Diseño y Evaluacion

TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION 4
2. OBJETIVOS 5
3. JUSTIFICACION 5
4. MARCO TEORICO Y NORMATIVO 6
5. DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA 8
6. POLITICA SST 14
7. ORGANIZACIÓN SST 15
8. PROCEDIMIENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS 17
9. CAPACITACION SST 18
10. PROCEDIMIENTO DE CONSERVACION DE DOCUMENTOS DEL SG-SST 19
11. IDENTIFICACION DE PELIGROS Y EVALUZACION DE RIESGOS. 20
12. EVALUACION INICIAL SST 23
13. PLAN ANUAL DE TRABAJO 24
14. OBJETIVOS ESTRATEGICOS SST 27
15. GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS. 28
16. PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS. 30
17. GESTION DEL CAMBIO 32
19. ANALISIS DEL EJERCICIO 35
20. CIBERGRAFIA 38
21. BIBLIOGRAFIA 39
22. ANEXOS 40
1
INDICE DE TABLAS
Tabla 1 Normatividad Vigente...........................................................................................................7
Tabla 2 Distribución por edad y género.............................................................................................9
Tabla 3 Distribución por Escolaridad.................................................................................................9
Tabla 4 Distribución por estada civil................................................................................................10
Tabla 5 Tenencia de vivienda...........................................................................................................10
Tabla 6 Personas a Cargo.................................................................................................................10
Tabla 7 Uso del tiempo libre............................................................................................................11
Tabla 8 Descripción del proceso productivo....................................................................................12
Tabla 9 Responsabilidades...............................................................................................................16
Tabla 10 Rendición de cuentas.........................................................................................................17
Tabla 11 Capacitaciones...................................................................................................................18
Tabla 12 Cronograma de capacitaciones..........................................................................................18
Tabla 13 Conservación de Documentos...........................................................................................19
Tabla 14 Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgo...........................22
Tabla 15 Criterios de evaluación......................................................................................................23
Tabla 16 Plan de trabajo anual.........................................................................................................25
Tabla 17 Presupuesto anual..............................................................................................................26
Tabla 18 Objetivos Estratégicos.......................................................................................................27
Tabla 19 Controles existentes...........................................................................................................29
Tabla 20 Check list plan de emergencias.........................................................................................30
Tabla 21 Requisitos para proveedores..............................................................................................34
INDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Ubicacion......................................................................................................................9
Ilustración 2 Distribución por edad y género......................................................................................9
Ilustración 3 Distribución por Escolaridad.........................................................................................9
Ilustración 4 Distribución por estada civil........................................................................................10
Ilustración 5 Tenencia de vivienda...................................................................................................10
Ilustración 6 Personas a Cargo.........................................................................................................10
Ilustración 7 Uso del tiempo libre....................................................................................................11
Ilustración 8 Ciclo PHVA................................................................................................................13
Ilustración 9 Organigrama................................................................................................................15
Ilustración 10 Flujograma gestión del cambio..................................................................................32
Ilustración 11 Flujograma proceso de compras y contratación.........................................................33
2
1. INTRODUCCION
¿Qué busca la empresa de productos de aseo MK, diseñando el sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo?
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) está
basado en la mejora continua, en busca de un único resultado, mejorar las condiciones
de trabajo y de salud de los colaboradores mediante acciones de promoción de la salud,
prevención y control de enfermedades, identificación, valoración y control de los
peligros, de manera que promuevan el bienestar del grupo teniendo en cuenta la salud
física y mental de sus colaboradores y la productividad de la Organización.
Basado en lo anterior y teniendo en cuenta la descripción de las actividades, la
ubicación y los perfiles sociodemográficos , el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo el cual nos permitirá mejoras en el funcionamiento de la empresa girando
en el entorno del almacenamiento, producción y comercialización de los productos,
cumpliendo con esto la normatividad legal vigente, siendo partidarios de las mismas
tanto los colaboradores como el empleador, consiguiendo así un equilibrio y bienestar
entre ambas partes y es en ese momento donde causamos que todos los involucrados
sean partícipes en todas las actividades , para un beneficio único de la empresa de aseo
MK, aumentando de manera significativa la productividad de la misma y disminuyendo
el ausentismo de los colaboradores a causa de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales (conservación de la salud).
3
2. OBJETIVOS
Objetivo General
Diseñar SG-SST, para conservar la seguridad y salud de los colaboradores, con
herramientas administrativas y diseño que permitan mejora continua.
Objetivos Específicos
Investigar normatividad vigente aplicable a la empresa en materia de riesgos
laborales, para cumplir con normatividad establecida, condicionando el marco legal.
Documentar el diagnóstico de la empresa, para identificar las áreas y labores, que
son base para implementación del SG-SST.
Establecer matriz de identificación peligros y riesgos a los que se encuentran
expuestos los trabajadores, para organizar actividades y establecer controles.
Construir política SST, de acuerdo a la naturaleza de la empresa, cuya finalidad
es la protección, prevención y promoción de sus empleados.
Establecer responsables y requisitos para la compra de productos y servicios,
garantizando el cumplimiento de las exigencias de SG- SST.
Realizar análisis de beneficios y barreras del diseño del SG-SST de MK,
buscando mejoras para ambas partes bajo la normatividad.
3. JUSTIFICACION
La presente investigación se enfocará en el diseño del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, bajo los estándares para empresa pymes, emitida por el
ministerio del trabajo.
4
Lo anterior se basa en la importancia del manejo de conceptos, la creación de
documentos y la normatividad colombiana que exige el estándar en Seguridad y Salud
en el Trabajo, como lo son el decreto 1072 de 2015, decreto único en el sector trabajo,
establecido en su libro 2, parte 2, titulo 4, capítulo 6, donde se dan a conocer las
disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en
el trabajo (SG-SST), al igual que la resolución 0312 de 2019, la cual define los nuevos
estándares mínimos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, estos se
tomaran como base para el desarrollo y ejecución de nuestro proyecto.
Es importante que la empresa MK realice la implementación de su sistema de
gestión en seguridad y salud en el trabajo, con ello genera impactos positivos dentro de
la organización, entre los que se encuentra mejorar su competitividad en el mercado,
seguimiento y control de los factores de riesgos a lo que se exponen sus empleados,
prevenir lesiones o enfermedades y crear estrategias de control para un ambiente seguro,
además de la participación y toma de decisiones por parte de los 50 trabajadores con los
que cuenta la empresa.
Por último, nosotros como estudiantes del programa profesional en seguridad y
salud laboral elaboraremos todos los documentos que conforman el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el trabajo para la empresa MK, con esto apoyaremos nuestro
proceso de aprendizaje y adquisición de conocimientos que exige nuestra institución,
además de que la empresa seleccionada cumplirá con un estándar que exige actualmente
el ministerio del trabajo en Colombia
5
4. MARCO TEORICO Y NORMATIVO
Ante la problemática de que muchas empresas PYMES en este caso la empresa MK
no cuentan con el SG-SST documentado en su totalidad se hace a manera propositiva el
diseño del mismo teniendo en cuenta la normatividad colombiana vigente aplicable a la
actividad de manejo de sustancias químicas como el sistema globalmente armonizado
estipulado en la resolución 1496 de 2018 y demás normas correspondientes como las
normas NTC 1692, NTC 4435 y Norma ANSI Z 400.1 versión 2004 que habla del
contenido de las hojas de seguridad a nivel mundial. Todo esto con el fin de dar
cumplimiento a los requisitos en materia de salud y seguridad en el trabajo a través del
diseño y la ejecución del SG-SST.
Tabla 1 Normatividad Vigente
NORMA ENTIDAD DESCIPCION

