCIVA o aquellas, donde se participe en asocio con otros
actores públicos, privados, académicos y de la sociedad civil.

Apoyar en la planeación y ejecución de jornadas ambientales comunitarias de

trabajo articulado entre el sector público, privado y de la sociedad civil; relacionadas,
2
con la limpieza, embellecimiento, recolección de residuos, siembras, entre otras.

Apoyar y realizar campañas de sanidad ambiental.

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Las demás que le sean delegadas en el marco del propósito del programa.
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4. INFORME TECNICO O DE EJECUCIÓN

EJECUCIÓN: (Actividades informe contratista con fotos y/o evidencias)

Actividad No. 1: Gestionó, promovió y realizó actividades de educación ambiental mediante una serie de fichas
metodológicas las cuales brindaron una información la cual es necesaria para el desarrollo de la divulgación de
los diferentes temas tales como la preservación y cuidado del medio ambiente y de los recursos hídricos, tal como
se relaciona a continuación:

Semana #1 (03 al 08 de agosto)

Ficha metodológica: PENSALO VE
Tema: PICTOGRAMA
Descripción: Identificar y respetar la nueva cultura visual preventiva de pictogramas que hay en nuestra
Comunidad como recordatorio de nuestras acciones de auto cuidado.
Lugar: A través de la aplicación de zoom
Fecha: 6 de agosto del 2020

Semana #2 ( 10 al 15 de agosto)
Ficha metodológica: DE TODITO
Tema: COLORES DEL RECICLAJE
Descripción: Identificar la nueva nomenclatura de los colores del manejo de los residuos sólidos
L Lugar: A través de la aplicación de zoom
Fecha: 12 de agosto del 2020
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Tema: BIO-FERTILIZANTES
Descripción: Brindar una orientación de acción sustentable en la reutilización de un producto
para beneficio de otro
Lugar: A través de la aplicación de zoom
Fecha: 13 de agosto del 2020

Tema: CLASIFICACION DEL PLASTICO

Descripción: Reconocer la nueva clasificación de residuos en no aprovechable y aprovechable
Lugar: A través de la aplicación de zoom
Fecha: 14 de agosto del 2020

Semana #3 ( 17 al 22 de agosto)
Ficha metodológica: SABIAS QUE Y HOT
Tema: LAVADO DE LOS ALIMENTOS
Descripción: Identificar las diversas acciones de desinfección de nuestros productos para una buena
higiene y salud
Lugar: A través de la aplicación de zoom
Fecha: 18 de agosto del 2020

Tema: RIEGO DE LAS PLANTAS EN EPOCA DE VERANO

Descripción: Conocer las plantas y su clasificación en plantas de sombra y plantas de sol
Lugar: A través de la aplicación de zoom
Fecha: 19 de agosto del 2020

Tema: ELABORACION DE LA VISERA

Descripción: Recocer la importancia de acciones de auto cuidado que conllevan a tener un cuerpo sano
y fortalecido ante situaciones virales.
Lugar: A través de la aplicación de zoom
Fecha: 20 de agosto del 2020
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Semana #4 ( 24 al 29 de agosto)
Ficha metodológica: SE BUSCA - PET
Tema: SE BUSCA
Lugar: A través de la aplicación de zoom
Fecha: 25 de agosto del 2020

Tema: PET
Lugar: A través de la aplicación de zoom
Fecha: 27 de agosto del 2020

Actividad No. 2: Apoyó en la planeación y ejecución de las jornadas ambientales comunitarias de la reforestación
de una vereda del municipio al igual que limpieza, embellecimiento del rio Chontaduro y la quebrada flores amarillas
pertenecientes al municipio de Palmira, tal como se relaciona a continuación
• El día 15 de agosto de 2020 realizó jornada de reforestación en la vereda el chontaduro perteneciente al
corregimiento de Ayacucho ( buitrera ) en el municipio de Palmira, donde se llevó a cabo una siembra de
plantas las cuales son nativas y fértiles en la zona tales como la veranera, besito y guadua.

• El día 29 de agosto de 2020 realizó jornada de limpieza hídrica en la vereda el chontaduro perteneciente
al corregimiento de Ayacucho ( buitrera) en el municipio de Palmira, donde se llevó a cabo la actividad en
las afluentes del rio chontaduro y quebrada flores amarillas.

