TRABAJO DE PARTICIÓN Y ADJUDICACIÓN

minutaMINUTA DE PARTICIÓN DE HERENCIA Y ADJUDICACIÓN ANTE NOTARIO [§

2755] Señor Notario .......... del Círculo de ..........

Ref: Sucesión de .......... trabajo de partición.

.........., como apoderado de los interesados y de conformidad con lo dispuesto por el

Decreto 902 de 1988, atentamente solicito a usted se sirva elevar a escritura pública el trabajo
de partición y/o adjudicación presentado por el suscrito cuya descripción es como sigue:

1. El señor .......... murió en la ciudad de.........., el..... (fecha) en la cual por ministerio de la
ley, se defirió su herencia a quienes por normas de la misma ley están llamados a recogerla,
en este caso, su viuda .......... y sus hijos,

2. El causante contrajo matrimonio (civil o religioso) con la señora .......... el día .......... .

No existiendo capitulaciones matrimoniales, vino a formarse así la sociedad conyugal legal

de bienes, la cual no ha sido liquidada hasta ahora por ninguno de los medios legales.

3. Durante el matrimonio los cónyuges ......... y.......... procrearon los siguientes hijos
legítimos.......... hoy todos mayores de edad.

4. Se trata de una sucesión intestada, no habiendo existido testamento ni donaciones, los

bienes del causante, una vez liquidada la sociedad, se repartirán por partes iguales entre los
legitimarios y la cónyuge sobreviviente en la proporción legal.

5. En esta liquidación no se tendrá en cuenta el pasivo que consiste en servicios funerarios,

gastos de publicaciones, honorarios del apoderado y gastos que demande el trámite notarial,
que arrojan un total de $ .......... en virtud de que fueron pagados proporcionalmente por los
interesados.

Acto seguido procedo a presentar el siguiente trabajo de partición y/o adjudicación:

Acervo hereditario

Según los inventarios y el avalúo, el monto del activo es de $ .......... Como se dijo en el
punto correspondiente a las consideraciones generales, no hay pasivo.

En consecuencia, los bienes propios del activo son los siguientes:

Partida única. Un lote de terreno, con la edificación existente en él, situado en la

urbanización de .......... de una extensión superficiaria de metros cuadrados (m 2 ),
comprendidos dentro de los siguientes linderos y medidas: Por el norte, en ..........; por el sur,
en ..........; por el oriente, en .......... y por el occidente, en ..........
 Este inmueble está distinguido conforme a la nomenclatura urbana con el Nº .......... de la
calle .......... y fue adquirido por el causante y la cónyuge sobreviviente por compra a ........
mediante escritura Nº .......... de fecha otorgada en la Notaría del Círculo de .........., registrada
en el libro Nº .......... página .......... Nº matrícula .........., y la edificación existente por haberla
construido durante la vigencia de la sociedad conyugal, y no haber sido aportado en
capitulaciones matrimoniales. Este inmueble tiene un avalúo de $ .......... moneda corriente.

Liquidación

Del monto del acervo bruto inventariado, o sea de la suma de $.........., deduzco los
gananciales que corresponden a la viuda señora .......... estimados en la mitad del acervo
hereditario, o sea la suma de $ .......... Como son (Nº de hijos) legítimos que tienen derecho a
participar en la sucesión de la referencia, con iguales derechos y proporciones a cada uno, la
división del acervo líquido se reducirá a la cónyuge sobreviviente y los hijos legítimos, en la
proporción correspondiente.

En consecuencia la liquidación de los bienes es como sigue:

Valor de único bien inventariado

(partida única) ...................$

Gananciales de (cónyuge)..$

Legítima ...........................$

Legítima ...........................$

Sumas iguales de ...............$

Distribución (hijuelas)

Hijuela de .......... (cónyuge)

Por su mitad de gananciales:

Ha de haber $

Se integra y paga así:

Con .......... acciones de dominio de valor de $......... cada acción, de las .......... acciones en
que se considera dividido el lote de terreno con la edificación existente en él, situado en la
urbanización .......... de la ciudad de .........., con una extensión superficiaria de .......... metros
cuadrados comprendido dentro de los siguientes linderos y medidas: Por el norte .........., (...).