Ley 9 del 5 de febrero de 1979 Congreso de la Por la cual se dictan Medidas Sanitarias
República
Resolución 2400 del 22 de mayo Ministerio de Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre
de 1979 la Protección vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de
Social trabajo.
Resolución 2013 del 6 de junio Ministerio del por el cual se establece la conformación del comité
de 1986 Trabajo paritario de seguridad y salud en el trabajo
Ley 100 del 23 de diciembre de Congreso de la Por el cual se crea el sistema de seguridad social integral y
1993 República se dictan otras disposiciones.
Ley 55 del 2 de julio de 1993 Congreso de la Por medio de la cual se aprueba el "Convenio número 170
República y la Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la
Utilización de los Productos Químicos en el Trabajo",
adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General
de la OIT, Ginebra, 1990.
Decreto ley 1295 del 22 de junio Presidencia de Se determina la organización y administración del Sistema
de 1994 la República General de Riesgos Profesionales.
6
Decreto 1607 del 31 de julio de Presidencia de Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de
2002 la República Actividades Económicas para el Sistema General de
Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1609 del 31 de julio de Presidencia de Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre
2002 la República automotor de mercancías peligrosas por carretera y se
de Colombia obliga el uso del formato de elaboración para MSDS según
la norma técnica NTC 4435
Decreto 2090 del 26 de julio de Presidencia de Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la
2003 la República salud del trabajador y se modifican y señalan las
condiciones, requisitos y beneficios del régimen de
pensiones de los trabajadores que laboran en dichas
actividades.
Resolución 1401 del 24 de mayo Ministerio de Investigación de Accidentes de Trabajo
de 2007 la Protección
Social
Resolución 2346 del 11 de julio Ministerio de Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
de 2007 la Protección ocupacionales y el manejo y contenido de las historias
Social clínicas ocupacionales.
Ley 1562 del 11 de julio de 2012 Congreso de la Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se
República dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Decreto 1477 del 5 de agosto de Presidencia de Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades
2014 la República Profesionales
Decreto 1072 del 26 de mayo de Presidencia de Por medio del cual se expide el Decreto Único
2015 la República Reglamentario del Sector Trabajo
Decreto 1496 del 6 de agosto de Presidencia de Por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado
2018 la República de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos y se
de Colombia dictan otras disposiciones en materia de seguridad química.
Resolución 0312 del 13 de Ministerio del Por la cual se definen los estándares mínimos del sistema
febrero de 2019 Trabajo de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
Fuente: Elaboración propia
5. DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA
Descripción General de la actividad
Productos de aseo MK, es una PYME, encargada de producir y comercializar
productos para el aseo del hogar e institucional, con el fin de satisfacer las necesidades
7
de los clientes, ofreciendo una gama de productos de alta calidad, para lo cual cuenta
con el personal idóneo como lo son los 5 colaboradores administrativos, 20 técnicos que
son los encargados de manejar la maquinaria, manipular los químicos y empacar el
producto, 5 vendedores y 10 transportadores.
Ubicación
Productos de aseo Mk está ubicada en la ciudad de Bogotá en la calle 25 sur No 68 – 74,
teléfono 7145674 Ext 506
Ilustración 1 Ubicacion
Perfil Sociodemográfico
10%
Tabla 2 Distribución por edad y género.
10%
Entres 20 a 30
Edad Hombres Mujeres
Entres 30 a 40 Total
Entres 40 a 50
20 20%
a 30 años 8 20%
60% 16 40%
Entres 50 a 60
24 60%
30 a 40 años 6 15% 2 5% 8 20%
40 a 50 años 2 5% 2 5% 4 10%
50 a 60 años 2 5% 2 5% 4 10%
Ilustración 2 Distribución por edad y
TOTAL 18 45% 22 55% 40 100% género.
8
En la distribución por edad y género se evidencia que el 45% de la población
corresponde a Hombres y el 55% a mujeres donde el porcentaje más alto esta entre la
edad de 20 a 30 años.
10%
Tabla 3 Distribución por Escolaridad
25%
Escolaridad Hombres Bachiller
Mujeres Total
15%
Tenico
Bachillerato 2 5% Tecnólogo
2 5% 4 10%
Universitario
Técnico 4 10% 2 5% 6 15%
50%
Tecnólogo 8 20% 12 30% 20 50%
Universitario 4 10% 6 15% 10 25%
Ilustración 3 Distribución por
TOTAL 18 45% 22 55% 40 100% Escolaridad
En la distribución por escolaridad se evidencia que la escolaridad con mayor
título tanto en hombres como en mujeres es el técnico completo.
Tabla 4 Distribución por estada civil
Estado Civil Hombres Mujeres Total

Soltero 6 15% 10 25% 16 40%
Casado 6 15% 4 10% 10 25%
Unión Libre 4 10% 4 10% 8 20%
Viudo 2 5% 4 10% 6 15%
TOTAL 18 45% 22 55% 40 100%
15% Ilustración 4 Distribución por estada
Soltero
En la distribucióncivil
por estado civil se
40%
20% Casado
Unión Libre evidencia que en hombres el porcentaje más
Viudo
25% alto está en solteros y casados en cambio en
mujeres el mayor porcentaje está en solteras y
el resto es equitativo.
9
Tabla 5 Tenencia de vivienda
10%
Vivienda
15% Hombres
30% Mujeres
Propia Total
Arrendada
Propia 6 15% 6 15%
Familiar 12 30%
Compartida
Arrendada 8 20% 10 25% 18 45%
45%
Familiar 2 5% 4 10% 6 15%
Compartida 2 5% 2 5% 4 10%
Ilustración 5 Tenencia de vivienda
TOTAL 18 45% 22 55% 40 100%
En la distribución por tenencia de vivienda se evidencia que el porcentaje de
colaboradores viviendo en arriendo supera las otras tendencias, en seguida de vivienda
propia.
5% Tabla 6 Personas a Cargo

10%
Dependientes 30%
Hombres Mujeres
Ninguna Total
1-3
Ninguna 4 10% 8 20%
4-6 12 30%
Mas de 6
1–3 10 25% 12 30% 22 55%
55%
4–6 2 5% 2 5% 4 10%
Más de 6 2 5% 0 0% 2 5%
Ilustración 6 Personas a Cargo
TOTAL 18 45% 22 55% 40 100%
En la distribución por personas a cargo se evidencia que el que el 35 % de los
hombres y el 50% de las mujeres tienen entre 0 y 3 personas a cargo.
Tabla 7 Uso del tiempo libre
Uso de tiempo Hombres Mujeres

5%
15%
35% Otro Trabajo
Estudio
Labores
domesticas
45% Recreación
10
Ilustración 7 Uso del tiempo libre
Total
Otro trabajo 2 5% 0 0% 2 5%
Estudio 4 10% 2 5% 6 15%
Labores domesticas 4 10% 14 35% 18 45%
Recreación y
8 20% 6 15% 14 35%
deporte
TOTAL 18 45% 22 55% 40 100
En la distribución por uso de tiempo libre se evidencia que en el caso de las
mujeres el tiempo libre lo dedican a labores domésticas y en hombres está un poco mejor
distribuido tanto en recreación y deporte como en estudio y domésticas
11
Tabla 8 Descripción del proceso productivo
Descripción Del proceso productivo de fabricación y distribución de productos de aseo MK