Actividad No. 3: Apoyó y realizó campañas de sanidad y prevención de la propagación del COVID 19 mediante
las siguientes actividades
• El día 05 de agosto de 2020 realizó la ficha metodológica PENSALO VE enfocada en la actividad interactiva
sobre el uso adecuado del tapabocas ya que el uso continuo de un tapabocas de tela apropiada en público
es una forma simple e importante de proteger a los demás". El COVID-19 se propaga a través de las gotitas
del sistema respiratorio que las personas expulsan cuando tosen, estornudan o hablan. Los datos
muestran que las personas pueden propagar el COVID-19 incluso cuando no tienen síntomas o no se
sienten enfermas.
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• El día 07 de agosto de 2020 realizó la ficha metodológica PENSALO VE enfocada en la actividad

interactiva
sobre el protocolo adecuado para el lavado de manos siendo de vital importancia lavarte
las manos te pueden salvar la vida y proteger a tus seres queridos. Los virus respiratorios como la
enfermedad por coronavirus (COVID-19) se contagian cuando la mucosidad o las gotas que contienen el
virus entran en el cuerpo a través de los ojos, la nariz o la garganta.

Actividad No.4: Realizó las funciones delegadas por el programa asistiendo y participando activamente dentro
del
marco del propósito del programa.

• El 01 agosto del 2020 sobre las 10:00 am participó en la capacitación virtual orientada por la
pedagoga Lida Mireya Quintero donde se hizo la socialización de fichas metodológicas

• El 04 de agosto del 2020 sobre las 10:00 am participó en la capacitación virtual orientada por la
coordinadora zonal Angélica Moncayo donde se hizo la planificación de la semana # 1 ficha metodológica
Pensalo Ve.

• El 04 de agosto del 2020 sobre las 05:00 pm participó de capacitación virtual realizada por la Biologa
Martha Monica Ruiz y la Dra Sonia Blanco donde se expuso el tema de patrimonio cultural, ambiental y
transversalidad en la educación ambiental.

• El 11 de agosto del 2020 sobre las 05:00 pm participó en la capacitación virtual orientada por la
coordinadora zonal Angélica Moncayo donde se hizo la planificación de la semana # 2 ficha metodológica
De Todito y la socialización del informe de actividades.

• El 13 de agosto del 2020 sobre las 03:00 pm participó en la capacitación virtual orientada por el
departamento de jurídica zonal donde se hizo se socializo el proceso adecuado para la actualización del
SECOP II.

• El 17 de agosto del 2020 sobre las 10:00 am participó en la capacitación virtual orientada por la
coordinadora zonal Angélica Moncayo donde se hizo la planificación de la semana # 3 ficha metodológica
Sabias Que y Hot.

• El 19 de agosto del 2020 sobre las 10:00 a.m. participó en la capacitación virtual orientada por la Dra. Lida
Quintero Tema: fichas metodológicas.

• El 24 de agosto del 2020 sobre las 10:00 am participó en la capacitación virtual orientada por la
coordinadora zonal Angélica Moncayo donde se hizo la planificación de la semana # 4 ficha metodológica
Se Busca y Pet.
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Agosto 1 de 2020
-Capacitación fichas metodológicas mes de agosto
- Lida Mireya Quintero
Hora: 10:00 am a 12:00 m.

Agosto 04 de 2020-
Capacitación de patrimonio cultural, ambiental y transversalidad en la educación
ambiental
- Martha Monica Ruiz y Sonia Blanco
Hora: 05:00 pm a 7:00 pm
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Agosto 13 de 2020
Capacitación socialización proceso adecuado para la actualización del SECOP II
Departamento de jurídica
Hora: 03:00 pm a 05:00 pm

Agosto 24 de 2020
Jornada de planeación semana # 3 ficha metodológica Sabias que - Hot
- Angélica Moncayo Ruiz
Hora: 10:00 am a 12:00 m
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Se dio cumplimiento a las actividades que se programaron del 1 al 30 de agosto de 2020,

cumpliendo con el 100% de las mismas (Informes parciales)
Estado de Recibo a Satisfacción de Servicios (Solo aplica para el informe final):
avance de la Con la firma del presente informe se deja constancia del recibo a satisfacción por parte del
actividad / INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN Y LA PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL
compromiso Y NATURAL DEL VALLE DEL CAUCA- INCIVA, de los servicios prestados pactados en el
(concepto del Contrato No.XXXXXXXXXX
supervisor)
Nota: En caso de no recibir a satisfacción los bienes o servicios, se deberán consignar los
motivos y circunstancias en el campo “Observaciones”.