Este inmueble está distinguido, conforme a la nomenclatura urbana con el Nº .......... de la

calle .......... y fue adquirido por el causante y la cónyuge sobreviviente por compra a ..........
mediante la escritura Nº ... de fecha .......... otorgada en la Notaría .......... del Círculo de ..........,
registrada el día .... en el libro Nº .......... página .........., matriculada el .......... y la edificación
existente por haberla construido durante la vigencia de la sociedad conyugal $..........

Sumas iguales $..........

 Hijuela de

Por su legítima:

Ha de haber $

Se integra y paga así:

Con .......... acciones de dominio de valor $.......... de cada acción, de las .......... acciones en
que se considera dividido el lote de terreno con la edificación en él construida, situado en la
urbanización .......... de la ciudad de .......... distinguido conforme a la nomenclatura urbana con
el Nº .......... de la calle .........., cuyos linderos y medida aparecen en la partida única de los
inventarios y avalúo y en la hijuela de la cónyuge sobreviviente anteriormente adjudicada,
inmueble adquirido por el causante y la cónyuge por compra a .......... mediante escritura
Nº .......... de fecha .......... otorgada en la Notaría .......... del Círculo de .......... registrada el
día .......... en el libro Nº .......... página .......... matrícula Nº .......... y la edificación existente por
haberla construido durante la vigencia de la sociedad conyugal $..........

Sumas iguales $..........

Comprobación

Valor del inmueble inventariado: ...$

Gananciales de (viuda): ...............$

Hijuela de: ...................................$

Hijuela de: ...................................$

Sumas iguales: ............................$

Conclusiones

Por razón del valor del inmueble y el valor de las adjudicaciones, tratándose de un solo bien
inventariado para dividir entre .........., no fue posible adjudicar a ninguno de los interesados un
determinado cuerpo cierto en su totalidad. Por tal motivo viene a formarse una comunidad de
bienes entre ellos, sujeto a un proceso divisorio en un futuro. De modo que todos los
adjudicatarios tienen en el bien inventariado y adjudicado tantas acciones y derechos cuantos
pesos representen sus respectivas hijuelas.

Atentamente,

Apoderado (o los interesados) ______________

NOTAS GENERALES

[§ 2756] Descripción.—El Decreto 902 de 1988, Estatuto del notariado y el Decreto 1729
de 1989 regulan el trámite notarial para la liquidación de herencias y/o de sociedades
conyugales por causa de muerte. Este trámite sólo es procedente cuando los herederos,
legatarios y el cónyuge, han acordado voluntariamente liquidar la sucesión y en algunos casos
liquidar la sociedad conyugal (D. 2651/91, arts. 33 y 37).
 intervención de la administración de impuestos [§ 2757] Intervención de la
administración de impuestos.—De acuerdo con lo dispuesto en artículo 844 del Estatuto
tributario, cuando la cuantía de los bienes sucesorales sea superior a $ 17.592.000*, el notario
deberá informar a la oficina de cobranzas de la administración de impuestos nacionales que
corresponda, el nombre del causante y el avalúo o valor de los bienes, con el fin de que ésta
intervenga en el trámite y obtenga el recaudo de los impuestos.

Una vez recibida la comunicación por las autoridades de impuestos, el notario puede
continuar con el trámite en los siguientes eventos:

1. Si dentro de los veinte días siguientes la administración de impuestos no ha intervenido.

2. Si dentro de ese término la administración concurre y presenta la liquidación de los

impuestos con el recibo de pago correspondiente.

3. Si mediante resolución se ha aprobado el acuerdo de pago de los impuestos.

En caso de no acreditarse el pago de dichos impuestos o no presentarse el acuerdo

respectivo, el notario debe abstenerse de continuar el trámite.

*NOTA: Dicha suma corresponde al valor reajustado para el año 2011.

[§ 2758] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública. “(...) la tarifa por la
autorización de una escritura pública es una tasa que se cobra al usuario como
contraprestación por el servicio notarial que imprime fe pública y garantía de autenticidad a las
declaraciones de voluntad; está llamada a cubrir los gastos de funcionamiento del servicio; y
sus tarifas contemplan una variación porcentual justificada, teniendo en cuenta criterios
distributivos que la propia figura permite”". (C.E., Sec. Primera. , Sent.8331, nov.3/2005. M.P.
Camilo Arciniegas Andrade ).