ACTIVIDAD DIAGRAMA DE FLUJO
Se realiza el pedido de materia prima MK FABRICACION Y
necesaria para la elaboración de los DISTRIBUCION DE PRODUCTOS
DE ASEO
productos de aseo.
Se recibe el pedido solicitado por ¿Cumple con

los requisitos
compras y se verifica con control de solicitados?
calidad que cumpla con los
Compra de la
requerimientos solicitados por materia prima
laboratorio en el pedido de materia
prima. Como por ejemplo pruebas
para aceptación de grasas como:
índice de yodo, índice de acidez e Sí NO
índice de saponificación.
Recepción y almacenamiento de Se devuelve al
Ya en laboratorio se realiza la la materia prima proveedor
fabricación teniendo en cuenta la
saponificación, sangrado, reposo y
moldeado, inicialmente con ensayos,
que deben ser revisados y Se revisa nuevamente
autorizados por control de calidad. hasta que este correcto
Se hace pesaje teniendo en
Inmediatamente después la cuenta las órdenes de
fabricación se hace por lotes salida de los productos
No
Luego del que el producto ya este
moldeado se envía a empaque a una ¿Cumple con
el proceso de
maquina troqueladora, donde se le calidad?
Se realiza ensayos previos
coloca la marca y se le da la forma antes de sacar los lotes
definitiva, inmediatamente esto solicitados
ocurra se realiza el empacado.
Si
El producto ya listo se lleva a
bodega, donde se realiza inventario y Se entregan al personal
Se procede a fabricar los
programa de rotación teniendo en encargado en los
lotes requeridos
laboratorios
cuenta las fechas de vencimiento
Se entrega factura al personal Se le da forma
Se envía a empaque
encargado del despacho, esta carga el
Marca
Empaque
12
Se recibe en bodega y se
despacha teniendo en cuenta
las órdenes de venta
furgón, el cual se dirige a entregar el
pedido.
13
PROCESO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Involucraremos adicionalmente a
los 4 etapas del ciclo PHVA el
compromiso de la gerencia
COMPROMISO DE LA
PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR
GERENCIA
Este es el porque del Sistma de Gestion. En esta etapa Realizar el seguimiento y Que se evidencie el compromiso
Es ejecutar lo planeado con la medicion de los procesos para
se definen los objetivos y y su alcance, esto de Tomar acciones para la mejora de la gerencia, cumpliendo con
implementacion de los programas evaluar la eficacia del SG SST
acuerdo a políticas y necesidades de los clientes continua sus obligaciones.
*asignar los recursos para la

ejecucion del SG-SST* la alta
direccion debe revisar por lo
*Identificar el proceso
minimo una vez al año el SG
productivo
SST *
* Realizar la evaluacion inicial * Datos sociodemograficos *
* Definir los recursos, informe de condiciones de salud Definir los indicadores de
financieros, humanos, tecnicos y * procedimiento de examenes estructura, proceso y resultados *
tecnolobicos * Realizar la matriz medicos ocupacionales* *cumplimiento del plan de accion
Realizar auditorias internas * de la evaluacion ini cial *
legal Prodedimiento de rehubicacion realizar analisis y evaluaciones
laboral * programas de estilos de cumplimiento de las acciones
*Deninir los objetivos* necesarias para obtener mejores preventivas y/o correctivas que
identificar los colaboradores que vida saludable * procedimiento resultados *
de repore e investigacion de establece la alta gerencia *
se dedique al principarl proceso revisar el cumplimiento de los
(manejo de quimicos) * ATEL* Estadisticas de ATEL*
Definir SVE para peligro planes de accion de la
conformar los comites: Copasst y investigacion de los ATEL
CCL * Definir el plan de trabajo quimico* Establecer programa de
anual, y cronograma de inspecciones * Definir matris de
actividades * Establecer las EPP* Establecer el plan de
politicas * Establecer mecanimos emergencias enfocado en peligro
de comunicacion * Seleccion de quimico
Proveedores*Realizar la matriz
de identificacin de peligros, 14
evaluacion y valoracion de
riesgos
Ilustración 8 Ciclo PHVA

6. POLITICA SST
PRODUCTOS DE ASEO MK como Empresa dedicada a la fabricación de productos
de aseo, considera como uno de sus principios, el desarrollo permanente de las actividades de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para prevenir ocurrencia de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, tendientes a preservar el estado de salud de sus colaboradores,
contratistas, subcontratistas y demás personas involucradas en la producción, así como la
protección de los recursos naturales y materiales, en pro de la mejora continua para obtener
beneficios en la productividad, eficiencia y eficacia en cada uno de los procesos.
La Gerencia dispone de personal idóneo en el departamento de Seguridad y Salud en
el Trabajo, la coordinadora de SST, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
(COPASST) y la Administradora de Riesgos Laborales, también asigna los recursos
necesarios para el diseño y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Para el desarrollo de éste, PRODUCTOS DE ASEO MK se compromete a motivar a
sus colaboradores en la participación del sistema, divulgando permanentemente su Política de
Seguridad y Salud en el Trabajo e informando los factores de riesgo existentes en el puesto de
trabajo y normas de seguridad relacionadas con el oficio a desempeñar, a través de los
programas educativos de inducción, re inducción y el programa de capacitación.
PRODUCTOS DE ASEO MK, se compromete a cumplir con la normatividad legal
vigente en términos de Seguridad y Salud en el Trabajo, para Mk es fundamental respetar
acatar y cumplir la normatividad vigente y todos los parámetros que el estado dicte, además es
responsable de proveer a las personas, el medio de trabajo, los equipos, materiales e
instalaciones en un ambiente de bienestar, seguridad y protección integral.
15
De igual forma PRODUCTOS DE ASEO MK, generará conciencia en los
colaboradores para lograr objetivos basados en la cultura del autocuidado y apoyo entre
compañeros, así mismo se espera un compromiso de cada uno de ellos, responsabilidad y
cumplimiento de los requisitos establecidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST).
Representante Legal
Fecha de Elaboración: 24 de septiembre 2019
7. ORGANIZACIÓN SST
Ilustración 9 Organigrama
16
Tabla 9 Responsabilidades
17
8. PROCEDIMIENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Se establece una metodología para realizar la rendición de cuentas frente al Sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de identificar oportunidades de mejora,
necesidad de implementación de acciones correctivas y preventivas en la empresa Productos
de aseo MK teniendo en cuenta la normatividad vigente.
La organización establece que para asegurar la rendición de cuentas hacia la gerencia y
hacia los demás interesados del sistema se definen las siguientes actividades:
Tabla 10 Rendición de cuentas.