Observaciones
Constancia de Paz y Salvo (Solo aplica para el informe final):

Que el Contratista XXXXXXXX, identificado(a) con cédula de ciudadanía No. XXXXX de

XXXXX, vinculado al proceso PX, área XXXXXXX, mediante contrato de Prestación de
Servicios No.XXX.XX.XX.XX.XXX, durante el tiempo comprendido entre el XX de XXX de XXX
y el XXX de XXX de XXX, a la fecha no posee elementos devolutivos a su cargo de propiedad
Otros
del Instituto para la Investigación y la Preservación del Patrimonio Cultural y Natural del Valle
del Cauca, entregados por parte de esta oficina.

Así mismo se encuentra a Paz y Salvo del Archivo de Gestión Documental y otros sistemas,
entrego Backup al supervisor del contrato.

5. INFORMACION DEL PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL

OBLIGACION
DATOS CERTIFICACIÓN O PLANILLA DE PAGO

No. Planilla: 8808597720

Sistema de Salud, Sistema de Pensiones y Riesgos Operador: Simple
Laborales Fecha de Pago. Agosto-19-2020
Periodo de pago de la seguridad social: Julio
Observaciones:

6. INFORME CONTABLE Y FINANCIERO

COSTOS DEL CONTRATO PAGOS REALIZADOS AL CONTRATISTA
Concepto
Concepto Valor (Anticipo, Fecha
Valor Observaciones
avances, (dd/mm/aa)
pagos)
Valor inicial del 30 julio
$4.500.000, oo Cuota 1 $1.500.000 NINGUNA
contrato 2020
Valor adiciones $0, oo Cuota 2
Valor total del
contrato $4.500.000, oo Cuota 3

Valor pagado $1.500.000, oo Cuota 4

Valor causado que no
se ha pagado $1.500,000, oo Cuota 5

Valor total ejecutado $3.000.000, oo Cuota 6

Valor saldo por
ejecutar $1.500.000, oo Cuota 7
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INFORMACION PARA RETENCION EN LA FUENTE:

Para efectos de disminución de la base de retención en la fuente, anexo copia legible de los
SI NO
siguientes documentos:
• Recibo de consignación en mi cuenta de Apoyo al Fomento de la Construcción AFC
X
del periodo de la cuota.
• Recibo de consignación en mi cuenta del Fondo de Pensiones voluntarias del periodo
X
de la cuota.
7. INFORME JURIDICO
El contratista no genera relación laboral alguna con el Instituto para la Investigación y la Preservación del Patrimonio
Cultural y Natural del Valle del Cauca, según el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de la Ley 1527 artículo 13 de
2012. Se dio cumplimiento a sus actividades de las normas del Sistema de Seguridad Social Integral
Suspensión (Cuando aplique): N/A
Fecha de inicio de la suspensión:
Fecha final de la suspensión:
Cesión (Cuando aplique): N/A
Fecha de inicio de la cesión:
Fecha final de la cesión:
Otrosí (Cuando aplique):
Fecha de inicio del Otrosí:
Fecha final del Otrosí:
Terminación anticipada (Cuando aplique):
Acta de Liquidación:
Observaciones al informe jurídico:
8. INFORME SOBRE LA PARTICIPACION SOCIAL EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO –
INSTANCIAS Y MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL O VEEDURÍAS CIUDADANAS
Según la Cláusula Decima primera este contrato está sujeto a la vigilancia y control ciudadano conforma a lo
estipulado en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993. Las normas socializadas en lo referente a capacitación apoyada
se refieren a los mecanismos de participación y control social a la gestión administrativa
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los
días del mes
30 Agosto de 2020
de

SUPERVISORA CONTRATISTA

Nombre: EMILY VANESSA VELEZ AVILA Nombre: CARMENZA GÓMEZ CAMPO

Cargo: Subdirectora de Mercadeo y Divulgación C.C. Nro. 29664949