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE
Programar la rendición de cuentas:
El responsable de SST definirá en el plan anual de trabajo la Responsable de SST
programación de la rendición de cuentas, esta se debe hacer
1
mínima una vez al año.
Realizar divulgación de la ejecución de la rendición de
cuentas:
2 Responsable de SST
El responsable de SST divulgara a la alta dirección y al
COPASST la fecha definida para la rendir cuentas.
Realizar rendición de cuentas: Se rendirá cuentas de
acuerdo a las responsabilidades que le fueron asignadas y su
desempeño.
Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios
escritos, electrónicos y/o verbales.
Realizar rendición de cuentas a la alta dirección:
Se le informara de manera escrita los resultados obtenidos de
la recopilación de las rendiciones de cuenta de las personas
Responsable de SST
involucradas en el proceso.
La alta dirección:
5 Elaborará un plan de acción para identificando las causas por Alta Dirección
las cuales no se ejecutó el plan y no se lograron los objetivos
Implementar acciones:
18
El responsable de SST y el COPASST deberá hacer COPASST
seguimiento de cumplimiento al plan de acción de la alta
dirección.
9. CAPACITACION SST
CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES
El plan de capacitación en SST de la empresa MK, se dividirá en tres actividades
obligatorias como lo son las siguientes:
PROCESO DE INDUCCION, REINDUCCION Y ENTRENAMIENTO.
Tabla 11 Capacitaciones
Se debe de realizar a todo trabajador que ingrese a la empresa sin

que se tenga en cuenta su modalidad de contratación, antes de
INDUCCION iniciar cualquier labor en la misma.
El manejo de esta será anual después de recibir respectivas
vacaciones, o en su defecto de alguna incapacidad que logre
REINDUCCION superar los 30 días consecutivos.
Se deberá realizar específicamente de acuerdo al cargo y el plan de
ENTRENAMIENTO capacitación programado en el SG-SST vigente, de igual manera
las veces que requiera los planes de mejora estandarizados.
Para el cronograma de capacitaciones se debe tener en cuenta el recurso humano el
cual debe ser personal idóneo en los temas que se vallan a tratar.
Tabla 12 Cronograma de capacitaciones.
Tema Dirigida Recurso Fecha Duración

Humano /Video
Funciones y responsabilidades Copasst 7/10/19 1 hora
Beam y PC
Todo el Humano /Video
Reinducción de SST 11/10/19 1 hora
personal Beam y PC
Transporte y almacenamiento de sustancias Humano /Video
Conductores 15/10/19 1.5 hora
químicas Beam y PC
19
Normas de Higiene y seguridad Todo el Humano /Video
18/10/19 1 hora
personal Beam y PC
Levantamiento de cargas Personal de Humano /Video
22/10/19 1 hora
bodega Beam y PC
Técnicas de almacenamiento y bodegaje Personal de Humano /Video
25/10/19 1 hora
bodega Beam y PC
Seguridad basada en el comportamiento Todo el Humano /Video
29/10/19 1 hora
personal Beam y PC
Técnicas de prevención de AT Todo el Humano /Video
1/11/19 1.5 hora
personal Beam y PC
Manejo seguro de sustancias químicas
Personal de
(hojas de seguridad y fichas técnicas, que Humano /Video
bodega y 5/11/19 2 hora
hacer en caso de accidente con sustancias Beam y PC
laboratorio
químicas, uso unidad sanitaria entre otros.
Brigada de emergencias: Primeros auxilios I Todo el Humano /Video
16/11/19 3 Horas
y II personal Beam y PC
Brigadas de emergencias: Manejo de Todo el Humano /Video
22/11/19 3 Horas
extintores y evacuación y rescate personal Beam y PC
Normas de Higiene y seguridad Todo el Humano /Video
23/11/19 1 hora
personal Beam y PC
Seguridad vial Humano /Video
Conductores 30/11/19 1 hora
Beam y PC
Uso y mantenimiento de EPP Humano /Video
Conductores 06/12/19 1 hora
Beam y PC
Manejo seguro de Residuo peligroso Personal del Humano /Video
13/12/19 1.5 Hora
laboratorio Beam y PC
10. PROCEDIMIENTO DE CONSERVACION DE DOCUMENTOS DEL SG-SST
Tabla 13 Conservación de Documentos.
ACTIVIDADES DESCRIPCION
Identificación del Los documentos deben ser: procedimientos, instructivos, registros y formatos.
documento
Aprobación de El documento debe ser revisado y aprobado por el encargado de SST y el
gerente.
20
documento
Diseño del documento Legible, claros, entendibles diligenciados en esfero, libres de tachones y
enmendaduras.
Revisión de los Una vez llevada a cabo la creación, modificación o eliminación del documento,
documentos es revisado por el responsable del SG-SST quien verifica que se ajusta a las
directrices del sistema, y a las normas técnicas legales que apliquen.
Publicación de Una vez que ha sido aprobado el nuevo documento o una modificación a un
documentos documento el responsable del SG-SST según aplique, debe publicarlo si así se
requiere para información de los empleados.
Control del documento Se debe elaborar una lista maestra de control de documentos donde se plasmen
todos los documentos que hacen parte del SG-SST.
Conservación de La documentación del SG-SST debe ser almacenados de tal manera que se conserven,
documentos para esto se requiere de un lugar seco y aireado.
Almacenamiento La documentación debe ser almacenada en los sitios designados donde se puedan
consultar con facilidad, y en custodia del responsable de SST.
Si los documentos se archivan en el pc del responsable se debe realizar una copia en la
nube cada 15 días.
Para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, los documentos y
registros deben ser conservados por un periodo minino de 20 años, contados a partir del
momento en que cese la relación laboral del colaborador con la empresa
11. IDENTIFICACION DE PELIGROS Y EVALUZACION DE RIESGOS.
La Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos es una
herramienta que nos permite organizar las actividades, identificar los peligros y establecer
controles. Para su elaboración tomamos como base de referencia la Guía Técnica Colombiana
GTC 45 de 2012, de acuerdo a la identificación puntual de las actividades y tareas con el
proceso más crítico de productos de aseo Mk, que en este caso es el manejo de sustancias
químicas, se inicia por recopilar información de los procesos, actividades y tareas luego se
debe tener en cuenta la clasificación de los peligros, se analizan e identifican los efectos
21
posibles, luego de identificar los controles existentes para cada uno de los peligros
identificados, tanto en la fuente como en el medio y el trabajador, pasamos a la evaluación del
riesgo, debemos tener en cuenta las tablas de valoración que se encuentran en la GTC 45,
luego de haber identificado el nivel del riesgo se debe definir la aceptabilidad del riesgo el
cual puede ser I, II, III y IV, tendremos en cuenta los criterios para establecer controles en el
cual definiremos número de expuestos, la peor consecuencia y si existe o no requisitos
legales, ya en la parte de medidas de intervención la empresa debe definir si con los controles
que se tienen es suficiente o se debe implementar nuevos controles, en el caso de necesitar
nuevos controles se debe tener en cuenta la jerarquía de los controles, eliminación,
sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos y elementos de protección
personal los cuales deben ser la última opción.
22
Tabla 14 Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgo.
Fuente: GTC 45
23
12. EVALUACION INICIAL SST
Evaluación inicial del SG-SST, para la empresa MK
Se realizó la evaluación inicial de acuerdo a la evaluación propuesta por la guía de
MIPYMES, obteniendo como resultado un cumplimiento del 90, %, lo que representa una
valoración aceptable.
A continuación, se encuentran definidos los criterios de la evaluación inicial, marcados
con una X si: CT – Cumple totalmente; CP – Cumple parcialmente; NC – No cumple
(MINISTERIO DE TRABAJO, N/A)
Tabla 15 Criterios de evaluación.
N0 CRITERIO CT CP NC OBSERVACIONES
Se ha identificado la normatividad vigente en
1 materia de riesgos laborales incluyendo los X
estándares mínimos del SG - SST
Se ha realizado la identificación de los peligros,
2 evaluación y valoración de los riesgos; la cual X
debe ser anual.
Se han definido las medidas de prevención y
control de acuerdo a la jerarquización
3 (Eliminación, sustitución, controles de ingeniería, X
controles administrativos, equipos y elementos de
protección)
Se ha evaluado la efectividad de las medidas
implementadas, para controlar los peligros,
4 X
riesgos y amenazas, que incluya los reportes de
los trabajadores
Se ha realizado la identificación de las amenazas
5 y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa; X
la cual debe ser anual.
6 Existe un plan anual de capacitación, incluyendo X
la inducción y reinducción en SST, el cual
incluye a todos los trabajadores, independiente de
24
su forma de contratación.
Se ha evaluado el cumplimiento del plan anual de
capacitación establecido por la empresa,
7 X
incluyendo la inducción y reinducción,
independiente de su forma de contratación.
Se ha realizado la evaluación de los puestos de
trabajo en el marco de los programas de
8 X
vigilancia epidemiológica de la salud de los
trabajadores.
Se tiene la descripción sociodemográfica de los
9 trabajadores y la caracterización de sus X
condiciones de salud.
Se tiene la evaluación y análisis de las estadísticas
10 sobre la enfermedad y la accidentalidad en los dos X
(2) últimos años en la empresa.
Se tiene el Registro y seguimiento a los resultados
11 de los indicadores definidos en el SG-SST de la X
empresa del año inmediatamente anterior.
Se tienen mecanismos para el auto reporte de
12 condiciones de trabajo y de salud por parte de los X
trabajadores o contratistas.
Se tiene establecido el plan anual de trabajo para
alcanzar cada uno de los objetivos en el cual se
13 especificaron metas, actividades, responsables, X
recursos, cronograma y se encuentra firmado por
el empleador.
Se encuentra establecida la Política y los
14 X
Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo
15 Se ha realizado la Auditoria interna al SG-SST. X
16 Se ha realizado la revisión por la alta dirección. X
Se han generado acciones correctivas o
17 X
preventivas.
Porcentaje de cumplimiento
-Puntaje menor al 60%, se considera critico
25
-Puntaje entre el 60% y 85% se considera moderadamente aceptable
-Puntaje mayor al 85% se considera aceptable, siendo este el grado de mayor
calificación.
13. PLAN ANUAL DE TRABAJO
26
Tabla 16 Plan de trabajo anual
27
PRESUPUESTO ANUAL 2020 PLAN DE TRABAJO
Tabla 17 Presupuesto anual
DESCRIPCIÓN VALOR
1 Personal SG-SST $ 25´000.000
2 Dotación y elemento de protección personal $ 30´000.000
3 Exámenes médicos ocupacionales y laboratorios $ 7´000.000
4 Capacitación y entrenamiento $ 2´000.000
5 Equipos de primeros auxilios ( Camilla – Botiquín ) $ 1´000.000
6 Extintores $ 1´320.000
7 Plan Estratégico de seguridad vial $ 15´000.000
8 Adecuaciones locativas $ 3´500.000
9 Mantenimiento equipos de cómputo de oficina $ 2´000.000
10 Sistemas de vigilancia epidemiológica $ 4´000.000
11 Mediciones ambientales $ 1´200.000
12 Auditorías internas y externas de certificación $ 12´000.000
13 Gastos deportivos y jornadas de integración $ 5´000.000
14 Entrega de residuos peligrosos $ 4´500.000
TOTAL 113´520.065
En constancia se firma el 28-09-2019 en la ciudad de Bogotá,
Representante legal
28
14. OBJETIVOS ESTRATEGICOS SST
Tabla 18 Objetivos Estratégicos

OBJETIVO TIPO DE NOMBRE FORMULA INDICADOR META
INDICAD INDICADOR
OR
Identificar los peligros, Estructura Controles de N° de accidentes de trabajo mortales Ejecutar los
evaluar y controlar los cambios. + N° de cambios en el proceso / N° controles
riesgos teniendo en de actualizaciones de la matriz*100 necesarios para
cuenta los cambios de prevenir
Procesos Acciones N° de acciones correctivas y
procesos, instalaciones, accidentes de
correctivas y preventivas como resultado de
equipos, maquinas entre trabajo y
preventivas inspecciones de seguridad en
otros. enfermedades
investigaciones de accidentes de
laborales
trabajo / N° de accione correctivas y
empresa en un
preventivas controladas según
80%
inspecciones de seguridad en
anualmente.
investigaciones de accidentes de
trabajo*100
Resultado Accidentes Índice de frecuencia:
de trabajo
N° de accidentes de trabajo que se
presentaron en el mes / N° de
trabajadores en el mes*100
Índice de severidad:
N° de días de incapacidad por
accidente de trabajo en el mes + N°
de días cargados en el mes / N° de
trabajadores en el mes*100
Establecer plan anual de Resultado Cumplimient Nº Actividades Realizadas/ Nº Cumplir con el
trabajo de seguridad y o Actividades Programadas) x 100% plan de
salud e el trabajo y capacitación de
verificar su seguridad y
cumplimiento salud en el
trabajo en
Un 90% anual.
Cumplir con la Cumplir con
legislación nacional los requisitos
vigente que sea aplicable de la
29
a la naturaleza de la normatividad
empresa en materia de legal vigente
riegos laborales. en un 100%
15. GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS.
DETERMINACION DE CONTROLES
Una vez realizada la valoración de los riesgos MK debe analizar si los controles
existentes son suficientes o necesita de nuevos controles. No todos los controles son igual de
efectivos por tal motivo se estableció una jerarquía, lo ideal es trabajar en los tres primeros
niveles de jerarquización que en este caso son: Eliminación, sustitución y controles de
ingeniería, pero no siempre por diversos motivos es posible aplicarlos por esto se dan los
controles administrativos y elementos de protección personal.
30
Tabla 19 Controles existentes.
31
16.
32
PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Tabla 20 Check list plan de emergencias.
CHECK LIST
N N/
ITEM SI NO OBSRVACION
° A
1 ¿Existe un plan de emergencia para la empresa MK? X
¿El plan de emergencias fue socializado al personal
2 X
de la empresa?
3 ¿Se tiene definido el perfil de brigadistas? X
¿La brigada de emergencias está conformada,
4 X
capacitada y entrenada?
33
5 ¿Se tiene estructurada la brigada de emergencias? X
¿MK cuenta con los elementos de emergencias
6 necesarios? como camillas, extintores, botiquines, X
inmovilizadores etc.
7 ¿Mk cuenta con señalización de emergencia? X
¿Los elementos y la señalización de emergencias son

8 X
visibles y de fácil acceso?
¿La empresa cuenta plan de contingencia en caso de

9 X
derrames de productos químicos?
¿Mk cuenta con sistema de alarma autónoma que se

10 X
escuche en toda las instalaciones?
Algunas de la rutas de
¿Las vías de evacuación se encuentran señalizadas y evacuación se encuentran
11 X
libres de obstáculos? obstaculizadas, se
recomendó despejarlas
¿Se ha realizado en el último año simulacro en caso
12 X
de derrame de productos químicos?
¿La empresa cuenta con planes operativos de
13 X
emergencia (PONS)?
¿Se realiza inspecciones a elementos y señalización
14 X
de emergencias?
¿Se revisa como mínimo una vez al año el plan de
15 X
emergencias?
ANALISIS PLAN DE EMERGENCIAS
La empresa MK dentro de su SG-SST, cumple con los estándares exigidos para el ítem de
emergencias, tiene un plan de emergencias acorde a su actividad económica, luego de la revisión
desarrollada a las instalaciones de la empresa y al documento que tienen. Basado en lo nombrado
anteriormente se identificó lo siguiente:
-La estructura administrativa y jerárquica ante una situación de emergencia
-Las funciones que deben cumplir el coordinador de emergencias y los brigadistas y las
personas, (Antes, durante y después).
34
-El inventario de las amenazas y riesgos.
-El análisis de vulnerabilidad.
-Los sistemas y procedimientos de actuación en cada PONS.
-El inventario de recursos humanos y técnicos disponibles para controlar una situación de
emergencia.
-Peligrosidad por contacto, compatibilidad método de control de los productos que manipulan y
crean dentro de la empresa.
RECOMENDACIÓN
Es importante mantener los pasillos libres de obstáculos o apilamientos de productos o
materiales de manera inadecuada.
35
17. GESTION DEL CAMBIO
Ilustración 10 Flujograma gestión del cambio
36
18. ADQUISICIONES, PROCESO DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN
Departamento de Seguridad y Salud en el

Área responsable Alta Dirección
Compras Trabajo
Solicitud Visto
compra o bueno
No
alquiler
Elaboración del Establecer Si
pedido requisitos de Fin
compra en SST
Envío pedido al
proveedor
Control
documentación y
requisitos de compra
Visto Si Visto
Si
bueno bueno
No
Comunicación con No
proveedor y
propuesta de
corrección
Acepta producto
solicitado
Registro de
productos
adquiridos
No
Revisión Fin
de Riesgos
Si
Procedimiento de
identificación de peligros y
valoración de riesgos
Ilustración 11 Flujograma proceso de compras y contratación
37
Tabla 21 Requisitos para proveedores
PROVEEDOR REQUISITOS MINIMOS

 Fichas técnicas de los EPI
Proveedores de Certificado de los elementos de protección específico para
elementos de manipulación se sustancias químicas que cumplan los estándares
protección individual: de la norma ISO 16602:2007
 Documento de garantía de los elementos de protección individual
 Fichas técnicas de las camillas de emergencia
 Fichas técnicas de los elementos de los botiquines
Proveedores de equipo
 Fichas técnicas del kit de carretera
de emergencias
 Certificado de calidad de las sustancias de los extintores
 Ficha técnica de los elementos del gabinete contra incendios
 Fichas técnicas de los productos químicos
Proveedores de
 Hojas de seguridad de las sustancias químicas
sustancias químicas:
 Envases etiquetados
 Licencia de prestación de servicios de recolección, transporte y
Empresas para disposición final de los residuos peligrosos.
disposición final de  Mensualmente debe presentar certificado de disposición final de
sustancias peligrosas: los residuos en el cual se vean reflejadas las cantidades restiradas
y dispuestas.
 Examen médico ocupacional
Contratistas de  Curso de alturas nivel avanzado vigente (cuando aplique)
reparaciones:  Calificación o certificado de soldaduras (cuando aplique)
 Tarjeta Conte (para trabajos eléctricos)
 Licencia en salud ocupacional del centro medio que expide los

exámenes médicos
 Licencias en salud ocupacional del personal médico que firma y
Laboratorios da el concepto medico de los trabajadores
clínicos:  Certificado de custodia de las historias clínicas expedido por una
empresa certificada en ISO 27000 “seguridad de la información”
 Certificado de calibración de los equipos de medición expedido
por una entidad avalada por la ONAC.
 Licencia ambiental expedido por la Secretaria de distrital de

ambiente
 Permiso de vertimiento de aguas expedido por la secretaria
Serviteca
distrital de ambiente
 Certificado de disposición final de los aceites y grasas retirados
de los vehículos
38
19. ANALISIS DEL EJERCICIO
ANALISIS DEL EJERCICIO - CONCLUSIONES
En la implementación del diseño y evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo de la empresa MK, llegamos a la conclusión que las ventajas adquiridas
por la empresa desde el momento en que decide implementar este sistema de gestión son
positivas y múltiples para la misma, logrando la identificación de los peligros y riesgos
permanentes en el área de trabajo, tomando esto como una de las muchas prioridades para
lograr obtener puestos de trabajo adecuados y seguros, gracias a todo esto podemos hacer un
registro de antecedentes con respecto a las perdidas ya sean de personal operativo y/o
económico, en busca de perfeccionar las mejoras de la empresa y así darle aplicabilidad al ciclo
de mejoramiento continuo PHVA, en busca de un SGSST constructivo, adecuado y dinámico,
sin más ni menos de lo nombrado en este escrito llegamos a la siguiente conclusión frente a
todo el personal nuestro SG-SST es de implementación y se ajusta a toda empresa privada o
estatal sin importar el número de sus trabajadores internos o clientes externos.
Analizando el siguiente plano y su perspectiva, cuando nos referimos a las
inconsistencias e inconvenientes presentes o que se logren evidenciar a la hora de la definición
e implementación del SG-SST, al fijarnos en las administraciones de las empresas en sus altas
directivas se logra evidenciar en su inicio una falta de compromiso de las mismas a la hora de la
implementación del sistema de gestión ya sea por el tema económico, de personal y/o de
certificación, siendo este, uno de los mayores inconvenientes que se tienen presente en las
empresas, se debe de pensar que a futuro el SG-SST será una inversión obligatoria y necesaria
para cumplir con la normatividad vigente, y la generación de ambientes sanos y seguros, sino
que va a generar un impacto positivo en la productividad de su empresa; por otro lado y no
menos importante es el tema de los recursos humanos el cual en muchas ocasiones es
39
ineficiente a la demanda de la empresa, es de aclarar en lo mencionado de este escrito que para
los altos directivos de la empresa todo el proceso e implementación de nuestro sistema como
tal lo debemos de interpretar es como una inversión y no como un gasto como suele suceder en
la mayoría de los casos, otro aspecto a tener muy en cuenta por el grado de su dificultad son los
mismos empleados aunque sea contradictorio de creer, toda vez que son ellos los principales
beneficiados y a quienes les debería de importar en primer lugar que las empresas cumplan
acorde con la normatividad vigente en todos sus aspectos a la hora de ejecutar el SG-SST, ya
que son estos trabajadores los que están expuestos día a día en las áreas de trabajo a los riesgos
y peligros inminentes, no obstante a todo estos para nadie es un secreto que la falta de
responsabilidad y compromiso consigo mismo con respecto a la seguridad y salud en el trabajo
es el pan de cada día, convirtiéndose este aspecto en el factor con mayor dificultad en el tema
de control de los riesgos y demás.
Al referirnos en cuanto al tema de tiempo o más bien plazos como lo exige la norma a la
hora de la implementación del SG-SST, convirtiéndose el factor del tiempo en una gran
dificultad, ya que no es posible diseñar un sistema bien organizado y transparente en cuestión
de días u horas, se requiere pasar por un proceso detallado en lo más posible basándose a la
normatividad vigente para logra deshacer el mito que ya todos conocemos a la hora de hablar
de seguridad y salud en el trabajo como lo ha venido siendo durante muchos años, al referirnos
que el sistema de gestión solo existe en papel o archivos de las empresas. Finalizando todo este
paso llegamos a la conclusión en busca de mejoras para las partes involucradas como lo es la
concientización e importancia de la existencia inmediata de un buen y exclusivo SG-SST, en el
interior de las organizaciones claro está que siempre se debe de contar con el ente
administrativo y bajo la normatividad actual.
40
20. CIBERGRAFIA
https://www.isotools.com.co/la-norma-iso-9001-2015-se-basa-ciclo-phva/
http://productoraandina.com.co/index.html
https://repository.javeriana.edu.co/bitstream/handle/10554/9188/tesis264.pdf?sequence=1&isAllowed=y
https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Desarrollo%20Empresarial/Cosmeticos.pdf
http://biblioteca.saludcapital.gov.co/img_upload/57c59a889ca266ee6533c26f970cb14a/Fabricacion_Jabone
s_Detergentes.pdf
41
http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/atencion-al-ciudadano/transparencia/resoluciones
https://bibliotecadigital.usb.edu.co/bitstream/10819/5708/1/Diseno_Sistema_Seguridad_Castaneda_2018.p
df
http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/normatividad/decretos-no-compilados-y-otros-decretos?
inheritRedirect=true
http://www.mintrabajo.gov.co/documentos
https://www.arlsura.com/index.php/283-sgsst/2457-adquisiciones-2
21. BIBLIOGRAFIA
ISO/IEC 27000. Conjunto de estándares desarrollados -o en fase de desarrollo
por ISO (International Organization for Standardization) e IEC (International Electrotechnical
Commission), que proporcionan un marco de gestión de la seguridad de la información
utilizable por cualquier tipo de organización, pública o privada, grande o pequeña.
42
Colombiana, G. T. (2012). Guía para la identificación de los peligros y la valoración de
los riesgos en seguridad y salud ocupacional. Segunda actualización. Bogotá: ICONTEC.
Público, R. L. P. (2004). LEY 905 DE 2004. In El congreso de Colombia.
de Trabajo, M. (2015). Decreto 1072 de 2015 (26 May 2015). Por medio del cual se
expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo EL, vol. Version ac, 1-326.
22. ANEXOS
Fichas técnicas
FICHA TECNICA
Diseño y evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Grupo 02A
Trabajo.
Norma: Resolución 0312 Disposició Ministerio de Trabajo
n que
regula:
43
Fecha de emisión: Febrero 13 de 2019 Dada en Bogotá DC
Extraído de: http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/atencion-al-
ciudadano/transparencia/resoluciones
Contenido
Objetivo Establecer los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST para las personas naturales y jurídicas.
Capitulo II Estándares Mínimos para empresas de 11 a 50 trabajadores clasificados en riesgo I, II y III.
Personal encargado El diseño y la implementación del Sistema de Gestión podrá ser realizado por
tecnólogos en SST o en algunas de sus áreas con licencia vigente en SST que acredite
mínimo dos años de experiencia y el curso de capacitación virtual de 50 horas.
También podrá ser desarrollado por profesionales en SST y profesionales con
posgrado en SST con licencia vigente y curso de 50 horas.
Fases de Adecuación, transición y aplicación para la implementación del SG-SST
Evaluación Inicial Autoevaluación iniciada por la empresa De junio a agosto de 2017
con el fin de identificar las prioridades
en SST
Plan de mejoramiento Plan para corregir las debilidades De septiembre a diciembre de 2017
encontradas en la autoevaluación
Ejecución Puesta en marcha del SG-SST De enero a diciembre de 2018
Seguimiento y Plan de Seguimiento al Sistema de Gestión y el De enero a octubre de 2019
Mejora plan de mejora
Inspección Vigilancia y Fase de verificación del cumplimiento De noviembre de 2019 en adelante.
Control de las normas vigentes. La efectúa el
ministerio de trabajo.
Durante estas fases la empresa aplicara la tabla de valores y calificación de los Estándares Mínimos del SG-SST.
Resultados de la Autoevaluación
Criterio Valoración
Menor al 60% Critico
Entre 60 y 85% Moderadamente aceptable
Mayor al 85% Aceptable
Implementación definitiva
Desde Enero del año 2020 en adelante todos los SG-SST se ejecutan anualmente de Enero a Diciembre o en
cualquier fracción del año que la empresa fue creada.
Vigencia y Derogatorias
44
La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución 1111 de 2017 proferida
por el ministerio de trabajo.
FICHA TECNICA
Diseño y evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Grupo 02A
Trabajo.
Disposició Universidad de San
Norma: Estandarizadas y modificadas actuales n que Buenaventura
regula:
Fecha de emisión: Recuperado de: SEGUROS, P. C. (2015) Medellín, Colombia.
https://bibliotecadigital.usb.edu.co/bitstream/10819/5708/1/Diseno_Sistema_Segurida
Extraído de:
d_Castaneda_2018.pdf
Contenido
Se deben motivar los trabajadores para lograr que sean ellos los que promuevan la toma de
decisiones en acciones correctivas evitando que vuelvan a suceder, para conseguir este
resultado final es fundamental contar con el seguimiento y/o acompañamiento de una
Objetivo
persona que lidere y tenga la capacidad de guiar y generar estas conductas, concientizando
al trabajador para que tome conciencia de que ellos son el pilar principal para generar un
ambiente de trabajo productivo y sano.
Implementación definitiva
Siendo el sistema de seguridad y salud en el trabajo el encargado de involucrar la calidad ambiental, las
exigencias de la sociedad, y también las condiciones que imponen algunos de los socios y dueños de las
empresas, esto hace necesario que las organizaciones deban incluir y cumplir en su mayoría y totalidad de todos
los estándares.
La legislación colombiana se ha venido actualizando de modelos a seguir con orígenes europeos en especial con
algunos sistemas de seguridad alemanes y británicos por medio de actualizaciones y cambios del riesgo en el
trabajo, esto implica la nueva implementación de sistemas en aras de apoyar las leyes del trabajo, dando lugar
esto a las administradoras de riesgos laborales (ARL), siendo estas las encargadas de realizar actividades de
prevención, asesoría, y de igual manera un sistema de seguridad tiene como prioridad brindar atención médica y
psicosocial con el único objetivo de mitigar los riesgos que puedan afectar a la población trabajadora.
45
FICHA TECNICA
NTC ISO 9001 - Ciclo PHVA Grupo 02A
Fecha de emisión: Septiembre 23 de 2015 Dada en Bogotá DC
Extraído de: http://www.minvivienda.gov.co/Documents/Sobre%20el%20Ministerio/Sistemas-de-
Gestion/NTC_ISO_9001_2015.pdf
Objetivo En un sistema de gestión debe concebirse un ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y
Actuar). Esto garantiza que se implemente como un procedimiento lógico y por etapas que
permite el mejoramiento continuo del SG-SST.
Personal encargado La implementación podrá ser realizada por tecnólogos en SST o en algunas de sus
áreas con licencia vigente en SST que acredite mínimo dos años de experiencia y el
curso de capacitación virtual de 50 horas. También podrá ser desarrollado por
profesionales en SST y profesionales con posgrado en SST con licencia vigente y
curso de 50 horas.
Contenido El ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar), también es llamado Ciclo
Deming desarrollado por Edwards Deming, se trata de un ciclo dinámico que se
puede emplear en procesos y proyectos de las organizaciones, es una de la
herramienta de mejoramiento continuo, incluye cuatro pasos o componentes que
son: Planificar, hacer, verificar y actuar.
Etapas del ciclo
Planificar: se deben trazar los planes que permitan mejorar la salud y la seguridad de los trabajadores,
definiendo qué se está haciendo de manera incorrecta, o qué se puede hacer de un mejor modo.
Hacer: llevar a cabo las medidas que se han planificado
Verificar: examinar las acciones y procedimientos para comprobar si se están consiguiendo los resultados
esperados
Actuar: implementar medidas de mejora para elevar la eficacia de todas las acciones en materia de seguridad y
salud en el trabajo
La norma se encuentra vigente
46
FICHA TECNICA
Sistema globalmente armonizado de clasificación y etiquetado de Grupo 02A
sustancias químicas.
Norma: Decreto 1496 de 2018 Disposición Presidencia de la
que regula: República de Colombia
Fecha de emisión: Agosto 6 de 2018 Dada en Bogotá DC
Extraído de: http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/normatividad/decretos-no-compilados-y-

otros-decretos?inheritRedirect=true
Contenido
Objetivo ESTANDARIZAR LOS PARAMETRO DE SEGURIDAD EN EL MANEJO
SEGURO DE SUSTANCIAS QUIMICAS
Personal encargado TODO EL PERSONAL
Fases de aplicación para la implementación y cumplimiento
Evaluación Inicial Se estudiará a través de una encuesta los De junio a agosto de 2017
conocimientos sobre el sistema
armonizado
Plan de mejoramiento Con base a los resultados se crea un De septiembre a diciembre de 2017
cronograma de capacitación
Ejecución Se ejecutan las capacitaciones las cuales De enero a diciembre de 2018
son evaluadas con el fin de verificar que
tan entendible fue.
Seguimiento y Plan de se capacitará y evaluará constantemente De enero a octubre de 2019
Mejora los procesos con el fin de identificar
fortalezas y debilidades en los procesos.
Inspección Vigilancia y Se realizan auditorías internas con el fin De noviembre de 2019 en adelante.
Control de verificar que todo el personal este
cumplimiento con los parámetros del
sistema global armonizado en sus
procesos
Durante estas fases la empresa implementara los indicadores de cumplimiento que sean requeridos.
Resultados de la Auditoria
Criterio Valoración
47
Menor al 60% Critico
Entre 60 y 85% Moderadamente aceptable
Mayor al 85% Aceptable
La norma se encuentra vigente
FICHA TECNICA
Diseño y evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Grupo 02A
Trabajo.
Norma: Decreto 1072 de 2015 Disposición Ministerio de Trabajo
que regula:
Fecha de emisión: 26 de mayo de 2015 Dada en Bogotá DC
Extraído de: http://www.mintrabajo.gov.co/documentos
Contenido
Objetivo Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo las
disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud
en el trabajo (SG-SST)
Contenido Libro 2, parte 2, titulo 4, capítulo 6:
Objeto y Campo de Aplicación
El presente decreto tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento
para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los
contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo,
las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de
servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.
Personal encargado La implementación del Sistema de Gestión podrá ser realizada por tecnólogos en SST
o en algunas de sus áreas con licencia vigente en SST que acredite mínimo dos años
de experiencia y el curso de capacitación virtual de 50 horas. También podrá ser
desarrollado por profesionales en SST y profesionales con posgrado en SST con
licencia vigente y curso de 50 horas.
Aplicación para la implementación del SG-SST
Se debe aplicar esta normatividad que entró en vigencia para todas las empresas
en Colombia, con el fin de darle cumplimiento a los requisitos implementación
48
Aplicación del SG-SST
Derogación Decreto 1443 de 2014
49

Diseño y Evaluacion

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TABLA DE CONTENIDO

¿Qué busca la empresa de productos de aseo MK, diseñando el sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo?

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) está

basado en la mejora continua, en busca de un único resultado, mejorar las condiciones

de trabajo y de salud de los colaboradores mediante acciones de promoción de la salud,

prevención y control de enfermedades, identificación, valoración y control de los

física y mental de sus colaboradores y la productividad de la Organización.

Basado en lo anterior y teniendo en cuenta la descripción de las actividades, la

ubicación y los perfiles sociodemográficos , el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo el cual nos permitirá mejoras en el funcionamiento de la empresa girando

en el entorno del almacenamiento, producción y comercialización de los productos,

tanto los colaboradores como el empleador, consiguiendo así un equilibrio y bienestar

MK, aumentando de manera significativa la productividad de la misma y disminuyendo

el ausentismo de los colaboradores a causa de los accidentes de trabajo y enfermedades

laborales (conservación de la salud).

Diseñar SG-SST, para conservar la seguridad y salud de los colaboradores, con

herramientas administrativas y diseño que permitan mejora continua.

Investigar normatividad vigente aplicable a la empresa en materia de riesgos

laborales, para cumplir con normatividad establecida, condicionando el marco legal.

Documentar el diagnóstico de la empresa, para identificar las áreas y labores, que

son base para implementación del SG-SST.

Establecer matriz de identificación peligros y riesgos a los que se encuentran

expuestos los trabajadores, para organizar actividades y establecer controles.

Construir política SST, de acuerdo a la naturaleza de la empresa, cuya finalidad

es la protección, prevención y promoción de sus empleados.

Establecer responsables y requisitos para la compra de productos y servicios,

garantizando el cumplimiento de las exigencias de SG- SST.

Realizar análisis de beneficios y barreras del diseño del SG-SST de MK,

buscando mejoras para ambas partes bajo la normatividad.

La presente investigación se enfocará en el diseño del Sistema de Gestión de

ministerio del trabajo.

documentos y la normatividad colombiana que exige el estándar en Seguridad y Salud

establecido en su libro 2, parte 2, titulo 4, capítulo 6, donde se dan a conocer las

disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en

estándares mínimos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, estos se

tomaran como base para el desarrollo y ejecución de nuestro proyecto.

Es importante que la empresa MK realice la implementación de su sistema de

la organización, entre los que se encuentra mejorar su competitividad en el mercado,

seguimiento y control de los factores de riesgos a lo que se exponen sus empleados,

prevenir lesiones o enfermedades y crear estrategias de control para un ambiente seguro,

que cuenta la empresa.

Por último, nosotros como estudiantes del programa profesional en seguridad y

proceso de aprendizaje y adquisición de conocimientos que exige nuestra institución,

el ministerio del trabajo en Colombia

Ante la problemática de que muchas empresas PYMES en este caso la empresa MK

no cuentan con el SG-SST documentado en su totalidad se hace a manera propositiva el

diseño del mismo teniendo en cuenta la normatividad colombiana vigente aplicable a la

actividad de manejo de sustancias químicas como el sistema globalmente armonizado

estipulado en la resolución 1496 de 2018 y demás normas correspondientes como las

cumplimiento a los requisitos en materia de salud y seguridad en el trabajo a través del

diseño y la ejecución del SG-SST.

Tabla 1 Normatividad Vigente

NORMA ENTIDAD DESCIPCION

Descripción General de la actividad

Productos de aseo MK, es una PYME, encargada de producir y comercializar

son los encargados de manejar la maquinaria, manipular los químicos y empacar el

producto, 5 vendedores y 10 transportadores.

Productos de aseo Mk está ubicada en la ciudad de Bogotá en la calle 25 sur No 68 – 74,

teléfono 7145674 Ext 506

Fuente: Elaboración propia

título tanto en hombres como en mujeres es el técnico completo.